Seminarprogramm 2021 der HKS Informatik GmbH - für kommunale Einrichtungen
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Stand:Mai
Stand: 20212019
Januar
Seminarprogramm 2021 der HKS Informatik GmbH
für kommunale Einrichtungen
Informationen zum
Coronavirus:
Um Sie und uns zu schützen,
haben wir bei unseren Seminaren
bis auf Weiteres ein umfassendes
Abstands- und Hygienekonzept
eingeführt. Bei Fragen dazu
können Sie uns gerne jederzeit
ansprechen!
© Pressestelle | Landratsamt Fürth
1
Sitz der Gesellschaft Betriebsstätte Nord Betriebsstätte Süd Telefon +49 (0) 2841 88 05 70 info@hksinformatik.de
Uerdinger Straße 99 – 101 Cubanzestraße 66 c Erlenstraße 4 a Telefax +49 (0) 2841 88 05 79 www.hksinformatik.de
47441 Moers 18225 Kühlungsborn 82327 Tutzing Hotline +49 (0) 2841 88 05 7 112
Stand: Januar 2019
Inhaltsverzeichnis
Seite
1. Übersicht: alle Seminartermine auf einen Blick 3
2. Für jeden das richtige Seminar 4
3. Kosy Enterprise – Drei-Stufen-Modell
Seminar: – Stufe 1 5
Seminar: – Stufe 2 6
Seminar: – Stufe 3 7
4. Kosy Enterprise – weiterführende Workshops
Workshop: – Leistungsverrechnung 8
Workshop: – Wirtschaftsplanung 9
Workshop: mit Daten aus 10
5. Kosy Enterprise – Webinare
Webinar: – What´s new? 11
Webinar: im Web 12
Webinar: Reportgenerator 13
6. Easy Decision, Seminar:
Seminar: Investitionsrechnung mit 14
Seminar: 15
7. Weitere Seminarangebote
individuelle Workshops: Teambuilding in unseren Seminarräumen 16
Coaching: persönliches Transfer Coaching nach dem Seminarbesuch 17
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 2
Stand: Januar 2019 Übersicht: alle Seminartermine auf einen Blick Termine Ort Seminar 22.06. – 24.06.2021 Moers – Stufe 3 25.06.2021 10:00 Uhr – 11:30 Uhr online Webinar: – What´s new? 06.07. – 08.07.2021 Tutzing Workshop: – Wirtschaftsplanung 17.08. – 19.08.2021 Kühlungsborn – Stufe 3 20.08.2021 09:00 Uhr – 12:00 Uhr online Webinar: Reportgenerator 27.08.2021 10:00 Uhr – 11:30 Uhr online Webinar: – What´s new? 31.08. – 01.09.2021 Moers Seminar: 21.09. – 23.09.2021 Kühlungsborn Workshop: – Leistungsverrechnung 12.10. – 14.10.2021 Tutzing – Stufe 3 22.10.2021 09:00 Uhr – 12:00 Uhr online Webinar: im Web 09.11. – 11.11.2021 Kühlungsborn Workshop: – Wirtschaftsplanung 12.11.2021 10:00 Uhr – 11:30 Uhr online Webinar: – What´s new? 26.11.2021 09:00 Uhr – 12:00 Uhr online Webinar: Reportgenerator 30.11. – 02.12.2021 Moers – Stufe 2 Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 3
Stand: Januar 2019
Für jeden das richtige Seminar
Die HKS Informatik GmbH bietet ihren Kunden ein umfassendes Seminarprogramm zu verschiedensten Themen aus den Bereichen Controlling,
Kostenrechnung und Unternehmensplanung/-steuerung.
Dabei sind für Neuanwender die fachbereichsspezifischen -Seminare der Stufe 1 besonders interessant, um den sicheren Umgang
mit den bereits bestehenden Auswertungen zu trainieren. Für -Anwender mit fortgeschrittenen Kenntnissen beinhalten die
Seminare der Stufen 2 und 3 alle Funktionen, die für das eigenständige Erstellen individueller Auswertungen erforderlich sind. Des Weiteren bieten
wir auch fachspezifische Workshops an, in denen ein Thema aus Ihrem beruflichen Umfeld und dessen Abbildung in intensiv
behandelt wird.
Aber auch für unsere anderen Software-Lösungen , und bieten wir Ihnen passende Schulungen,
um die Programme sicher und zielgerichtet einsetzen zu können. Egal zu welcher Anwendergruppe Sie zählen – Sie werden hier den passenden Kurs
finden.
Unsere Seminare sind kompakt und branchenspezifisch. Die zu vermittelnden Inhalte unterliegen einer ständigen Revision und werden somit stetig
an die aktuellen Anforderungen der Praxis angepasst. Die Referenten sind durch den praktischen Einsatz vor Ort geschult und verstehen es, auch
komplexe Sachverhalte anschaulich und nachvollziehbar darzustellen. Durch den Kontakt mit anderen Kursteilnehmern aus Ihrer Branche eignen sich
unsere Schulungen auch perfekt für einen Austausch unter Kollegen oder um Ihr unternehmerisches Netzwerk zu erweitern. Die Schulungen sind
dabei grundsätzlich auf die Arbeit in Kleingruppen ausgerichtet. Anhand von Beispielen und Fragen aus Ihrer Praxis werden die Inhalte gemeinsam
erarbeitet und die Fähigkeiten jedes einzelnen Teilnehmers individuell gefördert.
In den Schulungszentren in Moers, Kühlungsborn und Tutzing steht den Seminargruppen modernste Technik zur Verfügung. Für jeden Teilnehmer
steht selbstverständlich ein individueller PC-Arbeitsplatz bereit und die vor Ort erstellte Lösung kann im Nachgang vom Arbeitsplatz im Unternehmen
beliebig oft nachvollzogen werden. Die reizvolle Umgebung jeder einzelnen Betriebsstätte lädt zudem zum gemütlichen Entspannen am Feierabend
ein, denn natürlich sollen auch das leibliche und seelische Wohl unserer Teilnehmer nicht zu kurz
kommen.
Jedes Seminar beinhaltet zudem einen Kennenlernabend, um auch abseits des Schulungsraumes Kühlungsborn
für eine gute Atmosphäre zu sorgen.
Wir freuen uns darauf, Sie bald bei uns begrüßen zu dürfen.
Ihr HKS-Team Moers
Unsere Seminarorte
Tutzing
Kühlungsborn Moers Tutzing
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 4
Stand: Januar 2019
– Stufe 1
Zielgruppe
Mitarbeiter aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Planung und Controlling, die noch keine
Termine Vorkenntnisse in der Bedienung von haben
Termine auf Anfrage
Methodik
Anhand eines Referenzmodells erlernen die Teilnehmer alle notwendigen Fähigkeiten, um mit
einem eingerichteten -System erfolgreich zu arbeiten. Die Anwendung
Zeiten & Teilnehmer wird mittels verschiedener Praxisbeispiele erläutert und in der Gruppe geübt.
Dauer 2,5 Tage Nutzen für Teilnehmer
1./2. Tag 9.00 Uhr – 17.00 Uhr das Erlangen von Grundlagen in und der sichere Umgang mit bestehenden
3. Tag 9.00 Uhr – 12.30 Uhr Auswertungen
Teilnehmeranzahl max. 12
Seminarinhalte
• Einführung in die Arbeitsweise von anhand von einer Finanz- und
Ergebnisrechnung bei einer Beispiel-Stadt
Sonstiges • Erstellung zusätzlicher Berichte auf Basis vorhandener Daten (Produktübersicht, Kontenüber-
sicht, Produkte im Jahresverlauf)
Gebühr 1.200,- € zzgl. ges. MwSt • Drill-Down-Auswertung durch vorhandene Hierarchieebenen
• Drill-Through-Auswertungen bis zum ursprünglichen Buchungsbeleg
Kürzel KE-SEM-S1-K • optische Aufbereitung der Daten für ein ansprechendes internes/externes Berichtswesen
• Trainieren verschiedener Analysemethoden (Hitliste, Anteilstabelle, Grafik)
Voraussetzungen keine • Aktualisierung und Pflege vorhandener Auswertungen
• selbstständiges Aktualisieren von nach einem Geschäftsjahreswechsel
• Erstellen einfacher Controllingberichte (Monats-/Quartalsbericht)
• statistische Eingaben (kalkulatorische Zinsen und AfA) für ein aussagekräftiges Quartalser-
gebnis
Hinweise
Mit diesem Seminar erlernt der Anwender die grundlegenden Funktionen von
. Es wird daher für alle Benutzer im Unternehmen empfohlen. Jedem Seminarteil-
nehmer steht ein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Die Seminarunterlagen sind im Preis enthalten.
Die vermittelten Inhalte sind in allen Varianten der Seminare der Stufe 1 weitestgehend
identisch. Sofern Sie zukünftig beabsichtigen, selbstständig individuelle Berichte in
erstellen zu können, empfehlen wir Ihnen folgende weiterführenden Seminare:
• Seminar – Stufe 2 [KE-SEM-S2-K] und
• Seminar – Stufe 3 [KE-SEM-S3]
Im Seminar vermittelte -Funktionen
• Anlegen neuer Benutzer, Gruppen und Rollen • vorhandene Dateien für einen
• Grundlagen der Programmoberfläche Jahreswechsel kopieren
• Erstellen neuer Auswertungslisten nach individuellen • Verknüpfen von Daten mittels
Formatierungswünschen Dateistrukturen, um Vergleichsda-
• Datenaktualisierung per Dateiimport teien zu erstellen
• Strukturpflege (neue Kostenarten/Kostenstellen • Eingabe manueller Korrekturen
einpflegen) und Planwerte
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 5
Stand: Januar 2019
– Stufe 2
Zielgruppe
Mitarbeiter aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Planung und Controlling, die die Fähigkeiten
Termine erlernen möchten, eigene Berichte mit erstellen zu können
30.11. – 02.12.2021 Moers
Methodik
weitere Termine auf Anfrage
Der Teilnehmer wird am branchenbezogenen Beispielmodell in die Arbeitsschritte eingeführt,
die für die Erstellung beliebiger eigener Auswertungen notwendig sind. Die Anwendung wird
mittels verschiedener Praxisbeispiele erläutert und in der Gruppe geübt.
Zeiten & Teilnehmer Nutzen für Teilnehmer
Dauer 2,5 Tage Ziel des Kurses ist die sichere und korrekte Bedienung der Funktionen in .
1./2. Tag 9.00 Uhr – 17.00 Uhr Anschließend ist der Anwender in der Lage, selbstständig erste neue Auswertungen zu erstellen
und so das Know-how der Anwendung im eigenen Unternehmen zu erhöhen. Bei weiterfüh-
3. Tag 9.00 Uhr – 12.30 Uhr renden Beratungsterminen kann aktiv unterstützt werden, was den finanziellen Aufwand auf
Teilnehmeranzahl max. 12 Kundenseite erheblich minimiert.
Seminarinhalte
• Einführung in die Dateimodellierung von
Sonstiges •
•
Erstellung einer Auswertung für das Forderungsmanagement (OP-Liste) von A bis Z
Berechnung von relevanten Kennzahlen wie z.B. Forderungsquote
Gebühr 1.200,- € zzgl. ges. MwSt • Anbindung von Workflow-Systemen zum direkten Absprung in den archivierten Buchungs-
beleg
Kürzel KE-SEM-S2-K • Definition von Formatvorlagen für ein automatisiertes Berichtswesen im Design des Unter-
Voraussetzungen Stufe 1 oder Grundkenntnisse nehmens
• Kommentare und Erläuterungen für den Berichtsempfänger zur optimalen Analyse
• zielgruppenspezifisches Bereitstellen von Berichten über Berechtigungslogiken
• selbstständiges Aktualisieren von nach einem Geschäftsjahreswechsel
• Erstellen erweiterter Controllingberichte (Quartalsbericht inkl. Jahresprognose)
Hinweise
Jedem Seminarteilnehmer steht ein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Die Seminarunterla-
gen sind im Preis enthalten. Dieses Seminar ist Bestandteil der Ausbildung zum
-Key-User. Die vermittelten Inhalte sind in allen Varianten der Seminare der Stufe 2
weitestgehend identisch. Sofern Sie die vermittelten Funktionen erfolgreich anwenden können
und diese vertiefen möchten, empfehlen wir Ihnen folgende weiterführenden Seminare:
• Seminar – Stufe 3 [KE-SEM-S3]
• Workshop – Wirtschaftsplanung [KE-WS-WP]
• Workshop – Leistungsverrechnung [KE-WS-LV]
Im Seminar vermittelte -Funktionen
• Definition benutzerspezifischer Auswertungen • Arbeiten mit Zusatzspalten (Kommentare
inkl. Berechtigungen und Texte innerhalb von Wertelisten)
• Grundlagen der Dateierstellung inkl. der • Verknüpfen von Daten mittels Datei-
Analyse der Datenbasis und der Definition von strukturen, um Kennzahlenberichte und
Hierarchien und Importlogiken Jahresprognosen zu erstellen
• Arbeiten mit Buchungsfeldern in Buchungssät- • Arbeiten mit Rechenfunktionen in unter-
zen und Zellnotizen schiedlichen Strukturen
• Datenaktualisierung per Dateiimport und • Strukturpflege (neue Kostenarten/Kos-
zusätzlicher manueller Eingabe tenstellen automatisch einpflegen und
sortieren)
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 6
Stand: Januar 2019
– Stufe 3
Zielgruppe
Mitarbeiter aller Unternehmensbereiche, die die Kenntnis über die Funktionspalette von
Termine komplettieren möchten und in Ihrem Fachbereich die Rolle des Hauptanwenders
einnehmen
12.10. – 14.10.2021 Tutzing
weitere Termine auf Anfrage Methodik
Der bereits erfahrene Anwender erhält durch funktionsspezifische Beispielmodelle weiterfüh-
rende Tipps und Tricks, um auch individuelle Anforderungen an einen Bericht optimal darzustel-
len. Die Erfahrungen aus der Anwendung im Unternehmen lassen gezielte Fragestellungen aus
Zeiten & Teilnehmer der Praxis mit in die Schulung einfließen, welche in der Gruppe diskutiert und gelöst werden.
Dauer 2,5 Tage Nutzen für Teilnehmer
1./2. Tag 9.00 Uhr – 17.00 Uhr
Nach dem erfolgreichen Abschluss der Seminarreihe weist der Anwender umfassende
3. Tag 9.00 Uhr – 12.30 Uhr Programmkenntnis in auf. Anschließend ist er in der Lage, selbstständig
diverse Auswertungen für das gesamte Unternehmen zu erstellen und so die Rolle des Key-Users
Teilnehmeranzahl max. 12 zu übernehmen. Weiterführende Beratungstermine können für ein echtes „Sparring“ mit dem
HKS-Berater genutzt werden. Die Umsetzung der erarbeiteten Schritte übernimmt der Anwen-
der anschließend selbstständig.
Sonstiges Seminarinhalte
• Einführung in die Rechteverwaltung von inkl. automatisierter Pflege
Gebühr 1.200,- € zzgl. ges. MwSt von Rechten
Kürzel KE-SEM-S3 • Aufbau von komplexen Kennzahlensystemen zur Unternehmensanalyse
• Erstellung automatisierter Berichte (z. B. Monats-, Quartals- oder Jahresberichte) aus
Voraussetzungen Stufe 2 oder erweiterte
Kenntnisse • Nutzung von WebInterface und Dashboards zur Verteilung von Unternehmenskennzahlen
und -statistiken im Web
• Definition von Formatvorlagen für ein automatisiertes Berichtswesen im Design des Unter-
nehmens
• Einrichtung einer Datenautomatisierung zur nächtlichen Aktualisierung von Berichten,
Reports und Dashboards
• Nutzung des PivotConnectors für aussagekräftige Ad-hoc-Analysen
• Hinweise zur Performanceoptimierung von
• Diskussion teilnehmerspezifischer Fragestellungen
Hinweise
Jedem Seminarteilnehmer steht ein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Die Seminarunterlagen sind
im Preis enthalten. Nach dem erfolgreichen Abschluss der Seminarreihe erhält der Teilnehmer
das Zertifikat zum -Key-User. Sofern Sie weitere Schulungen besuchen
möchten, empfehlen wir Ihnen folgende fachspezifischen Seminare:
• Workshop – Wirtschaftsplanung [KE-WS-WP]
• Workshop – Leistungsverrechnung [KE-WS-LV]
Im Seminar vermittelte -Funktionen
• Definition von Berechtigungen auf Benutzer- • Arbeiten mit Zusatzspalten (Trendsymbo-
oder Benutzergruppenebene le, Kommentare und Texte innerhalb von
• Strukturpflege (neue Kostenarten/Produkte Wertelisten)
automatisch einpflegen und sortieren) • Arbeiten mit Rechenfunktionen in unter-
• Kombination diverser Datenquellen per schiedlichen Rechenregelgruppen
Dateiimport • Automatisierung von wiederkehrenden
• Dateistrukturen mit Makros aktuell halten Abläufen (Zeitpläne einrichten)
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 7
Stand: Januar 2019
Workshop – Leistungsverrechnung
Zielgruppe
Mitarbeiter aller Branchen aus den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling, die
Termine selbstständig Umlageschlüssel für die Sparten- und Kostenrechnung einrichten, pflegen und
dokumentieren möchten
21.09. – 23.09.2021 Kühlungsborn
weitere Termine auf Anfrage
Methodik
Der bereits erfahrene Anwender erstellt am Beispielmodell selbstständig eine Primär- und
Sekundärkostenumlage für Ergebnisrechnung und Bilanz. Dabei fließen branchenbezogene
Zeiten & Teilnehmer Vorgaben mit ein, welche in der Gruppe diskutiert werden.
Dauer 2,5 Tage Nutzen für Teilnehmer
1./2. Tag 9.00 Uhr – 17.00 Uhr Der Anwender hat nach dem Seminar einen kompletten Überblick über die Möglichkeiten
3. Tag 9.00 Uhr – 12.30 Uhr der schlüsselbasierten Verteilung in . Durch den Austausch mit anderen
Teilnehmern und den Best-Practice-Ansätzen unserer Schulungsleiter kann er einen für den
Teilnehmeranzahl max. 12 eigenen Fachbereich passenden Lösungsweg erarbeiten. Die Erstellung einer Produktbereichs-
übersicht mit produktspezifischen Verteilungsschlüsseln inkl. deren Dokumentation kann nach
dem Seminarbesuch selbstständig durch den Anwender erfolgen.
Seminarinhalte
Sonstiges
• Einrichtung einfacher Prozentschlüssel
Gebühr 1.200,- € zzgl. ges. MwSt • Vorgehen bei absoluten Schlüsselgrundlagen (Personal, Anzahl der Einwohner)
Kürzel KE-WS-LV • Mischschlüssel aus mehreren Basisdaten und unterschiedlichen Wichtungen (2/3 Fläche & 1/3
Einwohner)
Voraussetzungen Stufe 2 oder erweiterte • Ermitteln von Kennzahlen über Rechenregeln und Rechenregelgruppen
Kenntnisse • zentrale Verwaltung aller Schlüssel über mehrere Jahre
• detaillierte Dokumentation der Verteilungsschritte für interne und externe Prüfungen
• Zusammenfassung der kostenartengenauen Primärkostenumlage
• Vergleich von iterativen Verfahren und Stufenleiterberechnung
• Primärkostenumlage vs. Sekundärkostenumlage
• Szenarien für optimierte Schlüsselfindung
• Diskussion teilnehmerspezifischer Fragestellungen
Hinweise
Jedem Seminarteilnehmer steht ein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Die Seminarunterlagen sind
im Preis enthalten. Sofern Sie weitere Schulungen besuchen möchten, empfehlen wir Ihnen
folgende Seminare:
• Seminar – Stufe 3 [KE-SEM-S3]
• Workshop – Wirtschaftsplanung [KE-WS-WP]
Im Seminar vermittelte -Funktionen
• kostenstellen- und kostenartengenaue Pri- • Dokumentation der Iterationsschritte per
märkostenumlage mit manueller Verteilungs- Verteilungsansicht
grundlage • Darstellung unterschiedlicher Ergebnisar-
• dynamische Verteilungsschlüssel auf Basis von ten (vor und nach der Verteilung)
Ist-Buchungen • Dateistrukturen um dynamische Vertei-
• Bereitstellen von Verteilungsschlüsseln in zen- lungsschlüssel zu pflegen
tralen Dateien und deren Verbreitung mittels • Arbeiten mit Rechenfunktionen für die
Dateistrukturen Berechnung von Mischschlüsseln
• Zusammenfassung aller verwendeten Schlüs-
sel über die Verteilungsübersicht
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 8Stand: Januar 2019
Workshop – Wirtschaftsplanung
Zielgruppe
Mitarbeiter aus den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling, die selbstständig eine
Termine kostenstellengenaue Aufwandsplanung in einrichten, pflegen und doku-
mentieren möchten
06.07. – 08.07.2021 Tutzing
09.11. – 11.11.2021 Kühlungsborn Methodik
weitere Termine auf Anfrage
Der bereits erfahrene Anwender erstellt am Beispielmodell selbstständig unterschiedliche
Varianten einer produkt- und kostenartengenauen Monatsplanung. Dabei fließen branchenbe-
zogene Gegebenheiten mit ein, welche in der Gruppe diskutiert werden.
Zeiten & Teilnehmer Nutzen für Teilnehmer
Dauer 2,5 Tage Der Anwender hat nach dem Seminar einen kompletten Überblick über die Möglichkeiten der
zentralen und dezentralen Planung in . Durch den Austausch mit anderen
1./2. Tag 9.00 Uhr – 17.00 Uhr Teilnehmern und den Best-Practice-Ansätzen unserer Schulungsleiter kann er einen für den
3. Tag 9.00 Uhr – 12.30 Uhr eigenen Fachbereich passenden Lösungsweg erarbeiten. Die Erstellung einer produkt- und
kostenartengenauen Einnahmen- und Aufwandsplanung inkl. der verursachungsgerechten
Teilnehmeranzahl max. 12 Aufteilung auf die Monate kann nach dem Seminarbesuch selbstständig durch den Anwender
erfolgen. Dabei erhält der Teilnehmer außerdem die Fähigkeit, die Planeingabe zu dezentralisie-
ren, zu dokumentieren und unterjährig die Budgetüberwachung zu gewährleisten.
Sonstiges Seminarinhalte
Gebühr 1.200,- € zzgl. ges. MwSt • Import von bereits vorhandenen Jahresplanzahlen aus Excel
• verursachungsgerechte Verteilung auf Monate anhand von Faktoren oder Vorjahres-Buchun-
Kürzel KE-WS-LV gen
• Herleitung von Planwerten aus den Erkenntnissen der Vorjahre
Voraussetzungen Stufe 2 oder erweiterte • Erstellung einer Hochrechnung aus Ist-, Plan- und Abgrenzungsdaten
Kenntnisse • Einrichtung eines Quartalsberichtes
• dezentrales Einsammeln von Planzahlen mit -
• empfängerspezifisches Bereitstellen von Berichten
• Überwachung von Planwerten mittels Ampelsystem
• Diskussion teilnehmerspezifischer Fragestellungen
Hinweise
Jedem Seminarteilnehmer steht ein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Die Seminarunterlagen sind
im Preis enthalten. Sofern Sie weitere Schulungen besuchen möchten, empfehlen wir Ihnen
folgende Seminare:
• Seminar – Stufe 3 [KE-SEM-S3]
• Workshop – Leistungsverrechnung [KE-WS-LV]
Im Seminar vermittelte -Funktionen
• produkt- und kostenartengenaue Saisonvertei- • Dateistrukturen um Übersichtsdateien
lung mit manueller Verteilungsgrundlage (Quartalsbericht) zu erzeugen
• dynamische Monatsverteilung auf Basis von • Anpassung von Hierarchien für die benö-
Ist-Buchungen des Vorjahres tigte Eingabeebene von Planwerten
• Zusammenfassung aller verwendeten Auftei- • Arbeitsweise im Modul
lungen über die Verteilungsübersicht -
• Darstellung unterschiedlicher Ergebnisarten • Arbeiten mit Rechenfunktionen für die
(vor und nach der Verteilung) Berechnung von Abweichungen und
Kennzahlen
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 9Stand: Januar 2019
Workshop mit Daten aus Ű ű
Zielgruppe
Anwender aus der Personalabrechnung und dem Auftragswesen, die das Stunden- und
Termine Leistungserfassungssystem Ű ű einsetzen. Besonders geeignet ist das Seminar
für Mitarbeiter, die eine administrative Rolle in Ű ű übernehmen und erweiterte
Auf Anfrage geben wir Ihnen gerne Auskunft zu den Auswertungen ihres Datenbestandes mit vornehmen möchten.
geplanten Terminen und Veranstaltungsorten.
Methodik
Der Teilnehmer erstellt am Beispielmodell selbstständig unterschiedliche Auswertungen zu
Zeiten & Teilnehmer Stunden- und Leistungs-buchungen aus Ű ű in . Dabei
fließen branchenbezogene Gegebenheiten (tarifliche Besonderheiten im TV-V und im TVöD) mit
Dauer 2,5 Tage ein, welche in der Gruppe diskutiert werden.
1./2. Tag 9.00 Uhr – 17.00 Uhr
Nutzen für Teilnehmer
3. Tag 9.00 Uhr – 12.30 Uhr
Die Definition und Auswertung unternehmensspezifischer Stunden- und Leistungsanalysen
Teilnehmeranzahl max. 12
in kann nach dem Seminarbesuch selbstständig durch den Anwender
erfolgen.
Seminarinhalte
Sonstiges • Erstellen von Sammelkonto-Auswertungen (Ampelkonto, Monatsvergleiche)
Gebühr 1.200,- € zzgl. ges. MwSt • Auswertungen zu Soll-Ist-Abweichungen
• Produktiv-/Unproduktiv-Stundenbericht, Berichte für statistische Landesämter
Kürzel KE-WS-HH • Erstellung auftragsbezogener Auswertungen (Mitarbeiterstunden pro Auftrag, Hinterlegung
von Stundensätzen)
Voraussetzungen Stufe 1 oder Grundkenntnisse • Kombination von Ű ű-Daten mit Buchungen aus der Auftragsabrechnung
(Fremdleistungen, Material, etc.)
• Auswertungen nach Kalenderwochen und Tagen (ergänzend zu Jahres- und Monatsauswer-
tungen)
• erweiterte Personal-Auswertungen (Überschreitung der 10-Stunden-Grenze, Einhaltung
gesetzlicher Pausen, BEM)
• Ermittlung von Rückstellungen auf Basis von Stunden- und Resturlaubs-Salden zum Jahres-
ende (inkl. Vorschau)
Hinweise
Jedem Seminarteilnehmer steht ein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Die Seminarunterlagen sind
im Preis enthalten.
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 10Stand: Januar 2019
Webinar: – What‘s new? NEU
Zielgruppe
Anwender aus allen Unternehmensbereichen, die sich in einem kompakten Rahmen einen
Termine Überblick über die neuen Funktionen in machen möchten
25.06.2021 10:00 Uhr – 11:30 Uhr
Methodik
27.08.2021 10:00 Uhr – 11:30 Uhr
Dem Teilnehmer werden in einem kurzen Überblicks-Webinar die neuen Funktionen erläutert.
12.11.2021 10:00 Uhr – 11:30 Uhr Dabei geht der Dozent auch auf die Fragen aus dem Teilnehmerkreis ein und gibt Hinweise zu
weitere Termine auf Anfrage möglichen Anwendungsfällen.
Nutzen für Teilnehmer
Der Teilnehmer erhält einen kompletten Überblick über diverse neue Funktionen in
Allgemeines . Dabei werden ihm neben der allgemeinen Funktionsweise auch Beispiele für die
Anwendung der neuen Features aufgezeigt. So kann der Anwender leicht den Nutzen für sich
Dauer 1,5 Stunden erkennen und anschließend entscheiden, ob er die vorgestellten Möglichkeiten selbst umsetzen
will oder einen HKS-Berater mit der Weiterentwicklung seiner Modelle beauftragen möchte.
Seminarinhalte
Sonstiges • Ad-hoc-Unterzeilen
Gebühr 79,- € zzgl. ges. MwSt • Anwendungsbereiche für Zusatzspalten
• Anlegen von neuen Strukturelementen in der Ausgabeliste
Kürzel KE-WEB-NEW • Startseiten zur Navigation in
Voraussetzungen keine • Kopieren mit Dateistrukturen nun auch unter Berücksichtigung der Buchungsfeldinhalte
• der neue leistungsfähige Listenfilter in allen Tabellenansichten
• der Zellrechner in der Buchungsansicht
• Excel-Export inkl. Gruppierung und Summenfunktion
• Dashboard: neue Grafiktypen Tacho, Landkarte und Treemap
Hinweise
Der Webinarteilnehmer benötigt einen Arbeitsplatz mit Internetzugang. Wir arbeiten mit den
Webinarräumen des Anbieters TeamViewer. Es wird empfohlen, sich rechtzeitig vor Veran-
staltungsbeginn zu vergewissern, dass der virtuelle Veranstaltungsraum vom Anwender-PC
erreichbar ist. Sofern Sie weitere Webinare besuchen möchten, empfehlen wir Ihnen folgende
Veranstaltungen:
• Webinar im Web [KE-WEB-DB]
• Webinar Reportgenerator [KE-WEB-RG]
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 11Stand: Januar 2019
Webinar: im Web NEU
Zielgruppe
Anwender aus allen Unternehmensbereichen, die die Funktionsweise von browserbasiertem
Termine Reporting mit erlernen möchten
22.10.2021 09:00 Uhr – 12:00 Uhr
weitere Termine auf Anfrage
Methodik
Dem Teilnehmer werden in einem dreistündigen Überblicks-Webinar die Schritte und Funktio-
nen erläutert, die zur Einrichtung und Pflege von webbasierten Auswertungen benötigt werden.
Dabei geht der Dozent auch auf die Fragen aus dem Teilnehmerkreis ein und teilt Erfahrungs-
werte aus bereits umgesetzten Kundenprojekten mit.
Allgemeines
Dauer 3 Stunden Nutzen für Teilnehmer
Der Anwender erhält einen Überblick über die Erstellung und Nutzung von browserbasierten
Auswertungen mit . Dabei werden diverse Beispiele aufgezeigt, wie ein
unternehmensweites Dashboard aussehen kann. Es wird die gesamte Funktionsweise von der
Sonstiges Einrichtung, über Pflege bis hin zur Auswertung gezeigt und erklärt. Auch die Einstellungs-
möglichkeiten hinsichtlich der Datensicherheit durch die Darstellung von Unternehmensdaten
Gebühr 199,- € zzgl. ges. MwSt im Inter- oder Intranet werden thematisiert. Im Anschluss an das Webinar ist der Teilnehmer
in der Lage, selbstständig ein Dashboard einzurichten und beliebige Listen im Webbrowser zur
Kürzel KE-WEB-DB Verfügung zu stellen.
Voraussetzungen Stufe 1 oder Grundkenntnisse
Seminarinhalte
• Unterschied der -Browser-Module WebInterface und Dashboards
• Navigation über Startseiten
• Darstellung diverser Ausgabelisten im Browser
• Darstellung von Grafiken
• automatisches Vorhalten berechneter Ergebnisse (Preload)
• Eingabelisten konfigurieren
• Dashboards: übersichtliche Kombination der Widgets Liste, Grafik und Text
• Anzeige von Einzelbuchungsätzen im Web
• Startseiten zur schnellen Navigation zwischen den Auswertungen
• Hinweise zur Datensicherheit bei der Nutzung der Browser-Module
Hinweise
Der Webinarteilnehmer benötigt einen Arbeitsplatz mit Internetzugang. Wir arbeiten mit den
Webinarräumen des Anbieters TeamViewer. Es wird empfohlen, sich rechtzeitig vor Veran-
staltungsbeginn zu vergewissern, dass der virtuelle Veranstaltungsraum vom Anwender-PC
erreichbar ist. Sofern Sie weitere Webinare besuchen möchten, empfehlen wir Ihnen folgende
Veranstaltungen:
• Webinar – What‘s new?[KE-WEB-NEW]
• Webinar Reportgenerator [KE-WEB-RG]
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 12Stand: Januar 2019
Webinar: Reportgenerator NEU
Zielgruppe
Anwender aus allen Unternehmensbereichen, die die Erstellung von automatisierten Haushalts-
Termine büchern mit erlernen möchten
20.08.2021 09:00 Uhr – 12:00 Uhr
Methodik
26.11.2021 09:00 Uhr – 12:00 Uhr
weitere Termine auf Anfrage Dem Teilnehmer werden in einem dreistündigen Überblicks-Webinar die Schritte und Funk-
tionen erläutert, die zur Einrichtung und Pflege von Standardreports benötigt werden. Dabei
geht der Dozent auch auf die Fragen aus dem Teilnehmerkreis ein und teilt Erfahrungswerte aus
bereits umgesetzten Kundenprojekten mit.
Allgemeines Nutzen für Teilnehmer
Dauer 3 Stunden Der Anwender erhält einen Überblick über die Erstellung und Nutzung des Reportgenerators von
. Dabei werden diverse Beispiele aufgezeigt, wie ein Dokument – beste-
hend aus Text-, Listen- und Grafikbausteinen – initial erstellt und zukünftig gepflegt wird. Dabei
wird die gesamte Funktionsweise gezeigt und erklärt, sodass es dem Teilnehmer anschließend
möglich ist, selbstständig eigene Reports einzurichten und nach Bedarf abzurufen.
Sonstiges
Gebühr 199,- € zzgl. ges. MwSt Seminarinhalte
Kürzel KE-WEB-RG • Erstellung von Feldvorlagen für einheitliche Standards bei Seitenlayout, Schriftdarstellung
und Kapiteldarstellung
Voraussetzungen Stufe 1 oder Grundkenntnisse • Erstellung eines allgemeinen Gerüstes aus Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Kapiteln
• Definition von Kopf- und Fußzeilen
• Einbinden von selbstaktualisierenden Listen und Grafiken in das Dokument
• Nutzung von variablen Textbausteinen
• Wert-Variablen aus bestehenden -Berichten
• Iteration von wiederholten Berichtsseiten in Abhängigkeit der hinterlegten Struktur (Detail-
bericht je Kostenstelle)
• Einbinden nicht in verfügbarer Tabellen/Grafiken
• Vorgehen bei einem Geschäftsjahreswechsel
• Diskussion teilnehmerspezifischer Fragestellungen
Hinweise
Der Webinarteilnehmer benötigt einen Arbeitsplatz mit Internetzugang. Wir arbeiten mit den
Webinarräumen des Anbieters TeamViewer. Es wird empfohlen, sich rechtzeitig vor Veran-
staltungsbeginn zu vergewissern, dass der virtuelle Veranstaltungsraum vom Anwender-PC
erreichbar ist. Sofern Sie weitere Webinare besuchen möchten, empfehlen wir Ihnen folgende
Veranstaltungen:
• Webinar – What‘s new? [KE-WEB-NEW]
• Webinar im Web [KE-WEB-DB]
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 13Stand: Januar 2019
Seminar: Investitionrechnung mit
Zielgruppe
Mitarbeiter aller Unternehmensbereiche mit Berührungspunkten zu Investitionsentscheidun-
Termine gen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen. Dieses Seminarangebot richtet sich nicht nur an
Mitarbeiter aus Unternehmen, die bereits im Einsatz haben, sondern bietet
Auf Anfrage geben wir Ihnen gerne Auskunft zu den auch die Möglichkeit, die modernen Methoden der Wirtschaftlichkeitsrechnung zu erlernen
geplanten Terminen und Veranstaltungsorten. und nebenbei den sicheren Umgang mit der Antwort auf alle Fragen der Wirtschaftlichkeit zu
trainieren.
Methodik
Zeiten & Teilnehmer Sämtliche theoretische Ansätze werden anhand von Praxisprojekten in unserer Standard-
software anschaulich auf Beispielprojekte aus dem betrieblichen Alltag
Dauer 2,5 Tage übertragen. Hierbei werden die Auswirkungen der Investition auf das Ergebnis, die Liquidität,
1. Tag 12.30 Uhr – 17.00 Uhr die Steuern, zukünftige Bilanzen und auf übergeordnete Kennzahlen beleuchtet und diskutiert.
2./3. Tag 9.00 Uhr – 17.00 Uhr
Nutzen für Teilnehmer
Teilnehmeranzahl max. 12
Neben den notwendigen kaufmännischen Grundlagen verschiedener statischer und dyna-
mischer Rechnungs- und Bewertungsmethoden (Kapitalwertmethode, Annuitätenmethode,
Methode des internen Zinsfußes etc.) werden auch die Planung und das Controlling von
Investitionsvorhaben mittels Szenariotechnik und weitergehenden Kennzahlen behandelt. Ob
Sonstiges Großinvestitionen für Verkehr, oder der Bau neuer öffentlicher Einrichtungen – die Frage nach
der Wirtschaftlichkeit und den Auswirkungen verschiedener Entscheidungen auf den Unter-
Gebühr 1.200,- € zzgl. ges. MwSt nehmenserfolg, die Liquidität, auf Kennzahlen oder auch auf die relevanten Steuern werden
Ihnen in Form dieses kompakten Seminars nähergebracht. Durch den Austausch mit anderen
Kürzel ED-IR Teilnehmern und den Best-Practice-Ansätzen unserer Schulungsleiter kann der Teilnehmer eine
Voraussetzungen keine für das eigene Unternehmen passende Strategie erarbeiten. Die wirtschaftliche Bewertung be-
liebiger Investitionsprojekte kann nach dem Seminarbesuch selbstständig durch den Anwender
erfolgen.
Seminarinhalte
• Einführung in
• Vermittlung von betriebswirtschaftlichen Grundlagen der Investitionsrechnung
• Abbildung eigener Investitionsprojekte und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Interpretation der Ergebnisse mittels Kennzahlenanalyse
• Ableitung von Entscheidungen
• Szenarioanalyse, Sensitivitätsanalyse und Projektvergleiche
• Diskussion teilnehmerspezifischer Fragestellungen
Hinweise
Jedem Seminarteilnehmer steht ein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Die Seminarunterlagen sind
im Preis enthalten.
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 14Stand: Januar 2019
Seminar:
Zielgruppe
Mitarbeiter aus dem Bereich Risikomanagement, die noch keine Vorkenntnisse in der Bedienung
Termine von haben und die mit der Einrichtung und Pflege eines internen Risikoma-
nagementsystems betraut sind.
31.08. – 01.09.2021 Moers
weitere Termine auf Anfrage Methodik
Anhand eines Referenzmodells erlernen die Teilnehmer alle notwendigen Fähigkeiten, das be-
stehende System selbstständig mit neuen Risiken anzureichern und Zeitpläne für die Bewertung
einzurichten. Die Dokumentation unter der Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften spielt
Zeiten & Teilnehmer ebenfalls eine zentrale Rolle. Die Teilnehmer können außerdem gezielte Fragestellungen aus der
Praxis mit einfließen lassen, welche in der Gruppe diskutiert und gelöst werden.
Dauer 1,5 Tage
1. Tag 9.00 Uhr – 17.00 Uhr Nutzen für Teilnehmer
2. Tag 9.00 Uhr – 12.30 Uhr Neben den notwendigen kaufmännischen Grundlagen im Risikomanagement werden den
Teilnehmern alle wichtigen Funktionen in erklärt. Durch den Austausch unter
Teilnehmeranzahl max. 12
den Teilnehmern kann ebenso ein Abgleich mit anderen Unternehmen im Umgang mit den
Anforderungen der Gesetzgeber in Bezug auf ein Risikomanagement erfolgen. Anhand von
Best-Practice-Ansätzen aus bereits erfolgreich umgesetzten Projekten unserer Schulungseiter
kann der Teilnehmer eine für das eigene Unternehmen passende Strategie erarbeiten. Die
Sonstiges Administration unserer Softwarelösung kann nach dem Seminarbesuch selbstständig durch den
Anwender erfolgen, sodass der finanzielle Aufwand für externe Berater vollständig eliminiert
werden kann.
Gebühr 960,- € zzgl. ges. MwSt
Kürzel RR-RM Seminarinhalte
Voraussetzungen keine
• die Administration von bildet einen Seminarschwerpunkt
• Vermittlung der Grundlagen der Programmoberfläche
• Anlegen von Stammdaten (Risiken, Maßnahmen, Indikatoren)
• Strukturierung und Zuordnung des Datenbestandes
• Bearbeitung verschiedener Fallbeispiele (Mitarbeiterwechsel, Einrichtung des Berechtigungs-
konzeptes, etc.)
• Erstellung von informativen Auswertungen
• Diskussion geeigneter Strategien, Risiken gezielter erkennen, bewerten und bewältigen zu
können
• teilnehmerspezifische Fragestellungen
Hinweise
Jedem Seminarteilnehmer steht ein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Die Seminarunterlagen sind
im Preis enthalten.
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 15Stand: Januar 2019
individuelle Workshops: Teambuilding in unseren Seminarräumen
Zielgruppe
Anwendergruppen von mindestens vier Teilnehmern aus allen Unternehmensbereichen, die ein
Termine bestimmtes Thema aus Ihrem Unternehmen produktiv und zielgerichtet besprechen möchten.
auf Anfrage
Methodik
Wir bieten Ihnen an, unsere Räumlichkeiten zu Ihrem Wunschtermin und an Ihrem Wunsch-
standort zu nutzen. Inhalte, Dauer und Methodik der Veranstaltung stimmen wir im Vorfeld
Zeiten & Teilnehmer gerne individuell mit Ihnen ab.
Dauer individuell Nutzen für Teilnehmer
Teilnehmeranzahl min. 4
Sie möchten ein bestimmtes Thema aus Ihrem Unternehmen produktiv und zielgerichtet
besprechen?
Der intensive Alltag Ihrer Mitarbeiter behindert dabei die volle Konzentration auf das Ziel?
Nutzen Sie doch einfach unsere Seminarräume und sprechen Sie in neutraler Umgebung
Sonstiges gemeinsam mit Ihrem HKSBerater über die verschiedenen Möglichkeiten, wie Ihr spezifischer
Prozess am effizientesten in den vorhandenen Arbeitsalltag integriert werden kann. Diskutieren
Sie gemeinsam Alternativen und lernen die Best-Practice-Erfahrungen unserer Berater kennen.
Gebühr individuell
Die technischen Voraussetzungen sind an allen Schulungsorten perfekt. Auf Ihren Wunsch
Voraussetzungen keine bereiten wir gerne eine Kopie der Produktivdaten Ihres Unternehmens vor, um die Umgebung
gemeinsam weiterzuentwickeln. Sie werden bemerken, dass der Austritt aus dem Alltag das
Engagement und die Produktivität in der Gruppe deutlich steigert. Wir organisieren auf Wunsch
auch die Unterbringung und Verpflegung vor Ort. Auch beim Rahmenprogramm
schlagen wir Ihnen gerne einige Aktivitäten vor, um die Teambildung zu fördern. Sie können sich
voll und ganz auf das gemeinsame Ziel fokussieren.
Hinweise
Rufen Sie uns an (+49 (0) 2841 88 05 70) oder senden eine E-Mail (seminare@hksinformatik.
de). Nennen Sie uns einfach den HKS-Berater, der Sie durch den Workshop begleiten soll,
den Zeitpunkt (oder Zeitkorridor) für den Tag und die Dauer des Workshops, die gewünschte
Schulungsstätte (Moers, Kühlungsborn oder Tutzing) und die Anzahl an Teilnehmern, die Sie
einplanen. Sobald wir Ihre E-Mail erhalten haben, werden wir die Umsetzbarkeit prüfen. Wir
kontaktieren Sie spätestens eine Woche nach dem Eingang Ihrer Anfrage und erstellen Ihnen
gerne ein individuelles Angebot.
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 16Stand: Januar 2019
persönliches Transfer Coaching nach dem Seminarbesuch
Zielgruppe
Mitarbeiter, die nach dem Besuch einer unserer Präsenzschulungen die persönliche Unterstüt-
Termine zung durch Ihren Dozenten erhalten und so von einem noch schnelleren und nachhaltigeren
Lernerfolg profitieren möchten.
individuell
Methodik
Das Transfer Coaching ist die telefonische Unterstützung im Anschluss an ein besuchtes Seminar
Zeiten bei der HKS Informatik GmbH. Durch den Einsatz von Fernwartungs-Tools (z.B. TeamViewer) ist
es dem Dozenten möglich, gezielt auf die Umgebung des Teilnehmers vor Ort einzugehen. Dabei
Dauer 3 Stunden hat das Coaching keine feste Agenda, sondern ist individuell auf die Fragen und Bedürfnisse des
Teilnehmers ausgerichtet. Wir bemühen uns zu gewährleisten, dass das Transfer Coaching von
dem Dozenten durchgeführt wird, der bereits das Präsenzseminar geleitet hat. Es ist möglich,
das gesamte Stundenpaket in einem Termin abzufragen, oder individuell über mehrere Wochen
aufzuteilen.
Sonstiges Nutzen für Teilnehmer
Gebühr 500,- € zzgl. ges. MwSt
Wir möchten, dass Sie die gelernten Seminarinhalte bestmöglich in Ihrem Alltag anwenden
Kürzel TC können. Dazu ist es notwendig, die Schulungs-Skripte zeitnah nachzuvollziehen. Doch oft
Voraussetzungen mind. ein Seminarbesuch berichten unsere Teilnehmer, dass nach der Rückkehr von der Schulung zunächst schlicht die
Zeit gefehlt hat, das neue Wissen zu reflektieren. Genauso kann es passieren, dass während des
Versuchs, die gelernten Fähigkeiten anzuwenden, Hürden auftauchen, die im Seminarumfeld
noch nicht deutlich wurden. Oder es gelingt dem Teilnehmer nicht auf Anhieb, die gewünschten
Erfolge zu erreichen. Dabei erzielen Sie mit geringem finanziellem Aufwand eine schnelle und
wertvolle Erfolgswirkung.
Hinweise
Das Transfer Coaching beinhaltet drei Stunden, die innerhalb von sechs Monaten nach einem
besuchten Seminar flexibel abgerufen werden können¹. Sollten Sie weitere Stunden benötigen,
so machen wir Ihnen jederzeit gern ein Angebot. Den ersten Termin stimmt der Teilnehmer di-
rekt im Vor-Ort-Seminar mit dem Dozenten ab. Die individuellen Anforderungen und die genaue
Zeitplanung erfolgen dann im gemeinsamen Telefonat.
¹ Sollte die Leistung im angegebenen Zeitraum nicht in Anspruch genommen werden, so besteht kein Anspruch auf eine
Rückerstattung
Seminarbroschüre 2021 – HKS Informatik GmbH 17Sie können auch lesen
