Softwarevergleich Literaturverwaltung - Aktualisierung (Juni 2018)

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Softwarevergleich Literaturverwaltung - Aktualisierung (Juni 2018)
Softwarevergleich Literaturverwaltung - 7. Aktualisierung (Juni 2018)

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Graphik: https://wordart.com/create
Softwarevergleich Literaturverwaltung

Erstellt von: Dörte Böhner (ThULB Uni Jena), Thomas Stöber (UB der LMU München) und Astrid Teichert (UB der LMU München) im Juli 2009.
Aktualisiert von Dorothea Lemke (UB der TU München; EndNote), Katja Tietze (UB der TU München; JabRef), Kristin Preuß (UB der TU München; Citavi),
Matthias Pintsch (UB Mannheim; Mendeley) und Sebastian Podschull (UB der TU Berlin; Zotero, ZoteroBib), Lukas Burkhardt und Jakob Mathy (HföD,
Colwiz) im Juni 2018.

Stand: Juni 2018 (7. aktualisierte und korrigierte Version)

Überblick:
> Entscheidungsfragen
> Allgemeines: Anbieter / URL, aktuelle Version, Lizenzmodell, Preis, Sprache
> Technik: Installation, Plattform / Betriebssystem, Nutzung über mobile Endgeräte, Zeichenkodierung, max. Anzahl der Datensätze, max.
  Speicherplatz bei Webanwendungen
> Import I: Recherche in Datenbanken, Import von Dateien
> Import II: Export aus Datenbanken, Übernahme aus Webseiten, weitere Importmöglichkeiten, Volltextsuche
> Datenformat: Dokumenttypen, Felder
> Dateneingabe I: Indizes, Ergänzung der Metadaten, Verknüpfung
> Dateneingabe II: Einbindung von Dokumenten, Bearbeiten von Dokumenten (PDFs), Dublettencheck, globale Änderungen, Ordner / Gruppen
> Anzeige, Suche: Anzeige, Sortierung, Suche
> Kooperation: Freigaben, gemeinsames Bearbeiten, Social-Software-Funktionalitäten
> Zitieren: Zitierstile, Bibliographien erstellen (statisch), Verknüpfung mit Textverarbeitungs- / Textsatzprogramm, Bibliographien erstellen (dynamisch)
> Sonstiges: Export, weitere Funktionen, sonstige Bemerkungen, Was ist neu?
> Benutzung: Performance, Usability, Hilfe / Anleitungen
> Überblick
> Gesamtbewertung
> Impressum

Alle Angaben in diesem Vergleich wurden nach ausführlichen Softwaretests gemacht. Angesichts der Komplexität der Software und ihrer kontinuierlichen
Weiterentwicklung können wir jedoch keine Garantie für die Richtigkeit dieser Angaben übernehmen. Sollten Sie falsche oder fehlende Angaben entdecken,
so sind wir für einen kurzen Hinweis an literaturverwaltung@ub.tum.de sehr dankbar.

                                                                                                                                                            2
Entscheidungsfragen zur Wahl eines passenden Literaturverwaltungsprogramms

Viele der folgenden (Entscheidungs-)Fragen können Sie mit Hilfe dieses Software-Literaturverwaltungsvergleiches beantworten. Andere wiederum lassen sich nur
über eigenes Ausprobieren der Programme klären.

                                                                                 Kosten
Benutzerfreundlichkeit / Usability                                               > Kostet mich die Software etwas?
> Komme ich mit der Oberfläche zurecht?                                          > Gibt es Campuslizenzen an meiner Hochschule bzw. Firma?
> Finde ich die Funktionen, die ich suche?                                       > Entstehen Folgekosten (z.B. nach Verlassen der Hochschule bzw.
                                                                                   Firma oder durch größeren Speicherbedarf)?

Betriebssystem                                                                   Welche Funktionen soll mein Literaturverwaltungssystem bieten?
> Welche Programme kann ich mit meinem Betriebssystem                            > Suche in Katalogen und Datenbanken aus dem Programm heraus?
  (Linux, Mac, Windows) nutzen?                                                  > Gute inhaltliche Erschließungs- und Strukturierungsmöglichkeiten?
> Welche Programme bieten eine Webapplikation?                                   > Suche nach online verfügbaren Volltexten zu den gespeicherten Quellen?
> Bietet das System eine mobile Version?                                         > PDF-Bearbeitung?
                                                                                 > Literaturverzeichnisse erstellen?
Hilfe                                                                            > Online-Zugriff auf meine Quellen?
> Gibt es einführende Kurse zu diesem Programm?                                  > Möglichkeit im Team zu arbeiten / Quellen zu teilen?
> Gibt es Selbstlernmaterialien (z.B. Videos, Skripte etc.)?                     > Aufgabenplanung?
> Gibt es Ansprechpartner, die mir weiterhelfen, wenn ich selbst nicht           > LaTeX-Schnittstelle?
  weiter komme?
  (Support der Firma, Bibliothek, IT-Hotline, Hilfeforen o.ä.)?

Kompatibilität                                                                   Wo arbeite ich?
> Mit welchen Programmen soll mein Literaturverwaltungsprogramm                  > Arbeite ich immer am gleichen Rechner oder an verschiedenen?
  zusammen arbeiten (z.B. Textverarbeitungs- oder Textsatz-                      > Arbeite ich an Rechnern, auf denen ich etwas installieren kann, oder
  programme)?                                                                      auch von fremden Geräten aus?
                                                                                 > Welches System nutzen meine Kollegen / Kommilitonen?

                                                                                                                                                               3
Allgemeines

              Anbieter / URL              getestete        Lizenzmodell                                                             Preis (ca.)                                                      Sprache
                                          Version
                                                           Open Source, Freeware oder kommerziell? Einzel- oder Sammellizenzen?

Citavi        Swiss Academic Software,    6.1 Citavi für   > kommerziell                                                            > Einzellizenzen (unterschiedliche Preise und                  + Deutsch, Englisch, Französisch,
              http://www.citavi.com/      Windows          > kostenlose Version "Citavi Free" mit der Beschränkung auf 100 Titel      Mengenrabatte)                                                 Italienisch, Spanisch, Portugiesisch,
                                                             pro Projekt                                                              > Geschäftskunden ab 415,31 € inkl. MwSt                       Polnisch
                                                           > Citavi for Windows (Einzelnutzer und kleine Gruppen)                     > Hochschulen ab 284,41 € inkl. MwSt
                                                           > Citavi for DBServer (große Gruppen und Firmen)                           > für Studierende / Privatanwender 119 € inkl. MwSt
                                                           > Einzellizenzen, Studentenlizenzen, Campuslizenzen,                       > für Alumni von Hochschulen mit Campuslizenz, Lizenz
                                                             Concurrentlizenzen, Alumnilizenzen                                         zum halben Preis erwerbbar

Colwiz        Colwiz Ltd.                 3.18.0307        > kostenloser Webdienst + Desktop-Version + App                          > aktuell keine zusätzlichen Angebote                            Englisch
              Oxford University Startup   (Desktop)
              https://www.colwiz.com/      4.1.0
                                          (Android)

EndNote       Clarivate Analytics,        X8.2             > kommerziell (Vertrieb durch Bilaney und Alfasoft)                      > Einzellizenz ab 208 € netto                                    Englisch
              http://www.endnote.com                       > Einzellizenzen, Studentenlizenzen, Mehrfachlizenzen (> 5 User),        > Studentenlizenz ab 94 € netto
                                                             Campuslizenzen, Firmenlizenzen, Crossgrades (von Reference             > Mehrfachlizenz (ab 5 User) Preis auf Anfrage
                                                             Manager zu EndNote), Forschung & Lehre-Lizenzen                        > Crossgrades (Einzeluser) ab 98 € netto
                                                           > kostenlose EndNote online Version "EndNote Basic" mit                  > Lizenz für Forschung und Lehre (Einzelnutzer) Preis auf
                                                             eingeschränkter Funktionalität und begrenztem Speichervolumen            Anfrage
                                                             (2 GB Speicherplatz, 50.000 Datensätze, 21 wählbare Zitationsstile)    > für EndNote online: Basic (kostenlos), Institutional (über
                                                           > EndNote Online Institutional (in Web of Science-Lizenz enthalten):       Web of Science-Lizenz), Premium (in Desktop-Lizenz
                                                             eingeschränkte Funktionalität und begrenzter Speicherplatz (2 GB         inbegriffen)
                                                             Speicher, unbegrenzte Anzahl Datensätze, >3.300 Zitationsstile ~ ca.
                                                             Hälfte der verfügbaren Zitationsstile)

JabRef        verschiedene Entwickler     4.3.1            > freie Software, Open Source und kostenlos                              --                                                               Deutsch, Englisch, Russisch,
              http://www.jabref.org                        > MIT License, verwendete Bibliotheken z.T. Apache, LGPL, CC, ...                                                                         Italienisch, Französisch, Spanisch,
                                                                                                                                                                                                     Chinesisch und zwölf weitere

Mendeley      Mendeley Ltd.               1.19.1           > bis 2 GB kostenloser Webdienst + Desktop-Version                       > z.Zt. ist die kostenpflichtige Erweiterung des                 Englisch
              http://www.mendeley.com     (Desktop)        > Campuslizenz für private Gruppen + mehr Speicherplatz                    Speicherplatzes nicht verfügbar
              (gehört zu Elsevier)                         > z.Zt. ist die kostenpflichtige Erweiterung des Speicherplatzes nicht
                                                             verfügbar

Zotero        Roy Rosenzweig Center for   5.0.33           > bis 300 MB Speicherplatz kostenloser Webdienst und                     > 2 GB für 20 $ pro Jahr                                         aktuell 57 Sprachen, darunter die
              History and New Media at                       OpenSource-Software                                                    > 6 GB für 60 $ pro Jahr                                         meisten europäischen; vollständige
              George Mason University,                                                                                              > unbegrenzter Speicherplatz für 120 $ pro Jahr                  Liste unter:
              http://www.zotero.org/                                                                                                                                                                 https://www.transifex.com/zotero

ZoteroBib     Zotero-Team,                keine            > kostenlos und OpenSource-Software                                      > kostenlos                                                      Englisch
              http://www.zbib.org/        Versionen

                                                                                                                                                                                                                                             4
Technik

            Installation                 Plattform / Betriebssystem                Nutzung über mobile Endgeräte              Zeichen-          max. Anzahl der Referenzen        max. Speicherplatz im Web
                                                                                                                              kodierung

            lokal / webbasiert                                                                                                Unicode /
                                                                                                                              Sonderzeichen

Citavi      > Einzelplatz              – > Windows                               – nein                                       Unicode-        + > max. 50.000 Titel               > Speicherplatz in der Cloud
                                         > Nutzung auf Mac nur über Simulation                                                Unterstützung       pro Projekt (je nach Größe        unbegrenzt, aber "Fair Use"-
                                           der Windowsumgebung über                                                                               des Arbeitsspeichers)             Prinzip: nicht < als 5 MB;
                                           Programme wie "Parallels" oder                                                                                                           einzelne PDF-Dateien dürfen
                                           "VMWare" (kostenlos)                                                                                                                     max. 100 MB, andere Dateien
                                                                                                                                                                                    max. 50 MB groß sein

Colwiz      > webbasiert               + > Desktop: Windows, Mac, Linux          + > App für iOS und Android                  Unicode-        – > 5000                            > max. 30 GB (abhängig von
            > Einzelplatz                > Web: plattformunabhängig                                                           Unterstützung                                         Vervollständigung des Profils,
                                         > erfordert ältere Java Version                                                                                                            Einladung von Kollegen,
                                         > Google Docs Add-on (neu, ungeprüft)                                                                                                      Facebook-Verknüpfung etc.)

EndNote     > Einzelplatz              + > Desktop: Windows, Mac                 + > EndNote für iPad                         Unicode-        + > Desktop-Version: unbegrenzt     > Web-Version: unbegrenzt
            > webbasiert                 > Web: plattformunabhängig                > Synchronisierung mit EndNote Web         Unterstützung     > EndNote Basic: 50.000           > Basic: 2 GB
                                                                                   > EndNote Web Mobile (Browseransicht                           Datensätze                      > Institutional: unbegrenzt
                                                                                     für mobile Endgeräte)                                      > EndNote Online Institutional:
                                                                                                                                                  unbegrenzt

JabRef      > nur Einzelplatz          + > Windows, Mac, Linux                   – > nur Windows-Tablets                      Unicode-        + > unbegrenzt                      --
                                         > erfordert Java                                                                     Unterstützung

Mendeley    > Einzelplatz              + > Desktop: Windows, Mac, Linux          + > App für iOS und Android                  Unicode-        + > unbegrenzt                      > 2 GB bei kostenloser
            > webbasiert                 > Web: plattformunabhängig                > Synchronisierung von Desktop,            Unterstützung                                         Version für die persönliche
                                                                                     Web Account und App                                                                            Bibliothek
                                                                                                                                                                                  > 100 GB mit Campuslizenz für
                                                                                                                                                                                    die persönliche Bibliothek

Zotero      > Desktop-App mit           + > Desktop-Version: Windows, Mac,       + > mobile Version von zotero.org            Unicode-        + > unbegrenzt, aber bei Sync-      > 300 MB bei kostenloser Version
              Browsererweiterung            Linux                                  > diverse Apps von Drittanbietern, Liste   Unterstützung       Funktion kostenloser            > externe Webspeicher einbindbar
              (Firefox, Safari, Chrome)   > webbasiert: plattformunabhängig          unter:                                                       Speicherplatz begrenzt            über WebDAV
            > webbasiert                                                             https://www.zotero.org/support/mobile

ZoteroBib   > webbasiert, speichert im + > plattform- und browserunabhängig      + > über den Browser, mobile Website         Unicode-          > keine Angaben                   > keine Angaben
              Browser oder online über                                                                                        Unterstützung
              Link

                                                                                                                                                                                                                     5
Import I

              Recherche in                                                                                 Import von
              Datenbanken                                                                                  Dateien

              Recherche in DB aus   Welche Schnittstellen sind hierfür vorhanden?                          Import von Dateien        Welche Importfilter sind vorhanden? (bibliogr. Datenbanken und andere Literaturverwaltungsprogr.)
              der Software heraus                                                                          über einen Importfilter
              möglich?                                                                                     möglich?

Citavi      + ja                    > mehr als 4500 Zugänge (=> Recherchieren => Datenbank /             + ja                        > verschiedene Literaturverwaltungsprogramme (EndNote, Mendeley, Reference
                                      Katalog hinzufügen)                                                                              Manager, ProCite, RefWorks, Zotero)
                                    > neue Zugänge können beim Hersteller angefordert werden                                         > RIS, BibTeX, o.ä.
                                                                                                                                     > ca. 4600 datenbankspezifische Filter
                                                                                                                                     > konfigurierbarer Import für selbst erstellte Tabellen, Textdateien
                                                                                                                                       oder Datenbanken
                                                                                                                                     > neue Filter können angefordert werden

Colwiz      + ja                    > 27 Zugänge für die Suche (in der Desktop-Version ist es möglich,   + ja                        > aus Literaturverwaltungsprogrammen (Zotero, Mendeley, CiteULike, EndNote)
                                      Suche auf einzelne Schnittstelle zu beschränken)                                               > PDF, RIS, BibTeX, XML

EndNote     + ja                    > über 6000 vordefinierte Zugänge, von denen ca. 400 im              + ja                        > RIS, Tab Delimited
                                      Installationspaket enthalten sind                                                              > über 630 datenbankspezifische Filter (Datenbanken suchbar unter:
                                    > weitere Zugänge können angefordert oder über die EndNote                                         http://endnote.com/downloads/filters)
                                      Website runtergeladen werden (s. http://endnote.com/downloads/
                                      connections)

JabRef      + ja                    > Schnittstellen zu diversen Datenbanken und Suchmaschinen           + ja                        > BibTeX, RIS, Tab Delimited, EndNote u.a.
                                      (u.a. Springer, IEEEXplore, Medline/Pubmed, arXiv, Google                                      > Erstellung von eigenen Importfiltern möglich
                                      Scholar, CiteSeerX)

Mendeley    – nein                  --                                                                   + ja                        > BibTeX (.bib), RIS (.ris), EndNote XML, Zotero (zotero.sqlite)

Zotero      – nein, nur ISBN- /     --                                                                   + ja                        > 20 Dateiformate, u.a.: RIS, BibTeX, MODS, RDF, Refer / BibIX, etc.
              DOI-Suche

ZoteroBib   – nein, nur Suche       --                                                                   – nein                      --
              nach Titel, URL
              oder Identifiern

                                                                                                                                                                                                                                         6
Import II

              Export aus                                                      Übernahme aus Webseiten                                           weitere Importmöglichkeiten                                           Volltextsuche
              Datenbanken
              Direkter Export aus   Aus welchen Datenbanken?                                                                                                                                                          Suche nach Volltexten möglich?
              DB in die Software
              möglich?

Citavi      + ja                    > Datenbanken, die Austauschformate     + > über Citavi Picker (für Firefox, Internet Explorer, Chrome)   + > Import bibliographischer Daten durch Eingabe der ISBN, DOI        + ja
                                      bieten (z.B. RIS, BibTeX, EndNote),       Übernahme von Metadaten oder Inhalten einer Webseite              oder PubMed-, PMC-, arXiv-ID
                                      das COinS-Format oder HighWire          > Übernahme bibliographischer Daten einer ISBN, DOI,              > Import aus Literaturverzeichnissen
                                      Press Tags                                PubMed-, PMC-, arXiv-ID mit Hilfe des Pickers                   > Import aus / von PDF-Dateien über Acrobat Picker
                                                                              > Übernahme von markiertem Text / Bild als (Bild-)Zitat,          > PDF-Dokumente per Drag-and-Drop
                                                                                Abstract, Inhaltsverzeichnis oder Schlagwort                    > Import ganzer Ordner mit Unterordnern
                                                                              > Screenshot einer Website kann als PDF gespeichert werden
                                                                              > Übernahme von PDFs mittels Picker aus geöffnetem PDF

Colwiz      + ja                    > Datenbanken, die Austauschformate     + > über Web Importer (Bookmarklet)                               + > Import bibliographischer Daten durch Eingabe von DOI, PubMed-     + ja
                                      bieten (z.B. RIS, BibTeX, XML)                                                                              ID und arXiv-ID
                                                                                                                                                > Import von PDF-Dateien (angeblich hochgeladene Dateien nicht
                                                                                                                                                  auffindbar)

EndNote     + ja                    > Datenbanken, die Austauschformate     + > über den Capture-Button                                       + > Import bibliographischer Dateien über Online Search Funktion      + ja, über OpenURL
                                      bieten (z.B. RIS, BibTeX, XML)          > Bookmarklet / Firefox Extension                                   oder anhand der DOI oder ISBN über die Funktion "Find
                                                                                                                                                  Reference Updates"
                                                                                                                                                > Dateien per Drag-and-Drop
                                                                                                                                                > Ordner mit Unterordnern (Struktur beibehalten)
                                                                                                                                                > "Auto import folder" aus dem neue Dokumente automatisch in
                                                                                                                                                  EndNote importiert werden

JabRef      + ja                    > alle Datenbanken, die Export als        > über Firefox-Add-on "JabFox" (erfordert außerdem Zotero-      + > Import bibliographischer Daten durch Eingabe von DOI, ISBN,       – ja
                                      BibTeX-Datei anbieten                     Add-on, JabFox derzeit nur für Windows                            Pubmed-ID und weiteren Identifiern
                                                                                                                                                > Einfügen von DOI / ISBN / BibTeX-Eintrag aus Zwischenablage
                                                                                                                                                  ins Hauptfenster stößt automatischen Import an
                                                                                                                                                > Import von PDF-Metadaten

Mendeley    + ja                    > Datenbanken, die Austauschformate     + > über Web Importer (Bookmarklet): Metadaten, Abstracts         + > Dateien (PDF) und Ordner per Drag-and-Drop                        – nein
                                      bieten (z.B. RIS, BibTeX) oder das        und Volltexte (PDF)                                             > "watch folder", aus dem neue Dokumente automatisch importiert
                                      COinS-Format                                                                                                werden
                                                                                                                                                > Import bibliographischer Daten durch Eingabe von PubMed-ID,
                                                                                                                                                  arXiv-ID oder DOI

Zotero      + ja                    > Datenbanken, die Austauschformate     + > über Icons in der Browser-Symbolleiste; siehe                 + > Dateien per Drag-and-Drop                                         + ja, über Google Scholar, CrossRef und
                                      bieten (z.B. RIS, BibTeX)                 http://www.zotero.org/support/de/translators                    > Import bibliographischer Daten durch Eingabe der ISBN, DOI oder     OpenURL (weitere Suchdienste können
                                    > über Browser-Plugin                     > Speicherung von Screenshots                                       PubMed-ID                                                           hinzugefügt werden; Volltexte werden
                                      Direktübernahme                         > Bookmarklet für andere Browser mit Basisfunktionen                                                                                    nicht automatisch angehängt)

ZoteroBib   + ja, teilweise         > über Copy + Paste des Links           + > über Copy + Paste des Links möglich                           + > Eingabe eines Titels oder Identifiers (ISBN, DOI, PubMed-ID,      – nein
                                      möglich                                                                                                     arXiv-ID)

                                                                                                                                                                                                                                                              7
Datenformat

              Dokumenttypen                                                                   Felder

              Wie viele Dokumenttypen         Können Dokumenttypen selbst definiert werden?   Wieviele Felder sind in einem Datensatz     Können Felder selbst definiert
              (Monographie, Aufsatz etc.)                                                     definiert?                                  werden?
              werden unterstützt?

Citavi        35 Dokumenttypen              – nein                                            je nach Dokumenttyp 16-50 Felder          + 9 Felder dokumenttyp-
                                                                                                                                          spezifisch frei definierbar
                                                                                                                                          (Freitext)

Colwiz        15 Dokumenttypen              – nein                                            je nach Dokumenttyp mind. 11 Felder       – nein

EndNote       51 Dokumenttypen              + ja (Anpassung der vorhandenen                   je nach Dokumenttyp 20-60 Felder          + 8 "Custom Fields" frei
                                              Dokumenttypen / Neudefinition von drei          (inkl. Custom Fields)                       definierbar
                                              "unused"-Dokumenttypen)

JabRef        BibTeX-Modus:                 + ja (Anpassung der vorhandenen und Definition    je nach Dokumenttyp ca. 37 Felder         + beliebig viele Felder global
              19 Dokumenttypen                von neuen Dokumenttypen)                                                                    oder dokumenttyp-spezifisch
              BibLaTeX-Modus:                                                                                                             frei definierbar
              34 Dokumenttypen

Mendeley      20 Dokumenttypen              – nein                                            je nach Dokumenttyp bis zu 66 Felder      – nein

Zotero        33 Dokumenttypen              – nein                                            je nach Dokumenttyp ca. 35 Felder         – nein

ZoteroBib     33 Dokumenttypen              – nein                                            je nach Dokumenttyp ca. 35 Felder         – nein

                                                                                                                                                                           8
Datenbearbeitung I

                        Indizes                                                                                 Ergänzung der Metadaten                                               Verknüpfungen
                        Werden aus den eingegebenen Daten (Autoren, Zeitschriften,     Automatisches            Können eingegebene Daten vom Programm aus anderen Quellen ergänzt     Lassen sich Datensätze untereinander verknüpfen? (Bsp.
                        Schlagwörter) automatisch Termlisten / Indizes generiert?      Vervollständigen aus     werden?                                                               Neuauflagen, Übersetzungen)
                                                                                       den Termlisten bei
                                                                                       der Dateneingabe?

Citavi               + > ja (Schlagwörter, Kategorien, Personen und                  + ja                     + > bei Eingabe der ISBN, DOI oder oder PubMed-, PMC-,                + > Sammelband und enthaltene Beiträge sind
                          Institutionen, Zeitschriften und Zeitungen,                                             arXiv-ID-Ergänzung der bibliographischen Angaben und                  miteinander verknüpft
                          Verlag, Bibliotheken, Reihen, Ort,                                                      des Covers                                                          > wechselseitige Verweise zwischen Titeln
                          Freitextfelder optional)                                                              > automatischer Abruf von Metadaten aus PDF-                            innerhalb eines Projektes möglich
                                                                                                                  Dokumenten via DOI

Colwiz               – > ja, aber nur für Keywords                                   – ja                     + > bei Eingabe der DOI, PubMed-ID oder arXiv-ID                      – > nein
                                                                                                                  Ergänzung der bibliographischen Angaben
                                                                                                                > Abruf von Metadaten aus PDF-Dokumenten

EndNote              + > ja (Autoren, Schlagwörter, Zeitschriftentitel);             + ja                     + > Abruf von Metadaten über "Find Reference Updates"                 – > nein
                          zusätzlich eigene "term lists" definierbar;                                           > automatischer Abruf von Metadaten aus PDF-
                          vordefinierte "term lists" für Zeitschriften                                            Dokumenten via DOI
                          verfügbar

JabRef               + > ja, für alle Felder aktivierbar                             + ja                     + > bei Eingabe von DOI, ISBN oder anderen Identifiern                + > ja, über das Feld "crossref" mit Hilfe des
                                                                                                                  Ergänzung der bibliographischen Angaben                               BibTeX-Keys des übergeordneten Werkes
                                                                                                                > Abruf von Metadaten aus PDF-Dokumenten

Mendeley             + > ja (Autoren, Titel, Zeitschriftentitel, Jahr, Tags)         – nein                   + > automatischer Abruf von Metadaten aus PDF-                        – > nein
                                                                                                                  Dokumenten bzw.
                                                                                                                > Ergänzung der bibliographischen Angaben bei Eingabe
                                                                                                                  von DOI, PubMed- oder arXiv-ID
                                                                                                                > Möglichkeit, unvollständige Angaben aus dem Mendeley
                                                                                                                  "Research Catalog" zu ergänzen (nicht immer fehlerfrei)

Zotero               + > ja (Schlagwörter / Tags und                                 + ja                     + > Abruf von Metadaten aus PDF-Dokumenten (manuell                   + > ja, über die Funktion "zugehörig" (keine
                          Erscheinungsdatum / Zeitstrahl als direkte                                              über Rechtsklick)                                                     hierarchischen Verknüpfungen)
                          Listen; Autoren, Erscheinungsort, Verlag,
                          Zeitschriftentitel zur Felder-Vervollständigung)

ZoteroBib            – nein                                                          – nein                   – nein                                                                – > nein

                                                                                                                                                                                                                                               9
Datenbearbeitung II

                         Einbindung von                        Bearbeiten von Dokumenten (PDFs)                 Dublettencheck               Globale          Ordner / Gruppen
                         Dokumenten                                                                                                          Änderungen

                        Lassen sich Dokumente / Dateien in                                                                                                    Können Ordner oder Gruppen angelegt / zugewiesen werden?
                        die Datenbank selbst einbinden?

Citavi                + ja                                   + > Einfügen von Highlights und Kommentaren      + ja                         + ja             + > ja (Kategorien und Gruppen; bei Kategorien
                                                               > Übernahme von Textstellen als Zitat oder                                                       auch mehrere Hierarchieebenen;
                                                                 Aufgabe in den Wissensbereich in Citavi                                                        Mehrfachzuweisung möglich)
                                                               > Übernahme von Bildern als Bildzitat
                                                               > Markierungen aus anderen PDF-Programmen
                                                                 als Wissenselemente importierbar

Colwiz                + ja, nur in der Desktop-              + > Einfügen von Kommentaren, Markierungen und   + ja, automatisch            – nein           + > ja (mehrere Hierarchiebenen; automatische
                        Version                                  farbigen Zeichenelementen                                                                      Zuweisungen und Mehrfachzuweisungen
                                                               > Übernahme von Textpassagen in Notizen-                                                         möglich)
                                                                 bereich der Referenz

EndNote               + ja, (absoluter oder relativer        + > Einfügen von Highlights, Kommentaren,        + ja (auch konfigurierbar)   + ja             + > ja (Gruppen; nur eine Hierarchieebene; auch
                        Pfad zur Kopie im Projekt)               Unterstreichungen und Durchstreichungen im                                                     Mehrfachzuweisungen und automatische
                                                                 Text                                                                                           Zuweisungen möglich)

JabRef                + ja                                   – > nein                                         + ja                         + ja             + > ja (mehrere Hierarchieebenen; auch
                                                                                                                                                                Mehrfachzuweisungen und automatische
                                                                                                                                                                Zuweisungen möglich)

Mendeley              + ja                                   + > Einfügen von Notizen und Markierungen im     + ja                         + ja             + > ja (Ordner; mehrere Hierarchieebenen;
                                                                 Text                                                                                           Mehrfachzuweisungen möglich)
                                                               > Übernahme von Textpassagen in Notizen-
                                                                 bereich der Referenz

Zotero                + ja                                   – > nein, nur über externe Editoren              + ja, nur manuell            – nur für Tags   + > ja (Ordner für z.B. einzelne Projekte; mehrere
                                                                                                                                                                Hierarchieebenen; auch Mehrfachzuweisungen
                                                                                                                                                                und automatische Zuweisungen möglich)

ZoteroBib             – nein                                 – > nein                                         – nein                       – nein           – > nein

                                                                                                                                                                                                                         10
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Citavi        > Karteikartenansicht (Registerkarte                 + > durch Klick auf Feldüberschriften (Tabellenansicht)    + > einfache Suche                                          + ja, in Katalogen / + ja, auch dokument-
                anpassbar)                                           > über eigene Funktion nach Titel, Jahr, Standort          > gefelderte Suche (beides mit Boolschen                    Datenbanken und im   übergreifend
              > Listenansicht (formatiert)                             oder benutzerdefiniert sortierbar                          Operatoren)                                               eigenen Projekt
              > Tabellenansicht (Anzeige der Felder ist                                                                         > Suche in eingebundenen PDFs (nur pro PDF)
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                                                                                                                                  u.a.)

Colwiz        > Listenansicht                                      + > durch Klick auf Feldüberschriften                      – > einfache Suche                                          – fehleranfällig           – pro Dokument (nur
              > Tabellenansicht                                      > über separate Sortierfunktion                                                                                                                   online)

EndNote       > Listenansicht                                      + > durch Klick auf die Feldüberschriften (Autor, Titel,   + > einfache Suche                                          + ja                       + ja, auch dokument-
              > Vollansicht                                            Jahr, Dokumenttyp, etc.)                                 > gefelderte Suche mit Booleschen Operatoren                                           übergreifend
              > Ansicht einer Quellenangabe in gewähltem             > über "Sort Library" Funktion                             > Suche in eingebundenen PDFs und deren
                Zitationsstil                                                                                                     Kommentaren
              > PDF-Ansicht                                                                                                     > Suche nach Volltexten im Internet
              > Anzeige der Felder in der Listenansicht ist
                konfigurierbar

JabRef        > Listenansicht (Felder konfigurierbar)              + > durch Klick auf Feldüberschriften                      + > einfache Suche                                          + ja (als dynamische       – nein
              > Vollansicht mit Reitern                              > auch Sortierung nach mehreren Kriterien möglich          > erweiterte Suche (Boolsche Operatoren und                 Gruppe)
              > BibTeX-Quelltext-Ansicht                                                                                          reguläre Ausdrücke möglich)
              > Vorschau für gewünschte Zitierstile                                                                             > globale Suche über alle geöffneten Datenbanken

Mendeley      > Listenansicht                                      + > durch Klick auf Feldüberschrift (in Desktop            + > einfache Suche                                          – nein                     – nein
              > Ansicht als Zitation (in Desktop Version)              Version), Tags und anderen Feldinhalten                  > erweiterte Suche nach Autor, Titel, Publikation,
                                                                       (Autorenstichworte, Autor, Zeitschrift),                   Jahr, Notizen
                                                                       entsprechend dem ausgewählten Teil                       > Boolsche Operatoren möglich
                                                                       der Bibliothek (Ordner)

Zotero        > Listenansicht (anpassbar)                          + > durch Klick auf Feldüberschrift                        + > einfache Suche                                          + ja                       – nein, nur in externem
              > Timeline-Ansicht bietet Visualisierung auf                                                                      > erweiterte Suche (any / all / Phrasensuche)                                          PDF-Reader
                Zeitleiste und farbige Markierung nach                                                                          > Suche nach Tags
                Thema                                                                                                           > Suche in eingebundenen PDFs

ZoteroBib     > Ansicht der Quellenangaben im gewählten            – > keine, automatische Sortierung nach gewähltem          – > einfache Suche (inkl. Suche nach URLs)                  – nein                     – nein
                Zitierstil (Literaturverzeichnis)                      Ziterstil

                                                                                                                                                                                                                                               11
Kooperation

                Freigabe                                                                       gemeinsame Bearbeitung                                                                Social-Software-Funktionalitäten

                Ist eine (read only-) Freigabe von Datensätzen für externe Nutzer möglich?     Ist die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Datensätzen durch mehrere Benutzer
                                                                                               möglich?

Citavi        + > ja, Titel per E-Mail (auch PDF); AddOn nötig                               + > ja, speichern auf Laufwerken oder in der Cloud = Teamnutzung (mit                 + > Chat in Teamprojekten
                                                                                                 unterschiedlicher Rechtezuweisung)
                                                                                               > für größere Gruppen über Citavi für DBServer; Datenspeicherung auf
                                                                                                 Microsoft SQL Server, lokaler Festplatte oder Netzlaufwerk;
                                                                                               > unterschiedliche Rechte für Leser (lesen), Autoren (bearbeiten) und
                                                                                                 Projektmanager (Projekt verwalten) verfügbar

Colwiz        + > ja, per E-Mail                                                             + > ja, über gemeinsame Gruppen                                                       + > Austausch über Interessensgruppen
                > Freigabe von Gruppen und Papern im Online-Interface (über Drive)                                                                                                   > eigene Publikationen teilen
                                                                                                                                                                                     > eigenes Forscherprofil erstellen
                                                                                                                                                                                     > Personensuche
                                                                                                                                                                                     > Diskussions-Stream

EndNote       + > ja, per E-Mail (auch PDF)                                                  + > ja, über einen Share-Ordner in EndNote Web oder Share-Library-                    – > nein
                > via EndNote Basic account (nur Referenz ohne Anhänge)                          Funktion in EndNote Desktop
                                                                                                 > Share-Ordner: mehrere Nutzer haben Lese- / Schreibrechte (nur
                                                                                                   Referenzen teilbar, Volltexte nicht)
                                                                                                 > Share-Library: Nutzer haben volle Rechte auf die gesamte Library

JabRef        – > ja, per E-Mail                                                             + > Warnungen und Merge-Funktion, wenn die BibTeX-Datei von einem                     – > nein
                                                                                                 externen Programm geändert wurde.
                                                                                               > Gemeinsame Bearbeitung eines Datenbestandes über Einbindung einer
                                                                                                 externen SQL-Datenbank möglich (Postgres, Orcacle, MySQL)

Mendeley      + > Freigabe von Ordnern in öffentlichen Gruppen (nur Referenzen)              + > ja, über private Gruppen                                                          + > Publikation eines persönlichen Profils
                > ja, per E-Mail                                                               > auch PDFs können von allen Mitgliedern einer privaten Gruppe für die                > Folgen von anderen Nutzern
                                                                                                 anderen sichtbar kommentiert etc. werden                                            > Möglichkeit zur Veröffentlichung von
                                                                                                                                                                                       Forschungsdaten
                                                                                                                                                                                     > Informationen zu offenen Stellen, Funding

Zotero        + > Freigabe von Gruppen und Papern im Online-Interface                        + > ja, über gemeinsame Gruppen mit verschiedenen Privatsphäre-Modi                   + > Austausch über Interessensgruppen
                > Freischaltung der eigenen Bibliothek im Online-Interface                                                                                                           > eigenes Forscherprofil erstellen
                                                                                                                                                                                     > Personensuche

ZoteroBib     + > Freigabe per Link, keine Rechte definierbar (wer den Link hat, kann        + > ja, über Link                                                                     – > nein
                  bearbeiten)

                                                                                                                                                                                                                                   12
Zitieren

               Zitierstile                                                                                     Bibliographien erstellen                                               Verknüpfung mit                                   Bibliographien erstellen (dynamisch)
                                                                                                               (statisch)                                                             Textverarbeitungs- /
                                                                                                                                                                                      Textsatzprogramm
               Welche Zitierstile stehen zur Verfügung? Sind         Können Zitierstile selbst definiert /     Ist der Export einzelner             Lassen sich Bibliographien        Können bibliographische Angaben durch die         Wird die Literaturliste beim Hinzufügen weiterer Zitate
               wichtige Stile wie MLA, APA, Harvard vorhanden?       angepasst werden?                         (formatierter) bibliographischer     erstellen und als Textdatei       Software in eine Textverarbeitung eingefügt       automatisch ergänzt?
                                                                                                               Angaben möglich?                     exportieren?                      werden?

Citavi      + > über 8000 vordefinierte Zitierstile              + > ja                                      + > ja                               + > ja (auch annotiert und      + > ja                                            + > mit Word Add-In: ja, ständige
               > neue Zitierstile können beim Hersteller                                                                                              gruppiert)                    > Word Add-In                                       automatische Aktualisierung
                 angefordert werden                                                                                                                                                                                                   > für LaTeX: Aktualisierung der Literaturliste
                 http://www.citavi.com/stylerequest                                                                                                                                                                                     nach nächstem BibTex / LaTeX-Lauf

Colwiz      + > Zugriff auf über 8000 Stile                      + > ja über Citation Style                  + > ja, über BibTeX, RIS,            + > ja, über BibTeX, RIS,       + > ja (Plugins für Microsoft Word,               -   > nein, Aktualisierung über Refresh-Button
                 inkl. Nutzer-modifizierte Stile siehe:               Editor:                                    EndNote (nur in der                  EndNote (nur in der              OpenOffice / StarOffice, LibreOffice               nötig
                 http://www.citationstyles.org                        editor.citationstyles.org/                 Desktop-Version, nicht               Desktop-Version, nicht           und NeoOffice; automatischer LaTeX-
                                                                                                                 nach Zitierstil formatiert)          nach Zitierstil                  Export)
                                                                                                                                                      formatiert)

EndNote     + > über 6000 Zitierstile vordefiniert, knapp        + > ja                                      + > ja                               + > ja (über Export-            + > ja ("Cite While You Write") (Microsoft        + > ständige automatische Aktualisierung
                 500 im Installationspaket enthalten,                                                                                                 Funktion und "Subject           Word, Apple Pages, OpenOffice
                 weitere über die EndNote Website                                                                                                     Bibliography")                  Writer)
                 verfügbar
                 http://endnote.com/downloads/styles

JabRef         > Besonderheit bei JabRef: Formatierung               > siehe BibTeX / BibLaTeX                 > siehe BibTeX / BibLaTeX            > siehe BibTeX /              + > ja, direkte Unterstützung für mehrere         + > Aktualisierung der Literaturliste nach
                 und Zitierstile übernimmt BibTeX /                                                                                                   BibLaTeX                        LaTeX-Editoren                                    nächstem BibTeX- / LaTeX-Lauf
                 BibLaTeX                                                                                                                                                           > direkte Unterstützung für LibreOffice           > ständige Aktualisierung in LibreOffice
                                                                                                                                                                                    > externes Plugin für Microsoft Word
                                                                                                                                                                                      (nur Windows)

Mendeley    + > 16 Zitierstile bei Erstinstallation              + > ja über Citation Style                  + > ja, über die Exportfunktion + > ja, direkt in                    + > ja (über Add-In für Microsoft Word,           + > ständige automatische Aktualisierung
               > erweiterbar um über 8000 weitere Stile              Editor:                                                                     Zwischenablage,                      LibreOffice)
                 inkl. Nutzer-modifizierte Stile siehe:              editor.citationstyles.org/                                                  BibTeX, RIS oder
                 http://www.citationstyles.org                                                                                                   Endnote XML

Zotero      + > 11 Zitierstile bei Erstinstallation              + > ja über Citation Style                  + > ja                               + > ja                          + > ja (Plugins für Microsoft Word und            + > ständige automatische Aktualisierung
               > erweiterbar um über 9000 weitere Stile              Editor:                                                                                                          OpenOffice / LibreOffice / NeoOffice)
                 inkl. Nutzer-modifizierte Stile siehe:              editor.citationstyles.org/
                 http://www.zotero.org/styles/

ZoteroBib   + > 4 Zitierstile bei Erstinstallation               -   > nein                                  + > ja                               + > ja, direkt in               -   > nein                                        -   > nein
               > erweiterbar um über 9000 weitere Stile,                                                                                              Zwischenablage,
                 siehe: http://citationstyles.org/                                                                                                    RTF, HTML, BibTeX,
                                                                                                                                                      RIS oder direkt nach
                                                                                                                                                      Zotero

                                                                                                                                                                                                                                                                                                  13
Sonstiges

              Export                                             Weitere Funktionen                                                                     Sonstiges / Bemerkungen                                              Was ist neu?
              Ist der Export von Daten in einem bestimmten
              Datenformat möglich?

Citavi      + > ja                                           + > Aufnahme von Zitaten (Verknüpfung mit Stelle im Text) und eigenen Gedanken             > Web-Version in Planung (inkl. Word Add-In für Mac)                 > Citavi Account (Lizenzdaten abrufbar)
              > BibTeX, Biblatex, Endnote, RIS                 > Erstellung einer Gliederung aus der Kategorisierung heraus                                                                                                  > Projekte können nun in der Cloud gespeichert werden
                (BibTeX- / BibLaTeX-Export                     > mit Citavi Picker für Adobe Acrobat-Reader können Texte aus PDFs übernommen werden                                                                          > in Cloud-Projekten kann im Team über den Chat
                konfigurierbar)                                > via Word Add-In Zugriff auf Kategorien, Literatur und Zitate                                                                                                  kommuniziert werden
              > Ausgabe in Tabellenformaten                    > Aufgabenplanung (Organisation von Aufgaben, Abgabeterminen, etc.)                                                                                           > Volltext-Indexierung auch für Attachments (Cloud-
                (.xls, .odt)                                   > automatische Generierung eines BibTeX-Keys                                                                                                                    Projekt)
                                                               > Zitationsstil-Finder (ermöglicht Suche eines Stils auch nach Formatierung einzelner                                                                         > Arbeiten im Team in der Cloud (Aufgaben delegierbar,
                                                                 Elemente in der Literaturangabe)                                                                                                                              Rechtezuweisungen möglich)
                                                               > automatisches Backup der Citavi-Dateien beim Schließen des Projektes                                                                                        > Funktionen über Add-ons ergänzbar
                                                               > Import / Export der Kategorien als Mindmap (MindManagerPro, FreeMind, ConceptDraw)
                                                               > RSS-Reader
                                                               > Citavi Skript: Word-Dokument mit Sammlung aller Zitate nach Kategorien

Colwiz      + > ja                                           + > Aufnahme von Notizen zu den Referenzen                                                 > fraglich ob Angebot kostenlos bleiben wird (bisher Upgrade des     > Funktionen des Projektmanagements sind wieder
              > RIS, EndNote, BibTeX                             > Drive-Anwendung zum Datenaustausch und Senden von Nachrichten (Cloud von Clowiz)       Speicherplatzes über Preisgabe persönlicher Daten und                entfernt worden
                                                                 > Umfragen in Gruppen                                                                    Einladung von Kollegen möglich)
                                                                                                                                                        > die Android / iOS-App entspricht der Web-Version (bietet keine
                                                                                                                                                          speziellen Features)
                                                                                                                                                        > es treten häufig Synchronisierungsfehler auf, was zu vielfach
                                                                                                                                                          duplizierten Datensätzen führt
                                                                                                                                                        > Import von PDF-Dateien funktioniert nicht zuverlässig

EndNote     + > ja                                           + > "Manuscript Wizard" bietet Word-Vorlagen für die Veröffentlichung in verschiedenen     > Support durch Clarivate Analytics und Alfasoft                     > Library Sharing mit bis zu 100 Personen
              > BibTeX, RIS, Tab Delimited                       Journals (https://endnote.com/downloads/templates)                                     > Vertrieb in Deutschland durch Alfasoft und Bilaney Consultants     > Activity Feed um Änderungen einer geteilten Library
                                                               > automatische Umbenennung von PDF-Dateien beim Import                                   > BibTeX-Keys müssen für jeden Datensatz manuell eingetragen           durch andere nachzuvollziehen
                                                               > "Manuscirpt Matcher" in EndNote Web (sucht nach geeigneten Zeitschriften, in denen       werden                                                             > einheitliche Icons für Mac und Windows
                                                                 eigene Artikel veröffentlicht werden können)                                                                                                                > unbegrenzter Speicher in EndNote Online
                                                                                                                                                                                                                             > Recently Added-Group
                                                                                                                                                                                                                             > EndNote X9 für Sommer 2018 angekündigt

JabRef      + > ja                                           + > automatische Generierung eines BibTeX-Keys möglich                                     > Auswahl der Datenbanken bzw. Suchmaschinen auf MINT-               > Anzeige von Related Articles in eigenem Tab (über Mr.
              > BibTeX, RIS, EndNote, XML, …                   > Exportfilter-Editor                                                                      Bereich ausgerichtet                                                 DLIB)
                                                               > 5-stufiges Ranking, 3-stufige Priorisierung und Relevanz- sowie Qualitätsmarkierung                                                                         > Anzeige und Monitoring von Annotationen in verlinkten
                                                               > Dublettencheck und Zusammenführung von Einträgen                                                                                                              PDFs in eigenem Tab
                                                               > Integritätscheck                                                                                                                                            > Download von im Feld "URL" verlinkten Dokumenten
                                                               > Stapelverarbeitung für mehrere Datensätze                                                                                                                   > Vorschau für auf citationstyles.org verfügbare Zitierstile

Mendeley    + > ja                                           + > Synchronisation einer BibTeX-Datei möglich                                             > Downloads von Referenzen wird in Altmetrics-Diensten               > Programm wurde im Bereich Literaturverwaltung nicht
              > BibTeX, RIS, EndNote, XML                      > laufender Import aus Zotero möglich (zotero.sqlite)                                      (altmetrics.com, ImpactStory, etc.) gezählt                          weiterentwickelt
                                                               > unvollständige Referenzen werden angezeigt, diese können manuell oder automatisch      > Zitationen, Downloads nach Mendeley und anderer Statistiken der    > Suche in Heimatbibliothek über OpenURL nicht mehr
                                                                 ergänzt werden                                                                           eigenen Publikationen (via Scopus author ID oder ORCID)              möglich
                                                               > vollständige Synchronisation Desktopclient - Onlineclient                              > der Web-Importers liefert bei einigen Datenquellen nur gemischte
                                                               > lokale Ablage der Volltexte (PDF) und gesteuerte Vergabe der Dateinamen laufend oder     Resultate
                                                                 nachträglich                                                                           > in den letzten 2-3 Jahren gab es kaum Weiterentwicklungen des
                                                               > weitere Informationen zu offenen Stellen und Fördermöglichkeiten (Funding)               Produkts (Stillstand?)
                                                               > Möglichkeit, Forschungsdaten zu veröffentlichen
                                                               > Social Web Funktionen zur Selbstpräsentation und zum Finden, Folgen von Peers

Zotero      + > ja                                           + > Erstellen von eigenständigen, titelunabhängigen Notizen                                > viele Plugins verfügbar, da Open Source Software                   > nur noch Desktop-Version
              > BibLaTeX, RDF, BibTeX,                         > farbige Markierung von Tags                                                            > regelmäßiges Backup der Datenbank empfohlen                        > Ein-Klick-Installation von neuen Zitierstilen
                Bookmarks, COinS, CSL                          > Erstellen von Publikationslisten im zotero.org-Konto                                   > RSS-Feed der eigenen Datenbank erstellen                             direkt aus Zotero
                JSON, CSV, Endnote XML, MODS,                  > Abonnieren von RSS-Feeds                                                                                                                                    > neuer Bereich "My Publications" im Zotero-
                Refer / BibIX, RefWorks Tagged,                                                                                                                                                                                Konto
                RIS, Simple Evernote, TEI,
                Wikipedia Citation Templates

ZoteroBib   + > ja, nur die Literaturliste                   -   > keine                                                                                --                                                                   --
              > RTF, HTML, BibTeX, RIS oder
                direkt nach Zotero

                                                                                                                                                                                                                                                                                            14
Benutzung

              Performance                         Usability                                                                   Hilfe / Anleitung

              Geschwindigkeit, Antwortzeiten     Wie intuitiv / benutzerfreundlich ist die Oberfläche?                        Welche Hilfe / welche Anleitungen stehen zur Verfügung?

Citavi      + gut                              + > sehr gut (sehr intuitiv zu bedienen, die einzelnen Handlungsschritte und   > Kurzanleitungen
                                                   Optionen werden jeweils erläutert)                                         > Handbuch
                                                                                                                              > Handbuch zum wissenschaftlichen Arbeiten
                                                                                                                              > Filme und Animationen (eigener Youtube-Channel)
                                                                                                                              > sehr gute kontextsensitive Hilfe
                                                                                                                              > FAQs
                                                                                                                              > Forum (dt. + engl.)
                                                                                                                              > Kontaktformular
                                                                                                                              > Trainernetzwerk
                                                                                                                              > Citavi Blog: "Nützliche Irrtümer"
                                                                                                                              > Schulungen

Colwiz      – ausbaufähig                      + > ok                                                                         > Online-Hilfeseiten
                                                                                                                              > Getting Started Guide
                                                                                                                              > Feedback-Forum

EndNote     + gut                              – > zahlreiche Funktionen sind sehr 'technisch' und erläuterungsbedürftig      > Handbuch
                                                   umgesetzt (Beispiele: Eingabefelder, RIS-Export, Syntax um Zitierstile     > Handbuch zum wissenschaftlichen Arbeiten
                                                   anzupassen, Import mittels Import-Filter)                                  > Online-Schulungsunterlagen
                                                                                                                              > Online-Tutorials
                                                                                                                              > Mailingliste (nur englisch)
                                                                                                                              > Forum (nur englisch)
                                                                                                                              > Telefon
                                                                                                                              > E-Mail / Kontaktformular

JabRef      + gut                              + > gut, intuitiv bedienbar und konfigurierbar                                 > Online-Handbuch (mehrsprachig) und FAQ
                                                 > auf LaTeX-User ausgerichtet                                                > Support-Forum
                                                                                                                              > alte Mailingliste weiterhin einsehbar
                                                                                                                              > Issue-Tracker

Mendeley    + gut                              + > gut                                                                        > Online-Hilfeseiten
                                                                                                                              > Getting Started Guide
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Zotero      + gut                              + > gut                                                                        > Video-Tutorials (u.a. Quick Start Guide)
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                                                            Mendeley

                                       ZoteroBib
                                                                                                                                                                                            Überblick

                         ● vorhanden
                                                                                                            Li
                                                                                                               z

     ○ nicht vorhanden
                                                                                                            ko enz

                                       ●
                                                   ●
                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●
                                                                                                                m m
                                                                                                                   m o
                                                                                                                       er de
                                                                                                            ko             zi ll

                                       ●
                                                   ●
                                                            ●
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                                                                                ●
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                                                                                                                               el
                                                                                                                st                 l
                                                                                                                   en
                                                                                                                         lo
                                                                                                            In              s
                                                                                                               s
                                                                                                            lo tal

                                       ●
                                                   ●
                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●
                                                                                                               ka la
                                                                                                                   l tio
                                                                                                                                n
                                                                                                            w

                                       ●
                                                   ●
                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●
                                                                                                              eb
                                                                                                                   ba
                                                                                                                         si
                                                                                                            B               er
                                                                                                              et               t
                                                                                                            W ie  r

                                       ●
                                                   ●
                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●            in bs
                                                                                                                   do s
                                                                                                                        w ys
                                                                                                            M              s te
                                                                                                                                         m

                                       ●
                                                   ●
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                                                                                                                    O
                                                                                                                         S
                                                                                                            Li

                                       ●
                                                   ●
                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

                                                                                                               nu
                                                                                                                   x
                                                                                                            N

                                       ●
                                                   ●
                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

                                                                                                              ut
                                                                                                                  zu
                                                                                                                       ng
                                                                                                            R                üb

                                       ●
                                                   ●
                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

                                                                                                              ec                   er
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                                                                                                            Im                                  ile

                                       ●
                                                   ●
                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

                                                                                                                 po                in
                                                                                                                     rt                D              En
                                                                                                                                                            dg
                                                                                                                          vo               at
                                       ●                                                                    Ex                n               e nb               er
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                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

                                                                                                                                  D                                 ät
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                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

                                                                                                              be                  D
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                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

                                                                                                              ei                                   nk
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                                                                                ●
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                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
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                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

                                                                                                              ub                   g             ad
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                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

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                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

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                                                                       ●
                                                                                ●
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                                                   ●
                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

                                                                                                                                                                   ur
                                                                                                                 ci                e                  /                ie
                                                                                                                    al                Be                  Ö              ru
                                                                                                                       -S                   a               ffe             ng
                                                                                                            te              of                rb                 nt
                                                                                                                                tw
                                       ●
                                                   ●
                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

                                                                                                               xt                                 ei                lic
                                                                                                                  un                 ar               tu                hk
                                                                                                                       ab                e-                ng               ei
                                                                                                            Ve               h               F un                              t
                                       ●
                                                   ●
                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

                                                                                                                               än                  k
                                                                                                                 rk
                                                                                                                    nü               g ig              t io
                                                                                                                          pf              e                 na
                                                                                                                              un              Bi                lit
                                                                                                            Ak                                    b
                                       ●
                                                   ●
                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

                                                                                                                                   g                                ät
                                                                                                                 tu                                 lio                en
                                                                                                                    al                m                   gr
                                                                                                                        is                it                  a
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                                                            ●
                                                                       ●
                                                                                ●
                                                                                          ●
                                                                                                   ●

                                                                                                               tu               un                   tv              en
                                                                                                                  iti
                                                                                                                      ve             g                    e
                                                                                                                                         vo                 ra
                                                                                                                            N                n                 rb
                                                                                                                               ut                Bi                ei
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                                                                                                                                        ro                  e            ng
                                                                                                                                            be                X-             sp
                                                                                                                                                rfl               D              ro
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                                                                                                                                                          he            e ie          am
                                                                                                                                                                             n          m
16
Gesamtbewertung

Bewertungs-       > Lizenzmodell und Preis                                                                    > Freigabe, gemeinsame Bearbeitung
kriterien         > Plattform / Betriebssystem                                                                > Social-Software-Funktionalitäten
                  > Recherche in Datenbanken                                                                  > Verknüpfung mit Textverarbeitung
                  > Importmöglichkeiten                                                                       > weitere Funktionen
                  > Suche nach Volltexten                                                                     > Usability
                  > Ergänzung der Metadaten                                                                   > Hilfe / Anleitungen
                  > Einbindung von Dokumenten
                  Bei "Stärken" und "Schwächen" werden die Eigenschaften aufgeführt, die innerhalb der genannten Kriterien besonders positiv oder besonders negativ auffallen.

                  Stärken                                                                                     Schwächen                                                                 Anwender
                                                                                                                                                                                        Für welchen Nutzer ist dieses
                                                                                                                                                                                        Literaturverwaltungsprogramm geeignet?
                                                                                                                                                                                        Einsteiger / Wissenschaftler / ...?

Citavi        + > neben kommerzieller auch kostenlose Version mit vollem Funktionsumfang                  – > nur für Windows                                                           > Windows-User
                  (beschränkt auf 100 Titel pro Projekt)                                                  – > keine Web-Version                                                         > intuitive Nutzung vom Einsteiger bis
              + > Suche nach Volltexten                                                                                                                                                   zum Profi
              + > umfangreiche Wissensorganisation und Aufgabenplanung
              + > sehr intuitive Benutzeroberfläche
              + > gemeinsame Bearbeitung für kleine Teams über gemeinsames Laufwerk oder
                  in der Cloud möglich, für große Gruppen über einen eigenen Datenbankserver und
                  Citavi for DBServer
              + > umfangreiche Hilfeangebote und sehr gute persönliche Endnutzerbetreuung
              + > leicht bedienbares Word-Add-In mit nützlichen Funktionen
              + > PDF-Reader mit vielen Bearbeitungsfunktionen
              + > Zitationsstil-Finder bisher einzigartig

Colwiz        +   > plattformunabhängig und kostenlos                                                     –   > fehleranfällig (Synchronisation)                                        > Programm durch Fehleranfälligkeit und
              +   > PDF-Reader mit vielen Bearbeitungsfunktionen                                          –   > Begrenzung der Referenzen auf 5000                                        nicht-intuitive Oberfläche im Vergleich
              +   > App für iOS und Android                                                               –   > kein OpenURL                                                              zu kostenpflichten Angeboten nicht zu
              +   > Kollaborationsmöglichkeiten: Drive, Gruppen, Profile                                  –   > Probleme beim Import von Dateien (txt, XML, PDF, etc.)                    empfehlen
                                                                                                          –   > nur einfache Suchfunktion innerhalb der eigenen Datenbank
              +                                                                                           –   > Hilfeseite teilweise nicht aktuell

EndNote       + > für Windows und Mac                                                                     – > nicht sehr intuitiv                                                       > für Windows- und Mac-User geeignet,
              + > Webversion für Abonnenten des Web of Science und Besitzer von EndNote                   – > Webversion: nur bibliographische Angaben können geteilt werden, Dateien     mit entsprechender Einarbeitungszeit
                  Desktop kostenlos                                                                           nicht                                                                       für alle Nutzergruppen geeignet
              + > Webversion als EndNote Basic auch kostenlos nutzbar
              + > Manuscript Matcher zur Suche nach geeigneten Zeitschriften für die eigentliche
                  Veröffentlichung
              + > iPad-App
              + > automatisierter Import von PDFs möglich
              + > Suche in Metadaten, PDF-Volltext und PDF-Kommentaren möglich

JabRef        + > Mit Java auf Windows, Mac und Linux nutzbar                                             – > keine Social-Software-Funktionalität                                      > besonders für LaTeX-User geeignet
              + > gute Zusammenarbeit mit verschiedenen LaTeX-Editoren                                                                                                                  > auch für sehr große
              + > Ranking-, Relevanz- und Prioritätsangaben möglich                                                                                                                       Literatursammlungen
              + > Open Source und kostenlos                                                                                                                                             > fachlich (Datenbank-Auswahl)
              + > intutitive Bedienung                                                                                                                                                    besonders für MINT-Bereich
              + > Suche / Download von Volltexten                                                                                                                                       > sowohl für Einsteiger als auch
                                                                                                                                                                                          erfahrene Benutzer geeignet

                                                                                                                                                                                                                                    17
Stärken                                                                              Schwächen                                                                    Anwender
                                                                                                                                                                                  Für welchen Nutzer ist dieses
                                                                                                                                                                                  Literaturverwaltungsprogramm geeignet? Einsteiger/
                                                                                                                                                                                  Wissenschaftler/..?
Mendeley    +   > Einzelplatzversion und webbasiert                                              – > ISBN-Lookup fehlt                                                            > für alle Nutzergruppen geeignet
            +   > plattformunabhängig bzw. für Windows, Mac, Linux                               – > seit 2-3 Jahren keine Weiterentwicklung des Produktes                        > vor allem für Nutzer geeignet, die (fast)
            +   > kostenlos (bis 2 GB)                                                           – > der Web-Importer liefert nicht immer optimale Ergebnisse                       nur mit PDF-Volltexten arbeiten
            +   > Zusammenarbeit innerhalb von Gruppen sehr gut möglich
            +   > ausgeprägte Social-Software-Funktionalitäten
            +   > durch Synchronisierung überall Zugriff auf die Daten

Zotero      + > Einzelplatzversion und webbasiert                                                –   > keine Recherche in Datenbanken aus Zotero heraus                           > für Studienanfänger, da kostenlos
            + > Firefox-Addon direkt im Browser integriert, wo Recherchen durchgeführt werden    –   > keine Bearbeitung der Volltexte                                            > besser für kleinere
            + > plattformunabhängig bzw. für Windows, Mac, Linux                                 –   > keine hierarchischen Verknüpfungen möglich                                   Literatursammlungen
            + > kostenlos und vertrauenswürdige Serverumgebung, da Open Source                   –   > nur einfache Gliederungs- und Sortiermöglichkeit                           > alle Forschungsbereiche
            + > Social-Software-Funktionalitäten: Freigabe von Papern über Interessensgruppen,
                Gruppenarbeit
            + > Erstellen von eigenständigen, titelunabhängigen Notizen

ZoteroBib   +   > webbasiert, dadurch plattformunabhängig                                        – > geringer Funktionsumfang                                                     > für Einsteiger geeignet, die keine
            +   > kostenlos und OpenSource                                                       – > kein Plugin für Textverarbeitung                                               Textverarbeitung benötigen
            +   > einfache, intuitive Oberfläche                                                 – > bei Speicherung im Browser Verlust der Literaturliste möglich durch          > für alle geeignet, die schnell und
            +   > keine Anmeldung nötig                                                              z.B. Löschen der Cookies                                                       einfach reine Literaturlisten bearbeiten
            +   > Teamfunktion                                                                   – > keine umfangreiche Zugriffskontrolle bei Online-Speicherung - wer den Link     wollen oder die Literaturliste mit
            +   > gute Anzeige auf Mobilgeräten                                                      kennt, kann die Liste bearbeiten                                               anderen Programmen (z. B. LaTeX)
                                                                                                                                                                                    weiterverarbeiten möchten

                                                                                                                                                                                                                                       18
Impressum

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Dorothea Lemke
Technischen Universität München
Universitätsbibliothek
Arcisstr. 21
80333 München
Email: literaturverwaltung@ub.tum.de
Tel.: 089 / 289 - 28644

Disclaimer:
Alle Angaben wurden von den genannten Redakteuren nach ausführlichen Softwaretests
und bestem Wissen gemacht. Eine Gewähr für die Richtigkeit dieser Angaben kann
jedoch - insbesondere angesichts der sehr dynamischen Softwareentwicklung - nicht
übernommen werden.

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