TEILNAHMEBEDINGUNGEN- 26. MÄRZ NETWORKING einfach dreifach - METAV digital 2021
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
23. – 26. MÄRZ NETWORKING einfach dreifach TEILNAHMEBEDINGUNGEN
INHALTSVERZEICHNIS
1. GELTUNGSBEREICH 3
2. ANMELDUNG UND VERTRAGSSCHLUSS 3
3. TEILNEHMER 3
4. ELEKTRONISCHER VERSAND 3
5. ZUGANGSDATEN UND NUTZUNGSVORAUSSETZUNGEN 4
6. VIRTUELLER MESSESTAND 4
7. MATCHMAKING 4
8. WEB-SESSIONS 5
9. PREISE 5
10. ZAHLUNGSPFLICHT DES AUSSTELLERS 5
11. TEILNAHME ALS BESUCHER 6
12. WEITERE VERTRAGSPFLICHTEN DES TEILNEHMERS 6
13. SPERRUNG 6
14. GEISTIGES EIGENTUM 6
15. VERTRAGSBINDUNG; HÖHERE GEWALT 6
16. HAFTUNG 7
17. DATENSCHUTZ 7
18. GERICHTSSTAND UND ANWENDBARES RECHT 7
2TEILNAHMEBEDINGUNGEN
METAV DIGITAL 2021 - Schweißmaschinen und Schweißgeräte
- Maschinen und Anlagen für
die Oberflächenbehandlung im Zusammenhang
mit der Metallbearbeitung (ausgenommen
Anlagen für Korrosionsschutz usw.)
1. GELTUNGSBEREICH - Computertechnik für die Metallbearbeitung
und Fertigungstechnik, CAD, CAM,
1.1 Die nachstehenden Teilnahmebedingungen gelten Software, Internetanwendungen
für die Teilnahme an der METAV digital 2021,
einer virtuellen Messe, die vom - Elektrische und elektronische Ausrüstungen
VDW – Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken e.V. für Fertigungstechnik, Sensor- und Diagnosetechnik
(im Folgenden „Veranstalter“),
Lyoner Straße 18, - Komponenten und Systeme zur Lager- und
60528 Frankfurt am Main, Transportautomatisierung in der Metallbearbeitung
Deutschland,
im Zeitraum vom 23. bis 26. März 2021 (Messezeitraum) - Komponenten und Systeme zur Kühlung und Schmierung
veranstaltet wird.
- Maschinen und Systeme für die additive Fertigung
1.2 Abweichende oder ergänzende Bedingungen der
Aussteller oder Besucher (beide im Folgenden auch - Produktionssysteme und Komponenten
als „Teilnehmer“ bezeichnet) finden keine Anwendung. für die Medizintechnik
- Werkstoffe
2. ANMELDUNG UND - Dienstleistungen
VERTRAGSSCHLUSS Der Kreis der zugelassenen Aussteller schließt zudem
Leasing- und Ingenieurunternehmen sowie Verlage,
die in diesen Bereichen tätig sind, ein.
Die Anmeldung zur Teilnahme an der METAV digital 2021
erfolgt unter Anerkennung der Teilnahmebedingungen 3.2 Die METAV digital 2021 richtet sich an ein Fachpublikum.
durch Einreichen des vollständig schriftlich ausgefüllten Als Besucher haben neben sämtlichen Unternehmen,
Anmeldeformulars an den Veranstalter. die die unter Ziffer 3.1 genannten Kriterien erfüllen,
Die Anmeldung des Teilnehmers ist verbindlich. auch anderweitige gewerblich tätige Interessenten
Der Vertrag kommt durch die Anmeldebestätigung Zugang. Das Angebot richtet sich nicht an Verbraucher.
des Veranstalters verbindlich zustande.
4. ELEKTRONISCHER VERSAND
3. TEILNEHMER
Dem Teilnehmer werden an ihn gerichtete Dokumente
wie z. B. Rechnungen per E-Mail in nicht verschlüsselter
3.1 Als Aussteller eines virtuellen Messestandes sind
Form an die vom Teilnehmer angegebene E-Mail-Adresse
Unternehmen zugelassen, deren Geschäftsgegenstand
gesendet. Die Dokumente sind zugegangen, wenn die
die Herstellung oder den Vertrieb der nachstehend
E-Mail in den Herrschaftsbereich (E-Mail-Account beim
genannten Produkte oder diesbezügliche Leistungen
Internet-Provider) des Teilnehmers gelangt ist und unter
umfasst:
normalen Umständen mit der Kenntnisnahme zu rech-
nen ist. Dem Teilnehmer obliegt es, den elektronischen
- Werkzeugmaschinen für Metallbearbeitung,
Posteingang regelmäßig zu kontrollieren und sicherzu-
spanend, umformend, zerteilend, abtragend
stellen, dass E-Mails des Veranstalters stets empfangen
werden können. Über Änderungen der E-Mail-Adresse
- Werkzeugmaschinen zur unkonventionellen
hat er den Veranstalter umgehend zu unterrichten.
Materialbearbeitung
- Präzisionswerkzeuge, Spannzeuge, Handwerkzeuge
- Zubehör, Geräte und Vorrichtungen
für Werkzeugmaschinen
- Messzeuge, Messgeräte, Messmaschinen für die
Metallbearbeitung, Analysegeräte,
Metall-Prüfmaschinen, -Prüfgeräte und -Prüfmittel
- Montage- und Handhabungstechnik, Industrieroboter
35. ZUGANGSDATEN UND - Ansprechpartner: Chat, Video-Meetings,
Terminvereinbarung, Visitenkarten-Austausch,
NUTZUNGSVORAUSSETZUNGEN Lead-Generierung.
- Web-Sessions (als Leistungsbestandteil inkludiert in Typ C;
5.1 Der Veranstalter übermittelt dem Teilnehmer die bei den Typen A und B als
Zugangsdaten zur METAV digital 2021 nach Eingang kostenpflichtige Zusatzleistung hinzubuchbar).
der Teilnahmegebühr. Der Zugang erfolgt über ein
von einem Dienstleister im Auftrag des Veranstalters 6.5 Der Aussteller verpflichtet sich, den virtuellen Messestand
bereitgestelltes Portal. vor Beginn des Messezeitraumes und spätestens bis
zum 17. März 2021 fertigzustellen und mit allen Inhalten
5.2 Der Teilnehmer verpflichtet sich, die Zugangsdaten des jeweils gebuchten Leistungstyps vollumfänglich zu
sorgfältig aufzubewahren und vor dem Zugriff befüllen.
unbefugter Dritter zu schützen. Der Teilnehmer hat den
Veranstalter unverzüglich zu unterrichten, wenn ihm 6.6 Der Aussteller verpflichtet sich, den digitalen Messe-
Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass unbefugte Dritte stand während des gesamten Messezeitraumes zu
von den Zugangsdaten Kenntnis erlangt haben bzw. betreiben und durchgehend durch geeignetes und
ein unbefugter Zugriff erfolgt. hinreichend qualifiziertes Personal zu besetzen.
5.3 Um die angebotenen Leistungen zu nutzen, hat
der Teilnehmer selbst und auf eigene Kosten für die
notwendigen Voraussetzungen und technischen
Anforderungen – insbesondere für die erforderliche
Stromversorgung, eine stabile Internetverbindung und 7. MATCHMAKING
die Verfügbarkeit eines aktuellen Browsers – Sorge zu
tragen. Die Systemanforderungen für die Nutzung sind
7.1 Das Matchmaking-Tool gleicht die Angaben des
einzusehen unter https://www.metav-digital.de/.
Ausstellers zu den von ihm angebotenen Produkten,
Dienstleistungen und Themengebieten mit dem anhand
der Angaben des Besuchers ermittelten Nachfrageprofil
ab. Hieraus leitet sich ein Match-Score ab, der die
Relevanz für Besucher und Aussteller kennzeichnet.
6. VIRTUELLER MESSESTAND 7.2 Den Teilnehmern stehen im Rahmen des Matchmaking-
Tools folgende Funktionen zur Verfügung:
6.1 Der Veranstalter gewährt dem Aussteller die Möglichkeit,
sein Unternehmen und seine Produkte bzw. Leistungen - Online-Terminabstimmung zwischen Aussteller und
im Rahmen eines virtuellen 3D-Messestandes während Besucher über einen Online-Kalender
des Messezeitraumes zu präsentieren.
- Kommunikation per Chat oder Video-Call
6.2 Der Aussteller hat im Rahmen der vorhandenen
Kapazitäten die Möglichkeit, zwischen verschiedenen - Download-Bereich (für das Einstellen und den Abruf z. B.
Stand-Typen (A, B oder C) und Stand-Größen für die von Verkaufsunterlagen und Preislisten)
Gestaltung des virtuellen Messestandes zu wählen.
6.3 Der Aussteller kann bei der Gestaltung seines virtuellen
Messestandes über die Platzierung seines Logos auf
den dafür vorgesehenen Grafikflächen sowie die
Farbauswahl entscheiden und nach seiner Wahl Deko-
Grafiken und Produktbilder einsetzen.
6.4 Der Aussteller hat außerdem die Möglichkeit,
folgende Funktionen zu nutzen:
- Einstellen von Dokumenten mit Produktinformationen,
Pressemeldungen und Stellenangeboten. Zu diesem
Zweck hat der Aussteller die entsprechenden
Dokumente im Download-Bereich hochzuladen.
- Einstellen der vereinbarten Anzahl von Videos zur
Präsentation von Produkten, Prozessen
und des Unternehmens.
- Produktpräsentation über bewegte Produktbilder
und 3D Produktbilder.
- Platzierung von Hyperlinks zu Produktpräsentationen,
Firmenwebsite, Webshops und Stellenanzeigen.
48. WEB-SESSIONS 8.9 Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, Video-Calls
mit den Referenten zu vereinbaren. Die vereinbarten
Termine sind strikt einzuhalten.
8.1 Das Leistungsangebot „Web-Sessions“ ist in der Buchung
des Typs C ohne Aufpreis inkludiert. Bei den Typen A 8.10 Der Veranstalter ist berechtigt, die Web-Sessions
und B sind die Web-Sessions in der Anmeldung zusätzlich aufzuzeichnen und zu speichern. Der Aussteller räumt
kostenpflichtig buchbar. dem Veranstalter das Recht ein, die aufgezeichneten
Vorträge auf eigenen Internetseiten und Social-Media-
8.2 Aussteller haben die Möglichkeit, ein Zeitfenster für Kanälen wie insbesondere dem Videoportal
einen 20-minütigen Online-Vortrag zu buchen, um die www.youtube.com zu veröffentlichen. Der Aussteller
unter Ziffer 3.1 genannten Produkte und Leistungen verpflichtet sich, die Zustimmung des von ihm eingesetzten
vorzustellen oder zu hiermit verbundenen Themen Referenten zu der Veröffentlichung einzuholen, und
(insbesondere zu Anwendungsbeispielen und stellt den Veranstalter von etwaigen Ansprüchen des
Best-Practice-Lösungen) zu referieren. Die Web-Ses- Referenten aufgrund der Veröffentlichung frei. Der
sions dürfen ausschließlich für diesen Zweck genutzt Aussteller und/oder der Referent sind berechtigt, der
werden und stehen nicht für Vorträge zu sachfremden Veröffentlichung bis fünf Tage vor Beginn des Messe-
Themen zur Verfügung. Die Nutzung für politische oder zeitraumes in Textform zu widersprechen. Darüber hinaus
religiöse Äußerungen ist strikt untersagt. Der Veranstalter sind der Aussteller und/oder der Referent berechtigt,
behält sich vor, die Übertragung des Vortrages abzubrechen, unter Angabe von Gründen einer fortgesetzten Nutzung
wenn gegen die vorstehenden Grundsätze verstoßen wird. zu widersprechen. In diesem Fall wird der Veranstalter
die genutzten Portale auffordern, das Video für die
8.3 Das Thema und der Referent sind dem Veranstalter zum Zukunft zu löschen. Weitergehende Pflichten des
Zwecke effektiver Werbe- und Vorbereitungsmaßnahmen Veranstalters bestehen nicht.
spätestens 14 Werktage vor Beginn des Messezeitraumes
mitzuteilen. Der Veranstalter leitet die Kontaktdaten des
Referenten vorbehaltlich entsprechender datenschutz-
rechtlicher Einwilligung an den von ihm für die Erbringung
des Leistungsangebotes „Web-Sessions“ eingeschalteten
Dienstleister, die IndustryArena GmbH, weiter.
9. PREISE
8.4 Der Aussteller hat neben dem vorgesehenen Referenten Für die METAV digital 2021 gelten folgende
eine hinreichend qualifizierte Person zu bestimmen, die Netto-Paketpreise:
in der Lage ist, den Referenten im Falle einer kurzfristigen
Verhinderung adäquat zu ersetzen. Eine etwaige Preis für
Preis für
Verhinderung des Referenten ist unverzüglich gegenüber dem „METAV reloaded“
METAV-
Veranstalter anzuzeigen. Der Aussteller ist verpflichtet, in -Aussteller, die auf
Neuaussteller
diesem Fall die qualifizierte Durchführung der Web-Session METAV 2022 umbuchen
durch den als Vertreter benannten Referenten sicherzustellen. Typ A
(exkl. Web-Sessions)
3.200,– € 3.600,– €
8.5 Beide Parteien verpflichten sich, gemeinsam für eine Typ B
erfolgreiche Durchführung Sorge zu tragen und mögliche (exkl. Web-Sessions)
5.600,– € 6.000,– €
Interessenten im Vorfeld in geeigneter und angemessener
Typ C 8.000,– € 8.400,– €
Weise auf die Web-Session hinzuweisen und so für die (inkl. Web-Sessions)
Teilnahme daran an dem Vortrag zu werben. Eine
Verpflichtung des Ausstellers, kostenpflichtige Werbemaß- Paket
750,– € 750,– €
nahmen zu ergreifen, wird hierdurch nicht begründet. Web-Sessions
8.6 Der Vortrag wird live online gehalten und übertragen. Paketpreise und alle sonstigen Entgelte sind Nettopreise,
Der Aussteller hat dafür Sorge zu tragen, dass er die neben denen die Mehrwertsteuer in der jeweils gesetzlich
technischen Voraussetzungen erfüllt, um den Vortrag in festgesetzten Höhe ausgewiesen wird und ebenfalls zu
dem genannten Zeitfenster präsentieren zu können, und entrichten ist.
dass die Einwahl des Referenten rechtzeitig (mindestens
15 Minuten vor Beginn des Vortrages) erfolgt.
Die Voraussetzungen der Nutzung finden sich unter
www.metav-web-session.de. Der Referent ist verpflichtet,
rechtzeitig vor Beginn des Vortrages einen Systemcheck 10. ZAHLUNGSPFLICHT
durchzuführen. Voraussetzung für die Zulassung des
Referenten ist, dass dieser die erforderliche Einweisung DES AUSSTELLERS
in das für die Web-Sessions genutzte Tool in Anspruch
genommen hat. 10.1 Der Aussteller verpflichtet sich zur Zahlung der Teilnahme-
gebühr für den von ihm gewählten Leistungsumfang.
8.7 Die Moderation der Web-Session erfolgt durch den
Veranstalter. 10.2 Der Rechnungsbetrag ist unverzüglich nach
Rechnungserhalt fällig. Im Falle des Zahlungsverzuges
8.8 An den Vortrag schließt sich eine 15-minütige Fragerunde ist der Teilnehmer zur Zahlung gesetzlicher Verzugszinsen
via ChatFunktion mit den Teilnehmern an. Der Aussteller hat in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz p. a.
dafür Sorge zu tragen, dass der Referent während dieser verpflichtet. Weitergehende Ansprüche und Rechte
Zeit zur Beantwortung von Fragen zur Verfügung steht. wegen Verzuges bleiben unberührt.
511. TEILNAHME ALS BESUCHER 14. GEISTIGES EIGENTUM
Für Teilnehmer, die nicht als Aussteller, sondern als Der Teilnehmer räumt dem Veranstalter zum Zwecke
Besucher an der METAV digital 2021 teilnehmen, ist die der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung
Teilnahme kostenlos. und diesbezüglicher Werbemaßnahmen (insbesondere
zur Verwendung im Katalog, zur Gestaltung des Vortrags-
programms sowie zur Bewerbung der Veranstaltung unter
12. WEITERE VERTRAGSPFLICHTEN anderem auf Social-Media-Plattformen) ein zeitlich
befristetes, unentgeltliches, nicht ausschließliches, räumlich
DES TEILNEHMERS unbegrenztes Nutzungsrecht insbesondere an Logos,
Marken, Produktbildern, Produktvideos und/oder schriftlichen
12.1 Der Teilnehmer verpflichtet sich, die digitalen oder grafischen Darstellungen ein.
Leistungsangebote ausschließlich zu den vereinbarten
Vertragszwecken zu nutzen und diese nicht zu anderen
Zwecken zu missbrauchen.
15. VERTRAGSBINDUNG;
12.2 Der Teilnehmer verpflichtet sich, bei der Nutzung der
Chat-Funktion und im Rahmen von Video-Calls einen HÖHERE GEWALT
respektvollen Umgang zu wahren und Beleidigungen
und persönliche Angriffe jeder Art strikt zu unterlassen. 15.1 Der Vertrag kommt mit der Anmeldung verbindlich
Der Aussteller verpflichtet sich, für die Einhaltung dieser zustande. Vorbehaltlich ausdrücklicher abweichender
Bedingungen durch den von ihm eingesetzten Referenten Regelung sind die Parteien nicht berechtigt, einseitig vom
Sorge zu tragen. Vertrag Abstand zu nehmen, sofern kein gesetzlicher
Kündigungs- oder Rücktrittsgrund vorliegt. Nimmt der
12.3 Der Teilnehmer verpflichtet sich ferner, die Funktions- Aussteller trotz verbindlicher Anmeldung an der METAV
fähigkeit und die Sicherheit der Leistungsangebote digital 2021 nicht teil, so bleibt er zur Zahlung der
nicht zu gefährden und unbefugten Dritten keinen Teilnahmegebühr verpflichtet (ggf. unter Anrechnung
Zugriff zu gewähren. etwaiger infolge der Nichtteilnahme anderweitig erzielter
Einnahmen oder ersparter Aufwendungen des Veran-
12.4 Jeder Teilnehmer ist für die von ihm eingestellten, stalters). Zudem ist der Veranstalter berechtigt, im Falle der
präsentierten oder vorgetragenen Inhalte (z. B. Produkt- Nichtteilnahme des Ausstellers unter den gesetzlichen
und Prozessbeschreibungen, Bilder, Texte, Grafiken, Voraussetzungen Schadenersatzansprüche gegen den
Chat-Beiträge sowie Vorträge im Rahmen der Web-Sessions) Aussteller geltend zu machen.
einschließlich von ihm verlinkter Webseiten (im Folgenden
einheitlich als „Inhalte“ bezeichnet) verantwortlich. 15.2 Wird der Veranstalter durch von ihm nicht zu vertretende
Er sichert zu, dass die von ihm zur Verfügung gestellten Umstände an der Durchführung der METAV digital 2021
Inhalte weder gegen geltendes Recht verstoßen noch ganz oder teilweise gehindert, so ist er berechtigt, die
Rechte Dritter beeinträchtigen oder verletzen. Er hat Messe zu verschieben, zu verkürzen oder abzusagen.
insbesondere dafür Sorge zu tragen, dass die von ihm Dies gilt insbesondere – aber nicht ausschließlich –,
eingestellten oder präsentierten Inhalte keinen strafbaren, wenn die METAV digital 2021 aufgrund gesetzlicher
ordnungswidrigen oder sittenwidrigen Charakter aufweisen Regelungen, Verordnungen, Verfügungen oder
und nicht anstößig, gewaltverherrlichend, rassistisch behördlicher Anordnungen nicht stattfinden kann, soweit
oder anderweitig diskriminierend sind. dies dem Veranstalter bei Vertragsschluss nicht bekannt
war und nicht hätte bekannt sein müssen.
12.5 Der Teilnehmer stellt den Veranstalter von Ansprüchen
Dritter im Zusammenhang mit Rechtsverletzungen im Im Falle einer Verschiebung auf einen anderen Termin
Sinne von Ziffer 12.4 frei und verpflichtet sich, dem ist der Aussteller berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten,
Veranstalter alle etwaigen in diesem Zusammenhang wenn er nachweist, dass ihm eine Teilnahme an dem
entstehenden Schäden und Aufwendungen zu ersetzen, neuen Termin nicht möglich oder unter Berücksichtigung
es sei denn, der Teilnehmer weist nach, dass er die aller Umstände und nach Abwägung der berechtigten
Rechtsverletzung nicht zu vertreten hat. Interessen beider Parteien nicht zumutbar ist.
Der Rücktritt ist dem Veranstalter gegenüber unverzüglich
nach Mitteilung des neuen Termins unter Angabe von
13. SPERRUNG Gründen in Textform zu erklären.
Der Veranstalter behält sich vor, den virtuellen Messe-
stand des Austellers zu deaktivieren und/oder den
Zugang des Teilnehmers zu den Leistungsangeboten
zu sperren, wenn der Teilnehmer gegen diese Teil-
nahmebedingungen oder gesetzliche Bestimmungen
verstößt. Befindet sich der Aussteller mit der Erfüllung
seiner Pflichten im Verzug, wird der Veranstalter die
Deaktivierung oder Sperrung erst nach vorheriger
Leistungsaufforderung vornehmen, es sei denn, dass
unter Berücksichtigung der beiderseitigen Interessen eine
sofortige Deaktivierung oder Sperrung gerechtfertigt ist.
616. HAFTUNG 18. GERICHTSSTAND UND
16.1 Der Veranstalter haftet vorbehaltlich der nachstehenden
ANWENDBARES RECHT
Regelungen nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie
für schuldhafte Verletzungen wesentlicher Vertragspflichten. 18.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung
für die Erreichung des Vertragszweckes erforderlich ist 18.2 Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus und im
und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig Zusammenhang mit dem Vertrag ist der Sitz des
vertraut und vertrauen darf. Im Falle der Verletzung Veranstalters. Für den Teilnehmer gilt dieser Gerichtsstand
wesentlicher Vertragspflichten durch einfache Fahrlässigkeit ausschließlich. Der Veranstalter ist alternativ auch
ist die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren berechtigt, Klage gegen den Teilnehmer an dessen
Schaden beschränkt. allgemeinem Gerichtsstand zu erheben.
16.2 Die Haftung für die schuldhafte Verletzung des Körpers,
der Gesundheit und des Lebens bleibt unberührt.
17. DATENSCHUTZ
Die Parteien verpflichten sich zur Einhaltung der
geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen –
und insbesondere der DSGVO.
Im Übrigen wird auf die Datenschutzhinweise des
Veranstalters Bezug genommen, die den
Anmeldeunterlagen beigefügt und unter
https://vdw.de/datenschutzhinweis/ abrufbar sind.
Organisiert durch den Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken e.V. Vorsitzender/Chairman: Dr. Heinz-Jürgen Prokop
Organized by Lyoner Straße 14, 60528 Frankfurt am Main Geschäftsführer/Executive Manager:
GERMANY Dr.-Ing. Wilfried Schäfer
Telefon +49 69 756081- 0 Registergericht/Registration Office:
Telefax +49 69 756081-11 Amtsgericht Frankfurt am Main
E-Mail vdw@vdw.de Vereinsregister/Society Register: VR4966
www.vdw.de Ust.ID-Nr./VAT No.: DE 114 10 88 36
7Sie können auch lesen
