Schweiz singt Gossau klingt - Informationsveranstaltung für interessierte Vereine - sgf22.ch
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Schweiz singt
Gossau klingt
Informationsveranstaltung für interessierte Vereine
Montag, 28. Juni 2021, 19.00 Uhr, Haldenbüelsaal Gossau
Traktandenliste 1. Begrüssung 2. Vorstellung des Festivals durch den OK Präsidenten 3. Information Helfereinsätze 4. Information Gastronomieangebote 5. Information Anmeldesoftware für Helfer:innen 6. Kontaktpersonen 7. Fragen
2. Vorstellung des Festes durch den OK Präsidenten Festival der Chöre – leidenschaftlich anders • bis zu 500 Chöre • über 10'000 Sänger:innen • über 10'000 Besucher:innen
Angebot für Chöre (täglich) • Begegnungskonzerte • Festkonzerte • Konzerte vor Experten:innen • Sing-Inseln • Schnupper-Ateliers • A-cappella-Gruppen • Kinder- und Jugendchöre • Gemeinsames Singen
Festprogramm (Stand Mai 2021, provisorisch)
3. Information Helfereinsätze Tätigkeiten als Helfer:innen • Einsatz egal • Auf- und Abbauarbeiten Einrichten von Festzelten Aufbau von Abschrankungen Anbringen von Wegweisern und Sponsorenreklamen Einrichten von Einsing- und Aufführlokalen • Betreuung Vortragslokale Einrichten Vortragslokal Einweisung der Chöre Eintrittskontrolle Verkauf und Abgabe von Getränken und Snacks • Chorbegleiter:innen teilweise Fremdsprachenkenntnisse (franz. / ital.) erforderlich • Verpflegung Einrichten Festzelt Essen- und Getränkeausgabe am Buffet Service im Festzelt
• Dienstleistung / Administration
Empfang / Anmeldung Chöre
Infostand
Telefonzentrale
Kurierdienst
Ticketverkauf
Eintrittskontrolle
• Garderobe / Gepäckdepot
Annahme und Ausgabe von Kleidungsstücken
Aufbewahrung von Reisegepäck
• Parkplatzeinweisung
• Transport
Durchführung von Transporten (Fahrausweis Kat. D1 notwendig)
Einsatzmöglichkeiten als gesamter Verein • Betreuung eines einzelnen Vortraglokals ca. 15 Personen 09.00 - 17.00 Uhr Platzchef:in: plant, organisiert und instruiert Helfer:innen, Raum- / Chorbetreuung, Verpflegungsstand, Kurzzeitdepot, Ansagen (redegewandt), Zugangskontrollen, Raumtechnik, div. Reinigungsarbeiten etc. • Zentrales Gepäckdepot • Konzertlokalitäten (Fürstenlandsaal, Zelt, etc.) Ticketverkauf/-kontrolle, Platzanweisung, Getränke-/Verpflegungsstand, etc. Möchte ein Verein einen solchen Einsatz als Gesamtverein übernehmen, gibt es eine verantwortliche Person. Diese teilt die Einsätze seiner Vereinsmitglieder selbständig ein und ist bei Ausfall einer Person selber verantwortlich für Ersatz. Bitte bei der Anmeldung angeben, wenn du die verantwortliche Person für deinen Verein bist. Allgemeine Grundsätze für alle Helfereinsätze • Die Anmeldung für Helfer:innen (einzeln oder in Gruppen) erfolgt digital via Webseite (offen ab Juli 2021) • Es sind vorwiegend Tageseinsätze geplant, vereinzelt kann es jedoch auch Halbtages- oder Abendeinsätze geben
Entschädigung • Es besteht die Möglichkeit sowohl als Einzelperson oder als Verein zu helfen und entschädigt zu werden • Der Einsatz wird mit Fr. 8.--/Std. entlöhnt • Pro Tageseinsatz erhält jede:r Helfer:in eine Hauptmahlzeit, sowie eine Zwischenverpflegung mit je einem alkoholfreien Getränk • Jede:r Helfer:in erhält zudem ein T-Shirt und einen Festivalpass
Terminplanung Helfereinsätze • Informationsveranstaltung für interessierte Vereine 28. Juni 2021 • Anmeldemöglichkeit für Helfer:innen digital offen ab Juli 2021 • Anmeldeschluss für ein Festzelt Oktober 2021 • Anmeldeschluss Helfereinsätze Dezember 2021 • Anmeldeschluss für einen Stand Februar 2022 • Helferinstruktionen / Briefings Anfang Mai 2022 • Einsatzphase 20. - 28. Mai 2022 • Auf- und Abbauphase 16. – 19. Mai / 29. Mai – 1. Juni 2022
4. Information Gastronomieangebote Verpflegungsmöglichkeiten Marktplatz • Verpflegungszelt für Teilnehmende • 1'200 - 1'500 Plätze / Verpflegung in 2 - 3 Schichten Bundwiese / Bahnhofstrasse • Vermietung Kleinzelte an Vereine / Organisationen • Verschiedene Grössen • Vermietung Stände
Fest-Zentrum (Stand März 2020, provisorisch)
Vermietung Vereinszelte
• Diverse Zeltgrössen: Anzahl Plätze von 40 – 160
• Preise pro Sitzplatz und Wochenende
Anzahl Preis pro Sitzplatz Preis pro Sitzplatz
Zeltgrössen
Sitzplätze 1 Wochenende (3 Tage) 2 Wochenende (6 Tage)
8 x 6 m = 48m2 40 CHF 60.00 CHF 90.00
8 x 12 m = 96m2 90 CHF 60.00 CHF 90.00
8 x 15 m = 120m2 120 CHF 55.00 CHF 85.00
8 x 20 m = 160m2 160 CHF 55.00 CHF 85.00
Im Mietpreis inbegriffen sind
• Festzelt mit Holzboden
• Festbestuhlung (Tische + Bänke)
• Strom, Beleuchtung, Wasser (kalt)
• Pro 50 Plätze 1 Kühlschrank + 1 Buffetteil
• Entsorgung Abfall
• Bewachung (ausserhalb der Festzeiten)Standgrössen und Preise Vermietung
Standmiete Food Stand Non Food Stand
< 15 m2 CHF 1´000.00 CHF 500.00
16 – 25 m2 CHF 1´200.00 CHF 800.00
> 25 m2 CHF 1´500.00 CHF 1´000.00
Die Auflagen für die Festzelte sowie die Stände sind:
Einheitlicher, zentraler Getränkebezug
Die Speisen können die Betreiber:innen selbständig einkaufen
Die Öffnungszeiten sind jeweils Freitag und Samstag, sowie am Donnerstag von 10.00 bis
24.00 Uhr und am Sonntag von 10.00 bis 17.00 Uhr. Freinächte und Verlängerungen sind
noch offen.5. Information Anmeldesoftware Helfer*in • Eigenes System für die Anmeldung und Einteilung von Chören und Helfer:innen • Jede:r Helfende soll sich separat anmelden (keine Sammel-anmeldung durch den Verein) • Link zum Anmeldesystem: event.sgf22.ch • Bei den Einsatzwünschen möglichst viele Tätigkeiten angeben, die man ausführen könnte (am liebsten «ich kann überall eingesetzt werden») • Bei den Verfügbarkeiten alle Daten eintragen, an denen du helfen kannst. Du wirst nicht an allen Daten aufgeboten, sondern nur an so vielen, wie du dich zur Verfügung stellst (Frage «Umfang des Einsatzes») • Hier kann eine Anleitung für die Anmeldung heruntergeladen werden • Jede:r Helfende kann vor dem Festival den persönlichen Einsatzplan über das Smartphone abrufen
6. Kontaktpersonen Personal Gaby Oertle, personal@sgf22.ch, 079 792 07 55 Gastronomieangebote Linus Thalmann, gastro@sgf22.ch Geschäftsstelle für allgemeine Fragen und Fragen zur Anmeldung Robert Kaufmann und Dieter Angster, hotline@sgf22.ch Hotline: 071 523 60 80 (Mo: 17-19h, Mi: 18-20h, Fr: 17-19h, Sa: 10-12h) Homepage: www.sgf22.ch
7. Fragen Ein:e Helfer:in arbeitet für verschiedene Vereine. Ist eine Aufteilung des Geldes möglich? Es ist nur möglich für einen Verein zu helfen. Falls du für zwei Vereine helfen möchtest, musst du die Zahlung mit den beiden Vereinen regeln. Wenn du beide Vereine berücksichtigen willst, muss der von dir angegebene Verein einen Anteil deiner Entschädigung dem zweiten Verein überweisen. Wie gewinnt der bzw. die Präsident:in oder die verantwortliche Person den Überblick über das Anmeldeverhalten seiner Mitglieder? Es wurde eine neue Funktion realisiert. Der bzw. die Präsident:in oder das verantwortliche Mitglied eines Vereins kann sich mit einem Mail an hotline@sgf22.ch als Koordinator:in registrieren lassen (sie muss sich zuvor selbst als Helfer:in für ihren Verein angemeldet haben). Über die Funktion „Helferanmeldung als PDF“ erhält sie neben ihren Anmeldedaten auch sämtliche Daten aller Helfer:innen ihres Vereines. Falls du Mitglieder in deinem Verein hast, welche durch die Einzelanmeldung „schlüpfen“ wollen, kannst du diese auch bei dir als „zusätzliche Helfer:innen“ anmelden. Das heisst dann aber für dich einen grösseren Aufwand. Du bist danach verantwortlich dafür, dass diese Helfer alle Informationen, T-Shirt, Helferbons etc. erhalten. All diese Informationen/Abgaben laufen dann über dich und deine E-Mail-Adresse. Wie kann ich die Zusammenarbeit mit einem anderen Verein organisieren? Entweder melden sich beide Vereine als einzelne Vereine an und der Verein B überweist nach Erhalt das Geld an Verein A oder es melden sich beide Vereine für den Verein A an, welchem das Geld gutgeschrieben wird. Kann die/der Präsident:in verantwortlich sein für verschiedene Vereine? Wie meldet er/sie verschiedene Vereine an? Die verschiedenen Vereine melden sich individuell an. Damit die gleiche Person verschiedene Vereine anmelden kann, benötigt sie für jeden Verein eine separate Mailadresse. Für das System sind dies danach verschiedene Helfer:innen.
Wann erhalten bereits angemeldete Vereine für ein Vereinszelt einen Vertrag? Die Verträge stehen ab sofort bereit. Es wurde nur noch die Informationsveranstaltung abgewartet. Gibt es eine Rücktrittsklausel bei einem Vereinszelt, wenn sich weniger Chöre anmelden als geplant? Grundsätzlich ist das OK daran interessiert, die sechs Tage optimal auszulasten. Ein gewisses Risiko wie Wetter, etc. bleibt bei den Vereinen. Nur die Absage des Festes wegen einer Pandemie hat keine finanziellen Auswirkungen für die Vereine. Auswahl und Preisgestaltung bei Getränken? Es gibt eine sponsorenbedingte Auswahl an Getränken, welche ab dem Zentrallager zu beziehen sind und je Produkt zu einem einheitlichen Preis verkauft werden müssen. Wie viele Vereinszelte sind geplant? Das Ziel ist es, insgesamt 1000 gedeckte Konsumationsplätze à 100 – 150er-Zelte, angeordnet auf der Bundwiese und dem Rathausvorplatz anzubieten. Muss sich das Helferpersonal für die Vereinszelte ebenfalls auf der Helferplattform anmelden? Nein. Die personelle Organisation der Vereinszelte ist allein Sache des Betreibervereins. Die Disposition läuft nicht über das Ressort Personal. Es besteht ein Konflikt bei der Terminierung Choranmeldung und Helferanmeldung: Solange ein Chor das Auftrittsdatum nicht kennt, kann man die Helferkapazitäten nicht abschätzen bzw. den Einsatz eines Vereinszeltes oder eines Vortraglokals nicht abschliessen. Der Konflikt wird insofern entschärft, als das Datum für den Helfereinsatz noch bis 31. Dezember 2021 anpassbar ist. Die Choreinteilung sollte bis Ende Oktober 2021 abgeschlossen und dem Chor kommuniziert sein.
Kann ich meine Angaben bei der Helferanmeldung jederzeit bearbeiten? Die Helferanmeldung kann bis 31. Dezember 2021 jederzeit selber verändert werden, sofern der grüne Button „Registrierung abschliessen“ nicht gedrückt wird. Dieser Button wird jedoch erst kurz vor Ende der Anmeldefrist sichtbar, um irrtümliche Abschlüsse zu verhindern. Dann werden alle registrierten Helfer:innen per Mail aufgefordert, ihre Anmeldung nochmals zu überprüfen und abzuschliessen. Wie ist das Vorgehen, wenn mein Verein eine Gesamtaufgabe (z.B. die Betreuung eines Vortragslokals) übernehmen möchte? Wenn du die Kontaktperson für deinen Verein bist, so nimm bitte direkten Kontakt mit Gaby Oertle auf (personal@sgf22.ch oder 079 792 07 55). Wir werden dann zusammen festlegen, welche Aufgabe dein Verein an welchen Tagen übernehmen kann. Die Anmeldung kann dann sowohl von jedem einzelnen Vereinsmitglied oder von dir gesamthaft für deine Helfer:innen vorgenommen werden. In allen Anmeldungen soll eine Bemerkung (z.B. „Gesamtaufgabe Vortragslokal Haldenbüel“) gemacht werden. Wir sind sehr dankbar, wenn du einzelne Helfer:innen auch noch für weitere Einsätze motivieren kannst. Diese machen dann ihre Anmeldung am besten selbst, damit sie ihre Einsatzwünsche und die verfügbaren Tage selbst eintragen und bei allfälligen Änderungen auch elbst mutieren können. Betreffend Übersicht/Überwachung der Anmeldungen siehe Frage 2. Erhalte ich als verantwortliche Person nach dem Fest die genauen Einsatzzeiten und Namen meiner Vereinsmitglieder, welche mitgeholfen haben? Ja, es wird eine solche Liste geben. Wir werden sie dir nach dem Fest zustellen und bitten, sie zu kontrollieren. Erst nach deinem Einverständnis werden wir die Vergütungen überweisen. Spätestens dann müssen wir die Kontonummer von deinem Verein haben.
Schweiz singt
Gossau klingt
Herzlichen Dank für eure Aufmerksamkeit
und die Bereitschaft, an diesem
einzigartigen Fest mitzuhelfen.Sie können auch lesen
