Swiss O Week 2021 Arosa - Ausschreibung
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Ausschreibung Swiss O Week 2021 Arosa Veranstalter Verein Swiss O Week 2021 Arosa OK-Präsident Marcel Schiess, Köniz Austragungsort Arosa, 17. bis 24. Juli 2021 Information info@swiss-o-week.ch Susanne Schmid-Schilter, Aarau Wettkampfform 6 Etappen mit Tagesklassement: 1 Waldsprint-, 1 verlängerte Mittel- und 1 Mitteldistanz-, 1 verkürzte Lang- und 2 Langdistanz-OL. Wettkampfmodus In allen Kategorien ausser Holiday werden für die Gesamtwertung die Ergebnisse der einzelnen Etappen nach der Formel «Siegerzeit dividiert durch die eigene Zeit, multipliziert mit 1000» in Punkte umgerechnet. Für die Gesamtwertung zählt das Total der fünf besten Punktewerte. In den Kategorien Holiday steht das OL-Erlebnis und nicht die Laufzeit im Vordergrund. Die Teilnehmer werden auf der Tagesrangliste in alphabetischer Reihenfolge mit Zeitangabe aufgeführt. Eine Gesamtwertung wird nicht erstellt. Kontrollsystem SPORTident inkl. SI-AIR+ Bahnlegung Chefin Bahnlegung: Irene Müller-Bucher, Oberwil-Lieli Laufgebiete Etappe 1, Sonntag 18. Juli 2021 – Arosa-Obersee Waldsprint, 1700–1900 MüM BL Ursula Ruppenthal, Willi Müller Etappe 2, Montag 19. Juli 2021 – Lenzerheide Langdistanz, 2000–2400 MüM BL Michael Huber, Patrik Thoma Etappe 3, Dienstag 20. Juli 2021 – Hörnli Mitteldistanz, 2200–2500 MüM BL Raffael Huber, Andreas Herzog Etappe 4, Donnerstag 22. Juli 2021 – Weisshorn Langdistanz, 2000–2400 MüM BL Regula Müller, Kurt Schmid
Etappe 5, Freitag 23. Juli 2021 – Grünsee Verlängerte Mitteldistanz, 1600–2100 MüM BL Nik Moser, Willi Müller Etappe 6, Samstag 24. Juli 2021 – Schwellisee Verkürzte Langdistanz, 1700–2300 MüM BL Maja Kunz, Patrick Kunz Techn. Delegierter Claudio Wetzstein, Chur Karten Massstab Sprint-Karte 1:4’000 / 1:3’000 ab HD50, übrige Karten 1:10’000 / 1:7’500 ab HD50, Stand 2021. Aufnehmer Urs Steiner, Beat Imhof, Gian-Reto Schaad Kategorien Leistungs- Alle Leistungskategorien gemäss Schweizer Wettkampfordnung (WO). kategorien Zusätzliche Leistungskategorien: D45K, D55K, H45K und H55K. Diese Leistungskategorien sind Einzel-Disziplinen. Eine Begleitung von Kindern ist nicht erlaubt. In den Leistungskategorien erfolgt der Start mit fix zugeteilten Startzeiten (Startliste). Freie Startzeiten sind nicht möglich. Kategorien D10 und H10: in diesen Kategorien wird frei gestartet (ohne Startliste), was es ermöglicht, dass Kinder an den Start begleitet werden können. Die Startauslösung erfolgt mit einer Starteinheit. Die Begleitung während des Laufs ist aber nicht zulässig; sie führt zur Disqualifikation sowohl des Kindes wie auch der Begleitperson. Die Anmeldung in den Leistungskategorien ist nur für die ganze Swiss O Week möglich. Offen-Kategorien Challenge long, Challenge middle, Challenge short, Holiday long, Holiday short. In diesen Kategorien kann einzeln oder auch als Team gestartet werden. Kinder dürfen von einer erwachsenen Person begleitet werden. Startet die Begleitpersonen selbst, darf sie das Kind erst nach dem eigenen Lauf begleiten. In den Offen-Kategorien können die Startzeiten innerhalb eines Zeitfensters frei gewählt werden. Es wird keine Startliste erstellt. Die Startauslösung erfolgt mit einer Start-Einheit. Anforderungen Kategorie Schwierigkeit Sprint Mittel- Lang- distanz distanz H10 10-15’ 10-15’ 10-20’ H12 10-15’ 15-20’ 25-35’ H14 10-15’ 20-25’ 35-45’ H16 10-15’ 25-30’ 45-55’ H18 10-15’ 25-30’ 50-60’ H20 10-15’ 30-35’ 55-65’ HE 10-15’ 30-35’ 60-80’ HAL 10-15’ 30-35’ 55-70’ HAM 10-15’ 25-30’ 50-60’ HAK 10-15’ 20-25’ 30-40’ HB 10-15’ 25-30’ 40-50’
Kategorie Schwierigkeit Sprint Mittel- Lang- distanz distanz H35 10-15’ 30-35’ 45-55’ H40 10-15’ 30-35’ 45-55’ H45 10-15’ 30-35’ 45-55’ H45K 10-15’ 25-30’ 35-45’ H50 10-15’ 30-35’ 45-55’ H55 10-15’ 30-35’ 45-55’ H55K 10-15’ 25-30’ 35-45’ H60 10-15’ 30-35’ 45-55’ H65 10-15’ 30-35’ 45-55’ H70 10-15’ 30-35’ 40-50’ H75 10-15’ 30-35’ 40-50’ H80 10-15’ 30-35’ 40-50’ D10 10-15’ 10-15’ 10-20’ D12 10-15’ 15-20’ 25-35’ D14 10-15’ 20-25’ 35-45’ D16 10-15’ 25-30’ 40-50’ D18 10-15’ 25-30’ 45-55’ D20 10-15’ 30-35’ 50-60’ DE 10-15’ 30-35’ 55-70’ DAL 10-15’ 30-35’ 50-60’ DAM 10-15’ 25-30’ 40-50’ DAK 10-15’ 20-25’ 30-40’ DB 10-15’ 25-30’ 35-45’ D35 10-15’ 30-35’ 45-55’ D40 10-15’ 30-35’ 45-55’ D45 10-15’ 30-35’ 45-55’ D45K 10-15’ 25-30’ 35-45’ D50 10-15’ 30-35’ 45-55’ D55 10-15’ 30-35’ 45-55’ D55K 10-15’ 25-30’ 35-45’ D60 10-15’ 30-35’ 45-55’ D65 10-15’ 30-35’ 45-55’ D70 10-15’ 30-35’ 40-50’ D75 10-15’ 30-35’ 40-50’ CS Challenge short 10-15’ 15-20’ 25-30’ CM Challenge middle 10-15’ 20-25’ 35-40’ CL Challenge long 10-15’ 25-35’ 40-50’ HS Holiday short 10-15’ 15-25’ 15-25’ HL Holiday long 10-15’ 25-30’ 30-40’ = schwierig Hinweis zu den Längen: verkürzt = 80% und verlängert = 120% der obigen Zeiten Hinweise Gehhilfen (z.B. Trekkingstöcke) sind nur in den Holiday-Kategorien zugelassen. Das Mitführen eines Hundes ist einzig in den beiden Holiday-Kategorien erlaubt. Das Tier ist vor, während und nach dem Wettkampf an der Leine zu führen (Leinenzwang).
Kosten Anmeldegebühr Die Anmeldegebühr enthält nur das Startgeld. Die Benutzung der Bergbahnen ist nicht inbegriffen. Siehe unten Arosa Card. Leistungskategorien Frühbucher bis normal bis Startgeld 31.01.2021 31.05.2021 Jahrgang 2005 und jünger CHF 100.– CHF 115.– Jahrgang 2001 bis 2004 CHF 135.– CHF 155.– Jahrgang 2000 und älter CHF 195.– CHF 225.– Kategorien Challenge und Holiday (ganze Woche) Startgeld Frühbucher bis normal bis (es zählt der älteste Läufer eines Teams) 31.01.2021 05.07.2021 Jahrgang 2005 und jünger CHF 100.– CHF 115.– Jahrgang 2001 bis 2004 CHF 135.– CHF 155.– Jahrgang 2000 und älter CHF 195.– CHF 225.– Startgeld zusätzliche Läufer vergünstigt bis normal bis des Teams inkl. Karte 31.01.2021 05.07.2021 Jahrgang 2016 und jünger gratis gratis Jahrgang 2005 und jünger CHF 40.– CHF 45.– Jahrgang 2001 bis 2004 CHF 45.– CHF 50.– Jahrgang 2000 und älter CHF 50.– CHF 55.– Arosa Card Alle für die Swiss O Week benötigten Bergbahnen und der Ortsbus Arosa können mit der Arosa Card gratis benutzt werden. Ab einer Übernachtung bei einem Beherberger von Arosa (Dorf) erhält jeder Gast die Arosa Card entweder über seinen Vermieter oder durch die Begleichung der Kurtaxen bei der Gäste-Info von Arosa Tourismus. Auswärts übernachtende Gäste können die Arosa Card am Check-In und während der Swiss O Week- Woche bei der Gäste-Info von Arosa Tourismus für CHF 7.80 pro Tag erwerben. Allgemeine Informationen Anmeldung Nur über das Anmeldeportal www.swiss-o-week.ch/de/anmeldung. Wer kein Internet/E-Banking hat, meldet sich bei der Information (Kontaktdaten siehe oben) für weitere Instruktionen. Gruppen und Vereine können sich über die Gruppenanmeldung registrie- ren. Hier können durch eine verantwortliche Person mehrere Teilnehmende erfasst und bis zum 31. Mai 2021 editiert werden. Die Bezahlung des Startgeldes erfolgt summarisch durch die verantwortliche Person. Termine Anmeldung mit Frühbucherrabatt für alle Kategorien: 31. Januar 2021 Meldeschluss Leistungskategorien: 31. Mai 2021 (Montag). Danach besteht für die Leistungskategorien keine Möglichkeit mehr von Anmeldungen. Meldeschluss Kategorien Challenge und Holiday: 5. Juli 2021 (Montag). In den Offen-Kategorien sind ab dem 6. Juli 2021 tageweise noch Anmeldungen möglich. Details siehe Abschnitt «Tagesanmeldungen».
Bezahlung Zum Schluss des Anmeldevorgangs ist eine Online-Zahlung mit VISA, Mastercard, Postcard, PayPal, Twint, Rechnung (ES) oder eine internationale Bankzahlung möglich. Anmeldungen werden ohne Zahlungseingang des Teilnehmerbeitrages innert 10 Tagen grundsätzlich nicht angenommen. Annullierungs- All jene, welche keine eigene Annullierungsversicherung haben, versicherung können gegen 5% des Meldegeldes eine Annullierungsversicherung der Europäischen Reiseversicherung direkt im Online-Anmeldeprozess lösen. Die Annullierungsversicherung deckt eine Nichtteilnahme aus Krankheitsgründen (Arztzeugnis erforderlich), Elementarschäden zu Hause oder Ausfällen der Transportmittel bei der Anreise. Startzeitwünsche Individuelle Startzeitwünsche werden in den Leistungskategorien nicht berücksichtigt. Wer mit einem Kind oder Partner zur gleichen Zeit starten will oder Personen, die wegen Kinder-Betreuung unterschiedliche Startzeiten benötigen, müssen in den Challenge- und Holliday-Kategorien starten. In diesen Kategorien wird ohne Startliste innerhalb eines definierten Zeitfensters gestartet (Start-Auslösung mit Start-Einheit). Startlisten In den Leistungskategorien werden die Startzeiten der Mitglieder eines Clubs so weit wie möglich angeglichen. Es erfolgt keine Auslosung nach Schweizer Regionen. Die Clubs werden in einen von sechs Startblöcken eingeteilt. Die Startblöcke verschieben sich von Tag zu Tag, so dass alle Clubs gleichmässig früh und spät im Startfeld starten. Die Startlisten werden spätestens ab dem 3. Juli 2021 auf der Website der Swiss O Week aufgeschaltet (www.swiss-o-week.ch). Tages- Können nur in den Challenge- und Holiday-Kategorien gemacht werden. Swiss O Week-Webseite bis jeweils Mitternacht vor dem gewünschten Start-Tag. Hier kann auch gleich das Startgeld online bezahlt werden und vor Ort muss nur noch die Startnummer abgeholt werden. Vor-Ort- Tagesanmeldungen sind möglich beim Check-In am 17. Juli 2021, am Infostand von 08.00 bis 11.00 Uhr in den Etappen-Wettkampfzentren, sowie abends von 17.00 bis 18.30 Uhr beim Swiss O Week-Info-Zentrum / Arosa Obersee. möglich (ohne Arosa Card): Tagesanmeldung: Startgeld pro Etappe pro zusätzliche (es zählt der älteste Läufer eines Teams) Karte Jahrgang 2016 und jünger gratis gratis Jahrgang 2005 bis 2015 CHF 19.– CHF 6.– Jahrgang 2001 bis 2004 CHF 26.– CHF 7.– Jahrgang 2000 und älter CHF 37.– CHF 8.– Bei Starts an den Etappen 2 und 4 ist zudem ein Zuschlag für die speziell an diesen Tagen für die Swiss O Week betriebenen Bergbahnen obligatorisch: je Etappe und Person E2, E4 Bergbahnen CHF 5.–
Korrektur von Korrekturen an den Anmeldedaten können bis zum Meldeschluss Anmeldedaten selbständig online über das Anmeldeportal der Swiss O Week (Mutationen) unentgeltlich vorgenommen werden. Ein Kategorienwechsel ist nur bis zum 31. Mai 2021 möglich. Nach dem Meldeschluss können Änderungen an den Anmeldedaten – mit Ausnahme der Kategorie und Startplatzweitergabe – bis am 15. Juli 2021 weiterhin kostenlos über die Mutationsfunktion im Anmeldeportal der Swiss O Week vorgenommen werden. Am Check-In (17. Juli 2021) besteht ebenfalls noch die Möglichkeit, Anmeldedaten korrigieren zu lassen. Diese Änderungen kosten CHF 10.–. Annullationen Annullierung von Anmeldungen kosten bis 31. Mai 2021 (eintreffend) 10%, bis 5. Juli 2021 (eintreffend) 30% des Startgeldes (Basis 31. Mai 2021) plus allfällige Bankspesen. Nachher wird keine Annullierung von Anmeldungen mehr entgegengenommen. Startplatz- Die Weitergabe eines Startplatzes an einen anderen Läufer in der gleichen Transfer Kategorie ist erlaubt, muss aber an den Veranstalter der Swiss O Week gemeldet werden. Wer unter falschem Namen läuft, wird disqualifiziert. Ein Startplatz kann nur für die ganze Woche übertragen werden. Bis zum Meldeschluss am 31. Mai 2021 können Startplatz-Transfers online selbständig und ohne Kostenfolge über das Anmeldeportal der Swiss O Week vorgenommen werden. In diesem Prozess wird sichergestellt, dass die Weitergabe von beiden Parteien akzeptiert wird. Ab dem 1. Juni 2021 bis zur Swiss O Week wird für die Weitergabe eines Startplatzes eine Gebühr von CHF 10.– erhoben. Bei einem Ausfall während der Swiss O Week kann der Startplatz nicht mehr weitergegeben werden. Sperrgebiete Wohnen in Arosa ist in allen Hotels und Ferienwohnungen erlaubt, auch wenn sie sich im Laufgelände einer Etappe befinden. Von und zu diesen Unterkünften muss jeweils der direkte Weg zu und von den Etappen gewählt werden. Wettkampf- Mit der Anmeldung muss das Wettkampfreglement der Swiss O Week reglement 2021 Arosa akzeptiert werden, siehe www.swiss-o-week.ch/de/ wettkampfreglement Weisungen Werden ab Ende Juni 2021 auf www.swiss-o-week.ch aufgeschaltet. Beim Check-In werden Programmbücher mit den Weisungen abgegeben. Distanzen Werden ab Ende Juni 2021 auf www.swiss-o-week.ch aufgeschaltet. Miet-SI-Cards Miet-SI-Cards können bei der Anmeldung vorreserviert und bezahlt werden. Die Miete für die Dauer der Swiss-O-Week beträgt CHF 8.–. Die vorreservierten Miet-SI-Cards werden zusammen mit den Lauf- Unterlagen ausgehändigt. Nach der letzten Etappe müssen sie am Infostand im Etappen-Wettkampfzentrum zurückgegeben werden. SI-Cards können auch für einzelne Tagesetappen gemietet werden. Der Mietpreis pro Tag beträgt CHF 3.–. Die Miet-SI-Cards können am Infostand bezogen werden und müssen auch wieder dort zurückgegeben werden.
Es wird keine Kaution für die Miet-SI-Cards verlangt. Nicht zurückgegebene SI-Cards werden mit CHF 60.– in Rechnung gestellt. Es werden keine SIAC vermietet. Abgabe der Die Abgabe der Lauf-Unterlagen erfolgt am Check-In. Die Unterlagen Laufunterlagen werden nach Nachnamen sortiert abgegeben. Trainings Es werden 4 typische Trainingsgebiete angeboten. Die Trainings stehen bereits ab der Vorwoche zur Verfügung und die Karten können bei Arosa Tourismus bezogen werden. Kinderhort Ein Kinderhort wird an jedem Wettkampftag angeboten. Die Kinder werden während des Wettkampfes der Eltern betreut. Der Kinderhort ist gratis. Die Anmeldung erfolgt spätestens am Vortag bis um 20.00 Uhr via den entsprechenden Link auf www.swiss-o-week.ch/de/aktivitaeten/ kinderhort. Kids O Week Täglicher Kinder-OL in den einzelnen Etappen-Wettkampfzentren Kinder-OL (Schnur-OL und Labyrinth-OL). Der Kinder-OL ist gratis. Kinder, welche die ganze Woche dabei sind und OL-Luft schnuppern wollen, können sich für die Kids O Week anmelden und erhalten für persönliche Startnummer und dasselbe Erinnerungsgeschenk wie die Grossen). Die Anmeldung zur Kids O Week erfolgt über das Anmeldeportal der Swiss O Week. Gesundheit Die Wettkämpfe finden in einer Höhenlage von 1700 bis 2400 MüM statt; jeder Teilenehmer sorgt für ausreichenden Wetterschutz. Wer sich in den Tagen vor der Swiss O Week 2021 Arosa krank und fiebrig fühlt, sollte auf die Teilnahme verzichten. Anti-Doping Läuferinnen und Läufer unterstellen sich mit der Teilnahme den aktuellen Anti-Doping-Regeln von Swiss Olympic. Es können in allen Kategorien Dopingkontrollen durchgeführt werden. In den Kategorien HE, DE, H20 und D20 darf nur starten, wer die Unterstellungserklärung zum Anti-Dopingstatut unterzeichnet hat. Information und Formular siehe www.swiss-orienteering.ch > Ethik > Anti-Doping Haftung Der Veranstalter und seine Partner übernehmen keine Haftung für Risiken der Läuferinnen, Läufer und Dritten aller Art, insbesondere gesundheitlicher Natur. Die Läuferin bzw. der Läufer ist dafür verantwortlich, in gut trainiertem Zustand sowie körperlich gesund am Start zu erscheinen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für in den Wettkampfzentren verwahrte Gegenstände (Etappen WKZ und zentrales WKZ). Versicherung Die Versicherung ist Sache der Teilnehmenden. Laufabsage Kann die Swiss O Week 2021 Arosa wegen höherer Gewalt, ausserordentlichen Risiken oder behördlicher Anordnung nicht oder nur teilweise durchgeführt werden, besteht kein Anspruch auf vollständige oder teilweise Rückerstattung des Startgeldes (vorbehältlich WO Art156 Abs 2).
Unterkunft Die Destination Arosa bietet ein breites Angebot an Unterkünften. Arosa Tourismus steht allen Teilnehmenden und Begleitpersonen gerne mit Rat und Tat zur Verfügung (siehe auch www.arosalenzerheide.swiss). Der Zugang von Lenzerheide/Valbella/Churwalden nach Arosa ist nur via Chur möglich. Der Zugang via Bergbahnen besteht nicht. Hauptsponsoren www.swiss-o-week.ch info@swiss-o-week.ch
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