SCHAFFEN SIE NEUE VERBINDUNGEN IN IHREM BÜRO - MIT CONNECTORS FOR XEROX DOCUSHARE FLEX - XEROX DOCUSHARE FLEX
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Xerox ® DocuShare ® Flex Schaffen Sie neue Verbindungen in Ihrem Büro – mit Connectors for Xerox® DocuShare® Flex
Schaffen Sie neue Verbindungen in Ihrem Büro –
mit Connectors for Xerox® DocuShare® Flex
Um effizient arbeiten zu können, benötigen Mitarbeiter heute sofortigen Zugriff auf Informationen. Die Tools,
mit denen wir unsere Arbeit erledigen, hindern uns oft daran, weil sie wichtige Informationen in Silos abschotten.
Wie wäre es, wenn es eine bessere Möglichkeit zur Verwaltung Ihrer Informationen gäbe?
Wenn Back-End-Anwendungen nicht
kooperieren, leidet die Arbeit. Viele
Anwendungen sind leider nicht auf Integration
ausgelegt. Der Versuch, sie zu verbinden,
erfordert oft aufwendige und kostspielige
Entwicklungstätigkeit.
Zum Glück gibt es jetzt eine einfache
Möglichkeit, Ihre meistgenutzten
Geschäftsanwendungen miteinander in
Verbindung zu bringen. Die Synchronisierung
der Cloud-Content-Management-Plattform
Xerox® DocuShare Flex mit ERP-, Finanz- und
Cloud-Systemen sorgt dafür, dass Sie jederzeit
Zugriff auf die neuesten und genauesten
Informationen haben, wenn Sie sie brauchen.
CON N EC TOR S FOR XEROX®
DOCUSHARE® FLEX ERLEICHTERT
DIE SYNCHRONISIERUNG IHRER
S Y S T E M E , D O K U M E N T E U N D D AT E N .
Connectors for Xerox® DocuShare® Flex ist
eine Plattform, die umfassende, auf Standards
basierende Integrationen für andere wichtige
Ablagen und Branchensysteme bietet. Sie
setzt auf API-Technologie auf und lässt sich
ganz einfach ohne Programmieren einrichten.
Das erleichtert es Ihrem Team, Informationen
schneller zu finden, präziser zu arbeiten und
die Abläufe zu verbessern.
Die komplexe Integration von
Branchenanwendungen wird durch eine
Sammlung maßgeschneiderter Konnektoren
für spezifische Anwendungen erheblich
vereinfacht. Der Zugriff auf die Inhalte,
Prozesse, Daten und Metadaten, die in Ihren
externen Systemen gespeichert sind, ist in
Echtzeit und in beide Richtungen möglich.
75 % der Unternehmen geben an, dass der
Das erleichtert die strategische
Entscheidungsfindung.
digitale Wandel für ihr Unternehmen wichtig
Keine Replikation von Inhalten. Keine ist.
fehlenden Unterlagen. Und das alles ohne
komplizierte Einrichtung.
Bewältigen Sie die Dokumentenflut in Ihrem Büro und verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe durch
Erfassung und Automatisierung von Dokumenten und einfache gemeinsame Nutzung in der Cloud.
Agile and adaptive, Xerox® DocuShare® Flex Content Management Platform can help organizations
of any size achieve lower costs and higher results.
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Ein transformativer Ansatz
zur Content-Integration
Mit Connectors for Xerox® DocuShare ® Flex haben Sie jederzeit Zugriff auf die Angaben, die Sie benötigen.
DocuSign® Connector: Add a digital signature
Vereinfacht Arbeitsabläufe, die eine rechtsgültige A salesperson delivers a contract for e-signature in
Unterschrift erfordern. Dazu werden in DocuShare® Flex DocuSign®. After signing, It’s archived in DocuShare
verwaltete Dokumente zwecks Unterzeichnung in einem Flex, with any DocuSign updates captured.
digitalen DocuSign®-Umschlag verschickt.
QuickBooks™ Online Connector: Automate processing of QuickBooks invoices
Erleichtert die Verwaltung von Rechnungen und A finance manager flows QuickBooks invoices into
Schätzdateien aus QuickBooks™ in DocuShare® Flex. DocuShare Flex, initiating an approval workflow –
Dabei wird der Genehmigungsprozess mittels Metadaten approvers don’t need a Quickbooks login.
und DocuShare Flex-Workflows genutzt.
Salesforce® Connector: Integrate ERP data, and automate
Stellt eine Verknüpfung mit wichtigen Verkaufs- Salesforce content
und Vertragsdateien in Salesforce® her und erleichtert New contract is sent from Salesforce to a DocuShare
so die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Flex approval workflow; when final it’s sent back to
in DocuShare® Flex. Salesforce for distribution to customer.
Box® Connector: Automatisierung für Box-Content
Synchronisiert Dateien und Metadaten zwischen Box® Ein Mitarbeiter der Betriebsabteilung nutzt DocuShare
und DocuShare® Flex und ermöglicht so dokumentbasierte Flex-Workflows, um ausgewählte Projektdokumente
Arbeitsprozesse zwischen Anwendungen. automatisch an einen Box-Ordner weiterzuleiten.
CON N EC TOR S FOR XEROX®
DOCUSHARE® FLEX HILFT IHNEN,
ZUM RICHTIGEN ZEITPUNKT
D I E R I C H T I G E N I N F O R M AT I O N E N
ZU FINDEN.
Sie müssen nur wenige einfache Schritte
ausführen, um DocuShare Flex mit einem
externen System zu synchronisieren.
• Die einmalige Einrichtung genügt.
• Einfach und verständlich:
Geschäftliche Anwender öffnen eine
Integration und synchronisieren einen
Ordner für den Datenaustausch in eine
oder beide Richtungen
• Erfordert keinen IT-Support und keine
herkömmlichen Integrationsarbeiten
79 % bezeichnen mangelnde Integration
• Kein zusätzlicher Lernaufwand zwischen ECM und anderen Anwendungen
als großes Problem.
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Freiheit für Ihre Informationen.
Connectors for Xerox® DocuShare ® Flex erleichtert die Integration mit wichtigen Branchenanwendungen.
So können Anwender in Unternehmen oder Abteilungen schnell Content und Metadaten mit einer
anderen Anwendung austauschen – in eine oder auch beide Richtungen.
Use Integrations menu to connect:
A team member with a Coordinator or
Contributor role chooses an available
integration from the menu.
Then sync the systems:
She defines a connection, for example
syncing a DocuShare Flex folder with
DocuSign®.
Jetzt können Verträge von DocuShare
Flex zur digitalen Unterzeichnung an
DocuSign® übermittelt werden.
WIR KÖNNEN IHNEN HELFEN, IHRE
44 % bezeichnen Integration als das
ARBEITSWEISE ZU VERÄNDERN.
Unsere Erfahrung mit Systemintegrationen und
unsere technologische Fachkompetenz stehen wichtigste Merkmal von Content-
zu Ihrer Verfügung. Wir synchronisieren Ihre
Anwendungen, verbessern die Effizienz und Management-Systemen.
erleichtern es Ihnen, zum richtigen Zeitpunkt
die richtigen Informationen zu finden.
Weitere Informationen unter xerox.com/DocuShareFlex
*AIIM, Inc., „State of the Industry: Content Services“, 2018
AIIM, „Modern Problems Require Modern Solutions: Meeting the Challenge of Big Content“ (2018)
©2019 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox®, DocuShare® und „Made To Think“ sind Marken der Xerox Corporation in den
USA und/oder anderen Ländern. BR26317Sie können auch lesen
