Sommerfreizeit 2021 in Bad Wünnenberg - KJG St.Georg Hamm
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Infozettel für Sie
Sommerfreizeit 2021 in Bad Wünnenberg
Juhuuu, endlich wieder Freizeit!
Nach langem Überlegen, ob eine Freizeit in Zeiten der Corona-Pandemie stattfinden
kann, haben wir uns dazu entschlossen, alle notwendigen Vorbereitungen für eine
mögliche Freizeit zu treffen. Es wurde ein Konzept erstellt, mithilfe dessen ein
Corona-Ausbruch im Lager möglichst ausgeschlossen und unmittelbar bemerkbar
gemacht werden soll.
Da die Freizeit ausschließlich durch das Einhalten der vorgeschriebenen
Hygienemaßnahmen durchgeführt werden kann, geben wir hier einen kurzen
Überblick über das Konzept der Freizeit.
1. Vorquarantäne
Alle Teilnehmer*innen inkl. Leiter*innen und Küchenpersonal reduzieren
jegliche Kontakte 7 Tage vor Freizeitbeginn auf das Nötigste.
Jede*r Teilnehmer*in wird 3 Tage vor Freizeitbeginn mit einem PCR-Test
getestet. Ab diesem Zeitpunkt sind teilnehmende Kinder zu einer häuslichen
Quarantäne verpflichtet.
2. Lagerquarantäne
Niemand aus dem Lager wird Kontakt zu lagerfremden Personen haben.
Kindern ist es nicht erlaubt, nach dem offiziellen Anreiseprozedere anzureisen.
Alle Lebensmittel werden durch einen Großmarkt beliefert.
3. Besondere Abstandsphase zu Beginn der Freizeit
In den ersten beiden Tagen wird der Kontakt aller Teilnehmer*innen
ausschließlich im Freien riskiert und darauf geachtet, dass innerhalb
geschlossener Räume Abstände, Gruppenobergrenzen sowie die
Maskenpflicht eingehalten werden.
Der Gefahr von Corona-Infektionen, die nicht vom PCR-Test und dem
Anreiseschnelltest hätten erfasst werden können, wird somit entgegengewirkt.
4. Regelmäßige Schnelltests während der Freizeit
Jede/r Teilnehmer*in wird täglich auf Symptome überprüft (mündliche Abfrage
sowie tägliches Fiebermessen)
Zusätzlich wird jede/r Teilnehmer*in an jedem 5. Tag regelmäßig lagerintern
von geschulten Leiter*innen mit einem Schnelltest getestet.Infozettel für Sie
Auf unserer Homepage unter „Sommerfreizeit 2021“ könnt ihr jederzeit das
Hygienekonzept in seiner derzeit gültigen Fassung einsehen. Das Konzept liegt
momentan in der Version 2.0 den örtlichen Behörden zur Prüfung vor. Wir weisen
darauf hin, dass das Konzept in Version 2.0 derzeit noch nicht genehmigt, sondern
ein erster Vorschlag zur Einreichung beim Gesundheitsamt vor Ort ist. Eine
Rückmeldung durch die Behörden erwarten wir Anfang Juli.
Dennoch sind wir optimistisch gestimmt und geben Euch die Möglichkeit zu einer
verbindlichen Anmeldung.
Anpassungen und Änderungen am Konzept durch pandemischen Bedingungen
bleiben jedoch vorbehalten und können jederzeit auf Verlangen der Behörden oder
nach Erfordernis aufgrund von Inzidenzzahlen oder der Erlasslage vorgenommen
werden. Lockerungen oder Streichungen können beispielsweise auch die
Durchführung der PCR- und Schnelltests betreffen.
Wir weisen darauf hin, dass alle Änderungen, Anpassungen und Streichungen in
unserem Hygienekonzept mit den örtlichen Behörden besprochen und von diesen
genehmigt werden. Sollten von behördlicher Sicht keine unüblichen und zusätzlichen
Hygienemaßnahmen für eine Freizeit nötig sein, kann es zur Streichung und
Stilllegung des gesamten Konzepts kommen.
Um detaillierte Informationen zum gesamten Ablauf der Sommerfreizeit zu erhalten,
besuchen Sie gerne unseren digitalen Elternabend am 30.06.2021 um 19:00 Uhr.
Der Link, die Mitteilung über Änderungen des Konzeptes sowie weitere Informationen
zur gesamten Organisation der Freizeit werden über den Mailverteiler der KjG
bekannt gegeben. – Durch Angabe Ihrer E-Mail-Adresse auf der Anmeldung, werden
Sie diesem hinzugefügt und erhalten alle weiteren Infos zur Freizeit.
___________________________________________________________________
Zeitraum: 30.07.2021 – 14.08.2021*
* Die Rückreise kann aus logistischen Gründen mit Absprache der
Behörden auf den 13.08.2021 verlegt werden.
Adresse: Schützenstraße 16, 33181 Bad Wünnenberg
Telefon: Handynummern der entsprechenden Leiter*innen
(Außer bei Notfällen, nur zwischen 09:30 – 10:30 Uhr und
13.30-15.30 Uhr zu erreichen!)Infozettel für Sie
Verpflichtende Termine VOR der Freizeit:
Fahrradinspektionen (ab einschl. Gruppen von Julia/Lisa & Moritz/Luca)
an mindestens einer ist teilzunehmen!
Es folgt eine Einteilung in zwei Gruppen, um Wartezeiten vor Ort zu
vermeiden (Infos zur Gruppeneinteilung folgen)
- 1. Fahrradinspektion: 07.07.2021, 17:00 – 19:00 Uhr
Kofferabgabe + PCR-Testung + 2. Fahrradinspektion: 27.07.2021
Die Uhrzeit ist per Terminvereinbarung möglich (Weitere Infos folgen! - Falls
Sie an diesem Tag verhindert sind, ist ein PCR-Test auf eigene Kosten
durchzuführen.
Verpflichtendes Verhalten VOR der Freizeit:
7 Tage vor Freizeitbeginn sind die sozialen Kontakte auf das Nötigste zu
reduzieren.
Ab dem Zeitpunkt der PCR-Testung ist eine häusliche Quarantäne
verpflichtend einzuhalten.
Zutritt zur Freizeit erhält nur
a) wessen PCR-Test im Vorfeld negativ ist
b) wessen Schnelltest vor der Abfahrt negativ ist (erfolgt durch Leiter*innen am
Pfarrzentrum)
c) wer eine Quarantäne- und Symptomfreiheitserklärung am Tag der Abfahrt
vorlegt (Siehe Anhang)
Bitte beachten: Da es gilt, eine Ballung von lagerfremden Personen, wie
Eltern und Verwandte am Abreisetag zu vermeiden und trotz der Kontakte zu
diesen, den Schutz aller Teilnehmer*innen zu bewähren, ist es zwingend
notwendig, folgende Maßnahmen zu beachten:
- Auf dem gesamten Gelände der St.Georgs-Kirche gilt jederzeit Maskenpflicht
- Um Menschenansammlungen vor Ort zu vermeiden, werden die
Teilnehmer*innen in Gruppen eingeteilt und Anreiseintervalle eingeführt
- Jedes Kind darf durch max. eine Person des eigenen Hausstandes gebracht
werden
Anreise mit dem PKW: - Parken nur mit Abständen auf dem Parkplatz der
Kirche möglich
- Verabschiedung nur am eigenen PKW
Anreise mit dem Fahrrad: - Abstellen des Fahrrads der Begleitperson nur mit
großzügigen Abständen auf dem Parkplatz der
Kirche möglich
- Verabschiedung nur am Fahrrad der
Begleitperson möglich
- Jedes Kind wartet auf dem Parkplatz auf einen Leitenden, der/die sie zum
Anreisetestprozedere abholt. Den Anweisungen der Leiter*innen bei sämtlichen
Terminen vor Ort ist jederzeit Folge zu leisten.Infozettel für Sie
Abfahrt: Freitag, der 30.07.2021 am Pfarrzentrum St. Georg
- Durchführung von Schnelltests durch geschulte Leiter*innen vor Ort
- Einteilung in zwei Gruppen, um Wartezeiten vor Ort zu vermeiden
(Infos zur Gruppeneinteilung folgen)
Radfahrer*innen (ab einschl. der Gruppe von Julia/Lisa &
Moritz/Luca):
Gruppe 1: Treffen um 07:00 Uhr
Gruppe 2: Treffen um 07:45 Uhr
gemeinsame Abfahrt um ca 09:00 Uhr
Busfahrer*innen (bis einschl. der Gruppe von Nina/Klara/Jule &
Marc/Leon)
Gruppe 1: Treffen um 14:30 Uhr
Gruppe 2: Treffen um 15:15 Uhr
gemeinsame Abfahrt um ca 16:00 Uhr
Rückkehr: Samstag, der 14.08.2021 am Pfarrzentrum St. Georg
Busfahrer*innen gegen 13 Uhr
Radfahrer*innen gegen 16 Uhr
Es gibt nur 100 Plätze! Also schnell die Anmeldung ausfüllen und ab dem
21.06.2021 bei Verena Kerkhoff in den Briefkasten werfen.
Pirolweg 1, 59071 Hamm
Eine Reduzierung der Teilnehmendenanzahl auf behördliche Anordnung bleibt
vorbehalten. Für diejenigen von Euch, die sich in der Reservierungsliste eingetragen
haben, besteht ein Vorzugsrecht bei Überschreitung der Teilnehmendenanzahl.
Weitere Kontaktpersonen für telefonische Rückfragen:
Steffi Brockmeyer Vivien Mertens
Tel.: 01578 7851630 Tel.: 0162 9275009
Tel.: 01578 7851630
Anmeldebeginn: 21.06.2021 Anmeldeschluss: 07.07.2021
Teilnahmebeitrag: 250 €
Bitte überweisen Sie das Geld bis zum 16.07.2021 auf das Konto
der KJG St. Georg bei der Volksbank Hamm.
IBAN: DE19441600140804150100 BIC: GENODEM1DOR
Für finanzschwache Familien besteht die Möglichkeit einer
Unterstützung durch die Caritas unserer Gemeinde.
In diesem Fall wenden Sie sich bitte rechtzeitig an: Frau Leenen (Caritas)
Tel.: 02381/ 83255
0173/ 8666089Infozettel für Sie
Mitzubringen sind:
1. Kleidung: Luftmatratze (KEINE 1m-breiten Luftbetten), evtl. Isomatte,
Schlafsack, Bettlaken, Kissen, genügend warme Wäsche und Socken, dicke
Pullover und Hosen sowie T-Shirts und kurze Hosen, regenfeste und dunkle
Kleidung, warme Jacke, feste Winterschuhe, Gummistiefel,
Hausschuhe/Badelatschen, Waschzeug, Handtücher, Sportzeug,
Schwimmzeug, Schlaf- bzw. Freizeitanzug,
Bitte packen Sie den Koffer mit Ihrem Kind zusammen! (Kofferliste)
2. Spiel und Sport: Gesellschafts- und Kartenspiele, evtl. Musikinstrumente,
Tischtennisschläger
3. Zum Basteln: Schreibzeug, Bastelschere, Pinsel,..
4. Sonstiges: gültiges Ausweisdokument, Impfausweis, Krankenkarte,
Medikamente (falls erforderlich), Taschengeld (30 € müssten genügen!), wenn
möglich Mund- und Nasenschutzmasken
- gerne nehmen wir auch Bettlaken-, Handtuch-, oder Trockentuchspenden an!
5. BITTE NICHT MITNEHMEN: Handy!!, Spielekonsolen oder ähnliches
Terminübersicht
- 21.06.2021: Anmeldebeginn
- 30.06.2021: digitaler Elternabend
- 07.07.2021: 1. Fahrradinspektion
- 07.07.2021: Anmeldeschluss
- 16.07.2021: Zahlungsschluss
- 23.07.2021: Ab diesem Zeitpunkt bitte die sozialen Kontakte reduzieren!
- 27.07.2021: Kofferabgabe + 2. Fahrradinspektion + PCR-Test
anschl.: Ab diesem Zeitpunkt ist die häusliche Quarantäne verpflichtend!
- 30.07.2021: Abfahrt
- 14.08.2021: Rückkehr
- 15.08.2021: KofferrückgabeAnmeldung – ausgedruckt abzugeben
Anmeldung zur Sommerfreizeit 2021
Bad Wünnenberg 30.07. – 14.08.2021
Ich bin einverstanden, dass mein Kind ………………………………………………………..
geb. am …………………… an der oben genannten Freizeit teilnimmt.
Straße, Hausnummer:……………………………………………………………………………
PLZ, Wohnort:…………………………………………………………………….......................
Telefon:…………………………………………………………………………………………….
Mein Kind ist krankenversichert bei:……………..……………………………………………..
Mein Kind erhielt die letzte Tetanusimpfung am:……………………………………………...
Mein Kind erhielt den vollständigen Coronaimpfschutz am:…………………..………….....
Mein Kind gilt als genesen seit:…………………………..……………………………………..
Mein Kind hat folgende T-Shirtgröße:…………………………………………………………..
Die Gruppenleiter*innen meines Kindes sind:………………………………………………...
Meine E-Mail-Adresse lautet:……………………………………………………………………
(Mit dieser E-Mail-Adresse werden Sie automatisch dem Mailverteiler hinzugefügt.)
Mein Kind hat folgende Krankheiten/Allergien und muss folgende Medikamente
nehmen:
(Wir bitten Sie darum, dass Sie sich mit ihren Gruppenleiter*innen in Verbindung
setzen, falls die Krankheit/Allergie einen speziellen Umgang mit Ihrem Kind erfordert
(z.B.: regelmäßige Medikamenteneinnahme, Lebensmittelallergie, fleischlose Kost etc.))
……………………….…………………………………………………………………………..…
……………………………………………………………………………………………………...
.……………………………………………………………………………………………………..
......................................…………………………………………………………………………
YouCardHamm
Die YouCardHamm ist eine praktische Abrechnungslösung der Stadt, um bewilligte
Leistungen aus dem Bildungspaket in Anspruch nehmen zu können und hilft somit bei
der finanziellen Abdeckung unserer Freizeit.
Ich/Wir besitze/en eine YouCardHamm mit folgender Kartennummer:
…………………………………………………………………………………………………Anmeldung – ausgedruckt abzugeben Mit der unterschriebenen Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie Ihr Kind zum Zeitpunkt der Freizeit als KjG-Mitglied angemeldet haben. Falls dies zum jetzigen Zeitpunkt nicht der Fall ist, bitten wir Sie, die mitgegebene Beitrittserklärung auszufüllen und bis zum 07.07.2021 ebenfalls bei Verena Kerkhoff einzureichen. Bitte haben sie Verständnis dafür, dass ohne eine Mitgliedschaft die Teilnahme an der Sommerfreizeit aus versicherungstechnischen Gründen untersagt ist. Sie bestätigen ebenfalls, Ihr Kind vor Freizeitbeginn eingehend auf Kopfläuse zu untersuchen und ggf. eine ärztliche Behandlung durchführen zu lassen. Sollten Sie dies nicht beachten und/oder wir trotzdem Kopfläuse bei Ihrem Kind feststellen, so müssen wir eine nötige Behandlung auf Ihre Kosten durchführen. Mit der Unterschrift erlauben Sie uns, dass wir 40% des Gesamtpreises einbehalten, falls Ihr Kind aus jeglichen Gründen nicht mitfahren kann. Ausgenommen hiervon ist eine pandemisch bedingte Absage des Lagers (auch bei kurzfristiger Absage im Voraus.) In einem solchen Fall erstatten wir den vollen Teilnehmerbeitrag zurück. Weiterhin genehmigen Sie uns, Ihr Kind bei Notfällen in einem Privatfahrzeug, welches durch eine*n Leiter*in gefahren wird, zu transportieren. Mein Kind… (Zutreffendes bitte ankreuzen!) .. ist Schwimmer*in und …darf nicht am Baden darf am Baden teilnehmen teilnehmen (bitte Badezeug einpacken!) .. ist Vegetarier*in …ist kein*e Vegetarier*in Für mein Kind besteht eine Haftpflichtversicherung Ich bin damit einverstanden, dass mein Kind während der Freizeit unter Beachtung des §22 KUG fotografiert wird und die entstehenden Fotos anschließend im Internet auf seriösen Seiten (z.B.: KjG-Hamm.de) veröffentlicht werden. Ebenfalls dürfen Fotos oder Videos auf Social Media Seiten, wie z.B. Facebook, Instagram, SnapChat, etc. veröffentlicht werden. Ich habe mein Kind darauf hingewiesen, dass es den Anordnungen und Anweisungen der Leiter*innen zu folgen hat. Bei groben Verstößen gegen diese Anordnungen und Anweisungen ist die Leiterrunde berechtigt, mein Kind auf meine Kosten nach Hause zu schicken. Ebenfalls erkläre ich mich dazu bereit, mein Kind im Falle eines pandemisch bedingten Abbruchs des Lagers oder einer akuten Covid-19-Erkrankung abzuholen bzw. für die Abholung meines Kindes zu sorgen. Ich bin ebenfalls damit einverstanden, dass meinem Kind bei krankheitsbedingten Beschwerden, apothekenpflichtige Arzneimittel (z.B. Paracetamol, Mucosolvan, Lemocin, Dolo Dobendan, Fenistil usw.) durch die Leiter*innen verabreicht werden dürfen. .......................................... .......................................................................................... (Ort, Datum) (Unterschrift eines/r Erziehungsberechtigten)
Haftungsausschluss – ausgedruckt abzugeben Haftungsausschluss 1. Die Teilnahme erfolgt freiwillig und in Kenntnis der auf der Anmeldung beschriebenen Teilnahmebedingungen. 2. Regressansprüche gegen die KjG St. Georg Hamm sind aufgrund der COVID19- Pandemie ausgeschlossen. Die ordnungsgemäße Einhaltung des Hygienekonzepts wird durch die mitfahrenden Leitenden kontrolliert und nach bestem Wissen und Gewissen umgesetzt. Dies gilt auch für Ansprüche gegen einzelne Mitglieder der Leitungsrunde, des Pfarrleitungsteams oder das Pfarrleitungsteam als Gremium der KjG St. Georg Hamm. 3. Etwaige Ansprüche bezüglich einer Erstattung des Teilnahmebetrages oder Schadensersatz durch frühzeitigen Abbruch des Zeltlagers oder frühzeitiges Heimkehren eines einzelnen Kindes, die ihren Grund in COVID19-Maßnahmen und/oder behördlichen Anordnungen haben, sind ausgeschlossen. 4. Die KjG St. Georg Hamm haftet auf Schadenersatz bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit im Rahmen der an die Leitenden übertragenden Aufsichtspflichten. Im Übrigen ist eine Haftung ausgeschlossen. Die vereinbarten Haftungsausschlüsse gelten nicht bei Schäden aus der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Zur Erläuterung: Der Haftungsausschluss gilt insbesondere für folgende Szenarien: Sollte ein Kind infiziert nach Hause kommen, können die KjG St. Georg Hamm und/oder einzelne Mitglieder der Leitungsrunde und/oder das Pfarrleitungsteam weder von Eltern noch von Dritten für alle potentiell daraus resultierenden Aufwendungen haftbar gemacht werden (beispielsweise aber nicht ausschließlich Verdienstausfall durch Quarantäne, Infizierung von weiteren Personen usw.). Mit Ihrer Unterschrift auf diesem Formular bestätigen und akzeptieren Sie den Haftungsausschluss. _______________________ ______________________________ Ort, Datum Unterschrift eines/r Erziehungsberechtigten
Am Tag der Abreise mitzubringen
Quarantäne- und Symptomfreiheitserklärung
Name, Vorname: _______________________________
(in Druckbuchstaben)
Mein Kind hat derzeit folgende Symptome:
(Bitte Zutreffendes ankreuzen!)
o Husten
o Auswurf
o Rhinitis (Nasenlaufen)
o Gliederschmerzen
o Fieber > 38° C
o Halsschmerzen
o Schüttelfrost
o Abgeschlagenheit
o Durchfall
o Kopfschmerzen
o Schneller außer Atem
o Schmerzen beim Atmen
o Luftnot in Ruhe
o kein Geruchssinn
o kein Geschmackssinn
Falls ein oben genanntes Symptom bei Ihrem Kind zutrifft, kontaktieren Sie bitte vor
Beginn der Freizeit eine*n Leiter*in.
o Mein Kind hat keine der oben aufgeführten Symptome.
o Mein Kind wurde in den letzten 14 Tagen nicht positiv auf das Covid-19-Virus
getestet. (Falls dies doch zutrifft, halten Sie bitte Rücksprache mit einem/r
Leiter*in.)
o Die Einhaltung der vorgeschriebenen Quarantäne ist erfolgt.
o Mein Kind hielt sich innerhalb der letzten 14 Tage nicht in einem Risikogebiet
gemäß RKI auf.
o Mein Kind hatte in den letzten 14 Tagen keinen Kontakt zu einer an Covid-19
erkrankten Person.
_____________________________________________
Ort/ Datum, Unterschrift eines/r ErziehungsberechtigtenSie können auch lesen
