TEILNAHMEBEDINGUNGEN FERIENMESSE BERN 2021
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TEILNAHMEBEDINGUNGEN
FERIENMESSE BERN 2021
Version Juni 2020
BERNEXPO AG
Mingerstrasse 6
Postfach
CH-3000 Bern 22
Tel. +41 31 340 11 11
Fax +41 31 340 11 10
ferienmesse@bernexpo.ch
www.ferienmesse.ch1. Termine für Ihre Planung (Änderungen vorbehalten)
Was Wann Wer
Email-Versand für Online-Anmeldung Juni 2020 an Aussteller
Empfangsbestätigung* per Email nach Eingang der
an Aussteller
* gilt nicht als Standbestätigung! Online-Anmeldung
Deadline Frühbucherrabatt 15. August 2020 bei BERNEXPO AG
Ausschreibung Vorträge August 2020 an Aussteller
Beginn der Halleneinteilung ab September 2020 bei BERNEXPO AG
Deadline Anmeldung für Vorträge 30. September 2020 bei BERNEXPO AG
Email-Versand der Standbestätigung /
Hallenplan inkl. Login für technische Oktober / November 2020 an Aussteller
Bestellungen
2 Wochen nach Versand
Versand der Akonto-Rechnung an Aussteller
Standbestätigung
Letzte Änderungen für gedrucktes
13. November 2020 bei BERNEXPO AG
Ausstellerverzeichnis
Einsendeschluss technisches Dossier und
11. Dezember 2020 bei BERNEXPO AG
Bestellfrist für technische Bestellungen
Expresszuschlag für nachträgliche Bestellungen
ab 12. Dezember 2020 an Aussteller
(CHF 150.00 oder 15% des Bestellwertes)
Detaillierte Auf- und Abbauinformationen
Dezember 2020 an Aussteller
(Verkehrskonzept)
Versand Aussteller- und Parkkarten Dezember 2020 an Aussteller
Aufbau 04. – 06. Januar 2021
Messe 07. – 10. Januar 2021
Abbau 10. – 11. Januar 2021
Versand der Schlussrechnung Februar 2021 an Aussteller
22. Öffnungszeiten
Offizielle Öffnungszeiten der Veranstaltung:
Donnerstag 07. Januar 2021 10.00 bis 18.00 Uhr *
Freitag 08. Januar 2021 10.00 bis 18.00 Uhr *
Samstag 09. Januar 2021 10.00 bis 18.00 Uhr *
Sonntag 10. Januar 2021 10.00 bis 18.00 Uhr *
Für Aussteller: 1 Stunde vor resp. 1 Stunde nach den offiziellen Öffnungszeiten der Veranstaltung.
* Änderungen vorbehalten
3. Veranstalter
BERNEXPO AG
Ferienmesse Bern Telefon +41 31 340 11 11
Mingerstrasse 6 Fax +41 31 340 11 10
Postfach E-Mail ferienmesse@bernexpo.ch
3000 Bern 22 Internet www.ferienmesse.ch
4. Geltungsbereich
Die vorliegenden „Teilnahmebedingungen“ gelten für die Teilnahme an der Ferienmesse Bern (hiernach „Messe“
genannt) und ergänzen die jeweils gültigen „Allgemeinen Teilnahmebedingungen“ der BERNEXPO AG. Ebenfalls
massgebend sind die jeweils gültige „Betriebsordnung“ der BERNEXPO AG und die jeweils gültigen „Technischen
Informationen über die Hallen“. Des Weiteren sind die allgemein massgebenden gesetzlichen Vorschriften wie zum
Beispiel die Verordnung über die Bekanntgabe von Preisen (PVB) zu beachten.
5. Vertragspartner
Der angemeldete Hauptmieter ist der Vertragspartner der BERNEXPO AG. Eventuelle Kosten für zusätzliche, durch
einen Mit-/Untermieter bestellte Ausstellerkarten, Parkkarten oder Ähnliches, werden dem der BERNEXPO AG
gegenüber verbindlichen Hauptmieter in Rechnung gestellt. Es obliegt dem Hauptmieter, die Kosten dem
Mitaussteller zu verrechnen.
6. Zugelassene Aussteller
Als Aussteller sind alle Unternehmungen und Privatpersonen zugelassen, die einen Bezug zum Themengebiet
haben. Es besteht kein Recht auf Zulassung. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden.
7. Tarife (Preisangaben zzgl. MwSt.)
Die Mietpreise schliessen folgende generelle Leistungen ein:
• technischer Pikettdienst
• Informationsdienst
• Heizung
• tägliche Reinigung der allgemeinen Hallenflächen (nicht Standfläche!)
• allgemeiner Überwachungsdienst
• Werbung & PR
• 1 Austellerkarte pro 4 m Standfläche (min. 2 / max. 20 Stück)
2
7.1 Leere Standfläche (Detailangaben gemäss Beiblatt „Standangebote 2021“)
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis pro m 2
100045 Reihenstand (1 Front offen) CHF 260.00
100045 Eckstand (2 Fronten offen) CHF 330.00
100045 Kopfstand (3 Fronten offen), ab 18 m möglich
2
CHF 345.00
100045 Blockstand (4 Fronten offen), ab 25 m möglich
2
CHF 360.00
Mindeststandgrösse leere Standfläche: 12 m 2
37.2 Standpakete (Detailangaben gemäss Beiblatt „Standangebote 2021“)
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis Fläche
105001 Standpaket BASIC / Reihenstand (1 Front offen) CHF 3'590.00 8m 2
105001 Standpaket BASIC / Reihenstand (1 Front offen) CHF 5'050.00 12 m 2
105001 Standpaket BASIC / Reihenstand (1 Front offen) CHF 6'230.00 15 m 2
105001 Standpaket BASIC / Reihenstand (1 Front offen) CHF 7'310.00 18 m 2
105001 Standpaket BASIC / Reihenstand (1 Front offen) CHF 395.00 / m 2
ab 20 m 2
105009 Standpaket EMOTION / Reihenstand (1 Front offen) CHF 4’750.00 8m 2
105009 Standpaket EMOTION / Reihenstand (1 Front offen) CHF 7’050.00 12 m 2
105009 Standpaket EMOTION / Reihenstand (1 Front offen) CHF 8’700.00 15 m 2
105009 Standpaket EMOTION / Reihenstand (1 Front offen) CHF 550.00 / m 2
ab 18 m 2
105006 Standpaket COMPACT / Reihenstand (1 Front offen) CHF 5'910.00 12 m 2
105006 Standpaket COMPACT / Reihenstand (1 Front offen) CHF 7'060.00 15 m 2
105006 Standpaket COMPACT / Reihenstand (1 Front offen) CHF 463.00 / m 2
ab 18 m 2
105041 Standpaket COMFORT / Reihenstand (1 Front offen) CHF 6’150.00 12 m 2
105041 Standpaket COMFORT / Reihenstand (1 Front offen) CHF 7’580.00 15 m 2
105041 Standpaket COMFORT / Reihenstand (1 Front offen) CHF 495.00 / m 2
ab 18 m 2
105046 Standpaket DESIGN / Reihenstand (1 Front offen) CHF 5’250.00 9m 2
105046 Standpaket DESIGN / Reihenstand (1 Front offen) CHF 6’850.00 12 m 2
105046 Standpaket DESIGN / Reihenstand (1 Front offen) CHF 8'350.00 15 m 2
105046 Standpaket DESIGN / Reihenstand (1 Front offen) CHF 540.00 / m 2
ab 18 m 2
Zuschlag auf Grundtarif von Standpaketen bei mehreren offenen Fronten:
1 offene Front ohne Zuschlag
2 offene Fronten CHF 70.00 / m 2
3 offene Fronten CHF 85.00 / m 2
ab 18 m möglich
2
4 offene Fronten CHF 100.00 / m 2
ab 25 m möglich
2
7.3 Frühbuchungsrabatt
Der Frühbuchungsrabatt wird bei der Akonto-Rechnung entsprechend berücksichtigt und nur gewährt, wenn die
Anmeldung bis zum 15. August 2020 erfolgt.
7.4 Nebenkosten
Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu:
Kommunikationspaket CHF 250.00
Unterhaltspauschale CHF 8.00 / m 2
Alle weiteren Zusatzleistungen wie Mobiliar, Steckdose, Reinigung, Parkplatzkarten, usw. sind fakultativ und
können nach Versand der Standeinteilung im Online Service Center bestellt werden.
7.5 Verpflegungsstand (Food-Corner)
Für alle Verpflegungsstände wird eine Umsatzabgabe von 17% erhoben. Die Vorauszahlung einer Minimalmiete
von mindestens CHF 2’000.00 ist obligatorisch. Übertreffen die 17% des erzielten Umsatzes die CHF 2'000.00, wird
die Differenz mit der Schlussrechnung belastet. Die Umsätze vom Vortag müssen zwingend täglich vor
Messebeginn (bis spätestens 09.30 Uhr) im Messebüro gemeldet werden.
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Pauschalpreis
102010 Verpflegungsstand Minimalmiete (pauschal) CHF 2’000.00
48. Mitaussteller Mitaussteller sind Personen, Firmen oder Organisationen, welche in irgendeiner Form am Stand eines Ausstellers durch Anschriften, Objekte, Prospekte oder persönliche Präsenz in Erscheinung treten. Sofern ein Aussteller beabsichtigt, an seinem Stand Mitaussteller aufzunehmen, so hat der Aussteller diese über die Online-Anmeldung anzumelden. Pro Mitaussteller fallen folgende Kosten an und werden dem Hauptmieter verrechnet: Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Pauschalpreis 610980 Kommunikationspaket Untermieter CHF 250.00 9. Rücktritt von der Anmeldung 9.1 durch einen Aussteller Bei einem Rücktritt von der Anmeldung (via Online Anmeldung oder schriftliche Zusage per Email) gelten vorbehaltlich Ziffer 9.3 die nachfolgenden Annullationsbedingungen. Erfolgt die Annullation bis drei Monate vor der Messe, werden 25% der gesamten Standmiete verrechnet, danach 100%. Diese Bestimmung gilt auch, wenn ein Stand nach erfolgter Annullation wieder vermietet werden kann. Bestellte Dienstleistungen sind vom Aussteller zu entschädigen, soweit sie bereits erbracht wurden. 9.2 durch einen Mitaussteller Der volle Mitausstellerzuschlag sowie die angefallenen Nebenkosten bleiben in jedem Fall geschuldet, auch wenn ein angemeldeter Mitaussteller nicht an der Messe teilnimmt. 9.3 bei Verschiebung der Messe infolge der COVID-19 Pandemie Wird die Messe infolge der Einschränkungen aufgrund der COVID-19 Pandemie verschoben, gilt anstelle von Ziffer 9.1 die nachfolgende Regelung. Ein Rücktritt von der Anmeldung (via Online Anmeldung oder schriftliche Zusage per Email) bleibt ungeachtet jeglicher Frist für den Aussteller ohne Kostenfolgen. Kosten, welche dem Aussteller infolge von in eigenem Namen erteilten Aufträgen an Dritte (zum Bsp. für Standbau) oder in Form von sonstigem Aufwand (Spesen, Hotelübernachtungen usw.) entstanden sind, trägt der Aussteller selbst. Die BERNEXPO AG leistet keine Entschädigungen. 9.4 bei Absage der Messe infolge der COVID-19 Pandemie Wird die Messe infolge der Einschränkungen aufgrund der COVID-19 Pandemie abgesagt, fallen dem Aussteller keine Annullationskosten an. Bereits geleistete Zahlungen werden rückerstattet. Kosten, welche dem Aussteller infolge von in eigenem Namen erteilten Aufträgen an Dritte (zum Bsp. für Standbau) oder in Form von sonstigem Aufwand (Spesen, Hotelübernachtungen usw.) entstanden sind, trägt der Aussteller selbst. Die BERNEXPO AG leistet insofern keine Entschädigungen. 10. Verspäteter Stand-Aufbau und Nichterscheinen Aufgrund der jeweils finalen Vorbereitungen und Arbeiten in sämtlichen Messehallen (u.a. Verlegung der Gangteppiche, Schlussreinigung Messehallen vor Messebeginn etc.) müssen sämtliche Stände bis zum letzten angegebenen Zeitpunkt im Rahmen der Aufbauzeiten aufgebaut und ausgestattet sein. Stände, welche bis zu diesem Zeitpunkt nicht belegt respektive aufgebaut sind, können durch den Messeveranstalter anderweitig belegt werden, um das Gesamtbild der Messe zu wahren. Bei verspätetem Aufbau sowie bei allfälligem Nichterscheinen, ist der Messeveranstalter berechtigt für die entstandenen Umtriebe eine Konventionalstrafe von CHF 1'000.00 zusätzlich zu den geschuldeten Standgebühren inklusive allfälligen bestellten Zusatzleistungen in Rechnung zu stellen. 5
11. Ausstellerkarten
Jeder Aussteller erhält pro 4 m Standfläche eine Ausstellerkarte (min. 2 / max. 20 Stück), gültig für den Eintritt
2
zur Veranstaltung jeweils bereits eine Stunde vor Messebeginn. Zusätzliche, kostenpflichtige Ausstellerausweise
können in beschränktem Umfang bei der Veranstaltungsleitung über das Online Service Center bestellt werden.
Die Karten werden nach Eingang der Zahlung, ca. drei Wochen vor der Messe, verschickt. Die Ausstellerkarten
werden nur während der Veranstaltung benötigt.
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis pro Stück
150010 Ausstellerkarten zusätzlich CHF 16.00
12. Eintrittskarten
12.1 Gratis-Eintritte für Besucher
Es stehen gedruckte oder elektronische Gratis-Eintritte zur Abgabe an die Kundschaft zur Auswahl. Diese
gewähren dem Besucher kostenlosen Eintritt an die Messe. Die eingelösten Gratis-Eintritte werden nach der
Messe dem Aussteller zum Preis von CHF 7.00 pro Karte verrechnet, maximal jedoch CHF 700.00 (Kostendach).
Print:
Der Besucher kann den Gratis-Eintritt direkt am Eingang abgeben, dieser muss nicht an der Kasse umgetauscht
werden. Die Ausstellerfirma erhält, wenn gewünscht, die eingelösten Gratis-Eintritte als Belege zurück. Wurden
keine Gratis-Eintritte eingelöst, wird trotzdem eine Pauschale verrechnet. Bezug und Druck sowie 10 eingelöste
Gratis-Eintritte sind in dieser einmaligen Bestellpauschale eingerechnet. Jeder Aussteller kann die benötigte
Menge an Gratis-Eintritten mit den Login-Daten auf dem OSC individuell bestellen. Sämtliche Nachbestellungen,
für welche ein pauschaler Administrationsbeitrag berechnet wird, müssen ebenfalls über das OSC gemacht
werden.
Online:
Der Besucher kann den Promo-Code im online Ticketshop einlösen. Die Ausstellerfirma erhält die eingelösten
Gratis-Eintritte im Excel als Beleg zurück. Promo-Codes müssen nicht bestellt werden, da im Oktober 2020 an alle
Aussteller ein unbeschränkt verwendbarer Code versendet wird. Die eingelösten Codes werden wie eingangs
beschrieben verrechnet.
12.2 Vergünstigungsgutscheine für Besucher
Zur Abgabe an Kunden stellen wir den Ausstellern Vergünstigungsgutscheine zur Verfügung. Diese gewähren dem
Besucher eine Reduktion von CHF 5.00 auf den Tageseintritt. Die Eintrittsvergünstigungen sind ausschliesslich für
Tageseintrittskarten von CHF 15.00 (Erwachsene) gültig. Pro Billett kann nur ein Vergünstigungsgutschein
angerechnet werden. Im Gegensatz zu den Gratis-Eintritten werden die eingelösten Vergünstigungsgutscheine den
Austellern nach der Messe weder verrechnet noch zugestellt.
Online:
Der Besucher kann den Promo-Code im online Ticketshop einlösen. Promo-Codes müssen nicht bestellt werden,
da im Oktober 2020 an alle Aussteller ein unbeschränkt verwendbarer Code versendet wird.
13. Kommunikationsgrundpaket
Das Kommunikationsgrundpaket ist für den Hauptmieter sowie für alle Untermieter obligatorisch. Der Versand
der Informationsunterlagen zum Kommunikationspaket an die Aussteller findet im Herbst 2020 statt
Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis pro Eintrag
610970 Kommunikationspaket Hauptmieter CHF 250.00
610980 Kommunikationspaket Untermieter CHF 250.00
14. Elektronisches Ausstellerverzeichnis: visit.ferienmesse.ch
Das elektronische Ausstellerverzeichnis der Messe wird jeweils im Herbst des Durchführungsjahres
aufgeschaltet. Alle bis zu diesem Zeitpunkt eingegangenen Anmeldungen werden dann aufgeschaltet. Alle später
eingehenden Anmeldungen werden bis Messebeginn fortlaufend aufgeschaltet. Die Präsenz endet jeweils im
Herbst des nächsten Durchführungsjahres. Ausgleichs- oder sonstige Ansprüche gegen die BERNEXPO AG können
nicht geltend gemacht werden, falls der Teilnehmer den Einjahreszeitraum nicht ausschöpft. Alle Daten können
innerhalb dieses Zeitraumes von den Ausstellern bzw. Mitausstellern jederzeit aktualisiert werden. Sämtliche
6Rechte und Lizenzen für die kommerzielle Nutzung von Bildmaterial auf visit.ferienmesse.ch sind ausschliesslich Sache des Ausstellers. Die BERNEXPO AG lehnt jegliche Haftungen ab bei allfälligen Urheberrechtsverletzungen von Dritten. 15. Ausstellerparkplätze Die Ausstellerparkplätze befinden sich im Parkhaus (Achtung: Einfahrtshöhe max. 2.10 m). Die Parkkarte ist gültig vom 06. respektive 07. Januar 2021 um 07.00 Uhr bis am 10. Januar 2021 um 23.00 Uhr. Artikel-Nummer Artikel-Bezeichnung Preis 106094 Ausstellerparkplatz, 4 Tage CHF 120.00 106095 Ausstellerparkplatz, 5 Tage CHF 150.00 16. Unterhaltspauschale Die Unterhaltspauschale beinhaltet die allgemeine Benutzung der Hallen sowie den Abfallservice. Artikel-Nummer Artikel-Bezeichnung Preis pro m 2 400999 Unterhaltspauschale CHF 8.00 17. Verkaufsverhalten Aufdringliches oder aggressives Verkaufsverhalten ist untersagt. Insbesondere ist untersagt: Nachrufen und Ansprechen von Besuchern in den Gängen, Hineinziehen von Besuchern in den Stand, Aufdrängen von Getränken und Lebensmitteln zur Verkostung in den Gängen, Platzierung von Standmaterial (Tische, Stühle, Theken, Barhocker, etc.) ausserhalb der eigenen Standgrenzen, Ausübung von Druck auf Besucher zwecks Kaufabschluss. Bei Zuwiderhandlung kann die BERNEXPO AG von einem bereits schriftlich verwarnten Aussteller eine Konventionalstrafe von CHF 5'000.00 verlangen. 18. Warenanlieferungen Während der Veranstaltung: täglich 1 Stunde vor Messebeginn. Die Lieferfahrzeuge müssen das Ausstellungsgelände ½ Stunde vor Messebeginn verlassen haben. 19. Schlussbestimmungen Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderungen sind vorbehalten. Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung in deutscher Sprache. 7
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