Schul-Administrations-Software - eine Zusammenstellung - Kanton Zürich
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Kanton Zürich Kanton Zürich Bildungsdirektion Bildungsdirektion Volksschulamt Volksschulamt Pädagogisches Pädagogisches Kontakt: René Moser, M Kontakt: René Moser, MAS e-Learning, Bildung & ICT, Walchestrasse 21, 8090 Zürich Telefon 043 259 53 46, Telefon 043 259 53 46, rene.moser@vsa.zh.ch 2. Juli 2019 1/22 Schul-Administrations-Software eine Zusammenstellung (Version 2.2 vom 2. Juli 2019)
Vorwort Bildungsdirektion Volksschulamt 2/22 Im Rahmen des Projekts «Belastung – Entlastung im Schulfeld» wurde angeregt, den Schulen eine benutzerfreundlichere Zeugnissoftware zur Verfügung zu stellen. Die nähere Prüfung dieses Wunsches durch eine Arbeitsgruppe mit allen Beteiligten des Schulfeldes (Vertretungen der Lehrpersonen, der Schulleitungen, Schulverwaltungen, Schulbehörden und des Volksschul- amts) hat ergeben, dass die Schaffung einer einheitlichen Zeugnis-Software den sehr unterschiedlichen Bedürfnissen der Schulen nicht gerecht würde. Die vorliegende Übersicht soll Schulen bei der Wahl einer entsprechenden Software unterstützen. Sie listet allerdings nur jene Produkte auf, deren Hersteller dem Volksschulamt die erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt haben. Für die Beantwortung allfälliger Fragen stehen Ihnen neben den beteiligten Softwareanbietern gerne zur Verfügung: René Moser, Bildung und ICT, Tel. 043 259 53 46, rene.moser@vsa.zh.ch Verena Ungricht, Unterrichtsfragen, Tel. 043 259 53 45, verena-regula.ungricht@vsa.zh.ch. Erläuterungen Die verschiedenen Kapitel und Unterkapitel werden bei der Evaluation einer Software nicht denselben Stellenwert haben. Deshalb haben wir für Sie eine Gewichtung vorgenommen. Nach dem Einleitungstext des Kapitels finden Sie z. B. den Zusatz «Gewichtung Mittel». Dies bedeutet, dass es Bereiche gibt, die aus unserer Sicht stärker berücksichtigt werden sollten und andere die weniger wichtig sind. Zudem haben wir die Anbieter gebeten, uns drei Referenzschulen anzugeben. Nutzen Sie vor Ihrer definitiven Entscheidung für ein Produkt die Möglichkeit, von den Erfahrungen anderer Schulen zu profitieren.
Inhaltsverzeichnis Bildungsdirektion Volksschulamt 3/22 Vorwort ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 2 Erläuterungen ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 2 Inhaltsverzeichnis ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3 Name der Schul-Administrations-Software (SAS) ....................................................................................................................................................................................................................................................................................... 4 Lizenz ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5 Modularisierung .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 6 Dienstleistungen und Support ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 7 Schulung der Kunden ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 8 Update-Politik ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 9 Bemerkungen der Firmen zu den Eckwerten der Software ........................................................................................................................................................................................................................................................................10 Profile ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................11 Klassen- administration .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................12 Klassenadministration ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................13 Zeugnisse und Formulare ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................16 Ablage und Archivierung...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................18 Technik ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................19 Referenzen ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................21 Gedanken der Firmen zu Kundenfragen ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................22
Bildungsdirektion Volksschulamt Name der Schul-Ad- 4/22 ministrations-Soft- SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola (ehemals schulwebsite.com) ware (SAS) Webseite http://www.saos.ch/ http://www.lehreroffice.ch/ http://www.campussoftware.ch/ https://www.escola.com/ SAOS GmbH LehrerOffice - Roth Soft AG Campus Software AG Räffelstrasse 24 8476 Unterstammheim ZH Hanfteilstrasse 2 escola GmbH 8004 Zürich 8716 Schmerikon Nordstrasse 384 Name und die Kontakt-Koordinaten 8037 Zürich 044 222 08 06 052 744 01 01 044 933 93 93 044 253 28 30 info@escola.com contact@saos.ch info@LehrerOffice.ch support@campussoftware.ch Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion Volksschulamt 5/22 Lizenz SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Der organisatorisch-administrative Bereich in der Schule soll so gering wie möglich gehalten werden. Demzufolge ist eine Schul-Administrations-Software für die ganze Schule und alle Lehrpersonen zu lizenzie- ren. Dies kann eine Weiterbildung für das Kollegium zur Folge machen. Ein umfangreiches Produkt, welches viele der täglich zu erledigenden administrativen Arbeiten der Lehrpersonen umfasst, rechtfertigt höhere Lizenzkosten. Ein Produkt, welches während des Schuljahrs kaum gebraucht wird, soll sehr kostengünstig sein. Falls ein Produkt mit grosser Verbreitung lizenziert wird, können spätere Weiterbildungskosten für neu eintretende Lehrpersonen minimiert werden. Die jährlichen Kosten sollen wie z. B. Lizenzkosten für Office-Produkte budgetiert werden. Gewichtung: hoch Nein SAOS.ch verrechnet einen fixen Betrag von CHF 6.- pro Semester (bzw. CHF 1.- pro Monat) für jeden/jede vom System Einzellizenz pro Klasse erfasste SchülerIn – unabhängig davon, Nein Nein Nein wie viele Lehrpersonen das Werkzeug verwenden. Beim Abschluss eines 5-Jahres-Vertra- ges erhalten Kunden einen 10%-Rabatt. Nein, die Anzahl LP ist unbeschränkt. Ja; Grundlizenz: 136.- / Updates 48.- pro Einzellizenz pro Stellenpartner Nein Nein Berechnungsgrundlage ist die Anzahl Jahr Schülerinnen & Schüler. Ja, Preisberechnung abhängig von der Schulhauslizenz Siehe Einzellizenz Nein Nein Anzahl SuS unter www.escola.com/offerte. Ja; Grundlizenz: 136.- / Updates 48.- pro Gemeindelizenz Siehe Einzellizenz Nein Nein Jahr Grundlizenz: 136.- / Updates 48.- pro Kombinationen von Lizenzen Nein Nein Jahr wenn Kombination ja; welche Nein Nein - - Ja; Abrechnung pro Schüler: Ja; Wir stellen Ihnen gerne eine Offerte Ja; Lizenz pro Anzahl Schülerin- andere Angebotsformen, Bemerkungen Nein 1.-/Monat aus. nen/Schüler Ja; Fügen Sie einen direkten Link zu den https://www.lehrer- http://www.campussoftware.ch Angeboten auf Ihre Webseite ins Text- https://www.saos.ch office.ch/wiki/doku.php?id=lehrer- https://www.escola.com/offerte.html Produkte ICampus feld ein office:desktop:lizen- zen:preise_von_lehreroffice Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion Volksschulamt 6/22 Modularisierung SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Eine All-in-one Lösung bietet den Vorteil, dass die einzelnen Module aufeinander abgestimmt sind und das Layout den Lehrpersonen vertraut ist. Zudem wird das Programm im Alltag vermehrt genutzt, da die Module bereits vorhanden sind. Gewichtung: niedrig All-in-one Lösung Ja Ja Ja Ja Grundsystem mit Erweiterungsmodulen Nein Nein Ja Ja Zeugnisverwaltung, Eltern und SuS-Zu- griff auf die Noten Schülerdossier- und Ja Lernfabrik-Einträge, Raumverwaltung, Stundenplan, Noten- und Zeugnisse, Be- Umfragen, Scolaris-Schnittstelle, iCam- treuung, Sonderpädagogische Massnah- pus-Schnittstelle, Sporttagverwaltung, Falls Grundsystem mit Erweiterungsmo- men, Dokumentenverwaltung, Musik- Fördertool, Schulbusverwaltung, Zeiter- dulen: bitte Aufstellung Grundsystem und Nein Nein schule, Casemanagement, Raumreser- fassung für MitarbeiterInnen und Lehr- (Anzahl) Module vation, Inventarverwaltung, Kursverwal- personen gemäss neuem Berufsauftrag, tung, Sitzungsgeldabrechnung, Schlüs- Erfassung Absenzen Lehrpersonen, selverwaltung, Zeiterfassung, Terminka- BISTA-Export, Lernfabrik (Verwaltung in- lender dividuelles Lernen), online-Tests, Webshop Andere Formen, Bemerkungen Nein Nein Nein Nein Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion Volksschulamt 7/22 Dienstleistungen und SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Support Dieser Bereich ist vor allem in der Phase der Zeugniserstellung und -ausdrucke wichtig. Optimal ist eine Möglichkeit, sich selber informieren (Wiki und FAQ) wie auch den Telefon-Support nutzen zu können. Gewichtung: Mittel Ja, kostenlos Ja, oder Erreichbarkeit mittels Hotline https://www.lehreroffice.ch/supportabon- Ja Ja https://www.saos.ch nemente Kontaktformular Geben Sie bitte im jeweiligen Textfeld die Reaktionszeit während der Bürozeiten Maximale Reaktionszeit: 24h, normaler- in der Regel innerhalb von 24 Stunden innert eines Halbtages in der Regel innerhalb von 24 Stunden und ausserhalb der Bürozeiten in Stunden weise aber innerhalb weniger Stunden. an. Ja, beides möglich; da es sich um eine web- Problembehebung mittels Fernwartung basierte Software handelt, ist es jederzeit während der Bürozeit / ausserhalb der Ja, nach Vereinbarung Ja, innert eines Halbtages Ja, während der Bürozeit möglich, auf die Daten und die Applikation Bürozeit zuzugreifen und Fehler umgehend zu be- heben. Ja, Ja, direkt eingebauter Support-Button in die FAQ, Blog oder Wiki Ja, kontextbezogene Hilfe Ja http://www.lehreroffice.ch/wiki/doku.php Website / FAQ-Seite: www.escola.com/support . Andere Dienstleistungsangebote oder Be- Ja, ausführliche Online-Dokumentation Ja, http://www.lehreroffice.ch/forum Verschiedene Schnittstellen vorhanden Nein merkungen Ja, direkten Link zu den Supportangeboten http://www.campussoftware.ch/cam- Ja, Ja, http://www.saos.ch https://www.lehreroffice.ch/supportabon- auf Ihrer Webseite pus/ansprechspartner www.escola.com/support nemente Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion Volksschulamt 8/22 Schulung der SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Kunden Die Möglichkeit einer Produkteschulung ist wichtig. Ob diese für das ganze Team zur Verfügung steht oder für einzelne Lehrpersonen, die als Verantwortliche in der Schule als Multiplikatoren wirken, ist zweitrangig. Gewichtung: Mittel Wir haben aktuell kein Schulungsangebot Nein Nein Nein Nein Einzelschulung in der Schule Ja, für AdministratorInnen inklusive Ja, für den Administrator Ja Ja Einzelschulung in unserer Firma Nein Ja Ja Nein Ja, erste BenutzerInnenschulung inklu- Teamschulung in der Schule Ja Ja Ja sive Teamschulung in unserer Firma Nein Nein Ja Nein Ja, weitere Schulungen nach Absprache Ja, weitere Schulungen nach Absprache Andere Angebote, Bemerkungen Nein Nein möglich möglich Schulung von Einzelpersonen Fügen Sie im Textfeld den direkten Link https://www.lehreroffice.ch/kurse-fuer-ein- zu den Schulungsangeboten auf Ihrer Nichts aufgeschaltet zelpersonen/uebersicht/ http://www.campussoftware.ch/kursportal - Webseite ein Schulung vor Ort https://www.lehreroffice.ch/kurse-und- support-vor-ort/kurse-fuer-schulteams/ Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion Volksschulamt 9/22 Update-Politik SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Betriebssysteme erfahren regelmässig und in immer kürzeren Abständen Updates. Eine SAS-Software muss ebenfalls regelmässig auf die Veränderungen der Betriebssysteme kontrolliert und allenfalls angepasst werden. Kleiner Updates sollten kostenlos sein, bei Versionssprüngen ist eine Kostenbeteiligung durchaus gerechtfertigt. Wichtig ist jedoch, dass eine klare Update-Politik verfolgt wird. Gewichtung: Hoch In welchem zeitlichen Rhythmus erfolgen periodisch; diese werden live in monatlich periodisch Etwa alle zwei bis drei Tage. Updates? Webapplikationen eingespiesen In welchem zeitlichen Rhythmus erfolgen periodisch; diese werden live in monatlich periodisch Etwa alle zwei bis drei Tage. Upgrades? Webapplikationen eingespiesen Nein, Nein neue Funktionen werden aufgrund der Sind die Updates kostenpflichtig? Neue Funktionen und Tools stehen den in der Lizenz enthalten nein Bedürfnisse der Schulen neu entwickelt Kunden kostenlos zur Verfügung. und stehen als optionale Module gegen Aufpreis zu Verfügung. Nein, Nein nur Neuentwicklungen sind kostenpflich- Sind die Upgrades kostenpflichtig? Neue Funktionen und Tools stehen den in der Lizenz enthalten nein tig. Kunden kostenlos zur Verfügung. Wie informieren Sie die Kunden über Up- sporadische Informations-E-Mail an Ad- Automatische Benachrichtung durch die Newsletter / News Eintrag auf Startseite / Per Newsletter und nach dem Login auf dates? ministratorInnen Anwendung E-Mail der escola-Administrationsoberfläche. Wie informieren Sie die Kunden über Up- sporadische Informations-E-Mail an Ad- Automatische Benachrichtung durch die Newsletter / News Eintrag auf Startseite / Per Newsletter und nach dem Login auf grades? ministratorInnen Anwendung E-Mail der escola-Administrationsoberfläche. Da die Software webbasiert ist, können Da die Software webbasiert ist, können SAOS.ch ist eine Webapplikation; alle Fehlerbehebungen sofort allen Kunden Fehlerbehebungen sofort allen Kunden Weitere Bemerkungen BenutzerInnen arbeiten automatisch je- zur Verfügung gestellt werden und erfor- zur Verfügung gestellt werden und erfor- weils auf der aktuellsten Version dern keine Installation auf den Geräten. dern keine Installation auf den Geräten. Zum Inhaltsverzeichnis
Bemerkungen der Firmen zu den Eckwerten der Software Bildungsdirektion Volksschulamt 10/22 SAOS.ch SAOS.ch ist eine moderne und zukunftsorientierte Webapplikation. Wir legen Wert auf eine intuitive und unkomplizierte Anwendung. An der Entwicklung und Umsetzung sind Lehrpersonen, Psychologen und Software-Experten beteiligt. SAOS.ch unterstützt das Schulteam optimal in den Bereichen Unterricht, Austausch, Vernetzung und Organisation. Weitere Bereiche sind für die Schulleitungen und für die Eltern eingerichtet. Als Webapplikation arbeiten die Kunden von SAOS.ch immer auf der aktuellsten Version. Als webbasierte Applikation bietet SAOS.ch gegenüber herkömmlichen Programmen diverse Vorteile: • Ortsunabhängigkeit: Der Dienst kann von jedem Gerät mit einer Verbindung zum Internet genutzt werden • Kostenersparnis: Graue Kosten wie IT-Supporter, lokale Server usw. fallen weg • Sicherheit: Die Server werden von Profis aufgesetzt • Aktualität: Aktualisierungen werden in Echtzeit eingespielt • Systemunabhängigkeit: Das Betriebssystem spielt keine Rolle, es muss lokal keine Software installiert werden LehrerOffice LehrerOffice ist ein zeitgemässes und bewährtes Werkzeug für die einzelnen Lehrpersonen. Über 5'000 Lehrpersonen im Kanton Zürich setzen LehrerOffice ein. Die Lehrpersonen werden bei den täglichen Vorbereitungs- und Beurteilungsarbeiten unterstützt. Die Software 'LehrerOffice' kann dabei vielfältig in unterschiedlichsten Informatikumgebungen eingesetzt werden: 1) Einzelplatzlösung: Unabhängiges Arbeiten mit lokalen Lehrerdateien (vergleichbar mit Excel) 2) Datenbanklösung: Für ein müheloses Arbeiten im Team 3) DB-Hosting: Die sichere Schuldatenbank im Internet Das Ziel von Roth Soft AG ist, die Lehrpersonen mit der Software 'LehrerOffice' und einem guten Service optimal zu unterstützen. Wir sind überzeugt, dass native und somit optimierte Anwendungen für Mac OSX und Windows, wie LehrerOffice eine ist, für den täglichen Einsatz viele Vorteile bieten. Die Handhabung ist zum Beispiel dank Rückgängig-Funktion und Kopieren und Einfügen für den Benutzer effizienter und einfacher. Mit dieser Technologie kann die Software kostengünstig und mit hoher Stabilität weiter entwickelt werden, was sich in den fairen Lizenzpreisen wiederspiegelt. Zudem ist die Abhängigkeit zum Hersteller viel geringer, da die Datenho- heit weiterhin beim Kunden liegt. Mit dem Zusatzangebot 'DB-Hosting' verbinden wir die zwei Welten, womit die Zugriffe auf Schuldatenbanken von LehrerOffice standortunabhängig ermöglicht werden. Hiermit bieten wir für einzelne Schulgemeinden eine gute Alternative zu einer klassischen Weblösung an. escola Unsere Software überzeugt durch ihre Vielseitigkeit und die unkomplizierte, sichere Anwendung im Web. Mit einem Login kann eine Vielzahl von Funktionen genutzt werden, ohne ein Programm dafür installieren zu müssen. Davon profitieren auch die Eltern, denen per Login Einsicht in die Leistungen ihrer Kinder gewährt werden kann (optionale Einstellung). In Kombination mit einem modernen Webauftritt bietet unser Produkt viele Synergien, die von immer mehr Schulen genutzt werden. Weiter ist unser Angebot «Lernfabrik» zu erwähnen, mit diesem Tool kann individuelles Lernen angeleitet und verwaltet werden. Es wird unter anderem von Schulen des Verbandes «mosaik-sekundar- schulen» erfolgreich angewendet. Wir sind überzeugt, dass unsere webbasierte Software sehr hohe Anwenderfreundlichkeit und Sicherheit bietet: 1. Keine Installation und Updates auf den Geräten (Desktops, Labtops, Mobile Devices) – ein aktueller Browser genügt. Die Software läuft immer mit der aktuellsten und sichersten Version. 2. Die Zusammenarbeit im Team erfolgt unkompliziert. Jede Lehrperson hat mit ihrem Login von überall Zugriff auf die aktuellsten Daten. 3. Die Unabhängigkeit von einem System (OSX, Windows, Linux) ist ein grosser Vorteil: Wir können uns auf eine Anwendung konzentrieren und so höchste Sicherheit, grosse Anwenderfreundlichkeit und unübertroffene Geschwindig- keit zu einem attraktiven Preis bieten. 4. Beim Verlust oder Diebstahl des benutzten Endgerätes können keine Daten verloren gehen. 5. Alle Daten werden verschlüsselt verschickt (SSL), und die Backups werden verschlüsselt gespeichert. 6. Mit der flexiblen Zugriffsberechtigung können vertrauliche Dokumente und Einträge auf frei einstellbare Personengruppen eingeschränkt werden. iCampus iCampus ist eine Webbasierte Schulverwaltungssoftware, welche Sie in administrativen Vorgängen im Schulalltag unterstützt und Ihnen die Arbeit vereinfacht. Die Daten müssen nur einmal eingegeben werden und sind danach zentral abgespeichert. Von jedem Computer mit Internetzugang, können danach alle berechtigten Personen mit dem persönlichen Login und Passwort auf die Daten zugreifen. Eine hohe Datensicherheit und individueller Support liegt uns sehr am Herzen. Die wesentlichen Bedürfnisse einer modernen Schulverwaltung werden durch das Basismodul von iCampus abgedeckt. Nebst dem Basismodul stehen Ihnen weitere Module zur Verfügung. iCampus lässt sich individuell für jede Schule, je nach Bedürfnissen zusammenstellen. Sie selbst bestimmen, welche Module Sie benötigen. Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion Volksschulamt 11/22 Profile SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Eine empfehlenswerte SAS gewährt nicht nur aus Gründen des Datenschutzes eine fein skalierbare Rollenzuteilung resp. Berechtigungseinstellungen. Gewichtung: Hoch Klassenlehrpersonen Ja Ja Ja Ja Lehrpersonen Ja Ja Ja Ja Fachlehrpersonen Ja Ja Ja Ja Betreuungspersonen Ja Nein Ja Ja Schulische Heilpädagogen Ja Ja Ja Ja Schulleitung Ja Ja Ja Ja Ja, der Administrator kann neue eigene Ja; Bei Bedarf können vom Kunden ei- Andere Rollen Ja Ja; Rollen können selber definiert werden Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrech- gene Benutzerrollen definiert werden. ten erstellen. Das Rollen-Management ist extrem flexi- Schule kann nach Belieben selbst Rollen Weitere Bemerkungen Nein - bel und kann von jeder Schule individuell definieren angepasst werden. Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion Volksschulamt 12/22 Klassen- SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola administration Zum Inhaltsverzeichnis Damit die SAS auch während dem Schuljahr intensiv genutzt wird, ist eine umfangreiche Administration der Klasse und der Lernenden wichtig. Diesem Bereich ist bei der Evaluation eine hohe Priorität einzuräumen. Dies betrifft nicht nur die Anzahl der Möglichkeiten sondern ebenso sehr die Benutzerfreundlichkeit. Eine schulinterne Evaluation mit unterschiedlicher Priorisierung der Bereiche kann wichtige Hinweise bieten. Rück- meldungen von Referenzschulen können über diesen Bereich weitere, wertvolle Hinweise geben. Ein Nachfragen wird sich lohnen. Gewichtung: Hoch Daten können aus Excel importiert wer- Ja Ja Nein Ja den Erfassung der Erziehungsberechtigten sowie Kontakt- und Betreuungspersonen Ja Ja Ja Ja (Hort, Tageseltern) Diverse Notfallnummern können erfasst Ja Ja Ja Ja werden Jokertage können pro Lernende erfasst Ja Ja Ja Ja werden Die Jockertage sind pro Schuljahr/pro Ja Ja Ja Ja Stufe frei wählbar Die folgenden Angaben der Lernenden Ja Ja Ja Ja werden erfasst Alle Personendaten, Noten, Absenzen, Journal, Gespräche, Zeugnis, Doku- Kommentar sämtliche schulrelevanten Daten mente, spezielle Daten im Förderbereich, Gesundheitsdaten Absenzen der Lernenden können erfasst Ja Ja Ja Ja werden Es besteht Option zur Eröffnung eigener Elemente wie History, SPD, Logo, Mit- Ja Ja Ja Ja tagstisch, DaZ, Rufname, Arzt, Zahnarzt, etc. Optionale Einstellung: Alle betroffenen LP Ja; Aussenkontakte, Notfallblatt, diverse Ja; es können zudem kundenspezifische werden bei einer SuS-Absenz/einem Andere Angebote, Bemerkungen Nein Druckvorlagen usw. Eigenschaftsfelder definiert werden. Schülerdossier-Eintrag per Mail benach- richtigt.
Bildungsdirektion Volksschulamt 13/22 SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Klassenadministration Klassenlisten erstellen Ja Ja Ja Ja Es kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden (Name, Vorname, Ge- Ja Ja Ja Ja schlecht, usw.) Es wird auf "Knopfdruck" eine Telefonliste Ja Ja Ja Ja der Klasse erzeugt Klassenlehrpersonen können jegliche Da- Die Liste kann durch die Lehrperson edi- ten der eigenen Klasse ändern. Fach-LP Ja Ja Ja tiert werden können diese Daten nur einsehen, aber nicht ändern. Anzahl Spalten wählbar Welche Möglichkeiten stehen zur Verfü- Ja, die Schule kann beliebig viele Druck- Ja, Telefonkette: Reihenfolge/Position der Ja; der Kunde kann in Word eigene Vorla- Telefonnummern (Privat, Mobil, Geschäft) gung vorlagen erstellen Schüler frei einstellbar gen erstellen. wählbar, sehr flexible Personenlisten Listen können in Hoch- und Querformat Ja Ja Ja Ja ausgedruckt werden Branding mit Schulhauslogo auf jeder ge- nerierten PDF-Datei Welche Funktionen bezüglich Klassenad- Druckvorlagen bestehen im Hoch- und im Das CI kann auf jeder Vorlage selbst defi- Porträtbilder der Klassen, Etikettendruck, ministration bietet Ihre Software an? Querformat niert werden. Geburtstagslisten, Namenskarten, Check- listen, SuS-Datenblatt, Gesundheits-Da- tenblatt usw. Titelzeilen in den Listen sind von den Ja Ja Ja Nein Usern editierbar Zeilen resp. Spalten können beliebig edi- Ja, Spaltenauswahl und Gruppierung ein- Ja, bei entsprechender Vorlage Ja Ja tiert und beschriftet werden stellbar Klassenliste ist während dem Jahr erwei- Ja Ja Ja Ja terbar (z.B. durch Schülernamen) Ja, die interne Dokumentablage ermöglicht Es können eigene Formulare resp. Listen Ja Ja Ja Upload per «Drag und Drop» und Teilen erstellt/hochgeladen werden per Link oder frei wählbaren Zugriffsbe- rechtigungen nach Gruppen. Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion Volksschulamt 14/22 Klassenadministration SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Ja, Falls die Erstellung möglich ist, welche Ja, Unser Formular-Designer nutzt ein ei- Open Document Format (pdf) rtf und docx alle gängigen Formate (xls, doc, pdf, Dateiformate sind möglich genes Dateiformat cvs…) Ja, Die wichtigen Formulare sind im Soft- Formulare der BI und des VSA können Ja, z.B für Bildungsstatistik BISTA warepaket bereits integriert und direkt Ja; BISTA und Notenblätter Ja eingebunden werden nutzbar Die Resultate der Lernstandserhebungen Es steht ein Tool zur Erfassung von Lern- Ja, Es können eigene Beurteilungsbogen können in den Dokumentordner jedes standserhebungen (Cockpit, Stellwerk) Nein Ja definiert werden Schülers / jeder Schülerin hochgeladen zur Verfügung werden. Es bestehen Importmöglichkeiten zur Er- Ja, fassung anderer Angebote (z.B. Serien- Ja Nein Ja jegliche Daten-Felder können über eine brief, Wochenplan, Jahresplan) Excel-Liste importiert werden. Die Kopfzeile ist frei editierbar Ja Ja Ja Nein Wie viele Noten können maximal pro Ja, Ja, beliebig viele Ja, beliebig viele Ja, Anzahl ist unbegrenzt Fach eingetragen werden beliebige Anzahl Einzelne Noten können gewichtet werden (z.B. Diese Prüfung sollte mit den Faktor Ja Ja Ja Ja 2 gerechnet werden) Die Gesamtpunktzahl einer Prüfungen kann mittels Formel in eine Note umge- Ja Ja Ja Ja rechnet und übernommen werden Ja, Wenn ja: Ist eine Gewichtung oder nur Ja, Gewichtung ist linear, kann aber an- Ja, Lineare sowie frei definierbare No- es können lineare Formeln, lineare For- eine lineare Verteilung möglich- (Kom- Ja gepasst werden tenskalen erstellbar meln mit Knicken und Parabel-Formeln mentar im Textfeld) frei definiert werden Graphische Darstellungen von Auswer- Ja, in einfacher Form Ja Nein Ja tungen sind im Tool möglich Auswertungen pro Schüler mit anonymen Nein Ja Nein Ja Zum Inhaltsverzeichnis Klassenvergleich sind ausdruckbar, etc.
Bildungsdirektion Volksschulamt 15/22 Klassenadministration SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Die Berechnung der Notendurchschnitte Ja Ja Ja Ja pro Prüfung und Fach ist enthalten Die Berechnung der Notendurchschnitte Ja Ja Ja Ja pro Lernender und Fach ist enthalten Die Notenliste des Vorjahres einer Klasse Ja, Wechsel des Semesters ist jederzeit Ja, (je nach Berechtigung) Ja Ja kann aufgerufen werden möglich Eine Liste zum Erfassen der überfachli- Ja, in der Journalfunktion enthalten Ja Ja Ja chen Kompetenzen ist enthalten Liste zum Erfassen der Absenzen (ent- schuldigte/unentschuldigte) ist implemen- Ja, in der Journalfunktion enthalten Ja Ja Ja tiert Liste zum Erfassen der Ja, in der Journalfunktion enthalten Ja Ja Ja Jokertage ist vorhanden Ja, Liste zum Erfassen von Beobachtungen mit der Möglichkeit Einträge mit Doku- Ja, in der Journalfunktion enthalten Ja Ja (z.B. für Elterngespräche) ist eingebaut menten zu verknüpfen (Gesprächsnoti- zen, Scans, Fotos, …) Ja, mit der Möglichkeit zur Gewichtung der Liste zum Erfassen von zeugnisrelevan- Ja, in der Journalfunktion enthalten Ja Ja einzelnen Beobachtungen. Weiter können ten Bemerkungen ist integriert] andere Lehrpersonen oder Eltern auto- matisch per Mail benachrichtigt werden. Schülerdossiers zum Ausdrucken für die Alle erfassten Beobachtungen, Bewertun- Vorbereitung von Elterngesprächen (Be- Für weitere Angebote und Bemerkungen gen und Absenzen können als Report je- Ja, Portfolio für Leistungsübersicht eines Ja obachtungen können auf eine frei wählba- bitte das Textfeld nutzen derzeit ausgedruckt werden. Z.B. für El- Lernenden ren Zeitperiode beschränkt werden), Pro- terngespräche, SSG, … tokoll Elterngespräche. Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion Volksschulamt 16/22 Zeugnisse und For- SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola mulare Während des Schuljahres werden diverse Einträge in die SAS gemacht. Diese sollen für die Zeugniserstellung genutzt werden können. Es ist nicht zulässig, dass der Notendurchschnitt eines Faches automatisch aufgerundet oder abgerundet als Zeugnisnote eingefügt wird. Das Programm muss die Entscheidung der Note der Lehrperson überlassen. In diesem Bereich ist es wichtig, dass die Nutzerführung klar und verständlich ist, da dieser Bereich der Software lediglich zweimal im Jahr genutzt wird. Falls Referenzen über ein bestimmtes Produkt eingeholt werden, soll dieser Bereich explizit angesprochen werden. Gewichtung: Hoch Die Software beinhaltet ein Formular für Ja Ja Ja Ja die Kindergartenstufe Die Software beinhaltet ein Formular für Ja Ja Ja Ja die Unterstufe Die Software beinhaltet ein Formular für Ja Ja Ja Ja die Mittelstufe Die Software beinhaltet Formulare für alle Ja Ja Ja Ja Klassen der Sekundarstufe I Der Noteneintrag der Zeugnisnote erfolgt Ja, "pull-down"-Menu oder direktes Eintip- Ja, "pull-down"-Menu oder direktes Eintip- durch Auswählen aus einem "pull-down"- Ja Ja pen pen Menu] Es wird ein Vorschlag aufgrund der Noten Der Noteneintrag der Zeugnisnote erfolgt Ja, "pull-down"-Menu oder direktes Eintip- Ja Ja gemacht, der per Auswahlfeld bestätigt o- durch eintippen der Note pen der angepasst werden kann. Der Noteneintrag wird automatisch vom Durchschnitt übernommen und kann ab- Nein Ja, je nach Einstellung Ja Ja geändert werden Ja, aufgrund der gesammelten Einträge Im Zeugnisformular werden die Einträge schlägt SAOS.ch eine Bewertung vor; der überfachlichen Kompetenzen automa- Ja Ja Ja Lehrperson muss diese danach manuell tisch übernommen bestätigen Ja, aufgrund der gesammelten Einträge Im Zeugnisformular werden der Absenzen schlägt SAOS.ch eine Bewertung vor; automatisch importiert (nur Sekundar- Ja Ja Ja Lehrperson muss diese danach manuell stufe) bestätigen Im Zeugnisformular werden die zeugnis- relevanten Bemerkungen automatisch Nein Ja Ja Nein übernommen Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion Volksschulamt 17/22 Zeugnisse und Formulare SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Das Zeugnisformular kann provisorisch Ja Ja Ja Ja ausgedruckt werden Der definitive Druck und die Speicherung der Zeugnisnoten ist integraler Bestand- Ja Ja Ja Ja teil der Software Ja, SAOS.ch verzichtet darauf, Bewertun- gen oder Einträge selbständig zu interpre- tieren; aus diesem Grund werden keine au- tomatischen Importe direkt ins Zeugnisfor- Ja, Zeugnisnoten können auch mittels Weitere Bemerkungen zum Zeugnisteil mular geschrieben; in einer Zeugnisüber- Copy&Paste einfach und rasch eingefügt Nein - sicht werden aber alle relevanten Informati- werden onen angezeigt, und die Klassenlehrperson entscheidet, wie diese Informationen ins Zeugnis einfliessen Das Formular „Schulisches Standortge- Nein Ja Ja Ab 2018 spräch“ (SSG) ist integriert Ein Bereich zur „Förderplanung“ ist imple- Nein Ja Ja Ja mentiert Das Formular „Lernbericht“ ist enthalten Nein Ja Ja Nein Der automatische Import der im SSG ver- einbarten Ziele/Massnahmen ist realisiert Nein Ja Ja Nein in die Formulare “Förderplanung“ bzw. „Lernbericht“ Einbau von eigenen Textbausteinen in die Nein Ja Nein Nein Formulare ist möglich Weitere Bemerkungen zum Bereich Son- Kompetenzbasierte Lernverwaltung ist Nein Nein Nein derpädagogik vorhanden. Ja, Ja. alle Passwörter, Noten- und Zeugnisein- Die aktuellen Noten und Daten werden Die Daten werden anonymisiert (ver- Ja Ja träge werden verschlüsselt in der Daten- verschlüsselt gespeichert schlüsselt) in der Datenbank gespeichert. bank gespeichert (jede Person hat einen eigenen Key für die Verschlüsselung) Verwendung einer verschlüsselten Ver- Ja, SAOS GmbH arbeitet mit Hosting- bindung (SSL) - das ganze System wurde Zum Inhaltsverzeichnis Bemerkungen partner Nine Internet Solutions AG zu- Nein Nein vom Datenschützer des Kantons ZH ge- sammen prüft.
Bildungsdirektion Volksschulamt 18/22 Ablage und SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Archivierung Die Archivierung der Zeugnisnoten ist im Gesetz vorgeschrieben. Künftig sollen die Zeugnisse, die digital erstellt wurden, digital archiviert werden können. Momentan ist dies jedoch noch eine grössere Herausforde- rung. Die Frage des Formats, in dem die Noten gespeichert und archiviert werden, ist noch nicht geklärt. Ebenso muss dem Datenträger die notwendige Beachtung geschenkt werden. Es ist fraglich, ob die Firmen diesen anbieten sollen oder ob dies nicht von einer staatlichen Institution gelöst werden müsste. Demzufolge muss diesem Bereich bei der Entscheidungsfindung keine hohe Priorität eingeräumt werden. Bedeutung: klein Die SAS bietet die Möglichkeit, die Daten aus dem Programm heraus zu exportie- Ja, als PDF-Export Ja, Zeugnisse als PDF abspeicherbar Ja Ja ren und für 15 Jahre digital aufzubewah- ren Die Ablage wird mittels Passwort zusätz- Nein Nein Nein Nein lich verschlüsselt Die Ablage wird auf dem Schulserver ge- Nein Ja Nein Nein speichert Die Ablage wird auf unserem Firmenser- Nein Nein Ja Ja ver gespeichert Die Ablage wird in den folgenden Forma- Speicherung als SQL, Export als PDF- Speicherung als SQL, Export als PDF- ten gespeichert: (Bitte die Formate im Ja, PDF PDF Datei Datei Textfeld eintragen) Die Ablage-Datei kann von den gängigen Betriebssystemen (Windows und OS X) Ja Ja Ja Ja geöffnet werden Die SAS bietet die Möglichkeit, Daten, die gemäss Musteraktenplan des Staatsar- chivs für Schulgemeinden historisch ar- Ja, Dateien mittels Schlüsselwörter oder chiviert werden müssen, in archivtaugli- Ja Ja Ja separater XML-Metadatei frei indexierbar chen Formaten (vgl. http://www.kost- ceco.ch/wiki/whelp/KaD/index.php) zu ex- portieren Die Möglichkeit der Ablage und Archivie- rungen besteht heute noch nicht, wird Nein Nein Nein Nein aber im kommenden Jahr implementiert Die Archivierungsfunktion kann so konfi- Hier haben Sie die Möglichkeit, Gedan- Zur Archivierung können alle relevanten guriert werden, dass pro Schüler oder ken und Ergänzungen zum Fragenkom- Archivierte Klassen können per Klick wie- Daten als PDF-Export oder Ausdruck indi- Schuljahr ein Archivordner auf dem Zum Inhaltverzeichnis plex «Digitale Ablage und Archivierung» der aktiviert werden. viduell gesichert/abgelegt werden. Schulserver angelegt wird, wo dann die zu notieren. PDF-Dateien abgespeichert werden.
Bildungsdirektion Volksschulamt 19/22 Technik SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Die Verwaltung der Daten der Lernenden und der Erziehungsberechtigten liegt in der Verantwortung der Gemeinde. Oft erhält die Schule die Daten - bei einem Übertritt in eine höhere Stufe - von der Gemeinde. Die Daten werden digital weitergereicht. Damit wird die Frage der Schnittstelle relevant. Wenn ein Programm mehrere Formate importieren kann, vermindert sich der Aufwand für eine Schule beträchtlich. Der Speicherung der Daten muss aus verschiedenen Gründen grosse Beachtung geschenkt werden. Einerseits muss sich die Schule gegen den Datenverlust absichern und andererseits muss sie notwendige Vorkeh- rungen bezüglich Datenschutz treffen, da es sich um personenrelevante Daten handelt. Sichere Cloud-Lösungen sind die anzustrebende Form, die den grössten Mehrwert bezüglich Flexibilität bietet. Gewichtung: Mittel bis hoch Es handelt sich um eine webbasierte Mit welchen Betriebssystemen kann Ihre SAOS.ch ist webbasiert und kann mit al- iCampus ist webbasiert und kann mit al- Software. Die einzige Voraussetzung ist - Mac OSX Software betrieben werden- Bitte alle an- len bekannten Browsern auf allen Be- len bekannten Browsern auf allen Be- ein Browser und Internet. Alle Plattformen - Windows geben. triebssystemen genutzt werden triebssystemen genutzt werden. und modernen Browser werden unter- stützt. - CMI Schule - EcoOpen Scolaris, iCampus, (auf Anfrage mehr) - Educase Zu welchen Schulverwaltungsprogram- Excel- oder CSV-Schnittstelle ist vorhan- LehrerOffice, escola, Saos, ActivDirec- Scolaris - HiSoft men sind Schnittstellen vorhanden- den, wodurch Schülerdaten importiert tory, GERES, Nest, Abacus… iCampus - iCampus werden können - Scolaris - VRSG In welche Datenformate können die Da- tensätze exportiert werden- (FileMaker, - CSV-Dateien (für die Weiterverarbeitung Excel Excel, Microsoft Access, MicrosoftSQL- CSV, Excel und Open Document in Excel) diverse Server, MySQL-Server, OpenOffice.org, - XML SQLite, XML, ....) Welche Datenformate können importiert - CSV-Dateien werden- (FileMaker, Excel, Microsoft Ac- CSV, Excel - Textdateien Excel Excel cess, MicrosoftSQL-Server, MySQL-Ser- - XML / SOAP (Automatische Schnitt- ver, OpenOffice.org, SQLite, XML, ....) stelle) Mit welchem der folgenden Systeme wird Ja, Unser DB-Hosting nutzt ein Hardwa- Konto / Passwort mit Zeitlimite und Fehl- Konto / Passwort, zwei Stufen Authentifi- Konto / Passwort mit Zeitlimit und Fehl- die Authentifizierung der Benutzer sicher- retoken für die Ermittlung von vertrauens- Login-Sperrung zierung (SMS) Login-Sperrung gestellt? würdigen Geräten Ja, Professionell gemanagter Server wahl- beim Hostingpartner Nine Internet Soluti- Wo werden die Daten gespeichert? https://www.lehreroffice.ch/lehreroffice- Swisscom Rechenzentrum weise auf einem Schweizer oder deut- ons AG auf einem Server in der Schweiz db-hosting/beschreibung/ schen Server. Die Backups können manuell ausgelöst Tägliche Backups der Datenbank und werden, welche dann verschlüsselt auf ei- verschlüsselte Speicherung auf einem Wie wird das Backup der Daten, die auf Regelmässige automatische Backups (7 nem externen Datenträger gespeichert Server in einem separaten Datencenter. dem USB-Stick resp. auf einem externen Tage), neu sind auch manuelle Backups Tägliche Backups werden können. Bei der lokalen Daten- Die Backups werden nicht gelöscht. Je- Laufwerk gespeichert sind, sichergestellt? durch Administratoren möglich. banklösung kann die Datensicherung au- derzeit kann auf das Backup eines belie- tomatisiert werden. bigen Tages zurückgegriffen werden. Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion Volksschulamt 20/22 Technik SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Bei der Cloud-Lösung werden die Daten Ja, ausschliesslich über eine https-Verbin- Ja Ja Ja wahlweise auf einem Schweizer oder dung übermittelt deutschen Server Eine telefonische Supportstelle ist speziell Nein Ja Ja Nein für die Cloud-Lösung eingerichtet Das Backup der Daten bei der Cloud-Lö- Ja, Ja, Ja, DB-File ist pro Schulgemeinde unter- sung wird sichergestellt in Form von (Ein- tägliches Backup der Datenbank (ver- Tägliche Backups tägliches Backup der Datenbank (ver- schiedlich verschlüsselt trag ins Textfeld) schlüsselte Speicherung) schlüsselte Speicherung) Ja, Für Übungs- und Testzwecke steht Welche Aussagen zur Cloud-Lösung tref- Nein ein 'Stand Gestern' für jeden Benutzer fen zu? beim Login zur Auswahl Eine bestehende Schuldatenbank von LehrerOffice kann jederzeit in das Re- chenzentrum gezügelt und innert kürzes- ter Zeit und mittels DB-Hosting ortsunab- hängig eingesetzt werden. Ergänzungen, Bemerkungen und Kom- Bei einer klassischen Weblösung besteht mentare eine grosse Abhängigkeit zum Provider. Mit dem Ansatz von LehrerOffice gehen Sie hingegen keine langjährige Abhängig- keit ein, denn die Schuldatenbank kann bei Bedarf problemlos lokal weiterverwen- det werden. Zum Inhaltsverzeichnis
Bildungsdirektion Volksschulamt 21/22 Referenzen SAOS.ch LehrerOffice iCampus escola Bei einer Entscheidung, die für einige Jahre getroffen wird, lohnt es sich, Referenzen zum gewünschten Produkt einzuholen. Erfahrungen von Schulen mit dem Produkt können einige Stunden Arbeit ersparen. Eine Präsentation in einem Gremium aus dem Kollegium, in der alltägliche Aufgaben vorgeführt werden, erhöht die Sicherheit, das optimale Produkt auszuwählen. Gewichtung: hoch Gesamthaft arbeiten in der Schweiz über Im Moment (Stand Dez. 2017) arbeiten 40'000 Lehrpersonen mit LehrerOffice, ca. 80 Schulen mit unserer Software, die Wie viele aktive Lizenzen sind zurzeit ver- wobei die amtlichen Formulare wie Zeug- Über 200 Schulen in der Schweiz setzen Hälfte davon im Kanton Zürich. Zeugnisse geben? Bitte aufschlüsseln nach nisse für 14 Kantone direkt bedruckt wer- iCampus mit diversen Zusatzmodulen ein. werden auch für andere Kantone erstellt. den können. Rund 10'000 Lehrpersonen im Kanton Zürich setzen LehrerOffice ein. https://www.escola.com/#examples Sekundarschule Petermoos, Buchs Referenzen Welche Schulen verwenden Schulgemeinde Pfäffikon ZH Stadt Dietikon - Schulgemeinde Meilen - Sekundarschule im Birch, Zürich Ihr Produkt? Bitte geben Sie drei Refe- Schulgemeinde Schlieren - Schulge- Oberstufe Egg hunderte Oberstufe OSW, Wädenswil renzschulen, die Stufe sowie die jeweilige meinde Urdorf - Schule Wallisellen - Stadt Primarschule Uster Schule Thalwil Gemeinde an Winterthur Zum Inhaltsverzeichnis
Gedanken der Firmen zu Kundenfragen Bildungsdirektion Volksschulamt 22/22 LehrerOffice Hinter LehrerOffice steht ein motiviertes Team von 18 Mitarbeitenden, das den Support professionell sicherstellt sowie die Software stetig weiterentwickelt. Das Schweizer Unternehmen Roth Soft AG aus dem Zürcher Weinland fokussiert ihre Tätigkeiten seit über 20 Jahren voll auf LehrerOffice. Die heutige Desktopanwendung von LehrerOffice wird aufgrund der Rück- meldungen stetig verbessert und mit neuen Funktionen ausgebaut. Somit ist sichergestellt, dass LehrerOffice ein zeitgemässes Werkzeug bleibt. Ab Sommer 2019 ist es so weit: Die App LehrerOffice Touch kommt auf den Markt. Damit haben Sie LehrerOffice immer bei sich und greifen ortsunabhängig auf Ihre aktuellen Schuldaten zu. So erledigen Sie Ihre administrativen Arbeiten bequem, rasch und ohne Umwege. SAOS Bei der Entwicklung von SAOS.ch haben wir speziell auf die Bedürfnisse der Lehrerinnen und Lehrer und die Praxistauglichkeit geachtet. Hinter SAOS stehen Lehrpersonen, Experten für Benutzerfreundlichkeit, sowie auch Psychologen und Experten für Webapplikationen. Diese Nähe zum Beruf und zu den Benutzerinnen und Benutzern von SAOS gibt uns die Möglichkeit, auf Augenhöhe mit unseren Kunden zu kommu- nizieren, sie zu beraten und Anregungen entgegen zu nehmen. Dadurch wird sich SAOS.ch immer bedürfnisorientiert weiter entwickeln. escola Unsere Kunden sind mit unserem Support äusserst zufrieden und erteilen uns darin Bestnoten. Weiter schätzen sie es, dass wir ihre Spezialwünsche rasch und zu einem fairen Preis umsetzen können. iCampus Unsere Kunden schätzen es sehr, dass man sich von überall aus einloggen und mit iCampus arbeiten kann. Zudem muss keine Software installiert werden, was den IT Aufwand stark reduziert. ICampus besteht aus Basismodulen und kann individuell von jeder Schule mit unseren Zusatzmodulen erweitert werden. Die bereits vorhandenen Schnittstellen, ermöglichen ein einfaches Zusammenspiel mit Subsystemen. Unser motiviertes Supportteam steht ihnen per Telefon und Mail zur Verfügung und kann sich via Remotesupport auf Ihr Arbeitsgerät verbinden. Damit werden Herausforderungen innert kürzester Zeit gelöst. Zum Inhaltsverzeichnis
Sie können auch lesen