Swiss O Week 2021 Arosa - Ausschreibung

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Swiss O Week 2021 Arosa - Ausschreibung
Ausschreibung
Swiss O Week 2021 Arosa
Veranstalter       Verein Swiss O Week 2021 Arosa

OK-Präsident       Marcel Schiess, Köniz

Austragungsort     Arosa, 17. bis 24. Juli 2021

Information        info@swiss-o-week.ch
                   Susanne Schmid-Schilter, Aarau

Wettkampfform      6 Etappen mit Tagesklassement:
                   1 Waldsprint-, 1 verlängerte Mittel- und 1 Mitteldistanz-,
                   1 verkürzte Lang- und 2 Langdistanz-OL.

Wettkampfmodus In allen Kategorien ausser Holiday werden für die Gesamtwertung die
               Ergebnisse der einzelnen Etappen nach der Formel «Siegerzeit dividiert
               durch die eigene Zeit, multipliziert mit 1000» in Punkte umgerechnet. Für
               die Gesamtwertung zählt das Total der fünf besten Punktewerte.
                   In den Kategorien Holiday steht das OL-Erlebnis und nicht die Laufzeit
                   im Vordergrund. Die Teilnehmer werden auf der Tagesrangliste
                   in alphabetischer Reihenfolge mit Zeitangabe aufgeführt. Eine
                   Gesamtwertung wird nicht erstellt.

Kontrollsystem     SPORTident inkl. SI-AIR+

Bahnlegung         Chefin Bahnlegung: Irene Müller-Bucher, Oberwil-Lieli

Laufgebiete        Etappe 1, Sonntag 18. Juli 2021 – Arosa-Obersee
                   Waldsprint, 1700–1900 MüM
                   BL Ursula Ruppenthal, Willi Müller
                   Etappe 2, Montag 19. Juli 2021 – Lenzerheide
                   Langdistanz, 2000–2400 MüM
                   BL Michael Huber, Patrik Thoma
                   Etappe 3, Dienstag 20. Juli 2021 – Hörnli
                   Mitteldistanz, 2200–2500 MüM
                   BL Raffael Huber, Andreas Herzog
                   Etappe 4, Donnerstag 22. Juli 2021 – Weisshorn
                   Langdistanz, 2000–2400 MüM
                   BL Regula Müller, Kurt Schmid
Swiss O Week 2021 Arosa - Ausschreibung
Etappe 5, Freitag 23. Juli 2021 – Grünsee
                   Verlängerte Mitteldistanz, 1600–2100 MüM
                   BL Nik Moser, Willi Müller
                   Etappe 6, Samstag 24. Juli 2021 – Schwellisee
                   Verkürzte Langdistanz, 1700–2300 MüM
                   BL Maja Kunz, Patrick Kunz

Techn. Delegierter Claudio Wetzstein, Chur

Karten             Massstab Sprint-Karte 1:4’000 / 1:3’000 ab HD50, übrige Karten 1:10’000 /
                   1:7’500 ab HD50, Stand 2021.

Aufnehmer          Urs Steiner, Beat Imhof, Gian-Reto Schaad

Kategorien

Leistungs-         Alle Leistungskategorien gemäss Schweizer Wettkampfordnung (WO).
kategorien         Zusätzliche Leistungskategorien: D45K, D55K, H45K und H55K.
                   Diese Leistungskategorien sind Einzel-Disziplinen. Eine Begleitung von
                   Kindern ist nicht erlaubt. In den Leistungskategorien erfolgt der Start mit
                   fix zugeteilten Startzeiten (Startliste). Freie Startzeiten sind nicht möglich.
                   Kategorien D10 und H10: in diesen Kategorien wird frei gestartet (ohne
                   Startliste), was es ermöglicht, dass Kinder an den Start begleitet werden
                   können. Die Startauslösung erfolgt mit einer Starteinheit. Die Begleitung
                   während des Laufs ist aber nicht zulässig; sie führt zur Disqualifikation
                   sowohl des Kindes wie auch der Begleitperson.
                   Die Anmeldung in den Leistungskategorien ist nur für die ganze
                   Swiss O Week möglich.

Offen-Kategorien   Challenge long, Challenge middle, Challenge short, Holiday long,
                   Holiday short.
                   In diesen Kategorien kann einzeln oder auch als Team gestartet werden.
                   Kinder dürfen von einer erwachsenen Person begleitet werden. Startet
                   die Begleitpersonen selbst, darf sie das Kind erst nach dem eigenen Lauf
                   begleiten.
                   In den Offen-Kategorien können die Startzeiten innerhalb eines
                   Zeitfensters frei gewählt werden. Es wird keine Startliste erstellt. Die
                   Startauslösung erfolgt mit einer Start-Einheit.

Anforderungen      Kategorie               Schwierigkeit       Sprint       Mittel-        Lang-
                                                                            distanz       distanz
                   H10                                         10-15’       10-15’        10-20’
                   H12                                         10-15’       15-20’        25-35’
                   H14                                         10-15’       20-25’        35-45’
                   H16                                         10-15’       25-30’        45-55’
                   H18                                         10-15’       25-30’        50-60’
                   H20                                         10-15’       30-35’        55-65’
                   HE                                          10-15’       30-35’        60-80’
                   HAL                                         10-15’       30-35’        55-70’
                   HAM                                         10-15’       25-30’        50-60’
                   HAK                                         10-15’       20-25’        30-40’
                   HB                                          10-15’       25-30’        40-50’
Kategorie              Schwierigkeit        Sprint      Mittel-         Lang-
                                                                   distanz        distanz
           H35                                        10-15’        30-35’        45-55’
           H40                                        10-15’        30-35’        45-55’
           H45                                        10-15’        30-35’        45-55’
           H45K                                       10-15’        25-30’        35-45’
           H50                                        10-15’        30-35’        45-55’
           H55                                        10-15’        30-35’        45-55’
           H55K                                       10-15’        25-30’        35-45’
           H60                                        10-15’        30-35’        45-55’
           H65                                        10-15’        30-35’        45-55’
           H70                                        10-15’        30-35’        40-50’
           H75                                        10-15’        30-35’        40-50’
           H80                                        10-15’        30-35’        40-50’

           D10                                        10-15’        10-15’        10-20’
           D12                                        10-15’        15-20’        25-35’
           D14                                        10-15’        20-25’        35-45’
           D16                                        10-15’        25-30’        40-50’
           D18                                        10-15’        25-30’        45-55’
           D20                                        10-15’        30-35’        50-60’
           DE                                         10-15’        30-35’        55-70’
           DAL                                        10-15’        30-35’        50-60’
           DAM                                        10-15’        25-30’        40-50’
           DAK                                        10-15’        20-25’        30-40’
           DB                                         10-15’        25-30’        35-45’
           D35                                        10-15’        30-35’        45-55’
           D40                                        10-15’        30-35’        45-55’
           D45                                        10-15’        30-35’        45-55’
           D45K                                       10-15’        25-30’        35-45’
           D50                                        10-15’        30-35’        45-55’
           D55                                        10-15’        30-35’        45-55’
           D55K                                       10-15’        25-30’        35-45’
           D60                                        10-15’        30-35’        45-55’
           D65                                        10-15’        30-35’        45-55’
           D70                                        10-15’        30-35’        40-50’
           D75                                        10-15’        30-35’        40-50’

           CS Challenge short                         10-15’        15-20’        25-30’
           CM Challenge middle                        10-15’        20-25’        35-40’
           CL Challenge long                          10-15’        25-35’        40-50’
           HS Holiday short                           10-15’        15-25’        15-25’
           HL Holiday long                            10-15’        25-30’        30-40’

                                                               = schwierig
           Hinweis zu den Längen: verkürzt = 80% und verlängert = 120% der obigen Zeiten

Hinweise   Gehhilfen (z.B. Trekkingstöcke) sind nur in den Holiday-Kategorien
           zugelassen.
           Das Mitführen eines Hundes ist einzig in den beiden Holiday-Kategorien
           erlaubt. Das Tier ist vor, während und nach dem Wettkampf an der Leine
           zu führen (Leinenzwang).
Kosten

Anmeldegebühr   Die Anmeldegebühr enthält nur das Startgeld. Die Benutzung der
                Bergbahnen ist nicht inbegriffen. Siehe unten Arosa Card.
                Leistungskategorien
                                                            Frühbucher bis    normal bis
                Startgeld
                                                              31.01.2021      31.05.2021
                Jahrgang 2005 und jünger                      CHF 100.–       CHF 115.–
                Jahrgang 2001 bis 2004                        CHF 135.–       CHF 155.–
                Jahrgang 2000 und älter                       CHF 195.–       CHF 225.–

                Kategorien Challenge und Holiday (ganze Woche)

                Startgeld                                   Frühbucher bis    normal bis
                (es zählt der älteste Läufer eines Teams)     31.01.2021      05.07.2021
                Jahrgang 2005 und jünger                      CHF 100.–       CHF 115.–
                Jahrgang 2001 bis 2004                        CHF 135.–       CHF 155.–
                Jahrgang 2000 und älter                       CHF 195.–       CHF 225.–

                Startgeld zusätzliche Läufer                vergünstigt bis   normal bis
                des Teams inkl. Karte                         31.01.2021      05.07.2021
                Jahrgang 2016 und jünger                        gratis          gratis
                Jahrgang 2005 und jünger                      CHF 40.–        CHF 45.–
                Jahrgang 2001 bis 2004                        CHF 45.–        CHF 50.–
                Jahrgang 2000 und älter                       CHF 50.–        CHF 55.–

Arosa Card      Alle für die Swiss O Week benötigten Bergbahnen und der Ortsbus Arosa
                können mit der Arosa Card gratis benutzt werden. Ab einer Übernachtung
                bei einem Beherberger von Arosa (Dorf) erhält jeder Gast die Arosa Card
                entweder über seinen Vermieter oder durch die Begleichung der Kurtaxen
                bei der Gäste-Info von Arosa Tourismus. Auswärts übernachtende Gäste
                können die Arosa Card am Check-In und während der Swiss O Week-
                Woche bei der Gäste-Info von Arosa Tourismus für CHF 7.80 pro Tag
                erwerben.

Allgemeine Informationen

Anmeldung       Nur über das Anmeldeportal www.swiss-o-week.ch/de/anmeldung.
                Wer kein Internet/E-Banking hat, meldet sich bei der Information
                (Kontaktdaten siehe oben) für weitere Instruktionen.
                Gruppen und Vereine können sich über die Gruppenanmeldung registrie-
                ren. Hier können durch eine verantwortliche Person mehrere Teilnehmende
                erfasst und bis zum 31. Mai 2021 editiert werden. Die Bezahlung des
                Startgeldes erfolgt summarisch durch die verantwortliche Person.

Termine         Anmeldung mit Frühbucherrabatt für alle Kategorien: 31. Januar 2021
                Meldeschluss Leistungskategorien: 31. Mai 2021 (Montag).
                Danach besteht für die Leistungskategorien keine Möglichkeit mehr von
                Anmeldungen.
                Meldeschluss Kategorien Challenge und Holiday: 5. Juli 2021 (Montag).
                In den Offen-Kategorien sind ab dem 6. Juli 2021 tageweise noch
                Anmeldungen möglich. Details siehe Abschnitt «Tagesanmeldungen».
Bezahlung          Zum Schluss des Anmeldevorgangs ist eine Online-Zahlung mit
                   VISA, Mastercard, Postcard, PayPal, Twint, Rechnung (ES) oder eine
                   internationale Bankzahlung möglich.
                   Anmeldungen werden ohne Zahlungseingang des Teilnehmerbeitrages
                   innert 10 Tagen grundsätzlich nicht angenommen.

Annullierungs-     All jene, welche keine eigene Annullierungsversicherung haben,
versicherung       können gegen 5% des Meldegeldes eine Annullierungsversicherung
                   der Europäischen Reiseversicherung direkt im Online-Anmeldeprozess
                   lösen. Die Annullierungsversicherung deckt eine Nichtteilnahme aus
                   Krankheitsgründen (Arztzeugnis erforderlich), Elementarschäden zu
                   Hause oder Ausfällen der Transportmittel bei der Anreise.

Startzeitwünsche   Individuelle Startzeitwünsche werden in den Leistungskategorien nicht
                   berücksichtigt. Wer mit einem Kind oder Partner zur gleichen Zeit
                   starten will oder Personen, die wegen Kinder-Betreuung unterschiedliche
                   Startzeiten benötigen, müssen in den Challenge- und Holliday-Kategorien
                   starten. In diesen Kategorien wird ohne Startliste innerhalb eines
                   definierten Zeitfensters gestartet (Start-Auslösung mit Start-Einheit).

Startlisten        In den Leistungskategorien werden die Startzeiten der Mitglieder eines
                   Clubs so weit wie möglich angeglichen.
                   Es erfolgt keine Auslosung nach Schweizer Regionen. Die Clubs werden
                   in einen von sechs Startblöcken eingeteilt. Die Startblöcke verschieben
                   sich von Tag zu Tag, so dass alle Clubs gleichmässig früh und spät im
                   Startfeld starten.
                   Die Startlisten werden spätestens ab dem 3. Juli 2021 auf der Website der
                   Swiss O Week aufgeschaltet (www.swiss-o-week.ch).

Tages-             Können nur in den Challenge- und Holiday-Kategorien gemacht werden.

                   Swiss O Week-Webseite bis jeweils Mitternacht vor dem gewünschten
                   Start-Tag. Hier kann auch gleich das Startgeld online bezahlt werden
                   und vor Ort muss nur noch die Startnummer abgeholt werden. Vor-Ort-
                   Tagesanmeldungen sind möglich beim Check-In am 17. Juli 2021, am
                   Infostand von 08.00 bis 11.00 Uhr in den Etappen-Wettkampfzentren,
                   sowie abends von 17.00 bis 18.30 Uhr beim Swiss O Week-Info-Zentrum /
                   Arosa Obersee.

                   möglich (ohne Arosa Card):
                           Tagesanmeldung: Startgeld pro Etappe                     pro zusätzliche
                              (es zählt der älteste Läufer eines Teams)                  Karte
                   Jahrgang 2016 und jünger                          gratis              gratis
                   Jahrgang 2005 bis 2015                         CHF 19.–              CHF 6.–
                   Jahrgang 2001 bis 2004                         CHF 26.–              CHF 7.–
                   Jahrgang 2000 und älter                        CHF 37.–              CHF 8.–

                   Bei Starts an den Etappen 2 und 4 ist zudem ein Zuschlag für die
                   speziell an diesen Tagen für die Swiss O Week betriebenen Bergbahnen
                   obligatorisch:
                                                                              je Etappe und Person
                   E2, E4 Bergbahnen                                          CHF 5.–
Korrektur von   Korrekturen an den Anmeldedaten können bis zum Meldeschluss
Anmeldedaten    selbständig online über das Anmeldeportal der Swiss O Week
(Mutationen)    unentgeltlich vorgenommen werden.
                Ein Kategorienwechsel ist nur bis zum 31. Mai 2021 möglich.
                Nach dem Meldeschluss können Änderungen an den Anmeldedaten – mit
                Ausnahme der Kategorie und Startplatzweitergabe – bis am 15. Juli 2021
                weiterhin kostenlos über die Mutationsfunktion im Anmeldeportal der
                Swiss O Week vorgenommen werden.
                Am Check-In (17. Juli 2021) besteht ebenfalls noch die Möglichkeit,
                Anmeldedaten korrigieren zu lassen. Diese Änderungen kosten CHF 10.–.

Annullationen   Annullierung von Anmeldungen kosten bis 31. Mai 2021 (eintreffend)
                10%, bis 5. Juli 2021 (eintreffend) 30% des Startgeldes (Basis 31. Mai
                2021) plus allfällige Bankspesen. Nachher wird keine Annullierung von
                Anmeldungen mehr entgegengenommen.

Startplatz-     Die Weitergabe eines Startplatzes an einen anderen Läufer in der gleichen
Transfer        Kategorie ist erlaubt, muss aber an den Veranstalter der Swiss O Week
                gemeldet werden. Wer unter falschem Namen läuft, wird disqualifiziert.
                Ein Startplatz kann nur für die ganze Woche übertragen werden.
                Bis zum Meldeschluss am 31. Mai 2021 können Startplatz-Transfers
                online selbständig und ohne Kostenfolge über das Anmeldeportal
                der Swiss O Week vorgenommen werden. In diesem Prozess wird
                sichergestellt, dass die Weitergabe von beiden Parteien akzeptiert wird.
                Ab dem 1. Juni 2021 bis zur Swiss O Week wird für die Weitergabe eines
                Startplatzes eine Gebühr von CHF 10.– erhoben.
                Bei einem Ausfall während der Swiss O Week kann der Startplatz nicht
                mehr weitergegeben werden.

Sperrgebiete    Wohnen in Arosa ist in allen Hotels und Ferienwohnungen erlaubt, auch
                wenn sie sich im Laufgelände einer Etappe befinden. Von und zu diesen
                Unterkünften muss jeweils der direkte Weg zu und von den Etappen
                gewählt werden.

Wettkampf-      Mit der Anmeldung muss das Wettkampfreglement der Swiss O Week
reglement       2021 Arosa akzeptiert werden, siehe www.swiss-o-week.ch/de/
                wettkampfreglement

Weisungen       Werden ab Ende Juni 2021 auf www.swiss-o-week.ch aufgeschaltet.
                Beim Check-In werden Programmbücher mit den Weisungen abgegeben.

Distanzen       Werden ab Ende Juni 2021 auf www.swiss-o-week.ch aufgeschaltet.

Miet-SI-Cards   Miet-SI-Cards können bei der Anmeldung vorreserviert und bezahlt
                werden. Die Miete für die Dauer der Swiss-O-Week beträgt CHF 8.–.
                Die vorreservierten Miet-SI-Cards werden zusammen mit den Lauf-
                Unterlagen ausgehändigt. Nach der letzten Etappe müssen sie am
                Infostand im Etappen-Wettkampfzentrum zurückgegeben werden.
                SI-Cards können auch für einzelne Tagesetappen gemietet werden.
                Der Mietpreis pro Tag beträgt CHF 3.–. Die Miet-SI-Cards können am
                Infostand bezogen werden und müssen auch wieder dort zurückgegeben
                werden.
Es wird keine Kaution für die Miet-SI-Cards verlangt. Nicht
                 zurückgegebene SI-Cards werden mit CHF 60.– in Rechnung gestellt.
                 Es werden keine SIAC vermietet.

Abgabe der       Die Abgabe der Lauf-Unterlagen erfolgt am Check-In. Die Unterlagen
Laufunterlagen   werden nach Nachnamen sortiert abgegeben.

Trainings        Es werden 4 typische Trainingsgebiete angeboten. Die Trainings stehen
                 bereits ab der Vorwoche zur Verfügung und die Karten können bei Arosa
                 Tourismus bezogen werden.

Kinderhort       Ein Kinderhort wird an jedem Wettkampftag angeboten. Die Kinder
                 werden während des Wettkampfes der Eltern betreut. Der Kinderhort ist
                 gratis. Die Anmeldung erfolgt spätestens am Vortag bis um 20.00 Uhr
                 via den entsprechenden Link auf www.swiss-o-week.ch/de/aktivitaeten/
                 kinderhort.

Kids O Week      Täglicher Kinder-OL in den einzelnen Etappen-Wettkampfzentren
Kinder-OL        (Schnur-OL und Labyrinth-OL). Der Kinder-OL ist gratis.
                 Kinder, welche die ganze Woche dabei sind und OL-Luft schnuppern
                 wollen, können sich für die Kids O Week anmelden und erhalten für

                 persönliche Startnummer und dasselbe Erinnerungsgeschenk wie die
                 Grossen). Die Anmeldung zur Kids O Week erfolgt über das Anmeldeportal
                 der Swiss O Week.

Gesundheit       Die Wettkämpfe finden in einer Höhenlage von 1700 bis 2400 MüM statt;
                 jeder Teilenehmer sorgt für ausreichenden Wetterschutz.
                 Wer sich in den Tagen vor der Swiss O Week 2021 Arosa krank und fiebrig
                 fühlt, sollte auf die Teilnahme verzichten.

Anti-Doping      Läuferinnen und Läufer unterstellen sich mit der Teilnahme den aktuellen
                 Anti-Doping-Regeln von Swiss Olympic. Es können in allen Kategorien
                 Dopingkontrollen durchgeführt werden.
                 In den Kategorien HE, DE, H20 und D20 darf nur starten, wer die
                 Unterstellungserklärung zum Anti-Dopingstatut unterzeichnet hat.
                 Information und Formular siehe www.swiss-orienteering.ch > Ethik >
                 Anti-Doping

Haftung          Der Veranstalter und seine Partner übernehmen keine Haftung für
                 Risiken der Läuferinnen, Läufer und Dritten aller Art, insbesondere
                 gesundheitlicher Natur. Die Läuferin bzw. der Läufer ist dafür
                 verantwortlich, in gut trainiertem Zustand sowie körperlich gesund am
                 Start zu erscheinen.
                 Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für in den Wettkampfzentren
                 verwahrte Gegenstände (Etappen WKZ und zentrales WKZ).

Versicherung     Die Versicherung ist Sache der Teilnehmenden.

Laufabsage       Kann die Swiss O Week 2021 Arosa wegen höherer Gewalt,
                 ausserordentlichen Risiken oder behördlicher Anordnung nicht oder nur
                 teilweise durchgeführt werden, besteht kein Anspruch auf vollständige
                 oder teilweise Rückerstattung des Startgeldes (vorbehältlich WO Art156
                 Abs 2).
Unterkunft       Die Destination Arosa bietet ein breites Angebot an Unterkünften. Arosa
                 Tourismus steht allen Teilnehmenden und Begleitpersonen gerne mit Rat
                 und Tat zur Verfügung (siehe auch www.arosalenzerheide.swiss).
                 Der Zugang von Lenzerheide/Valbella/Churwalden nach Arosa ist nur via
                 Chur möglich. Der Zugang via Bergbahnen besteht nicht.

Hauptsponsoren

www.swiss-o-week.ch                   info@swiss-o-week.ch
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