Selective IT Cost Cutting - Wie Sie durch Informationstechnologie die Kosteneffizienz Ihrer Wertschöpfungskette nachhaltig steigern können.
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Selective IT Cost Cutting Wie Sie durch Informationstechnologie die Kosteneffizienz Ihrer Wertschöpfungskette nachhaltig steigern können. Die Realisierung von IT-Kostensenkungspotenzialen bedeutet „Jedes Budget ist ein IT-Budget“.
Inhalt
1 Warum Selective IT Cost Cutting? ...weil jedes Budget ein IT-Budget ist! .................................... 3
2 Die Herausforderung ..................................................................................................................... 4
3 Der Lösungsansatz ........................................................................................................................ 5
4 Unser Beratungsangebot .............................................................................................................. 7
5 Die Umsetzung ............................................................................................................................ 10
6 Vorstellung Q_PERIOR AG ........................................................................................................... 12
Seite 21 Warum Selective IT Cost Cutting?
...weil jedes Budget ein IT-Budget ist!
Durch steigenden Wettbewerbs- und Marktdruck stehen Unternehmen vor der Herausforderung Ihre
Kostenstrukturen kontinuierlich optimieren zu müssen.
Mit der Informationstechnologie als innovativer Querschnittsfunktion verfügen Unternehmen heute
über ein wirkungsvolles Instrument zur Minimierung und Flexibilisierung der betrieblichen
Aufwendungen durch Realisierung von Kostensenkungspotentialen innerhalb der Aufbau- und
Ablauforganisation.
Die zunehmende Durchdringung der unternehmerischen Wertschöpfungskette mit modernen,
innovativen Technologien ermöglicht die Nutzung der Informationstechnologien um selektiv und
nachhaltig Kostensenkungen realisieren zu können. Beispielsweise bietet die konstante
Weiterentwicklung der Informationstechnologie durch Automatisierung und Standardisierung
umfangreiche Möglichkeiten die betrieblichen Prozessstrukturen effizienter und dadurch
kostengünstiger auszuprägen.
„Es ist von entscheidender Bedeutung keine pauschalen Kürzungen des IT-Budgets unter
Handlungszwang vornehmen zu müssen, sondern die Anpassungen in den einzelnen
Leistungsbereichen proaktiv und nach genauer Abwägung der potentiellen Auswirkungen planen und
strukturiert vornehmen zu können.“
Seite 32 Die Herausforderung
Die zunehmende Globalisierung und Reife der Absatzmärkte zwingt Unternehmen zu einer
kontinuierlichen Optimierung der bestehenden Aufwände Ihrer Leistungserbringung. Dadurch steht
eine effiziente Ausprägung der Wertschöpfungskette im Fokus der Kostenbetrachtung und fordert
von allen Unternehmensbereichen aktive Unterstützung bei der Identifikation von vorhandenen
Kostensenkungspotentialen.
Die Informationstechnologie kann das Unternehmen bei dieser Herausforderung doppelt
unterstützen:
Dadurch kann die IT als Querschnittsfunktion innerhalb des Unternehmens genutzt werden, um als
wirksames Instrument dabei zu unterstützen, nachhaltige Kostensenkungspotentiale der
Wertschöpfungskette zu realisieren. Die konsequente Nutzung von innovativen Technologien wie
beispielsweise Cloud Services ermöglicht es Unternehmen gleichzeitig das Produktportfolio zu
modernisieren und die Effizienz in der zugrundeliegenden IT-Produktion zu optimieren.
Um alle möglichen Optionen für Effizienzgewinne durch IT identifizieren sowie ihre tatsächliche
Wirksamkeit realistisch einschätzen zu können, ist eine Unterstützung durch die Geschäftsseite
empfehlenswert.
Seite 43 Der Lösungsansatz
Q_PERIOR identifiziert nachhaltig wirksame Effizienzoptionen durch Nutzung von
Informationstechnologie als Instrument zur Optimierung bestehender Kostenstrukturen der
Wertschöpfungskette.
Konsequente Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit durch eine nachhaltige und
technologiefokussierte Optimierung der Kostenstruktur Ihrer Wertschöpfungskette – Zur Lösung
dieser Herausforderung haben wir für Sie unserer Beratungsangebot „Selective Cost Cutting“
entwickelt.
Seite 5Ihr Nutzen:
„Selective IT Cost Cutting“ ermöglicht es Ihnen, das IT-Budget strukturiert zu analysieren und durch
geeignete Maßnahmen zu minimieren. Zusätzlich können Sie Effizienzpotentiale durch fokussierte
Technologienutzung auf der Geschäftsseite identifizieren und realisieren
Durch die strategiekonforme Reduktion von Investitions-, Projekt-, und
Betriebskostenstrukturen bereiten Sie Ihr Unternehmen konsequent auf volatile
Marktsituationen vor bzw. entwickeln einen konkreten Wettbewerbsvorteil.
Die wertschöpfungsorientierte Vorgehensweise in Verbindung mit unserem Best-Practise
Maßnahmenkatalog, „die IT-Effizienz Cluster“, minimiert das Risiko notwendige
Einsparungsziele nicht erreichen zu können.
Zusätzlich können gleichzeitig weitere Effizienzpotentiale in den Geschäftsprozessen durch
die Nutzung von innovativen Informations- und Kommunikationstechnologien realisiert
werden.
Die Anwendung unseres Vorgehensmodells als Standardprozess zur periodischen
Überprüfung der bestehen Kostenstrukturen gewährleistet eine umfassende
Kostentransparenz und verhindert wirkungsvoll die Nutzung von ineffizienten Technologien
in Ihrem Unternehmen.
Durch unsere Erfahrungen als integrierte Technologie- und Managementberatung können wir sowohl
die technologischen Implikationen der einzelnen Kostensenkungsmaßnahmen als auch die
kommerziellen Auswirkungen für die Wertschöpfungskette Ihres Unternehmens detailliert analysieren
und umfassend bewerten.
Seite 64 Unser Beratungsangebot
Wir bieten Ihnen unser Beratungsangebot „Selective IT Cost Cutting“ in Form von drei
Festpreispakten mit unterschiedlichem Leistungsumfang an. Dadurch können Sie das
Beratungsangebot wählen, dass für Ihre individuelle Situation am besten geeignet ist und sind direkt
über die dadurch entstehen Kosten* informiert.
*: Unsere Paketpreise beinhalten alle projektbezogen Kosten wie beispielsweise Reise- oder
Kommunikationskosten und verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen MwSt.
Seite 7Paket Bronze:
Ergebnisse: Analyse der aktuell ausgeprägten IT-Strukturen sowie der dadurch entstehenden
finanziellen Aufwände. Ableitung von schnell realisierbaren Optionen für Kosteneinsparungen
(Quick-wins) in den bestehenden IT-Strukturen.
Mögliches Einsparpotential: ca. 5-15%
Geeignet: Zum einfachen Einstieg, mit minimaler interner Unterstützung, wenn keine strukturellen
Änderungen gewünscht sind.
Paket Silber:
Ergebnisse: Genaue Berechnung aller Einsparpotentiale in Form von individuellen Business Cases
sowie Erarbeitung einer TOP-Management Entscheidungsvorlage mit Investitions- und
Umsetzungsplanung. Fokus der Kostensenkungsmaßnahmen ist ebenfalls etablierte die IT-Struktur.
Mögliches Einsparpotential: ca. 10-25%
Geeignet: Zur Detaillierung der Ergebnisse des IT-Audits aus Paket Bronze, wenn strukturelle
Anpassungen möglich sind und interne Unterstützung vorhanden ist.
Paket Gold:
Ergebnisse: Zusätzlich der Leistungsumfänge des Paketes Silber erfolgt eine Analyse der
unternehmerischen Wertschöpfungskette auf mögliche Kosteneinsparungspotentiale bzw.
Effizienzsteigerungen durch optimierten IT-Einsatz.
Mögliches Einsparpotential: ca. 20-40%
Geeignet: Wenn die IT-Kostensenkungspotentiale der Geschäftsprozesse ebenfalls bewertet werden
sollen, und größere strukturelle Anpassungen möglich sind.
Seite 8Ihr Aufwand
Durch die klare Strukturierung des Paketansatzes können wir die notwendige Projektunterstützung
auf Kundenseite minimieren und so eine schnelle Umsetzung sicherstellen.
Basierend auf unseren Erfahrungen mit „Selective IT Cost Cutting“ entstehen für unsere Kunden
typischerweise folgende Aufwände für eine erfolgreiche Projektumsetzung:
Bei Paket Bronze sind ca.: 8-10 Tage Aufwand auf Kundenseite zu erwarten.
Bei Paket Silber sind ca.: 15-20 Tage Aufwand auf Kundenseite zu erwarten.
Bei Paket Gold sind ca.: 25-30 Tage Aufwand auf Kundenseite zu erwarten.
Seite 95 Die Umsetzung
Aus unseren umfangreichen Projekterfahrungen haben wir eine pragmatische Vorgehensweise
entwickelt, um die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Kostensenkungspotentiale identifizieren und
realistisch bewerten zu können.
Gemeinsam identifizieren wir die möglichen Potenzialfelder und bewerten die vorhandenen
Einspareffekte auf Basis eines integrierten Umsetzungsansatzes, der es Ihrem Unternehmen
ermöglicht, nachhaltige Kosteneinsparungen auf Geschäfts- und IT-Seite zu realisieren.
Das Vorgehensmodell
1. Analyse der bestehen Kostenstruktur auf Geschäfts- und IT-Seite sowie Normierung des
vorhandenen Zahlenmaterials. Durchführung von Kostenbenchmarks mit
Wettbewerbsunternehmen um einen realistischen Zielkostenkorridor definieren zu können.
2. Identifikation von möglichen Einsparpotentialen durch Nutzung der sechs IT-Effizienz Cluster.
Zusätzlich können durch den Kunden selbständig Einsparpotentiale ermitteln werden, die dann
durch Q_PERIOR evaluiert und gegeben falls ergänzt werden. Die einzelnen Einsparpotentiale
werden durch eine „Härtegrad Logik“ kontinuierlich weiterentwickelt, bis Sie auf
Maßnahmenebene eindeutig bewertbar sind.
3. Ermittlung der konkreten Maßnahmen um die Kostensenkungen in den einzelnen
Potentialfeldern systematisch realisieren zu können. Für die Bewertung werden die
Transformations- sowie zukünftigen Betriebskosten ermittelt um einen entsprechenden Business
Cases erstellen zu können. Entwicklung von Zielbildern unter Berücksichtigung der
Unternehmensstrategie sowie technologischer Abhängigkeiten zwischen den einzelnen
Maßnahmen.
4. Erarbeitung eines direkt umsetzbaren Maßnahmenportfolios um die identifizierten
Einspareffekte operativ realisieren zu können.
Seite 10Die IT-Effizienz Cluster
Zur Identifikation von Kostensenkungsoptionen hat Q_PERIOR sechs „IT-Effizienz Cluster“ entwickelt,
die zur strukturierten Analyse möglicher Kostensenkungspotentiale genutzt werden. Dabei besteht
jeder „IT-Effizienz Cluster“ aus diversen Handlungsempfehlungen, die als individuelle Maßnahmen
ausgestaltet, zur systematischen Realisierung von nachhaltig wirksamen Effizienzsteigerungen in der
IT genutzt werden können. Zusätzlich können in jedem Unternehmen individuelle IT-
Effizienzpotentiale identifiziert werden, die durch unser Vorgehensmodell ebenfalls berücksichtigt
werden.
Je nach Zielsetzung können Kostensenkungsmaßnahmen durch unterschiedliche Ansätze (z.B. Top-
Down oder Bottom-Up) und Steuerungslogiken (z.B. zentral oder dezentral) realisiert werden. Dabei
sind die Ausprägung der Governance sowie Belastbarkeit und Verbindlichkeit der Organisation die
wesentlichen Erfolgsfaktoren.
Beispiele für effizienzsteigernde Handlungsfelder in der IT
IT-Architektur Management zur maximalen Standardisierung nutzen
IT-Wertbeitrag durch IT-Services vereinbaren und messen
IT-Controlling zur tätigkeitsbezogenen Aktivitätserfassung einsetzen
IT-Stückkostenoptimierung auf Basis von externem Benchmarking durchführen
IT-Wertschöpfungstiefe überprüfen und externes Sourcing konsequent umsetzen
IT-Organisation transformieren zur nachhaltigen Steigerung der Kundenorientierung
Seite 116 Vorstellung Q_PERIOR AG
Unternehmen
Q_PERIOR ist eine inhabergeführte Münchner Business- und IT-Beratung mit Standorten in
Deutschland, Österreich, Schweiz, Slowakei, USA und Kanada. Q_PERIOR unterstützt
Großunternehmen und große Mittelstandsunternehmen mit Fach- und IT-Kompetenz und integriert
vielfach ausgezeichnete Kompetenz und über 30 Jahre Beratungserfahrung bei Industriekunden und
Energieversorgern. Damit können wir Ihnen mit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
umfassende Leistungen aus einer Hand anbieten.
Es ist unser Anspruch, erstklassige Leistung und Qualität als Business- und IT Beratung für unsere
Kunden zu erbringen. Daher steht Q für Qualität und _PERIOR ist abgeleitet aus ‚superior‘. Unser
Claim „Together With You“ verbindet die Kernbotschaft und Grundhaltung direkt mit unserem neuen
Namen: Denn jedes Projekt gelingt nur dann, wenn wir es in enger Zusammenarbeit mit unseren
Kunden realisieren.
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorhaben vorausschauend, persönlich und mit viel
Energie zum Erfolg zu führen.
Unsere Kunden
Wir sind davon überzeugt, dass wir Ihr Vorhaben mit Projektleitungs- und Expertenkompetenz
optimal unterstützen können. Unsere ausgewählten Kundenreferenzen sprechen hier eine deutliche
Sprache: Swisscom, Mobilkom Austria, ERGO, Allianz, Swiss Re, Munich Re, Talanx, Hannover Rück,
EnBW, Linde, ABB, ALSTOM, BMW, Hessische Landesbank, Infineon Technologies, Lufthansa, MAN,
Max-Planck-Gesellschaft, Österreichische Bundesbahnen (ÖBB), Siemens, Schweizerische
Bundesbahnen (SBB), Die Schweizerische Post.
Seite 12Qualität
Wir stellen eine Auswahl von erfahrenen Top Beratern und Fachspezialisten mit folgenden
Kompetenzen zur Verfügung:
Erstklassige akademische Ausbildung
Erstklassiger Beratungshintergrund
Funktionale Kompetenz gepaart mit technischer Kompetenz
Langjährige Erfahrungen bei Projekten mit ähnlichen Fragestellungen
Zusammenarbeit
Wir erarbeiten individuelle Lösungen auf der Basis bewährter Vorgehensweisen und anerkannter
Standards. Bei Q_PERIOR arbeiten Menschen aus über fünfzehn unterschiedlichen Nationen auf zwei
Kontinenten an der Mission, Spitzenleistung für unsere Kunden zu erbringen. So unterschiedlich die
Hintergründe sind, so sehr vereinen uns auf individueller Ebene drei Werte, die für uns unumstößlich
sind:
Wir arbeiten mit Leidenschaft. Wir begeistern die Menschen, mit denen wir
zusammenarbeiten, bündeln Energie und Engagement und führen jedes Projekt mit
Begeisterung zum Erfolg.
Wir handeln vorausschauend. Wir denken nicht nur den nächsten, sondern auch den
übernächsten Schritt. Das heißt, wir sind neugierig, innovativ und entwickeln uns als
Unternehmen und auf individueller Ebene stetig weiter.
Wir verhalten uns persönlich. Wir berücksichtigen die persönlichen Belange unserer
Ansprechpartner und beraten sie integer und vertrauenswürdig. Wir agieren mit hoher
Empathie gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und der Gesellschaft.
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter
http://www.q-perior.com/it-cost-cutting.html
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Marc Laszlo
Strategisches IT-Management
marc.laszlo@q-perior.com
Telefon: (089) 455 99 0
Seite 13Für ein persönliches Gespräch steht
Ihnen zur Verfügung:
Dr. Marc Laszlo
Q_PERIOR AG
marc.laszlo@q-perior.com
Telefon: (089) 455 99 0
Q_PERIOR AG
Bavariaring 28
80336 München
Tel. +49 89 45599-0
Fax +49 89 45599-100
www.q-perior.com
info@q-perior.com
Bankverbindungen
Sparkasse Nürnberg:
BLZ 760 501 01 | KTO 105 522 97
Bankhaus Donner & Reuschel:
BLZ 700 303 00 | KTO 114 776 600
Registergericht München:
HRB 140669
UST-ID Nr. DE174175484
Sitz der Q_PERIOR AG
ist München
Vorstandsvorsitzender:
Dipl. Ing. MBA Karsten Höppner
Finanzvorstand:
Dipl. Inf. (FH) MBA Klaus Leitner
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