Tätigkeitsbericht 2020/2021 ÖH JKU Linz
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Tätigkeitsbericht 2020/2021 ÖH JKU Linz
Vorwort
Dieser Tätigkeitsbericht soll Aufschluss geben was die jeweiligen Referate in den letzten
Monaten geleistet haben für Studierende an der JKU. Neben den Referatsberichten
finden Sie am Schluss eine Erklärung über die allgemeine ÖH Beratungs- und
Dienstleistungstätigkeit.
Beratend tätig sind bei uns folgende Referate:
Referat für Studienberatung
Referat für Sozialreferat
Referat für Internationales
Referat für Migration und Integrationsarbeit
Referat für wirtschaftliche Angelegenheiten
- Sowie alle Studienvertretungen und Fakultätsvertretungen.
Wir hoffen euch mit unserem Tätigkeitsbericht unsere Aufgaben und
Tätigkeiten sowie die Aufteilung der Studierendenbeiträge ein wenig näher
bringen zu können. Wir versuchen mit unseren vielseitigen Tätigkeiten euer
Studium ein wenig besser, spannender, fairer und zu gestalten.Inhaltsverzeichnis
1. Bericht Referate....................................................................................................................................... 4
1.1. Referat für wirtschaftliche Angelegenheiten .................................................................................. 4
1.2. Bücherbörse (zusammengefasst) .............................................................................................. 8
1.3. Referat für Bildungs und Gesellschaftspolitik ........................................................................... 9
1.4. Frauenreferat ............................................................................................................................... 10
1.5. Referat für Internationales ......................................................................................................... 12
1.6. IT- Referat .................................................................................................................................... 16
1.7. Referat für Klimaschutz und Nachhaltigkeit ............................................................................ 23
1.8. Referat für kulturelle Angelegenheiten .................................................................................... 27
1.9. Referat für Migrations und Integrationsarbeit ......................................................................... 30
1.10. Referat für Öffentlichkeitsarbeit ............................................................................................ 33
1.11. Referat für Organisation ............................................................................................................. 38
1.12. Referat für Skripten und Lernbehelfe (ÖH Shop) .................................................................... 40
1.13. Sozialreferat................................................................................................................................... 42
1.14 Sportreferat ..................................................................................................................................... 45
1.15 Referat für Studienberatung ......................................................................................................... 47
1.16 Generalsekretariat ......................................................................................................................... 48
1.17 Linzer uni Inn (LUI) ....................................................................................................................... 51
1.18. TNF Fakv ....................................................................................................................................... 54
1.19. Sowi FakV ...................................................................................................................................... 61
1.20. JUS FakV ....................................................................................................................................... 63
3. Aufteilung Studienbeiträge ................................................................................................................ 68
4. Dienstleistungen .................................................................................................................................... 691. Bericht Referate
1.1. Referat für wirtschaftliche Angelegenheiten
Bericht für die 1. O. UV Sitzung WS 20/21
Neben den üblichen Tätigkeiten, wie Aufrechterhaltung der Zahlungsvorgänge, Fakturierung
und Überwachung des laufenden Budgets, Ausarbeitung der ÖH-Anträge, sowie Betreuung
des Personals wurden vor allem folgende zusätzliche Thematiken behandelt:
1. Jahresabschluss
Der Jahresabschluss wird soeben in Kooperation mit unserem Steuerberater ProConsult
ausgearbeitet und jegliche Aufwände eingebucht. Durch den frühen Beginn der
Bearbeitung des Abschlusses, wird dieser wesentlich vor jeglichen Abgabelimit fertig und
sehr zeitnah an die Kontrollkommission übermittelt!
1. Umzug ÖH-Büro
Es wurde der Umzug der ÖH-Räumlichkeiten, unter anderem das Wirtschaftsreferat, vom
Container ins Keplergebäude tatkräftig unterstützt. Hauptaugenmerk wurde unsererseits
auf die IT-Infrastruktur gelegt, damit die Computersysteme schnellstmöglich wieder
einsatzbereit sind, um Überweisungen zu legitimieren. Natürlich wurde auch bei den
Ausräumungsarbeiten des Mobiliars tatkräftig unterstützt.
2. Erstsemestrigen-Empfang
Anfang Oktober 2020 wurde der Empfang im Rahmen des Erstsemestrigenmentoring
unterstützt. Insbesondere wurde das Wechselgeld und die bargeldbezogende Abwicklung
am Empfang durch das Wirtschaftsreferat durchgeführt.
Bericht für die 2. O. UV Sitzung Wise 20/21
neben den üblichen Tätigkeiten, wie Aufrechterhaltung der Zahlungsvorgänge, Fakturierung
und Überwachung des laufenden Budgets sowie Betreuung und Überwachung von
Veranstaltungen wurden vor allem folgende zusätzliche Thematiken behandelt:
JahresabschlussDer fertige Abschluss liegt seit Anfang Dezember auf der Homepage zur öffentlichen
Einsicht auf. Durch Corona gibt es einige Abweichungen zu dem was veranschlagt
wurde im Jahresvoranschlag. Es wurde heuer darauf bedacht genommen, dass dieser
noch im Dezember von der UV beschlossen werden kann.
Umsatzeinbußen durch Corona: Shop und LUI
Da das LUI den gesamten November und Dezember und der Shop auch teilweise
geschlossen war wurden bereits die Lockdown Umsatz Ersatze beantragt. Diese wurden
bereits eingebracht und liegen beim Ministerium in Bearbeitung.
Bericht für 1. O. UV Sitzung SS 2021
Neben den üblichen Tätigkeiten, wie Aufrechterhaltung der Zahlungsvorgänge, Fakturierung und
Überwachung des laufenden Budgets sowie Betreuung und Überwachung von Veranstaltungen
wurden vor allem folgende zusätzliche Thematiken behandelt:
Betriebswirtschaftliche Jahresgespräche mit Shop und LUI
Es wurden mit den Referenten von Shop und LUI ein Gespräch gemeinsam mit dem ÖH Vorsitz
geführt. Inhalt dieses Gesprächs war die wirtschaftliche Lage der beiden
Referate/Rechnungskreise. Im Februar hatten wir weiters ein Gespräch mit unserem
Steuerberater, der den Referatsleitungen wertvolle Tipps und Verbesserungsvorschläge
unterbreitet hat.
Umsatzeinbußen durch Corona: Shop und LUI
Der Umsatzersatz wurde nun überwiesen, ca. 18.000€ für November und Dezember 2020. Die
anderen Möglichkeiten auf Verlustersatz und dergleichen werden derzeit vom Steuerberater
geprüft.
Kontakt mit der KOKO
Wie jedes Jahr, wurde der Jahresabschluss von der Kontrollkommission (KOKO) einer
Überprüfung unterzogen. Die hierbei entstandenen Fragen von Seiten der KOKO wurden durch
eine entsprechende Stellungnahme beantwortet.Bericht zur 2. O. UV Sitzung SS2021
Neben den üblichen Tätigkeiten, wie Aufrechterhaltung der Zahlungsvorgänge, Fakturierung und
Überwachung des laufenden Budgets sowie Betreuung und Überwachung von Veranstaltungen
wurden vor allem folgende zusätzliche Thematiken behandelt:
Ausschreibung für die Bestellung eines neuen Wirtschaftsprüfers
Da der Prüfungsvertrag mit unserem Wirtschaftsprüfer (Achleitner) auslief wurde eine neue
Ausschreibung durchgeführt. Im Zuge dieser Ausschreibung wurden drei Angebote von drei
verschiedenen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften eingeholt. Gemeinsam mit der FIKO wurden
die jeweiligen Angebote analysiert und man entschied, den Wirtschaftsprüfer zu wechseln.
LOGOS Wirtschaftsprüfungs- und SteuerberatungsgmbH wird mit dem kommenden
Wirtschaftsjahr uns als Prüfmandant übernehmen.
ÖH Wahl
Unsere Sachbearbeiterin Anna Stopper organisierte dieses Semester die ÖH Wahl 2021. Als
Wiref unterstützte ich sie, wo ich nur konnte, v.a. bei finanziellen Angelegenheiten rund um die
Wahl.
JVA
Die umfangreichste Aufgabe dieses Semesters war die Erstellung des Jahresvoranschlages für
das Wirtschaftsjahr 2021/22. Hierzu wurden umfangreiche Gespräche mit interessierten
Kolleginnen und Kollegen der ÖH JKU geführt, wie man den JVA für das kommende
Wirtschaftsjahr gestalten kann. Größte Veränderung betrifft vor allem die AE’s welche im
neuen JVA angepasst werden. Der JVA konnte rechtzeitig veröffentlicht und ausgeschickt
werden.
Überprüfung über den Abschluss einer umfangreichen Rechtsschutzversicherung für die
ÖH JKU
In Zusammenarbeit mit dem Wiref Stellvertreter wird im Moment überprüft, ob es für die ÖH JKU
sinnvoll ist eine Rechtsschutzversicherung abzuschließen. Die ersten Angebote wurden bereits
eingeholt bzw. fanden Koordinierungsgespräche mit der Bunds ÖH statt. Dieser
Versicherungsschutz würde nicht nur die Angestellten der ÖH JKU betreffen, sondern alle 300ehrenamtliche ÖH JKU Mitarbeiter. Auch die Wirtschaftsbetriebe der ÖH JKU wären mitberücksichtigt. Wiref- interne Arbeitsaufteilung Es wurde von mir im Jänner ein Meeting abgehalten, bei denen wir die Aufgaben klarer und strikter verteilt wurden. So sind wir optimal auf künftige Herausforderungen vorbereitet.
1.2. Bücherbörse (zusammengefasst) Allgemeines: Neue Mitarbeiter einschulen (Semesterbeginn) Neue Mitarbeiterliste erstellen (Semesterbeginn) Mitarbeiter ins ÖH-Inside eintragen (Semesterbeginn) Pickerl und Formulare (bereitstellen) Wechselgeld zur Verfügung stellen monatlicher Abschluss des Kassabuchs In der Bücherbörse: Laufende Kontrolle ob vorhandene Bücher aktuell sind Bücher mit alter Auflage werden aussortiert Benachrichtigung der Studierenden, wenn Buch abgeholt werden muss Buch im System eintragen und Formular im dementsprechenden Ordner ablegen Bei Verkauf oder Auszahlung ’ Eintrag ins Kassabuch Online-Überweisung ’ für Sonderfälle (macht nur ReferentIn), da der Ablauf anders ist Beantwortung der E-Mail-Anfragen Benachrichtigung der Studierenden, wenn ein Buch verkauft worden ist Neu: Inventur nach jedem Semester neugestaltete Formulare Drucker seit März 2019 Umzug in der Container (gegenüber vom Juridicum) Inventur nach jedem Semester neugestaltete Formulare Drucker seit März 2019 Umzug in den blauen Container vorm Juridicum Scanner seit März 2021 Derzeitige Überlegung: Digitalisierung des Kassensystems Digitalisierung der Formulare
1.3. Referat für Bildungs und Gesellschaftspolitik
Bericht über die Tätigkeiten des Referats für Bildungs- und Gesellschaftspolitik im WS
2020/2021
- Online-Vortrag von Dr. Stephan Grigat über eine Einführung in die Kritik des
Antisemitismus in Kooperation mit der Studienvertretung Politische Bildung am
14.12.2020
- geplant war eine Exkursion zur Gedenkstätte Mauthausen. Abgesagt wegen Covid-19
- geplant war eine soziale Stadtführung durch das „obdachlose Linz“ in Kooperation mit der
Studienvertretung Sozialwirtschaft am 04.11. Abgesagt wegen Covid-19
Sommersemester 2021
- Online-Vortrag über „Wandlungsformen des Rassismus. Antirassismus in der Krise“ mit
dem
Referenten Dr. Felix Riedel am 15. April um 18 Uhr
- Zum Inhalt des Vortrags: „Der Vortrag führt in die Ideen- und Bildergeschichte des
Rassismus ein und arbeitet Herausforderungen für die antirassistische Praxis heute
heraus. Wie verschleiert sich der Rassismus im Wandel der Zeit? Wie erklärt sich das
Einwandern des Antisemitismus in die antirassistische Bewegung? Vor welche
Möglichkeiten und Probleme sieht sich die antirassistische Praxis heute gestellt?“
Der Referent Dr. Felix Riedel ist promovierter Ethnologe und freiberuflich in der
politischen Bildung tätig. Er forscht und schreibt über gewaltanthropologische
Themen (Antisemitismus, Islamismus, Rassismus, Hexenjagden).
- Vorstellung der SpitzenkandidatInnen der ÖH-Wahl auf Facebook
- Das Referat hat im Zeitraum vom 3. Mai bis 12. Mai kurze Vorstellungsvideos aller
SpitzenkandidatInnen der jeweiligen Fraktionen auf Facebook gepostet.1.4. Frauenreferat
Tätigkeitsbericht
Seminar zum Thema sexualisierte Gewalt vom Autonomen Frauenzentrum
• Vorläufig verschoben.
• Terminplanung mit dem Leiter der Hochschulseelsorge der Diözese Linz erfolgt,
sobald ein derartiger Workshop wieder abgehalten werden kann.
Vorläufig abgesagt: Hörsaalkino
• Planung der Veranstaltung unter Einhaltung aller notwendigen
Präventionsmaßnahmen im Hörsaal vorläufig aufgrund von Covid-19 verschoben.
- Gezeigt werden soll der Film „Suffragette – Taten statt Worte“
Planung einer ÖH Erstanlaufstelle gegen Diskriminierung
- Inhaltliche Recherchearbeit im Internet und Planungsgespräche.
Planung einer Veranstaltung zur Frauenförderung im Berufsleben
- Geplant ist eine Veranstaltung (möglicherweise Podiumsdiskussion) zum Thema
„Frauen im Management“.
- Vorgespräche zur Planung
- Inhaltliche Recherchearbeit im Internet
Recherchearbeit
- Inhaltliche Recherchearbeit im Internet.
- Gespräche mit interessierten Studierenden über die Mitarbeit im Referat und
mögliche Projekte, sowie VeranstaltungsideenPlanung einer Veranstaltung zur Frauenförderung im Berufsleben
- Geplant ist eine Veranstaltung (möglicherweise Podiumsdiskussion) zum Thema
„Frauen im Management“.
- Vorgespräche zur Planung
- Inhaltliche Recherchearbeit im Internet
Planungen bzgl. Zusammenarbeiten zum Thema Finanzplanungen als Frau
● Immer noch sind in Österreich im Schnitt mehr Frauen von Altersarmut betroffen.
Dieses Problem kann und sollte in thematischem Zusammenhang mit der
Frauenförderung im Berufsleben thematisiert werden.
● Geplant sind Veranstaltungen oder Aufklärungsmaterial bzgl finanzieller
Unabhängigkeit, finanzieller Vorsorge und Vermögensaufbau.
Thema Mammakarzinom
● Auch das schon länger geplante Projekt bzgl Brustkrebs wird weiterverfolgt.
● Da dies auch bereits in sehr jungen Jahren auftreten kann und eine frühzeitige
Erkennung große Unterschiede machen kann, soll hier gerade bei jungen Frauen
Bewusstsein geschaffen werden.
Seminar zum Thema sexualisierte Gewalt vom Autonomen Frauenzentrum
• Planung des Seminars und Gespräche mit dem Leiter der Hochschulseelsorge der
Diözese Linz
• Terminfestlegung erfolgt im November
Hörsaalkino im Dezember 2020
• Planung der Veranstaltung unter Einhaltung aller notwendigen
Präventionsmaßnahmen im Hörsaal
• Gezeigt werden soll der Film „Suffragette – Taten statt Worte“Planung einer ÖH Erstanlaufstelle gegen Diskriminierung
• Gespräche und Planung mit Daniel Nenning
• Einladung von Interessentinnen und Interessenten und Terminkoordination für
Gespräche bezüglich der Anforderungen und Wünsche an eine solche Anlaufstelle
Recherchearbeit
• Inhaltliche Recherchearbeit im Internet sowie Gespräche mit ehemaligen
Referentinnen
• Gespräche mit interessierten Studierenden über die Mitarbeit im Referat und
mögliche Projekte, sowie Veranstaltungsideen
Seminar zum Thema sexualisierte Gewalt vom Autonomen Frauenzentrum
• Vorläufig verschoben.
• Terminplanung mit dem Leiter der Hochschulseelsorge der Diözese Linz erfolgt,
sobald ein derartiger Workshop wieder abgehalten werden kann.1.5. Referat für Internationales WS 2020/21 Welcome Day International Office – 14.09.2020 Wie die Semester davor haben wir dem IO bei dem Ablauf des Welcome Days geholfen. Wir sind mit den Austauschstudenten zum Bürgerservice in Dornach / Magistrat gegangen und haben ihnen geholfen sich in Linz anzumelden. Restliches Semester Das restliche Semester war bei uns leider aufgrund von Corona sehr ruhig. Wir sind aber durch unsere Whatsapp Gruppen in ständigem Kontakt mit den Austauschstudenten. WIr informieren sie laufenden über die Situation in Österreich und die neuen Regeln und helfen ihnen auch sonst bei all ihren Fragen und Anliegen. Vorbereitung des Semesters mit dem Auslandsbüro Wir hatten seit Dezember mehrere Meetings mit dem Auslandsbüro um das SS 2021 genau zu besprechen. Ein großes Thema war die Kommunikation der Corona Regeln an die Exchanges und die Zustimmung vom REFI, denn Exchanges bei der notwendigen Quarantäne mit allen notwendigem (vor allem den Einkäufen) zu helfen. Mentoring + Pickup-Service Wie jedes Semester haben wir uns wieder um die Einreise und das Mentoring der Austauschstudenten gekümmert. Insgesamt insgesamt betreuen wir dieses Semester ca. 50 Austauschstudierende. Seit diesem Semester bekommen die Exchanges auch detailierte Videos von uns wie man zum Beispiel ein Ticket für die Straßenbahn bekommt oder wie man zu den einzelnen Studentenwohnheimen kommt. Welcome Day ESN Linz Dieses Semester haben wir unseren Welcome Day online abgehalten. Wir haben als erstes eine Präsentation gehalten und anschließend eine lange gemütliche Fragerunde gemacht.
Online Sprechstunde In diesem Semester haben wir unsere Sprechstunden online abgehalten. Zweimal in der Woche hatten die Exchanges die Möglichkeit bei den REFI Mitgliedern Fragen zu stellen. Neben den Sprechstunden haben wir eine Telefonnummer inkl Whatsapp eingerichtet bei der sich die Exchanges rund um die Uhr bei uns melden konnten. Mentoring Auch dieses Semester haben wir wieder unser Mentoring geplant und durchgeführt. Unser Team betreut dieses Semester um die 60 Austauschstudierende. Im Vorfeld gab es einige Meetings mit dem Auslandsbüro, um alle Details zu besprechen. Welcome Day International Office Wie die Semester davor haben wir dem IO bei dem Ablauf des Welcome Days geholfen. Wir sind mit den Austauschstudenten zum Bürgerservice in Dornach / Magistrat gegangen und haben ihnen geholfen sich in Linz anzumelden. Mentoring + Pickup-Service Wie jedes Semester haben wir uns wieder um die Einreise und das Mentoring der Austauschstudenten gekümmert. Insgesamt insgesamt betreuen wir dieses Semester ca. 50 Austauschstudierende. Seit diesem Semester bekommen die Exchanges auch detailierte Videos von uns wie man zum Beispiel ein Ticket für die Straßenbahn bekommt oder wie man zu den einzelnen Studentenwohnheimen kommt. Welcome Day ESN Linz Dieses Semester haben wir unseren Welcome Day online abgehalten. Wir haben als erstes eine Präsentation gehalten und anschließend eine lange gemütliche Fragerunde gemacht. Online Sprechstunde In diesem Semester halten wir unsere Sprechstunden online ab. Zweimal in der Woche haben die Exchanges die Möglichkeit bei den REFI Mitgliedern Fragen zu stellen. Neben den Sprechstunden haben wir eine Telefonnummer inkl Whatsapp eingerichtet bei der sich die Exchanges rund um die Uhr bei uns melden konnten.
Discord Server In diesem Semester haben wir neben unseren Whatsapp Gruppen auch einen Discord Server für die Exchanges erstellt, damit sie noch einfacher kommunizieren und Games spielen können. Online Events Das komplette Semester bestand bei uns aufgrund der Regeln leider nur aus Online Events. (Gamenights, Kochworkshops, Dialekt Workshop, Speed Friend Shipping) Sommer Teambuilding Für den Sommer planen wir ein Teambuilding Wochenende um das kommende WS 2021/22 zu planen und das Team wieder zu stärken. SS 2021 Vorbereitung des Semesters mit dem Auslandsbüro Wir hatten im Sommer mehrere Meetings mit dem Auslandsbüro um das WS 2020/21 genau zu besprechen. Ein großes Thema war die Kommunikation der Corona Regeln an die Exchanges und die Zustimmung vom REFI, denn Exchanges im Falle von einer Quarantäne mit allen notwendigem (vor allem den Einkäufen) zu helfen. Mentoring + Pickup-Service Wie jedes Semester haben wir uns wieder um die Einreise und das Mentoring der Austauschstudenten gekümmert. Insgesamt insgesamt betreuen wir dieses Semester ca. 60 Austauschstudierende. Seit diesem Semester bekommen die Exchanges auch detailierte Videos von uns wie man zum Beispiel ein Ticket für die Straßenbahn bekommt oder wie man zu den einzelnen Studentenwohnheimen kommt. Discord Server In diesem Semester haben wir neben unseren Whatsapp Gruppen auch einen Discord Server für die Exchanges erstellt, damit sie in der Quarantäne schon einfach mit uns und den anderen kommunizieren und Games spielen können.
Online Game Night & Online Dialekt Workshop Bis jetzt haben wir eine Online Game Night gemacht und einen Online Dialekt Workshop. Im Laufe des Semesters werden noch weitere Online Events folgen. Restliches Semester Neben den Online Events würden wir (wenn nach Ostern bzw. später wieder erlaubt) kleine Events im Freien planen. Zum einen würden wir gern ein International Dinner im Freien veranstalten aber auch Wanderungen rund um Linz und die Nachholung einer City Challenge würden am Plan stehen.
1.6. IT- Referat WS 2020/2021 1 ÖH Website Ein Prototyp der neuen OH¨ Website wurde auf testing.oeh.jku.at eingerichtet. Es wurden erste Tests durchgeführt und eine erste Feedbackrunde eingeholt. Es wird versucht, in Zusammenarbeit mit dem Öffentlichkeitsreferat¨ an der Befüllung und am Design zu arbeiten, soweit es die Ressourcen erlauben. 2 OH¨ App Die offizielle OH¨ JKU App wird weiterhin entwickelt und es wurde ein Projektantrag über¨ 5000€ ein-gereicht und durchgeführt, um nicht aufschiebbare Aktualisierungen am Code der App vorzunehmen. Projektantrag siehe Anhang. 3 Wiki Der erste Prototyp für eine verbesserte Kollaborationsplattform wird gerade gebaut und steht bereits auf wiki.oeh.jku.at bereit. Anmeldung ist in den Inside Server integriert. Die Anbindung wird gerade getestet und die verbesserten Suchfunktionen konfiguriert. Das Wiki ist auch als Kollaborationsplattform für die Sammlung von Website-Feedback gedacht. 4 Neues OH¨ Buro¨ Kleinere Kinderkrankheiten wurden beseitigt und ein neuer PC für das Wirtschaftsreferat eingerichtet. 5 2020 Payback Manager Um Gutscheine zur teilweisen Rückerstattung des OH¨ Beitrags ausgeben zu können wurde ein eigenes Programm entwickelt (testing.oeh.jku.at/2020-payback), welches die Registrierung von Matrikelnummern ermöglicht welche zu einem späteren Zeitpunkt abgeholt werden können. Dieses System befand sich auch im Produktiveinsatz und wird im Folgenden für die Auszahlung verwendet werden. 6 IT Betreuung Diverse Anfragen und Probleme wurden durch Betreuung vor Ort erledigt und korrigiert
Tätigkeitsbericht- IT-Referat (SS 2021)
Mit dem Wechsel des IT-Referenten wurden nachfolgende Projekte an das IT-Referat
herangetragen und sind derzeit aktiv in Arbeit.
Umstellung der Drucksysteme des ÖH-Shops
Aufgrund explodierender Kosten rund um das Drucksystem des ÖH-Shops ist derzeit eine
alternative in Entwicklung bzw. Ausarbeitung. Diese soll besonders den Datenschutz
wahren und den ÖH-Shop besser in deren Tätigkeit unterstützen, aber vor allem
Studenten*Innen und Kund*Innen eine intuitive Produkterfahrung vermitteln.
Wechsel des E-Mail Systems für die gesamte ÖH
Das IT-Referat wurde darüber unterrichtet, dass eine grundsätzliche Unzufriedenheit mit
der derzeitigen Mail-Applikation „GroupWise“ herrscht. Aus diesem Anlass wurde
evaluiert, welche Herausforderungen das System an ihre Nutzer stellt. Unter anderem
wurden folgende Argumente für einen Wechsel gefunden:
• Schwere Handhabung der grundsätzlichen Funktionen außerhalb
der Webapplikation (Einrichtung diverser externer Clients)
• Kontraproduktive Sammlung an Funktionen, die aufgrund von
fehlenden Anbindungen nicht benutzt werden.
• Fehlende bzw. unausgereifte mobile Unterstützung
Derzeit werden Alternativen gesucht und für die Produktion getestet. Sofern die
Testphasen erfolgreich sind, ist eine Umstellung im Sommer geplant.
Weiterentwicklung der ÖH-Website
Derzeit ist das IT-Referat mit Stellen der ÖH in Kontakt, um die Website der ÖH
zukunftssicher umzugestalten. Es werden Gespräche geführt, mit der Grundgedanken
ein Konzept auszuarbeiten, das die Wünsche und Ansprüche der ÖH an ihre
Webpresents darstellt.
Infrastrukturumstellung ÖH-IT
Im Zuge dieses Projekts soll die gesamte IT-Infrastruktur der ÖH-IT auf einer modernen
Umgebung platz finden. Alle Services der ÖH, abgesehen von den E-Mails, sollen im Zuge
dieser Umstellung auf ÖH eigenen Systemen betrieben und somit die Abhängigkeit von
Dritten reduziert werden. Ziel ist es monatliche Kosten zu senken, zukunftssichere Lösungen
anbieten zu können und einen reibungslosen Betrieb der Systeme zu gewährleisten.SS 2021
1 IT-Administrator
Die neue Rolle einer*eines IT-Administratorin*Administrators wurde durch Ausschreibung
nach einem Auswahlverfahren und mehreren Bewerbungsgesprächen¨ zusammen mit
Vorsitz Mario Hofer und Wirtschatsreferenten Dominik Maxwald mit Andrei Naddour besetzt.
Er bekam alle Zugange die er für seine Tätigkeiten benötigt zusammen mit einer eigenen
Workstation im Buro¨ des IT-Referats. Aktuell arbeitet er sich in alle Systeme ein und
versucht, mehr zu automatisieren, um auf lange Sicht mehr
¨
Dienstleistungen OH-weit zentralisiert mit höherer¨ Service Qualität¨ im IT-Referat anbieten
zu können.
2 Neuer IT Referent
Die*der neue IT-Referent*in wurde ausgeschrieben und der aktuell einzige Bewerber wurde
bereits als Stellvertreter eingetragen. Lukas Ruckenstuhl hat sich bei der Wahl am
19.03.2021 als Referent beworben. Von anderen Kandidat*innen ist mir zum Zeitpunkt des
Verfassens dieses Tätigkeitsberichts nichts mitgeteilt worden. Lukas hat als zukünftiger
Referent meine volle Unterstützung und gerade zusammen mit Andrei und dem restlichen
Team habe ich keine Befürchtungen, dass das IT Referat nicht in guten Händen liegen
wurde.
3 Wiki
Auf h‹ps://wiki.oeh.jku.at ist das neue OH Wiki auffindbar. Die korrekten Berechtigungen
werden Schritt für Schritt eingerichtet. Guides (z.B. wie Streams funktionieren) und
Unterseiten werden einzeln von alten Wikis in das Neue migriert. Es ist stark angeraten, statt
andere Wikis auf dieses Wiki umzusteigen, da die Wartbarkeit besser ist. Andrei Naddour
hat auch bereits einige Erfahrung mit der-artigen Wiki-Systemen und wird die weiterführende
Betreuung übernehmen.
4 Druckster
Im OH Shop wurde ein Rechner (der zweite PC neben der Kassa) für Druckster eingerichtet,
damit Studierende über die Druckster Plattform kostenlos drucken können. Dies wurde
ursprünglich über den Vorsitz organisiert. Es gab ein Telefonat mit der OH Shop Referentin
Linda Huber über die Überlastung der Druckkapazitäten¨ durch diesen Schritt, was im IT
Referat bis dahin noch nicht bekannt war. Es sieht so aus, als ob hier ein
Kommunikationsfehler zwischen Referaten, Vorsitzteam und einem externen Anbieter
stattgefunden hat, hier wurden¨ weiterführende Gespräche die Situation aber bestimmt
aufklaren.5 Website
Die weitere Entwicklung der Website wurde an das Vorsitzteam zusammen mit dem
weitergeführten IT Referat übertragen. Hierzu wurde bereits eine Informations-Mail an die
UV ausgesendet.
6 Wartung & Drucker
Alle mir bekannten gemeldeten Probleme wurden vom Team des IT Referats, allen voran
Nico Layr, so gut wie möglich aufgelöst. Im OH Shop gab es noch Probleme mit Druckern
beziehungsweise dem Netzwerk, daran wird aber weiterhin gearbeitet.
OH¨ Website
Ein Prototyp der neuen OH¨ Website wurde auf testing.oeh.jku.at eingerichtet. Dieser
Prototyp ist bereits funktionsfähig¨ und kann mit mehr und mehr mit Inhalten gefüllt werden.
Probleme werden so schnell wie möglich ausgebessert. Im Folgenden werden einige
wichtige Punkte kurz beschrieben:
Hosting Die neue Website ist für maximale Kontrolle direkt von uns selbst in der JKU auf
einer eigenen VM gehostet. Administrativer Wartungsaufwand ist mittlerweile minimal,
da alles eingerichtet ist.
Logins Als Backend wird das im letzten Bericht erwähnte¨ LDAP verwendet, welches gleiche
Zugangs-daten für die OH¨ Website ermöglicht, wie sie auch im Inside verwendet
werden.
Berechtigungen Das Inside dient auch als Stelle für Bearbeitungsberechtigungen. Referate,
Studien-vertretungen, Administratoren, etc. werden direkt aus dem Inside übernommen
und bekommen ihre Berechtigungen zugewiesen. Dies wird weiterhin ausgebaut, um
so gut wie möglich den Anforderungen der vielen Untergruppen in der OH¨ JKU zu
entsprechen.
Mobile Nutzung und Design Das Design basiert auf Bootstrap 4 und ist vollständig für die
mobile Nutzung am Handy geeignet. Alles ist von uns selbst änderbar, da das Design
komplex unter unserer Kontrolle steht.
Barrierefreiheit Mehrere externe Tools bescheinigen die Barrierefreiheit der Website.
Screenreader und andere Assistenzprogramme haben also keine technischen Probleme, die
Website zu verstehen und eingeschränkten Nutzerinnen und Nutzern die Benutzung zu
ermöglichen.App-Anbindung Die Entwickler der offiziellen OH¨ JKU App wurden bereits kontaktiert und in
Zusammenarbeit mit ihren Technikern wurde eine Schnittstelle für die neue Website
entwickelt, die sie automatisch verarbeiten können. Die Dokumentation für diese
Schnittstelle ist unter tes-ting.oeh.jku.at/api au•ndbar. Wenn die neue Website die
derzeitige Seite ersetzt, geschieht dies koordiniert mit der OH¨ App, damit keine
Ausfälle verursacht werden.
Die Börsen (Wohnbörse,¨ Jobbörse,¨ Marktplatz) wurden bereits semantisch übernommen¨
und können¨ getestet werden. Hier fehlt noch die genauere Ausgestaltung, welche aber
keine großen Probleme verursachen wird.
Stand der Befüllung Es fehlen nun einige Unterseiten und Bereiche, welche in
Zusammenarbeit mit den jeweiligen Referaten, Fakultäten und Studienrichtungen
erstellt werden müssen. Da derzeit pandemiebedingt sehr wenig Kapazitäten frei sind,
bedarf dies allerdings größerer Kollaboration und viel Aufwand, was den Fortschritt
verlangsamt. Das IT-Referat bietet also um Ideen und Inputs von allen Interessierten,
damit die neue Website möglichst für alle eine echte Verbesserung darstellt.
Das IT-Referat hat für diese Sitzung zwei Antrage¨ eingereicht:
• Antrag für gesicherten E-Mail-Verkehr: Rücksprache¨ mit Rektorat und IM zur •alitat¨
des OH¨ Mailservers, beziehungsweise Lese Bestätigungen als Standard
• Antrag für ein verbessertes OH¨ Wiki: Ein neues Wiki fur¨ die OH¨ JKU
Neues OH Buro & Hardwarebestellungen
Das neue OH Buro wurde eingerichtet, wofür auch zwei eigene Hardwarebestellungen
durchgeführt wurden. Die IT-Infrastruktur umfasst nun wieder vollständig funktionierende
Telefonie-Anschlüsse und die Anbindung ist nun vollständig auf Gigabit-Level.
Diverse kleinere Artikel (Adapterkabel, Stecker, Switches, Netzwerkkabel,) wurden bestellt,
um auf möglichst viele Probleme vorbereitet zu sein.
Payback Manager
Um Gutscheine zur teilweisen Rückerstattung des OH¨ Beitrags ausgeben zu können, wurde
ein eigenes Programm entwickelt (testing.oeh.jku.at/2020-payback), welches die
Registrierung von Matrikelnummern ermöglicht, welche zu einem späteren Zeitpunkt
abgeholt werden können,¨. Dieses Programmversucht, Datenschutz mit Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit zu vereinen und somit
besser als eine
Excel-Liste von Matrikelnummern zu werden. Alle Änderungen werden getracked und man
kann so-mit keine Matrikelnummern oder Gutscheine verschwinden lassen, egal wer alles
auf die Liste Zugriff.
hat, da man immer sieht, wer eine Änderung durchgeführt hat. Dies ist derzeit nur ein
Vorschlag und wurde vom Vorsitz noch nicht signalisiert, falls etwas anderes als besser
geeignet angesehen wird, wird diese Seite wieder gelöscht¨. Eine genauere Beschreibung
liegt als PDF bei.
Abbildung 1: 2020 Payback Manager: Administration mit Abfrage zu Matrikelnummer1.7. Referat für Klimaschutz und Nachhaltigkeit Das Klimareferat steht für einen wertschätzenden Austausch von Ideen und Perspektiven zwischen Student*innen und Interessierten und berichtet über verschiedene Themen mit dem Anspruch dies möglichst „objektiv“ und neutral zu tun und geben auch immer die Quellen der Informationen bekannt. Wir sind auf Instagram und Facebook zu finden. Verschiedene Informationspostings zu CO2 und Beton und Bodenversiegelung, Mülltrennung, Klimavolksbegehren, Radmobilität, Fast Fashion….. sind aktuell in Planung. Auch beim Klimagipfel OÖ 2021 waren wir und konnten den Studierenden darüber berichten. Das Klimareferat kooperiert und arbeitet in mit verschiedenen Akteur*innen gemeinsam – andere Klimareferate, S4F OÖ, Stabstelle Nachhaltigkeit, Uptraded Webapp, Klimabündnis OÖ, Büro Landesrat Kaineder, Xiling, Volkshilfe... Es sind im Herbst ab September drei große Projekte geplant, die aufgrund der Covid- Situation vom Frühjahr 2021 nun auf September und Oktober verschoben werden mussten. Am 24. September startet die Vortragsreihe Zirkus des Wissens, zu der wir vom Rektorat als Kooperationspartnerin eingeladen wurden. Dies wird gemeinsam mit der Stabstelle Nachhaltigkeit, den S4F OÖ und dem Büro des Landesrats für Klimaschutz Stefan Kaineder geplant. Am 18. Oktober findet der Vortrag im Kepler Salon zu „Wie schwer ist es, das Richtige zu tun?“ statt, bei dem wir auch namentlich als Kooperationspartnerin genannt werden. Am 20. Oktober findet nun der We-Fair Day statt. Wir organisieren einen Kleidertausch mit Xiling, wobei alle Kleidung, die an diesem Tag nicht weitergetauscht wird an die Volkshilfe gespendet wird. Es wird faire, regionale und saisonale Produkte zu studierendenfreundlichen Preisen geben. Das Klimareferat hat eigenen Infostand und wir planen die Produktion von „Taschenbechern“ (Flaschenrohlinge zur Aufbewahrung von Zigarettenstummeln, um diese richtig zu entsorgen) und Information zu verschiedenen Themen, insbesondere zu Mülltrennung https://www.global2000.at/zigarettenstummel. Die monatlichen Klimastammtische, die zunächst online stattfanden, können nun entsprechend der gültigen Sicherheitsmaßnahmen auch präsent organisiert werden und sind gut besucht. Wir erreichen Bekanntheit, denn der Stammtisch im April wurde von einem engagierten Landwirt besucht, der uns über Facebook fand und am Stammtisch online teilnahm. Auch ein Mitarbeiter aus dem Umweltministerium fand uns online und wir konnten verschiedenste Perspektiven und Unterstützungsangebote austauschen. Seit kurzem sind wir in Kontakt mit den Students4Future, die sich an der JKU etablieren wollen. Wir unterstützen dies und freuen uns auf gute Zusammenarbeit.
Die Kooperation mit den S4F OÖ läuft weiterhin sehr gut, wir organisieren gemeinsam
Postings, Klimastammtische, die L4F und größere Veranstaltungen und auch die
OC4CC-
Week. Wir bewerben weiterhin gegenseitig unsere Projekte und halten regelmäßige
Meetings zur Absprache.
• Bewerbung der Lectures 4 Future an der JKU: L4F – regelmäßig Montagabend
18:00 auf Youtube, können auch im Nachhinein angesehen werden
• OC4CC-Week wurde beworben und die Stabstelle Nachhaltigkeit sowie
zahlreiche Kurse und Institute mit Klima- und Umweltschwerpunkt präsentiert
• Gespräche um Zukunft der S4F OÖ an der JKU
Am 23. März lud uns das Rektorat und Rektor Lukas zur Vorstellung und Kennenlernen
des Klimareferats statt, wobei er die Initiative lobte und uns grundsätzlich Unterstützung
entgegenbringt. Es folgte eine Einladung zur Kooperation bei Vortragsreihe Zirkus des
Wissens auf seinen Wunsch hin.
Zusammenstellung Aktionsplan für Ausrufung des Klimanotstandes – sobald die
Rohfassung steht, werden andere Akteur*innen der ÖH um Mitarbeit gebeten
Verfassung der Presseaussendung zur Ausrufung des Klimanotstandes – ging am 19.3.
an verschiedene Journalist*innen, wurde leider bisher nicht veröffentlicht
Kooperation mit S4F an der JKU – gegenseitige Bewerbung der Projekte,
wöchentliche Meetings zur Absprache
- 15.3. Vorstellung des Klimareferats zu Beginn der ersten L4F im Sommersemester
- 17.3.: Podiumsdiskussion – „Jetzt mit Klimaschutz ernst machen!“
- Bewerbung der Lectures 4 Future an der JKU: L4F – regelmäßig Montagabend
18:00 auf Youtube, können auch im Nachhinein angesehen werden
- OC4CC week wird wieder beworben werden
- Bewerbung globaler Klimastreik am 19. 3.Kooperation Nachhaltigkeitsstabstelle – reger Austausch
Geplantes Treffen mit Rektor Lukas – Vorstellung Klimareferat (letztes Treffen wurde leider
verschoben seitens des Büros des Rektors) neuer Termin: 23.3.
Kooperation mit Startup: Uptraded Webapp zum kostenlosen Online-Kleidertausch am
Campus
- Passend dazu neuer Themenschwerpunkt: Fast Fashion
Kooperation mit S4F OÖ, Klimabündnis OÖ und JKU (Nachhaltigkeitsstabstelle und Mensa)
- Wefair Previewday am 29. Juni am Campus
- Kleidertausch; faire, regionale und saisonale Produkte zu studierendenfreundlichen
Preisen
- Klimareferat hat eigenen Infostand, wobei wir eine geplante Kooperation mir Arche
Noah anstreben um seltene Pflanzensamen zu verteilen(ARCHE NOAH bewahrt und
pflegt gefährdete Gemüse-, Obst- und Getreidesorten). Ebenso planen wir die
Produktion von „Taschenbechern“ (Flaschenrohlinge zur Aufbewahrung von
Zigarettenstummeln, um diese richtig zu entsorgen) und Information zu
verschiedenen Themen, insbesondere zu Mülltrennung
https://www.global2000.at/zigarettenstummel
Klimastammtische:
● Pub Quiz am 2.2. à Quellen zu Fragen im Anhang
● Vortrag von Assoz. Univ.-Prof.in Mag.a Dr.in Veronika Wittmann am 2.3.
● Themenschwerpunkt im Februar: SDGs
● Video von Vortrag auf Youtube öffentlich zugänglich, und in englischer Sprache für
international students
grundsätzlich zum Austausch von Ideen und Perspektiven zwischen Student*innen;
externe Interessierten und auch (ehem.) Lehrpersonen der JKU nehmen teil - online über
Zoom, Dauer etwa 90 MinutenWeitere monatliche Klimastammtische zu unterschiedlichen Themen sind in Planung, wobei uns eine Mischung aus informellen gemütlichen Treffen und Wissensbildung wichtig ist. Gastvorträge werden unregelmäßig stattfinden, um „schüchterne“ Studierende nicht zu „verschrecken“ (Angst vor Profs etwas Falsches zu sagen). Beim kommenden 5. Stammtisch (13.4.) werden im Vorhinein Fragen, die die Studierenden interessieren, gesammelt und dann gemeinsam diskutiert. Vernetzung mit anderen Klimareferaten und anderer Institutionen – Austausch von Erfahrungen mit Klimaprojekten – (hauptsächlich PH Linz, Uni Salzburg) Zusammenstellung Aktionsplan für Ausrufung des Klimanotstandes – sobald die Rohfassung steht, werden andere Akteur*innen der ÖH um Mitarbeit gebeten Verfassen der Presseaussendung, die zum Tag des globalen Klimastreiks rausgehen wird – bereits in Absprache mit VSStÖ Linz und GRAS Linz, diese wird dem Vorsitz noch präsentiert
1.8. Referat für kulturelle Angelegenheiten
WS 2020/21
Mit Übernahme des Kulturreferats am 24. Oktober 2020 ergaben sich einige
organisatorische Aufgaben. Zuerst wurden bestehende Teammitglieder gefragt, ob sie
weiterhin aktiv im Team bleiben möchten. Außerdem wurden vorhandene Materialien und
Ausrüstung vom Campus-Radio überprüft.
Beim ersten Meet-Up des Organisationsteams am 03. November 2020 wurden Ideen
für Veranstaltungen und Tätigkeiten (entsprechend der geltenden Corona-Regeln)
gesammelt. Die daraus entstandenen Aufgaben sind geplant und aufgeteilt worden.
Außerdem wurde ein Zuständigkeits- und Kompetenzkatalog für das Referat entworfen,
welcher bereits beim Vorsitz aufliegt.
Beim Meet-Up am 19. November wurden innerhalb beider Teambereiche
(Organisation und Campus-Radio) gegenseitige Erwartungen zwischen dem Team, der
Referentin und den Sachbearbeiter/innen ausgetauscht. Außerdem wurden Termine fixiert,
Abstimmungen getroffen und die weitere Kommunikation auf Discord verlagert. Zwischen
diesen beiden Meet-Ups wurden auch „Einzelgespräche“ geführt bzw. gab es ausführlichen
Austausch zwischen verschiedenen Arbeitsgruppen. Auch wurden strukturelle
Veränderungen mit dem Vorsitz und den Sachbearbeiter/innen im November besprochen.
Seit November wurde ebenfalls die Kommunikation Kooperationspartner/innen wie
„PostScriptum PoetrySlam“, dem Brucknerhaus und dem Landestheater wieder
aufgenommen bzw. ausgebaut.
Das letzte Meet-Up beider Teambereiche fand am 30. November statt. Darauf folgte die
Umsetzung des Instagram-Adventkalenders und die Abmachung, den Dezember für
Arbeitsgruppen-Meet-Ups zu verwenden.
Was noch ansteht:
• Teilnahme an der Aktion „Christkindl aus der Schuhschachtel“
• Zoom-Veranstaltung(en) für Studierende (z.B. Online-Kochen, Pub-Quiz, …)
• Organisation eines mobilen Studios für das Campus-Radio• Koordination einer Arbeitsgruppe zur Ausarbeitung eines Anforderungs-
Katalogs für eine/n Meme-Beauftragte/n1
• Planung einer COVID-konformen Umsetzung eines Hörsaal-Slams
Bei Fragen zu den Tätigkeiten stehen ich und mein Team selbstverständlich jederzeit gerne
zur Verfügung. Ebenso wie zu Anregungen dazu, wie man eigentlich einen Tätigkeitsbericht
verfassen soll.
1 ordentliche UV SS 2021
Seit der letzten UV-Sitzung ist bei uns leider nicht so viel passiert, weil alle durch Prüfungen
zeitlich eingedeckt waren und die Corona-Situation auch keine großen Projekte erlaubt.
Das dämpft natürlich auch immer wieder die Motivation, Planungen zu starten, weil es oft
nicht zufriedenstellend umgesetzt werden kann.
Trotzdem haben wir im Dezember mit einigen Paketen bei der Aktion „Christkindl in der
Schuhschachtel“ teilgenommen und für die Studierenden auf Instagram einen
Adventkalender mit nützlichen Tipps und Tricks gestaltet. Meet-Ups fanden seit No-
vember in kleineren Arbeitsgruppen statt.
Außerdem sind wir nach wie vor bemüht um die Umsetzung eines mobilen Studios für das
Campus-Radio. Leider sind wir uns bis jetzt noch nicht ganz einig über klei-nere
Ausstattungsdetails und über das Budget dafür.
Zudem hat sich bereits eine Arbeitsgruppe für die Meme-Abteilung gefunden. Vielen Dank
auch an alle, außerhalb dieser Gruppe, die das Kulturreferat dabei weiter unter-stützen.
In den kommenden Wochen soll außerdem ein großes Team-Meet-Up stattfinden, bei
dem eine mögliche (Corona you know) Umsetzung des Hörsaal-Slams überlegt werden
soll.
Ansonsten pflegen wir regelmäßigen Kontakt mit unseren KooperationspartnerInnen und
beantworten Anfragen bzw. teilen Informationen so gut es möglich ist.
Bei Fragen zu den Tätigkeiten stehen ich und mein Team selbstverständlich jederzeit gerne
zur Verfügung.SS 2021: Seit der letzten UV-Sitzung dürfen wir drei neue Mitglieder in unserem Organisations-Team begrüßen. Um uns besser kennenzulernen und einen Plan für die nächsten Monate zu erstellen, haben wir uns am 28. Mai zu Pizza und Flipchart-Stiften getroffen. Dabei haben wir die Möglichkeiten eines Hörsaal-Slams besprochen. In Abstimmung mit unserem Kooperations-Verein hat sich dann aber leider herausgestellt, dass es bei denen zeitlich schon sehr eng ist. Daher haben wir die weitere Planung und das Stattfinden des nächsten Hörsaal-Slams auf Herbst 2021 verschoben. Für 18. Juni haben wir aber erstmal ein Hörsaal-Kino geplant. Wir werden den ersten Teil von „Shrek“ gezeigt haben und uns hoffentlich gefreut haben, dass so viele Studierende dabei waren. Als Abschluss des Sommersemesters 2021 haben wir uns auch noch die Umsetzung eines Spielenachmittags/-abends im LUI vorgenommen. Weitere Informationen dazu könnt ihr dann gerne zeitgerecht von mir einholen. Ansonsten pflegen wir immer noch regelmäßigen Kontakt mit unseren Kooperationspartnerinnen und -partner und beantworten Anfragen bzw. teilen Informationen so gut es möglich ist. Außerdem freuen wir uns schon riesig, endlich wiedermal ein Mensafest machen zu dürfen. Bei Fragen zu den Tätigkeiten stehen ich und mein Team selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung.
1.9. Referat für Migrations und Integrationsarbeit
Anbei die Auflistung der Tätigkeiten des Referates für Migrations- und Integrationsarbeit im
WS 2020.
• Änderung der Uhrzeit für Sprechstunden Mo – Do (10:00 bis 14:00 Uhr)
• Neue Team-Mitglieder in REMI und ÖH Arbeit eingeführt.
• Team Meeting Online.
Aktuelle Informationen zu COVID-19 und Aufenthaltstitel behandelt.
• Ende Oktober, Treffen mit JKU – International Center, wo eine Zusammenarbeit
überlegt wird.
• Online Sprechstunden über ZOOM
• REMI-Spielabend Online (noch ausstehend)
• Online Sprach-Tutorien
EN: (A1,A2, B1,B2)
• Aktuelle Informationen der BAKSA (ÖH Bundesarbeitskreis der Sozialreferate und
Referat für ausländische Studierende) behandeln.
REMI – Tätigkeitsbericht WS 2020
Referentin: Fatmire Afezi
Anbei die Auflistung der Tätigkeiten des Referates für Migrations- und
Integrationsarbeit im WS 2020
• Sprechstunden Mo – Do (10:00 bis 14:00 Uhr)
• FAQ – Beratungshandbuch: Planung und Gestaltung
• Einführung der neuen Team-Mitglieder in REMI und ÖH Arbeiten• Team Meeting: Ziele, Vision, Mission, Werte, Beschreibung unsere Tätigkeiten
Aktualisieren, neue Informationen bei BAKSA WS 2019 erhalten.
• Treffen mit JKU – International Center
• Online Optionen/Planung:
Vorträge, Einführung ins Berufsleben, Tipps und Tricks für Bewerbungen
Studentenhandbuch, EN DE, UNI+ ÖH erklären
• REMI-Spielabend Online
• Online Sprach-Tutorien auf
DE (B1, B2)
EN: (A1,A2, B1,B2) beschränkt.
• ÖH Newsletter mehr nutzen.
• BAKSA (ÖH Bundesarbeitskreis der Sozialreferate und Referat für ausländische
Studierende)
REMI – Tätigkeitsbericht SS 2021
Referentin: Fatmire Afezi
Anbei die Auflistung der Tätigkeiten des Referates für Migrations- und
Integrationsarbeit im SS 2021
- Neue Sprechstundezeiten Mo – Do (10:00 bis 14:00 Uhr)
- Neue Team-Mitglieder in REMI und ÖH Arbeit einführen.
- Team Meeting Online.
- Aktuelle Informationen zu COVID-19 und Aufenthaltstitel behandelt.- Aktuelles Update mit JKU – International Center, wo eine Zusammenarbeit überlegt
wird (Sozialreferate und Referat für ausländische Studierende) behandeln.
- Online Sprechstunden über ZOOM werden fortgesetzt
- REMI-Spielabend Online
- Online Sprach-Tutorien weitergeführt
EN: (A1,A2, B1,B2)
- Aktuelle Informationen der BAKSA (ÖH Bundesarbeitskreis)1.10. Referat für Öffentlichkeitsarbeit WS 20/21 ÖH Courier Seit der letzten Sitzung der Universitätsvertretung haben wir auf Grund der aktuellen Situation begonnen, die ÖH Courier Beiträge auf die Homepage hochzuladen und diese dann, wenn ein neuer Artikel erschienen ist auch auf Social Media zu bewerben. In ausgedruckter Form ist, dadurch dass die LVAs ausgefallen sind aktuell kein neuer ÖH Courier erschienen. Pressearbeit Die ÖH JKU hat seit der letzten Sitzung der Universitätsvertretung zu folgenden Themen Öffentlich Stellung bezogen: • Corona-Massentests: JKU-Studierende als Unterstützung Soziale Medien In den Sozialen Medien und auf der Homepage wurden die Projekte und Veranstaltungen der Referate und Studienvertretungen, solange diese möglich waren, begleitet. Außerdem wurden die Studierenden über unsere Social Media Plattformen über die aktuelle Situation während der Coronakrise an der JKU laufend informiert. Unter anderem wurden auf Social Media folgende Schwerpunkte gesetzt: • Info Updates (LVAs, Lernmöglichkeiten, Prüfungen, Öffnungszeiten Bib usw.) • Bewerbung freier Stellen (Referent) • ÖH Covid-Coupons • ÖH Online-Shop • Live-Talk mit Bernd Lamprecht
- ECTS für Engagement während der Krise - Corona Massentests bzw. „Jetzt testen lassen“ - ÖH Umfrage - Wichtige Deadlines - Zuverdienstgrenze - „Wir sind für dich da“ 2. Sitzung WS 20/21 ÖH Courier Seit der letzten Sitzung der Universitätsvertretung sind 2 ÖH Couriere erschienen („Was hat die ÖH JKU erreicht“ & „Ersti-Courier“), außerdem ist der IMAS-Courier bereits in Druck. Pressearbeit Die ÖH JKU hat seit der letzten Sitzung der Universitätsvertretung zu folgenden Themen Öffentlich Stellung bezogen: 01.02.2021 ÖH JKU: Rasche Lösung für erneut "wertlose" Öffi-Semestertickets notwendig 03. 02.2021 ÖH JKU erfreut über Verhandlungserfolg: OÖVV-Semestertickets werden bis Juli verlängert 09.02.2021 ÖH JKU: Teststrategie für heimische Unis notwendig 08.03.2021 ÖH JKU: Einladung zur Pressekonferenz "Ein Jahr Corona an Österreichs Hochschulen – Bilanz & Ausblick" 10.03.2021 ÖH-Vorsitzender Mario Hofer: "Ein Jahr Corona an der JKU gut gemeistert" 17.03.2021 Reminder PK Soziale Medien In den Sozialen Medien und auf der Homepage wurden die Projekte und Veranstaltungen der Referate und Studienvertretungen, solange diese möglich waren, begleitet. Außerdem wurden die Studierenden über unsere Social Media Plattformen über die aktuelle Situation während der Coronakrise an der JKU laufend informiert.
Unter anderem wurden auf Social Media folgende Schwerpunkte gesetzt:
- Info Updates (LVAs, Lernmöglichkeiten, Prüfungen, Öffnungszeiten Bib,
Teststraße, usw)
- Bewerbung freier Stellen (Referent IT, Administrator IT, Mitarbeiter LUI)
- Rückblick auf das vergangene Jahr
- Semestertickets (Öffi & Parkplatz)
- ÖH IMAS Umfrage
- UG-Novelle (inkl. Livetalk)
- Sprachkursgebühren Rückerstattung
- Ersti FAQ
- Corona-Rückblickvideo
- Podiumsdiskussion zur Campusstadt Linz (Online VA)
- Welcome Day
- Start Sozialfonds
Instagram:
Im letzten Monat konnten wir die „erreichten Konten“ um 6,8 % steigern, die Gesamtzahl der
Abonnenten wurde um 1 % gesteigert. Der „Top-Beitrag“ des letzten Monats war der
„Willkommen im neuen Semester“-Beitrag. Ebenso konnten wir die Videoaufrufe,
Kommentare und Likes unter unseren IGTV-Videos durch das Posten unseres Coronajahr
Rückblicks steigern – im Vergleich zu vorherigen Videos hatte dieses ca. 1000 Aufrufe
mehr.
Facebook:
Auch auf Facebook war der „Top-Beitrag“ des letzten Monats der Coronajahr-Rückblick. Die
„Gefällt mir“ Angaben der Seite konnten wir um 5 % steigern. Auch die Beitragsreichweiter ist
5 % höher als im vergangenen Monat.
SS 2021
ÖH Courier
Seit der letzten Sitzung der Universitätsvertretung sind 2 ÖH Couriere erschienen („gestärkt
aus der Krise“ und „Wahlcourier“). Der IMAS Courier, welcher beim letzten Bericht noch in
Druck war, ist ebenfalls kurz danach erschienen.Pressearbeit
Die ÖH JKU hat seit der letzten Sitzung der Universitätsvertretung zu folgenden
Themen Öffentlich Stellung bezogen:
ÖH JKU: Presseunterlage für die Pressekonferenz "Ein Jahr Corona an Österreichs
Hochschulen - Bilanz & Ausblick" (18.3.)
ÖH JKU "Ein Jahr Corona an der JKU gut gemeistert" (10.3.)
ÖH JKU fordert Ausrufung der Klimanotstands für die JKU (22.3)
ÖH JKU erfreut über Verhandlungserfolg: OÖVV-Semestertickets werden bis Juli
verlängert (3.2.)
ÖH JKU: Teststrategie für heimische Unis notwendig (9.2.)
Soziale Medien
In den Sozialen Medien und auf der Homepage wurden die Projekte und Veranstaltungen
der Referate und Studienvertretungen, solange diese möglich waren, begleitet. Außerdem
wurden die Studierenden über unsere Social Media Plattformen über die aktuelle Situation
während der Coronakrise an der JKU laufend informiert.
Unter anderem wurden auf Social Media folgende Schwerpunkte gesetzt:
- Info Updates (LVAs, Lernmöglichkeiten, Prüfungen, Öffnungszeiten Bib,
Teststraße, usw)
- Start Sozialfonds
- Referatsvorstellung
- ÖH Wahl
- Rückblick
- Veranstaltungen (z.B. Sportreferat, Podiumsdiskussionen usw.)
Instagram:
Im letzten Monat konnten wir die „erreichten Konten“ steigern, ebenso auch die
Content Interaktion konnten wir ebenso um 6,1 % steigern.
Facebook:
Auf Facebook blieb die Content Interaktion gleich. Die „Gefällt mir“-angaben sind
ebenfalls angestiegen.Sie können auch lesen
