TAGUNG & EVENTS INDIVIDUELLE BETREUUNG - Hotel am Vitalpark
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TAGUNG & EVENTS INDIVIDUELLE BETREUUNG RÄUMLICHKEITEN INCENTIVES für Ihren Firmenerfolg für alle Bedürfnisse die das Teamgefühl stärken
INHALT Auf einen Blick Seite 4 Räumlichkeiten Seite 6 Tagungspauschalen Seite 14 Rahmenprogramm Seite 16 Kulinarik Seite 22 Feierlichkeiten Seite 24 Wohlfühlen & Entspannen Seite 28 Lage & Anreise Seite 30 2 3
10 GUTE GRÜNDE FÜR IHRE BUSINESS-VERANSTALTUNG IM 4-STERNE-SUPERIOR HOTEL AM VITALPARK 1. 6. EINZIGARTIGE LAGE AUSGEZEICHNETE KULINARIK Unser Haus liegt zentral und verkehrsgünstig in der Ob Business-Lunch, Seminarpause oder Abendessen Mitte von Deutschland zwischen Harz, Thüringer - unser gastronomisches Angebot bietet Ihnen eine Wald und hessischem Bergland. Durch die Nähe zu Vielzahl an kulinarischen Möglichkeiten. Kassel und Göttingen bietet sich auch während eines Messeaufenthaltes die Möglichkeit, die ruhige und 7. ländliche Umgebung zu genießen. INCENTIVES & AFTER-BUSINESS Ihr Erfolg ist uns wichtig, daher setzen wir auch 2. abwechslungsreiche Teambuilding-Events mit Sport, ANREISE & PARKMÖGLICHKEITEN Spaß und Kulinarik flexibel und kreativ um. Von der Autobahn A38 und A7 sind es nur wenige Minuten zum Hotel. Auf dem hoteleigenen und 8. kostenfreien Parkplatz können Sie bequem Ihr Auto abstellen. Auf dem Parkplatz befinden sich außerdem VIELSEITIGES WELLNESSANGEBOT zwei E-Tankstellen. Entspannung für Körper und Seele auf über 4.500 m2. In Ihrer Tagungspauschale mit Übernachtung ist bereits der Besuch der Therme und die Nutzung des 3. Fitnessbereiches inkludiert. BETREUUNG Ein professionelles und kompetentes Tagungsteam 9. betreut Sie von Ihrer Reservierungsanfrage bis zu Ihrem Aufenthalt in unserem Haus und steht Ihnen für Ihre ZIMMER Wünsche jederzeit zur Verfügung. In unseren 130 komfortablen Zimmern & Suiten wird es Ihnen leicht fallen, den Stress des Alltags zu vergessen und neue Energie zu tanken. 4. RÄUMLICHKEITEN 10. 11 verschiedene Räume von 25 m² bis 293 m² mit modernster Ausstattung erwartet Sie. AUSZEICHNUNGEN Ihre Zufriedenheit ist unser Maßstab! Neben zahlreichen positiven Gästestimmen dürfen wir uns 5. auch über folgende Auszeichnungen freuen: TECHNIK Top 250 Tagungshotels Sie sagen uns, was Sie benötigen und wenn es nicht im Holidaycheck Award Haus vorhanden ist, organisieren wir es gern für Sie. TripAdvisor Zertifikat für Exzellenz 4 5
UNSERE TAGUNGSRÄUME DIE PERFEKTE UMGEBUNG FÜR IHR SEMINAR Unsere sieben modern ausgestatteten Tagungsräume und zwei Kreativwerkstätte bieten reichlich Platz für ein effektives und kommunikatives Miteinander. Egal, ob im kleinen Kreis und in großer Runde - bei uns finden Sie garantiert die passende Räumlichkeit für Ihre Anforderungen. RAUM FLÄCHE BREITE LÄNGE HÖHE in m² in m in m in m Meetingraum 18 3,30 5,60 3,00 Kreativwerkstatt Möhre 25 4,50 5,60 3,00 Kreativwerkstatt Moos 25 4,50 5,60 3,00 Dingelstädt 1 24 4,50 5,40 3,00 Dingelstädt 2 24 4,50 5,40 3,00 Worbis 55 6,10 9,00 3,50 Leinefelde 86 9.00 9,50 3,50 Sole 76 5,60 13,50 3,00 Duderstadt 170 11,50 14,80 3,00 6 7
MEETINGRAUM KREATIVWERKSTATT „MÖHRE“ Unser kleinster Raum ist ideal für Besprechungen mit bis zu 6 Der 25 m² große Raum „Möhre“ - benannt nach der Sage des Personen. Heiligenstädter Möhrenkönigs - schafft das optimale Ambiente für einen entspannten und kreativen Austausch. Ein Highlight 18 m² bildet eine im Sandsteindekor gestaltete Wand, die der Stadt- Ideal für geschäftliche Tagungen mauer Heiligenstadt nachempfunden wurde. 25 m² Ideal für kreatives Tagen Sitzhocker als feste Raumbestuhlung - 6 6 RAUMMIETE: 100,- EUR RAUMMIETE: 80,- EUR Klimaanlage Bodentanks für Steckdosen Designboden Flipchart Kaffeepausenbereich Verdunklungsmöglichkeiten Klimaanlage Barrierefrei Kaffeepausenbereich Whiteboard Barrierefrei Bodentanks für Steckdosen Tageslicht Designboden Smart-TV Tageslicht DINGELSTÄDT 1+2 KREATIVWERKSTATT „MOOS“ Dieser Raum eignet sich ideal für Gruppenarbeiten. Bei Bedarf Die neue Kreativwerkstatt „Moos“ bietet mit seinen 25 m² eine lässt sich der große Raum in jeweils zwei kleine Räume für bis außergewöhnliche Location, um dem Standard des Tagungs- zu 10 Personen unterteilen. alltags zu entfliehen. Kreative Köpfe finden hier neue Inspira- tion, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Ein besonderes 50 m² Highlight ist die 3D-Mooswand, die in jeder Hinsicht für ein be- Ideal für geschäftliche Tagungen sonderes Raumklima und Wohlfühlatmosphäre sorgt. 25 m² Ideal für kreatives Tagen Sitzhocker als feste Raumbestuhlung 15 15 20 RAUMMIETE: 100,- EUR RAUMMIETE: 120,- EUR* * Die Raummiete entfällt bei Buchung einer Tagungspauschale. Klimaanlage Smart-TV Tageslicht Flipchart Bodentanks für Steckdosen Designboden Klimaanlage Bodentanks für Steckdosen Tageslicht Whiteboard Kaffeepausenbereich Verdunklungsmöglichkeiten Smart-TV Kaffeepausenbereich Designboden Pinnwände Barrierefrei Flexible Anordnung Barrierefrei Verdunklungsmöglichkeiten 8 9
WORBIS SOLE Dieser Raum eignet sich für Veranstaltungen mit bis zu 20 Per- Unser kürzlich renovierter Raum Sole eignet sich für Veranstal- sonen. Zusammen mit Raum Leinefelde und dem Frühstücks- tungen mit bis zu 50 Personen. Ein LED-Farbwechselband sorgt raum lässt er sich zu einem Raum mit insgesamt 293 m² ver- für eine angenehme Arbeitsstimmung. binden. 77 m² 55 m² Ideal für geschäftliche Tagungen & Veranstaltungen Ideal für geschäftliche Tagungen & Veranstaltungen 25 20 50 15 15 20 RAUMMIETE: 180,- EUR* * Die Raummiete entfällt bei Buchung einer Tagungspauschale. RAUMMIETE: 120,- EUR* * Die Raummiete entfällt bei Buchung einer Tagungspauschale. Klimaanlage Bodentanks für Steckdosen Individuell, einstellbare Beleuchtung Klimaanlage Flexible Anordnung Individuell, einstellbare Beleuchtung Audiovisuelle Ausstattung Kaffeepausenbereich Verdunklungsmöglichkeiten Integrierte Mikrofonanlage Bodentanks für Steckdosen Tageslicht Leinwand und LCD-Projektor Barrierefrei Parkettboden Leinwand und LCD-Projektor Kaffeepausenbereich Parkettboden Flexible Anordnung Tageslicht Musikanlage Barrierefrei DUDERSTADT LEINEFELDE Unser größter Tagungsraum bietet ausreichend Platz für bis Im Raum Leinefelde finden bis zu 40 Personen Platz. In Kom- zu 130 Personen. bination mit Raum Worbis und dem Frühstücksraum ist er auf 170 m² eine Gesamtfläche von 293 m² erweiterbar. 2 Eingänge 86 m² Ideal für geschäftliche Tagungen Ideal für geschäftliche Tagungen 66 35 130 30 30 40 RAUMMIETE: 250,- EUR* * Die Raummiete entfällt bei Buchung einer Tagungspauschale. RAUMMIETE: 150,- EUR * * Die Raummiete entfällt bei Buchung einer Tagungspauschale. Klimaanlage Flexible Anordnung Individuell, einstellbare Beleuchtung Integrierte Mikrofonanlage Bodentanks für Steckdosen Tageslicht Klimaanlage Flexible Anordnung Individuell, einstellbare Beleuchtung Leinwand und LCD-Projektor Kaffeepausenbereich Parkettboden Integrierte Mikrofonanlage Bodentanks für Steckdosen Tageslicht Musikanlage Barrierefrei Leinwand und LCD-Projektor Kaffeepausenbereich Parkettboden Musikanlage Barrierefrei 10 11
TECHNIK & AUSSTATTUNG MODERNSTES EQUIPMENT FÜR EINE ERFOLGREICHE TAGUNG STANDARDTECHNIK In all unseren Seminarräumen steht Ihnen folgende Ausstattung kostenfrei zur Verfügung. Leinwand Blöcke Beamer Kugelschreiber 1 Flipchart gratis W-Lan 2 Pinnwände Technischer Support vor Ort ADD ONS – ZUBUCHBARE TECHNIK Gerne können Sie folgende Technik gegen Aufpreis bei uns anmieten. Interaktives Whiteboard 35,- EUR Fernseher je 25,- EUR Metaplanwand je 10,- EUR Mikrofonanlage je 25,- EUR Rednerpult je 15,- EUR CD/DVD Player je 20,- EUR Multipresenterstick 15,- EUR Telefon 25,- EUR Bluetooth-Lautsprecher 25,- EUR Flipchart je 10,- EUR Pinnwand je 10,- EUR Moderatorenkoffer je 10,- EUR 12 13
TAGESPAUSCHALE OHNE ÜBERNACHTUNG Dieses Angebot beinhaltet zwei Kaffeepausen sowie Soft- TAGUNGS- getränke im Tagungsraum. Zum Mittagessen servieren wir Ihnen ein 3-Gang-Menü oder Buffet, welches Sie gemein- sam mit Ihren Kollegen oder Geschäftspartnern in unserem PAUSCHALEN Restaurant genießen. Begrüßungskaffee Seminarpause Vormittag RUNDUM-SORGLOS-PAKETE Mittagessen FÜR IHR SEMINAR Seminarpause Nachmittag Abendessen Wasser & Apfelsaft „unlimited“ Mit einem Höchstmaß an Effizienz und Kompetenz unterstützen wir Standardtechnik Sie in der Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Während Sie dabei das große Ganze im Blick behalten, kümmern wir uns um die Preis pro Person: 84,- EUR oftmals zeitraubenden Details. Unsere eigens zusammengestellten Tagungspauschalen tragen dazu bei, dass Ihre Veranstaltung alle wesentlichen Leistungen beinhaltet und wir somit einen reibungslosen Ablauf garantieren. TAGESPAUSCHALE MIT ÜBERNACHTUNG HALBTAGESPAUSCHALE Mit unserem Komplettpaket sind Sie und Ihre Tagungsteil- OHNE ÜBERNACHTUNG nehmer bestens versorgt. Vom Begrüßungskaffee bis zum Wählen Sie unsere Halbtagespauschale und profitieren Sie Abendessen kümmern wir uns um Ihre Verpflegung und bie- von einer Vielzahl an Inklusivleistungen. Zum Lunch erwartet ten Ihnen dabei einen umfassenden Service. Sie ein 3-Gang Menü oder Buffet aus saisonalen und regio- nalen Zutaten. Für den kleinen Hunger verwöhnen wir Sie zu Begrüßungskaffee Ihrer Kaffeepause mit leckeren Köstlichkeiten. Seminarpause Vormittag Mittagessen inkl. 1 Softgetränk Begrüßungskaffee Seminarpause Nachmittag Seminarpause am Vormittag oder Nachmittag Wasser & Apfelsaft „unlimited“ Mittagessen Abendessen Standardtechnik Standardtechnik Übernachtung im Einzelzimmer inkl. Preis pro Person: 49,- EUR reichhaltigem Frühstücksbuffet, Nutzung des Wellness- & Fitnessbereich AUF ANFRAGE: Preis pro Person: 174,- EUR Weekend Special Tagungsangebote für Ihre Seminarreihen Sonderraten für Übernachtungen ab 50 Die Raummiete ist ab einer Teilnehmerzahl von 15 Personen in Zimmern der Tagungspauschale inkludiert, hiervon ausgenommen sind der Meetingraum sowie die Kreativwerkstätten. 14 15
RAHMEN- PROGRAMM GEMEINSAME ERLEBNISSE VERBINDEN Sich inspirieren lassen. Den Kopf frei bekommen. Als Team zusammenwachsen. Erst das richtige Rahmenprogramm macht eine Tagung erfolgreich und unvergesslich. Unser Haus sowie die umliegende Umgebung bieten zahlreiche Möglichkeiten für spannende Aktivitäten. Nachfolgend haben wir Ihnen hierzu ein paar Inspirationen zusammengestellt. Sprechen Sie uns an - gerne arbeiten wir mit Ihnen zusammen ein individuelles Programm aus. 16 17
RAHMENPROGRAMM GESELLIG & KULINARISCH COCKTAILSCHULUNG BRAUEREIBESICHTIGUNG Dieser Kurs ist genau das richtige für begeisterte NEUNSPRINGE Cocktail-Liebhaber. Unser Barchef zeigt Ihnen, Vom Gerstenkorn zum würzigen Bier: wie Sie Säfte, Spirituosen und andere Bar-Schätze Bei einer erlebnisreichen Tour erfahren Sie, was in flüssige Kunstwerke verwandeln. das regionale Bier ausmacht und wie es gebraut wird. Eine Bierverkostung mit deftigem Imbiss bilden den Abschluss der Besichtigung. BARBECUE Genießen Sie ein leckeres BBQ-Buffet und verbringen Sie einen gemütlichen Grillabend WHISKEY-TASTING auf unserer Hotelterrasse. AUF BURG SCHARFENSTEIN Whiskey ist ein absoluter Hochgenuss. Im historischem Ambiente der Burg Schafenstein KOCHKURSE erfahren Sie von einem Experten neben Gemeinsam kochen und genießen: geschichtlichen Hintergründen auch wie die edle Zwei schnippeln, einer würzt, der andere probiert Spirituose hergestellt wird. Highlight dieses schon mal den Wein - kochen verbindet. Warum Kurses ist die Verköstung verschiender Sorten. also nicht einmal mit den Kollegen gemeinsam zum Kochlöffel greifen? Schnell lernt man sich noch besser kennen und mit Hilfe unserer RITTERESSEN Anleitung wird es auch noch so richtig lecker. IM KLAUSENHOF Begeben Sie sich auf eine kulinarische Zeitreise und erleben Sie in uriger Atmosphäre ein KÄSEFONDUE zünftiges Rittermahl. Unser Tipp: Besuchen Sie Ein absoluter Klassiker und das nicht nur zur auch das angrenzende Wurst- und Hausschlach- Winterzeit! Genießen Sie in geselliger Runde temuseum, welches Ihnen die Traditionen der mundgerechte Köstlichkeiten mit regionalen Spezialitäten näherbringt. schmackhaften Beilagen. 18 19
RAHMENPROGRAMM TEAM & OUTDOOR SEGWAY-TOUR BOWLING Lernen Sie auf Segways das herrliche Eichsfeld Lassen Sie den Tag mit Ihrem Team bei kennen oder machen Sie eine spannende Rallye einer Partie Bowling ausklingen. durch einen Geschicklichkeitsparcour. NACHTWÄCHTERFÜHRUNG KARTBAHN „Hört Ihr Leut‘ und lasst Euch sagen: Die Uhr hat Starten Sie gemeinsam durch und geben Sie sieben Mal geschlagen...“ So oder so ähnlich be- Gas auf der Kartbahn in Heiligenstadt. Spaß und grüßt Sie die Nachtwächterin von Heiligenstadt. Action sind garantiert! Lernen Sie bei einem Rundgang im Laternen- schein unsere historischen Altstadt kennen. ERLEBNIS DRAISINE Ihre Muskelkraft ist gefragt! Eine der schönsten FACKELWANDERUNG Draisinenstrecken Deutschlands führt Sie durch Gemeinsam mit einem ortskundigen Guide die reizvolle Landschaft des Naturparks Eichsfeld- spazieren Sie mit Fackeln durch Dunkelheit. Hainich-Werratal. GESUND & FIT YOGA & PILATES AKTIVE PAUSE Lassen Sie den Tagungsalltag hinter sich und Pausenexpress für zwischendurch! kommen Sie zur Ruhe bei einer intensiven Yoga- Wir lockern Ihre Tagung mit kleinen Bewegungs- oder Pilates-Einheit. einheiten auf und sorgen so für eine entspann- te Atmosphäre. Die Einheiten können je nach Wunsch in den Tagungsablauf integriert werden. NORDIC WALKING An die Stöcke, fertig los! Unter professioneller Anleitung lernen Sie die Landschaft rund um das BOOTCAMP Hotel kennen und halten sich zugleich fit. Ganz frei von schweren Geräten trainieren Sie zusammen im Team Ihre Ausdauer, verbrennen Kalorien und kräftigen Ihre Muskeln. 20 21
KULINARIK VERWÖHNMOMENTE VON MORGENS BIS ABENDS FRÜHSTÜCK RESTAURANT Starten Sie entspannt in den Tag mit unserem „THEODOR STORM“ ausgewogenen und vielseitigen Frühstücks- Lassen Sie sich zum Mittagslunch und am buffet. Bei uns genießen Sie ausschließlich Abend von unserem Küchenteam verwöhnen. frische Produkte, saisonale Spezialitäten und Je nach Belegung bieten wir Ihnen ein gesunde Klassiker. reichhaltiges Buffet oder ein 3-Gang-Menü mit Wahlmöglichkeit an. Auch zu besonderen Anlässen sorgen wir für erstklassige PAUSENVERPFLEGUNG kulinarische Erlebnis. Zu einem gelungenen Meeting trägt unsere individuelle Pausenverpflegung bei. Für den kleinen Hunger bereiten wir Ihnen täglich HOTELBAR wechselnde Snacks und Kaffeespezialitäten zu. Den Abend können Sie in unserer Hotelbar mit angrenzender Kaminlounge, Wintergarten und Terrasse gemütlich ausklingen lassen. Sitzen BISTRO Sie in geselliger Atmosphäre zusammen oder „LEINEAUE“ stoßen Sie mit einem erfrischenden Drink Zwischendurch eine kleine Stärkung gefällig? auf Ihre Tageserfolge an. Das Team vom Bistro „Leineaue“ versorgt Sie mit herzhaften Snacks, saisonalen Tages- gerichten und regionalen Kuchenspezialitäten. 22 23
FESTLICH FEIERN GROSSE FESTE, UNVERGESSLICHE EINDRÜCKE Ob Familienfeier oder Firmen-Event – bei uns im Hotel am Vitalpark wird Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis für Sie und Ihre Gäste. Wir verwöhnen Sie nicht nur mit kulinarischer Finesse, sondern bieten auch absoluten Spitzenservice. Zudem steht Ihnen unser Veranstaltungsteam bei der Ausrichtung Ihrer Feierlichkeit jederzeit mit außergewöhnlichen Ideen und viel Liebe zum Detail zur Seite. 24 25
UNSERE VERANSTALTUNGSRÄUME EIN PERFEKTER ORT ZUM FEIERN Unsere Räumlichkeiten bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Feierlichkeit, so zu gestalten, wie Sie es sich wünschen. Das Restaurant „Theodor Storm“ sowie der Raum Eichsfeld haben sogar einen direkten Zugang zu einer großzügigen Terrasse, auf der wir Ihnen bei schönem Wetter, den Sektempfang servieren. Es gibt viele gute Gründe RAUM FLÄCHE MASSE TAFEL U-FORM BANKETT eine Feier auszurichten – in m² in m bei uns erwartet Sie hierfür Salon 43 8,93 x 4,85 30 20 - ein beeindruckendes Setting. Worbis 55 9,00 x 6,10 18 15 20 Leinefelde 86 9,50 x 9,00 35 30 30 Leinefelde+Worbis 140 14,0 x 10,00 45 40 50 Restaurant 208 20,24 x 10,28 80 45 - „Theodor Storm“ mit Terrasse Eichsfeld 293 29,08 x 10,08 200 - 120 mit Terrasse 26 27
WOHLFÜHLEN & ENTSPANNEN PERFEKTER AUSGLEICH ZUM STRESSIGEN ARBEITSTAG ZIMMER & SUITEN BAD & SAUNA Die 130 modern und komfortabel eingerichteten Auf rund 4.500 m² erwartet Sie eine exklusive Zimmer und Suiten in vier verschiedenen Wellnessanlage. Deren Herzstück ist die einzigarti- Kategorien bieten ausreichend Platz, um sich in ge Badelandschaft mit Sport-, Erlebnis, Sole- und Ruhe auf die nächste Veranstaltung vorzubereiten. beheiztem Außenbecken, sowie dem Saunabe- Jedes Zimmer verfügt über ein Doppelbett, eine reich mit fünf Saunen und zwei Dampfbädern. In Schreibtischanlage, W-LAN, ein Bad mit den Sommermonaten steht zudem schwellenloser Dusche und WC, Flatscreen-TV, ein Freibad zur Verfügung. Kaffee- & Teestation, Minibar, Safe und französischem Balkon oder Terrasse. WELLNESS Lassen Sie sich in unserem Spa-Bereich von Kopf bis Fuß verwöhnen und sammeln Sie neue Lebensenergie für die Anforderungen des Alltags. FITNESS Für alle, die Wellness auch mit körperlicher Be- wegung verbinden, steht ein modernes Fitness- studio zur Verfügung. Neben zwei milon®-Zirkeln können verschiedene Cardio-Geräte der Firma TechnoGym® für ein effektives Workout genutzt werden. Unter der Woche rundet ein täglich wech- selndes Kursprogramm mit Entspannungs- und Aktiveinheiten das Training ab. Wer sich lieber in freier Natur beim Radfahren, Joggen oder Walken auspowert, findet hier beste Voraussetzungen. 28 29
LAGE & ANREISE ANFRAGE IHR WEG NACH HEILBAD HEILIGENSTADT SO ERREICHEN SIE UNS RICHTUNG BREMEN HAMBURG HANNOVER A2 MAGDEBURG RICHTUNG BERLIN A1 A7 4 A9 B24 7 GÖTTINGEN HEILBAD HEILIGENSTADT A38 LEIPZIG RICHTUNG KASSEL DRESDEN A71 A4 ERFURT GERA CHEMNITZ RICHTUNG RICHTUNG NÜRNBERG FRANKFURT AM MAIN MÜNCHEN ENTFERNUNGEN UNSERE KONTAKTDATEN Hamburg 299 km Wir wollen, dass Ihre Veranstaltung zu einem vollen Erfolg wird. Deshalb beraten und Hannover 156 km unterstützen wir Sie gerne in allen Fragen der Planung. Frankfurt am Main 252 km Leipzig 198 km Unser Veranstaltungsteam steht Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung. Erfurt 89 km Berlin 323 km 03606/663-7820 Nürnberg 298 km veranstaltung@hotel-am-vitalpark.de 30 31
WIR FREUEN UNS AUF IHREN BESUCH Hotel am Vitalpark | In der Leineaue 2 | 37308 Heilbad Heiligenstadt Tel.: +49 (0) 3606/6637-0 | Mail: info@hotel-am-vitalpark.de www.hotel-am-vitalpark.de 32 Stand: Januar 2021 | Druckfehler, Irrtum, Preis- sowie Angebotsänderungen vorbehalten. © Bilder: Mediafabrik Leinefelde, Daniel Günther, Studio1, Adobe Stock Find Hotel am Vitalpark on:
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