Schul-Administrations-Software - eine Zusammenstellung - Kanton Zürich

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Kanton Zürich            Kanton Zürich
Bildungsdirektion        Bildungsdirektion
Volksschulamt            Volksschulamt
Pädagogisches            Pädagogisches

Kontakt: René Moser, M   Kontakt: René Moser, MAS e-Learning, Bildung & ICT, Walchestrasse 21, 8090 Zürich
Telefon 043 259 53 46,   Telefon 043 259 53 46, rene.moser@vsa.zh.ch

                         15. April 2020
                         1/22

                          Schul-Administrations-Software

                          eine Zusammenstellung

                          (Version 2.3 vom 15. April 2020)
Vorwort
                                                                                                                                                                                                                      Bildungsdirektion
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Im Rahmen des Projekts „Belastung – Entlastung im Schulfeld“ wurde angeregt, den Schulen eine benutzerfreundlichere Zeugnissoftware zur Verfügung zu stellen.

Die nähere Prüfung dieses Wunsches durch eine Arbeitsgruppe mit allen Beteiligten des Schulfeldes (Vertretungen der Lehrpersonen, der Schulleitungen, Schulverwaltungen, Schulbehörden und des
Volksschulamts) hat ergeben, dass die Schaffung einer einheitlichen Zeugnis-Software den sehr unterschiedlichen Bedürfnissen der Schulen nicht gerecht würde.

Die vorliegende Übersicht soll Schulen bei der Wahl einer entsprechenden Software unterstützen. Sie listet allerdings nur jene Produkte auf, deren Hersteller dem Volksschulamt die erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt haben.

Für die Beantwortung allfälliger Fragen stehen Ihnen neben den beteiligten Softwareanbietern gerne zur Verfügung:
René Moser, Bildung und ICT, Tel. 043 259 53 46, rene.moser@vsa.zh.ch
Verena Ungricht, Unterrichtsfragen, Tel. 043 259 53 45, verena-regula.ungricht@vsa.zh.ch.

Erläuterungen
Die verschiedenen Kapitel und Unterkapitel werden bei der Evaluation einer Software nicht denselben Stellenwert haben. Deshalb haben wir für Sie eine Gewichtung vorgenommen. Nach dem Einleitungstext des Kapitels finden Sie z. B. den
Zusatz „Gewichtung Mittel“. Dies bedeutet, dass es Bereiche gibt, die aus unserer Sicht stärker berücksichtigt werden sollten und andere die weniger wichtig sind.

Zudem haben wir die Anbieter gebeten, uns drei Referenzschulen anzugeben. Nutzen Sie vor Ihrer definitiven Entscheidung für ein Produkt die Möglichkeit, von den Erfahrungen anderer Schulen zu profitieren.
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Volksschulamt

Inhaltsverzeichnis                                                                                                                                                                                                                                                                                                            3/22

Vorwort ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 2
Erläuterungen ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 2
Inhaltsverzeichnis ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3
Name der Schul-Administrations-Software (SAS) ....................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4
Lizenz ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5
Modularisierung .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 6
Dienstleistungen und Support ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 7
Schulung der Kunden ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 8
Update-Politik ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 9
Bemerkungen der Firmen zu den Eckwerten der Software ........................................................................................................................................................................................................................................................................10
Profile ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................11
Klassenadministration ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................12
Zeugnisse und Formulare ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................16
Ablage und Archivierung............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................18
Technik ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................19
Referenzen ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................21
Gedanken der Firmen zu Kundenfragen ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................22
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                  Volksschulamt
Name der Schul-                                                                                                                                   4/22

Administrations-                                SAOS.ch              LehrerOffice                   iCampus                             Escola
Software (SAS)

Webseite                           http://www.saos.ch/    http://www.lehreroffice.ch/   http://www.campussoftware.ch/   https://www.escola.com/

                                   SAOS GmbH              LehrerOffice - Roth Soft AG   Campus Software AG              Escola GmbH
                                   Räffelstrasse 24       8476 Unterstammheim ZH        Hanfteilstrasse 2               Wibichstrasse 21
                                   8004 Zürich                                          8716 Schmerikon                 8037 Zürich
Name und die Kontakt-Koordinaten
                                   044 222 08 06          052 744 01 01                 044 933 93 93                   044 500 10 90

                                   contact@saos.ch        info@LehrerOffice.ch          support@campussoftware.ch       info@escola.com

                                                                                                                                                  Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                     Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                     5/22

Lizenz                                                  SAOS.ch                                 LehrerOffice                                 iCampus                                     Escola

Der organisatorisch-administrative Bereich in der Schule soll so gering wie möglich gehalten werden. Demzufolge ist eine Schul-Administrations-Software für die ganze Schule und alle Lehrpersonen zu lizenzieren.
Dies kann eine Weiterbildung für das Kollegium zur Folge machen. Ein umfangreiches Produkt, welches viele der täglich zu erledigenden administrativen Arbeiten der Lehrpersonen umfasst, rechtfertigt höhere
Lizenzkosten. Ein Produkt, welches während des Schuljahrs kaum gebraucht wird, soll sehr kostengünstig sein.
Falls ein Produkt mit grosser Verbreitung lizenziert wird, können spätere Weiterbildungskosten für neu eintretende Lehrpersonen minimiert werden.
Die jährlichen Kosten sollen wie z. B. Lizenzkosten für Office-Produkte budgetiert werden.
Gewichtung: hoch

                                          Nein
                                          SAOS.ch verrechnet einen fixen Betrag
                                          von CHF 6.- pro Semester (bzw. CHF 1.-
                                          pro Monat) für jeden/jede vom System
                                                                                                                                                                         Nein, unsere Berechnungsgrundlage ist
                                          erfasste SchülerIn – unabhängig davon,
Einzellizenz pro Klasse                                                          Nein                                           Nein                                     die Anzahl Schülerinnen und Schüler pro
                                          wie viele Lehrpersonen das Werkzeug
                                                                                                                                                                         Schule oder Schuleinheit.
                                          verwenden.
                                          Beim Abschluss eines 5-Jahres-
                                          Vertrages erhalten Kunden einen 10%-
                                          Rabatt.
                                                                                                                                                                         Nein, die Anzahl LP ist unbeschränkt.
                                                                                     Ja; Grundlizenz: 136.- / Updates 48.- pro
Einzellizenz pro Stellenpartner           Nein                                                                                 Nein                                      Berechnungsgrundlage ist die Anzahl
                                                                                     Jahr
                                                                                                                                                                         Schülerinnen & Schüler.

Schulhauslizenz                           Siehe Einzellizenz                         Nein                                       Nein                                     Siehe Einzellizenz pro Klasse

                                                                                     Ja; Grundlizenz: 136.- / Updates 48.- pro
Gemeindelizenz                            Siehe Einzellizenz                                                                   Nein                                      Nein
                                                                                     Jahr

                                                                                     Grundlizenz: 136.- / Updates 48.- pro
Kombinationen von Lizenzen                Nein                                                                                                                           Nein
                                                                                     Jahr

wenn Kombination ja; welche               Nein                                       Nein                                       -                                        -

                                          Ja; Abrechnung pro Schüler:                Ja; Wir stellen Ihnen gerne eine Offerte   Ja; Lizenz pro Anzahl                    Ja, wir stellen Ihnen gerne eine Offerte
andere Angebotsformen, Bemerkungen
                                          1.-/Monat                                  aus.                                       Schülerinnen/Schüler                     aus.

                                                                                     Ja;
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                                                                                                                               http://www.campussoftware.ch
Angeboten auf Ihre Webseite ins           https://www.saos.ch                        https://www.lehreroffice.ch/wiki/doku.php                                           www.escola.com/offerte
                                                                                                                                Produkte  ICampus
Textfeld ein                                                                         ?id=lehreroffice:desktop:lizenzen:preise_
                                                                                     von_lehreroffice
                                                                                                                                                                                                                     Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                6/22

Modularisierung                                        SAOS.ch                                 LehrerOffice                               iCampus                                     Escola

Eine All-in-one Lösung bietet den Vorteil, dass die einzelnen Module aufeinander abgestimmt sind und das Layout den Lehrpersonen vertraut ist. Zudem wird das Programm im Alltag vermehrt genutzt, da die
Module bereits vorhanden sind.
Gewichtung: niedrig

All-in-one Lösung                        Ja                                        Ja                                        Ja                                        Ja

Grundsystem mit Erweiterungsmodulen      Nein                                      Nein                                      Ja                                        Ja

                                                                                                                                                                       Ja
                                                                                                                                                                       Escola bietet diese Basismodule an:
                                                                                                                                                                       Personenverwaltung, Messenger,
                                                                                                                                                                       Stundenpläne, Agenda, Pinboard,
                                                                                                                                                                       Dokumente, Checklisten, Fächer,
                                                                                                                                                                       Hausaufgaben, Budget, Arbeitsgruppen,
                                                                                                                                                                       individuelle Klassenseiten u.v.m.
                                                                                                                             Ja
                                                                                                                             Stundenplan, Noten- und Zeugnisse,
                                                                                                                                                                       Die Basismodule können erweitert
                                                                                                                             Betreuung, Sonderpädagogische
                                                                                                                                                                       werden mit unseren Produkten Escola
                                                                                                                             Massnahmen, Dokumentenverwaltung,
Falls Grundsystem mit                                                                                                                                                  Förderplanung, Escola Webauftritt und
                                                                                                                             Musikschule, Casemanagement,
Erweiterungsmodulen: bitte Aufstellung   Nein                                      Nein                                                                                Escola Lernwelt und mit diversen
                                                                                                                             Raumreservation, Inventarverwaltung,
Grundsystem und (Anzahl) Module                                                                                                                                        Zusatzmodulen wie z.B. Absenzen,
                                                                                                                             Kursverwaltung,
                                                                                                                                                                       Notenverwaltung, Dossier, Gespräche,
                                                                                                                             Sitzungsgeldabrechnung,
                                                                                                                                                                       Zeugnis, Eltern- und SuS-Zugriff,
                                                                                                                             Schlüsselverwaltung, Zeiterfassung,
                                                                                                                                                                       Bewerbungen, Tagesstrukturen /
                                                                                                                             Terminkalender
                                                                                                                                                                       Schulbus, Ressourcen, externe
                                                                                                                                                                       Ressourcen, BISTA-Export, PDF-
                                                                                                                                                                       Branding, Kursverwaltung, Onlinetests,
                                                                                                                                                                       Zeiterfassung für Lehrpersonen und
                                                                                                                                                                       Mitarbeiter, Sporttag, Mail-Plus,
                                                                                                                                                                       Schnittstellen zu Scolaris, iCampus,
                                                                                                                                                                       CMI-Axioma, eDIS-1Click-Importer
Andere Formen, Bemerkungen               Nein                                      Nein                                      Nein                                      Nein

                                                                                                                                                                                                                Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                         Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                         7/22

Dienstleistungen
und Support                                             SAOS.ch                                   LehrerOffice                                  iCampus                                      Escola

Dieser Bereich ist vor allem in der Phase der Zeugniserstellung und -ausdrucke wichtig. Optimal ist eine Möglichkeit, sich selber informieren (Wiki und FAQ) wie auch den Telefon-Support nutzen zu können.

Gewichtung: Mittel

                                                                                                                                                                             Ja,
                                          Ja, kostenlos
                                                                                      Ja,                                                                                    wir bieten diese Supportpakete: Standard-
                                          oder
Erreichbarkeit mittels Hotline                                                        https://www.lehreroffice.ch/supportabonne Ja                                           Support, Premium-Support oder Support
                                          https://www.saos.ch
                                                                                      mente                                                                                  auf Anfrage. www.escola.com
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Reaktionszeit während der Bürozeiten
                                           in der Regel innerhalb von 24 Stunden      innert eines Halbtages                     in der Regel innerhalb von 24 Stunden       normalerweise aber innerhalb weniger
und ausserhalb der Bürozeiten in
                                                                                                                                                                             Stunden.
Stunden an.
                                                                                                                                                                             Ja,
                                                                                                                                                                             beides möglich; da es sich um eine
Problembehebung mittels Fernwartung
                                                                                                                                                                             webbasierte Software handelt, ist es
während der Bürozeit / ausserhalb der     Ja, nach Vereinbarung                       Ja, innert eines Halbtages                 Ja, während der Bürozeit
                                                                                                                                                                             jederzeit möglich, auf die Daten und die
Bürozeit
                                                                                                                                                                             Applikation zuzugreifen und Fehler
                                                                                                                                                                             umgehend zu beheben.
                                                                                                                                                                             Ja,
                                                                                      Ja,
FAQ, Blog oder Wiki                       Ja, kontextbezogene Hilfe                                                              Ja                                          FAQ-Seite auf www.escola.com/support
                                                                                      http://www.lehreroffice.ch/wiki/doku.php
                                                                                                                                                                             und internes Support-Ticketsystem.

Andere Dienstleistungsangebote oder
                                          Ja, ausführliche Online-Dokumentation       Ja, http://www.lehreroffice.ch/forum       Verschiedene Schnittstellen vorhanden       Nein
Bemerkungen

                                                                                      Ja,
direkten Link zu den Supportangeboten                                                                                           http://www.campussoftware.ch/campus/an Ja,
                                          Ja, http://www.saos.ch                      https://www.lehreroffice.ch/supportabonne
auf Ihrer Webseite                                                                                                              sprechspartner                         www.escola.com/support
                                                                                      mente

                                                                                                                                                                                                                         Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                         Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                         8/22

Schulung der
Kunden                                                    SAOS.ch                                  LehrerOffice                                  iCampus                                      Escola

Die Möglichkeit einer Produkteschulung ist wichtig. Ob diese für das ganze Team zur Verfügung steht oder für einzelne Lehrpersonen, die als Verantwortliche in der Schule als Multiplikatoren wirken, ist zweitrangig.
Gewichtung: Mittel

Wir haben aktuell kein Schulungsangebot Nein                                           Nein                                        Nein                                        Nein

Einzelschulung in der Schule               Ja, für AdministratorInnen inklusive        Ja, für den Administrator                   Ja                                          Ja

Einzelschulung in unserer Firma            Nein                                        Ja                                          Ja                                          Ja

                                           Ja, erste BenutzerInnenschulung
Teamschulung in der Schule                                                             Ja                                          Ja                                          Ja
                                           inklusive

Teamschulung in unserer Firma              Nein                                        Nein                                        Ja                                          Ja

                                           Ja, weitere Schulungen nach Absprache                                                   Ja, weitere Schulungen nach Absprache       Ja, weitere Schulungen nach Absprache
Andere Angebote, Bemerkungen                                                           Nein
                                           möglich                                                                                 möglich                                     möglich
                                                                                       Schulung für Einzelpersonen:
                                                                                       https://www.lehreroffice.ch/kurse-fuer-
                                                                                       einzelpersonen/uebersicht/
Fügen Sie im Textfeld den direkten Link
zu den Schulungsangeboten auf Ihrer        Nichts aufgeschaltet                                                                    http://www.campussoftware.ch/kursportal     -
Webseite ein
                                                                                       Schulung vor Ort:
                                                                                       https://www.lehreroffice.ch/kurse-und-
                                                                                       support-vor-ort/kurse-fuer-schulteams/

                                                                                                                                                                                                                         Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                 Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                 9/22

Update-Politik                                          SAOS.ch                                LehrerOffice                                iCampus                                      Escola

Betriebssysteme erfahren regelmässig und in immer kürzeren Abständen Updates. Eine SAS-Software muss ebenfalls regelmässig auf die Veränderungen der Betriebssysteme kontrolliert und allenfalls angepasst
werden. Kleiner Updates sollten kostenlos sein, bei Versionssprüngen ist eine Kostenbeteiligung durchaus gerechtfertigt. Wichtig ist jedoch, dass eine klare Update-Politik verfolgt wird.
Gewichtung: Hoch

In welchem zeitlichen Rhythmus erfolgen   periodisch; diese werden live in
                                                                                   monatlich                                 periodisch                                 Etwa alle zwei bis drei Tage.
Updates?                                  Webapplikationen eingespiesen

In welchem zeitlichen Rhythmus erfolgen   periodisch; diese werden live in
                                                                                   monatlich                                 periodisch                                 Etwa alle zwei bis drei Tage.
Upgrades?                                 Webapplikationen eingespiesen

                                          Nein                                                                                                                          Nein,
Sind die Updates kostenpflichtig?         Neue Funktionen und Tools stehen den     in der Lizenz enthalten                   nein                                       neue Funktionen und Tools stehen den
                                          Kunden kostenlos zur Verfügung.                                                                                               Kunden kostenlos zur Verfügung.
                                                                                                                                                                        Nein,
                                          Nein                                                                                                                          nur neue Produkte und individuelle
Sind die Upgrades kostenpflichtig?        Neue Funktionen und Tools stehen den     in der Lizenz enthalten                   nein                                       Anpassungen für Schulen sind kosten-
                                          Kunden kostenlos zur Verfügung.                                                                                               pflichtig.

Wie informieren Sie die Kunden über       sporadische Informations-E-Mail an       Automatische Benachrichtigung durch die Newsletter / News Eintrag auf Startseite /   Eintrag auf dem Dashboard und per E-
Updates?                                  AdministratorInnen                       Anwendung                               E-Mail                                       Mail.

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                                                                                                                             Da die Software webbasiert ist, können     Da die Software webbasiert ist, können
                                          SAOS.ch ist eine Webapplikation; alle                                              Fehlerbehebungen sofort allen Kunden       Fehlerbehebungen sofort allen Kunden
Weitere Bemerkungen                       BenutzerInnen arbeiten automatisch                                                 zur Verfügung gestellt werden und          zur Verfügung gestellt werden und
                                          jeweils auf der aktuellsten Version                                                erfordern keine Installation auf den       erfordern keine Installation auf den
                                                                                                                             Geräten.                                   Geräten.

                                                                                                                                                                                                                 Zum Inhaltsverzeichnis
Bemerkungen der Firmen zu den Eckwerten der Software
                                                                                                                                                                                                                         Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                         Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                         10/22

SAOS.ch        SAOS.ch ist eine moderne und zukunftsorientierte Webapplikation. Wir legen Wert auf eine intuitive und unkomplizierte Anwendung. An der Entwicklung und Umsetzung sind Lehrpersonen, Psychologen
               und Software-Experten beteiligt.
               SAOS.ch unterstützt das Schulteam optimal in den Bereichen Unterricht, Austausch, Vernetzung und Organisation. Weitere Bereiche sind für die Schulleitungen und für die Eltern eingerichtet.
               Als Webapplikation arbeiten die Kunden von SAOS.ch immer auf der aktuellsten Version. Als webbasierte Applikation bietet SAOS.ch gegenüber herkömmlichen Programmen diverse Vorteile:
                   • Ortsunabhängigkeit: Der Dienst kann von jedem Gerät mit einer Verbindung zum Internet genutzt werden
                   • Kostenersparnis: Graue Kosten wie IT-Supporter, lokale Server usw. fallen weg
                   • Sicherheit: Die Server werden von Profis aufgesetzt
                   • Aktualität: Aktualisierungen werden in Echtzeit eingespielt
                   • Systemunabhängigkeit: Das Betriebssystem spielt keine Rolle, es muss lokal keine Software installiert werden

LehrerOffice   LehrerOffice ist ein zeitgemässes und bewährtes Werkzeug für die einzelnen Lehrpersonen. Über 5'000 Lehrpersonen im Kanton Zürich setzen LehrerOffice ein. Die Lehrpersonen werden bei den täglichen Vorbereitungs- und
               Beurteilungsarbeiten unterstützt. Die Software 'LehrerOffice' kann dabei vielfältig in unterschiedlichsten Informatikumgebungen eingesetzt werden:
               1) Einzelplatzlösung: Unabhängiges Arbeiten mit lokalen Lehrerdateien (vergleichbar mit Excel)
               2) Datenbanklösung: Für ein müheloses Arbeiten im Team
               3) DB-Hosting: Die sichere Schuldatenbank im Internet
               Das Ziel von Roth Soft AG ist, die Lehrpersonen mit der Software 'LehrerOffice' und einem guten Service optimal zu unterstützen.
               Wir sind überzeugt, dass native und somit optimierte Anwendungen für Mac OSX und Windows, wie LehrerOffice eine ist, für den täglichen Einsatz viele Vorteile bieten. Die Handhabung ist zum Beispiel dank Rückgängig-Funktion
               und Kopieren und Einfügen für den Benutzer effizienter und einfacher.
               Mit dieser Technologie kann die Software kostengünstig und mit hoher Stabilität weiter entwickelt werden, was sich in den fairen Lizenzpreisen wiederspiegelt. Zudem ist die Abhängigkeit zum Hersteller viel geringer, da die
               Datenhoheit weiterhin beim Kunden liegt. Mit dem Zusatzangebot 'DB-Hosting' verbinden wir die zwei Welten, womit die Zugriffe auf Schuldatenbanken von LehrerOffice standortunabhängig ermöglicht werden. Hiermit bieten wir für
               einzelne Schulgemeinden eine gute Alternative zu einer klassischen Weblösung an.

Escola         Seit über 10 Jahren entwickelt Escola in Zürich mit viel Herzblut webbasierte Software, die bereits bei über 120 Schulen im Einsatz ist und allein im Kanton Zürich bei 70 Schulen verwendet wird (Stand März 2020). Unsere vier
               Produkte sind optimal an die Bedürfnisse des Schweizer Schulalltags angepasst.
               • Der Escola Schulmanager ist die Komplett-Lösung für die perfekt organisierte Schulverwaltung, Erleichterung des Unterrichtalltags und innovative Kommunikation mit Kollegium, SuS oder Eltern mit Modulen wie z.B.
                   Hausaufgaben digital erteilen, Noten, Absenzen, Dossier, Zeugnisse, Personenverwaltung, Stundenpläne, Messenger, Ressourcenverwaltung, Eltern- und SuS-Zugriff u.v.m.
               • Die optimale Software für die integrative und separative Sonder- und Heilpädagogik bietet die Escola Förderplanung. Diese wurde zusammen mit heilpädagogischen Schulen und Regelschulen entwickelt. Im Team können z.B.
                   Förderpläne, Lernbericht, Beobachtungen und SSGs erstellt werden.
               • Mit der Escola Lernwelt organisieren Sie schnell und einfach den individualisierten Unterricht. Die Lernwelt wurde zusammen mit dem Verband der Mosaik-Sekundarschulen entwickelt und punktet u.a. mit dem Erstellen von
                   individuellen Lerninhalten, welche geteilt werden können mit den Schülerinnen und Schülern, im Lehrerteam oder mit Partnerschulen im Netzwerk.
               • Mit dem Escola Webauftritt gestalten wir Ihre moderne, responsive Schulwebsite und Sie die Inhalte mit unserem auf Schulen ausgerichteten Escola-CMS.

               Weitere Vorteile von Escola:
               • Unsere Software funktioniert orts- und plattformunabhängig; egal, welcher Browser oder welches Gerät (z.B. Tablet, Smartphone) – Escola ist immer erreichbar.
               • Ein Login: Alle unsere Produkte sind über eine Plattform erreichbar und mit diversen Modulen ausbaubar.
               • Die digitale Lösung für alle Schulen: von Kleingruppenschulen über Schulen mit mehreren Schuleinheiten, heilpädagogoschen Schulen, Schulgemeinden bis Privatschulen
               • Sicherheit: Der Serverstandort ist in der Schweiz, SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Login, Backups aller Daten und Datenbanken erfolgt alle sechs Stunden
               • Penetrationtests werden regelmässig durchgeführt.
               • Individuelle Problemlösung: Wir bieten Ihnen zu jedem Problem im Schulalltag eine digitale Lösung – wir freuen uns über Ihre individuellen Anfragen.
               • Kostentransparenz: Keine versteckten oder grauen Kosten, einfach hier selber berechnen: www.escola.com
               • Schneller Support: Mit unseren verschiedenen Supportpaketen bekommen Sie unkomplizierten und raschen Support.
               • Escola Testen: Mit einem Testzugang zu unserer Schule Musterlingen uneingeschränkt unser System testen: www.escola.com

iCampus        iCampus ist eine Webbasierte Schulverwaltungssoftware, welche Sie in administrativen Vorgängen im Schulalltag unterstützt und Ihnen die Arbeit vereinfacht.
               Die Daten müssen nur einmal eingegeben werden und sind danach zentral abgespeichert. Von jedem Computer mit Internetzugang, können danach alle berechtigten Personen mit dem persönlichen Login und Passwort auf die Daten
               zugreifen. Eine hohe Datensicherheit und individueller Support liegt uns sehr am Herzen.
               Die wesentlichen Bedürfnisse einer modernen Schulverwaltung werden durch das Basismodul von iCampus abgedeckt.
               Nebst dem Basismodul stehen Ihnen weitere Module zur Verfügung. iCampus lässt sich individuell für jede Schule, je nach Bedürfnissen zusammenstellen. Sie selbst bestimmen, welche Module Sie benötigen.
                                                                                                                                                                                                                          Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                   Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                   11/22

Profile                                               SAOS.ch                                 LehrerOffice                                 iCampus                                      Escola

Eine empfehlenswerte SAS gewährt nicht nur aus Gründen des Datenschutzes eine fein skalierbare Rollenzuteilung resp. Berechtigungseinstellungen.
Gewichtung: Hoch

Klassenlehrpersonen                                         Ja                                        Ja                                         Ja                                        Ja
Lehrpersonen                                                Ja                                        Ja                                         Ja                                        Ja
Fachlehrpersonen                                            Ja                                        Ja                                         Ja                                        Ja
Betreuungspersonen                                          Ja                                       Nein                                        Ja                                        Ja
Schulische Heilpädagogen                                    Ja                                        Ja                                         Ja                                        Ja
Schulleitung                                                Ja                                        Ja                                         Ja                                        Ja
                                                                                                                                                                          Ja, der Administrator kann neue eigene
                                                                                      Ja; Bei Bedarf können vom Kunden
Andere Rollen                                               Ja                                                                Ja; Rollen können selber definiert werden         Rollen mit unterschiedlichen
                                                                                    eigene Benutzerrollen definiert werden.
                                                                                                                                                                                  Zugriffsrechten erstellen.

                                                                                                                                                                           Das Rollen-Management ist extrem
                                         Schule kann nach Belieben selbst Rollen
Weitere Bemerkungen                                                                                  Nein                                          -                       flexibel und kann von jeder Schule
                                                       definieren
                                                                                                                                                                              individuell angepasst werden.

                                                                                                                                                                                                                   Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                      Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                      12/22

Klassen-
administration                                          SAOS.ch                                  LehrerOffice                                 iCampus                                     Escola

Damit die SAS auch während dem Schuljahr intensiv genutzt wird, ist eine umfangreiche Administration der Klasse und der Lernenden wichtig. Diesem Bereich ist bei der Evaluation eine hohe Priorität einzuräumen.
Dies betrifft nicht nur die Anzahl der Möglichkeiten sondern ebenso sehr die Benutzerfreundlichkeit. Eine schulinterne Evaluation mit unterschiedlicher Priorisierung der Bereiche kann wichtige Hinweise bieten.
Rückmeldungen von Referenzschulen können über diesen Bereich weitere, wertvolle Hinweise geben. Ein Nachfragen wird sich lohnen.
Gewichtung: Hoch

Daten können aus Excel importiert
                                          Ja                                          Ja                                        Nein                                      Ja
werden

Erfassung der Erziehungsberechtigten
sowie Kontakt- und Betreuungspersonen     Ja                                          Ja                                        Ja                                        Ja
(Hort, Tageseltern)

Diverse Notfallnummern können erfasst
                                          Ja                                          Ja                                        Ja                                        Ja
werden

Jokertage können pro Lernende erfasst
                                          Ja                                          Ja                                        Ja                                        Ja
werden

Die Jokertage sind pro Schuljahr/pro
                                          Ja                                          Ja                                        Ja                                        Ja
Stufe frei wählbar

Die folgenden Angaben der Lernenden
                                          Ja                                          Ja                                        Ja                                        Ja
werden erfasst

                                                                                                                                                                          Alle Personendaten, Noten, Absenzen,
                                                                                                                                                                          Dossiers, Gespräche, Zeugnis,
Kommentar                                                                             sämtliche schulrelevanten Daten
                                                                                                                                                                          Dokumente, spezielle Daten im
                                                                                                                                                                          Förderbereich, Gesundheitsdaten

Absenzen der Lernenden können erfasst                                                                                                                                     Ja / Absenzen können zudem von Eltern
                                          Ja                                          Ja                                        Ja
werden                                                                                                                                                                    erfasst werden.

Es besteht Option zur Eröffnung eigener
Elemente wie History, SPD, Logo,
                                          Ja                                          Ja                                        Ja                                        Ja
Mittagstisch, DaZ, Rufname, Arzt,
Zahnarzt, etc.
                                                                                                                                                                          Mit dem Eltern- und SuS-Zugriff können
                                                                                                                                                                          u.a. Absenzen von Eltern erfasst,
                                          Ja; Aussenkontakte, Notfallblatt, diverse                                             Ja; es können zudem kundenspezifische     Dossiereinträge und Lernkontrollen
Andere Angebote, Bemerkungen                                                          Nein
                                          Druckvorlagen usw.                                                                    Eigenschaftsfelder definiert werden.      bestätigt, Hausaufgaben geteilt, Einsicht
                                                                                                                                                                          in Stundenpläne, Onlinetests gelöst
                                                                                                                                                                          werden u.v.m.

                                                                                                                                                                                                                      Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                13/22

Klassenadministration                                  SAOS.ch                               LehrerOffice                                 iCampus                                  Escola

Klassenlisten erstellen                  Ja                                       Ja                                        Ja                                     Ja

Es kann nach verschiedenen Kriterien
sortiert werden (Name, Vorname,          Ja                                       Ja                                        Ja                                     Ja
Geschlecht, usw.)

Es wird auf "Knopfdruck" eine
                                         Ja                                       Ja                                        Ja                                     Ja
Telefonliste der Klasse erzeugt

                                                                                                                                                                   Klassenlehrpersonen können jegliche
Die Liste kann durch die Lehrperson                                                                                                                                Daten der eigenen Klasse ändern. Fach-
                                         Ja                                       Ja                                        Ja
editiert werden                                                                                                                                                    LP können diese Daten nur einsehen,
                                                                                                                                                                   aber nicht ändern.

                                                                                                                                                                   Anzahl Spalten wählbar
Welche Möglichkeiten stehen zur          Ja, die Schule kann beliebig viele       Ja, Telefonkette: Reihenfolge/Position der Ja; der Kunde kann in Word eigene
                                                                                                                                                                   Telefonnummern (Privat, Mobil, Geschäft)
Verfügung                                Druckvorlagen erstellen                  Schüler frei einstellbar                   Vorlagen erstellen.
                                                                                                                                                                   wählbar, sehr flexible Personenlisten

Listen können in Hoch- und Querformat
                                         Ja                                       Ja                                        Ja                                     Ja
ausgedruckt werden
                                                                                                                                                                   Branding mit Schulhauslogo auf jeder
                                                                                                                                                                   generierten PDF-Datei
Welche Funktionen bezüglich
                                         Druckvorlagen bestehen im Hoch- und im                                             Das CI kann auf jeder Vorlage selbst   Porträtbilder der Klassen, Etikettendruck,
Klassenadministration bietet Ihre
                                         Querformat                                                                         definiert werden.                      Geburtstagslisten, Namenskarten,
Software an?
                                                                                                                                                                   Checklisten, SuS-Datenblatt,
                                                                                                                                                                   Gesundheits-Datenblatt usw.
Titelzeilen in den Listen sind von den
                                         Ja                                       Ja                                        Ja                                     Ja
Usern editierbar

Zeilen resp. Spalten können beliebig                                              Ja, Spaltenauswahl und Gruppierung
                                         Ja, bei entsprechender Vorlage                                                     Ja                                     Ja
editiert und beschriftet werden                                                   einstellbar

Klassenliste ist während dem Jahr
                                         Ja                                       Ja                                        Ja                                     Ja
erweiterbar (z.B. durch Schülernamen)

                                                                                                                                                                   Ja,
                                                                                                                                                                   die interne Dokumentablage ermöglicht
Es können eigene Formulare resp. Listen
                                        Ja                                        Ja                                        Ja                                     Upload per «Drag und Drop» und Teilen
erstellt/hochgeladen werden
                                                                                                                                                                   per Link oder frei wählbaren
                                                                                                                                                                   Zugriffsberechtigungen nach Gruppen.

                                                                                                                                                                                                                Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                       Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                       14/22

Klassenadministration                                    SAOS.ch                               LehrerOffice                                    iCampus                       Escola

                                                                                                                                                             Ja,
Falls die Erstellung möglich ist, welche                                          Ja, unser Formular-Designer nutzt ein
                                           Open Document Format (pdf)                                                           rtf und docx                 alle gängigen Formate (xls, doc, pdf,
Dateiformate sind möglich                                                         eigenes Dateiformat
                                                                                                                                                             csv…)

                                                                                  Ja, Die wichtigen Formulare sind im
Formulare der BI und des VSA können
                                           Ja, z.B. für Bildungsstatistik BISTA   Softwarepaket bereits integriert und direkt   Ja; BISTA und Notenblätter   Ja
eingebunden werden
                                                                                  nutzbar

Es steht ein Tool zur Erfassung von
                                                                                  Ja, Es können eigene Beurteilungsbogen                                     Ja,
Lernstandserhebungen (Cockpit,             Nein                                                                                 Ja
                                                                                  definiert werden                                                           mit Zusatzmodul Lernverwaltung möglich.
Stellwerk) zur Verfügung

Es bestehen Importmöglichkeiten zur                                                                                                                          Ja,
Erfassung anderer Angebote (z.B.           Ja                                     Nein                                          Ja                           jegliche Daten-Felder können über eine
Serienbrief, Wochenplan, Jahresplan)                                                                                                                         Excel-Liste importiert werden.

Die Kopfzeile ist frei editierbar          Ja                                     Ja                                            Ja                           Ja

Wie viele Noten können maximal pro                                                                                                                           Ja,
                                           Ja, beliebig viele                     Ja, beliebig viele                            Ja, Anzahl ist unbegrenzt
Fach eingetragen werden                                                                                                                                      beliebige Anzahl

Einzelne Noten können gewichtet werden
(z.B. Diese Prüfung sollte mit den Faktor Ja                                      Ja                                            Ja                           Ja
2 gerechnet werden)

Die Gesamtpunktzahl einer Prüfungen
kann mittels Formel in eine Note           Ja                                     Ja                                            Ja                           Ja
umgerechnet und übernommen werden

Wenn ja: Ist eine Gewichtung oder nur                                                                                                                        Ja, es können lineare Formeln, lineare
                                           Ja, Gewichtung ist linear, kann aber   Ja, Lineare sowie frei definierbare
eine lineare Verteilung möglich-                                                                                                Ja                           Formeln mit Knicken und Parabel-Formeln
                                           angepasst werden                       Notenskalen erstellbar
(Kommentar im Textfeld)                                                                                                                                      frei definiert werden

Graphische Darstellungen von
                                           Ja, in einfacher Form                  Ja                                            Nein                         Ja
Auswertungen sind im Tool möglich

Auswertungen pro Schüler mit anonymen
                                        Nein                                      Ja                                            Nein                         Ja
Klassenvergleich sind ausdruckbar, etc.
                                                                                                                                                                                                       Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                          Volksschulamt
                                                                                                                                                                                          15/22

Klassenadministration                                    SAOS.ch                                  LehrerOffice                         iCampus                 Escola

Die Berechnung der Notendurchschnitte
                                           Ja                                         Ja                                          Ja             Ja
pro Prüfung und Fach ist enthalten

Die Berechnung der Notendurchschnitte
                                           Ja                                         Ja                                          Ja             Ja
pro Lernender und Fach ist enthalten

Die Notenliste des Vorjahres einer         Ja, Wechsel des Semesters ist jederzeit
                                                                                      Ja, (je nach Berechtigung)                  Ja             Ja
Klasse kann aufgerufen werden              möglich

Eine Liste zum Erfassen der
überfachlichen Kompetenzen ist             Ja, in der Journalfunktion enthalten       Ja                                          Ja             Ja
enthalten

Liste zum Erfassen der Absenzen
(entschuldigte/unentschuldigte) ist        Ja, in der Journalfunktion enthalten       Ja                                          Ja             Ja
implementiert

Liste zum Erfassen der
                                           Ja, in der Journalfunktion enthalten       Ja                                          Ja             Ja
Jokertage ist vorhanden

                                                                                                                                                 Ja,
Liste zum Erfassen von Beobachtungen                                                                                                             mit der Möglichkeit Einträge mit
                                           Ja, in der Journalfunktion enthalten       Ja                                          Ja
(z.B. für Elterngespräche) ist eingebaut                                                                                                         Dokumenten zu verknüpfen
                                                                                                                                                 (Gesprächsnotizen, Scans, Fotos, …)

                                                                                                                                                 Ja,
                                                                                                                                                 mit der Möglichkeit zur Gewichtung der
Liste zum Erfassen von
                                                                                                                                                 einzelnen Beobachtungen. Weiter können
zeugnisrelevanten Bemerkungen ist          Ja, in der Journalfunktion enthalten       Ja                                          Ja
                                                                                                                                                 andere Lehrpersonen oder Eltern
integriert]
                                                                                                                                                 automatisch per Mail benachrichtigt
                                                                                                                                                 werden.
                                                                                                                                                 Schülerdossiers zum Ausdrucken für die
                                           Alle erfassten Beobachtungen,
                                                                                                                                                 Vorbereitung von Elterngesprächen
Für weitere Angebote und Bemerkungen       Bewertungen und Absenzen können als       Ja, Portfolio für Leistungsübersicht eines
                                                                                                                                  Ja             (Beobachtungen können auf eine frei
bitte das Textfeld nutzen                  Report jederzeit ausgedruckt werden. Z.B. Lernenden
                                                                                                                                                 wählbaren Zeitperiode beschränkt
                                           für Elterngespräche, SSG, …
                                                                                                                                                 werden), Protokoll Elterngespräche.

                                                                                                                                                                                          Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                    Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                    16/22

Zeugnisse und
Formulare                                               SAOS.ch                                 LehrerOffice                                 iCampus                                    Escola

Während des Schuljahres werden diverse Einträge in die SAS gemacht. Diese sollen für die Zeugniserstellung genutzt werden können. Es ist nicht zulässig, dass der Notendurchschnitt eines Faches automatisch
aufgerundet oder abgerundet als Zeugnisnote eingefügt wird. Das Programm muss die Entscheidung der Note der Lehrperson überlassen. In diesem Bereich ist es wichtig, dass die Nutzerführung klar und verständlich
ist, da dieser Bereich der Software lediglich zweimal im Jahr genutzt wird. Falls Referenzen über ein bestimmtes Produkt eingeholt werden, soll dieser Bereich explizit angesprochen werden.
Gewichtung: Hoch

Die Software beinhaltet ein Formular für
                                           Ja                                       Ja                                         Ja                                        Ja
die Kindergartenstufe

Die Software beinhaltet ein Formular für
                                           Ja                                       Ja                                         Ja                                        Ja
die Unterstufe

Die Software beinhaltet ein Formular für
                                           Ja                                       Ja                                         Ja                                        Ja
die Mittelstufe

Die Software beinhaltet Formulare für alle
                                           Ja                                       Ja                                         Ja                                        Ja
Klassen der Sekundarstufe I

Der Noteneintrag der Zeugnisnote erfolgt
                                           Ja, "pull-down"-Menu oder direktes                                                  Ja, "pull-down"-Menu oder direktes
durch Auswählen aus einem "pull-down"-                                              Ja                                                                                   Ja
                                           Eintippen                                                                           Eintippen
Menu]

Der Noteneintrag der Zeugnisnote erfolgt   Ja, "pull-down"-Menu oder direktes
                                                                                    Ja                                         Ja                                        Ja
durch eintippen der Note                   Eintippen

Der Noteneintrag wird automatisch vom
Durchschnitt übernommen und kann           Nein                                     Ja, je nach Einstellung                    Ja                                        Ja
abgeändert werden

                                           Ja, aufgrund der gesammelten Einträge
Im Zeugnisformular werden die Einträge
                                           schlägt SAOS.ch eine Bewertung vor;
der überfachlichen Kompetenzen                                                      Ja                                         Ja                                        Ja
                                           Lehrperson muss diese danach manuell
automatisch übernommen
                                           bestätigen

                                       Ja, aufgrund der gesammelten Einträge
Im Zeugnisformular werden der Absenzen
                                       schlägt SAOS.ch eine Bewertung vor;
automatisch importiert (nur                                                         Ja                                         Ja                                        Ja
                                       Lehrperson muss diese danach manuell
Sekundarstufe)
                                       bestätigen

Im Zeugnisformular werden die
zeugnisrelevanten Bemerkungen              Nein                                     Ja                                         Ja                                        Ja
automatisch übernommen

                                                                                                                                                                                                                    Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                              Volksschulamt
                                                                                                                                                                                              17/22

Zeugnisse und Formulare                                  SAOS.ch                                   LehrerOffice                          iCampus                  Escola

Das Zeugnisformular kann provisorisch
                                           Ja                                            Ja                                       Ja               Ja
ausgedruckt werden

Der definitive Druck und die Speicherung
der Zeugnisnoten ist integraler Bestandteil Ja                                           Ja                                       Ja               Ja
der Software

                                           Ja, SAOS.ch verzichtet darauf,
                                           Bewertungen oder Einträge selbständig zu
                                           interpretieren; aus diesem Grund werden
                                           keine automatischen Importe direkt ins        Ja, Zeugnisnoten können auch mittels
Weitere Bemerkungen zum Zeugnisteil        Zeugnisformular geschrieben; in einer         Copy&Paste einfach und rasch eingefügt   Nein             -
                                           Zeugnisübersicht werden aber alle             werden
                                           relevanten Informationen angezeigt, und die
                                           Klassenlehrperson entscheidet, wie diese
                                           Informationen ins Zeugnis einfliessen

Das Formular „Schulisches
                                           Nein                                          Ja                                       Ja               Ja
Standortgespräch“ (SSG) ist integriert

Ein Bereich zur „Förderplanung“ ist
                                           Nein                                          Ja                                       Ja               Ja
implementiert

Das Formular „Lernbericht“ ist enthalten   Nein                                          Ja                                       Ja               Ja

Der automatische Import der im SSG
vereinbarten Ziele/Massnahmen ist
                                            Nein                                         Ja                                       Ja               Ja
realisiert in die Formulare “Förderplanung“
bzw. „Lernbericht“
Einbau von eigenen Textbausteinen in die
                                         Nein                                            Ja                                       Nein             Ja
Formulare ist möglich
                                                                                                                                                   Förderpläne, Lernberichte,
                                                                                                                                                   Beobachtungen, SSGs zu jedem SuS
Weitere Bemerkungen zum Bereich                                                                                                                    können im Team bearbeitet werden. SSG-
                                           Nein                                          Nein                                     Nein
Sonderpädagogik                                                                                                                                    Vorbereitungsformulare können auch von
                                                                                                                                                   externen Personen digital ausgefüllt
                                                                                                                                                   werden (z.B. Eltern, Therapeuten, etc.).

                                                                                                                                                   Ja,
                                           Ja.
                                                                                                                                                   alle Passwörter, Noten- und
Die aktuellen Noten und Daten werden       Die Daten werden anonymisiert
                                                                                         Ja                                       Ja               Zeugniseinträge werden verschlüsselt in
verschlüsselt gespeichert                  (verschlüsselt) in der Datenbank
                                                                                                                                                   der Datenbank gespeichert (jede Person
                                           gespeichert.
                                                                                                                                                   hat einen eigenen Key für die
                                                                                                                                                   Verschlüsselung)
                                           Ja, SAOS GmbH arbeitet mit
                                                                                                                                                   Die Zeugnis-Daten liegen auf Schweizer
Bemerkungen                                Hostingpartner Nine Internet Solutions AG Nein                                         Nein
                                                                                                                                                   Servern von hosttech.ch.
                                           zusammen

                                                                                                                                                                                              Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                            Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                            18/22

Ablage und
Archivierung                                              SAOS.ch                                  LehrerOffice                                  iCampus                                      Escola

Die Archivierung der Zeugnisnoten ist im Gesetz vorgeschrieben. Künftig sollen die Zeugnisse, die digital erstellt wurden, digital archiviert werden können. Momentan ist dies jedoch noch eine grössere Herausforderung.
Die Frage des Formats, in dem die Noten gespeichert und archiviert werden, ist noch nicht geklärt. Ebenso muss dem Datenträger die notwendige Beachtung geschenkt werden. Es ist fraglich, ob die Firmen diesen
anbieten sollen oder ob dies nicht von einer staatlichen Institution gelöst werden müsste. Demzufolge muss diesem Bereich bei der Entscheidungsfindung keine hohe Priorität eingeräumt werden.
Bedeutung: klein
Die SAS bietet die Möglichkeit, die Daten
aus dem Programm heraus zu exportieren Ja, als PDF-Export                              Ja, Zeugnisse als PDF abspeicherbar         Ja                                         Ja
und für 15 Jahre digital aufzubewahren
Die Ablage wird mittels Passwort
                                             Nein                                      Nein                                        Nein                                       Nein
zusätzlich verschlüsselt
Die Ablage wird auf dem Schulserver
                                             Nein                                      Ja                                          Nein                                       Nein
gespeichert
Die Ablage wird auf unserem
                                             Nein                                      Nein                                        Ja                                         Ja
Firmenserver gespeichert
Die Ablage wird in den folgenden
                                             Speicherung als SQL, Export als PDF-                                                                                             Speicherung als SQL, Export als PDF-
Formaten gespeichert: (Bitte die Formate                                               Ja, PDF                                     PDF
                                             Datei                                                                                                                            Datei
im Textfeld eintragen)
Die Ablage-Datei kann von den gängigen
Betriebssystemen (Windows und OS X)          Ja                                        Ja                                          Ja                                         Ja
geöffnet werden
Die SAS bietet die Möglichkeit, Daten, die
gemäss Musteraktenplan des
Staatsarchivs für Schulgemeinden
historisch archiviert werden müssen, in                                                Ja, Dateien mittels Schlüsselwörter oder
                                             Ja                                                                                    Ja                                         Ja
archivtauglichen Formaten (vgl.                                                        separater XML-Metadatei frei indexierbar
http://www.kost-
ceco.ch/wiki/whelp/KaD/index.php) zu
exportieren
Die Möglichkeit der Ablage und
Archivierungen besteht heute noch nicht,
                                             Nein                                      Nein                                        Nein                                       Nein
wird aber im kommenden Jahr
implementiert
                                                                                       Die Archivierungsfunktion kann so
Hier haben Sie die Möglichkeit, Gedanken
                                         Zur Archivierung können alle relevanten       konfiguriert werden, dass pro Schüler                                                  Zeugnisse werden direkt bei jedem SuS
und Ergänzungen zum Fragenkomplex
                                         Daten als PDF-Export oder Ausdruck            oder Schuljahr ein Archivordner auf dem                                                archiviert. Archivierte Klassen können per
«Digitale Ablage und Archivierung» zu
                                         individuell gesichert/abgelegt werden.        Schulserver angelegt wird, wo dann die                                                 Klick wieder aktiviert werden.
notieren.
                                                                                       PDF-Dateien abgespeichert werden.

                                                                                                                                                                                                                             Zum Inhaltverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                        Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                        19/22

Technik                                                 SAOS.ch                                    LehrerOffice                               iCampus                                      Escola

Die Verwaltung der Daten der Lernenden und der Erziehungsberechtigten liegt in der Verantwortung der Gemeinde. Oft erhält die Schule die Daten - bei einem Übertritt in eine höhere Stufe - von der Gemeinde. Die
Daten werden digital weitergereicht. Damit wird die Frage der Schnittstelle relevant. Wenn ein Programm mehrere Formate importieren kann, vermindert sich der Aufwand für eine Schule beträchtlich.
Der Speicherung der Daten muss aus verschiedenen Gründen grosse Beachtung geschenkt werden. Einerseits muss sich die Schule gegen den Datenverlust absichern und andererseits muss sie notwendige
Vorkehrungen bezüglich Datenschutz treffen, da es sich um personenrelevante Daten handelt. Sichere Cloud-Lösungen sind die anzustrebende Form, die den grössten Mehrwert bezüglich Flexibilität bietet.
Gewichtung: Mittel bis hoch

                                                                                                                                                                           Es handelt sich um eine webbasierte
Mit welchen Betriebssystemen kann Ihre    SAOS.ch ist webbasiert und kann mit                                                   iCampus ist webbasiert und kann mit        Software. Die einzige Voraussetzung ist
                                                                                      •     Mac OSX
Software betrieben werden- Bitte alle     allen bekannten Browsern auf allen                                                    allen bekannten Browsern auf allen         ein Browser und Internet. Alle Plattformen
                                                                                      •     Windows
angeben.                                  Betriebssystemen genutzt werden                                                       Betriebssystemen genutzt werden.           und modernen Browser werden
                                                                                                                                                                           unterstützt.

                                                                                      •     CMI Schule
                                                                                      •     EcoOpen
                                          Scolaris, iCampus, (auf Anfrage mehr)                                                                                            Scolaris
Zu welchen                                                                            •     Educase
                                          Excel- oder CSV-Schnittstelle ist                                                     LehrerOffice, Escola, Saos,                iCampus
Schulverwaltungsprogrammen sind                                                       •     HiSoft
                                          vorhanden, wodurch Schülerdaten                                                       ActivDirectory, GERES, Nest, Abacus…       CMX Axioma
Schnittstellen vorhanden-                                                             •     iCampus
                                          importiert werden können                                                                                                         eDis-1Click-Importer
                                                                                      •     Scolaris
                                                                                      •     VRSG

In welche Datenformate können die
Datensätze exportiert werden-                                                         •     CSV-Dateien (für die
(FileMaker, Excel, Microsoft Access,      CSV, Excel und Open Document                      Weiterverarbeitung in Excel)        diverse                                    Excel und CSV
MicrosoftSQL-Server, MySQL-Server,                                                    •     XML
OpenOffice.org, SQLite, XML, ....)

Welche Datenformate können importiert                                                 •     CSV-Dateien
                                                                                                                                                                           Jegliche Tabellenkalkulations-
werden- (FileMaker, Excel, Microsoft                                                  •     Textdateien
                                           CSV, Excel                                                                           Excel                                      Datenformate (XLS, CSV, NUMBERS
Access, MicrosoftSQL-Server, MySQL-                                                   •     XML / SOAP (Automatische                                                       etc.)
Server, OpenOffice.org, SQLite, XML, ....)                                                  Schnittstelle)

Mit welchem der folgenden Systeme wird                                                Ja, Unser DB-Hosting nutzt ein
                                          Konto / Passwort mit Zeitlimite und Fehl-                                             Konto / Passwort, zwei Stufen              Konto / Passwort mit Zeitlimit und Fehl-
die Authentifizierung der                                                             Hardwaretoken für die Ermittlung von
                                          Login-Sperrung                                                                        Authentifizierung (SMS)                    Login-Sperrung
Benutzer sichergestellt?                                                              vertrauenswürdigen Geräten

                                                                                                                                                                           Grundsätzlich werden die Daten auf
                                          beim Hostingpartner Nine Internet           Ja,                                                                                  einem Schweizer Server gespeichert.
Wo werden die Daten gespeichert?          Solutions AG auf einem Server in der        https://www.lehreroffice.ch/lehreroffice Swisscom Rechenzentrum                      Schulwebseiten können wahlweise auch
                                          Schweiz                                     -db-hosting/beschreibung/                                                            auf einem deutschen Server gespeichert
                                                                                                                                                                           werden.
                                                                                      Die Backups können manuell ausgelöst                                                 Tägliche Backups der Datenbank und
                                                                                      werden, welche dann verschlüsselt auf                                                verschlüsselte Speicherung auf einem
Wie wird das Backup der Daten, die auf     Regelmässige automatische Backups (7
                                                                                      einem externen Datenträger gespeichert                                               Server in einem separaten Datencenter.
dem USB-Stick resp. auf einem externen Tage), neu sind auch manuelle Backups                                                    Tägliche Backups
                                                                                      werden können. Bei der lokalen                                                       Die Backups werden nicht gelöscht.
Laufwerk gespeichert sind, sichergestellt? durch Administratoren möglich.
                                                                                      Datenbanklösung kann die                                                             Jederzeit kann auf das Backup eines
                                                                                      Datensicherung automatisiert werden.                                                 beliebigen Tages zurückgegriffen werden.
                                                                                                                                                                                                                        Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                    Volksschulamt
                                                                                                                                                                                    20/22

Technik                                                  SAOS.ch                        LehrerOffice                                 iCampus                 Escola
Bei der Cloud-Lösung werden die Daten                                                                                                          Ja,
ausschliesslich über eine https-            Ja                               Ja                                         Ja                     wahlweise auf einem Schweizer oder
Verbindung übermittelt                                                                                                                         deutschen Server

Eine telefonische Supportstelle ist speziell
                                             Nein                            Ja                                         Ja                     Ja
für die Cloud-Lösung eingerichtet

Das Backup der Daten bei der Cloud-         Ja,                                                                                                Ja,
                                                                             Ja, DB-File ist pro Schulgemeinde
Lösung wird sichergestellt in Form von      tägliches Backup der Datenbank                                              Tägliche Backups       tägliches Backup der Datenbank
                                                                             unterschiedlich verschlüsselt
(Eintrag ins Textfeld)                      (verschlüsselte Speicherung)                                                                       (verschlüsselte Speicherung)
                                                                             Ja, Für Übungs- und Testzwecke steht ein
Welche Aussagen zur Cloud-Lösung
                                            Nein                             'Stand Gestern' für jeden Benutzer beim
treffen zu?
                                                                             Login zur Auswahl
                                                                             Eine bestehende Schuldatenbank von
                                                                             LehrerOffice kann jederzeit in das
                                                                             Rechenzentrum gezügelt und innert
                                                                             kürzester Zeit und mittels DB-Hosting
                                                                             ortsunabhängig eingesetzt werden.
Ergänzungen, Bemerkungen und                                                 Bei einer klassischen Weblösung besteht
Kommentare                                                                   eine grosse Abhängigkeit zum Provider.
                                                                             Mit dem Ansatz von LehrerOffice gehen
                                                                             Sie hingegen keine langjährige Ab-
                                                                             hängigkeit ein, denn die Schuldatenbank
                                                                             kann bei Bedarf problemlos lokal
                                                                             weiterverwendet werden.

                                                                                                                                                                                    Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                     Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                     21/22

Referenzen                                             SAOS.ch                                 LehrerOffice                                 iCampus                                      Escola

Bei einer Entscheidung, die für einige Jahre getroffen wird, lohnt es sich, Referenzen zum gewünschten Produkt einzuholen. Erfahrungen von Schulen mit dem Produkt können einige Stunden Arbeit ersparen. Eine
Präsentation in einem Gremium aus dem Kollegium, in der alltägliche Aufgaben vorgeführt werden, erhöht die Sicherheit, das optimale Produkt auszuwählen.
Gewichtung: hoch

                                                                                    Gesamthaft arbeiten in der Schweiz über
                                                                                                                                                                       Über 120 Schulen arbeiten mit Escola,
                                                                                    40'000 Lehrpersonen mit LehrerOffice,
                                                                                                                                                                       davon allein 70 Schulen im Kanton Zürich.
                                                                                    wobei die amtlichen Formulare wie
Wie viele aktive Lizenzen sind zurzeit                                                                                         Über 200 Schulen in der Schweiz setzen  Amtliche Zeugnisse von anderen
                                                                                    Zeugnisse für 14 Kantone direkt bedruckt
vergeben? Bitte aufschlüsseln nach                                                                                             iCampus mit diversen Zusatzmodulen ein. Kantonen sind ebenfalls verfügbar und auf
                                                                                    werden können. Rund 10'000
                                                                                                                                                                       Anfrage auch individuelle Zeugnisse für
                                                                                    Lehrpersonen im Kanton Zürich setzen
                                                                                                                                                                       Privatschulen.
                                                                                    LehrerOffice ein.
                                                                                                                                                                         Sekundarschule Regensdorf / Buchs /
                                                                                                                                                                         Dällikon (Sek; Buchs)
                                                                                                                                                                         Schule Friedrichstrasse (Sek; Stadt
                                                                                                                                                                         Zürich)
                                                                                                                                                                         Schule Thalwil (Kindergarten, Primar,
                                                                                                                                                                         Sek; Thalwil)
                                                                                                                                                                         Sekundarschule Im Birch (Sek; Stadt
Referenzen: Welche Schulen verwenden Schulgemeinde Pfäffikon ZH                     Stadt Dietikon - Schulgemeinde Meilen -
                                                                                                                                                                         Zürich)
Ihr Produkt? Bitte geben Sie drei                                                   Schulgemeinde Schlieren -
                                     Oberstufe Egg                                                                             hunderte                                  Schulen Winterthur (Kindergarten, Primar,
Referenzschulen, die Stufe sowie die                                                Schulgemeinde Urdorf - Schule
                                     Primarschule Uster                                                                                                                  Sek; Winterthur)
jeweilige Gemeinde an                                                               Wallisellen - Stadt Winterthur
                                                                                                                                                                         Schule Volketswil (Kindergarten, Primar,
                                                                                                                                                                         Sek; Volketswil),
                                                                                                                                                                         Schule Männedorf (Kindergarten, Primar,
                                                                                                                                                                         Sek; Männedorf)
                                                                                                                                                                         Schule Küsnacht (Kindergarten, Primar,
                                                                                                                                                                         Sek; Küsnacht)
                                                                                                                                                                         Weitere Kunden: www.escola.com

                                                                                                                                                                                                                     Zum Inhaltsverzeichnis
Gedanken der Firmen zu Kundenfragen
                                                                                                                                                                                                      Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                      Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                      22/22

LehrerOffice   Hinter LehrerOffice steht ein motiviertes Team von 18 Mitarbeitenden, das den Support professionell sicherstellt sowie die Software stetig weiterentwickelt. Das Schweizer Unternehmen
               Roth Soft AG aus dem Zürcher Weinland fokussiert ihre Tätigkeiten seit über 20 Jahren voll auf LehrerOffice. Die heutige Desktopanwendung von LehrerOffice wird aufgrund der Rückmeldungen stetig verbessert
               und mit neuen Funktionen ausgebaut. Somit ist sichergestellt, dass LehrerOffice ein zeitgemässes Werkzeug bleibt. Ab Sommer 2019 ist es so weit: Die App LehrerOffice Touch kommt auf den Markt. Damit
               haben Sie LehrerOffice immer bei sich und greifen ortsunabhängig auf Ihre aktuellen Schuldaten zu. So erledigen Sie Ihre administrativen Arbeiten bequem, rasch und ohne Umwege.

SAOS           Bei der Entwicklung von SAOS.ch haben wir speziell auf die Bedürfnisse der Lehrerinnen und Lehrer und die Praxistauglichkeit geachtet. Hinter SAOS stehen Lehrpersonen, Experten für Benutzerfreundlichkeit,
               sowie auch Psychologen und Experten für Webapplikationen. Diese Nähe zum Beruf und zu den Benutzerinnen und Benutzern von SAOS gibt uns die Möglichkeit, auf Augenhöhe mit unseren Kunden zu
               kommunizieren, sie zu beraten und Anregungen entgegen zu nehmen. Dadurch wird sich SAOS.ch immer bedürfnisorientiert weiter entwickeln.

Escola         Escola entwickelt alle Produkte zusammen mit Schulen (zuletzt die Escola Förderplanung) und versteht daher die Bedürfnisse von Schweizer Schulen. Unsere Supporter sind alle auch als Lehrpersonen oder
               ICT/PICTS tätig und können daher verständnisvoll auf die Wünsche und Probleme von Schulverwaltung, Lehrpersonen, Schulleitung und Gemeinden eingehen. Unser grosses Plus: Da wir eine vom
               Betriebssystem unabhängige, webbasierte und moderne Schulsoftware anbieten, können wir schnell und flexibel auf Feature-Requests eingehen. Auf www.escola.com finden Sie einige Zitate von unseren
               zufriedenen Kunden.

iCampus        Unsere Kunden schätzen es sehr, dass man sich von überall aus einloggen und mit iCampus arbeiten kann.
               Zudem muss keine Software installiert werden, was den IT Aufwand stark reduziert.
               iCampus besteht aus Basismodulen und kann individuell von jeder Schule mit unseren Zusatzmodulen erweitert werden. Die bereits vorhandenen Schnittstellen, ermöglichen ein einfaches Zusammenspiel mit
               Subsystemen.
               Unser motiviertes Supportteam steht Ihnen per Telefon und Mail zur Verfügung und kann sich via Remotesupport auf Ihr Arbeitsgerät verbinden. Damit werden Herausforderungen innert kürzester Zeit gelöst.

                                                                                                                                                                                                       Zum Inhaltsverzeichnis
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