Erasmus+ Strategische Partnerschaften 2019 - Antragstellung mit dem neuen Online-Formular - NA DAAD

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Erasmus+ Strategische Partnerschaften 2019 - Antragstellung mit dem neuen Online-Formular - NA DAAD
Erasmus+ Strategische
Partnerschaften 2019

Webinar am 07. Februar 2019, 15:00 – 17:00 Uhr

Antragstellung mit dem neuen Online-Formular

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Erasmus+ Strategische Partnerschaften 2019 - Antragstellung mit dem neuen Online-Formular - NA DAAD
Einführung in das Webinar – technische Hinweise

◼ Einführung in das Webinar (technische Hinweise)
◼ Wichtige Unterlagen zur Antragstellung
◼ Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung
◼ Fristen
◼ Struktur des Antragsformulars
◼ Hinweise zum Ausfüllen der Web Form

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Erasmus+ Strategische Partnerschaften 2019 - Antragstellung mit dem neuen Online-Formular - NA DAAD
Einführung in das Webinar – technische Hinweise

◼ Sicherstellung der vollen Funktionsfähigkeit:
  ◼ Lautsprecher an! Teilnehmer können zuhören, haben
    jedoch keine Sprechfunktion
  ◼ Wichtig: Bitte geben Sie uns Ihre kurze Rückmeldung
    per Chat, falls etwas nicht funktioniert
◼ Ca. 45-60 Minuten Präsentation
◼ Ihre Fragen im Anschluss (bitte notieren!): per Chat an
  uns richten, wir antworten mündlich
◼ Bitte stellen Sie nur 1-2 Fragen auf einmal
◼ Dokumentation des Webinars auf unserer Webseite
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Erasmus+ Strategische Partnerschaften 2019 - Antragstellung mit dem neuen Online-Formular - NA DAAD
Wichtige Unterlagen zur Antragstellung I

◼ Zugang zur Web Application Form (Cooperation for
  Innovation and Exchange of Good Practices, Strategic
  Partnerships for higher education, Call 2019, Round 1) unter
  dem folgenden Link: https://webgate.ec.europa.eu/web-
  eforms/
oder
◼ auf der Website der NA DAAD

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Wichtige Unterlagen zur Antragstellung II

◼ Erasmus+ Programme Guide 2019 V.2 (2019)
    Erasmus+ Programme Guide
◼ Modernisierungsagenda Hochschulbildung
  (inhaltlicher Bezug) COM(2017) 247 final
http://eur-lex.europa.eu/legal-
content/EN/TXT/?qid=1496304694958&uri=COM:2017:247:FIN

◼ Handreichung: Do‘s and don‘ts for applicants
    https://eu.daad.de/infos-fuer-hochschulen/antragstellung/strategische-
partnerschaften/de/45853-erasmus-strategische-partnerschaften-ka-0/

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Erasmus+ Strategische Partnerschaften 2019 - Antragstellung mit dem neuen Online-Formular - NA DAAD
Wichtige Unterlagen zur Antragstellung III

◼ Declaration of Honour (in Web Form enthalten, gesondert
  nach Unterzeichnung hochzuladen)
◼ Unterschrift des in der Web Form genannten
  rechtlichen Vertreters Ihrer Organisation unter dieser
  Erklärung erforderlich!
◼ keine automatische Übernahme des Titels des rechtlichen
  Vertreters aus der Web Form → handschriftliche
  Ergänzung des Titels erlaubt!

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Wichtige Unterlagen zur Antragstellung IV

◼ falls Unterschrift durch eine zeichnungsbefugte Person:
  → Vollmacht notwendig

  → Vollmacht projektübergreifend für alle Förderlinien
    im Teilnehmerportal (Participant register) über das
    Funding and Tender Portal hochladen.

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Erasmus+ Strategische Partnerschaften 2019 - Antragstellung mit dem neuen Online-Formular - NA DAAD
Wichtige Unterlagen zur Antragstellung V

WICHTIG:
Der Projektleiter (Koordinator) darf seinen eigenen Antrag
NIE selbst unterschreiben.
Sollte er gleichzeitig der rechtliche Vertreter sein, oder eine
Berechtigung zur Unterzeichnung haben, ist der Antrag dennoch
von einem anderen unterschriftsberechtigten Kollegen zu
unterzeichnen (Vier-Augen-Prinzip).

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Erasmus+ Strategische Partnerschaften 2019 - Antragstellung mit dem neuen Online-Formular - NA DAAD
Wichtige Unterlagen zur Antragstellung VI

◼ im Idealfall unterzeichnete ‘Mandates’ (= Partnerschaftsverein-
  barungen) der Partnereinrichtungen (spätestens nach Förderbescheid)
aber
◼ ohne hochgeladene Mandates (zumindest eins) kann die Web Form
  nicht „submitted“ werden
Optional:
  ◼ Work Programme des Projekts für eine größere Übersichtlichkeit
  ◼ Bei Mobilitäts- und Lernaktivitäten: Ablaufplan empfohlen
  WICHTIG: Hochladen eines gesonderten Gantt Charts nicht mehr
  notwendig → Gantt Chart ist in der neuen Web Form enthalten

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Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung I

◼ Alle Einrichtungen benötigen eine PIC (Personal
  Identification Code) → Registrierung im Participant
  Portal der EU KOMM → Funding & Tenders Portal
  (früher URF)
http://ec.europa.eu/education/participants/portal/
◼ Anleitung zur Registrierung im Funding & Tenders
  Portal finden Sie unter:
 http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-
guide/grants/applying-for-funding/register-an-organisation_en.htm

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Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung II

◼ FAQs zum Ausfüllen des Online-Antragsformulars:
  https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/pages/viewpage.action?pageId=2939
  12432

◼ ‘Guide for Experts’ 2019 https://eu.daad.de/infos-fuer-
  hochschulen/antragstellung/strategische-partnerschaften/de/45853-
  erasmus-strategische-partnerschaften-ka-0/

◼ Template of the mandate: https://eu.daad.de/infos-fuer-
  hochschulen/antragstellung/strategische-partnerschaften/de/45853-
  erasmus-strategische-partnerschaften-ka-0/, oder direkt aus der Web
  Form unter „Annexes“ herunterladen

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Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung III

◼ Distance Calculator: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
  plus/tools/distance_en.htm

◼ ECHE (verpflichtend für Hochschulen aus
  Programmländern) http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-
  plus/actions/erasmus-charter_en

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Fristen

▪   21. März 2019 (12:00:00 Uhr Mittag, Brüsseler Zeit): Frist für die online
    Einreichung von Anträgen für Erasmus+ Strategische Partnerschaften

    ➔ Web Form im Abschnitt „Context“: DE01 (= NA DAAD) auswählen,
       wenn thematischer Schwerpunkt „Hochschulbildung“

▪   24-35 monatige Projekte: START zwischen 01.09. und 31.12.2019
                             ENDE spätestens 31.08.2022
▪   36 monatige Projekte:     START: 01.09.2019
                              ENDE: 31.08.2022

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Technische Voraussetzungen zum Öffnen des Online-
Antragsformulars

◼ Das Antragsformular kann nur online ausgefüllt
  werden. Folgende drei Browser sind am besten
  geeignet:
  ◼ Internet Explorer 11.0
  ◼ Firefox 45.7
  ◼ Chrome 56.0
  Der Projektantrag wird als pdf ausgedruckt.
  Bitte öffnen Sie nicht mehrere Tabs oder Browserfenster
  gleichzeitig! Es können Fehler beim Speichern auftreten.

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Technische Voraussetzungen zum Öffnen
              des Online-Antragsformulars
◼ Aufrufen des Online-Antragsformulars → nur mit EU
  Login möglich
◼ falls kein EU Login → Anlegen des EU Login Kontos
  notwendig: https://eu.daad.de/infos-fuer-
  hochschulen/projektdurchfuehrung/it-tools-zur-
  projektdurchfuehrung/de/46253-eu-login/

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Technische Voraussetzungen zum Öffnen
                            des Online-Antragsformulars
◼ Zugang mit EU Login erschwert

 Schritt 1: Ruhe bewahren!

 Schritt 2: System verlassen und erneut anmelden     Schritt 3: Die FAQs der EU-Kommission nutzen

 Schritt 4: Den Support der EU-Kommission nutzen →
 E-Mail: EU-LOGIN-EXTERNAL-SUPPORT@ec.europa.eu

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Online-Antragsformular für KA 2

◼ beispielhaftes (leeres) Antragsformular abrufbar unter:
 http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/resources/documents-for-applicants/model-application-
forms_de

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Das Online - Antragsformular KA 203 auswählen

Schritt: ‚Opportunities‘   Unter FAQs finden Sie sämtliche Handreichungen der EU-
                           Kommission zum Ausfüllen und Hochladen der Web Form
                                                                                    Sprachauswahl

                      Hier haben Sie den Zugriff auf den aktuellen
                      Erasmus+- Programm Guide.

                                             Hier können Sie sich aus dem
                                             Erasmus+-Antragsbereich ausloggen

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Web Form für KA 203 öffnen

2. Schritt

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Aufbau des Online-Antragsformulars I

  3. Schritt

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Aufbau des Online-Antragsformulars II

                                              Lern-, Unterrichts u. Ausbildungs-
Kontext                                       aktivitäten

Teilnehmende Einrichtungen                    Zeitplan

 Projektbeschreibung                          Besondere Kosten

 Vorbereitung                                 Follow up

 Projektmanagement                            Budgetübersicht

 Durchführung                                 Zusammenfassung des Projekts

 Geistige Leistungen (Intellectual Outputs)   Anhänge

 Multiplikatorenveranstaltungen               Checkliste inkl. Datenschutz

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Aufbau des Online-Antragsformulars III

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Aufbau des online-Antragsformulars IV

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Aufbau des Antragsformulars V

◼ Max. 5.000 Zeichen pro Feld → Nutzen Sie diese!
◼ Felder mit roten Balken an der Seite = Pflichtfelder
◼ Sobald Sie diese ausgefüllt haben, wird der Balken
  grün
◼ Die Dreiecke mit einem Ausrufezeichen = fehlende
  Informationen
◼ Oftmals Auswahl aus Dropdown-Menü möglich
  (je nach Antwort öffnen sich neue Felder)

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Aufbau des Antragsformulars VI

◼ Hinzufügen      / Streichen von Elementen
◼ Eingaben werden regelmäßig alle 2 Sek. gespeichert –
  wir empfehlen Ihnen, die Daten zusätzlich offline, in
  einem Word-Dokument, abzuspeichern
◼ Informationen zur Speicherung (links im Bildschirm)

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Teilnehmende Einrichtungen I

◼ Antragsteller + alle Partnerorganisationen benötigen
  eine PIC-Nummer
◼ pro Einrichtung nur eine PIC möglich
◼ Wichtig: PIC-Nummer der Hochschule angeben
◼ bereits existierende PIC-Nummern der Hochschulen
  (s. Liste der EU-KOMM → Link):
http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/erasmus-
charter_en

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Teilnehmende Einrichtungen II

                                Wenn Sie hier klicken, gelangen Sie direkt in
                                das Participant Portal der EU Kommission.

Funding & Tender Portal

                                                                                27
Teilnehmende Einrichtungen III

◼ PIC eingeben
  → Kontaktdaten werden automatisch ausgefüllt

               Geben Sie hier
               die PIC ein

                                 Wenn Sie den Namen der jeweiligen
                                 Einrichtung anklicken bzw. „View Organisation
                                 Details“ betätigen, erscheinen die Grunddaten
                                 der teilnehmenden Einrichtungen und Sie
                                 können die Kontaktpersonen eintragen.

                                                                                 28
Teilnehmende Einrichtungen IV

◼ PIC eingeben
  → Kontaktdaten werden automatisch ausgefüllt

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Teilnehmende Einrichtungen V

◼ REGELFALL: Zusammenarbeit zwischen Einrichtungen aus
  Erasmus+ Programmländern
◼ BRITISCHE BEWERBER:
Aktuelle Informationen zu den Auswirkungen des Brexits auf
Erasmus+-Projekte mit britischen Partnern finden Sie auf unserer
Webseite unter:
https://eu.daad.de/programme-und-
hochschulpolitik/europaeische-hochschulpolitik/de/69011-
hinweise-zum-brexit-erasmus-und-das-vereinigte-
koenigreich/

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Teilnehmende Einrichtungen VI

◼ Ausnahme: Teilnahme einer Einrichtung aus einem
  Partnerland
◼ Voraussetzungen für die Teilnahme eines Partnerlandes:
  „…organisations form Partner Countries can be involved in a
  Strategic Partnerships, as partners (not as applicants), if their
  participation brings an essential added value to the project“.
  Programme Guide S. 107 (Teil B)

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Teilnehmende Einrichtungen VII

◼ Falls Partnerland/-länder im Konsortium geplant sind:
◼ Projektbezogener inhaltlicher Mehrwert der Partnerländer muss
  erläutert werden!
◼ Auch Nachweis notwendig, dass dieser Mehrwert nicht in den
  Programmländern besteht!
◼ ACHTUNG: Kann dies nicht nachgewiesen werden, ist das
  ganze Projekt insgesamt nicht förderbar!

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Teilnehmende Einrichtungen VIII

◼ Nur ausgewählte EU-Projekte der letzten 3 Jahre im
  Bildungsbereich nennen, die im Hinblick auf die jetzige
  Antragstellung relevant sind

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Projektbeschreibung I

◼ Es muss mind. 1 Priorität entsprechend Projektvor-
  haben ausgewählt werden (sektoral bzw. horizontal),
  max. 3 Prioritäten → Wahl im Fließtext begründen

◼ 7 horizontale und 7 sektorspezifische Prioritäten siehe
  S. 102-103 Erasmus+ Programme Guide

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Projektbeschreibung II

◼ Aufnahme von weiteren Einrichtungen als ‚assoziierte
  Partner‘ in das Projekt möglich
◼ Ziel: Unterstützung des Projektvorhabens
  aber
◼ keine Förderung möglich

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Projektbeschreibung III

◼ Teilnehmer mit besonderen Bedürfnissen

                                            Haben Sie vor, Teilnehmer mit besonderen Bedürfnissen (special
                                            needs) in Ihr Projekt einzubinden, dann drücken Sie bitte auf „Yes“.

                   Hier können Sie die auf Ihre Teilnehmer
                   zutreffenden Optionen auswählen.

                                                                                                                   36
Chat

     Haben Sie Fragen
zu diesem Teil des Webinars?

                               37
In welchen Kategorien kann Budget beantragt werden?

◼ Projektmanagement und -durchführung
◼ Transnational Project Meetings
◼ Intellectual Outputs
◼ Multiplier Events
◼ Learning-, Teaching- and Training Activities
◼ Special Costs:
  - Special Needs Support
  - Exceptional Costs

                                                       38
Projektmanagement I – Projektmanagementmittel

◼ Projektmanagementmittel → Angaben werden
  automatisch generiert (Quelle: Angaben unter
  Teilnehmende Einrichtungen)

                                                 39
Projektmanagement II – länderübergreifende Projekttreffen

◼ länderübergreifende Projekttreffen (Transnational
  Project Meetings)

Wenn eine Einrichtung zu Meeting 1 reist (Entfernung zw. 1000-1999 km) und zu Meeting 2 die Entfernung über 2000 km liegt, so klicken Sie
bitte auf das ADD-Zeichen und legen Sie ein zusätzliches Meeting mit einem differenziertem Distance Band an.

                                                                                  Unter „Details“ werden Mittel für die
                                                                                  Teilnehmer der länderübergreifen-
              Klicken Sie auf diesen                                              den Projekttreffen beantragt.
              Button, um ein TPM
              anzulegen.

                                                                                                                                            40
Intellectual Outputs / Qualitativ hochwertige Produkte I

◼ Produkt, welches über das Projekt hinaus weiterverwendet werden kann
◼ Output Description = Erläuterung der Inhalte/Phasen/Aktivitäten im
  Output (Preparation, Implementation, Follow-up, Dissemination)

◼ Schritt 1: Intellectual Outputs anlegen

                                       Hier können die einzelnen Arbeitsphasen
                                       erfasst werden, die für die Erstellung eines
                                       IOs notwendig sind.

                                       Hier können Sie die Arbeitsaufteilung, die
                                       gewählte Methodologie etc. erfassen.

                                                                                      44
Intellectual Outputs / Qualitativ hochwertige Produkte II

◼ Schritt 2: Budgeterfassung
                      Personalkosten, die für die Erstellung von Intellectual Outputs anhand der
                      erbrachten Tätigkeit abgerechnet werden können.

                                                                           Klicken Sie hier, um die Anzahl der benötigten
                                                                           Arbeitstage pro Personalkategorie
                                                                           Teacher/Trainer/Researcher/Technicians etc.
                                                                           zu erfassen

                                                                                                                            45
Multiplier Events II

   ◼ Voraussetzung: Verbreitung von bereits erstellten I.O.
   ◼ Konzeption eines Multiplier Events (PG S. 314-318)

Multiplier Event = Organisation einer Veranstaltung, einer Konferenz,
oder eines Seminars zur Verbreitung der Intellectual Outputs

                                Anzahl der inländischen Teilnehmer (nicht Konsortium)   Anzahl der ausländischen Teilnehmer
                                                                                        (nicht Konsortium)

                                                                                                                         48
Learning/Teaching/Training Activities I

◼ Kurz- und Langzeitlernaufenthalte von Lehrkräften,
  Bildungspersonal und/oder Studierenden
◼ Dienen ausschließlich der Erreichung der Projektziele
◼ Einrichtungen aus mind. 2 verschiedenen Programmländern
◼ Veranstaltungsort: Nur in Programmländern, in denen die
  Zuschussempfänger ihren Sitz haben und/oder Brüssel,
  Frankfurt, Luxemburg, Straßburg und Den Haag
◼ Finanzielle Förderung für Teilnehmer aus teilnehmenden
  Partnerländern nur für Dozenten möglich (nicht für
  Studierende)

                                                            49
Learning/Teaching/Training Activities II

◼ 1. Blended mobility = Kombination aus physischer und virtueller Mobilität
◼ 2. Intensive programmes for higher education learners (ISP) = nur
  Studierende
◼ 3. Intensive programmes for teaching staff = Personen des Konsortiums,
  die während eines ISP for students lehren
◼ 4. Invited teachers at h. e. Intensive Study Programmes = Personen
  außerhalb des Konsortiums, die während eines ISP für Studierende lehren
◼ 5. Long-term teaching assignments = Langzeitdozenturen
◼ 6. Short-term joint staff training event = Fort- und Weiterbildung von
  Personal
◼ Participants with special needs = Teilnehmer mit Behinderung
◼ Accompanying Persons = Begleitpersonen von TN mit Behinderung
                                                                           50
Learning/Teaching/Training Activities III

◼ So legen Sie eine LTT-Aktivität an
                                    Wenn Sie eine LTT-Aktivität planen, wählen Sie „YES“.
                                    Es öffnen sich die darunterliegenden Felder.

                                                                  Unter „Details“ werden die Teilnehmer
                                                                  aus den Partnereinrichtungen angelegt.

          Hier können Sie weitere
            Aktivitäten anlegen
                                                           Zum Löschen einer bereits angelegten LTT-
                                                           Aktivität drücken Sie bitte auf „Delete“.
                                                           ACHTUNG: Es müssen mind. 2 Aktivitäten
                                                           angelegt werden, damit eine davon gelöscht
                                                           werden kann.

                                                                                                        51
Learning/Teaching/Training Activities VII

◼ Exceptional Costs for expensive travel möglich, wenn
◼ Nachweis, dass der Stückkostensatz der EU KOMM 70% der
  tatsächlichen Reisekosten nicht decken kann vorliegt

→ dann können bis zu 80% des tatsächlichen Mehrbedarfs, der über
dem regulären Stückkostensatz liegt, erstattet werden.

                                                                   55
Timetable

◼ Timetable = Übersicht geplanter Aktivitäten
◼ separates Hochladen des Gantt Charts nicht notwendig

                                                     56
Special Costs I → Special Needs Support

◼ Unterstützung bei besonderem Bedarf (Teilnehmer mit
  Behinderung)
◼ kann für jede Budgetkategorie beantragt werden
◼ Mehrbedarf über den Stückkostensatz
◼ Kosten, die der Sozialversicherungsträger des TN nicht
  übernimmt

                                                           57
Special Costs II → Exceptional Costs

                                           Bitte geben Sie hier die
                                           beantragte Fördersumme
                                           ein = 75% der
                                           tatsächlichen Kosten

◼ Voraussetzung: Die Vergabe von Unteraufträgen muss
  mit Leistungen in Zusammenhang stehen, die von den
  teilnehmenden Organisationen aus berechtigten
  Gründen nicht selbst erbracht werden können.
◼ BEGRÜNDUNG!!!

                                                                  58
Budget Summary I

▪ Nochmalige Auflistung der einzelnen Kategorien
▪ Beantragte Fördersumme wird zu einem ‚Total Grant‘ addiert
▪ Falls Fehler sichtbar → Änderung nur in den einzelnen
  Unterkategorien möglich

                                                               59
Budget Summary II

◼ Budgetübersicht nach einzelnen Aktivitäten

                                               60
Budget Summary III

◼ Budgetübersicht nach Partnern

                                  61
Annexes I

◼ Max. 11 Anhänge, Gesamtgröße 10.240 kB
◼    Akzeptierte Formate: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, TXT, ODT, ODS, CDOC, DDOC, BDOC

                                                                                            62
Annexes II

◼ ‚Declaration of Honour‘
◼ Mandates (Partnerschaftsvereinbarungen)
◼ ‚Proof of financial capacity‘ (nur bei privaten Einrichtungen, deren
  beantragte Fördersumme über 60.000 € liegt); zu finden unter:
◼ http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts
  /financial_id/fich_sign_ba_gb_de.pdf
◼ falls notwendig, mehrere Dokumente drucken, scannen und als
  ein großes Dokument hochladen
◼ Fotos skalieren

                                                                         63
Annexes III

▪ Declaration of Honour
▪ ausdrucken
▪ ausfüllen
▪ Ort, Datum und Unterschrift des ‚Legal Representative‘
  (keine automatische Titelübernahme aus der Web Form
  → händische Titelergänzung zulässig)
▪ scannen
▪ unter Annexes
  hochladen

                                                           64
Annexes IV

▪   Mandates (Partnerschaftsvereinbarungen)
▪ ausdrucken
▪ ausfüllen
▪ Unterschrift und Datum des ‚Legal Representative‘ der
  teilnehmenden Einrichtung, koordinierende Einrich-
  tung muss gegenzeichnen
▪ scannen
▪ unter Annexes hochladen

                                                          65
Declaration of Honour, Mandates - Unterzeichnung

                    Wer unterzeichnet?
   Der ‚Legal Representative‘ = gesetzlicher Vertreter der
                       Einrichtung
◼ Koordinierende Einrichtung:
  LR unterzeichnet die ‚Declaration of Honour‘ & die
  ‚Mandates‘
◼ Partnereinrichtung:
  LR unterzeichnet ‚Mandate‘

                                                             66
Legal Representative

   Wenn die Vertretung des Legal Representative den
         Antrag/die Mandates unterschreibt:
  Zeichnungsbefugnis und / oder Geschäftsverteilungsplan
 als Anhang dem Online-Antragsformular beifügen, oder
      auf dem Funding & Tenders Portal hochladen.

                                                           67
Checkliste und Datenschutzbestimmungen

◼ vor dem Submitten
 → Checkliste ausfüllen
 → Datenschutzbestimmungen zustimmen

                                         68
Submission I

▪ Web Form vollständig ausgefüllt? → grüne Häckchen
▪ evtl. PDF-Version des Antrags drucken
▪        -Button drücken (Button aktiv,
    wenn Antrag vollständig ausgefüllt)
WICHTIG: Web Form unvollständig
→ Submitt-Button inaktiv!

                                                      69
Submission II

◼ folgende Meldungen erscheinen auf Ihrem Bildschirm
◼ zustimmen und Submitt-Prozess fortsetzen

                                                       70
Submission III

◼ Abschluss des Submission-Prozesses → Umleitung zu
  „My Applications“
◼ Überblick über Übermittlungsstatus
◼ Eingangsbestätigung per E-Mail

                                                  71
Submission IV

◼ falls Änderungen im Antrag notwendig:
 1. in „My Applications“ gehen
 2. Menü-Button rechts im Bildschirm anklicken
 3. Option „Reopen“ auswählen
 4. Änderungen im Antrag vornehmen
 5. WICHTIG: Antrag erneut abschicken

Mehrfacheinreichung des Antrages vor 21.03.2019 möglich!

                                                      72
Submission V

◼ falls technische Probleme beim Absenden der Web
  Form während der Antragsfrist auftreten:
  - Screenshot von der Fehlermeldung erstellen
  - NA DAAD innerhalb von 2 h nach Antragsfrist
   kontaktieren
 - Screenshot mit der Fehlermeldung innerhalb von 2 h
   der NA DAAD zuschicken
 - ausgefüllte letzte Version der Web Form (in PDF-
   Format) per E-Mail innerhalb von 2h an die NA DAAD
   schicken

                                                        73
Submission VI

◼ NA DAAD entscheidet nach Prüfung, ob Ihr Antrag nach
  Antragsfrist angenommen werden kann
  (Einzelfallentscheidung)
  → falls ja, NA DAAD wird Ihren Antrag wieder öffnen
  → Sie können im nächsten Schritt Ihren Antrag erneut
  hochladen

Empfehlung:
Web Form rechtzeitig vor der Frist, ggf. Tage davor,
hochladen

                                                         74
Was passiert mit Ihrem Antrag?

◼ Antrag geht bei der NA DAAD ein
◼ Eingangsbestätigung per E-Mail
◼ formale Prüfung des Antrages durch NA DAAD
◼ nach erfolgreicher formaler Prüfung → inhaltliche
  Begutachtung durch externe Experten
◼ Auswahlsitzung der Gutachter Anfang Juni 2019
◼ Erstbenachrichtigung über Ergebnis nach abschließender
  Gesamtprüfung der Anträge durch die NA DAAD (ca. Mitte
  Juli)

                                                      75
Das nächste Webinar zu den Erasmus+ Strategischen
Partnerschaften 2019

◼ Donnerstag, 21.02.2019 von 10.00 bis 12.00 Uhr

- Rund ums Geld -
Der Aufbau einer Projektfinanzierung im Detail
und ihre Abbildung im elektronischen Antragsformular
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
          Haben Sie Fragen?

                                           77
Erasmus+ Strategische Partnerschaften - Kontakt

Inhalt und Koordination                     Finanzmanagement
Beate Körner      koerner@daad.de           Mirjam Horn           m.horn@daad.de
Leiterin Referat EU03                       Tel.: 0228/882-8966
Tel.: 0228/882-257
                                            Anita Kucznierz-Jäger kucznierz@daad.de
Britta Schmidt    bschmidt@daad.de          Tel.: 0228/882-102
Teamleiterin Strategische Partnerschaften
Tel.: 0228/882-735
                                            Technische Fragen und Datenbanken:
Carina Fazius     fazius@daad.de
Referentin Strategische Partnerschaften     Nathalie Baum         baum@daad.de
Tel.: 0228/882-8964                         Tel.: 0228/882-8974

Internet: www.eu.daad.de                    Sandra Eiringhaus     eiringhaus@daad.de
E-Mail: stratpartner.eu@daad.de             Tel.: 0228/882-758
Vertragsnehmerforum: stratpartner-eu-
koordinatoren@listserv.dfn.de

                                                                                       78
Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit
Erasmus+ Hochschulbildung
Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD)
Kennedyallee 50
53175 Bonn
www.eu.daad.de
Servicenummer: 0800 2014 020

                                                   79
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