Schul-Administrations-Software - eine Zusammenstellung - Kanton Zürich

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Kanton Zürich            Kanton Zürich
Bildungsdirektion        Bildungsdirektion
Volksschulamt            Volksschulamt
Pädagogisches            Pädagogisches

Kontakt: René Moser, M   Kontakt: René Moser, MAS e-Learning, Bildung & ICT, Walchestrasse 21, 8090 Zürich
Telefon 043 259 53 46,   Telefon 043 259 53 46, rene.moser@vsa.zh.ch

                         2. Juli 2019
                         1/22

                          Schul-Administrations-Software

                          eine Zusammenstellung

                          (Version 2.2 vom 2. Juli 2019)
Vorwort
                                                                                                                                                                                                                      Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                      Volksschulamt
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Im Rahmen des Projekts «Belastung – Entlastung im Schulfeld» wurde angeregt, den Schulen eine benutzerfreundlichere Zeugnissoftware zur Verfügung zu stellen.

Die nähere Prüfung dieses Wunsches durch eine Arbeitsgruppe mit allen Beteiligten des Schulfeldes (Vertretungen der Lehrpersonen, der Schulleitungen, Schulverwaltungen, Schulbehörden und des Volksschul-
amts) hat ergeben, dass die Schaffung einer einheitlichen Zeugnis-Software den sehr unterschiedlichen Bedürfnissen der Schulen nicht gerecht würde.

Die vorliegende Übersicht soll Schulen bei der Wahl einer entsprechenden Software unterstützen. Sie listet allerdings nur jene Produkte auf, deren Hersteller dem Volksschulamt die erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt haben.

Für die Beantwortung allfälliger Fragen stehen Ihnen neben den beteiligten Softwareanbietern gerne zur Verfügung:
René Moser, Bildung und ICT, Tel. 043 259 53 46, rene.moser@vsa.zh.ch
Verena Ungricht, Unterrichtsfragen, Tel. 043 259 53 45, verena-regula.ungricht@vsa.zh.ch.

Erläuterungen
Die verschiedenen Kapitel und Unterkapitel werden bei der Evaluation einer Software nicht denselben Stellenwert haben. Deshalb haben wir für Sie eine Gewichtung vorgenommen. Nach dem Einleitungstext des Kapitels finden Sie z. B. den
Zusatz «Gewichtung Mittel». Dies bedeutet, dass es Bereiche gibt, die aus unserer Sicht stärker berücksichtigt werden sollten und andere die weniger wichtig sind.

Zudem haben wir die Anbieter gebeten, uns drei Referenzschulen anzugeben. Nutzen Sie vor Ihrer definitiven Entscheidung für ein Produkt die Möglichkeit, von den Erfahrungen anderer Schulen zu profitieren.
Inhaltsverzeichnis
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              3/22

Vorwort ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 2
Erläuterungen ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 2
Inhaltsverzeichnis ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3
Name der Schul-Administrations-Software (SAS) ....................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4
Lizenz ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5
Modularisierung .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 6
Dienstleistungen und Support ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 7
Schulung der Kunden ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 8
Update-Politik ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 9
Bemerkungen der Firmen zu den Eckwerten der Software ........................................................................................................................................................................................................................................................................10
Profile ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................11
Klassen- administration .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................12
Klassenadministration ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................13
Zeugnisse und Formulare ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................16
Ablage und Archivierung...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................18
Technik ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................19
Referenzen ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................21
Gedanken der Firmen zu Kundenfragen ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................22
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                             Volksschulamt
Name der Schul-Ad-                                                                                                                                           4/22

 ministrations-Soft-                               SAOS.ch                 LehrerOffice                    iCampus
                                                                                                                                           escola

                                                                                                                                (ehemals schulwebsite.com)
           ware (SAS)

Webseite                           http://www.saos.ch/       http://www.lehreroffice.ch/   http://www.campussoftware.ch/   https://www.escola.com/

                                   SAOS GmbH                 LehrerOffice - Roth Soft AG   Campus Software AG
                                   Räffelstrasse 24          8476 Unterstammheim ZH        Hanfteilstrasse 2               escola GmbH
                                   8004 Zürich                                             8716 Schmerikon                 Nordstrasse 384
Name und die Kontakt-Koordinaten                                                                                           8037 Zürich
                                   044 222 08 06             052 744 01 01                 044 933 93 93                   044 253 28 30
                                                                                                                           info@escola.com
                                   contact@saos.ch           info@LehrerOffice.ch          support@campussoftware.ch

                                                                                                                                                             Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                  Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                  5/22

Lizenz                                                    SAOS.ch                                  LehrerOffice                               iCampus                                    escola

Der organisatorisch-administrative Bereich in der Schule soll so gering wie möglich gehalten werden. Demzufolge ist eine Schul-Administrations-Software für die ganze Schule und alle Lehrpersonen zu lizenzie-
ren. Dies kann eine Weiterbildung für das Kollegium zur Folge machen. Ein umfangreiches Produkt, welches viele der täglich zu erledigenden administrativen Arbeiten der Lehrpersonen umfasst, rechtfertigt
höhere Lizenzkosten. Ein Produkt, welches während des Schuljahrs kaum gebraucht wird, soll sehr kostengünstig sein.
Falls ein Produkt mit grosser Verbreitung lizenziert wird, können spätere Weiterbildungskosten für neu eintretende Lehrpersonen minimiert werden.
Die jährlichen Kosten sollen wie z. B. Lizenzkosten für Office-Produkte budgetiert werden.
Gewichtung: hoch

                                                            Nein
                                           SAOS.ch verrechnet einen fixen Betrag
                                          von CHF 6.- pro Semester (bzw. CHF 1.-
                                           pro Monat) für jeden/jede vom System
Einzellizenz pro Klasse                   erfasste SchülerIn – unabhängig davon,                       Nein                                     Nein                                      Nein
                                           wie viele Lehrpersonen das Werkzeug
                                                        verwenden.
                                           Beim Abschluss eines 5-Jahres-Vertra-
                                          ges erhalten Kunden einen 10%-Rabatt.
                                                                                                                                                                          Nein, die Anzahl LP ist unbeschränkt.
                                                                                     Ja; Grundlizenz: 136.- / Updates 48.- pro
Einzellizenz pro Stellenpartner                              Nein                                                                               Nein                      Berechnungsgrundlage ist die Anzahl
                                                                                                       Jahr
                                                                                                                                                                                 Schülerinnen & Schüler.
                                                                                                                                                                          Ja, Preisberechnung abhängig von der
Schulhauslizenz                                       Siehe Einzellizenz                               Nein                                     Nein                                Anzahl SuS unter
                                                                                                                                                                                 www.escola.com/offerte.

                                                                                     Ja; Grundlizenz: 136.- / Updates 48.- pro
Gemeindelizenz                                        Siehe Einzellizenz                                                                        Nein                                      Nein
                                                                                                       Jahr

                                                                                       Grundlizenz: 136.- / Updates 48.- pro
Kombinationen von Lizenzen                                   Nein                                                                                                                         Nein
                                                                                                      Jahr

wenn Kombination ja; welche                                  Nein                                      Nein                                         -                                       -

                                                 Ja; Abrechnung pro Schüler:          Ja; Wir stellen Ihnen gerne eine Offerte    Ja; Lizenz pro Anzahl Schülerin-
andere Angebotsformen, Bemerkungen                                                                                                                                                        Nein
                                                          1.-/Monat                                      aus.                               nen/Schüler

                                                                                                          Ja;
Fügen Sie einen direkten Link zu den                                                              https://www.lehrer-
                                                                                                                                   http://www.campussoftware.ch
Angeboten auf Ihre Webseite ins Text-                https://www.saos.ch                 office.ch/wiki/doku.php?id=lehrer-                                                https://www.escola.com/offerte.html
                                                                                                                                       Produkte  ICampus
feld ein                                                                                         office:desktop:lizen-
                                                                                             zen:preise_von_lehreroffice
                                                                                                                                                                                                                  Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                 Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                 6/22

Modularisierung                                          SAOS.ch                                  LehrerOffice                               iCampus                                    escola

Eine All-in-one Lösung bietet den Vorteil, dass die einzelnen Module aufeinander abgestimmt sind und das Layout den Lehrpersonen vertraut ist. Zudem wird das Programm im Alltag vermehrt genutzt, da die
Module bereits vorhanden sind.
Gewichtung: niedrig

All-in-one Lösung                                           Ja                                        Ja                                        Ja                                        Ja

Grundsystem mit Erweiterungsmodulen                        Nein                                      Nein                                       Ja                                        Ja

                                                                                                                                                                      Zeugnisverwaltung, Eltern und SuS-Zu-
                                                                                                                                                                       griff auf die Noten Schülerdossier- und
                                                                                                                                                 Ja
                                                                                                                                                                       Lernfabrik-Einträge, Raumverwaltung,
                                                                                                                             Stundenplan, Noten- und Zeugnisse, Be-
                                                                                                                                                                       Umfragen, Scolaris-Schnittstelle, iCam-
                                                                                                                             treuung, Sonderpädagogische Massnah-
                                                                                                                                                                       pus-Schnittstelle, Sporttagverwaltung,
Falls Grundsystem mit Erweiterungsmo-                                                                                          men, Dokumentenverwaltung, Musik-
                                                                                                                                                                      Fördertool, Schulbusverwaltung, Zeiter-
dulen: bitte Aufstellung Grundsystem und                   Nein                                      Nein                     schule, Casemanagement, Raumreser-
                                                                                                                                                                       fassung für MitarbeiterInnen und Lehr-
(Anzahl) Module                                                                                                               vation, Inventarverwaltung, Kursverwal-
                                                                                                                                                                      personen gemäss neuem Berufsauftrag,
                                                                                                                              tung, Sitzungsgeldabrechnung, Schlüs-
                                                                                                                                                                        Erfassung Absenzen Lehrpersonen,
                                                                                                                              selverwaltung, Zeiterfassung, Terminka-
                                                                                                                                                                      BISTA-Export, Lernfabrik (Verwaltung in-
                                                                                                                                               lender
                                                                                                                                                                          dividuelles Lernen), online-Tests,
                                                                                                                                                                                       Webshop
Andere Formen, Bemerkungen                                 Nein                                      Nein                                      Nein                                     Nein

                                                                                                                                                                                                                 Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                           Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                           7/22

Dienstleistungen und
                                                           SAOS.ch                                   LehrerOffice                                 iCampus                                      escola
Support

Dieser Bereich ist vor allem in der Phase der Zeugniserstellung und -ausdrucke wichtig. Optimal ist eine Möglichkeit, sich selber informieren (Wiki und FAQ) wie auch den Telefon-Support nutzen zu können.

Gewichtung: Mittel

                                                          Ja, kostenlos
                                                                                                          Ja,
                                                               oder
Erreichbarkeit mittels Hotline                                                         https://www.lehreroffice.ch/supportabon-                      Ja                                          Ja
                                                      https://www.saos.ch
                                                                                                       nemente
                                                        Kontaktformular
Geben Sie bitte im jeweiligen Textfeld die
Reaktionszeit während der Bürozeiten                                                                                                                                          Maximale Reaktionszeit: 24h, normaler-
                                             in der Regel innerhalb von 24 Stunden              innert eines Halbtages              in der Regel innerhalb von 24 Stunden
und ausserhalb der Bürozeiten in Stunden                                                                                                                                      weise aber innerhalb weniger Stunden.
an.
                                                                                                                                                                                                 Ja,
                                                                                                                                                                             beides möglich; da es sich um eine web-
Problembehebung mittels Fernwartung
                                                                                                                                                                             basierte Software handelt, ist es jederzeit
während der Bürozeit / ausserhalb der                Ja, nach Vereinbarung                    Ja, innert eines Halbtages                  Ja, während der Bürozeit
                                                                                                                                                                             möglich, auf die Daten und die Applikation
Bürozeit
                                                                                                                                                                             zuzugreifen und Fehler umgehend zu be-
                                                                                                                                                                                               heben.
                                                                                                                                                                                                 Ja,
                                                                                                          Ja,                                                                 direkt eingebauter Support-Button in die
FAQ, Blog oder Wiki                                Ja, kontextbezogene Hilfe                                                                         Ja
                                                                                        http://www.lehreroffice.ch/wiki/doku.php                                                        Website / FAQ-Seite:
                                                                                                                                                                                     www.escola.com/support .

Andere Dienstleistungsangebote oder Be-
                                             Ja, ausführliche Online-Dokumentation        Ja, http://www.lehreroffice.ch/forum     Verschiedene Schnittstellen vorhanden                        Nein
merkungen

                                                                                                          Ja,
direkten Link zu den Supportangeboten                                                                                                http://www.campussoftware.ch/cam-                         Ja,
                                                     Ja, http://www.saos.ch            https://www.lehreroffice.ch/supportabon-
auf Ihrer Webseite                                                                                                                           pus/ansprechspartner                     www.escola.com/support
                                                                                                       nemente

                                                                                                                                                                                                                           Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                         Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                         8/22

Schulung der
                                                            SAOS.ch                                   LehrerOffice                                 iCampus                                      escola
Kunden

Die Möglichkeit einer Produkteschulung ist wichtig. Ob diese für das ganze Team zur Verfügung steht oder für einzelne Lehrpersonen, die als Verantwortliche in der Schule als Multiplikatoren wirken, ist zweitrangig.
Gewichtung: Mittel

Wir haben aktuell kein Schulungsangebot                       Nein                                        Nein                                       Nein                                        Nein

Einzelschulung in der Schule                   Ja, für AdministratorInnen inklusive             Ja, für den Administrator                              Ja                                         Ja

Einzelschulung in unserer Firma                               Nein                                         Ja                                          Ja                                        Nein

                                             Ja, erste BenutzerInnenschulung inklu-
Teamschulung in der Schule                                                                                 Ja                                          Ja                                         Ja
                                                              sive

Teamschulung in unserer Firma                                 Nein                                        Nein                                         Ja                                        Nein

                                            Ja, weitere Schulungen nach Absprache                                                   Ja, weitere Schulungen nach Absprache
Andere Angebote, Bemerkungen                                                                              Nein                                                                                   Nein
                                                            möglich                                                                                 möglich

                                                                                              Schulung von Einzelpersonen
Fügen Sie im Textfeld den direkten Link                                                https://www.lehreroffice.ch/kurse-fuer-ein-
zu den Schulungsangeboten auf Ihrer                   Nichts aufgeschaltet                      zelpersonen/uebersicht/            http://www.campussoftware.ch/kursportal                         -
Webseite ein
                                                                                                   Schulung vor Ort
                                                                                         https://www.lehreroffice.ch/kurse-und-
                                                                                         support-vor-ort/kurse-fuer-schulteams/

                                                                                                                                                                                                                         Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                     Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                     9/22

Update-Politik                                           SAOS.ch                                 LehrerOffice                                iCampus                                      escola

Betriebssysteme erfahren regelmässig und in immer kürzeren Abständen Updates. Eine SAS-Software muss ebenfalls regelmässig auf die Veränderungen der Betriebssysteme kontrolliert und allenfalls angepasst
werden. Kleiner Updates sollten kostenlos sein, bei Versionssprüngen ist eine Kostenbeteiligung durchaus gerechtfertigt. Wichtig ist jedoch, dass eine klare Update-Politik verfolgt wird.
Gewichtung: Hoch

In welchem zeitlichen Rhythmus erfolgen       periodisch; diese werden live in
                                                                                                  monatlich                                 periodisch                         Etwa alle zwei bis drei Tage.
Updates?                                      Webapplikationen eingespiesen

In welchem zeitlichen Rhythmus erfolgen       periodisch; diese werden live in
                                                                                                  monatlich                                 periodisch                         Etwa alle zwei bis drei Tage.
Upgrades?                                     Webapplikationen eingespiesen

                                                                                                                                                                                           Nein,
                                                         Nein                                                                                                              neue Funktionen werden aufgrund der
Sind die Updates kostenpflichtig?         Neue Funktionen und Tools stehen den              in der Lizenz enthalten                            nein                       Bedürfnisse der Schulen neu entwickelt
                                            Kunden kostenlos zur Verfügung.                                                                                               und stehen als optionale Module gegen
                                                                                                                                                                                  Aufpreis zu Verfügung.
                                                                                                                                                                                           Nein,
                                                         Nein
                                                                                                                                                                          nur Neuentwicklungen sind kostenpflich-
Sind die Upgrades kostenpflichtig?        Neue Funktionen und Tools stehen den              in der Lizenz enthalten                            nein
                                                                                                                                                                                            tig.
                                            Kunden kostenlos zur Verfügung.

Wie informieren Sie die Kunden über Up-   sporadische Informations-E-Mail an Ad-    Automatische Benachrichtung durch die    Newsletter / News Eintrag auf Startseite /   Per Newsletter und nach dem Login auf
dates?                                               ministratorInnen                            Anwendung                                   E-Mail                        der escola-Administrationsoberfläche.

Wie informieren Sie die Kunden über Up-   sporadische Informations-E-Mail an Ad-    Automatische Benachrichtung durch die    Newsletter / News Eintrag auf Startseite /   Per Newsletter und nach dem Login auf
grades?                                              ministratorInnen                            Anwendung                                   E-Mail                        der escola-Administrationsoberfläche.

                                                                                                                              Da die Software webbasiert ist, können       Da die Software webbasiert ist, können
                                           SAOS.ch ist eine Webapplikation; alle
                                                                                                                              Fehlerbehebungen sofort allen Kunden         Fehlerbehebungen sofort allen Kunden
Weitere Bemerkungen                       BenutzerInnen arbeiten automatisch je-
                                                                                                                             zur Verfügung gestellt werden und erfor-     zur Verfügung gestellt werden und erfor-
                                             weils auf der aktuellsten Version
                                                                                                                             dern keine Installation auf den Geräten.     dern keine Installation auf den Geräten.

                                                                                                                                                                                                                     Zum Inhaltsverzeichnis
Bemerkungen der Firmen zu den Eckwerten der Software                                                                                                                                                                          Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                              Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                              10/22

SAOS.ch        SAOS.ch ist eine moderne und zukunftsorientierte Webapplikation. Wir legen Wert auf eine intuitive und unkomplizierte Anwendung.
               An der Entwicklung und Umsetzung sind Lehrpersonen, Psychologen und Software-Experten beteiligt.
               SAOS.ch unterstützt das Schulteam optimal in den Bereichen Unterricht, Austausch, Vernetzung und Organisation. Weitere Bereiche sind für die Schulleitungen und für die Eltern eingerichtet.
               Als Webapplikation arbeiten die Kunden von SAOS.ch immer auf der aktuellsten Version.
               Als webbasierte Applikation bietet SAOS.ch gegenüber herkömmlichen Programmen diverse Vorteile:
                   • Ortsunabhängigkeit: Der Dienst kann von jedem Gerät mit einer Verbindung zum Internet genutzt werden
                   • Kostenersparnis: Graue Kosten wie IT-Supporter, lokale Server usw. fallen weg
                   • Sicherheit: Die Server werden von Profis aufgesetzt
                   • Aktualität: Aktualisierungen werden in Echtzeit eingespielt
                   • Systemunabhängigkeit: Das Betriebssystem spielt keine Rolle, es muss lokal keine Software installiert werden

LehrerOffice   LehrerOffice ist ein zeitgemässes und bewährtes Werkzeug für die einzelnen Lehrpersonen. Über 5'000 Lehrpersonen im Kanton Zürich setzen LehrerOffice ein. Die Lehrpersonen werden bei den täglichen Vorbereitungs- und
               Beurteilungsarbeiten unterstützt. Die Software 'LehrerOffice' kann dabei vielfältig in unterschiedlichsten Informatikumgebungen eingesetzt werden:
               1) Einzelplatzlösung: Unabhängiges Arbeiten mit lokalen Lehrerdateien (vergleichbar mit Excel)
               2) Datenbanklösung: Für ein müheloses Arbeiten im Team
               3) DB-Hosting: Die sichere Schuldatenbank im Internet
               Das Ziel von Roth Soft AG ist, die Lehrpersonen mit der Software 'LehrerOffice' und einem guten Service optimal zu unterstützen.
               Wir sind überzeugt, dass native und somit optimierte Anwendungen für Mac OSX und Windows, wie LehrerOffice eine ist, für den täglichen Einsatz viele Vorteile bieten. Die Handhabung ist zum Beispiel dank Rückgängig-Funktion
               und Kopieren und Einfügen für den Benutzer effizienter und einfacher.
               Mit dieser Technologie kann die Software kostengünstig und mit hoher Stabilität weiter entwickelt werden, was sich in den fairen Lizenzpreisen wiederspiegelt. Zudem ist die Abhängigkeit zum Hersteller viel geringer, da die Datenho-
               heit weiterhin beim Kunden liegt. Mit dem Zusatzangebot 'DB-Hosting' verbinden wir die zwei Welten, womit die Zugriffe auf Schuldatenbanken von LehrerOffice standortunabhängig ermöglicht werden. Hiermit bieten wir für einzelne
               Schulgemeinden eine gute Alternative zu einer klassischen Weblösung an.

escola         Unsere Software überzeugt durch ihre Vielseitigkeit und die unkomplizierte, sichere Anwendung im Web. Mit einem Login kann eine Vielzahl von Funktionen genutzt werden, ohne ein Programm dafür installieren zu müssen. Davon
               profitieren auch die Eltern, denen per Login Einsicht in die Leistungen ihrer Kinder gewährt werden kann (optionale Einstellung). In Kombination mit einem modernen Webauftritt bietet unser Produkt viele Synergien, die von immer
               mehr Schulen genutzt werden. Weiter ist unser Angebot «Lernfabrik» zu erwähnen, mit diesem Tool kann individuelles Lernen angeleitet und verwaltet werden. Es wird unter anderem von Schulen des Verbandes «mosaik-sekundar-
               schulen» erfolgreich angewendet.
               Wir sind überzeugt, dass unsere webbasierte Software sehr hohe Anwenderfreundlichkeit und Sicherheit bietet:
               1. Keine Installation und Updates auf den Geräten (Desktops, Labtops, Mobile Devices) – ein aktueller Browser genügt. Die Software läuft immer mit der aktuellsten und sichersten Version.
               2. Die Zusammenarbeit im Team erfolgt unkompliziert. Jede Lehrperson hat mit ihrem Login von überall Zugriff auf die aktuellsten Daten.
               3. Die Unabhängigkeit von einem System (OSX, Windows, Linux) ist ein grosser Vorteil: Wir können uns auf eine Anwendung konzentrieren und so höchste Sicherheit, grosse Anwenderfreundlichkeit und unübertroffene Geschwindig-
                  keit zu einem attraktiven Preis bieten.
               4. Beim Verlust oder Diebstahl des benutzten Endgerätes können keine Daten verloren gehen.
               5. Alle Daten werden verschlüsselt verschickt (SSL), und die Backups werden verschlüsselt gespeichert.
               6. Mit der flexiblen Zugriffsberechtigung können vertrauliche Dokumente und Einträge auf frei einstellbare Personengruppen eingeschränkt werden.

iCampus        iCampus ist eine Webbasierte Schulverwaltungssoftware, welche Sie in administrativen Vorgängen im Schulalltag unterstützt und Ihnen die Arbeit vereinfacht.
               Die Daten müssen nur einmal eingegeben werden und sind danach zentral abgespeichert. Von jedem Computer mit Internetzugang, können danach alle berechtigten Personen mit dem persönlichen Login und Passwort auf die Daten
               zugreifen. Eine hohe Datensicherheit und individueller Support liegt uns sehr am Herzen.
               Die wesentlichen Bedürfnisse einer modernen Schulverwaltung werden durch das Basismodul von iCampus abgedeckt.
               Nebst dem Basismodul stehen Ihnen weitere Module zur Verfügung. iCampus lässt sich individuell für jede Schule, je nach Bedürfnissen zusammenstellen. Sie selbst bestimmen, welche Module Sie benötigen.

                                                                                                                                                                                                                              Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                    Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                    11/22

Profile                                                  SAOS.ch                                 LehrerOffice                                iCampus                                     escola

Eine empfehlenswerte SAS gewährt nicht nur aus Gründen des Datenschutzes eine fein skalierbare Rollenzuteilung resp. Berechtigungseinstellungen.
Gewichtung: Hoch

Klassenlehrpersonen                                         Ja                                        Ja                                           Ja                                      Ja
Lehrpersonen                                                Ja                                        Ja                                           Ja                                      Ja
Fachlehrpersonen                                            Ja                                        Ja                                           Ja                                      Ja
Betreuungspersonen                                          Ja                                       Nein                                          Ja                                      Ja
Schulische Heilpädagogen                                    Ja                                        Ja                                           Ja                                      Ja
Schulleitung                                                Ja                                        Ja                                           Ja                                      Ja
                                                                                                                                                                        Ja, der Administrator kann neue eigene
                                                                                     Ja; Bei Bedarf können vom Kunden ei-
Andere Rollen                                               Ja                                                               Ja; Rollen können selber definiert werden Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrech-
                                                                                     gene Benutzerrollen definiert werden.
                                                                                                                                                                                     ten erstellen.

                                                                                                                                                                        Das Rollen-Management ist extrem flexi-
                                          Schule kann nach Belieben selbst Rollen
Weitere Bemerkungen                                                                                  Nein                                          -                    bel und kann von jeder Schule individuell
                                                        definieren
                                                                                                                                                                                  angepasst werden.

                                                                                                                                                                                                                    Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                            Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                            12/22

Klassen-
                                                            SAOS.ch                                   LehrerOffice                                  iCampus                                      escola
administration                                                                                                                                                                                                              Zum Inhaltsverzeichnis

Damit die SAS auch während dem Schuljahr intensiv genutzt wird, ist eine umfangreiche Administration der Klasse und der Lernenden wichtig. Diesem Bereich ist bei der Evaluation eine hohe Priorität einzuräumen.
Dies betrifft nicht nur die Anzahl der Möglichkeiten sondern ebenso sehr die Benutzerfreundlichkeit. Eine schulinterne Evaluation mit unterschiedlicher Priorisierung der Bereiche kann wichtige Hinweise bieten. Rück-
meldungen von Referenzschulen können über diesen Bereich weitere, wertvolle Hinweise geben. Ein Nachfragen wird sich lohnen.
Gewichtung: Hoch

Daten können aus Excel importiert wer-
                                                               Ja                                          Ja                                         Nein                                         Ja
den

Erfassung der Erziehungsberechtigten
sowie Kontakt- und Betreuungspersonen                          Ja                                          Ja                                          Ja                                          Ja
(Hort, Tageseltern)

Diverse Notfallnummern können erfasst
                                                               Ja                                          Ja                                          Ja                                          Ja
werden

Jokertage können pro Lernende erfasst
                                                               Ja                                          Ja                                          Ja                                          Ja
werden

Die Jockertage sind pro Schuljahr/pro
                                                               Ja                                          Ja                                          Ja                                          Ja
Stufe frei wählbar

Die folgenden Angaben der Lernenden
                                                               Ja                                          Ja                                          Ja                                          Ja
werden erfasst

                                                                                                                                                                                Alle Personendaten, Noten, Absenzen,
                                                                                                                                                                                 Journal, Gespräche, Zeugnis, Doku-
Kommentar                                                                                   sämtliche schulrelevanten Daten
                                                                                                                                                                               mente, spezielle Daten im Förderbereich,
                                                                                                                                                                                          Gesundheitsdaten

Absenzen der Lernenden können erfasst
                                                               Ja                                          Ja                                          Ja                                          Ja
werden

Es besteht Option zur Eröffnung eigener
Elemente wie History, SPD, Logo, Mit-
                                                               Ja                                          Ja                                          Ja                                          Ja
tagstisch, DaZ, Rufname, Arzt, Zahnarzt,
etc.

                                                                                                                                                                               Optionale Einstellung: Alle betroffenen LP
                                            Ja; Aussenkontakte, Notfallblatt, diverse                                               Ja; es können zudem kundenspezifische        werden bei einer SuS-Absenz/einem
Andere Angebote, Bemerkungen                                                                              Nein
                                                     Druckvorlagen usw.                                                               Eigenschaftsfelder definiert werden.     Schülerdossier-Eintrag per Mail benach-
                                                                                                                                                                                                richtigt.
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                           Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                           13/22

                                                            SAOS.ch                                    LehrerOffice                                iCampus                                     escola
Klassenadministration

Klassenlisten erstellen                                         Ja                                         Ja                                         Ja                                         Ja

Es kann nach verschiedenen Kriterien
sortiert werden (Name, Vorname, Ge-                             Ja                                         Ja                                         Ja                                         Ja
schlecht, usw.)

Es wird auf "Knopfdruck" eine Telefonliste
                                                                Ja                                         Ja                                         Ja                                         Ja
der Klasse erzeugt

                                                                                                                                                                              Klassenlehrpersonen können jegliche Da-
Die Liste kann durch die Lehrperson edi-                                                                                                                                      ten der eigenen Klasse ändern. Fach-LP
                                                                Ja                                         Ja                                         Ja
tiert werden                                                                                                                                                                   können diese Daten nur einsehen, aber
                                                                                                                                                                                           nicht ändern.

                                                                                                                                                                                     Anzahl Spalten wählbar
Welche Möglichkeiten stehen zur Verfü-       Ja, die Schule kann beliebig viele Druck-   Ja, Telefonkette: Reihenfolge/Position der Ja; der Kunde kann in Word eigene Vorla-
                                                                                                                                                                             Telefonnummern (Privat, Mobil, Geschäft)
gung                                                    vorlagen erstellen                         Schüler frei einstellbar                      gen erstellen.
                                                                                                                                                                               wählbar, sehr flexible Personenlisten

Listen können in Hoch- und Querformat
                                                                Ja                                         Ja                                         Ja                                         Ja
ausgedruckt werden
                                                                                                                                                                              Branding mit Schulhauslogo auf jeder ge-
                                                                                                                                                                                         nerierten PDF-Datei
Welche Funktionen bezüglich Klassenad-       Druckvorlagen bestehen im Hoch- und im                                                Das CI kann auf jeder Vorlage selbst defi- Porträtbilder der Klassen, Etikettendruck,
ministration bietet Ihre Software an?                      Querformat                                                                           niert werden.                 Geburtstagslisten, Namenskarten, Check-
                                                                                                                                                                              listen, SuS-Datenblatt, Gesundheits-Da-
                                                                                                                                                                                             tenblatt usw.
Titelzeilen in den Listen sind von den
                                                                Ja                                         Ja                                         Ja                                        Nein
Usern editierbar

Zeilen resp. Spalten können beliebig edi-                                                Ja, Spaltenauswahl und Gruppierung ein-
                                                 Ja, bei entsprechender Vorlage                                                                       Ja                                         Ja
tiert und beschriftet werden                                                                            stellbar

Klassenliste ist während dem Jahr erwei-
                                                                Ja                                         Ja                                         Ja                                         Ja
terbar (z.B. durch Schülernamen)

                                                                                                                                                                                                  Ja,
                                                                                                                                                                               die interne Dokumentablage ermöglicht
Es können eigene Formulare resp. Listen
                                                                Ja                                         Ja                                         Ja                       Upload per «Drag und Drop» und Teilen
erstellt/hochgeladen werden
                                                                                                                                                                               per Link oder frei wählbaren Zugriffsbe-
                                                                                                                                                                                     rechtigungen nach Gruppen.

                                                                                                                                                                                                                           Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                          Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                          14/22

Klassenadministration                                      SAOS.ch                                   LehrerOffice                           iCampus                              escola

                                                                                                                                                                                   Ja,
Falls die Erstellung möglich ist, welche                                               Ja, Unser Formular-Designer nutzt ein ei-
                                                 Open Document Format (pdf)                                                               rtf und docx            alle gängigen Formate (xls, doc, pdf,
Dateiformate sind möglich                                                                         genes Dateiformat
                                                                                                                                                                                 cvs…)

                                                                                       Ja, Die wichtigen Formulare sind im Soft-
Formulare der BI und des VSA können
                                              Ja, z.B für Bildungsstatistik BISTA       warepaket bereits integriert und direkt    Ja; BISTA und Notenblätter                      Ja
eingebunden werden
                                                                                                        nutzbar

                                                                                                                                                                Die Resultate der Lernstandserhebungen
Es steht ein Tool zur Erfassung von Lern-
                                                                                       Ja, Es können eigene Beurteilungsbogen                                     können in den Dokumentordner jedes
standserhebungen (Cockpit, Stellwerk)                        Nein                                                                              Ja
                                                                                                   definiert werden                                              Schülers / jeder Schülerin hochgeladen
zur Verfügung
                                                                                                                                                                                 werden.

Es bestehen Importmöglichkeiten zur Er-                                                                                                                                             Ja,
fassung anderer Angebote (z.B. Serien-                        Ja                                         Nein                                  Ja               jegliche Daten-Felder können über eine
brief, Wochenplan, Jahresplan)                                                                                                                                        Excel-Liste importiert werden.

Die Kopfzeile ist frei editierbar                             Ja                                          Ja                                   Ja                                 Nein

Wie viele Noten können maximal pro                                                                                                                                                 Ja,
                                                       Ja, beliebig viele                         Ja, beliebig viele                Ja, Anzahl ist unbegrenzt
Fach eingetragen werden                                                                                                                                                     beliebige Anzahl

Einzelne Noten können gewichtet werden
(z.B. Diese Prüfung sollte mit den Faktor                     Ja                                          Ja                                   Ja                                  Ja
2 gerechnet werden)

Die Gesamtpunktzahl einer Prüfungen
kann mittels Formel in eine Note umge-                        Ja                                          Ja                                   Ja                                  Ja
rechnet und übernommen werden

                                                                                                                                                                                   Ja,
Wenn ja: Ist eine Gewichtung oder nur
                                            Ja, Gewichtung ist linear, kann aber an-    Ja, Lineare sowie frei definierbare No-                                 es können lineare Formeln, lineare For-
eine lineare Verteilung möglich- (Kom-                                                                                                         Ja
                                                       gepasst werden                            tenskalen erstellbar                                           meln mit Knicken und Parabel-Formeln
mentar im Textfeld)
                                                                                                                                                                         frei definiert werden

Graphische Darstellungen von Auswer-
                                                     Ja, in einfacher Form                                Ja                                  Nein                                 Ja
tungen sind im Tool möglich

Auswertungen pro Schüler mit anonymen
                                                             Nein                                         Ja                                  Nein                                 Ja                     Zum Inhaltsverzeichnis
Klassenvergleich sind ausdruckbar, etc.
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                          Volksschulamt
                                                                                                                                                                                          15/22

Klassenadministration                                       SAOS.ch                                   LehrerOffice                   iCampus                   escola

Die Berechnung der Notendurchschnitte
                                                               Ja                                          Ja                          Ja                        Ja
pro Prüfung und Fach ist enthalten

Die Berechnung der Notendurchschnitte
                                                               Ja                                          Ja                          Ja                        Ja
pro Lernender und Fach ist enthalten

Die Notenliste des Vorjahres einer Klasse   Ja, Wechsel des Semesters ist jederzeit
                                                                                               Ja, (je nach Berechtigung)              Ja                        Ja
kann aufgerufen werden                                     möglich

Eine Liste zum Erfassen der überfachli-
                                               Ja, in der Journalfunktion enthalten                        Ja                          Ja                        Ja
chen Kompetenzen ist enthalten

Liste zum Erfassen der Absenzen (ent-
schuldigte/unentschuldigte) ist implemen-      Ja, in der Journalfunktion enthalten                        Ja                          Ja                        Ja
tiert

Liste zum Erfassen der
                                               Ja, in der Journalfunktion enthalten                        Ja                          Ja                        Ja
Jokertage ist vorhanden

                                                                                                                                                                 Ja,
Liste zum Erfassen von Beobachtungen                                                                                                            mit der Möglichkeit Einträge mit Doku-
                                               Ja, in der Journalfunktion enthalten                        Ja                          Ja
(z.B. für Elterngespräche) ist eingebaut                                                                                                        menten zu verknüpfen (Gesprächsnoti-
                                                                                                                                                        zen, Scans, Fotos, …)

                                                                                                                                                                   Ja,
                                                                                                                                                mit der Möglichkeit zur Gewichtung der
Liste zum Erfassen von zeugnisrelevan-
                                               Ja, in der Journalfunktion enthalten                        Ja                          Ja      einzelnen Beobachtungen. Weiter können
ten Bemerkungen ist integriert]
                                                                                                                                                andere Lehrpersonen oder Eltern auto-
                                                                                                                                                matisch per Mail benachrichtigt werden.
                                                                                                                                                Schülerdossiers zum Ausdrucken für die
                                            Alle erfassten Beobachtungen, Bewertun-
                                                                                                                                                Vorbereitung von Elterngesprächen (Be-
Für weitere Angebote und Bemerkungen        gen und Absenzen können als Report je-      Ja, Portfolio für Leistungsübersicht eines
                                                                                                                                       Ja      obachtungen können auf eine frei wählba-
bitte das Textfeld nutzen                    derzeit ausgedruckt werden. Z.B. für El-                    Lernenden
                                                                                                                                               ren Zeitperiode beschränkt werden), Pro-
                                                      terngespräche, SSG, …
                                                                                                                                                        tokoll Elterngespräche.

                                                                                                                                                                                          Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                       Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                       16/22

Zeugnisse und For-
                                                             SAOS.ch                              LehrerOffice                                iCampus                                       escola
mulare

Während des Schuljahres werden diverse Einträge in die SAS gemacht. Diese sollen für die Zeugniserstellung genutzt werden können. Es ist nicht zulässig, dass der Notendurchschnitt eines Faches automatisch
aufgerundet oder abgerundet als Zeugnisnote eingefügt wird. Das Programm muss die Entscheidung der Note der Lehrperson überlassen. In diesem Bereich ist es wichtig, dass die Nutzerführung klar und verständlich
ist, da dieser Bereich der Software lediglich zweimal im Jahr genutzt wird. Falls Referenzen über ein bestimmtes Produkt eingeholt werden, soll dieser Bereich explizit angesprochen werden.
Gewichtung: Hoch

Die Software beinhaltet ein Formular für
                                                                Ja                                     Ja                                        Ja                                           Ja
die Kindergartenstufe

Die Software beinhaltet ein Formular für
                                                                Ja                                     Ja                                        Ja                                           Ja
die Unterstufe

Die Software beinhaltet ein Formular für
                                                                Ja                                     Ja                                        Ja                                           Ja
die Mittelstufe

Die Software beinhaltet Formulare für alle
                                                                Ja                                     Ja                                        Ja                                           Ja
Klassen der Sekundarstufe I

Der Noteneintrag der Zeugnisnote erfolgt
                                             Ja, "pull-down"-Menu oder direktes Eintip-                                       Ja, "pull-down"-Menu oder direktes Eintip-
durch Auswählen aus einem "pull-down"-                                                                 Ja                                                                                     Ja
                                                               pen                                                                              pen
Menu]

                                                                                                                                                                           Es wird ein Vorschlag aufgrund der Noten
Der Noteneintrag der Zeugnisnote erfolgt     Ja, "pull-down"-Menu oder direktes Eintip-
                                                                                                       Ja                                        Ja                        gemacht, der per Auswahlfeld bestätigt o-
durch eintippen der Note                                       pen
                                                                                                                                                                                 der angepasst werden kann.

Der Noteneintrag wird automatisch vom
Durchschnitt übernommen und kann ab-                           Nein                          Ja, je nach Einstellung                             Ja                                           Ja
geändert werden

                                              Ja, aufgrund der gesammelten Einträge
Im Zeugnisformular werden die Einträge
                                               schlägt SAOS.ch eine Bewertung vor;
der überfachlichen Kompetenzen automa-                                                                 Ja                                        Ja                                           Ja
                                              Lehrperson muss diese danach manuell
tisch übernommen
                                                            bestätigen

                                              Ja, aufgrund der gesammelten Einträge
Im Zeugnisformular werden der Absenzen
                                               schlägt SAOS.ch eine Bewertung vor;
automatisch importiert (nur Sekundar-                                                                  Ja                                        Ja                                           Ja
                                              Lehrperson muss diese danach manuell
stufe)
                                                            bestätigen

Im Zeugnisformular werden die zeugnis-
relevanten Bemerkungen automatisch                             Nein                                    Ja                                        Ja                                          Nein
übernommen                                                                                                                                                                                                             Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                           Volksschulamt
                                                                                                                                                                                           17/22

Zeugnisse und Formulare                                       SAOS.ch                                    LehrerOffice                iCampus                    escola

Das Zeugnisformular kann provisorisch
                                                                 Ja                                          Ja                        Ja                         Ja
ausgedruckt werden

Der definitive Druck und die Speicherung
der Zeugnisnoten ist integraler Bestand-                         Ja                                          Ja                        Ja                         Ja
teil der Software

                                              Ja, SAOS.ch verzichtet darauf, Bewertun-
                                              gen oder Einträge selbständig zu interpre-
                                             tieren; aus diesem Grund werden keine au-
                                              tomatischen Importe direkt ins Zeugnisfor-     Ja, Zeugnisnoten können auch mittels
Weitere Bemerkungen zum Zeugnisteil            mular geschrieben; in einer Zeugnisüber-     Copy&Paste einfach und rasch eingefügt    Nein                         -
                                             sicht werden aber alle relevanten Informati-                  werden
                                             onen angezeigt, und die Klassenlehrperson
                                               entscheidet, wie diese Informationen ins
                                                          Zeugnis einfliessen

Das Formular „Schulisches Standortge-
                                                                Nein                                         Ja                        Ja                      Ab 2018
spräch“ (SSG) ist integriert

Ein Bereich zur „Förderplanung“ ist imple-
                                                                Nein                                         Ja                        Ja                         Ja
mentiert

Das Formular „Lernbericht“ ist enthalten                        Nein                                         Ja                        Ja                        Nein

Der automatische Import der im SSG ver-
einbarten Ziele/Massnahmen ist realisiert
                                                                Nein                                         Ja                        Ja                        Nein
in die Formulare “Förderplanung“ bzw.
„Lernbericht“
Einbau von eigenen Textbausteinen in die
                                                                Nein                                         Ja                       Nein                       Nein
Formulare ist möglich

Weitere Bemerkungen zum Bereich Son-                                                                                                            Kompetenzbasierte Lernverwaltung ist
                                                                Nein                                        Nein                      Nein
derpädagogik                                                                                                                                               vorhanden.
                                                                                                                                                                   Ja,
                                                                 Ja.                                                                            alle Passwörter, Noten- und Zeugnisein-
Die aktuellen Noten und Daten werden
                                               Die Daten werden anonymisiert (ver-                           Ja                        Ja       träge werden verschlüsselt in der Daten-
verschlüsselt gespeichert
                                             schlüsselt) in der Datenbank gespeichert.                                                          bank gespeichert (jede Person hat einen
                                                                                                                                                  eigenen Key für die Verschlüsselung)
                                                                                                                                                 Verwendung einer verschlüsselten Ver-
                                              Ja, SAOS GmbH arbeitet mit Hosting-
                                                                                                                                               bindung (SSL) - das ganze System wurde      Zum Inhaltsverzeichnis
Bemerkungen                                   partner Nine Internet Solutions AG zu-                        Nein                      Nein
                                                                                                                                                vom Datenschützer des Kantons ZH ge-
                                                             sammen
                                                                                                                                                                  prüft.
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                          Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                          18/22

Ablage und
                                                            SAOS.ch                                   LehrerOffice                                 iCampus                                      escola
Archivierung

Die Archivierung der Zeugnisnoten ist im Gesetz vorgeschrieben. Künftig sollen die Zeugnisse, die digital erstellt wurden, digital archiviert werden können. Momentan ist dies jedoch noch eine grössere Herausforde-
rung. Die Frage des Formats, in dem die Noten gespeichert und archiviert werden, ist noch nicht geklärt. Ebenso muss dem Datenträger die notwendige Beachtung geschenkt werden. Es ist fraglich, ob die Firmen
diesen anbieten sollen oder ob dies nicht von einer staatlichen Institution gelöst werden müsste. Demzufolge muss diesem Bereich bei der Entscheidungsfindung keine hohe Priorität eingeräumt werden.
Bedeutung: klein
Die SAS bietet die Möglichkeit, die Daten
aus dem Programm heraus zu exportie-
                                                       Ja, als PDF-Export                Ja, Zeugnisse als PDF abspeicherbar                          Ja                                          Ja
ren und für 15 Jahre digital aufzubewah-
ren
Die Ablage wird mittels Passwort zusätz-
                                                              Nein                                       Nein                                        Nein                                        Nein
lich verschlüsselt
Die Ablage wird auf dem Schulserver ge-
                                                              Nein                                         Ja                                        Nein                                        Nein
speichert
Die Ablage wird auf unserem Firmenser-
                                                              Nein                                       Nein                                         Ja                                          Ja
ver gespeichert
Die Ablage wird in den folgenden Forma-
                                              Speicherung als SQL, Export als PDF-                                                                                              Speicherung als SQL, Export als PDF-
ten gespeichert: (Bitte die Formate im                                                                  Ja, PDF                                      PDF
                                                              Datei                                                                                                                             Datei
Textfeld eintragen)
Die Ablage-Datei kann von den gängigen
Betriebssystemen (Windows und OS X)                            Ja                                          Ja                                         Ja                                          Ja
geöffnet werden
Die SAS bietet die Möglichkeit, Daten, die
gemäss Musteraktenplan des Staatsar-
chivs für Schulgemeinden historisch ar-
                                                                                        Ja, Dateien mittels Schlüsselwörter oder
chiviert werden müssen, in archivtaugli-                       Ja                                                                                     Ja                                          Ja
                                                                                        separater XML-Metadatei frei indexierbar
chen Formaten (vgl. http://www.kost-
ceco.ch/wiki/whelp/KaD/index.php) zu ex-
portieren
Die Möglichkeit der Ablage und Archivie-
rungen besteht heute noch nicht, wird                         Nein                                       Nein                                        Nein                                        Nein
aber im kommenden Jahr implementiert
                                                                                        Die Archivierungsfunktion kann so konfi-
Hier haben Sie die Möglichkeit, Gedan-
                                              Zur Archivierung können alle relevanten    guriert werden, dass pro Schüler oder
ken und Ergänzungen zum Fragenkom-                                                                                                                                            Archivierte Klassen können per Klick wie-
                                             Daten als PDF-Export oder Ausdruck indi-     Schuljahr ein Archivordner auf dem                                                                                               Zum Inhaltverzeichnis
plex «Digitale Ablage und Archivierung»                                                                                                                                                  der aktiviert werden.
                                                viduell gesichert/abgelegt werden.      Schulserver angelegt wird, wo dann die
zu notieren.
                                                                                          PDF-Dateien abgespeichert werden.
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                               Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                               19/22

Technik                                                     SAOS.ch                                    LehrerOffice                                   iCampus                                      escola

Die Verwaltung der Daten der Lernenden und der Erziehungsberechtigten liegt in der Verantwortung der Gemeinde. Oft erhält die Schule die Daten - bei einem Übertritt in eine höhere Stufe - von der Gemeinde. Die
Daten werden digital weitergereicht. Damit wird die Frage der Schnittstelle relevant. Wenn ein Programm mehrere Formate importieren kann, vermindert sich der Aufwand für eine Schule beträchtlich.
Der Speicherung der Daten muss aus verschiedenen Gründen grosse Beachtung geschenkt werden. Einerseits muss sich die Schule gegen den Datenverlust absichern und andererseits muss sie notwendige Vorkeh-
rungen bezüglich Datenschutz treffen, da es sich um personenrelevante Daten handelt. Sichere Cloud-Lösungen sind die anzustrebende Form, die den grössten Mehrwert bezüglich Flexibilität bietet.
Gewichtung: Mittel bis hoch

                                                                                                                                                                                     Es handelt sich um eine webbasierte
Mit welchen Betriebssystemen kann Ihre       SAOS.ch ist webbasiert und kann mit al-                                                  iCampus ist webbasiert und kann mit al-      Software. Die einzige Voraussetzung ist
                                                                                                        - Mac OSX
Software betrieben werden- Bitte alle an-     len bekannten Browsern auf allen Be-                                                     len bekannten Browsern auf allen Be-       ein Browser und Internet. Alle Plattformen
                                                                                                        - Windows
geben.                                           triebssystemen genutzt werden                                                            triebssystemen genutzt werden.            und modernen Browser werden unter-
                                                                                                                                                                                                    stützt.

                                                                                                       - CMI Schule
                                                                                                         - EcoOpen
                                              Scolaris, iCampus, (auf Anfrage mehr)
                                                                                                         - Educase
Zu welchen Schulverwaltungsprogram-          Excel- oder CSV-Schnittstelle ist vorhan-                                                 LehrerOffice, escola, Saos, ActivDirec-                     Scolaris
                                                                                                           - HiSoft
men sind Schnittstellen vorhanden-            den, wodurch Schülerdaten importiert                                                         tory, GERES, Nest, Abacus…                             iCampus
                                                                                                         - iCampus
                                                          werden können
                                                                                                          - Scolaris
                                                                                                           - VRSG

In welche Datenformate können die Da-
tensätze exportiert werden- (FileMaker,                                                  - CSV-Dateien (für die Weiterverarbeitung
                                                                                                                                                                                                    Excel
Excel, Microsoft Access, MicrosoftSQL-           CSV, Excel und Open Document                            in Excel)                                    diverse
Server, MySQL-Server, OpenOffice.org,                                                                      - XML
SQLite, XML, ....)

Welche Datenformate können importiert                                                                - CSV-Dateien
werden- (FileMaker, Excel, Microsoft Ac-                   CSV, Excel                                 - Textdateien                                                                                 Excel
                                                                                                                                                       Excel
cess, MicrosoftSQL-Server, MySQL-Ser-                                                      - XML / SOAP (Automatische Schnitt-
ver, OpenOffice.org, SQLite, XML, ....)                                                                   stelle)

Mit welchem der folgenden Systeme wird                                                    Ja, Unser DB-Hosting nutzt ein Hardwa-
                                             Konto / Passwort mit Zeitlimite und Fehl-                                                Konto / Passwort, zwei Stufen Authentifi-    Konto / Passwort mit Zeitlimit und Fehl-
die Authentifizierung der Benutzer sicher-                                               retoken für die Ermittlung von vertrauens-
                                                         Login-Sperrung                                                                           zierung (SMS)                               Login-Sperrung
gestellt?                                                                                            würdigen Geräten

                                                                                                             Ja,                                                                   Professionell gemanagter Server wahl-
                                             beim Hostingpartner Nine Internet Soluti-
Wo werden die Daten gespeichert?                                                          https://www.lehreroffice.ch/lehreroffice-          Swisscom Rechenzentrum                weise auf einem Schweizer oder deut-
                                             ons AG auf einem Server in der Schweiz
                                                                                                  db-hosting/beschreibung/                                                                     schen Server.

                                                                                          Die Backups können manuell ausgelöst                                                     Tägliche Backups der Datenbank und
                                                                                         werden, welche dann verschlüsselt auf ei-                                                 verschlüsselte Speicherung auf einem
Wie wird das Backup der Daten, die auf       Regelmässige automatische Backups (7
                                                                                          nem externen Datenträger gespeichert                                                    Server in einem separaten Datencenter.
dem USB-Stick resp. auf einem externen       Tage), neu sind auch manuelle Backups                                                               Tägliche Backups
                                                                                          werden können. Bei der lokalen Daten-                                                   Die Backups werden nicht gelöscht. Je-
Laufwerk gespeichert sind, sichergestellt?       durch Administratoren möglich.
                                                                                         banklösung kann die Datensicherung au-                                                   derzeit kann auf das Backup eines belie-
                                                                                                   tomatisiert werden.                                                             bigen Tages zurückgegriffen werden.

                                                                                                                                                                                                                               Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                            Volksschulamt
                                                                                                                                                                                            20/22

Technik                                                     SAOS.ch                                 LehrerOffice                      iCampus                      escola

Bei der Cloud-Lösung werden die Daten                                                                                                                                Ja,
ausschliesslich über eine https-Verbin-                        Ja                                        Ja                             Ja           wahlweise auf einem Schweizer oder
dung übermittelt                                                                                                                                             deutschen Server

Eine telefonische Supportstelle ist speziell
                                                              Nein                                       Ja                             Ja                          Nein
für die Cloud-Lösung eingerichtet

Das Backup der Daten bei der Cloud-Lö-                           Ja,                                                                                                   Ja,
                                                                                      Ja, DB-File ist pro Schulgemeinde unter-
sung wird sichergestellt in Form von (Ein-     tägliches Backup der Datenbank (ver-                                               Tägliche Backups   tägliches Backup der Datenbank (ver-
                                                                                              schiedlich verschlüsselt
trag ins Textfeld)                                    schlüsselte Speicherung)                                                                              schlüsselte Speicherung)
                                                                                        Ja, Für Übungs- und Testzwecke steht
Welche Aussagen zur Cloud-Lösung tref-
                                                              Nein                      ein 'Stand Gestern' für jeden Benutzer
fen zu?
                                                                                                beim Login zur Auswahl
                                                                                        Eine bestehende Schuldatenbank von
                                                                                        LehrerOffice kann jederzeit in das Re-
                                                                                      chenzentrum gezügelt und innert kürzes-
                                                                                      ter Zeit und mittels DB-Hosting ortsunab-
                                                                                               hängig eingesetzt werden.
Ergänzungen, Bemerkungen und Kom-                                                     Bei einer klassischen Weblösung besteht
mentare                                                                                eine grosse Abhängigkeit zum Provider.
                                                                                       Mit dem Ansatz von LehrerOffice gehen
                                                                                      Sie hingegen keine langjährige Abhängig-
                                                                                       keit ein, denn die Schuldatenbank kann
                                                                                      bei Bedarf problemlos lokal weiterverwen-
                                                                                                      det werden.                                                                           Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                                 Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                                 21/22

Referenzen                                                SAOS.ch                                  LehrerOffice                                iCampus                                    escola

Bei einer Entscheidung, die für einige Jahre getroffen wird, lohnt es sich, Referenzen zum gewünschten Produkt einzuholen. Erfahrungen von Schulen mit dem Produkt können einige Stunden Arbeit ersparen. Eine
Präsentation in einem Gremium aus dem Kollegium, in der alltägliche Aufgaben vorgeführt werden, erhöht die Sicherheit, das optimale Produkt auszuwählen.
Gewichtung: hoch

                                                                                     Gesamthaft arbeiten in der Schweiz über                                           Im Moment (Stand Dez. 2017) arbeiten
                                                                                      40'000 Lehrpersonen mit LehrerOffice,                                           ca. 80 Schulen mit unserer Software, die
Wie viele aktive Lizenzen sind zurzeit ver-                                         wobei die amtlichen Formulare wie Zeug- Über 200 Schulen in der Schweiz setzen Hälfte davon im Kanton Zürich. Zeugnisse
geben? Bitte aufschlüsseln nach                                                     nisse für 14 Kantone direkt bedruckt wer- iCampus mit diversen Zusatzmodulen ein. werden auch für andere Kantone erstellt.
                                                                                     den können. Rund 10'000 Lehrpersonen
                                                                                    im Kanton Zürich setzen LehrerOffice ein.                                            https://www.escola.com/#examples
                                                                                                                                                                         Sekundarschule Petermoos, Buchs
Referenzen Welche Schulen verwenden             Schulgemeinde Pfäffikon ZH           Stadt Dietikon - Schulgemeinde Meilen -
                                                                                                                                                                          Sekundarschule im Birch, Zürich
Ihr Produkt? Bitte geben Sie drei Refe-                                                Schulgemeinde Schlieren - Schulge-
                                                      Oberstufe Egg                                                                          hunderte                        Oberstufe OSW, Wädenswil
renzschulen, die Stufe sowie die jeweilige                                          meinde Urdorf - Schule Wallisellen - Stadt
                                                    Primarschule Uster                                                                                                             Schule Thalwil
Gemeinde an                                                                                         Winterthur

                                                                                                                                                                                                                 Zum Inhaltsverzeichnis
Gedanken der Firmen zu Kundenfragen                                                                                                                                                                    Bildungsdirektion
                                                                                                                                                                                                       Volksschulamt
                                                                                                                                                                                                       22/22

LehrerOffice   Hinter LehrerOffice steht ein motiviertes Team von 18 Mitarbeitenden, das den Support professionell sicherstellt sowie die Software stetig weiterentwickelt. Das Schweizer Unternehmen
               Roth Soft AG aus dem Zürcher Weinland fokussiert ihre Tätigkeiten seit über 20 Jahren voll auf LehrerOffice. Die heutige Desktopanwendung von LehrerOffice wird aufgrund der Rück-
               meldungen stetig verbessert und mit neuen Funktionen ausgebaut. Somit ist sichergestellt, dass LehrerOffice ein zeitgemässes Werkzeug bleibt. Ab Sommer 2019 ist es so weit: Die App LehrerOffice Touch kommt
               auf den Markt. Damit haben Sie LehrerOffice immer bei sich und greifen ortsunabhängig auf Ihre aktuellen Schuldaten zu. So erledigen Sie Ihre administrativen Arbeiten bequem, rasch und ohne Umwege.

SAOS           Bei der Entwicklung von SAOS.ch haben wir speziell auf die Bedürfnisse der Lehrerinnen und Lehrer und die Praxistauglichkeit geachtet. Hinter SAOS stehen Lehrpersonen, Experten für Benutzerfreundlichkeit,
               sowie auch Psychologen und Experten für Webapplikationen. Diese Nähe zum Beruf und zu den Benutzerinnen und Benutzern von SAOS gibt uns die Möglichkeit, auf Augenhöhe mit unseren Kunden zu kommu-
               nizieren, sie zu beraten und Anregungen entgegen zu nehmen. Dadurch wird sich SAOS.ch immer bedürfnisorientiert weiter entwickeln.

escola         Unsere Kunden sind mit unserem Support äusserst zufrieden und erteilen uns darin Bestnoten. Weiter schätzen sie es, dass wir ihre Spezialwünsche rasch und zu einem fairen Preis umsetzen können.

iCampus        Unsere Kunden schätzen es sehr, dass man sich von überall aus einloggen und mit iCampus arbeiten kann.
               Zudem muss keine Software installiert werden, was den IT Aufwand stark reduziert.
               ICampus besteht aus Basismodulen und kann individuell von jeder Schule mit unseren Zusatzmodulen erweitert werden. Die bereits vorhandenen Schnittstellen, ermöglichen ein einfaches Zusammenspiel mit
               Subsystemen.
               Unser motiviertes Supportteam steht ihnen per Telefon und Mail zur Verfügung und kann sich via Remotesupport auf Ihr Arbeitsgerät verbinden. Damit werden Herausforderungen innert kürzester Zeit gelöst.

                                                                                                                                                                                                       Zum Inhaltsverzeichnis
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