Subito mf - der subito musician finder
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Allgemein
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subito mf - der subito musician finder
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subito mf bedeutet:
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Netzwerk - verbindet Musiker mit Orchestern, Chören, Musikvereinen und Ensembles
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Effizienz - bietet den effizientesten Weg zum Engagement
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Klarheit - alle relevanten Fakten liegen sofort auf dem Tisch
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Sparen - spare Reisespesen, Reisezeit und Kommunikationsaufwand
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Auf den folgenden Seiten wird erklärt wie subito mf funktioniert.
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V 3.3 www.subitomf.com © 2014 subito mf
Musiker
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subito mf - für Musiker
(Informationen für Orchester/Chöre/Musikvereine weiter unten)
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1. Profil - Du füllst ein Profil aus mit den Informationen, die ein Orchester von dir wissen muss.
2. Kalender - Du trägst ein, wann du bereits besetzt bist.
3. Anfragen - Du erhältst zu deiner Agenda und deinen Fähigkeiten passende Anfragen.
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Als Musiker bist du bei subito mf in der passiven Rolle. Du bietest dein Können an - die Orchester kommen mit
Anfragen auf dich zu.
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Deine Vorteile
Weniger unbezahlte Anreise-Zeit
Durch die Distanzfunktion suchen die Orchester nach Musikern in der Umgebung. Somit erhältst du mehr
Anfragen in deiner Nähe und sparst du unbezahlte Reisezeit.
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Transparente Konditionen
Mit jeder Anfrage muss (!) ein Orchester ein Gagen-Angebot mitsenden. Es ist sofort klar, wie viel du verdienst.
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Höhere Gagen
Orchester sparen bei Spesen und Aufwand und haben deshalb mehr Mittel für faire Gagen zur Verfügung.
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Neue Kontakte
Durch die neue Transparenz finden dich auch Orchester, die dich noch nicht kennen.
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Weniger Zeit fürs Marketing verlieren
Durch ein Profil bei subito mf können dich jederzeit alle Orchester in der Schweiz finden und anfragen. Somit
verlierst du weniger Zeit mit Eigenmarketing.
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Kein Lohndumping
Musiker bei subito mf müssen in der Schweiz wohnhaft sein. Somit sind die Lebenshaltungskosten aller Musiker
gleich und es gibt keine Möglichkeit von Lohndumping.
V 3.3 www.subitomf.com © 2014 subito mfMusiker
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Dein Profil
Name
Ein Orchester möchte natürlich deinen vollständigen Namen kennen.
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Adresse
Aufgrund des hier angegebenen Wohnortes berechnet subito mf die Distanzen zwischen Terminen (Proben,
Konzerten etc.) und deinem Wohnort.
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Telefon
Ein Orchester möchte dich natürlich auch erreichen können. Am besten gibst du deine Mobile-Nummer an.
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Geburtsdatum
Anhand dieses Datums können wir von subito mf sicherstellen, dass du älter als 18 Jahre bist. Weiter kann
dieses Datum im Falle von Missverständnissen mit der SVA Klarheit schaffen.
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AHV-Nummer
Um die Sozialversicherungsbeiträge (AHV, IV, etc.) sauber und effizient abrechnen zu können ist es wichtig, dass
Orchestern diese Angaben zur Verfügung stehen.
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Nationalität/Bewilligung
Einige Orchester haben Auflagen im Bezug auf die Anzahl Schweizer Musiker in der Besetzung. Durch diese
Angaben können sie explizit suchen. Weiter stellen wir sicher, dass sich bei subito mf nur Musiker registrieren,
die in der Schweiz einer Arbeitstätigkeit nachgehen dürfen.
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Selbständig Erwerbend
Einige Ensembles möchten nur Musiker in Projekte einbeziehen, die bei der SVA als Selbständig Erwerbende
registriert sind. Diese Funktion ist nur für kleine freischaffende Ensembles vorgesehen, bei denen die Musiker
effektiv als selbstständig Erwerbende tätig sind. Orchester sind mit wenigen Ausnahmen verpflichtet, die
Zuzüger in einem Angestelltenverhältnis unter Vertrag zu nehmen.
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Quellensteuer
Einige Orchester möchten keine Quellensteuer abrechnen. Wenn du eine Schweizer Steuererklärung ausfüllst,
bist du in der Regel NICHT quellensteuerpflichtig - Ausnahmen vorbehalten.
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Sprachen
Die Orchester können die Musikersuche auch durch die Sprachkenntnisse einschränken. Ein Orchester, in dem
nur französisch gesprochen wird, will natürlich jemanden beschäftigen, der ebenfalls diese Sprache beherrscht.
Gib hier ALLE Sprachen an, die du beherrschst!
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Kontoangaben
Hier reicht eine IBAN-Nummer. Somit sieht ein Orchester, auf welches Konto die Gage überwiesen werden
muss.
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Erfahrungen
Hier kannst du durch Klick auf „Instrument hinzufügen“ deine Instrumente und Diplome hinzufügen. Weiter
kannst du deine Wettbewerbserfolge und Orchestererfahrung beschreiben. Wenn du Erfahrungen mit „Neuer
Musik“ (Zeitgenössischer Musik) hast, kannst du das hier ebenfalls angeben.
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Kalender
Trage hier ein, wann du besetzt bist. Somit erhältst du nur Anfragen für Termine, an denen du frei bist.
NIEMAND (auch nicht der Administrator) kann deine Kalendereinträge sehen. Ein Orchester sieht nur, OB du an
einem bestimmten Termin verfügbar bist. Die Kalenderangaben sind NICHT zwingend. Machst du jedoch keine
Angaben, sieht ein Orchester nicht, ob du zu den Projektdaten verfügbar bist und bevorzugt unter Umständen
einen Musiker, der laut seinem Kalender frei ist. Wie du deinen Kalender direkt verknüpfen, deine Kalenderdaten
hochladen oder manuell eintragen kannst, findest du auf www.subitomf.com/help.
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Anfragen
Da die in der Anfrage erfassten Informationen (Termine, Orte, Gage …) noch ungenau und viele Details (Spesen,
Anfahrt, Übernachtung, Dress Code …) noch nicht geklärt sind, entspricht eine Anfrage über subito mf keinem
Vertrag sondern einer Absichtserklärung. Wir gehen davon aus, dass im Anschluss an die Zusage zwischen den
Parteien ein Vertrag aufgesetzt wird, der die notwendigen Details klärt.
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Thema Musikergagen
Es ist uns ein grosses Anliegen, uns für faire Löhne einzusetzen und wir empfehlen, dass Berufsmusiker nach
den Tarifempfehlungen des Schweizerischen Musikerverbandes SMV entschädigt werden. Einen
entsprechenden Tarifrechner findest du auf smv.ch/tarifrechner. Natürlich entscheidest du als Musiker selbst, ob
du ein Projekt zur offerierten Gage spielen möchtest oder nicht.
Solltest du negative Erfahrungen mit einem bestimmten Orchester gemacht haben (wie konsequent zu tiefe
Gagen-Offerten), sind wir über eine Meldung sehr froh. Im Extremfall kann ein Orchester von subito mf
ausgeschlossen werden.
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Sicherheit
Wir sind um die Sicherheit deiner Daten sehr besorgt. Die Verbindungen zu subito mf sind durch eine SSL-
Verschlüsselung gesichert, deine Daten sind auf einem Server in Irland gespeichert. Irland kennt vergleichbare
Datenschutzbestimmungen wie die Schweiz.
Sämtliche Daten, die mit der Bezahlung und den Kreditkarten zu tun haben, werden von einem dafür
spezialisierten Partner weiterverarbeitet und werden NICHT bei subito mf gespeichert. Diese Trennung zwischen
Kundendaten und Kreditkartendaten ist ein zusätzlicher Schutz für dich.
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Kosten
Nach dem Ablauf der Kennenlern-Frist kostet subito mf für Musiker CHF 4.85.-/Monat, dies entspricht etwa
einem Kaffee oder Bier. Das Abonnement wird mit einer mehrmonatigen fixen Laufzeit angeboten.
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subito mf - für Orchester, Chöre, Musikvereine
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1. Profil - Du registrierst dich bei subito mf.
2. Projekte - Du erstellst ein neues Musikprojekt mit Probe- und Konzertdaten.
3. Suche & Anfrage - Nun kannst du Musiker suchen und direkt über subito mf anfragen.
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Deine Vorteile
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Effizienz
Bisher musstest du Zuzüger durch viele Telefone und Emails finden und anfragen. Diesen Vorgang kannst du
nun bei subito mf mit wenigen Maus-Klicks erledigen.
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Zuzüger-Listen
Eventuell verfügst du bereits über eine Zuzüger-Liste mit Musikern, die bisher für dein Orchester gearbeitet
haben. Auch subito mf bietet diese Favoriten-Funktion, bei der eine eigene Liste erstellt, bevorzugte Musiker
hinzugefügt und angefragt werden können.
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Verfügbarkeit
Bei der Musikersuche kannst du auf den ersten Blick sehen, welcher Musiker an wie vielen deiner Projekttermine
frei ist - somit kannst du direkt freie Musiker anfragen.
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Spesen sparen
Bei der Musikersuche kannst du sofort sehen, wie weit jeder Musiker durchschnittlich von den einzelnen Probe-
und Konzertterminen entfernt wohnt. Somit bietet sich ein grosses Sparpotential bei den Reisespesen an.
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PDFs und Ausdrucke
Über subito mf kannst du für jedes Musikprojekt zwei Musiker-Listen anzeigen und ausdrucken. Die eine Liste
beinhaltet alle Musiker-Daten, für den Dirigenten (Name, Instrument, Telefon, Korrespondenzsprache etc.), die
zweite Liste beinhaltet alle Musiker-Daten für die Administration (Name, Adresse, AHV-Nummer, Kontoangaben
etc.).
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Die Vorgehensweise - etwas detaillierter
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1. Profil erstellen
Nachdem du dein Orchesterprofil vollständig ausgefüllt hast wird es durch subito mf überprüft und die
Musikersuche wird freigeschaltet. Diese Überprüfung dient der Sicherheit der Daten der Musiker - diese
Sicherheit ist uns sehr wichtig.
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2. Projekt erstellen
Nun kannst du ein Musikprojekt mit einzelnen Probe- und Konzertdaten erstellen. Bei diesen Daten ist auch
wichtig, anzugeben, wo die Termine stattfinden. Somit kann die Distanzberechnung optimal funktionieren.
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3. Musiker suchen
Wenn alle Projekttermine eingetragen sind kannst du die Musikersuche starten. Erklärungen zu den
Suchkriterien findest du weiter unten. Mit Klick auf „Musiker suchen“ suchst du in der gesamten Datenbank, mit
Klick auf „Verfügbare Favoriten“ suchst du nur in deiner Favoritenliste.
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4. Musiker einladen/kontaktieren
Hast du einen passenden Musiker gefunden, kannst du ihn direkt über subito mf für das Projekt anfragen. Diese
Anfrage entspricht einer Absichtserklärung und noch keinem Vertragsverhältnis. Wir gehen davon aus, dass im
Anschluss an die Zusage zwischen den Parteien ein Vertrag aufgesetzt wird, der die notwendigen Details klärt.
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5. PDFs weiterleiten/drucken
Du kannst über subito mf zwei PDFs mit den Daten der an deinem Projekt teilnehmenden herunterladen. Das
eine PDF beinhaltet alle Daten, für den Dirigenten (Name, Instrument, Telefon, Korrespondenzsprache etc.), das
zweite PDF beinhaltet alle Daten für die Administration (Name, Adresse, AHV-Nummer, Kontoangaben etc.).
Siehe die Buttons „Admin PDF“ und „Musiker PDF“ im Bild oben.
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Die Such-Parameter (siehe Bild vorherige Seite)
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Instrument
Gib hier ein Hauptinstrument und bei Bedarf ein oder mehrere Nebeninstrumente ein. Suche einen Musiker pro
Suchvorgang.
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Diplom Kategorie
Hier kannst du angeben, welchen Ausbildungsgrad der gesuchte Musiker haben soll.
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Schweizer/Bewilligungen
Hier kannst du explizit nach Schweizer Musikern suchen (einige Orchester haben Auflagen bezüglich der Anzahl
Schweizer Musiker in der Besetzung). Auch Bewilligungstypen stehen zur Auswahl.
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Sprachen
Hier kannst du die Musiker nach Sprachkenntnissen filtern.
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Quellensteuer
Hier kannst du explizit nach NICHT quellensteuerpflichtigen Musikern suchen.
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Neue Musik
Wähle diese Option für Musiker mit Erfahrungen in „Neuer (Zeitgenössischer) Musik“.
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Selbständig Erwerbende
Wähle diese Option für Musiker, die bei der SVA als Selbständig Erwerbende registriert sind. Vorsicht: Diese Funktion ist
nur für kleine freischaffende Ensembles vorgesehen, bei denen die Musiker effektiv als Selbständig Erwerbende tätig sind. Orchester sind mit wenigen
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Ausnahmen VERPFLICHTET, die Zuzüger in einem Angestelltenverhältnis unter Vertrag zu nehmen.
Maximale Distanz in Kilometer
Hier kannst du bereits ein maximales Limit setzen, wie weit ein Musiker durchschnittlich zum einzelnen Probe-
oder Konzerttermin entfernt wohnen darf. (Spesen!)
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Die Such-Resultate (siehe Bild vorherige Seite)
In der Resultate-Liste findest du neben Foto und Name auch folgende Angaben:
• Ausbildungsgrad der Musiker
• die durchschnittliche Distanz zwischen dem Wohnort es Musikers und den Probe- bzw. Konzertdaten
(Spesen!)
• die Verfügbarkeit - An wie viel Prozent der Terminen ist der Musiker noch frei? Bei Musikern, die keine
Kalenderangaben bei subito mf hinterlegt haben, steht „keine Angaben“
• der Favoriten-Knopf - damit kannst du einen Musiker zu deiner Favoritenliste hinzufügen
• Durch Klick auf den Namen der angezeigten Musiker gelangst du in sein Profil mit Homepage und Details zur
musikalischen Ausbildung und Erfahrung
• Favoriten werden gelb hervorgehoben
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Die Favoriten (siehe Bild unten)
subito mf hat das Konzept der Zuzüger-Listen übernommen und verfeinert.
Du kannst jeden bei subito mf registrierten Musiker zu deiner Favoriten-Liste hinzufügen und auch wieder
entfernen. Für die Suche nach bestimmten Personen gibt es die Funktion „Neuen Favorit suchen“, mit der die
subito mf - Datenbank nach Namen oder Email-Adresse durchsucht werden kann. Ist die gesuchte Person noch
nicht registriert, kannst du ihn direkt aus subito mf heraus zur Teilnahme einladen.
Thema Musikergagen
Wir empfehlen, Berufsmusiker nach den Tarifempfehlungen des Schweizerischen Musikerverbandes SMV zu
entschädigen. Einen entsprechenden Tarifrechner findest du auf smv.ch/tarifrechner. Natürlich entscheidet der
Musiker schlussendlich selbst, ob er ein Projekt zur offerierten Gage spielen möchte.
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Sicherheit
Wir sind um die Sicherheit unserer User-Daten sehr besorgt. Die Verbindungen zu subito mf sind durch eine
SSL-Verschlüsselung gesichert, deine Daten sind auf einem Server in Irland gespeichert. Irland kennt
vergleichbare Datenschutzbestimmungen wie die Schweiz.
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Kosten
Die Benutzung von subito mf ist für Orchester, Chöre, Musikvereine, Ensembles und andere Zuzüger suchende
Parteien gratis.
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Voraussetzungen
Für eine Registrierung bei subito mf ist ein Schweizer Geschäftssitz Voraussetzung. Weiter setzen wir eine
juristische Person (Verein, GmbH, AG, Stiftung …) als Rechtsform voraus, es kann aber auch Ausnahmen
geben. Im Zweifelsfall bitte nicht zögern und nachfragen.
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subito mf - über uns
Xenia Athanassoglou, David Athanassoglou, Elena González
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kundendienst@subitomf.com
052 212 14 41
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Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.
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