TCS New York City Marathon - bis 06. november 2018 - Kuoni Reisen
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01. bis 06. november 2018 TCS New York City Marathon 2018 Liebe Marathonläuferinnen, Liebe Marathonläufer, Herzlichen Dank für Ihr Interesse am diesjährigen TCS New York City Marathon, welcher sicher einer der attraktivsten und schönsten Marathons der Welt ist! Damit Sie sich in Ruhe und konzentriert auf dieses unvergessliche Ereignis vorbereiten können, haben wir für Sie in Zusammenarbeit mit Markus Ryffel und seinem Team eine Spezialreise zusammengestellt, welche für Sie alle reisetechnischen Belange übernimmt sowie eine fachgerechte Betreuung durch das Markus Ryffel's Team garantiert. Wir beraten Sie gerne: Fachtechnische Auskünfte: micexperts markus ryffel's gmbh der touristik suisse ag Neufeldstrasse 1 Bärenplatz 6 8 3076 Worb 3001 Bern T 031 952 75 52 T 058 702 62 85 F 031 952 75 62 F 058 702 62 83 info@markusryffels.ch events.bern@micexperts.ch www.markusryffels.ch www.reise-sport.ch
Ihre Vorteile h Optimale Linienflüge mit unserem Partner Swiss h Eigener Verpflegungsposten an der Strecke h Übernachtungen im ideal gelegenen Hotel Parker h Funktionelles Adidas Running-Shirt mit New York ****, ganz in Zielnähe persönlichem Aufdruck h Apéro h Gratisstart am Greifenseelauf in Uster mit h Exklusiv für unsere Läuferinnen und Läufer ein Infostunde Läufer Frühstück am Marathon Tag h Betreuung und Lauftraining mit dem erfahrenen h Transfer mit privaten Extra Bussen direkt vom Hotel Markus Ryffel's Team zum Startgelände h Täglich Sprechstunden mit der Kuoni h Flughafentransfers mit lokaler Reiseführung und Reisebegleitung und lokaler Reiseführung vor Ort direkte Abholung der Startunterlagen bei Ankunft h Informationsstunde am Freitag als Vorbereitung auf am Donnerstagnachmittag, während dem das den Marathon mit dem Markus Ryffels Team Gepäck bereits auf Ihr Zimmer gebracht wird h Am Marathon Sonntag Programm für h Garantierter Marathon Startplatz mit ausführlicher Begleitpersonen Dokumentation EXKLUSIV FÜR SIE Marathon in Theorie, Halb-Marathon in Praxis. Exklusiv im Arrangement inbegriffen ist Die Einladung für Ihren Gratisstart wird Ihnen im Ihr Startplatz am 39. Greifenseelauf Uster am Samstag, Frühling zugeschickt. Sie müssen sich anschliessend 22. September 2018 (www.greifenseelauf.ch). Dieser selber mit dem Formular direkt beim Greifenseelauf Lauf bietet Ihnen die ideale Vorbereitung auf das anmelden. Grossereignis in New York. Zuvor haben Sie die einmalige Gelegenheit, an einem Workshop mit Markus Ryffel teilzunehmen (Dauer ca. 1 Stunde).
1. Tag: Donnerstag, 1. November 2018 zürich / genf new york h Individuelle Anreise zum Flughafen Zürich-Kloten h Nach Ankunft Erledigen der Passkontrolle, oder Genf-Cointrin. Gepäckempfang und Zollkontrolle. Einfindungszeit am Flughafen: 180 Minuten vor Abflug. Individuelles Check-in. h Transfer vom Flughafen zum Hotel und Begrüssung durch das Markus Ryffels Team. h Flugplan 1 Swiss (Abflug ab Zürich) Unterwegs Stopp beim Jacob Javits Convention 09.50 h Linienflug mit Swiss, Center (TCS New York City Marathon Expo), LX16 ab Zürich nach New York wo Sie die Registration für den Marathon 14.00 h Ankunft in New York JFK vornehmen und Ihre Startnummer abholen können. Das Gepäck geht direkt mit dem Bus ins h Flugplan 2 Swiss (Abflug ab Genf) Hotel. 11.45 h Linienflug mit Swiss, LX22 ab Genf nach New York h Bezug der Zimmer und Übernachtung im Hotel. 15.40 h Ankunft in New York JFK h Wünschen Sie einen anderen Flug, lassen Sie uns Ihren Wunsch wissen, wir offerieren Ihnen gerne einen individuellen Flug (der Transfer ins Hotel ist in diesem Fall nicht eingeschlossen). HOTEL PARKER NEW YORK **** 119 West at 56th Street, New York, NY 10019 Nur ca. 5 Minuten vom Central Park entfernt liegt BEMERKUNG: Unser bewährtes Hotel an Top Lage, in dieses moderne, für den Marathon ideal gelegene und welchem alle unsere Veranstaltungen und Treffen gehobene Erstklasshotel mit Restaurant, Bar und stattfinden. Täglich stehen wir Ihnen während den Lounge sowie Imbissstube für den kleinen Hunger. Die Sprechstunden für Fragen und Informationen zur komfortablen, grossen Zimmer sind modern Verfügung. Das Hotel ist ein Nichtraucherhotel. eingerichtet und verfügen über Bad oder Dusche/WC, Telefon, Radio, TV und DVD-Player. Auf den oberen Mit der Buchung bei uns geniessen Sie weitere Vorteile Stockwerken verfügt das Hotel über Zimmer mit wie: atemberaubendem Blick auf den Central Park. h freier Internetzugang für alle Gäste im Zimmer, Health Club mit Sauna und Massage. Das Hallenbad Lobby und Restaurant befindet sich im obersten Stockwerk und bietet einen h unlimitierter Zugang zum Gravity Fitness Center einmaligen Ausblick auf New York mit dem Central und zum Penthouse Schwimmbad Park. h unlimitierte Toll Free und lokale Anrufe mit dem Zimmertelefon
2. Tag: Freitag, 2. November 2018 new york h Individuelles Frühstück im oder ausserhalb des h Geniessen Sie den Tag in Manhattan und besuchen Hotels (nicht eingeschlossen). Sie eine der zahlreichen Sehenswürdigkeiten der Stadt. h Am Morgen gemeinsames, fakultatives Footing mit dem Markus Ryffels Team (leichter Dauerlauf mit h Am Abend erhalten Sie letzte Informationen rund anschliessender Gymnastik). um den Marathon mit dem Markus Ryffels Team. h Übernachtung. 3. Tag: Samstag, 3. November 2018 new york h Individuelles Frühstück im oder ausserhalb des h 12.30 h 16.30 h Fakultative Stadtrundfahrt (bereits Hotels (nicht eingeschlossen). von der Schweiz aus buchbar). h Am Morgen gemeinsames, fakultatives Footing mit h Der Abend steht zu Ihrer freien Verfügung, z.B. für dem Markus Ryffels Team (leichter Dauerlauf mit einen gemütlichen Pasta Abend. anschliessender Gymnastik). h Übernachtung. 4. Tag: Sonntag, 4. November 2018 tcs new york city marathon 2018 h Frühmorgens spezielles Läufer Frühstück für unsere h Nach Beendigung des Laufes gehen Sie zu Ihrem Läufer im Hotel. Hotel zurück, welches in Fussdistanz zu erreichen ist. Dort erwarten Sie Ihre Begleitpersonen h Ca. 06.00 h Transfer mit Kuoni Extra Bus vom Hotel gemeinsam mit der Reiseleitung. zum Marathon-Startgelände. h Am Abend stossen wir gemeinsam mit Kuoni und h Ab Hotel haben die Begleitpersonen die Möglichkeit, dem Markus Ryffels Team auf Ihre erfolgreiche während des Rennens zusammen mit der lokalen Marathon Teilnahme an! Reiseleitung an 2 bestimmten Stellen der Strecke ihre Läuferinnen und Läufer anzufeuern. h 20.00 h Fakultatives Abendessen in einem Restaurant in der Nähe des Hotels. Eine gute h Ab ca. 09.50 Uhr Start des TCS New York City Gelegenheit, um beim gemütlichen Zusammensein Marathons 2018! über den erlebnisreichen Tag zu diskutieren (bereits mit der Anmeldung buchbar). h Das Laufgelände wird von 2 Millionen Zuschauern umsäumt sein. Zu Beginn überqueren Sie die h Übernachtung. Verrazzano Brücke. Danach laufen Sie die Brooklyn und Queen Strasse entlang, um über die Queensboro- Brücke nach Manhattan zu gelangen. Über die First Avenue zur Bronx und zurück nach Manhattan, liegt das Zielgelände im Central Park.
5. Tag: Montag, 5. November 2018 letzter tag in new york oder verlängerung h Individuelles Frühstück im oder ausserhalb des h Flugplan 1 Swiss (Abflug nach Zürich) Hotels (nicht eingeschlossen). 18.25 h Linienflug mit Swiss, LX17 ab New York JFK h Morgens leichtes, erholungsförderndes Lauftraining (Footing) mit dem Markus Ryffels Team. h Flugplan 2 Swiss (Abflug nach Genf) 19.45 h Linienflug mit Swiss, h Die restliche Zeit bis zu Ihrem Abflug steht Ihnen zur LX23 ab New York JFK nach Genf freien Verfügung. Nutzen Sie die Gelegenheit, um allfällige letzte Einkäufe in dieser Weltstadt zu h Oder Rück-/Weiterreise mit individuell gebuchtem tätigen. Flug (der Transfer vom Hotel zum Flughafen ist in diesem Fall nicht eingeschlossen). h Im Laufe des Nachmittags Abfahrt ab Hotel und Transfer zum Flughafen. h Nach Ankunft am Flughafen New York JFK Check-in und Gepäckabfertigung für den Rückflug in die Schweiz. Passkontrolle. 6. Tag: Dienstag, 6. November 2018 zürich / genf h Morgens Ankunft mit Swiss in Zürich / Genf. h Flugplan 2 Swiss 09.20 h Ankunft in Genf h Flugplan 1 Swiss 08.05 h Ankunft in Zürich h Passkontrolle, Gepäckempfang und Zollkontrolle. Individuelle Heimreise. wir wünschen ihnen eine unvergessliche marathon-reise!
Eingeschlossene Leistungen h Linienflug mit Swiss Genf oder Zürich New York h Flughafentransfers mit lokaler Reiseführung retour in Economy Class h Garantierter Marathon Startplatz mit h Flughafen- und Sicherheitstaxen sowie Dokumentation Treibstoffgebühr (Änderungen vorbehalten, h Verpflegungsposten an der Strecke Stand Dezember 2017) h T-Shirt TCS New York City Marathon h 1 Freigepäckstück à 23 kg in der Economy Class, 2 h Rangliste mit Zertifikat Freigepäckstücke à 23 kg in der Business Class h Funktionelles Adidas Running-Shirt mit h Verpflegung an Bord gewünschtem Aufdruck h 4 Übernachtungen im **** Hotel ganz in Zielnähe, h Gratisstart am Greifenseelauf Uster mit Infostunde Basis Doppelzimmer mit Bad oder Dusche/WC von Markus Ryffel's (ohne Mahlzeiten) h Lauftraining mit dem Markus Ryffels Team gemäss h freier Internetzugang für alle Gäste im Zimmer, Programm Lobby und Restaurant h Betreuung durch das erfahrene Markus Ryffels h unlimitierter Zugang zum Gravity Fitness Center Team und zum Penthouse Schwimmbad h Kuoni Reisebegleitung und lokale Reiseführung vor h unlimitierte Toll Free und lokale Anrufe mit dem Ort Zimmertelefon h Täglich Sprechstunde mit der Reiseleitung h Apéro h Informationsstunde als Vorbereitung auf den h Läufer Frühstück am Marathon Tag Marathon mit dem Markus Ryffels Team h Transfer mit privatem Extra Bus zum Start h Service und Taxen h Ausführliche Reisedokumentation mit Reiseführer NICHT INBEGRIFFEN SIND: Nicht erwähnte Mahlzeiten, Versicherungen, Ausflüge und Besichtigungen, nicht erwähnte Leistungen. Flug-, Preis- und Programmänderungen bleiben vorbehalten. Reise- und Vertragsbedingungen: Es gelten die Allgemeinen Reise- und Vertragsbedingungen der DER Touristik Suisse AG sowie die speziellen Annullierungsbedingungen dieser Reise.
Allgemeine Informationen zur Reise BETREUUNG FLUGHAFENTRANSFERS Es begleitet Sie ein qualifiziertes Team von Markus In Ihrem Arrangement sind die Transfers bei Ankunft Ryffel's, das Ihnen eine optimale Betreuung vor, am 1. November und Abflug am 5. November 2018 mit während und nach dem Marathon bietet, damit dieser den im Programm erwähnten Flügen der Swiss Anlass für Sie zum unvergesslichen Erlebnis wird. eingeschlossen. Für alle anderen Ankünfte und Abflüge erfolgt der Transfer individuell auf eigene FAREWELL DINNER AM 4. NOVEMBER 2018 Kosten. Gerne sind wir Ihnen behilflich, auf Wunsch Fakultatives Abendessen in einem Restaurant in der Ihren individuellen Transfer zu organisieren. Nähe des Hotels. Eine gute Gelegenheit, um beim gemütlichen Zusammensein über den erlebnisreichen PRIVATE STADTRUNDFAHRT FÜR UNSERE Tag zu diskutieren. Wir empfehlen Ihnen, sich mit der MARATHON GRUPPE / VERANSTALTUNGEN / definitiven Anmeldung bereits von der Schweiz aus AUSFLÜGE / MUSICAL anzumelden. Die Platzzahl ist beschränkt. Für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Reise bieten wir am Samstagnachmittag eine private, VERLÄNGERUNG spezielle 4-stündige Stadtrundfahrt an. Wer das erste Möchten Sie nach dem Marathon z.B. noch einige Tage Mal in New York ist, bekommt mit dieser klassischen im «Big Apple» verweilen oder suchen Sie die Wärme Panoramarundfahrt einen allgemeinen Überblick über in Florida? Es stehen Ihnen eine Vielzahl an Manhattan. Für die Buchung von zusätzlichen Möglichkeiten offen. Gerne buchen wir für Sie Leistungen wie Musicals, Ausflüge und Besichtigungen Zusatzleistungen nach Ihren Wünschen. stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. TEILEN EINES ZIMMERS UNTERKUNFT Sind Sie alleinreisend und möchten ein Zimmer teilen, Die grosse Nachfrage hat in New York und speziell vermerken Sie dies auf der Anmeldung. Wir werden während des Marathon Anlasses Auswirkungen auf die versuchen, Ihnen einen Zimmerpartner oder Zimmerverfügbarkeiten und Preise. Hotels und andere Zimmerpartnerin zuzuteilen. Die Anzahl der Zimmer Leistungsträger verlangen während dieser Zeit viel mit getrennten Betten ist beschränkt. höhere Preise. FLUG STARTNUMMER Für diese Reise verfügen wir über ein Platzkontingent Eine Rückerstattung der Startnummer ist nicht auf den Nonstop-Flügen mit Swiss ab Zürich und Genf. möglich. Wir werden aber bemüht sein, im Falle einer Wünschen Sie früher anzureisen oder nach dem Annullierung einen Ersatzläufer für Ihren Startplatz zu Marathon noch einige Tage in den USA zu bleiben, finden. Bei kurzfristigen Annullierungen kann kein werden wir gerne Ihre Flüge für die gewünschten Ersatzläufer eingesetzt werden, da die Daten anpassen. Die Fluggesellschaften können Organisationskomitees keine Namensänderungen kurzfristig Flugpläne umstellen. Deshalb sind mehr annehmen. Flugplanänderungen nie ausgeschlossen, auf welche wir leider keinen Einfluss haben. Bitte berücksichtigen Sie dies in Ihrer Reiseplanung. Selbstverständlich sind wir immer bemüht, eine für Sie möglichst optimale Lösung anzubieten.
Preise (Stand Dezember 2017) hotel parker new york ssss Pauschalpreis pro Person im Doppelzimmer Stadtsicht CHF 3450. Pauschalpreis im Zimmer Stadtsicht zur Alleinbenützung CHF 4550. Pauschalpreis pro Person im Doppelzimmer Central Park Sicht CHF 3690. Pauschalpreis im Zimmer Central Park Sicht zur Alleinbenützung CHF 4990. Pauschalpreis pro Person in Junior Suite Stadtsicht (2er Belegung) CHF 3990. Einzel- und Dreierbelegung auf Anfrage. Zusatznacht im Hotel Parker New York (Zimmer auf Anfrage): im Zimmer mit Stadtsicht, Preis pro Zimmer und Nacht (1 bis 2 Personen) CHF 550. im Zimmer mit Central Park Sicht, pro Zimmer und Nacht (1 bis 2 Personen) CHF 660. in Junior Suite mit Stadtsicht, pro Zimmer und Nacht (1 bis 2 Personen) CHF 720. Reduktion Begleitperson ohne Marathonteilnahme, pro Person CHF -950. Private, 4-stündige Stadtrundfahrt mit deutschsprechender Reiseführung, p.P. CHF 55. Fakultatives Abendessen am Sonntagabend, pro Person CHF 65. Preise zuzüglich Auftragspauschale CHF 80. pro Auftrag / Rechnung Versicherungen Jahresversicherung Elvia Secure Trip pro Person CHF 109. Jahresversicherung Elvia Secure Trip pro Familie (im CHF 189. gleichen Haushalt lebend)
Allgemeine Informationen ANZAHLUNG / RESTZAHLUNG Ein Marathon kann mit besonderen Risiken behaftet Bei der Anmeldung ist eine Anzahlung von 30% innert sein. Wir verpflichten uns zu einer sorgfältigen 10 Tagen zu leisten. Für die Zahlung sind Vorbereitung der Reise, können aber nicht alle ausschliesslich die Ihnen jeweils zugestellten Eventualitäten voraussehen. Im Hinblick auf gewisse Einzahlungsscheine zu verwenden. Der restliche Risiken geschieht die Teilnahme auf eigenes Risiko. Reisepreis ist bis 60 Tage vor Antritt der Reise zu bezahlen; die Reisedokumente werden erst nach IMPFUNGEN Eingang der Zahlung ausgehändigt. Offiziell werden keine Schutzimpfungen bei der Einreise in die USA verlangt. Empfohlen werden EINREISEFORMALITÄTEN aber die in der Schweiz üblichen Grundimpfungen. Bitte beachten Sie, dass Schweizer BürgerInnen für die visumfreie Einreise in die USA einen biometrischen RÜCKTRITTSBESTIMMUNGEN Reisepass benötigen, welcher noch mindestens 6 Bei Annullierungen einer Festanmeldung oder bei Monate über das Rückreisedatum hinaus gültig sein Änderungen (Namensänderungen, Änderungen des muss. Reisedatums, Umbuchung der Unterkunft) erheben wir zur Deckung des Arbeitsaufwandes und der Spesen eine ESTA (elektronisches System für Reisebewilligung in Gebühr von CHF 100. pro Person, max. CHF 200. pro die USA für Reisende im Rahmen des Programms für Auftrag, zusätzlich eventuelle Telefon- und visumfreies Reisen Visa Waiver Program): Ab dem 12. Telefaxspesen. Tritt ein Reisender nach dem 31. Januar Januar 2009 sind alle Reisenden im Rahmen des VWP 2018 von der Reise zurück, so müssen wir nebst der verpflichtet, eine elektronische Reisegenehmigung zu Bearbeitungsgebühr noch die folgenden Kosten des beantragen, bevor sie an Bord eines Transportmittels Arrangementpreises in Rechnung stellen: gehen, um gemäss dem VPW über den Luft- oder Seeweg in die Vereinigten Staaten einzureisen. Die Ab 01.02.2018 bis 31.04.2018 20% des Arrangements Reisebewilligung muss bis spätestens 72 Stunden vor Ab 01.05.2018 bis 30.06.2018 40% des Arrangements Abflug beantragt werden. Weitere Infos finden Sie Ab 01.07.2018 bis 31.07.2018 60% des Arrangements unter der ESTA-Website: https://esta.cbp.dhs.gov/ und Ab 01.08.2018 bis 29.09.2018 80% des Arrangements http://www.schweizerpass.admin.ch/pass/de/home.html Ab 30.09.2018 bis Abreise 100% des Arrangements Die Reisebewilligung ist kostenpflichtig. Die Gebühr ist nur mit Kreditkarte zahlbar. VERSICHERUNG Der Abschluss einer Annullierungskosten- HAFTUNG Versicherung ist obligatorisch. MICExperts empfiehlt Preisanpassung und Programmänderungen bleiben Ihnen den bestehenden Versicherungsschutz, der ausdrücklich vorbehalten. Für die Rechtsbeziehung beschränkt ist, zu ergänzen (Unfall-, Kranken-, Gepäck- zwischen Ihnen und DER Touristik Suisse AG sind die und Rückreisekosten-Versicherungen). gültigen, vollständigen Allgemeine Reise- und Vertragsbedingungen der DER Touristik Suisse AG massgebend, sowie ergänzend die speziellen Annullationsbedingungen für diese Reise. Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand für Klagen gegen die DER Touristik Suisse AG ist Zürich.
Buchen Sie jetzt! Senden Sie uns den Anmeldetalon vollständig Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. ausgefüllt und unterschrieben an folgende Adresse: MICExperts, DER Touristik Suisse AG, Telefon: 058 702 62 85 E-Mail: events.bern@micexperts.ch Bärenplatz 6 8, 3001 Bern anmeldung tcs new york city marathon 2018: g Ja, ich/wir melde/mich/uns definitiv für Gemäss den im Programm aufgeführten Angaben den TCS New York City Marathon an. und Bedingungen reserviere/n ich/wir die folgenden Leistungen (bitte Gewünschtes ankreuzen; Preise pro Person): gLäuferIn gBegleitperson gLäuferIn gBegleitperson Name Name Vorname Vorname Nationalität Nationalität Geburtsdatum Geburtsdatum Adresse Adresse PLZ / Ort PLZ / Ort Tel. Privat Tel. Privat Mobile Mobile Tel. Geschäft Tel. Geschäft Notfall-Nr. Notfall-Nr. E-Mail E-Mail
Buchen Sie jetzt! hotel parker new york ssss g Pauschalpreis im Doppelzimmer Stadtsicht, pro Person CHF 3450. g Pauschalpreis im Doppelzimmer zur Alleinbenützung Stadtsicht CHF 4550. g Pauschalpreis im Doppelzimmer Central Park Sicht, pro Person CHF 3690. g Pauschalpreis im Doppelzimmer zur Alleinbenützung Central Park Sicht, pro Person CHF 4990. g Pauschalpreis in Junior Suite (2er Belegung), Stadtsicht, pro Person CHF 3990. g Ich / wir wünsche/n Zusatznacht/-nächte im Hotel Parker New York vom ______ bis ______ (Zimmer auf Anfrage, Preis pro Nacht im Zimmer mit Stadtsicht CHF 550., im Zimmer mit Parksicht CHF 660., Junior Suite Stadtsicht CHF 720.) g Ich / wir wünsche/n Flug mit Swiss, LX16/17 ab/bis Zürich g Ich / wir wünsche/n Flug mit Swiss, LX22/23 ab/bis Genf g Ich/wir wünsche/n Flug mit Swiss in Business Class, Preis auf Anfrage g Ich/wir wünsche/n einen individuellen Hin- und Rückflug für folgende Flüge: ______________________________________________________________________________ g Reduktion Begleitperson ohne Marathonteilnahme, pro Person CHF -950. g 4-stündige Stadtrundfahrt am Samstag, 3.11.18 mit deutscher Reiseführung und CHF 55. Besichtigung der wichtigsten Sehenswürdigkeiten von New York (Anzahl:_____ Personen), Preis pro Person g Fakultatives Abendessen am Sonntagabend im Restaurant in der Nähe des CHF 65. Hotels (Anzahl:_____ Personen), pro Person g JahresversicherungElvia Secure Trip pro Person CHF 109. g JahresversicherungElvia Secure Trip pro Familie (im gleichen Haushalt lebend) CHF 189. g ohne Annullierungskostenversicherung; ich/wir verfüge/n über eine eigene Versicherung Name der Versicherung: _____________________________________________________ g CO2 Kompensation «My Climate» erwünscht (CHF 58. pro Person) gewünschter Betrag Buchung zuzüglich Auftragspauschale CHF 80. pro Auftrag / Rechnung Bemerkungen Datum / Ort Unterschrift
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