Studienreisen für Gruppen von ausländischen Studierenden in Deutschland - Study Visits by Groups of Foreign Students - daad.kz
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Studienreisen für Gruppen von ausländischen
Studierenden in Deutschland
Study Visits by Groups of Foreign Students
– Tipps für die Bewerbung –
tips for applyingVorwort
Sehr geehrte LeserInnen!
Der vorliegende Leitfaden soll beispielhaft zeigen, wie eine Bewerbung für eine Studienreise nach Deutschland aussehen kann.
Die Beispiele beziehen sich meist auf den Fachbereich Germanistik, grundsätzlich ist es aber natürlich möglich, sich für jede
Fachrichtung zu bewerben. Da die Bearbeitung des Finanzierungsplans direkt im DAAD-Portal erfolgen muss, sind hierfür
Screenshots eingefügt. Für einige Dokumente gibt es Vorlagen, für andere nicht. Besonders dann, wenn es für ein Dokument
keine Vorlage gibt, müssen Sie sich nicht genau an die gegebenen Beispiele halten.
Dieser Leitfaden soll als zusätzliche Hilfe dienen, kann aber auf keinen Fall die selbstständige Auseinandersetzung mit der
Ausschreibung des Programms ersetzen.
Genauere Informationen erhalten Sie hier: https://bit.ly/2ycgrRS
Des Weiteren liegt die Entscheidung über eine Stipendienvergabe nicht beim IC Almaty, sondern bei der DAAD Zentrale in Bonn.
Wir können daher nicht garantieren, dass ein genaues Befolgen der Tipps im Leitfaden auch zum Stipendium führt.
Die Deadlines für die Bewerbung sind jedes Jahr: 1. Februar, 1. Mai, 1. November.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!
DAAD IC Almaty
2Preface
Dear Readers!
The present guide is designed to help you write an application for a study trip in Germany.
Most of the examples relate to the field of German studies, but it is of course possible to apply for any other discipline, too.
The financial plan has to be edited in the DAAD Portal. That is why we used screenshots to describe the procedure. For some
documents you will find templates, for some not. Particularly in case there are no templates you do not have to use our examples.
This guide is meant to support you, but can not replace your own work on the application procedure. Please read the
announcement of the scholarship for more information: https://bit.ly/2NxvOco
We also cannot ensure you that you will get the scholarship after following our tips. The decision about the scholarship is up to the
DAAD head office in Bonn, not to the IC in Almaty.
There are three application deadlines every year: February 1, May 1, and November 1.
We wish you good luck for your application!
DAAD IC Almaty
3Inhaltsverzeichnis
Contents
1. Finanzierungsplan
Financial plan …………………………………………………………........... 5
2. TeilnehmerInnenliste
List of participants …………………………………………………………… 14
3. Begründung und inhaltliche Programmbeschreibung
Reasons for application and contentual programme description……….. 16
4. Zeitplan
Schedule………………………………………………………………………. 20
5. Darstellung der inhaltlichen Vorbereitung
Description of the contentual preparation………………………………….. 22
6. Kontaktnachweise
Proof of contacts……………………………………………………………… 24
4Legende
captions
Roter Text = Arbeitsanweisung
red text = instructions
Blauer Text = Beispiel
Blue text = Beispiel
Schwarzer Text = generelle Informationen oder Übersetzungen
black text = general information or translations
51. Finanzierungsplan
Financial Plan
Füllen Sie den Finanzierungsplan direkt im DAAD-Portal aus!
Please edit the financial plan in the DAAD Portal!
6Unter „Ausgabeart” können Sie zwischen
- „Mobilität geförderte Personen“ und
- „Aufenthalt geförderte Personen“
wählen
(Sie müssen beides bearbeiten!)
In the column “Ausgabeart“ you can select either
- “Mobilität geförderte Personen“ (= transport costs) or
- “Aufenthalte geförderte Personen“ (=daily costs)
(You have to edit both!)
„Ausgabeart“
71. Mobilität geförderte Personen
Transport costs
1. 2.
Wählen Sie „Mobilität geförderte Personen“! Klicken Sie hier!
Select “Mobilität geförderte Personen”! Please click here!
8Füllen sie das Feld aus! Beispiel
Please edit the appearing panel! Example
- Anzahl Studierender und ProjektleiterInnen
Number of students and leaders
- Zeitraum
Period of time
- Grund der Reise
Reason of trip
- Antrittsland
Country of origin
- Zielland
Country of destination
- Mobilitäts-/Reisekosten
Costs of transport
Es gibt für jedes Land spezifische Zuschüsse:
There are specific lump sums for every country:
https://bit.ly/2xAEk5m
Dokument/document: Beispiel/Example:
„Mobilitätszuschüsse“
„Lump sums“ 330€ Kasachstan/Kazakhstan * 11 Personen/persons = 3630€
9Schreiben Sie die Summe in dieses Feld!
Write down the sum here!
102. Aufenthalt geförderte Personen
Daily costs
1. 2.
Wählen sie „Aufenthalt geförderte Personen“! Klicken Sie hier!
Select “Aufenthalt geförderte Personen”! Please click here!
11Füllen Sie das Feld aus! Beispiel
Edit the appearing panel! Example
- Anzahl Studierender und ProjektleiterInnen
Number of students and leaders
- Zeitraum
Period of time
- Grund des Aufenthaltes
Reason of the trip
- Antrittsland
Country of origin
- Zielland
Country of destination
- Förder-/Aufenthaltspauschale
Daily sum
Beispiel/Example:
11 Personen/persons * 10 Tage/days * 50€ = 5500€
12Schreiben Sie die Summe in dieses Feld!
Write down the sum here!
13Vergessen Sie nicht, zu
speichern!
Do not forget to save!
Unter „Gesamtausgaben“ sehen Sie die gesamte Summe.
In “Gesamtausgaben” you can see the total sum.
142. TeilnehmerInnenliste
List of participants
Laden Sie die Vorlage herunter:
Please download the template:
https://bit.ly/2xAEk5m
Ausfüllen/ Edit
Hochladen/ Upload
Bei der Antragstellung muss die Liste noch nicht unterschrieben werden!
You do not need to sign the list of participants for the application!
15Beispiel/Example:
DAAD
P14 - Studienreisen und Studienpraktika für Gruppen von ausländischen Studierenden in Deutschland
Teilnehmerliste (Anlage zum Antrag und zum Verwendungsnachweis*)
Mobilitäts- Förder-
Aufenthalt
Ge- Sprach- s- pauschale summe
Lfd. Nachname Vorname Geburts- schlecht Status Semester- Fachrichtung angestrebter Förder- pauschale (nur für gesamt
Nr. datum (m/w) anzahl Abschluss kenntnisse** tage (€ 50/Tag) Länder der (nur
Gruppe 2) Pauschalen)
€ 330
1 Müller Max 01.01.1998 M Student 4 Germanistik BA Deutsch 2 10 € 50/Tag (Kasachstan) € 830
€ 330
2 Standardova Aigul 02.02.1999 M Studentin 4 Anglistik/Germanistik BA Deutsch 2 10 € 50/Tag (Kasachstan) € 830
3 … … … … … … … … … … … … …
4
5
6
7
8
9
10
…
*Sollte Ihre Reise gefördert werden: Die endgültige Teilnehmerliste muss nach der Reise nochmals zusammen mit dem Verwendungsnachweis unterschrieben über das Portal eingereicht werden.
**Bitte gewählte gemeinsame Programmsprache (Deutsch oder Englisch) benennen und Kenntnisse einstufen: 1=fließend, 2=gut, 3=Grundkenntnisse, 4=keine Kenntnisse
Nur für den Verwendungsnachweis:
Projektnummer: Name, Funktion: Unterschrift:
163. Begründung und inhaltliche Programmbeschreibung
Reasons for application and contentual programme description
Laden Sie die Vorlage im Help Center des DAAD-Portals herunter!
Please download the template in the Help Center of the DAAD Portal!
Ausfüllen/ Edit
Hochladen/ Upload
17Vorlage/Template:
Translation:
Description of the project (short version)
Please describe your project and the goals of your trip shortly!
Upload the document in
Anlagen – Dokumente hinzufügen – Anlagenart “Projektbeschreibung”
Maximum one page!
18Was gehört in den Projektantrag?
How to write a programme description?
Worum geht es?
What is your project about?
- Beschreiben Sie die geplante Reise kurz! (Wer? Wohin? Wie lange?)
Describe your trip shortly! (Who? Where? How long?)
Was sind die Ziele und die Motivation für die Studienreise?
What aims do you want to reach through the trip? What is your motivation?
- Auf welchem Stand (fachlich, sprachlich, etc.) sind die Studierenden jetzt, wo sollen sie nach
der Reise stehen?
What is the current level of the students’ skills and abilities (e.g. regarding language or technical knowledge),
Which level shell they reach?
- Welchen Sinn hat es, nach Deutschland zu reisen? (Was ist der Vorteil einer Studienreise
in Deutschland gegenüber einer Lehrveranstaltung in Kasachstan?)
Why do you want to go to Germany? (Why cannot you gain the knowledge in Kazakhstan?)
- Welche Relevanz hat es für die Studierenden, Kontakte mit deutschen Universitäten, Studierenden und WissenschaftlerInnen
zu knüpfen?
What is the advantage of connecting to German universities, students or scientists?
- Welche Relevanz hat eine Studienreise für die konkrete Fachrichtung?
Why is a trip to Germany important to for your subject?
- Was sind die Ziele der Reise (z.B. sprachliche Verbesserung, Fachkenntnisse, interkulturelle Kompetenz, etc.)?
Which are the goals of the trip? (e.g. language skills, know-how, intercultural competence, etc.)
19Was ist genau geplant?
What is planned?
- präzise Angabe von geplanten Aktivitäten
detailed description of planned activities
Beispiele/Examples:
- Museumsbesuche
Visiting a museum
- Stadtführungen
City tours
- Begegnungen mit Professoren oder Studierenden
Meetings with professors or students
- Besuch von Vorlesungen
Visit of lectures
- Durchführung von Seminaren oder Workshops
Holding seminars or workshops
- Campusbesichtigungen
Campus tours
- Tagesexkursionen (Was ist da genau geplant?)
Day trips (detailed plan)
- Besuch von Konzerten/Theater
Visiting concerts or theatres
- Informationsgespräche mit wissenschaftlichen Mitarbeitern
Meetings with research assistants
204. Zeitplan
Schedule
Es gibt keine Vorlage für den Zeitplan.
There is no template for the schedule.
Beispiel/Example:
Montag Vormittag/Morning:
Monday - Ankunft im Hostel XY in Berlin
Arrival in XY hostel in Berlin
Nachmittag/Afternoon:
- Stadtrundfahrt
City tour
- Besichtigung des Regierungsgebäudes
Visit of the government building
Abend/Evening:
- Besuch der Staatsoper
Visit to Staatsoper
Dienstag Vormittag/Morning:
Tuesday - Besuch in der Forschungsstätte XY im Institut für deutsche Literatur der Humboldt-Universität zu Berlin
Visiting research department XY in the department for German literature at Humboldt University
- Vorstellung der Forschungsstätte durch XY
Introduction by XY
- Besuch des Seminars XY
Visiting seminar XY
21Nachmittag/Afternoon:
- Führung durch die Barenboim-Said Akademie, anschließend Besuch eines Konzertes
Tour of the Barenboim-Said Akademie, afterwards listening to a concert
Mittwoch Tagesexkursion nach Potsdam
Wednesday Day trip to Potsdam
Vormittag/Morning:
- Besuch einer Vorlesung an der Universität Postdam
Listening to a lecture at the University of Potsdam
Nachmittag/Afternoon:
- Begegnung mit den Mitgliedern der Fachschaft für Germanistik
Meeting with the student body of the faculty
- Campusführung
Campus tour
Abend/Evening:
- gemeinsames Picknick im Park Sancoussi
Picnic in park Sancoussi
…
Donnerstag
Thursday
…
Freitag
Friday
…
Samstag
Saturday
…
Sonntag
Sunday
225. Darstellung der inhaltlichen Vorbereitung
Description of the contentual preparation
Es gibt keine Vorlage für die Darstellung der inhaltlichen Vorbereitung.
Bitte schreiben Sie den Text in Satzform!
There is no template for the Description of the contentual preparation.
Please write sentences!
Beispiele/Examples:
Generelle Beispiele Spezifische Beispiele
general examples specific examples
Inhaltliche Vorbereitung im Rahmen einer Vorlesung/eines Seminars Vorlesung: „Berliner Literatur der Jahrhundertwende“
preparation by lectures or seminars Lecture: „Literature in Berlin at the turn of the century”
Pflichtlektüren und Hausaufgaben zu bestimmten Themen Lesen von Frank Wedekinds „Frühlingserwachen“
compulsory reading and homework on certain subjects Reading of Frank Wedekind: “Frühlings Erwachen”
Vorbereitung von Referaten, die während der Studienreise gehalten Referate zu Sehenswürdigkeiten in Berlin, die während eines
werden Stadtrundgangs gehalten werden
preparation of presentations that will be hold during the trip presentations about sights in Berlin that will be hold during a city
tour
23Organisation eines Diskussions- oder Filmclubs gemeinsam Literaturverfilmungen anschauen und anschließend
organizing of round tables or movie nights diskutieren
watching adaptions of literature and dicussing them afterwards
Studierende beteiligen sich selbst an der Planung Studierende informieren sich über das Kulturprogramm in Berlin
students take part in organizing the trip und planen einen Konzertbesuch
students find out about cultural programs in Berlin and plan to visit
a concert
246. Kontaktnachweise
Proof of contacts
Es gibt keine Vorlage für die Kontaktnachweise zu den Universitäten.
There is no template for proofing contacts to universities.
Beispiel/Example:
Universität XY University XY
Institut für XY Department of XY
Straße Street
Stadt City
Einladung Invitation
Sehr geehrte/r Herr/Frau, Dear Mr. / Mrs.
hiermit laden wir Sie für folgende Programmpunkte an unser Institut ein: Hereby we invite you to the following events at our department:
- -
- -
- -
- -
Wir freuen uns auf die Begegnung mit Ihnen an unserer Universität We are looking forward to meeting you at our university
Mit freundlichen Grüßen, Best regards,
Ort, Datum Stempel, Unterschrift Place, Date Stamp, Sign
25Gut gemacht!
Well done!
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