Sei dabei im Team Germany! - Deutscher Turner-Bund

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Sei dabei im Team Germany! - Deutscher Turner-Bund
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                        2. Informationsbrief
          zur Teilnahme an der Welt-Gymnaestrada 2023
      vom 30. Juli – 05. August 2023 in Amsterdam (Niederlande)
           in der Delegation des Deutschen Turner-Bundes

Sei dabei im Team Germany!
Sei dabei im Team Germany! - Deutscher Turner-Bund
Liebe Interessierte an der Welt-Gymnaestrada,
    Be amazed! Das Motto der nächsten Welt-Gymnaestrada!
    Die Vorbereitungen zur 17. Welt-Gymnaestrada vom 30. Juli – 05. August 2023 in Amsterdam
    laufen auf Hochtouren. Der Weltturnverband Fédération Internationale de Gymnastique (FIG)
    und das lokale Organisationskomitee (LOC) in Amsterdam, das sich aus der
    niederländischen Sport-Event-Agentur TIG Sports und dem Königlich Niederländischen
    Turnverband KNGU zusammensetzt, haben Anfang Juli zum zweiten Informationsmeeting nach
    Amsterdam eingeladen. Das erste Meeting in Präsenz! Auch der Deutsche Turner-Bund war mit
    Dr. Gabiele Postuwka und Agnes Hartmann in Amsterdam vertreten.

                                                                                                  2

                    Bild: 2nd Infomeeting in Amsterdam – 33 Nationen mit dabei!

    Der zweite Informationsbrief des DTB soll die neuen Informationen aus Amsterdam übermitteln
    und über den aktuellen Planungsstand in den verschiedenen Bereichen informieren.
    Generelle Informationen zur Welt-Gymanestrada 2023 in Amsterdam findet Ihr auch unter
    www.worldgymnaestrada2023.com.
    Unter folgendem Link ist auch das 3. Bulletin auf deutsch zu finden:
    GER_GfA_2023_WG_Amsterdam_Bulletin-3.0.pdf . Das 4. Bulletin soll in Kürze erscheinen.

    Der Deutsche Turner-Bund (DTB) organisiert und koordiniert die Beteiligung der
    deutschen Mitwirkenden. Wir möchten herzlich einladen, 2023 mit dem DTB in die Niederlande
    zu fahren! Derzeit haben sich rund 2.600 deutsche Turnerbegeisterte an der Teilnahme
    interessiert gezeigt.

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Auf der Website des Deutschen Turner-Bundes finden Sie immer alle aktuellen Informationen
    zum    deutschen    Auftritt bei   der   Welt-Gymnaestrada     2023     in    Amsterdam:
    www.dtb.de/welt-gymnaestrada-1

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    Inhalte des 2. DTB-Informationsbriefes:

    1. Amsterdam lädt ein zur Welt-Gymnaestrada 2023
    2. Das Welt-Gymnaestrada-Team des Deutschen Turner-Bundes
    3. Vorläufiger Zeitplan
    4. Beiträge des Deutschen Turner-Bundes
            4.1. Aktive Teilnahme/ Präsentationsmöglichkeiten
                 4.1.1. Gruppenvorführungen – „Group Performances“
                 4.1.2. Großgruppenvorführungen – „Large Group Performances“
                 4.1.3. Stadtaufführungen – „City Performances“
                 4.1.4. Internationale Großgruppenvorführung – „Gymnaestrada World Team“
            4.2.    Veranstaltungen/ Galas
                 4.2.1. Deutscher Abend – „German National Evening“
                 4.2.2. FIG-Gala
                 4.2.3. Eröffnungsfeier – „Opening Ceremony“
                 4.2.4. Abschlussfeier– „Closing Ceremony“
    5. Anmeldung und Organisation
            5.1.
            5.2.
                    Die verbindliche Anmeldung im GymNet und Kosten
                    Die Delegationsbekleidung                                                   3
            5.3.    Die Hotelbuchung
            5.4.    Die Versicherung
    6. Vorläufiger Zeitplan bis zur Welt-Gymnaestrada

    Bild: SC Melle | SCrebel Dance & Trix am beim Deutschen Abend 2019

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1. Amsterdam lädt ein zur Welt-Gymnaestrada 2023

    Eine Woche voll mit Vorführungen, Shows, Gala-Abenden und internationalen Begegnungen
    unter dem Motto "Gymnastics for all" - das ist die Welt-Gymnaestrada. Die größte, nicht-          4
    kompetitive Breitensport-Veranstaltung der Welt.

    Mit rund 20.000 Teilnehmer*innen aus über 50 Nationen begeistert sie nicht nur alle vier Jahre
    das Publikum, sondern steht auch für internationale und interkulturelle Begegnungen, Austausch
    und Freundschaften durch die gemeinsame Leidenschaft zum Turnen. Ein Beitrag zu
    Völkerverständigung und Frieden, derzeit wichtiger denn je.
    Auch 2023 findet sie wieder statt und bietet allen Turnbegeisterten, ungeachtet von Alter,
    Geschlecht, Religion, Talent oder sozialem Status, die Möglichkeit teilzunehmen und Teil dieser
    besonderen Woche des Turnsports zu werden.

    Werte wie Toleranz, Verbundenheit, Sportbegeisterung und Kultur sind es auch, die die Welt-
    Gymnaestrada mit dem Ausrichtungsort 2023 verbinden. Amsterdam, die Hauptstadt des
    Königreichs der Niederlande wird gemeinsam mit dem Königlich Niederländischen Turnverbands
    vom 30.07. bis 05.08.2023 diese prachtvolle Veranstaltung des Weltsports ausrichten. 1953 fand
    die erste Welt-Gymnaestrada in Rotterdam statt, dann 1991 in Amsterdam und nun kehrt die
    Welt-Gymnaestrada nach 32 Jahren zurück in die Niederlande.

    Weltberühmt ist Amsterdam zudem für seine Grachten. Diese werden Teilnehmer*innen und
    Zuschauer*innen bewundern können, wenn Sie die Show-Bühnen im Rahmen der Welt-
    Gymnaestrada in der Innenstadt besuchen.
    Wer sich den Bewohnern der Stadt anpassen möchte, nimmt am besten das Rad, um sich in der
    Stadt fortzubewegen. Zahlreiche Radwege verbinden die verschiedenen Stadtteile,
    Sehenswürdigkeiten und Veranstaltungsorte. Wer sich vom sportlichen Trubel für kurze Zeit
    lösen möchte, findet im Amsterdamer Museumsviertel mit dem Van-Gogh-Museum, dem
    Stedelijk Museum für moderne Kunst und dem Rijksmuseum mit Werken von Rembrandt und
    Vermeer ein gutes kulturelles Angebot.

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2. Das Welt-Gymnaestrada-Team des Deutschen Turner-Bundes

    Ein großes Team des Deutschen Turner-Bundes organisiert ehrenamtlich und hauptberuflich
    den deutschen Auftritt in Amsterdam.

     Vizepräsidentin und
     Abteilungsleiterin
     Dr. Michaela Werkmann          Vize-Präsidentin GYMWELT
     Pia Pauly                      Abteilungsleiterin GYMWELT

     DTB-Team Geschäftsstelle
     Agnes Hartmann                 Projektleitung
     Simone Buch                    Teilnehmerbetreuung/ GymNet
     Anna-Lena Best-Pohl            Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
     Fabienne Gehrmann              DTB-Service GmbH, Delegationsbekleidung und Partner
     Carsten Fehlinger              DTB-Service GmbH, Hotels
     Laura Becker                   Ehrengastmanagement
     Marie Plogstedt                Bundesfreiwilligendienst (bis 30.08.2022)

     Team
     Gruppenvorführungen
     Dr. Gabriele Postuwka          Gruppenvorführungen

                                                                                                    5
     Jutta Koser                    Gruppenvorführungen

     Team
     Großgruppenvorführung
     Marlies Schmale                Großgruppenvorführung – Nordic-Walking-Stöcke-
                                    Choreografie
     Alexandra Lauter               Großgruppenvorführung – Yogamatten-Choreografie
     Hanka Kühn                     Großgruppenvorführung – Drums Alive-Choreografie
     Birke Kotre                    Großgruppenvorführung – Dance-Bild

    Ansprechpartnerin auf der Geschäftsstelle ist vor allem Simone Buch (Teilnehmerbetreuung).

    Zu erreichen ist das DTB-Team unter der E-Mail Adresse weltgymnaestrada@dtb.de.

    Sollten Sie ein individuelles Telefonat wünschen, schreiben Sie uns per E-Mail und wir melden
    uns telefonisch bei Ihnen.

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3. Vorläufiger Zeitplan

                                                                                                    6

    Dieser „Provisional Timetable“ wurde im Rahmen des Informationmeetings am 01. Juli 2022
    präsentiert. Änderungen vorbehalten. Auch die Nationalen Abende sind mittlerweile terminiert.
    Der Deutsche Abend wird am Dienstag, 01. August um 20:00 Uhr stattfinden. Alle deutschen
    Teilnehmer*innen haben dafür ein Ticket in ihrem Teilnahmepaket.

    Die Planung für die Nationalen Abende ist wie folgt:

    Die genauen Ticketpreise für die Nationalen Abende und die FIG-Gala werden in Kürze
    veröffentlicht. Tickets können im GymNet – ohne Garantie – gebucht werden.

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4. Beiträge des Deutschen Turner-Bundes

    4.1. Aktive Teilnahme/ Präsentationsmöglichkeiten

    4.1.1. Gruppenvorführungen – „Group Performances“
    Der DTB hat aufgrund seiner Delegationsgröße und seiner zahlreichen kreativen Gruppen 18
    Units (= Vorführblöcke) für die Präsentation in Amsterdam erhalten.

    Die Gruppen Ars Saltandi „Ars Saltandi Company“ (siehe Bild unten), TV Freiburg-Herdern
    „Showteam Matrix“, FC Röhlingen „Gold Seekers“, Stedinger TV Berne „Showturngruppe“ und
    TSV Friedberg „Jumpinos“ wurden bereits bei Rendezvous Showtime21 im Herbst 2021 durch
    ihre GOLD-Bewertung für die Gruppenvorführung bei der Welt-Gymnaestrada nominiert.

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    Bild: Ars Saltandi – zum ersten Mal bei der Welt-Gymnaestrada mit dabei.

    Ein Expertengremium des Deutschen Turner-Bundes hat aus den Video-Bewerbungen 44
    Gruppen/ Vereine ausgewählt, um die 18 Vorführblöcke zu gestalten. Dr. Gabriele Postuwka und
    Jutta Koser werden die Gruppen betreuen und sowohl choreografische als auch organisatorische
    Unterstützung geben.

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Wir freuen uns auf folgende Vorführblöcke/ Gruppen:

                      FC Röhlingen                            Gold Seekers
    Vorführblock 1
                      TV Babenhausen                          AkzepTanz
                      SpVgg Höhenkirchen                      Showturngruppe
    Vorführblock 2
                      TSV Grafing                             Movimento
                      SV Holm-Seppensen                       Friends
                      SG Fiko Rostock                         Turnen
    Vorführblock 3
                      SV Eidelstedt                           SVE Showteam
                      TuS Blau-Weiß Lohne                     AkroLohnikas
                      TSV Großenkneten                        Unique
    Vorführblock 4
                      Hessischer Turnverband                  HTV-Showteam
                      SG TAT                                  AirCracks
    Vorführblock 5    TSV Meßstetten                          GymMeßtics
                      TSV Falkensee                           Showteam
                      Traumfänger Akrobatik München           Traumfänger
    Vorführblock 6
                      SFN Vechta                              In Motion
                      TSV Gruibingen                          New Generation
    Vorführblock 7    SC Melle                                SCrebel Dance & Trix
                      SC Staig                                Spiders
    Vorführblock 8
                      TV Bredeney
                      Homberger TV
                                                              Jumping Action
                                                              Fliegende Homberger                8
                      TSV Freiburg-Herdern                    Showteam Matrix
    Vorführblock 9
                      TV Ludwigshafen-Bodensee                Showteam Blues Brothers
                      SC Gut Heil Neumünster                  Rote Hosen Showkader+ Tuju Kader
    Vorführblock 10
                      Berliner Turn- und Freizeitsport-Bund   Die Elefanten
                      TV Truchtelfingen                       Mariposa
    Vorführblock 11
                      DJK Flörsheim                           Mapindus
                      TSV Hüttlingen                          Avanti Avanti
    Vorführblock 12
                      TSV Lorch                               DGs
                      Ars Saltandi                            Ars Saltandi Company
    Vorführblock 13
                      TSG Hatten-Sandkrug                     Green Spirits
                      TAV Neumarkt                            Magic Butterflys
    Vorführblock 14   USC Rollstuhltanz München               Rollstuhltanz
                      TSV Friedberg                           Jumpinos
                      Turnerschaft Rodalben                   Gym and Dance Team
    Vorführblock 15   Daadener TV                             Jutsteta´s Dance Club
                      TV Jahn Zizenhausen                     Showteam Phoenix
                      TuS Holtenau                            Showakrobatik Face
    Vorführblock 16   TuS Katzenelnbogen                      Energetic
                      SG Coesfeld                             Black Jewels
                      Turnerschaft Ottersweier                Burning Ropes
    Vorführblock 17   TV Obergrombach                         Flying Grufties
                      TV Haslach                              SubsTanz und New Generation
                      TSC Sportensemble Elsterwerda           Sportensemble Elsterwerda
    Vorführblock 18
                      SC Siemensstadt                         Reverse

Sei dabei im Team Germany!
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Wir danken allen Gruppen, die sich viel Mühe bei ihrer Bewerbung gemacht haben und kreative,
    begeisternde Videos eingesendet haben. Leider ist das Kontingent begrenzt, daher darf keine
    Gruppe enttäuscht sein, wenn sie nicht für die Gruppenvorführungen ausgewählt wurde. Alle
    Gruppen haben die Chance, bei den City Performances dabei zu sein und so im Team Germany
    die Gymnaestrada mitzuerleben!

    Die Fakten:
           Veranstaltungsort:          RAI, Messe- und Kongresszentrum Amsterdam
           Veranstaltungstermine:      Montag, 31. Juli 2023 – Freitag, 04. August 2023
           Uhrzeit:                    jeweils 9:00 – 18:00 Uhr
           Vorführdauer:               Ein Vorführblock kann 10 min. oder 15 min. dauern.
                                       Gemeinsam mit dem DTB wird die Auftrittszeit festgelegt.
                                       Die Auf- und Abbauzeit muss innerhalb der 10 bzw. 15 min
                                       enthalten sein.
           Anzahl der Auftritte:       Alle Vorführblöcke treten 3x während der Gymnaestrada auf
           Vorführfläche:              ca. 20 m x 20 m

                                                                                                    9

    Zuschauer*innen:
    Die Gruppenvorführungen müssen nach drei Seiten ausgerichtet werden – zur Rückseite
    befindet sich ein Vorhang. Die Farbe des Vorhangs ist noch nicht festgelegt.

    Die Turngeräte:
    Die Turngeräte, die das LOC Amsterdam zur Verfügung stellt, sind im Bulletin No. 3 auf den
    Seiten 28 – 31 zu finden:
    GER_GfA_2023_WG_Amsterdam_Bulletin-3.0.pdf
    https://worldgymnaestrada2023.com/app/uploads/GER_GfA_2023_WG_Amsterdam_Bulletin-3.0.pdf
    Alle Vorführblöcke erhalten im Herbst einen speziellen Abfragebogen zu ihrem (gesamten)
    Vorführblock. Im GymNet muss lediglich gemeldet werden, dass die Gruppe und mit welchen
    Teilnehmer*innen sie bei den Gruppenvorführungen teilnimmt. Alle weiteren Detailinformationen
    werden separat erfragt.

    Präsentation der Gruppen auf der Homepage des DTB:
    Damit alle Gruppen auf der DTB-Website präsentiert werden können, bitten wir die ausgewählten
    Gruppen, folgendes Formular bis spätestens 15. August 2022 auszufüllen:
    Zum Formular

    Bitte verlinkt Euch auf den Social Media-Kanälen gerne auch mit dem Deutschen Turner-Bund!

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4.2.1. Großgruppenvorführungen – „Large Group Performances“
    Die Vorbereitungen eines bunten Großgruppenbildes nehmen Fahrt auf. Kreativ arbeitet das
    Team „Deutsche Großgruppenvorführung“ an einem runden Konzept und freut sich auf
    zahlreichende Teilnehmende.

    Die Fakten:
           Veranstaltungsort:          Olympiastadion Amsterdam
           Veranstaltungstermine:      Montag, 31. Juli 2023; Mittwoch, 02. August 2023;
                                       Donnerstag, 03. August 2023 – derzeitiger Planungsstand!
           Vorführdauer:               Der Deutsche Turner-Bund wird eine 15-minütige
                                       Vorführung präsentieren
           Vorführfläche:              Innenraum des Stadions
           Untergrund:                 Rasen – 2-Meter-Markierungen sind vorhanden.

                                                                                                  10

    Bild: Rückblick Dornbirn 2019 – Die Vorführung mit Helium Ballons im Dornbirn Special

    Die Anmeldung:
    Alle, die bei dem Deutschen Großgruppenbild mitwirken möchten, können sich im DTB-GymNet
    speziell zu ihrem Part anmelden unter „Gruppenwettkämpfe“ anmelden:
        • 01: Fitness-Bild: Choreografie mit Yogamatten für Fitness- und Aerobic-Begeisterte
        • 02: Fitness-Bild: Choreografie mit Nordic Walking-Stöcken für Ältere
        • 03: Dance-Bild für Jugendliche und Tanzbegeisterte
        • 04: Akrobatik-Parts im Dance-Bild für ausgewählte Akrobatik-Gruppen
        • 05: Fitness-Bild: Drums Alive Choreografie für Gruppen aus Leipzig/Sachsen

       •   Alle Schulungsunterlagen stehen auf der Website zur Verfügung, so dass man sich die
           Choreografien anschauen kann, auswählen kann, wo man mitmachen möchte und die
           Vorführung bereits im Verein einüben kann.  Schulungsunterlagen

Sei dabei im Team Germany!
Gruppen, die bei den Gruppenvorführungen dabei sind, können nicht zusätzlich noch bei den
    Großgruppenvorführungen mitwirken.

    Termine:

       1. Fitness-Bild: Choreografie mit Yogamatten – Leitung: Alexandra Lauter

       •   Start ab jetzt: Proben und Einstudieren der Choreografie in den Vereinen (per
           Schulungsvideo)
       •   Online-Schulung für Trainer*innen und Übungsleitende am Sonntag, 25.
           September 2022 mit Alexandra Lauter; Link zur Einwahl wird noch veröffentlicht.
       •   Präsenzschulung am Samstag, 12. November 2022 mit Alexandra Lauter:
           Planung derzeit: in Hessen (auch für südliche Gruppen) vormittags und in Westfalen
           (auch für nördliche Gruppen) nachmittags, Orte werden noch bekannt gegeben.
       •   Schulungen und Proben in den LTVen
       •   Großprobe aller am 16. – 18. Juni 2023 in Neu-Isenburg bei Frankfurt

       2. Fitness-Bild: Choreografie mit Nordic Walking-Stöcken – Leitung: Marlies Schmale

       •   Start ab jetzt: Proben und Einstudieren der Choreografie in den Vereinen (per
           Schulungsvideo)
                                                                                                  11
       •   Präsenzschulung am Samstag, 22. Oktober 2022 mit Marlies Schmale.
           Uhrzeit 14:00 – 17:00 Uhr, Ort: in der Sporthalle am Solebecken, Am Gradierwerk,
           61231 Bad Nauheim/ Hessen.
       •   Präsenzschulung am Sonntag, 30. Oktober 2022 mit Marlies Schmale.
           Uhrzeit ab 13:00 Uhr, Ort: Zum Schloss Oberwerries, 59073 Hamm
       •   Schulungen und Proben in den LTVen
       •   Großprobe aller am 16. – 18. Juni 2023 in Neu-Isenburg bei Frankfurt

       3. Dance-Bild für Jugendliche und Tanzbegeisterte – Leitung: Birke Kotre

       •   Start ab jetzt: Proben und Einstudieren der Choreografie in den Vereinen (per
           Schulungsvideo)
       •   Erstes Infomeeting für Trainer*innen und Übungsleitende am Samstag, 10.09.
           10:00 Uhr mit Birke Kotre; Link zur Einwahl wird noch veröffentlicht.
       •   Multiplikatorenschulung am 1. Dezemberwochenende mit Birke Kotre
       •   Schulungen und Proben in den LTVen
       •   Großprobe aller am 16. – 18. Juni 2023 in Neu-Isenburg bei Frankfurt

    Für das Drums Alive-Bild, das von Gruppen rund um Leipzig gestaltet werden soll, werden wir
    gesondert eine Einladung versenden.

Sei dabei im Team Germany!
4.1.3. Stadtaufführungen – „City Performances“
    Bei den City Performances können alle Gruppen mitmachen. Hier gibt es kein spezielles
    Bewerbungsverfahren und keine Vorauswahl durch den DTB. Insbesondere Einsteiger-Gruppen
    und „Gymnaestrada-Neulinge“ laden wir herzlich ein, Welt-Gymnaestrada-Flair zu schnuppern
    und bei den City Performances mitzuwirken. Eine Anmeldung zu den City Performances erfolgt
    direkt im GymNet . Die Stadtaufführungen sind als „Zusatz“ gedacht, daher wäre es schön, wenn
    diejenigen Gruppen auch noch bei der Deutschen Großgruppenvorführung in einem Teilbild
    (siehe 4.2.1.) oder beim „Gymnaestrada World Team“ (siehe 4.1.4.) mitwirken.
    Gruppen, die bei den Gruppenvorführungen ausgewählt werden, können zusätzlich noch
    Auftritte bei den City Performances zeigen.

    Die Fakten:
           Veranstaltungsorte:         Derzeit sind folgende drei Bühnen geplant:
                                       *RAI-Messegelände/ Vorplatz
                                       *Museums Square
                                       *Bühne im Vondelpark
                                       Achtung: bei allen Standorten fehlen derzeit noch die
                                       Genehmigungen! Es ist der derzeitige Planungsstand.
           Veranstaltungstermine:      Montag, 31. Juli 2023 – Freitag, 04. August 2023
           Bühnengröße/-höhe           noch keine Informationen – die genauen Maße sind noch
                                       nicht definiert. Die Bühne im Vondelpark beträgt nur ca. 7 x
                                       7 m und ist für kleine Gruppen geeignet. Bitte diese dann
                                       explizit im GymNet ([03] City Performances - 7x7 Meter

           Turngeräte:
                                       Bühne) auswählen.
                                       Derzeit ebenfalls noch offen ist, ob und welche Turngeräte     12
                                       an den Bühnen angeboten werden. Derzeit ist eher davon
                                       auszugehen, dass keine Geräte zur Verfügung gestellt
                                       werden können. Wir haben im GymNet trotzdem die
                                       Möglichkeit angeboten sich für die Bühne mit Geräten ([02]
                                       City Performances – Gerätebühne) anzumelden. Meldet
                                       euch hierzu an, wenn ihr Geräte benötigt. Wir nehmen dann
                                       Kontakt mit Euch auf.
           Länge der Vorführung:       Auf den Bühnen kann die Vorführung max. 5 min. betragen.

Sei dabei im Team Germany!
4.1.4. Internationale Großgruppenvorführung – „Gymnaestrada World Team“

    Bei der Großgruppenvorführung, dem „Gymnaestrada World Team“, können alle mitmachen –
    auch nur einzelne Personen. Eine Choreografie wird von vielen verscheidenen Nationen in aller
    Welt einstudiert und vor Ort während der Gymnaestrada gemeinsam zur Aufführung gebracht.
    Es ist geplant, dass die internationale Großgruppenvorführung zweimal aufgeführt wird: bei den
    Großgruppenvorführungen „Large Group Performances“ und bei der Abschlussfeier „Closing
    Ceremony“ am letzten Tag der Gymnasestrada.

    Alle, die nicht aktiv an Programmpunkten (wie den Gruppenvorführungen oder der
    Großgruppenvorführung) der Welt-Gymnaestrada teilnehmen, können dieses Zusatzangebot
    nutzen.

    Die Anmeldung:
    Alle, die beim Gymnaestrada World Team mitmachen möchten, müssen sich direkt über das
    GymNet zur internationalen Großgruppe ([05] Gymnaestrada World Team) anzumelden.

    Der Zeitplan:
    Oktober 2022:        Thema, Konzept und Choreografie sollen veröffentlicht werden. Auch die
                         Kosten (für Bekleidung und/ oder Material) sollen veröffentlicht werden.
                         Wahrscheinlich kommen hier noch geringe Kosten auf die Teilnehmenden
                         zu, da die Bekleidung dazugekauft werden muss.

    Dezember 2022:       Online-Meeting mit dem Choreografen/ der Choreografin
                         Gymnaestrada World Teams und Erlernen der Choreografie
                                                                                              des
                                                                                                     13
    Februar 2023:        Weiteres Online-Meeting zum Erlernen der Choreografie

    Mai 2023:            Finales Meeting

    Der DTB wird ebenfalls einen Präsenz-Termin zu einem gemeinsamen Probentag anbieten.

Sei dabei im Team Germany!
4.2.   Veranstaltungen/ Galas

      4.2.1. Deutscher Abend – „German National Evening“
    Das Ausschreibungsverfahren für den Deutschen Abend läuft derzeit. Interessierte
    Choreograf*innen und Agenturen können ihr Konzept noch bis 30. Juli 2022 beim DTB
    einreichen. Die Ausschreibung steht zum Download bereit https://www.dtb.de/welt-
    gymnaestrada-1/download

    Die Fakten:
           Veranstaltungsort:         RAI, das Messe- und Kongresszentrum Amsterdam
           Veranstaltungstermin:      Dienstag, 01. August 2023; 20:00 Uhr
           Zuschauerkapazität:        ca. 4.000 Zuschauende auf der „National Stage“
           Eintrittskarten:           Diese Veranstaltung ist kartenpflichtig.
                                      Alle deutschen Teilnehmer*innen haben die Eintrittskarte
                                      für den Deutschen Abend bereits in ihrem „Package“.

                                                                Sobald das Team (Regie und
                                                                Produktion) für den Deutschen
                                                                Abend feststeht, werden im
                                                                Herbst aus dem Pool der
                                                                Gruppenvorführungen
                                                                Gruppen ausgewählt, die den
                                                                                           die
                                                                                                  14
                                                                Deutschen Abend mitgestalten
                                                                dürfen.

                                                                Wir freuen uns auf einen bunten
                                                                und begeisternden Deutschen
                                                                Abend!

    Bild: USC München – Rollstuhltanzsport am Deutschen Abend 2019

      4.2.2. FIG-Gala
    Für den Deutschen Turner-Bund
    nimmt die „Showturngruppe“ des
    Stedinger TV Berne an der FIG-Gala
    teil. GRATULATION! Wir freuen uns!
    Aus folgenden Ländern wird die FIG-
    Gala gestaltet: Austria, Austalia,
    Brazil, Canada, Chile, Denmark,
    Finland, Germany, Greece, Israel,
    Italy, Japan, Portugal, Netherlands,
    Sierre Leone, Sweden, Switzerland,
    USA, Zimbabwe. Diese Gala sollte
    man sich nicht entgehen lassen.
    Tickets sind über das GymNet zu buchen. Die Müllmänner-Show – für den DTB in der FIG-Gala.!

Sei dabei im Team Germany!
4.2.3. Eröffnungsfeier – „Opening Ceremony”
    Die Eröffnungsfeier wird im historischen Olympiastadion Amsterdam stattfinden, das 1921 erbaut
    wurde. 1928 fanden darin die Olympischen Spiele statt. Die Welt-Gymnaestrada wird am
    Sonntag, 30. Juli eröffnet werden und das Team Germany wird dabei sein!

     4.2.4. Abschlussfeier – „Closing Ceremony“
    Zum Abschluss der Gymnaestrada-Woche kommen alle Teilnehmenden nochmals im
    Olympiastadion zusammen. Der Staffelstab wird an den nächsten Ausrichter der Welt-
    Gymnaestrada 2027 Lissabon übergeben.

    5.   Anmeldung und Organisation
    Die gesamte Anmeldung und Organisation erledigt der Deutsche Turner-Bund (DTB) für alle
    deutschen Teilnehmenden. Lediglich die Anreise und eventuelle touristische Aktivitäten müssen
    selbst organisiert werden.

    5.1.   Die verbindliche Anmeldung im DTB-GymNet und Kosten
    Die verbindliche Anmeldung zur Welt-Gymnaestrada kann nun über das GymNet, das Meldetool
    des Deutschen Turner-Bundes, www.dtb-gymnet.de erfolgen. Folgende Bausteine können im
    GymNet gebucht werden:

                                                                Preise
     GYMNAESTRADA TICKET:
     für aktive Teilnehmer*innen inkludiert:
                                                                   Aktive mit Gymcard: 480,- €
                                                                                                     15
     Participant Card, Delegationsbekleidung + Schuh der         Aktive ohne Gymcard: 499,- €
     deutschen Delegation, Karte für den öffentlichen
     Nahverkehr in Amsterdam während der Welt-                          TN bis 18 Jahre: 460,- €
     Gymnaestrada, Eintrittskarte für den Deutschen Abend.
     Die Participant Card ermöglicht kostenfreien Eintritt zu
         • Eröffnungsfeier im Olympiastadion
         • Zugang zum RAI Convention Centre
         • Allgemeiner Zugang zum Olympiastadion (Large
              Group Performances)
         • Abschlussfeier im Olympiastadion

     GYMNAESTRADA TICKET:                                           Gäste mit Gymcard: 346,- €
     für Gäste inkludiert:
     Participant Card, Karte für den öffentlichen                 Gäste ohne Gymcard: 366,- €
     Nahverkehr in Amsterdam während der Welt-
     Gymnaestrada, Eintrittskarte für den Deutschen Abend.
     Die Participant Card ermöglicht kostenfreien Eintritt
         • Eröffnungsfeier im Olympiastadion
         • Zugang zum RAI Convention Centre
         • Allgemeiner Zugang zum Olympiastadion (Large
            Group Performances)
         • Abschlussfeier im Olympiastadion

     Achtung. Im Gästepaket ist keine Delegationsbekleidung
     enthalten! Diese kann separat im Paket erworben werden.

Sei dabei im Team Germany!
SCHULÜBERNACHTUNGEN:                                                                205,00 €
     8x Übernachtung in Schulen (Gemeinschaftsquartier) mit
     8x Frühstück in den Schulen
     MITTAGESSEN:                                                                        122,50 €
     7x warme Mittagessen mit (alkoholfreien) Getränken
     inklusive. Jeden Tag ein frisch zubereitetes, anderes
     Buffet mit hochwertigen Produkten.
     ABENDESSEN:                                                                         122,50 €
     7x warme Abendessen mit (alkoholfreien) Getränken
     inklusive. Jeden Tag ein frisch zubereitetes, anderes
     Buffet mit hochwertigen Produkten.

     MITTAGESSEN UND ABENDESSEN PACKAGE:                                                 229,50 €
     Für eine unbeschwerte Welt-Gymnaestrada wird ein
     tägliches Mittag- und Abendessen angeboten!
     Mit diesem Kombi-Paket erhalten alle einen einzigartigen
     und nachhaltigen #WG2023 Trinkbecher kostenlos.
     GÄSTEPAKET Delegationsbekleidung + Schuh                                            203,50 €
     Gäste können die Deutsche Delegationsbekleidung
     separat kaufen (diese besteht aus einer Trainingsjacke,
     einem T-Shirt, einer Präsentationshose, einer
     Regenjacke, einem Turnbeutel und einem
     Schuh/Sneaker).
     AUSLANDSKRANKENVERSICHERUNG
     SCHLAF-SET der Welt-Gymnaestrada
                                                                                             40,- €
                                                                                             85,- €
                                                                                                       16
     Bestehend aus einer Luftmatratze, einem Kissen, einem
     Kopfkissenbezug und einer Decke. Das Design wird in
     Kürze veröffentlicht.
     TICKETS FÜR NATIONALE ABENDE (in großer und                                             folgt
     kleiner Halle)
     TICKETS FÜR FIG-GALA in großer Halle                                                    folgt

    Leistungen der Participant Card:
    Mit dem Erwerb der Participant Card, die im Teilnahmebeitrag enthalten ist, ist ein Großteil der
    Veranstaltungen der Welt-Gymnaestrada im Preis inbegriffen. Dazu zählen der Besuch der
    Eröffnungsveranstaltung (Opening Ceremony) und der Schlussveranstaltung (Closing
    Ceremony) im Olympiastadion Amsterdam. Weiterhin beinhaltet die Festkarte den kostenlosen
    Zutritt zu den Gruppenvorführungen (Montag-Freitag) im RAI Amsterdam, zu den
    Großgruppenvorführungen im Olympiastadion Amsterdam, sowie natürlich auch zu den
    Stadtaufführungen (City Performances) auf den Außenbühnen, für die grundsätzlich kein Eintritt
    zu bezahlen ist. Darüber hinaus ermöglicht der Erwerb der Festkarte die kostenlose Benutzung
    des öffentlichen Personennahverkehrs.
    Alle Teilnehmer*innen, die aktiv an den Programmpunkten der Gymnaestrada teilnehmen,
    müssen die Festkarte besitzen. Außerdem erhaltet Ihr mit der Festkarte die Berechtigung, eine
    Schulunterkunft zu buchen.

    Im GymNet müssen neben dem Gymnaestrada Ticket auch alle inhaltlichen Programmbausteine
    gebucht werden, wie Gruppenvorführungen (Teilnahme nur für ausgewählte Gruppen),
    Großgruppenvorführungen, City Performances, Gymnaestrada World Team, aktive Teilnahme
    am Deutschen Abend (Gruppen werden noch ausgewählt) u. aktive Teilnahme an der FIG-Gala.

Sei dabei im Team Germany!
Wir bitten darum, dass der/ die Übungsleitende bzw. der/ die Trainer*in die Meldung im GymNet
    vornimmt, so dass wir dann auf direktem Wege mit den Verantwortlichen kommunizieren können.

    5.2.    Die Delegationsbekleidung
    Alle aktiven Teilnehmenden müssen bei der Welt-Gymnaestrada über eine nationale
    Delegationsbekleidung verfügen und diese z.B. bei der Eröffnungsfeier und dem Einmarsch der
    Delegationen tragen. Der DTB-Partner ERIMA freut sich, in Kürze die neue Deutschland-
    Kollektion präsentieren zu können. Die neue Kollektion werden nicht nur die Turner*innen des
    Turn-Teams tragen werden, sondern auch die deutsche Delegation bei der Welt-Gymnaestrada
    in Amsterdam 2023. Die deutsche Delegationsbekleidung besteht für 2023 aus einer
    Trainingsjacke, einem T-Shirt, einer Präsentationshose, einer Regenjacke, einem Turnbeutel
    und einem Schuh/Sneaker. Weitere Informationen zur deutschen Delegationsbekleidung folgen.

    Es wird auch wieder ein Gästepaket angeboten, für nicht aktive Teilnehmende.

    Auch eine Zusatzkollektion mit Tausch-T-Shirts und weiteren Bekleidungsteilen wird von ERIMA
    angeboten. Auch die Zusatzkollektion ist im GymNet buchbar.

                                                                                                    17

    Bild: Sportensemble Elsterwerda – mit dabei bei den Gruppenvorführungen!

Sei dabei im Team Germany!
5.3.  Die Hotelbuchung
    Das LOC Amsterdam bietet die Möglichkeit, folgende Hotels zu buchen. Über das GymNet
    können die gewünschten Kategorien gebucht werden:

                                                                                                  18
    Die Bedingungen:

       •   Man kann hier nur die Kategorie buchen – die Zuteilung zu einem Hotel erfolgt dann
           über das LOC Amsterdam. Es wird hier versucht, alle deutschen Teilnehmenden in einem
           Hotel (oder mehreren gesammelt) unterzubringen. Es ist also nicht möglich, ein
           bestimmtes Hotel zu wählen/ buchen.
       •   Die Preise basieren auf einem Mindestaufenthalt von 8 Nächten – also den kompletten
           Gymnaestrada-Zeitraum Samstag, 29. Juli – Sonntag, 06. August 2023, genau wie die
           Schulunterkünfte.
       •   Die Preise verstehen sich pro Person und Nacht im Doppelzimmer inkl.
           Frühstücksbuffet, Kurtaxe 7% + 3 € p.p.p.n.
       •   Im Falle von behördlichen Änderungen oder Steueranpassungen (wie Stadtsteuern,
           Kulturabgaben und andere) können vertragliche Regelungen geändert werden.

    Stornierungsbedingungen für die oben genannten Hotels:
    Stornierung vom 01. Februar – 19. April 2023: Die Stornierungsgebühr beträgt 25% des
    gesamten Buchungswertes. Diese wird einbehalten.
    Stornierung 20. April – 14. Mai 2023: Die Stornierungsgebühr beträgt 50% des gesamten
    Buchungswertes. Diese wird einbehalten.
    Stornierung: 15. Mai – 15. Juni 2023: Die Stornierungsgebühr beträgt 75% des gesamten
    Buchungswertes. Diese wird einbehalten.
    Stornierung ab dem 16. Juni 2023: Die Stornierungsgebühr beträgt 100%. Das Geld wird zu
    100% einbehalten.

Sei dabei im Team Germany!
Im GymNet sind folgende Kategorien sowohl im DZ und als auch im EZ mit dem maximalen Preis
    für 8 Nächte hinterlegt. Beim zweiten Einzug im April 2023 werden die tatsächlichen Hotelkosten
    des zugewiesenen Hotels berechnet.

    Da das LOC Amsterdam die Hotelübernachtung nur über den gesamten Gymnaestrada-
    Zeitraum (29. Juli – 06. August 2023) anbietet, prüft die DTB-Service GmBH, ob wir zusätzlich
    weitere Hotels für die deutschen Teilnehmer*innen anbieten können, die einen kürzeren
    Zeitraum bevorzugen. Sollte dies gelingen, folgen weitere Informationen.

    5.4.  Versicherung
    Alle Gymnaestrada-Teilnehmer*innen müssen über eine gültige Kranken-, Unfall- und
    Rückführungsversicherung       verfügen.    Das     LOC      Amsterdam      bietet  eine
    Auslandskrankenversicherung zu einem Preis von 40,- Euro an, die über das GymNet gebucht
    werden kann.

    6.   Vorläufiger Zeitplan bis zur Welt-Gymnaestrada

     bis 15. November 2022          Verbindliche Anmeldung im GymNet
                                    Meldeschluss GymNet am 15. November 2022, 23:59 Uhr
     Dezember 2022                  Einzug von 50% der Kosten
     April 2023                     Einzug der Restkosten
     Juni 2023
     16.-18. Juni 2023
                                    Generalprobe Deutscher Abend
                                    Großprobe deutsche Gruppenvorführungen in Neu-Isenburg
                                                                                                      19
     30. Juli – 05. August 2023     18. Welt-Gymnaestrada in Amsterdam/ Niederlande

                                      Wir freuen uns auf Euch!

                      Änderungen vorbehalten. Aktueller Stand vom 20.07.2022

Sei dabei im Team Germany!
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