Sponsorenprogramm DVMD2022 - DVMD-Fachtagung
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Sponsorenprogramm
16. DVMD-Fachtagung
DVMD2022
DVMD e.V. 1
Wir möchten Sie als Sponsor unserer 16. DVMD-Fachtagung
«50 Jahre DVMD» gewinnen.
Auf den folgenden Seiten erfahren Sie alle Details zum Event.
Lernen Sie den DVMD kennen, machen Sie sich vertraut mit dem
Veranstaltungsort und unserem Tagungs- und Rahmenprogramm.
Werden Sie
Teil der
DVMD
2022 Wir zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wie Sie sich dem
Fachpublikum und den Jubiläumsgästen im Rahmen eines
interessanten Tagungs- und Festprogramms präsentieren können.
Gerne entwickeln wir mit Ihnen auch individuelle Lösungen – ganz
auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
DVMD e.V. 2
Fakten DVMD2022
Infos im Detail stehen Ihnen auf www.dvmd.de/veranstaltungen zur Verfügung.
Zielgruppe Elemente Themen
Tagungsort Auszug
Ca. 200 Personen Programm
Leipzig
Vorträge, Sitzungen, Tutorien, Datenmanagement und
Die DVMD-Fachtagung sowie Unsere Gäste sind Berufstätige
Softwaredemonstration, Qualitätssicherung, Register,
die Jubiläumsfeier finden im und Studierende aus allen
Industrie- und medizinische Begriffssysteme,
Penta Hotel Leipzig statt. Fachbereichen des Medizini-
Posterausstellung , Gustav- Standards und Inter-
Das Hotel liegt in fußläufiger schen Informationsmanage-
Wagner-Posterpreis, operabilität, Forschung,
Nähe zur Leipziger Altstadt ments und verwandter Fächer.
FeierAbend Jubiläumsfeier, Datenbereitstellung,
und zum Hauptbahnhof. Mitgliederversammlung, Patientenpartizipation, …
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Event Kalender DVMD2022
Mai 2022
Mo Di Mi Do Fr Sa So
25 26 27 28 29 30 1
Mai Mai
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
Fachtagung
12 13
16 17 18 19 20 21 22 Industrieausstellung Tutorials
23 24 25 26 29 28 29 Posterausstellung Gremiensitzungen
FeierAbend /
30 31 2 3 4 5 6 Jubiläumsfest
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DVMD2022
Portfolio Sponsorenprogramm
DVMD e.V. 5
Mai
12
Industrieausstellung
12. Mai 2022
Die Räumlichkeiten des Penta Hotel
Leipzig bieten uns die Möglichkeit, eine
Industrieausstellung in exklusivem
Ambiente direkt bei und in den IHRE BUCHUNG BEINHALTET ZUSÄTZLICH
Tagungsräumen sowie beim Catering zu • eine Beilage in unseren Tagungsunterlagen
platzieren. Die Ausstellung ist während • Logodarstellung und/oder eine Videopräsentation in
der Öffnungszeiten für alle Teilnehmer unseren Pausen
zugänglich. Damit sichern Sie sich die • zusätzliche Platzierung eines Roll-Ups am 13. Mai 2022 zu
volle Aufmerksamkeit all unserer den Tutorials
Tagungsgäste und die Möglichkeit vieler • zwei Teilnehmerkarten für den 12. Mai 2022
Kontakte während der • Logodarstellung auf unserer Webseite.
Raumwechselzeiten und den Pausen.
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Ergänzende Details auf Seite 15 und 16 dieser Präsentation.
Mai
13
Roll-Up-Ausstellung
13. Mai 2022
Nutzen Sie die Möglichkeit Ihr
Unternehmen während der Tutorials am • Ausstellung Ihres Roll-Ups zu den Tutorials am 13. Mai 2022
13. Mai 2022 zu präsentieren. Sie haben • Auslage eines Unternehmens- oder Produktflyers auf
hierbei die Wahl der Platzierung Ihres gesonderten Tischen
Roll-Ups in einem Veranstaltungsraum • Logodarstellung auf unserer Webseite.
oder den Cateringflächen.
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Ergänzende Details auf Seite 15 und 16 dieser Präsentation.
Bannerwerbung
Stellen Sie Ihre Bannerwerbung auf exponierter Stelle
unserer Eventseite aus. Das Banner ist individuell verlinkt.
Mögliche Formate jpg oder gif. Das Banner wird zeitnah nach
der Buchung online genommen und ist dort auch vier
Wochen nach der Veranstaltung noch sichtbar. Zusätzlich
präsentieren wir Ihr Banner auf unseren Leinwänden in den
Pausenzeiten.
Beilage
Legen Sie Informationsmaterialien in die Tagungsunterlagen
der Teilnehmer. Werbefolder bis DIN A4, CD/DVD,
Schreibblöcke, Mousepads, Stifte o.ä. mit Werbeaufdruck.
Mit einer Beilage stellen Sie sicher, dass Ihre Materialien bei
jedem Teilnehmer ankommen.
Werbung I Auslage
Legen Sie Informationsmaterialien auf einen Auslagentisch,
von dem sich die Teilnehmer frei bedienen können. Der
Neben der Möglichkeit der Präsentation in unserer
Auslagentisch wird an einer zentralen Stelle innerhalb der
Industrieausstellung haben wir noch weitere Ideen für Sie.
Tagungsräumlichkeiten platizert.
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Ergänzende Details auf Seite 15 und 16 dieser Präsentation. .
Schlüsselbänder
Stellen Sie Schlüsselbänder mit Ihrem Unternehmenslogo zur
Verfügung, die zur Befestigung der Namensschilder an alle
Teilnehmer ausgegeben werden.
Tagungstaschen/-mappen
Sie stellen Tagungstaschen/-mappen zur Verfügung, in die
gebuchte Beilagen sowie Informationen zum Event eingelegt
werden. Fügen Sie, sofern gewünscht, eine Beilage kostenfrei
hinzu.
Werbung II
Neben der Möglichkeit der Präsentation in unserer
Industrieausstellung haben wir noch weitere Ideen für Sie.
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Ergänzende Details auf Seite 15 und 16 dieser Präsentation. .
Getränkebons
Sie fördern Getränkebons, die an die Gäste unserer
Jubiläumsfeier am 12. Mai 2022 ausgegeben werden. Die
Anzahl ist individuell bestimmbar. Auf den Bons sowie auf
einem Aufsteller an der Bar erscheint Ihr Logo. Details auf
Seite 16.
Fotobox
Sie stellen Utensilien zur Verfügung, die unsere Gäste als
Accessoires für Aufnahmen in der - von uns – zur
Jubiläumsfier bereitgestellten Fotobox nutzen können. Diese
dürfen mit Ihrem Unternehmenslogo versehen sein. So
bleiben Sie dauerhaft in Erinnerung.
FeierAbend Betrag zur freien Verfügung
Sie möchten unsere Jubiläumsfeier mit einem beliebigen
Sie treten besonders durch Unterstützung unserer Geldbetrag unterstützen. Wir nutzen dieses Geld bspw. zur
Jubiläumsfeier in Erscheinung und tragen dazu bei, dass es Bezahlung des DJs und zur Deckung weiterer Unkosten.
ein rauschendes Fest wird.
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Ergänzende Details auf Seite 15 und 16 dieser Präsentation. .DVMD2022
Unsere Preise
DVMD e.V. 11Preisliste DVMD2022
Alle Preise verstehen sich zzgl. des zum Datum der Rechnungsstellung geltenden Umsatzsteuersatzes.
Ausstellung Werbung I Werbung II FeierAbend
Mai
12 4.500,- 1.000,- 500,- min. 400,-
Mai
13 1.000,- 500,- 500,- 500,-
300,- ??,-
DVMD e.V. 12Ihre Ansprechpartnerin
Katharina Mai
Geschäftsführerin DVMD
dvmd@dvmd.de
FON: 06201 4891884
DVMD e.V. 13DVMD – Das sind wir!
Lernen Sie uns kennen
Ursprünglich für Medi- Seit vielen Jahren
zinische Dokumentare organisiert der DVMD
gegründet ist er heute Veranstaltungen, die
die Interessenver- zum gefragten Event in
tretung für ein sehr der Branche geworden
heterogenes Berufsfeld. sind.
Der DVMD wurde 1972 Der Vorstand leitet die Ziele des DVMD sind,
gegründet und zählt Arbeit des Verbands das Berufsbild bekannt
heute knapp 800 ehrenamtlich und wird zu machen und dazu
Mitglieder. Sitz des von einer beizutragen, dem
Verbands ist Hirschberg hauptamtlichen Fachkräftemangel der
a.d. Bergstraße. Geschäftsführung Branche mit gut
unterstützt. qualifiertem Personal
entgegenzuwirken.
Informieren Sie sich über den DVMD auf www.dvmd.de
DVMD e.V. 14Das Kleingedruckte
Mit Ihrer Buchung erklären Sie sich mit den hier genannten Bedingungen einverstanden.
01) Anmeldung 04) Corona 09) Reinigung
Die Anmeldung erfolgt über die DVMD-Webseite. Nur das offizielle, Im Falle einer Absage aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zur Der Veranstalter übernimmt die Reinigung der Hallen und Gänge. Für
vollkommen ausgefüllte und an den DVMD e.V. übermittelte Coronapandemie wird das Tagungsprogramm auf eine alternatives die Reinigung der Stände und die Wegschaffung von
Bestellformular gilt als Vertragsgrundlage. Die eingereichten Online-Angebot umgestaltet. Der Sponsor hat dann die Wahl, ob die Verpackungsmaterial hat der Sponsor zu sorgen. Unerlaubt
Anmeldungen werden nach Maßgabe des vorhandenen Angebotes Buchung storniert werden soll und alle bereits gezahlten Leistungen abgestellte Güter und Verpackungsmaterialien an Eingängen, in den
berücksichtigt, jedoch behält sich der Veranstalter das Recht vor, erstattet werden. Alternativ ist - in Absprache mit dem DVMD - eine Gängen etc. sowie in der Umgebung werden auf Kosten und Gefahr
Anmeldungen auch ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Umbuchung des Sponsorings auf die Online-Veranstaltung möglich. des verantwortlichen Sponsors entfernt. Die nach dem Abbautermin
im Veranstaltungsgelände verbliebenen Ausstellungsgüter werden
02) Zahlungsbedingungen 05) Haftung/Sicherheit auf Kosten und Gefahr der Standinhaber entfernt. Der Veranstalter
Alle gebuchten Leistungen werden unabhängig vom Buchungsdatum Der Veranstalter haftet lediglich im Rahmen der gesetzlichen behält sich vor diese ungefragt dem Recycling beizugeben und den
frühestens im Januar 2022, spätestens jedoch vor Haftpflicht. Für Personen- und Sachschäden, die durch den Sponsor, Aufwand hierfür dem verantwortlichen Sponsor in Rechnung zu
Veranstaltungsbeginn in Rechnung gestellt. Alle Beträge sind ohne seinen Beauftragten oder Betrieb verursacht werden, haftet der stellen. Veränderungen der Böden und Wände sind generell nicht
Abzug sofort nach Rechnungstellung fällig. Anfallende Bankspesen Sponsor. Für andere Personen und Sachschäden wird keine Haftung zulässig. Dies gilt auch für die Verwendung von Teppichen oder
bei der Überweisung gehen zu Lasten des Sponsors. Bei übernommen. Der Sponsor hat eine erhöhte Sorgfaltspflicht für die Messeböden u.ä. Die Behebung etwaiger Beschädigungen erfolgt zu
Zahlungsverzug sind Verzugszinsen in der Höhe der üblichen Sicherheit seiner Güter und hat wertvolle, leicht zu entfernende Lasten des Standinhabers
bankmäßigen Verzugszinsen zu entrichten. Der Sponsor verzichtet Gegenstände unter Verschluss zu nehmen. Für den Abschluss
auf das Recht, Gegenforderungen gegen die fällige Miete nebst entsprechender Versicherungen hat der Sponsor selbst zu sorgen. 10) Herstellungs- und Transportkosten, Organisation
Zuschlägen aufzurechnen, oder die Miete wegen angeblicher Gestaltungs-, Produktion- und Druckkosten, sowie Versandkosten der
Gegenansprüche zurückzubehalten. Alle Preise verstehen sich zzgl. 06) Geltendmachung von Ansprüchen buchbaren Leistungen sind in den o.g. Preisen nicht enthalten. Diese
des geltenden Mehrwertsteuersatzes. Mit der Übersendung des Buchungsformulars gelten die trägt der Sponsor. Der Auftraggeber hat dafür Sorge zu tragen, dass
Teilnahmebedingungen als vereinbart. Etwaige Ansprüche gegen den alle Materialien termingerecht am Veranstaltungsort oder
03) Fotografieren Veranstalter sind schriftlich innerhalb von 14 Tagen nach entsprechend benötigte Dateien fristgerecht beim Veranstalter
Der Veranstalter ist berechtigt, Zeichnungen, Fotografien etc., von Veranstaltungsschluss geltend zu machen, ansonsten gelten sie als eintreffen. Ein Vorabversand an das Tagungshotel ist möglich. Der
den Sponsorenleistungen zu eigenen Zwecken oder zu allgemeinen verjährt. Auf- und Abbau aller benötigten Anlagen liegt in der Verantwortung
Presseveröffentlichungen zu verwenden. Das gewerbsmäßige des Sponsors, ebenso wie die vollständige Durchführung etwaiger
Fotografieren erfolgt ausschließlich durch den Vertragsfotografen 08) Einhaltung von Vorschriften Versandaktionen. Der Veranstalter sendet keine Materialien zurück
des Veranstalters. Es sind die feuerpolizeilichen Vorschriften strikt einzuhalten. und betätigt sich nicht an Auf- oder Abbauaktionen von gebuchten
Sämtliche Feuermelder und Hydranten müssen unbedingt frei Leistungen
zugänglich und unverstellt bleiben. Dies gilt auch für Notausgänge.
Im Übrigen sind die bau- und feuerpolizeilichen Vorschriften bzw. .
Anordnungen zu befolgen.
DVMD e.V. 15Das Kleingedruckte
Mit Ihrer Buchung erklären Sie sich mit den hier genannten Bedingungen einverstanden.
11) Einzelne Leistungen im Überblick nur in normaler Sprechlautstärke erlaubt, wobei die Bildfläche so
Ausstellungen aufzustellen ist, dass den Zusehern die Besichtigung innerhalb des Schlüsselbänder/Tagungstaschen/Fotobox
Aufbauzeiten: am Veranstaltungstag von 07:00 – 09:00 Uhr. In Standes möglich ist und die Gangflächen daher nicht blockiert werden Die Menge orientiert sich an der Anzahl der Teilnehmer. Der Sponsor
Absprache mit dem Hotel kann der Aufbau ggf. auch bereits am Vortag müssen. Lärmverursachende Maschinen dürfen nur in beschränktem garantiert die rechtzeitige Belieferung des Veranstalters mit den
von 20:00 – 22:00 Uhr stattfinden. Dies bedarf der vorherigen Maße zu Vorführungszwecken in Betrieb gesetzt werden. Der gebuchten Materialien. Die Festlegung der Materialien/Waren erfolgt
Absprache mit dem Hotel und richtet sich nach der Buchungssituation Veranstalter behält sich vor, gewisse Zeiten für derartige Vorführungen vorab in Absprache mit dem DVMD. Der Veranstalter hat das Recht
der Veranstaltungsräume am Vortag. festzusetzen. Der Verkauf von Speisen und Getränken am Stand ist Materialien ohne Angabe von Gründen zu verbieten. Überschüssiges
Abbauzeiten: nach Beendigung des Programms bis spätestens 20:00 untersagt. Material wird nicht an den Sponsor zurückgesendet.
Uhr. Ein vorzeitiger Abbau ist generell untersagt. Ausnahmen bedürfen Für Roll-Up-Ausstellung: Der Stand darf lediglich die Fläche des Roll-Ups Getränkebons
der Absprache mit dem Veranstalter. einnehmen. Informationsmaterialien können kostenfrei auf einem Es können Getränkebons im Wert von je 3,50 € gefördert werden. Der
Bei Überschreitung der Auf- und Abbautermine trägt der Aussteller eigens hierfür ausgewiesenen Tisch ausgelegt werden. Mindestbestellwert beträgt 100 Bons. Für einen Bon erhält der Gast
Kosten und Gefahr der dadurch entstandenen Folgen. Bannerwerbung bspw. ein kleines Bier, mit 2 Bons 1 Glas Wein… Gestaltung, Druck und
Für nicht termingerecht bezogene Stände steht dem nicht erschienenen Senden Sie uns Ihr Banner zeitnah nach der Buchung als jpg- oder gif- Ausgabe der Bons liegt in der Verantwortung des DVMD. Eine
Aussteller kein Schadenersatzanspruch zu und der Veranstalter kann Datei im Format 350px X 512 px an dvmd@dvmd.de zu oder laden Sie Druckkostenpauschale von 50 € je Buchung ist im Buchungspreis
anderweitig über die Flächen verfügen. Entsteht dem Veranstalter dieses direkt beim Bestellvorgang hoch. Dieses wird zeitnah vom DVMD inkludiert. Das Logo des fördernden Sponsors erscheint auf der Anzahl
durch dieses Säumnis ein Schaden, so ist dieser vom Aussteller zu online platziert und ist auch vier Wochen nach der Veranstaltung noch der durch den Sponsor geförderten Bons. Der Sponsor lässt dem DVMD
ersetzen. verfügbar. Bannerwerbungen einzelner Sponsoren werden im eine jpg-Datei des Logos zukommen.
Die Zuweisung des Platzes erfolgt durch den Veranstalter. Bei Randomwechsel präsentiert. Ihre Bannerwerbung ist gekoppelt an eine An der Bar wird vom DVMD ein Aufsteller mit dem Logo der
Zuweisung der Stände ist der Veranstalter bemüht, den Wünschen der zusätzliche Logoplatzierung in unseren Pausenfolien. Getränkebon-Sponsoren aufgestellt.
Aussteller zu entsprechen. Ein Austausch des zugeteilten Platzes sowie Beilage Betrag zur freien Verfügung
die Überlassung des Platzes an Dritte bedürfen der Zustimmung des Die Festlegung der beigelegten Materialien erfolgt vorab in Absprache Der Sponsor stellt dem DVMD einen individuellen Betrag zur Verfügung.
Veranstalters. Eine Abgrenzung der Ausstellungsflächen kann der mit dem DVMD. Der Veranstalter hat das Recht Materialien ohne Dieser ist nicht an eine bestimmte Leistung geknüpft.
Veranstalter im Sinne des Veranstaltungsthemas vornehmen. Angabe von Gründen zu verbieten. Die Menge der Beilagen orientiert
Der Stand darf In seiner Gestaltung nicht gegen die guten Sitten sich an der Anzahl der Teilnehmer. Der Sponsor trägt dafür Sorge, dass
verstoßen, keinen politischen Charakter beinhalten und weder auf die Materialien rechtzeitig beim Veranstalter ankommen. .
Personen noch auf Einrichtungen störend wirken. Überschüssiges Material wird nicht an den Sponsor zurückgesendet.
Für Industrieausstellung: Der Stand darf ein Maximalmaß von 3,00 x Auslage
1,50 Metern nicht übersteigen. Die Überschreitung der Ausstel- Der Sponsor kümmert sich eigenverantwortlich um die Auslage von
lungsfläche und die Vergrößerung von Ständen darüber hinaus ohne Materialien auf einem eigens dafür vorgesehenen Tisch. Die Auslage an
Genehmigung des Veranstalters sind verboten. anderen Stellen ist verboten. Die Anzahl der Materialien ist pro Buchung
Das Abspielen von Tonbändern sowie das Vorführen von Tonfilmen ist auf 50 Stück begrenzt.
DVMD e.V. 16DVMD2022
Bestellung
Sie möchten Sponsor der DVMD2022
werden, dann füllen Sie unser
Bestellformular aus
https://dvmd.de/sponsoren/
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