Standardisierte Prüfungsplanungen mit ibo QSR - Wir organisieren Sicherheit.
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Wir
organisieren
Sicherheit.
ibo QSR
SOFTWARE
Standardisierte Prüfungsplanungen mit ibo QSR
Revisionsmanagement-Erfahrungen in einer Kantonalbank
Wir empfanden das ibo-QSR-Einstiegsprojekt als strukturiert
und professionell. Die enge Begleitung und Führung entsprach
unseren Bedürfnissen.
Markus Berchtold, Leiter der internen Revision
Kernthemen im Fokus
Konfiguration einer standardisierten und
übersichtlichen Mehrjahres- und Jahresplanung
Digitalisierung der Prüfprozesse:
Einfache Überführung bestehender
Vorgehensweisen in die Prüfsoftware und
Eliminierung von Mehrfacherfassungen
Standardisierte Prüfungsdokumentation
Übersichtliche Auftragsdisposition
Als klassische Schweizer Kantonalbank mit rund 500.000 Kunden/innen, über 1.200 Mitarbeitenden und 60 Niederlas-
sungen ist die BEKB in den Regionen Bern und Solothurn stark verwurzelt. Mit rund 55.000 Aktionären/innen zählt die
Bank in Bezug auf die Breite des Aktionariats zu den zehn bedeutendsten Schweizer Publikumsgesellschaften.
Revisionsmanagement-Erfahrungen
in einer Kantonalbank
Herr Berchtold, welche Funktion bekleiden Welche Ziele verfolgten Sie mit
Sie bei der Berner Kantonalbank? der Einführung von QSR?
Was sollte sich verbessern?
Leiter der Internen Revision.
Die Ziele der BEKB waren eine Effizienzsteigerung und eine
Wie ist die Revision in Ihrem Hause Digitalisierung der Prüfungen. Die Interne Revision ver-
organisiert und wie viele folgte das Ziel, dank Schnittstellen von der Planung (Mehr-
Mitarbeiter/innen umfasst Ihre Abteilung? jahresplanung und Jahresplanung) zur Prüfung Mehrfach-
erfassungen zu vermeiden, die Prüfungsdokumentation zu
Organisation: Die Interne Revision der BEKB ist dem Ver- standardisieren sowie eine technische Vorbereitung für die
waltungsrat gegenüber verantwortlich, vom Tagesge- Nutzung des Programms im Home Office zu schaffen.
schäft unabhängig und untersteht administrativ der Ver-
waltungsratspräsidentin sowie fachlich dem Prüf- und Wie verlief das Einstiegsprojekt in Ihrem
Risikoausschuss des Verwaltungsrats. Hause?
Anzahl MA: Die Interne Revision beschäftigt elf Mitarbei- - Vorbereitung der IT durch die Spezialisten von ibo und
tende, teilzeitbereinigt 9,3 FTE. den IT-Provider der BEKB
Weitere Informationen zu ibo QSR finden Sie unter:
https://www.ibo.de/loesungen/software/revisionsmanagement-ibo-qsr
- Drei strukturierte Workshops (in Summe 5 Tage) mit
dem ibo-QSR-Trainer und -Berater
-
Einen Tag Einführungsseminar mit dem Revisions-
Team der BEKB und dem ibo-QSR-Trainer
- Dazwischen erfolgten jeweils Sprints, um die Erkennt-
nisse aus den Workshops umzusetzen.
Wir empfanden das ibo-QSR-Einstiegsprojekt als
strukturiert und professionell. Die enge Begleitung
und Führung entsprach unseren Bedürfnissen. Durchführung
- Prüfungsziel und Strategie
Aus den von ibo geführten Workshops resultier- - Prüfungsfragen, Feststellungen, Maßnahmen
ten konkrete Ergebnisse für die Konfiguration (Textbausteine)
des Tools im Sinne unserer Zielsetzung. Ein kon- - Prüfungsdokumentation
kretes Beispiel dafür ist die in ibo QSR abgebilde-
te Mehrjahres- und Jahresplanung. Auswertungen
Auf die automatische Berichtserstellung sowie die Nut-
zung von ibo QSR WebInfo für das Audit-Tracking ver-
zichten wir gegeben unserer Zielsetzung vorderhand.
ie lange hat die Einführung bzw.
W
Einrichtung der Software gedauert? Können Sie mit ibo QSR alle gewünschten
Revisionsprozesse in der Planung und der
- Ein Tag für die Einrichtung der Software durch den ibo- Prüfungsdurchführung abdecken?
Spezialisten in Zusammenarbeit mit dem IT-Provider
der BEKB Ja. Das System wurde mit der Unterstützung des ibo
- Drei Workshops an insgesamt fünf Tagen QSR-Trainers für unsere Bedürfnisse aus dem Standard
- Der Zeitraum zwischen dem ersten Workshop bis zum heraus konfiguriert. Sollten wir später weitere Funktio-
„go live“ war rund sechs Monate (Verzögerung bedingt nen nutzen wollen, ist dies möglich.
durch ein unerwartetes technisches Problem seitens
der Bank bezüglich Microsoft Office) Wie lange sind Sie schon im Echtbetrieb?
Seit Oktober 2017.
Welche Bereiche nutzen Sie?
In welchem Bereich hat sich der größte
Planung Nutzen ergeben?
- Audit Universe
- Risikobewertung der Prüfthemen -
Standardisierte und übersichtliche Mehrjahres- und
- Mehrjahresplanung Jahresplanung
- Jahresplanung - Übersichtliche Auftragsdisposition
- Ressourcenplanung (inkl. Zeiterfassung) - Systemunterstützter, standardisierter Prüfprozess und
- Auftragsdisposition Dokumentation
Revisionsmanagement-Erfahrungen
in einer Kantonalbank
Sind Sie mit dem Service von ibo und der Zusammenarbeit mit ibo zufrieden?
Ja, sehr. Den Mitarbeitenden von ibo gelingt es, insbesondere
ihre technische Kompetenz mit der guten Fachkompetenz zum
Prüfwesen, gewinnbringend für den Kunden einzusetzen.
ie ist die Akzeptanz Ihrer
W Spezialisten von ibo QSR eng und standen bzw. stehen
Mitarbeiter/innen in Bezug auf QSR? uns auch jetzt bei Fragen und Wünschen zeitnahe zur
Verfügung. Die Erfahrungen nach rund eineinhalb Jah-
ibo QSR ist in den Berufsalltag der Mitarbeitenden integ- ren produktiver Anwendung sind positiv.
riert. Nutzen und Vorteile wurden erkannt und daher ist
die Akzeptanz von ibo QSR sehr groß. Gibt es noch weitere Anmerkungen von
Ihrer Seite?
at ibo das Ziel „eine pragmatische und
H
praxisnahe Software zu entwickeln“ Vielen Dank, wir freuen uns auf die weitergehende zu-
erreicht? künftige Zusammenarbeit.
Aus unserer Sicht ja. ibo QSR ermöglichte uns die ein-
fache Überführung unserer bestehenden Vorgehenswei-
sen wie Prüfuniversum, Risikokategorisierung, Planung
und Prüfung in eine Prüfsoftware. Ihr Ansprechpartner
Weiterentwicklungspotenzial besteht aus unserer Sicht
bei ibo QSR einzig zu den zwei Funktionalitäten „Hyper-
link“ und dem Export von Arbeitspapieren aus ibo.
Stephan Haus
Ihr Fazit? Leiter Vertrieb
Revisionssysteme
Wir konnten unseren Prüfprozess (Risikoanalyse, Pla- T: +49 (641) 98210-815
nung und Prüfung) mit ibo QSR erfolgreich digitalisieren stephan.haus@ibo.de
und Mehrfacherfassungen zwischen Planung und Prü-
fung eliminieren. Bei der Umsetzung begleiteten uns die
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