Teilnahmekonzept am Hafenfest Basel- 14. September 2014
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Hans- Joachim Schnäkel, Rheinländerstrasse 7, 4056 Basel Teilnahmekonzept am Hafenfest Basel 12. – 14. September 2014 Projekt 4 Aktionsprogramm Hafenfest 2014_9.docx Stand 27.05.2014 HJS 1 von 36
Teilnahmekonzept am Hafenfest Basel 12. – 14.09.2014 Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort und Handhabung diese Teilnahmekonzeptes ............................................................................................... 4 2. Entwicklungsgeschichte Teilnahmekonzept Regioboot .............................................................................................. 5 3. Unser Vereinszweck nach Statutenänderung vom 11.04.2014 .................................................................................. 6 4. Teilnahmegrund .......................................................................................................................................................... 6 4.1. Taktisches Ziel: ...................................................................................................................................................... 6 4.2. Operatives Ziel: ...................................................................................................................................................... 6 4.3. Strategisches Ziel: .................................................................................................................................................. 6 5. Standort Übersicht ..................................................................................................................................................... 7 6. Einsatz des gedeckten Sitzplatzes im Festbetrieb ...................................................................................................... 9 6.1. Vereinsfahne, Mastverankerung............................................................................................................................. 9 6.2. Dekoration, Blumenschmuck ................................................................................................................................ 10 6.3. Funktion des gedeckter Sitzplatzes während der Festtage .................................................................................. 10 6.4. Informationswand ................................................................................................................................................. 11 6.5. Simulation Informationsplakate ........................................................................................................................... 11 7. Tombola .................................................................................................................................................................... 12 7.1. Candle Light Dinner auf Steg 2 - Tombola Hauptpreis ........................................................................................ 12 7.2. Ausfahrt mit Privatbooten – Tombola Hauptpreis ................................................................................................. 12 7.3. Losverkäufer Tombola, Soll 2 Personen, Anforderung ......................................................................................... 13 7.4. Stellenwert des Losverkaufes............................................................................................................................... 13 7.5. Ausstattung Losverkäufer ..................................................................................................................................... 13 7.6. Verfahren zur Einhaltung des Verhältnis Nieten : Trostpreise : Hauptpreise = 100 : 10 : 1 ............................... 14 7.7. Werthaltigkeit Tombola......................................................................................................................................... 15 7.8. Tombola-Gewinnausgabe übernimmt der Getränkeverkauf. ............................................................................... 15 7.9. Anmeldepflicht mindestens 2 Wochen vor Veranstaltung .................................................................................... 16 7.10. Bewilligung Veranstalter ....................................................................................................................................... 16 8. „Schiffe versenken“ ................................................................................................................................................... 17 8.1. Foto Standort „Schiffe versenken“ ........................................................................................................................ 17 8.2. Spielangebot „Schiffe versenken“ auf Grünstreifen hinter dem gedeckten Sitzplatz ............................................ 17 8.3. Anforderungen Standbetreuung „Schiffversenken“, Umsatz, Soll 1 Person ....................................................... 18 9. Getränkeausschank .................................................................................................................................................. 19 9.1. Foto Standort 1. Tischgarnitur für Getränkeausschank ........................................................................................ 19 9.2. Foto Standort 2. Tischgarnitur für Getränkeausschank ........................................................................................ 20 9.3. Ausrüstung Minibaiz auf dem Grünstreifen zwischen Rheinuferweg und Bahndamm ......................................... 20 9.4. Ausschank Angebot ............................................................................................................................................. 22 9.5. Anforderungen Getränkeverkauf, Soll 1 Person für 2 Tischgarnituren mit 16 Plätzen ......................................... 22 10. Seemännische Arbeiten, Erlernen der 8 Prüfungsknoten als Einstieg in die maritime Welt ..................................... 23 11. Randbedingungen der Festmitwirkung ..................................................................................................................... 24 11.1. Es gilt die Hausordnung Regioport AG für Regioboot .......................................................................................... 24 11.2. Fremde haben im Regioport nur Gastrecht in Begleitung der Zutrittsberechtigten .............................................. 24 11.3. Sonderkonditionen Regioboot für Festteilnahme ................................................................................................. 24 11.4. Eingeschränkte Teilnahmezeiten ......................................................................................................................... 24 11.5. Regioboot ist im Standlageplan allenfalls nicht verzeichnet ................................................................................. 24 11.6. Zutritt zum Steg auf eigene Gefahr ...................................................................................................................... 24 11.7. Zutrittskontrolle Steganlage .................................................................................................................................. 24 12. Regioboot Bedingungen zur Mitwirkung ................................................................................................................... 25 12.1. Die Festteilnahme erfolgt unter dem Vereinslogo. ............................................................................................... 25 12.2. Regioboot T-Shirt, verbindliches Kennzeichen der Mitwirkenden ....................................................................... 25 12.3. Regioboot Baseball Cap, unverbindliches Kennzeichen der Mitwirkenden .......................................................... 25 12.4. Teilnahme ohne Haftpflichtversicherung .............................................................................................................. 25 12.5. Haftungsausschluss ............................................................................................................................................. 25 12.6. Non-Profit Teilnahme, finanzielle Forderungen an Regioboot sind ausgeschlossen............................................ 25 12.7. Mitwirkenden wird die Projektbuchhaltung offengelegt......................................................................................... 25 12.8. Anerkennung für Mitwirkende, Gratisgetränk, Trinkgelder. .................................................................................. 25 Projekt 4 Aktionsprogramm Hafenfest 2014_9.docx Stand 27.05.2014 HJS 2 von 36
Teilnahmekonzept am Hafenfest Basel 12. – 14.09.2014 13. Aufbauorganisation ................................................................................................................................................... 26 13.1. Organisatoren und Ansprechpartner .................................................................................................................... 26 13.2. Personalbedarf ..................................................................................................................................................... 26 13.3. Teilnahme Familienangehörige, Freunde und Bekannte ...................................................................................... 26 13.4. Mitwirkungsmöglichkeit für Jugendliche ............................................................................................................... 26 13.5. Mitwirkung Jugendliche ab 14 Jahre .................................................................................................................... 26 13.6. Mitwirkung Jugendliche unter 14 Jahre ................................................................................................................ 26 13.7. Erwachsene unterstützen Jugendliche unter 14 Jahre ......................................................................................... 26 14. Aufgabenliste zur Ergänzung .................................................................................................................................... 27 14.1. Vorbereitungsarbeiten .......................................................................................................................................... 27 14.2. Werbeplanen 242,5 x 76, 2 cm aus bedrucktem Vinyl von Vistaprint ................................................................... 29 14.3. Aufbau, Soll 4 Personen, 12.09.14 09:00-12:00h................................................................................................. 30 14.4. Springer, Soll 1 Person, ab 12.09.14 12:00h........................................................................................................ 30 14.5. Grundkenntnisse über Regioboot für Besucherinformation .................................................................................. 31 14.6. Demontage, Räumung, Müllentsorgung, Soll 4 Personen,................................................................................... 31 14.7. Photodokumentation, ........................................................................................................................................... 31 14.8. Filmdokumentation, wenn möglich Heiner Petri ................................................................................................... 31 15. Ablauforganisation .................................................................................................................................................... 31 15.1. Schichtbetrieb....................................................................................................................................................... 31 15.2. Einsatzplan Festbetrieb 12.09. – 14.09.2014 ....................................................................................................... 32 15.3. Einsatzplan Candle Light Dinner Gästebetreuung - Hauptpreisgewinner Tombola............................................ 33 15.4. Einsatzplan Schiffsfahrten Skipper und Fahrtgäste - Hauptpreisgewinner Tombola ........................................... 34 16. Non Profit Kalkulation ............................................................................................................................................... 35 16.1. Kalkulation Getränkeumsatz gemäss Lieferantenbedingungen ........................................................................... 36 Projekt 4 Aktionsprogramm Hafenfest 2014_9.docx Stand 27.05.2014 HJS 3 von 36
Teilnahmekonzept am Hafenfest Basel 12. – 14.09.2014 1. Vorwort und Handhabung diese Teilnahmekonzeptes Der Trinationale Eurodistrict Basel TEB übernimmt die Schirmherrschaft für das Hafenfest 2014. Wir betrachten es als Ehre, Herausforderung und Chance zugleich am Basler Hafenfest in einem besonders vitalen einzigartigen Dreiländereck - von 159 auf der Welt - mitzuwirken zu dürfen. Dem in der GV2014 neugewählten Vorstand ist es ein Anliegen unserem Logo ideel gerecht zu werden und im Regioboot eine internationale Mannschaft aus jedem Blatt der Schiffschraube zu bilden, mit der wir das Teilnahmeziel kurssicher ansteuern können. Das Konzept berücksichtigt die verfügbaren personellen und materiellen Ressourcen. Es ist ein absturzsicheres Gerüst um Aufgaben und Risiken zu erkennen, zu ordnen und Funktionsträgern die Einsatzplattform zu bieten. Unsere Dienstleistung ist solide, einfach und unkompliziert. Der Soll-Ist Vergleich im Einsatzplan zeigt, dass wir auf gutem Weg sind. Wetter & Besucherfrequenz sind offene Erfolgsparameter; unser Angebot können wir daran anpassen. Das Konzept ist so gegliedert, dass Themen schnell auffindbar sind. Die Kalkulation ist Bestandteil des Konzeptes. Externe Quellen sind mit Hyperlink hinterlegt. Online Lesern wird ein Lesezeichen zum Themensprung angeboten. Das Konzept ist für alle Teammitglieder eine Aufforderung ihr Wissen und Erfahrung einzubringen; sie werden gebeten den Einsatzplan zu prüfen, zu kritisieren oder zu bestätigen. Das Konzept ist eine Orientierungshilfe für die, welche über ein Engagement noch unschlüssig sind. Wer mitwirken will, ist gebeten, Joachim seine Mitwirkung und Einsatzpräferenz mitzuteilen. Joachim nimmt Kritik gerne entgegen. Wir haben noch Spielraum für Optimierung. Sofern kritiklos, werden wir das Konzept so umsetzen. Wir werden spätestens 8 Wochen vor dem Start des Hafenfestes, also Mitte Juli 2014, ein detailliertes Ausführungsprogramm mit Einsatzplanung beschliessen und danach speditiv die Vorbereitungen für die Realisierung treffen. Wir danken allen, die im Ehrenamt zum guten Gelingen unseres Beitrages am Hafenfest mitwirken und an der Partizipation dieses grossen sozialen Vorhabens Interesse haben. Es gibt nicht Gutes. Außer man tut es.1 Katharina Haldimann Joachim Schnäkel Präsidentin Vizepräsident & Aktuar 1 Erich Kästner Projekt 4 Aktionsprogramm Hafenfest 2014_9.docx Stand 27.05.2014 HJS 4 von 36
Teilnahmekonzept am Hafenfest Basel 12. – 14.09.2014 5. Standort Übersicht Projekt 4 Aktionsprogramm Hafenfest 2014_9.docx Stand 27.05.2014 HJS 7 von 36
Teilnahmekonzept am Hafenfest Basel 12. – 14.09.2014 Projekt 4 Aktionsprogramm Hafenfest 2014_9.docx Stand 27.05.2014 HJS 8 von 36
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