TEILNAHMEBEDINGUNGEN - CONDITIONS OF PARTICIPATION grindinghub.de
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Brings solutions to the surface.
Stuttgart, 17.-20.05.2022
TEILNAHMEBEDINGUNGEN
CONDITIONS OF PARTICIPATION
grindinghub.de
INHALT CONTENT
Seite Page
Teilnahmebedingungen 3 Conditions of participation 15
ZEITPLAN SCHEDULE
Ende Frühbucherrabatt Early bird discount ends
31. August 2021 31. August 2021
Anmeldeschluss/ Katalogeintrag Deadline for application /catalogue entry
01. Oktober 2021 01. October 2021
Standbestätigung Stand confirmation
04. Kalenderwoche 2022 4th calendar week 2022
Standaufbau Stand construction
10. Mai – 16. Mai 2022 10. May – 16. May 2022
Laufzeit Duration
17. Mai – 20. Mai 2022 17. May – 20. May 2022
Standabbau Stand dismantling
20. Mai (17.00 Uhr) – 23. Mai 2022 20. May (5 pm) – 23. May 2022
Eine Messe des In Zusammenarbeit mit
A fair of In cooperation with
Trägerschaft
Sponsorship
2
WICHTIGE HINWEISE FÜR AUSSTELLER
Damit Ihre Teilnahme an der GrindingHub 2022 möglichst reibungslos und erfolgreich verläuft und wir
Sie optimal betreuen können, bitten wir Sie um genaue Beachtung der Teilnahmebedingungen und
folgender Hinweise:
1. Anmeldeschluss 3. Ausstellungsgut
Wir bitten Sie, Ihre Anmeldung zur Als Ausstellungsgut sind nur die 5. Technische Richtlinien und
GrindingHub 2022 bis spätestens in Artikel I, 3 genannten Exponate Serviceleistungen
01. Oktober 2021 schriftlich oder zugelassen. Es gelten die Technischen Richt-
online einzureichen (siehe Artikel II, 5). linien der Messe Stuttgart und der
4. Mindeststandgröße Aussteller erhält mit der Stand-
2. Standmiete Gemäß Artikel III, 12 beträgt die bestätigung Zugriff auf das
Der Versand der Standmieten- Mindeststandfläche 20 m². StuttgartMesseService-Portal
rechnungen erfolgt durch den (www.stuttgartmesseserviceportal.de)
Veranstalter im ersten Quartal 2022. für zusätzliche Serviceleistungen
via Internet.
VDW
Verein Deutscher
Werkzeugmaschinenfabriken e.V.
3
INHALT
ARTIKEL I ARTIKEL IV ARTIKEL V
Seite Seite Seite
1. Veranstalter, Durchführungs- 5 19. Technische Richtlinien 9 32. Gewerblicher Rechtsschutz 11
gesellschaft und ideeller Träger 20. Abgrenzung der Standfläche/ 10 33. Ausschluss der Obhutspflicht 12
der GrindingHub 2022 Standbegrenzungswände und Ausstellungsversicherung
2. Zeit und Ort 5 21. Fußbodenbeläge 10 34. 34. Allgemeine Haftungs- 12
3. Zugelassene Exponate 5 22. Entsorgung 10 beschränkungen
4. Aussteller 5 23. Standaufbau 10 35. Haftpflichtversicherung des 12
24. Messespediteure Veranstalters
10
25. Technische Leistungen 36. Haftung des Ausstellers 12
10
26. Bewachung 37. Verpflichtung des Ausstellers 12
ARTIKEL II 11
zur Anzeige von Schäden
27. Reinigung 11
Seite 38. Höhere Gewalt 12
5. Anmeldung und Vertragsschluss 6 28. Abbau 11
39. Hausrecht 13
6. Elektronischer Versand 6 29. Beschädigungen 11
40. Versammlungsstättenverordnung 13
7. Zulassung 6 30. Betreten fremder Stände 11
41. Datenschutz 13
8. Standbestätigung 6 31. Verkaufsregelung 11
42. Pfandrecht und Zurückbehaltung 14
9. Mitaussteller 6
43. Mündliche Abreden; 14
10. Standsektor 7
Teilunwirksamkeit
11. Nichtteilnahme 7
44. Erfüllungsort und Gerichtsstand; 14
anwendbares Recht
ARTIKEL III
Seite
12. Standmiete 8
13. Leistungen 8
14. Ausstellerausweise 8
15. Medien- und 8
Werbemittelpauschale
16. Messekatalog 9
17. Sonstige Leistungen 9
18. Zahlungsbedingungen 9
4
TEILNAHMEBEDINGUNGEN
ARTIKEL I
1. Veranstalter, Durchführungs- Innerhalb der oben genannten Zeiten ist ein 3. Zugelassene Exponate
gesellschaft und ideeller Träger der Auf- und Abbau täglich in der Zeit von 07.00 Uhr Folgende fabrikneue Erzeugnisse sind als
GrindingHub 2022 bis 20.00 Uhr gestattet. Außerhalb dieser Zeiten Exponate zugelassen:
2. Zeit und Ort ist ein Auf- und Abbau nur nach Genehmigung a) Schleifmaschinen
3. Zugelassene Exponate der Messe Stuttgart möglich. Vorstehende b) Werkzeugbearbeitungssysteme
Auf- und Abbautermine sind vorläufig. Die c) Maschinenzubehör, Spanntechnik,
4. Aussteller
verbindlichen Termine werden den Ausstellern Steuerungstechnik
mit der Standbestätigung mitgeteilt. d) Schleifwerkzeuge, Schleifmittel und
Abrichttechnologie
1. Veranstalter, Durchführungs- Öffnungszeiten e) Maschinenperipherie und Prozesstechnik
gesellschaft und ideeller Träger der Die GrindingHub 2022 ist für Besucher von f) Mess- und Prüftechnik
GrindingHub 2022 Dienstag bis Freitag von 9.00 bis 17.00 Uhr g) Prozessperipherie
geöffnet. Während dieser Zeit müssen die h) Software
Veranstalter: Stände besetzt und die Abdeckungen von den i) Dienstleistungen
VDW Exponaten entfernt sein. Aussteller haben von j) Bildung, Forschung, Organisationen
Verein Deutscher 7.00 bis 18.00 Uhr Zutritt. Während der
Werkzeugmaschinenfabriken e.V. gesamten Dauer der GrindingHub 2022 Modelle, Zeichnungen und Fotografien sowie
Lyoner Straße 18 besteht Betriebspflicht, d. h., die Stände müssen schematische oder grafische Darstellungen sind
60528 Frankfurt am Main, Germany zu den festgesetzten Öffnungszeiten ordnungs- nur zusätzlich gestattet. Reine Informations-
Tel.: +49 69 756081-53 / -56 gemäß mit Ausstellungsgut belegt und von stände ohne Exponate sind nur für Dienstleis-
Fax: +49 69 756081-74 fachkundigem Personal betrieben werden. tungsbereiche gemäß Punkt 4 d) zugelassen.
E-Mail: grindinghub@vdw.de Der Abtransport von Ausstellungsgütern
und der Abbau von Ständen vor Schluss
Durchführungsgesellschaft: der Veranstaltung sind nicht gestattet. Bei 4. Aussteller
Landesmesse Stuttgart GmbH Zuwiderhandlung gegen diese Regelung ist der Als Aussteller sind zugelassen:
Messepiazza 1 Veranstalter berechtigt, eine Vertragsstrafe a) Hersteller
70629 Stuttgart, Germany in Höhe von € 5.000,- zu fordern, unbeschadet b) Vertriebsfirmen in- und
Tel.: +49 711 18560 – 0 des Rechts der Geltendmachung weiterge- ausländischer Hersteller
E-Mail: info@messe-stuttgart.de hender Schadenersatzansprüche, auf die die c) Handelsfirmen in- und
Vertragsstrafe angerechnet wird. ausländischer Hersteller
Ideeller Träger: d) Dienstleistungsbereiche:
SWISSMEM Leasing- und Ingenieurfirmen, Verlage, die im
Pfingstweidstrasse102 Bereich der Erzeugnisgruppen 3 a) – j) tätig sind
8037 Zürich, Schweiz
Tel.: +41 44 384 41 11 Als Hersteller gilt, wer hinsichtlich des Aus-
E-Mail: info@swissmem.ch stellungsgutes zwei der drei Handlungen
„Konstruieren“, „Herstellen“ und „Verkaufen“
erfüllt.
2. Zeit und Ort
Die GrindingHub 2022 findet vom 17.-20.
Mai 2022 auf dem Messegelände der Messe
Stuttgart statt.
Vorgesehen sind die Hallen 7, 8, 9 und 10
Aufbauzeit: 10. Mai – 16. Mai 2022
Abbauzeit: 20. Mai [17:00 Uhr] – 23. Mai 2022
5
ARTIKEL II
5. Anmeldung und Vertragsschluss (E-Mail-Account beim Internet-Provider) des Platz in anderer Lage oder eine andere Stand-
6. Elektronischer Versand Ausstellers gelangt ist und unter gewöhnlichen Art zuzuteilen, soweit dies für den Aussteller
7. Zulassung Umständen mit der Kenntnisnahme zu rechnen ist. unter Berücksichtigung seiner berechtigten
Dem Aussteller obliegt es, den elektronischen Belange zumutbar ist.
8. Standbestätigung
Posteingang regelmäßig zu kontrollieren und Ist die zugeteilte Fläche aus einem von dem
9. Mitaussteller
sicherzustellen, dass E-Mails der Veranstalter Veranstalter oder der Durchführungsge-
10. Standsektor stets empfangen werden können. sellschaft nicht verschuldeten Anlass nicht
11. Nichtteilnahme verfügbar, so hat der Aussteller Anspruch
auf Rückerstattung der Standmiete. Ein An-
5. Anmeldung und Vertragsschluss 7. Zulassung spruch auf Schadenersatz besteht nicht.
Die Anmeldung zur Teilnahme an der Grin- Mit Erhalt der Anmeldebestätigung gemäß Der Veranstalter behält sich vor, die Ein- und
dingHub 2022 erfolgt durch Einreichen des Artikel II, 5 gilt der Aussteller als zugelassen. Ausgänge zum Messegelände und zu den
vollständig ausgefüllten Anmeldeformulars Grundsätzlich werden nur Unternehmen zu- Hallen sowie die Durchgänge zu verlegen.
schriftlich oder online an: gelassen, deren Messeprogramm dem unter
Artikel I, 3 genannten Angebot entspricht. Über
VDW - Verein Deutscher die Zulassung von Ausstellern und Exponaten 9. Mitaussteller
Werkzeugmaschinenfabriken e.V. entscheidet der Veranstalter. Ein Rechtsan- Als Mitaussteller gelten solche Unternehmen,
Lyoner Straße 18 spruch auf Zulassung besteht nicht, soweit die auf Wunsch des Hauptausstellers mit
60528 Frankfurt am Main, Germany sich nicht ein solcher aus dem Gesetz ergibt. Namen, Anschrift und Lieferprogramm im
Der Veranstalter ist berechtigt, die erteilte alphabetischen Ausstellerverzeichnis des
Dies erfolgt unter der Anerkennung der Teil- Zulassung zu widerrufen, wenn sie aufgrund Kataloges aufgenommen werden sollen. Die
nahmebedingungen sowie der geltenden falscher Voraussetzungen oder Angaben erteilt Aufnahme eines Mitausstellers ist kosten-
Technischen Richtlinien, die über die Home- wurde oder die Zulassungsvoraussetzungen pflichtig und ist vom Hauptaussteller schrift-
page der Messe Stuttgart später entfallen. lich beim Veranstalter durch Einreichen des
(www.messe-stuttgart.de/aussteller/anmeldung/) entsprechenden Formulars anzumelden.
abrufbar sind. Es können nur Mitaussteller angemeldet
Die Exponate sind genau zu bezeichnen. In 8. Standbestätigung werden, deren Standsektor mit dem des
der Anmeldung durch den Aussteller aufge- Die Aussteller erhalten in der 4. Kalenderwoche Hauptausstellers kompatibel ist. Die Eintra-
führte Bedingungen oder Vorbehalte werden 2022 die Standbestätigung per E-Mail von der gung des Mitausstellers in das Aussteller-
nicht berücksichtigt. Besondere Platzwünsche, Messe Stuttgart. Mit der Standbestätigung verzeichnis setzt voraus, dass das Mitaus-
die nach Möglichkeit berücksichtigt werden, erhält der Aussteller den aktuellen Hallenplan stellerentgelt vorab beglichen wurde und die
stellen keine Bedingung für eine Beteiligung dar. mit seinem zugewiesenen Standplatz nebst Unterlagen rechtzeitig vor Katalogschluss
weiterführenden Informationen für die Messe- vorliegen. Schuldner des Mitausstellerent-
Ein Konkurrenzausschluss wird nicht zugestanden. planung sowie Zugang zum Stuttgart Messe geltes in Höhe von € 589,- zzgl. gesetzlicher
Die Anmeldung ist mit Eingang des Anmelde- Service-Portal MwSt. pro Mitaussteller ist gegenüber dem
formulars (schriftlich oder online), vorbehaltlich (www.stuttgartmesseserviceportal.de). Veranstalter immer der Hauptaussteller des
der Zulassung durch den Veranstalter, gültig. Die Aussteller werden ausdrücklich drauf hin- Standes.
Anmeldeschluss ist der 01. Oktober 2021. gewiesen, dass für einzelne Gewerke der Der Hauptaussteller verpflichtet sich, den
Dienstleistungen ergänzende AGB zur An- Mitaussteller denselben Bedingungen zu
Der Vertrag kommt durch die Zusendung der wendung kommen, die im Stuttgart Messe unterwerfen, die zwischen dem Veranstalter
Anmeldebestätigung des Veranstalters zustande. Service-Portal abrufbar sind. und dem Hauptaussteller gelten, und für deren
Einhaltung durch den Mitaussteller gegen-
Die Standbestätigung gilt nur für den in der über dem Veranstalter Sorge zu tragen. Ein
6. Elektronischer Versand Anmeldung benannten Aussteller. Eine Weiter- dem Mitaussteller zur Last fallendes Ver-
Dem Aussteller werden an ihn gerichtete vermietung oder kostenlose Überlassung von schulden hat der Hauptaussteller gegenüber
Dokumente wie z. B. Rechnungen oder Stand- Ausstellungsfläche an Dritte ist nicht erlaubt. dem Veranstalter zu vertreten.
zuteilungen per E-Mail in nicht verschlüsselter Der Veranstalter hat, wenn dies aufgrund Ohne Zustimmung des Veranstalters ist es
Form an die vom Aussteller angegebene E-Mail- besonderer, von ihm darzulegender Um- nicht gestattet, einen zugewiesenen Stand
Adresse gesendet. Die Rechnung ist zugegangen, stände erforderlich ist, das Recht, die Stand- oder Teile davon gegen Entgelt oder ohne
wenn die E-Mail in den Herrschaftsbereich größe geringfügig abzuändern bzw. einen Vergütung an Dritte abzugeben.
6
Die Aufnahme eines Mitausstellers ohne die 13 Sonstige Systeme zur Werkzeugherstellung die zurückgegebene Fläche einen Aufwen-
Zustimmung des Veranstalters berechtigt den 14 Mechanische Komponenten dungsersatz von 50% der Nettostandmiete zu
Veranstalter, den Vertrag mit dem Hauptaus- 15 Hydraulische und pneumatische Bauteile berechnen.
steller fristlos zu kündigen. Der Aussteller ist 16 Spanntechnik
in diesem Fall verpflichtet, den Stand 17 Steuerungen Erfolgt die Absage/Standflächenreduzierung
unverzüglich vollständig zu räumen. Schaden- 18 Schleif-, Polier- und Honmittel des Ausstellers nach der Standbestätigung,
ersatzansprüche stehen dem Hauptaussteller 19 Werkzeugsysteme so bleibt der Aussteller gegenüber den Ver-
nicht zu. Mitaussteller sind alle Firmen, die 20 Abrichtwerkzeuge anstaltern zur Zahlung der gesamten Stand-
neben dem Hauptaussteller auf dem Stand 21 Abrichtmaschinen miete verpflichtet, wobei sich der Veranstal-
ausstellen oder erscheinen. Sie gelten auch 22 Rohlinge für Zerspanwerkzeuge ter etwa ersparte Aufwendungen und etwa
dann als Mitaussteller, wenn es sich um mit dem 23 Diamantwerkzeuge zur aus einer Neuvermietung der Standfläche
Hauptaussteller verbundene Unternehmen Werkzeugherstellung erzielte Einnahmen anrechnen lassen muss.
im Sinne der §§ 15 ff. AktG handelt oder sie 24 Kühlung und Schmierung Der Aussteller haftet für infolge seiner Absage
zu dem Hauptaussteller anderweitige enge 25 Kühlschmiermittel und Schmierstoffe tatsächlich entstandene Kosten und Auf-
wirtschaftliche oder organisatorische Bindungen 26 Entsorgung und Aufbereitung wendungen des Veranstalters, es sei denn,
haben. Hersteller von Geräten, Maschinen oder von Kühlschmierstoff er weist nach, dass er die Nichtteilnahme
sonstigen Erzeugnissen, die zur Demonstration 27 Sicherheit und Umwelt nicht zu vertreten hat. Im Fall der Neuver-
des Warenangebotes eines Ausstellers erfor- 28 Auswuchtsysteme mietung der zugeteilten Fläche ist der Ver-
derlich sind und nicht angeboten werden, 29 Handhabungstechnik und Magazinierung anstalter berechtigt, von dem Aussteller eine
gelten nicht als Mitaussteller. 30 Messmittel und - sensoren Pauschale in Höhe von 20 Prozent der in
Größere Gemeinschaftsstände kann der 31 Messgeräte und Prüfsysteme Rechnung gestellten Standmiete zu verlangen.
Veranstalter genehmigen, wenn sie sich in 32 Bildverarbeitung In jedem Fall bleibt dem Aussteller der Nach-
die fachliche Gliederung der Veranstaltung 33 Prozessüberwachung weis vorbehalten, dass dem Veranstalter kein
einfügen lassen. Im Übrigen gelten alle Be- 34 Zubehör für Mess- und Prüfeinrichtungen oder ein geringerer Schaden entstanden ist.
stimmungen für jeden Aussteller. 35 Beschichtung und Oberflächenveredelung
36 Beschriftungs- und Markierungssysteme Als Neuvermietung im Sinne des vorste-
37 Werkstück-Reinigungssysteme henden Absatzes gilt nicht der Fall, dass aus
10. Standsektor 38 Verpackungssysteme für Schneid- optischen Gründen, die von dem nicht teil-
Jeder Aussteller gibt auf dem Anmeldefor- und Zerspanwerkzeuge nehmenden Aussteller nicht genutzte Flä-
mular an, in welchem Standsektor er seinen 39 Sonstige Systeme zur che einem anderen Aussteller zugeteilt wird,
Werkstückbehandlung ohne dass der Veranstalter weitere Einnah-
Ausstellungsschwerpunkt hat. Die Einteilung
40 Werkstatteinrichtungen men hieraus erzielt und/oder die zugeteilte
der Standsektoren dient als Grundlage für
41 Software für Entwicklung und Konstruktion Standfläche durch Neuvermessung zwar
die Hallenaufteilung. Dem Veranstalter steht
42 Software für Produktion und anderweitig vermietet wird, jedoch die ins-
es zu, den Standsektor aus berechtigten
Produktionsplanung
Gründen zu ändern. gesamt für die Veranstaltung zur Verfügung
43 Software für die Maschinen
stehende Fläche nicht komplett vermietet
01 Rund- und Unrundschleifmaschinen 44 Software für Qualitätssicherung
werden kann. Bei Nichtteilnahme eines
02 Flachschleifmaschinen 45 Ingenieurdienstleistungen
Mitausstellers ist die Mitausstellergebühr in
03Profil- und Verzahnungsschleifmaschinen 46 Beratung
voller Höhe zu entrichten. Wird die Eröffnung
04 Koordinatenschleifmaschinen 47 Dienstleistungen für die Produktion und
des gerichtlichen Insolvenzverfahrens über
05 Maschinen zum Läppen, Polieren und Honen Produktentwicklung
das Vermögen des Ausstellers beantragt
06 Sonstige Schleifmaschinen 48 Bildung, Forschung, Organisationen
oder ein derartiger Antrag mangels Mas-
07 Trennschleifmaschinen
se abgewiesen, ist der Veranstalter bzw.
08 Gebrauchte und modernisierte
die beauftragte Durchführungsgesellschaft
Schleifmaschinen 11. Nichtteilnahme
berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen.
09 Werkzeugschleifmaschinen für Schneid- Eine Rücktrittserklärung oder Standflächen-
und Zerspanwerkzeuge Von der Beantragung des Insolvenzverfahrens
reduzierung durch den Aussteller bedarf der
10 Werkzeugschleifmaschinen für Sägeblätter hat der Aussteller den Veranstalter und die
Schriftform. Erfolgt die Absage/Standflä-
11 Erodiermaschinen für die Durchführungsgesellschaft in jedem Fall
chenreduzierung des Ausstellers nach dem
Werkzeugherstellung unverzüglich zu unterrichten. Die Absätze 1
offiziellen Anmeldeschluss (01. Oktober
12 Laser-Bearbeitungsmaschinen für und 2 gelten entsprechend.
2021), so ist der Veranstalter berechtigt, für
Zerspanwerkzeuge
7
ARTIKEL III
12. Standmiete 13. Leistungen Soweit sich der Aussteller zum Standbau
13. Leistungen In der Standmiete sind folgende Leistungen nicht eigener Arbeitskräfte bedient oder
14. Ausstellerausweise enthalten: Vertragsfirmen der Messe Stuttgart be-
1. Standfläche mit einer Tragfähigkeit auftragt, ist der Aussteller verpflichtet, für
15. Medien- und
von 33 kN/m² (Spartenkanäle 16kN/m²) die hierfür eingesetzten Personen Auf- und
Werbemittelpauschale
2. Standnummer an der Standfront Abbauausweise zu beantragen und an diese
16. Messekatalog 3. Unbegrenzte Anzahl an Eintrittscodes selbst weiterzuleiten.
17. Sonstige Leistungen für Besucher
18. Zahlungsbedingungen 4. Allgemeine Hallenreinigung
Alle Ausweise sind vor dem Betreten des
5. Allgemeine Hallenbewachung
Ausstellungsgeländes mit dem Namen und
6. Allgemeine Hallenbeleuchtung
der Unterschrift des Karteninhabers und dem
12. Standmiete 7. Hallenbeheizung bzw. -kühlung
Firmennamen bzw. Firmenstempel des Aus-
Für die GrindingHub 2022 gelten je m² Boden- 8. Allgemeine Ausstellerbetreuung
stellers zu versehen. Die Ausweise sind nicht
fläche folgende Netto-Standmieten: 9. Ein Katalog
übertragbar. Bei missbräuchlicher Benutzung
10. Ausstellerausweise (siehe Artikel III, 14)
der Ausweise ist die LMS berechtigt, diese
Frühbucher bis Regulär ab 11. Allgemeine Besucherwerbung
31.07.2021 01.08.2021 unter Ausschluss des Rechtsweges einzuziehen.
12. Eintrag in das elektronische
Reihenstand Besucherinformationssystem
€ 175,– € 185,–
(1 Seite frei)
15. Medien- und Werbemittelpauschale
Eckstand
€ 198,– € 208,– Von jedem Hauptaussteller wird zusätzlich
(2 Seiten frei)
14. Ausstellerausweise
eine Medien- und Werbemittelpauschale von
Kopfstand Sofern in der Standbestätigung nichts anderes
€ 204,– € 214,– € 389,- zzgl. gesetzlicher MwSt. erhoben. Für
(3 Seiten frei)
aufgeführt ist, erhält jeder Aussteller ohne
Mitaussteller sind die Leistungen der Pauschale
Blockstand Berechnung bei einer Standgröße
€ 209,– € 220,– in der Mitausstellergebühr enthalten.
(4 Seiten frei)
Diese Pauschale enthält folgenden Leistungs-
Zweigeschossig 4 Ausstellerausweise
€ 175,– € 185,– bis 49 m² umfang:
(je m²)
+ Auf- und Abbauausweise – Eintrag Messemedien (Katalog, VisitorGuide,
Jeder angefangene Quadratmeter wird voll von 50 8 Ausstellerausweise Online-Ausstellerverzeichnis / Smartphone-
berechnet. Alle nicht rechtwinkligen Flächen bis 89 m² + Auf- und Abbauausweise App, Aushang-Hallenpläne vor Ort): Firma
werden mit rechtwinkliger Ergänzung angesetzt. inkl. Kontaktdaten, Standnummer und
von 90 12 Ausstellerausweise
Für den Ausstellungs- und Messe-Ausschuss 1 Warengruppen-/Produkteintrag
bis 129 m² + Auf- und Abbauausweise
der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) wird – 4c-Firmenlogo im Online-Aussteller-
zusätzlich ein Beitrag von € 0,60,- pro m² von 130 16 Ausstellerausweise
verzeichnis, Smartphone-App sowie im
zzgl. gesetzlicher MwSt. erhoben. bis 169 m² + Auf- und Abbauausweise
Print-Katalog
20 Ausstellerausweise – Kostenfreie Werbemittel zur Besucher-
ab 170 m²
Standmiete und alle sonstigen Entgelte sind + Auf- und Abbauausweise werbung (z.B. Besucherflyer, Poster,
Nettopreise, neben denen die Mehrwert- Briefklebemarke)
steuer in der jeweils gesetzlich festgesetzten Die Ausstellerausweise sind optional mit
– Exklusive Buchungsrechte für Onsite- und
Höhe ausgewiesen wird und zu entrichten ist. kostenfreier Nutzung der öffentlichen Ver-
Online-Werbeflächen, Onsite-Pressefächer,
kehrsmittel (VVS) herunterladbar.
Messe-Publikationen
Mindeststandgrößen: – Ein Welcomepaket zum Messestart
Reihenstand: 20 m² Zusätzliche Ausstellerausweise können über
Eckstand: 25 m² das Service-Portal der Messe Stuttgart für
Kopfstand: 75 m² € 42,- zzgl. gesetzlicher MwSt. je Stück bestellt
Blockstand: 250 m² werden. Diese Ausstellerausweise sind aus-
Zweigeschossig: 200 m² schließlich für die namentlich benannten Aus-
steller, deren Standpersonal und Beauftragte
Abweichende Mindeststandgrößen werden bestimmt. Bei Missbrauch wird der Aussteller-
nur vermietet, wenn sich solche bei der Auf- ausweis ersatzlos eingezogen. Durch die Auf-
planung ergeben. nahme von Mitausstellern erhöht sich die
Zahl der kostenlosen Ausstellerausweise nicht.
8
ARTIKEL IV
16. Messekatalog 17. Sonstige Leistungen 19. Technische Richtlinien
Von den Veranstaltern wird ein offizieller Sonstige Leistungen und Lieferungen, die 20. Abgrenzung der Standfläche/
Messekatalog herausgegeben, der folgende bei der Messe Stuttgart in Auftrag gegeben Standbegrenzungswände
Angaben enthält: und von dieser oder deren Partnern erbracht 21. Fußbodenbeläge
1. Allgemeine Informationen werden, werden von der Landesmesse 22. Entsorgung
2. Alphabetisches Ausstellerverzeichnis Stuttgart GmbH oder deren Partner in Rech-
23. Standaufbau
mit Firmenlogos nung gestellt. Solchen Leistungsverträgen
24. Messespediteure
3. Hallenpläne liegen die entsprechenden AGB Service
4. Suchwortverzeichnis der Messe Stuttgart zugrunde. 25. Technische Leistungen
5. Warenverzeichnis 26. Bewachung
Die erforderlichen Angaben sind auf dem Die AGB Serviceleistungen der Messe Stutt- 27. Reinigung
Anmeldeformular zu machen. gart sind zu finden unter www.messe-stutt- 28. Abbau
gart.de/anmeldung. 29. Beschädigungen
Katalogeintrag Alphabetisches
30. Betreten fremder Stände
Ausstellerverzeichnis
31. Verkaufsregelung
Jeder Aussteller wird kostenlos im alphabeti- 18. Zahlungsbedingungen
schen Ausstellerverzeichnis mit Firmennamen, Die vom Veranstalter erteilten Standmie-
Anschrift, Telefonnummer, Internetadresse, tenrechnungen sind innerhalb von zehn Ta-
E-Mail-Adresse sowie mit der Hallen- und gen nach Rechnungszugang in voller Höhe 19. Technische Richtlinien
Standnummer eingetragen. zu zahlen. Beanstandungen sind spätestens Es gelten die Technischen Richtlinien der
zwei Wochen nach Empfang der Rechnung Messe Stuttgart (zu finden unter www.mes-
Firmenlogo schriftlich geltend zu machen. Spätere Ein- se-stuttgart.de/anmeldung) sowie folgende
Mit der Medien- und Werbemittelpauschale wendungen werden nicht anerkannt. Rech- zusätzliche Regularien:
(siehe Artikel III, 15) ist das 4-farbige Firmen- nungen über sonstige Leistungen oder Lie-
logo im alphabetischen Ausstellerverzeichnis ferungen, die gesondert in Auftrag gegeben a) Bauhöhe
des Kataloges sowie im Internet gebucht. werden, sind nach Rechnungserhalt fällig. Die Höhe der Standbegrenzung zu den
Die Maximalmaße für ein Logo betragen 45 Einzahlungen sind mit dem Zahlungsver- Nachbarständen muss mindestens 2,50 m
mm in der Breite und 15 mm in der Höhe, merk „GrindingHub 2022“ zu versehen und betragen. Die Rückseite der Trennwände hat
mindestens 300 dpi, CMYK, .tif-, .eps- oder an das auf der Rechnung angegebene Konto oberhalb von 2,50 m glatt, neutral (weiß oder
.jpg-Format, wobei durchaus nur ein Maxi- zu zahlen. hell-grau) und sauber zu sein. Bei Überschrei-
malmaß ausgenutzt werden kann. Das Logo tung einer Höhe von 3,50 m hat der Aussteller
ist mit dem Vermerk „GrindingHub 2022“ an Der Veranstalter kann bei Zahlungsverzug entweder eine Nachbarschaftszone von 1,00 m
grindinghub@vdw.de zu senden. des Ausstellers (auch wegen nicht vollstän- einzuhalten oder das schriftliche Einver-
dig bezahlter Flächen) nach vorheriger Nach- ständnis der Standnachbarn einzuholen.
Suchwörter fristsetzung vom Vertrag zurücktreten und
Einträge der Suchwörter im alphabetischen über die Standfläche anderweitig verfügen. Die maximale Höhe (inkl. Werbeanbringungen)
Ausstellerverzeichnis und im Warenverzeichnis Die Rechtsfolgen im Falle der Nichtteilnah- beträgt 7,00 m, ist jedoch abhängig von der
des Kataloges unter eigenem Namen sind me gemäß Artikel II, 11 gelten in diesem Fall Standlage, in einigen Hallenbereichen liegt
nur für Aussteller und Mitaussteller möglich. entsprechend. Die Veranstalter sind im Falle die maximal mögliche Höhe bei 5,00 m.
Ein Eintrag unter der entsprechenden Kenn- des Zahlungsverzuges zudem berechtigt,
ziffer mit Firmenkurzname sowie Hallen- den Aussteller und etwaige Mitaussteller bis b) Standgestaltung und Standbaugrenzen
und Standnummer ist über die Medien- und zum vollständigen Ausgleich aller fälligen Exponate und Infocounter müssen mind. 0,5 m
Werbemittelpauschale abgedeckt. Für jeden Forderungen von der Nutzung der Standflä- von der Standgrenze eingerückt werden.
weiteren Eintrag wird eine Gebühr von € 12,- che auszuschließen. Für die Dauer des Aus- Bedienpulte und Bediener o.ä. müssen sich
zzgl. gesetzlicher MwSt. erhoben. schlusses sind die Veranstalter berechtigt, jederzeit innerhalb der Standgrenzen befinden.
die Stromversorgung und andere technische
Leistungen für die Standfläche zu unterbre- Ca. 30 % einer gemäß gebuchter Standart
chen. Das Recht zur Geltendmachung von offenen Seite dürfen mit geschlossenen Wänden
Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe sowie „bebaut“ werden. Es ist sicherzustellen, dass die
etwaiger weitergehender Schadenersatzan- Attraktivität der gegenüberliegenden und be-
sprüche der Veranstalter bleibt unberührt. nachbarten Stände nicht beeinträchtigt wird.
9
Der Veranstalter und die Messe Stuttgart Jeder Aussteller kann die für seinen Stand Wir verweisen hier ausdrücklich auf die Ab-
sind berechtigt, nicht genehmigte/zugelas- erforderlichen Rück- und Seitenwände bei der fallrichtlinien der Messe Stuttgart (LMS)
sene Standbauelemente auf Kosten und Ge- Messe Stuttgart im Stuttgart Messe Service- im Stuttgart Messe Service-Portal (www.
fahr des Ausstellers entfernen oder abändern Portal (www.stuttgartmesseserviceportal.de) stuttgartmesseserviceportal.de) und in den
zu lassen. bestellen. Serviceunterlagen.
c) Verteilung von Drucksachen und Bestellt ein Aussteller keine Wandelemente, Auf die detaillierten Bestimmungen unter 6
Werbemitteln ist jedoch seine Standfläche von Wandele- der Technischen Richtlinien wird ausdrück-
Die Verteilung von Drucksachen und oder menten des Standnachbarn bzw. von vor- lich hingewiesen.
Werbemitteln außerhalb der Stände ist nicht handenen Wandelementen umgeben, so
gestattet bzw. bedürfen der kostenpflichtigen werden dem Aussteller diese Wandelemente
Genehmigung durch die Projektleitung. Eine zu den im Stuttgart Messe Service-Portal 23. Standaufbau
Aufstellung von Werbeelementen außerhalb (www.stuttgartmesseserseviceportal.de) Mit dem Aufbau der Stände kann in Abstim-
der Standfläche bedarf ebenfalls einer Geneh- genannten Konditionen in Rechnung gestellt mung mit der Messespedition DB Schenker
migung. Der Veranstalter behält sich vor zu- ab 10. Mai 2022 begonnen werden; er muss
sätzlich genutzte m² nachträglich in Rech- bis spätestens 16. Mai 2022, 12.00 Uhr, be-
nung zu stellen. Das Recht zum Verteilen kann 21. Fußbodenbeläge endet sein. Wenn dieser Termin nicht ein-
über den Servicepartner (Fa. Sign Service Die gemietete Fläche muss gemäß 4.7 der gehalten wird, kann der Veranstalter vom
Stuttgarter Werbetechnik GmbH) gebucht Technischen Richtlinien der Messe Stuttgart Vertrag zurücktreten und über die nicht vom
werden. Bitte kontaktieren Sie den Service- mit einem Fußbodenbelag ausgestattet sein. Aussteller belegte Standfläche anderweitig
partner telefonisch unter: +49 711 18560-3209. Stattet der Aussteller die gemietete Fläche nicht verfügen. Die für den Fall der Nichtteilnahme
mit einem entsprechenden Fußbodenbelag unter Artikel III, Ziffer 11 vorgesehenen
d) Zweigeschossige Stände aus, so wird dem Aussteller der Fußbodenbelag Rechtsfolgen gelten entsprechend.
Zweigeschossige Stände sind ab einer zu den im Stuttgart Messe Service-Portal
Standgröße von 200 m² möglich. Der Bau (www.stuttgartmesseserviceportal.de)
zweigeschossiger Stände ist genehmigungs- genannten Konditionen in Rechnung gestellt. 24. Messespediteure
pflichtig und unterliegt besonderen Bedin- Für die speditionelle Abwicklung innerhalb
gungen. Es dürfen maximal 50% der Grund- Auf 4.7.4. der Technischen Richtlinien der des Geländes, d. h. Abladen inkl. Gestellung
fläche mit einem Obergeschoss überbaut Messe Stuttgart wird ausdrücklich hingewiesen technischer Hilfsgeräte zum Stand sowie
werden. Bis spätestens 8 Wochen vor Auf- (www.messe-stuttgart.de/agb). Zollabfertigung zur temporären bzw. defini-
baubeginn sind vermaßte Entwurfspläne mit tiven Einfuhr, ist ausschließlich der Vertrags-
Grundrissen und Ansichten, mindestens im spediteur der Messe Stuttgart zuständig
Maßstab 1:100, vorzulegen. Weitere Einzel- 22. Entsorgung (Einzelheiten werden in den Technischen
heiten werden in den Technischen Richtlinien Der Aussteller ist für die Reinigung und Ab- Richtlinien bekannt gegeben bzw. ergeben
bekannt gegeben. Die einschlägigen gesetz- fallentsorgung seines Messestandes ver- sich aus den Technischen Richtlinien).
lichen Bestimmungen und Verwaltungsvor- antwortlich. Er ist verpflichtet und verant-
schriften sind für die Aussteller bindend. wortlich für die sortenreine Trennung der
anfallenden Abfälle nach Wert- und Rest- 25. Technische Leistungen
20. Abgrenzung der stoffen. Am Abend eines jeden Auf- und Für die allgemeine Heizung, Kühlung und
Standfläche/Standbegrenzungswände Abbautages müssen sämtliche Abfälle aus Beleuchtung der Hallen sorgt die Messe
Es ist eine bauliche Abgrenzung der Stand- den Hallen entfernt werden, oder in den Stuttgart. Die Kosten für die Installation von
fläche zu den Nachbarständen vorgeschrie- vorgeschriebenen Behältnissen der Messe Wasser-, Elektro-, Gas- und Druckluftan-
ben. Falls kein eigenes Standbausystem Stuttgart zur Entsorgung bereitgestellt sein, schlüssen der einzelnen Stände sowie die
verwendet oder über die Messe Stuttgart die vom Servicepartner der Messe Stuttgart Kosten für Verbräuche und alle anderen
angemietet wird, sind blickdichte, mind. 2,50 m fachgerecht entsorgt werden. Dienstleistungen werden den Ausstellern
hohe Standbegrenzungswände (Rück- und (Hauptmieter des Standes) gesondert be-
Seitenwände) zwingend erforderlich. Roll-Ups Es ist nicht gestattet, Abfälle während der rechnet. Die Messe Stuttgart ist berechtigt,
und Plakatdisplays sind als Standbegrenzung Auf- und Abbauzeit in den Gängen zu lagern. angemessene Vorschüsse zu verlangen. Es
nicht gestattet. Abfälle, die dennoch in den Gängen liegen, gelten die AGB Service der Messe Stuttgart
Die kostenpflichtigen Standbegrenzungswände werden von unserer Vertragsfirma kosten- (www.messe-stuttgart.de/anmeldung)
sind nicht in der Standflächenmiete enthalten. pflichtig mit erhöhten Gebühren entsorgt.
10ARTIKEL V
Sämtliche Grundinstallationen dürfen nur 27. Reinigung 32. Gewerblicher Rechtsschutz
von Service-Partnern der Messe Stuttgart Der Veranstalter sorgt für die Reinigung des 33. Ausschluss der Obhutspflicht und
ausgeführt werden. Innerhalb des Standes Geländes, der Hallen und der Gänge. Die Rei- Ausstellungsversicherung
können Installationen auch von anderen nigung der Stände obliegt dem Aussteller und 34. Allgemeine Haftungs-
Fachfirmen ausgeführt werden, die der Messe muss täglich vor Veranstaltungsbeginn be- beschränkungen
Stuttgart auf Anforderung zu benennen endet sein. Lässt der Aussteller nicht durch 35. Haftpflichtversicherung des
sind. Die Messe Stuttgart ist zur Kontrolle sein eigenes Personal reinigen, so dürfen nur Veranstalters
der Installationen berechtigt, aber nicht ver- von der Messe Stuttgart zugelassene Unter- 36. Haftung des Ausstellers
pflichtet. Der Aussteller haftet für die durch nehmen mit der Reinigung beauftragt werden. 37. Verpflichtung des Ausstellers zur
die Installationen verursachten Schäden. Anzeige von Schäden
Anschlüsse, Maschinen und Geräte, die nicht 38. Höhere Gewalt
zugelassen sind, den einschlägigen Bestim- 28. Abbau
39. Hausrecht
mungen nicht entsprechen oder deren Ver- Die Stände dürfen erst nach Schluss der
40. Versammlungsstättenverordnung
brauch höher ist als gemeldet, können auf Ausstellung geräumt werden. Die totale
41. Datenschutz
Kosten des Ausstellers entfernt werden. Der Räumung der Hallen einschließlich Wieder-
Aussteller haftet für alle Schäden, die durch herstellen des Fußbodens muss bis zum 23. 42. Pfandrecht und Zurückbehaltung
unkontrollierte Entnahme von Energie ent- Mai (18:00 Uhr) 2022 beendet sein. Nach 43. Mündliche Abreden;
stehen. Für Verluste und Schäden, die durch diesem Termin können auf den Ständen Teilunwirksamkeit
Störungen der Energiezufuhr entstehen, noch verbliebene Ausstellungsgüter durch 44. Erfüllungsort und Gerichtsstand;
haftet der Veranstalter nur gemäß § 6 AVBEItV, den Veranstalter bzw. die Messe Stuttgart anwendbares Recht
§ 18 NAV und § 6 AVBWasserV. entfernt und bis zur Anforderung durch den
Aussteller eingelagert werden. Alle hier-
durch entstehenden Kosten sowie das Risiko
26. Bewachung des Diebstahls, des Verlustes und der Be- 32. Gewerblicher Rechtsschutz
Die allgemeine Bewachung der Hallen und des schädigung gehen zulasten des Ausstellers. a) Der Aussteller ist verpflichtet, bezüglich
Freigeländes übernimmt die Messe Stuttgart der von ihm ausgestellten Waren Schutz-
bzw. ihr Service-Partner. Während der Auf- und rechte Dritter strikt zu beachten. Waren, die
Abbauzeiten besteht eine allgemeine Auf- 29. Beschädigungen gewerbliche Schutzrechte, insbesondere
sicht, die mit dem ersten Aufbautag beginnt Die Standfläche einschl. des Hallenfußbo- Markenrechte, Geschmacksmusterrechte,
und mit der Schlussstunde des letzten Abbau- dens ist nach Beendigung der Ausstellung Gebrauchsmuster und/oder Patente verletzen,
tages endet. Eine Pflicht zur Bewachung der wieder in den Zustand zu versetzen, in dem sind als Ausstellungsgüter nicht zugelassen.
einzelnen Ausstellungsgüter, der Standein- sie vorgefunden wurde. Der Aussteller haftet b) Der Aussteller ist verpflichtet, gem. a)
richtung und sonstiger auf den Standflächen für alle Beschädigungen an Bauten und Ein- rechtsverletzende Ware unverzüglich von
befindlicher Gegenstände des Ausstellers richtungen, die ihm zur Verfügung gestellt seinem Stand zu entfernen.
oder Dritter wird nicht übernommen. Für deren worden sind, insbesondere für Schäden am c) Für Rechtsverletzungen durch Waren von
Bewachung hat der Aussteller selbst Sorge Hallenfußboden, z. B. durch ausgelaufenes Mitausstellern haftet der Aussteller in gleicher
zu tragen. Die Messe Stuttgart ist berechtigt, Öl, es sei denn, er weist nach, dass er diese Weise.
die zur Bewachung der Hallen und des Frei- nicht zu vertreten hat. d) Die Veranstalter behalten sich ausdrücklich
geländes notwendigen Kontrollmaßnahmen vor – ohne dass hierzu eine entsprechende
durchzuführen. Durch die von der Durchfüh- Verpflichtung begründet wird – im Falle
rungsgesellschaft übernommene allgemeine 30. Betreten fremder Stände nachgewiesener Schutzrechtsverletzungen
Bewachung wird die Haftung gemäß Ziffern 34 Fremde Stände dürfen außerhalb der täg- und/oder Verstößen gegen die Verpflich-
und 35 nicht erweitert. Sonderwachen dürfen nur lichen Öffnungszeiten ohne Erlaubnis des tungen gem. a) und b) den Aussteller von
durch die von der Messe Stuttgart lizenzierte Standinhabers nicht betreten werden. der laufenden und/oder zukünftigen Veran-
Bewachungsgesellschaft gestellt werden. Eine staltung(en) entschädigungslos auszuschließen.
„Standbewachung“ kann der Aussteller c) gilt entsprechend.
gesondert kostenpflichtig bei der Messe 31. Verkaufsregelung
e) Die Sicherstellung gewerblicher Schutz-
Stuttgart über das SMS-Portal (www. Ausstellungsgut darf erst nach Beendigung
rechte an seinen Ausstellungsgütern ist im
stuttgartmesseservceportal.de) in Auftrag der Veranstaltung ausgeliefert werden. Im
Übrigen ausschließlich Sache des Ausstellers.
geben. Diese Leistungen sind nicht von den Übrigen sind die gesetzlichen Bestimmungen
Veranstaltern geschuldet. einzuhalten.
11f) Sofern der Veranstalter aufgrund einer auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem abschließen (siehe Artikel V, 33). Ein entspre-
gerichtlichen Entscheidung oder aufgrund Handeln oder auf schuldhafter Verletzung chendes Formblatt steht dem Aussteller im
substantiierter Nachweise für die Schutz- einer wesentlichen Vertragspflicht durch die Stuttgart Messe Service-Portal (www.stutt-
rechtsverletzungen von seinem Ausschluss- Durchführungsgesellschaft oder den Ver- gartmesseserviceportal.de) zur Verfügung.
recht gem. d) Gebrauch macht, steht dem anstalter oder einen ihrer Erfüllungsgehilfen
betroffenen Aussteller auch dann gegen den beruhen. Wesentliche Vertragspflichten sind
Veranstalter kein Schadensersatzanspruch zu, solche, die die Erreichung des Vertrags- 37. Verpflichtung des Ausstellers zur
falls sich zu einem späteren Zeitpunkt (durch zweckes erst ermöglichen und auf deren Anzeige von Schäden
Rechtsmittelverfahren oder sonstige Rechts- Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig Alle eintretenden Schäden müssen der Polizei,
nachweise) die Schutzrechtsverletzung als ge- vertraut und vertrauen darf. Wird eine der Versicherungsgesellschaft und der Durch-
genstandslos erweisen sollte. Dies gilt nicht für wesentliche Vertragspflicht leicht fahrlässig führungsgesellschafft unverzüglich durch den
den Fall, dass der Veranstalter vorsätzlich oder verletzt, so ist die Haftung der Durchfüh- Aussteller angezeigt werden.
grob fahrlässig gehandelt hat. rungsgesellschaft und des Veranstalters
g) Ergänzend wird auf die Informationen der auf den vertragstypischen vorhersehbaren
Messe Stuttgart „Plagiate/Gewerblicher Schaden begrenzt. Eine darüber hinaus- 38. Höhere Gewalt
Rechtsschutz“ im Internet unter www. gehende Haftung auf Schadenersatz ist Wird der Veranstalter durch von ihm nicht zu
messe-stuttgart.de/anmeldung verwiesen. ausgeschlossen. vertretende Umstände an der Durchführung
der GrindingHub 2022 ganz oder teilweise
gehindert, so ist er berechtigt, die Messe zu
33. Ausschluss der Obhutspflicht und 35. Haftpflichtversicherung des verschieben, zu verkürzen, abzusagen oder
Ausstellungsversicherung Veranstalters einen oder mehrere Ausstellungsbereiche
Der Veranstalter übernimmt keine Obhuts- Der Veranstalter hat eine Haftpflichtver- vorübergehend oder dauerhaft zu schließen
pflicht für Messegüter und Standeinrich- sicherung für seine gesetzliche Haftung. Dies gilt insbesondere – aber nicht aus-
tungen. Der Haftungsausschluss erfährt Es gelten die allgemeinen Versicherungs- schließlich –, wenn die GrindingHub 2022
auch durch die allgemeinen Bewachungs- bedingungen für Haftpflichtversicherungen aufgrund gesetzlicher Regelungen, Verord-
maßnahmen der Hallen und des Freigeländes (AHB). Die Haftpflichtversicherung deckt nungen, Verfügungen oder behördlicher
der Durchführungsgesellschaft keine Ein- ausschließlich Schäden Dritten gegenüber. Anordnungen, etwa im Zusammenhang mit
schränkung. Artikel V, 35 bleibt im Übrigen Ferner erstreckt sich der Versicherungs- der COVID-19-Pandemie oder vergleichbarer
unberührt. Gegen die üblichen versicherungs- schutz nicht auf Messegaststätten und Ereignisse, nicht stattfinden kann, soweit
fähigen Gefahren wie Brand, Blitzschlag, auf Sonderveranstaltungen, die nicht von dies dem Veranstalter bei Vertragsschluss
Explosion, Sturm, Einbruchdiebstahl, einfacher den Veranstaltern durchgeführt werden nicht bekannt war. Der Veranstalter hat den
Diebstahl, Bruch und Leckage sowie Wasser- ausgeschlossen. Aussteller in einem solchen Fall unverzüglich
schaden einschließlich der Gefahren des An- nach Kenntniserlangung zu unterrichten.
und Abtransportes hat die Messe Stuttgart Im Falle einer Verschiebung auf einen anderen
einen Ausstellungsversicherungs-Rahmen- 36. Haftung des Ausstellers Termin ist der Aussteller berechtigt, vom
vertrag abgeschlossen. Der Aussteller haftet nach den gesetz- Vertrag zurückzutreten, wenn er nachweist,
lichen Bestimmungen, soweit hier nicht dass ihm eine Teilnahme an dem neuen
Nähere Einzelheiten hierzu können dem ausdrücklich abweichend vereinbart. Der Termin nicht möglich oder unter Berück-
Stuttgart Messe Service-Portal Aussteller haftet für die Verursachung von sichtigung aller Umstände nach Abwägung
(www.stuttgartmesseserviceportal.de) Schäden durch Dritte, die für den Aussteller der berechtigten Interessen beider Parteien
entnommen werden. tätig werden, wie für eigenes Verschulden. nicht zumutbar ist. Der Rücktritt ist spätestens
einen Monat nach Mitteilung des neuen
Der Veranstalter übernimmt keine Gewähr Der Aussteller hat wegen seiner eigenen Termins in Textform gegenüber dem
für die Aufnahme des Ausstellers in den Haftung für einen ausreichenden Versiche- Veranstalter unter Angabe von Gründen zu
Rahmenvertrag. rungsschutz zu sorgen. Wenn der Aussteller erklären.
im Rahmen seiner betrieblichen Versicherung Findet die GrindingHub 2022 nicht statt oder
keinen Versicherungsschutz für diese Aus- tritt der Aussteller nach der vorstehenden
34. Allgemeine Haftungsbeschränkungen stellungsbeteiligung besitzt, kann er auf Regelung zurück, so wird dem Aussteller die
Für andere als durch Verletzung von Leben, seine Kosten eine Haftpflichtversicherung über Standmiete nach Abzug der dem Veranstalter
Körper und Gesundheit entstehende Schäden den Rahmenvertrag der Messe Stuttgart entstandenen Aufwendungen und Kosten
haftet der Veranstalter lediglich, soweit diese im Verhältnis zu dem von dem Aussteller
12eingezahlten Betrag, zurückerstattet. Ent- antwortlicher für Veranstaltungstechnik gelöscht, sofern eine weitere Speicherung
sprechendes gilt für das gezahlte Mitaus- von ihm zu benennen. Der Aussteller hat nicht mehr erforderlich ist.
stellerentgelt. Darüber hinausgehende solche Szenenflächen unaufgefordert der
Ihre Rechte
Ansprüche des Ausstellers, insbesondere Messe Stuttgart vor Ausstellungsbeginn
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte
Ansprüche auf Schaden- oder Aufwen- schriftlich anzuzeigen.
hinsichtlich der Sie betreffenden personen-
dungsersatz sind gegenüber dem Veran-
bezogenen Daten:
stalter und der Durchführungsgesellschaft
4 41. Datenschutz • Recht auf Auskunft
ausgeschlossen.
Dieser Datenschutzhinweis stellt Ihnen die • Recht auf Berichtigung oder Löschung
gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundver- • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
39. Hausrecht ordnung (DSG-VO) erforderlichen Informa- • Recht auf Widerspruch gegen die
Der Veranstalter übt im gesamten Aus- tionen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Verarbeitung
stellungsgelände für die Aufbau-, Lauf- und personenbezogenen Daten zur Verfügung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit
Abbauzeit der Veranstaltung das Haus-
Verantwortlicher
recht aus. Die Messeleitung ist berechtigt, Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7
Weisungen zu erteilen. Das Mitbringen von Sie sich bitte an unseren Datenschutzbe-
DSGVO für die Verarbeitung Ihrer perso-
Tieren in das Ausstellungsgelände ist nicht auftragten. Die Wahrnehmung Ihrer Rechte
nenbezogenen Daten ist der VDW – Verein
statthaft. Ergänzend wird auf die Haus- und erfolgt für Sie grundsätzlich kostenfrei. Sie
Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken e.V.,
Benutzungsordnung der Messe Stuttgart haben zudem das Recht, sich bei einer
Lyoner Straße 18, 60528 Frankfurt am
verwiesen, die im Messegelände ausgehängt Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Main, Deutschland. Unseren Datenschutz-
und ebenfalls Bestandteil des Mietvertrages ist. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
beauftragten erreichen Sie unter der
vorstehenden Adresse oder per E-Mail an Daten durch uns zu beschweren.
Die Hausordnung ist darüber hinaus im Internet
datenschutz@vdw.de.
unter www.messe-stuttgart.de/anmeldung Der Aussteller nimmt davon Kenntnis, dass
einsehbar, kann dort heruntergeladen und Datenverarbeitung
zum Zwecke der automatischen Weiter-
ausgedruckt werden. Die personenbezogenen Daten, die Sie
verarbeitung, die zur Erfüllung des Vertrages
uns im Rahmen Ihrer Anmeldung mitgeteilt
notwendigen Daten zur Person des Aus-
haben, werden ausschließlich für die Durch-
stellers gespeichert werden. Von einer
40. Versammlungsstättenverordnung führung des Vertrages bezüglich Ihrer Teil-
besonderen Benachrichtigung nach dem
a) Soweit der Aussteller Veranstalter im Sinne nahme als Aussteller an den von den Veran-
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) darf mithin
der Versammlungsstättenverordnung staltern organisierten Messen verarbeitet.
abgesehen werden. Eine Weitergabe
(VStättVO) ist (Versammlungsstätten- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
personenbezogener Daten erfolgt aus-
verordnung vom 28.04.2006, Gesetzes- Daten ist für die Durchführung des Vertrages
schließlich bei Auftragsdatenverarbeitung.
blatt von Baden-Württemberg 2004, S. und Ihre Teilnahme an der Messe erforderlich
Sofern im Rahmen der Auftragsdatenver-
311ff.) – z. B. in den Fällen von b) – obliegt Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
arbeitung Daten an Dienstleister oder
ihm die Verantwortung gemäß der VStätt- ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Vertragspartner weitergegeben werden,
VO, insbesondere gem. $ 38 Abs. 1, 2 und sind auch diese an das BDSG, andere
Weitergabe Ihrer Daten
4 VStättVO. Der Aussteller ist in diesem gesetzliche Vorschriften und vertraglich an
Für die Durchführung des Vertrages kann es
Fall verpflichtet, die Messe Stuttgart und die Richtlinien der Veranstalter gebunden. Es
im Einzelfall erforderlich sein, dass wir Ihre
ihre Erfüllungsgehilfen von jeglichen Re- werden lediglich die Daten gespeichert und/
Daten an unsere Dienstleister weitergeben.
gressansprüchen und Bußgeldern auf oder an Dienstleister weitergegeben, die zur
Sofern erforderlich, schließen wir entspre-
Grundlage von deren Betreiberhaftung kaufmännischen Abwicklung und reibungs-
chende Datenschutzdokumente gemäß Art.
gem. $ 38 Abs. 5 VStättVO freizustellen. losen Ausführung Ihres Auftrages benötigt
28 DSGVO mit unseren Dienstleistern ab,
b) Sofern der Aussteller Flächen von mehr werden.
bevor Ihre personenbezogenen Daten an
als 20m² für künstlerische Darbietungen
die entsprechenden Stellen weitergeleitet
und andere Darbietungen (Szenenflächen)
werden.
während der Veranstaltung benutzt und
betreibt, sind von ihm zwingend die Speicherdauer
Bestimmungen der Versammlungsstät- Nach Vertragserfüllung und nach Ablauf
tenverordnung gem. a) zu beachten, der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
insbesondere gegebenenfalls ein Ver- werden Ihre personenbezogenen Daten
1342. Pfandrecht und Zurückbehaltung
Kommt der Aussteller seinen Verpflichtungen
gegenüber dem Veranstalter nicht nach, so
steht dem Veranstalter ein Pfandrecht an
dem eingebrachten Standausrüstungs- und
Ausstellungsgut des Ausstellers zu, auf dessen
Grundlage der Veranstalter die Gegenstände
bis zur vollständigen Zahlung einbehalten
darf. Der Veranstalter kann, wenn die
Bezahlung nicht innerhalb einer gesetzten
angemessenen Nachfrist erfolgt, die zurück-
gehaltenen Gegenstände nach schriftlicher
Ankündigung freihändig verkaufen. Für eine
unverschuldete Beschädigung und/oder den
unverschuldeten Verlust der zurückbehaltenen
Gegenstände haften die Veranstalter nicht.
43. Mündliche Abreden;
Teilunwirksamkeit
Alle Vereinbarungen zwischen dem Aussteller
und dem Veranstalter bzw. der Durchführungs-
gesellschaft werden jeweils vollständig
schriftlich niedergelegt. Die Mitarbeiter des
Veranstalters sind nicht befugt, von der
schriftlichen Vereinbarung abweichende
mündliche Zusagen zu machen.
Bei Unwirksamkeit einzelner vorstehender
Bestimmungen bleiben die übrigen Aus-
stellungsbedingungen gleichwohl gültig.
44. Erfüllungsort und Gerichtsstand;
anwendbares Recht
Handelt es sich bei dem Aussteller um einen
Kaufmann, eine juristische Person des
öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches
Sondervermögen, so ist Erfüllungsort und
Gerichtsstand für alle gegenseitigen Ver-
pflichtungen aus und im Zusammenhang
mit der Messeteilnahme Stuttgart. Für den
Aussteller gilt diese Gerichtsstandsverein-
barung ausschließlich. Der Veranstalter ist
alternativ auch berechtigt, Klage gegen den
Aussteller an dessen allgemeinem Gerichts-
Brings solutions
stand zu erheben. Es gilt das Recht der
Bundesrepublik Deutschland.
VDW
to the surface.
Verein Deutscher
Werkzeugmaschinenfabriken e.V.
Frankfurt am Main/Stuttgart, März 2021
14IMPORTANT INFORMATION FOR EXHIBITORS
In order to ensure that your participation in GrindingHub 2022 runs as smoothly and successfully
as possible, and to enable us to look after you as best we can, we ask you to take careful note of the
Conditions of Participation and of the following information:
1. Application deadline 3. Exhibits 5. Technical Guidelines
Please submit your application for Only the products listed in Article and services
GrindingHub 2022 in writing or I,3 are permitted as exhibits. The Technical Guidelines of Messe
online by 01 October 2021 at the Stuttgart apply and with the
latest (cf. Article ll, 5). 4. Minimum stand size stand confirmation the exhibitor
In accordance with Article III, 12, receives access to the Stuttgart
2. Stand rental the minimum stand size available MesseService-Portal (www.
The organiser will send out the is 20 m². stuttgartmesse-serviceportal.de)
stand rental invoices in the first for additional services via the
quarter of 2022. Internet.
VDW
Verein Deutscher Werkzeugma-
schinenfabriken e.V.
(German Machine Tool Builders’
Association)
15CONTENT
ARTIKEL I ARTIKEL IV ARTIKEL V
Page Page Page
1. Organiser, implementation 17 19. technical guidelines 21 32. Industrial property rights 23
company and sponsor of 20. demarcation of the stand area/ 22 33. Exemption from duty of care 24
GrindingHub 2022 stand partition walls and exhibition insurance
2. Time and venue 17 21. floor covering 22 34. General limitations of liability 24
3. Permissible exhibits 17 22. waste disposal 22 35. Liability insurance on the part of 24
4. Exhibitors 17 23. stand construction 22 the organiser
24. trade fair forwarding agents 22 36. Liability of the exhibitor 24
25. technical services 22 37. Duty of the exhibitor to give 24
notification of damage
ARTIKEL II 26. security 22
38. Force majeure 24
27. cleaning 23
Page
28. dismantling 23 39. Domiciliary rights 25
5. Application and conclusion of 18
contract 29. damage 23 40. Meeting Place Regulation 25
18
6. Electronic dispatch 30. trespassing on other stands 23 41. Data protection 25
18
7. Admission 31. sales regulations 23 42. Lien and retention 25
18
8. Stand confirmation 43. Oral agreements; partial 26
18
ineffectiveness
9. Sub-exhibitors 18
44. Place of performance and 26
10. Stand section 19
jurisdiction; applicable law
11. Non-participation 19
ARTIKEL III
Page
12. Stand rental 20
13. Services 20
14. Exhibitor passes 20
15. Advertising flat rate 20
16. Trade fair catalogue 20
17. Other services 21
18. Conditions of payment 21
Conditions of payment
16CONDITIONS OF PARTICIPATION
ARTICLE I
1. Organiser, implementation com- Within the above-mentioned times, assem- Models, drawings, photographs, diagrams,
pany and sponsor of GrindingHub bly and dismantling is permitted daily from or graphic material shall only be permissible
7 am to 8 pm. Outside these times, assem- as ancillary material. Stands offering in-for-
2022
bly and dismantling is only possible with the mation without exhibits shall only be permis-
2. Time and venue
approval of Messe Stuttgart. The above con- sible for the service sector as outlined in 4 d)
3. Permissible exhibits struction and dismantling dates are provisi- below..
4. Exhibitors onal. Exhibitors will be notified of the binding
dates with the stand confirmation.
4. Exhibitors
1. Organiser, implementation company
Opening hours The following shall be admitted as exhibitors:
and sponsor of GrindingHub 2022
GrindingHub 2022 is open for visitors Tu- a) Manufacturers
esday to Friday from 9 am till 5 pm. During b) Domestic and foreign manufacturers’ sales
Organiser:
this period, the stands must be staffed and companies
VDW
exhibits uncovered. Exhibitors have access c) Domestic and foreign manufacturers’ tra-
Verein Deutscher ding firms
from 7 am till 6 pm. An obligation to opera-
Werkzeugmaschinenfabriken e.V. d) Service sectors: leasing and engineering
te applies throughout the entire duration
(German Machine Tool Builders’ firms, publishers dealing with the product
of GrindingHub 2022, i.e., stands must be
Association) groups 3 a) – j) above
properly equipped with exhibits during the
Lyoner Straße 18
set opening hours and they must be run by
60528 Frankfurt am Main, Germany A manufacturer is a company which performs
competent professional staff. The removal
Tel.: +49 69 756081-53 / -56 two of the three acts of „designing“, „manu-
of exhibits and the dismantling of stands
E-Mail: grindinghub@vdw.de facturing“ and „selling“ with regard to the exhi-
are not permissible before the close of the
bited goods.
event. In cases of these regulations being
Implementation company:
breached, the organiser is entitled to impose
Landesmesse Stuttgart GmbH
a contract penalty amounting to € 5,000.-
Messepiazza 1
without prejudice to the right to further
70629 Stuttgart, Germany
compensation claims for damages, against
Tel.: +49 711 18560 – 0
which the contract penalty shall be offset.
E-Mail: info@messe-stuttgart.de
Sponsor:
3. Permissible exhibits
SWISSMEM
The following products, which must be
Pfingstweidstrasse102
brand-new, may be exhibited
8037 Zürich, Switzerland
a) Grinding Machines
Tel. +41 44 384 41 11
b) Machining systems for cutting tools
info@swissmem.ch
c) Attachments for machines, clamping and
controls
d) Grinding tools, abrasives, and dressing
2 Time and venue technology
GrindingHub 2022 will take place from e) E Peripheral equipment and process tech-
17 to 20 May 2022 at the Messe Stuttgart nology
exhibition grounds. f) Measuring and testing equipment
The trade fair is scheduled to occupy Halls 7, g) Process peripherals
8, 9 and 10 h) Software
Assembly period: 10 May – 16 May 2022 i) Services
Dismantling period: 20 May [5 pm] – 23 May j) Education, research, organisations
2022
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