SOMMERMEETING #4 INTERNATIONALEN LTU GRAZ - SAMSTAG 31. JULI 2021 EINLADUNG UND AUSSCHREIBUNG - STLV

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EINLADUNG und AUSSCHREIBUNG
                   zum

Internationalen LTU GRAZ
  SOMMERMEETING #4
       SAMSTAG 31. Juli 2021

1.000 EUR Preisgeld für die besten Leistungen

             Meeting-Sponsoren
Information zum 4. internationalen LTU Sommermeeting

Datum                Samstag 31.07.2021, ab 14:30 Uhr

Ort                  Univ. Sportzentrum Graz-Rosenhain, Max-Mell-Allee 11, 8010 Graz

Parken               Parkplätze sind direkt KEINE verfügbar (ab 13 Uhr gebührenfrei in der blauen Zone)

Anreise              Siehe unter www.oelv.at/facilities

Veranstalter         LTU Graz / ZVR: 041628453 siehe auch www.ltu-graz.at

WK-Leiter            Mag. Christian Röhrling / Handy: +43 664 4274997 / E-Mail: croehrling@a1.net

Durchführung         Die Veranstaltung wird nach den Bestimmungen des ÖLV und World Athletics durchgeführt.

Klassen              Allgemeine Klasse (M/W ab 2003), MU20 (02/03) MW18 (04/05), MW16 (06/07)

Disziplinen          Frauen:     100m (V+F), 200m, 400m, 800m, 100mH (0,838m), 400mH, Weit, Hoch,
                                 Speer 600g, 4x200m
                     Männer:     100m (V+F), 200m, 400m, 1500m, 110mH (1,067m), 400mH, Weit, Hoch,
                                 Speer 800g, 4x200m
                     MU20:       110mH (0,991m)
                     WU18:       100m (V+F), 200m, 400m, 100mH (0,762m), 400mH, Weit, Hoch, Speer 500g
                     MU18:       100m (V+F), 200m, 400m, 110mH (0,914m), 400mH, Weit, Hoch, Speer 700g
                     WU16:       Siehe LTU Nachwuchsmeeting ab 10:30 Uhr, plus 300mH (0,762)
                     MU16:       Siehe LTU Nachwuchsmeeting ab 10:30 Uhr, plus 100mH, 300mH (0,762)

Nenngeld             Allgemeine Klasse, U20       10 EUR pro Bewerb
                     U18                           8 EUR pro Bewerb
                     U16                           6 EUR pro Bewerb
                     4x200m Staffel               15 EUR pro Staffel

Startnummer/         Startnummern können vereinsweise ab 10:30h an der Meldestelle im Foyer der Sporthalle
                     geholt werden.
Bezahlen             Das gesamte Nenngeld laut Meldeschluss (exklusive etwaiger Nachnennungen) steht auf
                     dem Kuvert gepostet, dieses ist BAR an der Meldestelle ab 10:30 Uhr zu bezahlen.

Anlage               Vollkunststoffanlage, Dornenlänge 6mm für die Laufbewerbe, 9mm im Sprung

Zeitnehmung          StLV, Videozeitnahme

Meldungen            Bis     28.07.2021      direkt     über    das    ÖLV   Meldesystem      ATHMIN        unter
                     https://oelv.athmin.at/event-details.aspx?event=22768 oder in Ausnahmefällen per Email
                     an office@ltu-graz.at

Nachnennung          Bis     spätestens      60       Minuten    vor   dem   jeweiligen     Bewerb        möglich.
                     Die Nachnenngebühr beträgt pauschal 5 EUR pro Bewerb für alle Klassen.
Ein Zeitplan-Update wird am 30.07.2021 per E-Mail zugesendet bzw. ist auf der Homepage
                        des Vereins unter www.ltu-graz.at ersichtlich

PREISGELD      Für die jeweils 3 punktebesten Leistungen der Männer- und Frauenbewerbe (Allgemeine Klasse)
               werden nach der World Athletics Scoring Table am Ende der Veranstaltung Preisgelder
               nachfolgender Abstufung widmungsgemäß vergeben:

               Beste Leistung weiblich bzw. männlich                  jeweils EUR 250
               Zweitbeste Leistung weiblich bzw. männlich             jeweils EUR 150
               Drittbeste Leistung weiblich bzw. männlich             jeweils EUR 100

               Man bekommt nur einmal ein Preisgeld (auch wenn man z. B. zweimal Top 3 aufscheint).
               Die Übergabe der Preisgelder erfolgt um 19:30 Uhr nach Ende des letzten Bewerbs.
               Das Preisgeld wird nur persönlich an die Top 3 m/w ausbezahlt – ansonsten rücken die
               Viertplatzierten nach.
               Die Preisgelder werden nur für Bewerbe der Allgemeinen Klasse ausbezahlt (keine U18/16).

Siegerehrung            Es werden die Einzelsieger all jener Meeting-Bewerbe geehrt, bei denen es 3 oder mehr
                        Starter gibt. Ehrenpreise werden widmungsgemäß vergeben.

Verpflegung             Ein Vitaminbuffet ist vorgesehen – die Gastro vor Ort ist geöffnet!

Zeitplan                siehe nächste Seite – Version 21.06.2021

Hinweise                Die 100m Vorlaufsieger (Allgemeine Klasse/U18) sowie die Zeitschnellsten der Vorläufe
                        qualifizieren sich fix für die jeweiligen 100m Endläufe.
                        Alle anderen Laufbewerbe werden als Zeitläufe durchgeführt und nach Bestzeiten gesetzt

                        Sprunghöhen HOCHSPRUNG:              FRAUEN /U18        1,35-1,60 dann + 3cm
                                                             MÄNNER/U18         1,55-1,80 dann + 3cm
                        WEITSPRUNG:       Es wird jeweils ein gemeinsamer Bewerb männlich und weiblich
                                          stattfinden. Jede Altersklasse hat ein eigenes Achter-Finale!

DSGVO                   Wir - das LTU Graz, Schönbrunngasse 56b, 8010 Graz - fertigen bei dieser Veranstaltung
                        Video-, Foto- und Tonaufnahmen an. Diese Aufnahmen werden zur Darstellung unserer
                        Aktivitäten und zur Öffentlichkeitsarbeit in eigenen Medien (unsere Homepage, Zeitung),
                        unseren Social Media-Kanälen (Facebook, Instagram) genutzt sowie für die gleichen Zwecke
                        auch in anderen Medien veröffentlicht. Nähere Informationen hierzu in den aushängenden
                        Datenschutzinformationen. Möchten Sie nicht, dass Sie abgebildet werden, wenden Sie sich
                        bitte an unseren Obmann Dr. Arnold Steidl vor Ort.

Haftung:       Für Schäden an Personen und Sachen sowie Verluste von Wertgegenständen wird vom Betreiber des
               USZ Graz Rosenhain und vom Veranstalter keine Haftung übernommen. Die Teilnahme erfolgt auf
               eigene Gefahr.

                  Wir hoffen auf zahlreiche Teilnahme und freuen uns auf verletzungsfreie Wettkämpfe!

    Mag. Christian Röhrling (Sportlicher Leiter/Head of Competition)        Dr. Arnold STEIDL (Obmann LTU Graz)
ZEITPLAN (Stand 21.06.2021)

   ZEIT         AK M           MU18         MU16            AK W        WU 18       WU16

  14:30         Hoch            Hoch       300mH ZL          Weit        Weit       300mH ZL

  14:45                                                    400mH ZL    400mH ZL

  15:00       400mH ZL        400mH ZL

  15:15                                                    100m VL      100m VL

  15:30        100m VL         100m VL

  15:45                                                   Speer 600g   Speer 500g

  16:10                                                    100m EL

  16:15                                                                 100m EL

  16:20        100m EL

  16:25                        100m EL

  16:30                                    Siegerehrungsblock TEIL 1

  16:45          Weit           Weit                         Hoch        Hoch

  17:00        400m ZL         400m ZL

  17:10                                                    400m ZL      400m ZL

  17:20                                                   4x200m ZL

  17:30       4x200m ZL

  17:40                                                    800m ZL      800m ZL

  18:00       Speer 800g      Speer 700g   100mH ZL        100mH ZL    100mH ZL

  18:15     110mH ZL +U20     110mH ZL

  18:40        1500m ZL       1500m ZL

  19:00                                                    200m ZL      200m ZL

  19:15        200m ZL         200m ZL

  19:30                        Siegerehrungsblock TEIL 2 und PRIZEMONEY-AWARDS
Info COVID-19 Verordnung / Datenschutzverordnung

Verpflichtende Kontaktdatenerfassung laut Öffnungsverordnung für alle Anwesenden:
https://docs.google.com/forms/d/1rgnq-Ra0CVAosdpCOJP6Dswfp_a4_fenj3X3CfAQybs/edit?usp=sharing

Der Wettkampf findet gemäß den aktuell gültigen Verordnungen des Bundesministers für Gesundheit als
Sportveranstaltung im Spitzensport aktuell noch ohne Zuschauer/innen statt. (200 Teilnehmer)
DIESE Information im Sinne der dann gültigen Verordnung seitens des BM für Gesundheit bzw. Sport wird im Juli 2021
aktualisiert sobald die letztgültige Version veröffentlicht wurde

Zum heutigen Stand wird ein Nachweis* einer geringen epidemiologischen Gefahr (3G-Regel/getestet-geimpft-
genesen) verlangt.*

*Antigen-Test oder Schultest:
berechtigten Interesses dokumentieren wir beispielsweise die Veranstaltung mit Fotos und Berichten und
veröffentlichen diese auf unserer Website. Eine Verarbeitung im berechtigten Interesse erfolgt nur nach sorgfältiger
Abwägung mit den Interessen der durch die Verarbeitung Betroffenen. Wir halten alle datenschutzbezogenen
Regelungen ein und achten auf die Einhaltung der Rechte und Interessen der Betroffenen. Sollten Sie der Ansicht sein,
durch die von uns getätigten Datenverarbeitungen in Ihren Rechten oder/und Interessen verletzt bzw. eingeschränkt
zu sein, teilen Sie uns dies bitte mit - wir werden die weitere Verarbeitung nach Möglichkeit umgehend einstellen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Für die dargelegten Zwecke leiten wir Daten der Betroffenen gegebenenfalls an beauftragte Dritte weiter, die in
Erfüllung dieser Zwecke für uns tätig sind (IT-Dienstleister, Mediendienste und Medienunternehmen für die Erfüllung
der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Zeitmessunternehmen, etc.). Daten werden nicht an Drittländer oder
internationale Organisationen übermittelt.

Dauer der Speicherung/Kriterien für die Festlegung der Dauer
Wir speichern und verarbeiten die Daten für die Dauer, die sich aus der jeweiligen Verarbeitungsart ergibt. Wir achten
darauf, Daten nur für die Erfüllung der Zwecke notwendige Zeiträume zu speichern.

Betroffenenrechte
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, in bestimmten Fällen
ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Gegen Verarbeitungen
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diesem Fall die Verarbeitung einstellen, es sei denn es bestehen schutzwürdige Gründe an der Weiterverarbeitung
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