THE IKEA WAY OF TRAINING ...

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THE IKEA WAY OF TRAINING ...
The IKEA Way of Training ...
             Martina Erwig (links)
             Business Competence Manager
             HR Deutschland, IKEA
             Kaj Ariane Fischer (rechts)
             Specialist Business Competence
             Manager HR Deutschland, IKEA

            Von und mit den Kollegen lernen                        Die Verbindung von methodisch-didaktischer Kom-         dass sie eine entsprechende persönliche und fach-
            IKEA entwickelt sich ständig weiter. Unser wichtigs-   petenz und dem IKEA-spezifischen Wissen, wie es         liche Eignung mitbringen. Ihre persönlichen Werte
            ter Maßstab und unser täglicher Antrieb ist die        nur Mitarbeiter in hohem Maße mit einbringen kön-       stimmen mit denen des Unternehmens in hohem
            Zufriedenheit unserer Kunden. Damit sie immer          nen, ist für uns ein zentraler Erfolgsfaktor. Im Rah-   Maße überein.
            wieder gerne zu uns kommen, benötigen wir ein          men unserer internen Train-the-Trainer-Maßnah-
            kompetentes und begeistertes Team. Deshalb             me haben wir mittlerweile ca. 100 Führungskräfte        Von unseren Trainern erwarten wir, dass sie über
            bieten wir unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglich-    und Spezialisten zu „internen Trainern“ ausgebildet.    die Grenzen ihres eigenen Arbeitsbereichs hin-
            keiten zur Entfaltung und laden sie ein, sich konti-                                                           aus für IKEA mindestens zwei- bis dreimal im Jahr
            nuierlich mit Neugier, Engagement und Mut zum          Welche Ziele verfolgt unsere Trainer-                   nationale Trainings durchführen. Zu den typischen
            Ausprobieren weiterzuentwickeln.                       ausbildung?                                             Aufgaben eines IKEA Trainers zählt es,
                                                                   Unsere Trainerausbildung befähigt die Teilnehmer
            Unser großes Angebot an Maßnahmen setzt vor            dazu, Lernkonzepte zu gestalten, die zur Kultur         • aktuelle Themen aufzugreifen, in Konzeptionen
            allem auf die Weitergabe von bereits vorhandenem       des Unternehmens passen. Sie ermöglicht ihnen,            umzusetzen und dazu einen kompletten Trainer-
            Know-how. Deshalb qualifizieren wir ausgewählte        neue Formen des Lernens und der webbasierten              leitfaden zu erstellen – samt Ablaufplan, Trainer-
            Mitarbeiter zu motivierten „internen Trainern“. Ihr    Dokumentation sinnvoll zu nutzen, sich als wich-          hinweisen, Materialien und Teilnehmerunterlagen.
            Einsatz gibt uns die Sicherheit, dass wichtige The-    tigstes „Instrument“ in Lernprozessen zu begreifen      • das jeweilige Thema über dessen Lebensdauer
            men auf nationaler Ebene einheitlich, nachhaltig       und nicht zuletzt eine unverwechselbare Trainer-          hinweg zu betreuen und zu pflegen, Trainings
            und in guter Qualität vermittelt werden.               persönlichkeit zu entwickeln.                             abzuhalten und andere „interne Trainern“ an das
                                                                                                                             Thema heranzuführen, damit auch diese ein
                                                                   Wer wird „interner Trainer“ bei IKEA und                  entsprechendes Training durchführen können.
                                                                   welche Aufgaben sind damit verbunden?                   • bestehende Trainingsleitfäden, die wir aus der
                                                                   Aktuell gibt es bei IKEA ca. 50 aktive Trainer. Es        internationalen Organisation erhalten, dem
                                                                   handelt sich dabei in der Regel um erfahrene              nationalen Bedarf anzupassen und die Trainings
                                                                   Führungskräfte aus den Einrichtungshäusern oder           durchzuführen.
                                                                   Spezialisten der Support Unit. Sie alle zeichnet aus,

01                                                                                                                                                                                02
THE IKEA WAY OF TRAINING ...
THE IKEA WAY OF trAINING ...

      Modul 1: Lernen macht SpaSS                                                                        Wie qualifizieren wir unsere „internen
                                                                                                         Trainer“?
                                                        Die fünf Module der Trainerausbildung            Da wir der Gruppe der „internen Trainer“ eine
       • Wie Erwachsene lernen
                                                        finden im Abstand von 6 bis 8 Wochen             große Verantwortung übertragen, legen wir Wert
       • Wie Wissen aufgenommen und behalten wird
                                                        statt und umfassen 3 Tage.                       auf eine fundierte und praxisgerechte Ausbildung.
       • Wie Lernen Spaß macht
                                                                                                         Wir schaffen die qualifikatorischen Voraussetzungen
       • Unterschiedliche Designs von Lernprozessen
                                                                                                         und fördern eine Haltung und Einstellung, die
       • Anwenden des Gelernten in Trainersituationen   Lediglich Modul 5 stellt mit einer Dauer
                                                                                                         neben Professionalität auch Raum für Spaß, Ge-
         und in den Lernprojekten                       von 2 Tagen eine Ausnahme dar.                   meinsamkeit, Neugierde und Begeisterung lässt.

      Modul 2: Methoden- und Medienmix                                                                   Der Gesamtumfang beträgt 14 (Präsenz-)Tage und
                                                                                                         gliedert sich in fünf Module plus Transferaufgaben
                                                                                                         in Form von Lernprojekten, die zwischen den ein-
       • Bei IKEA nutzbare Trainingsmethoden            • Webbasierte Toolbox zum Methoden- und
                                                                                                         zelnen Modulen stattfinden.
         und -medien                                      Medien-Mix aufbauen
       • Üben des Einsatzes dieser Methoden             • Erlernen und Einüben verschiedener
                                                                                                         Was passiert zwischen den Elementen?
         und Medien                                       Formen der Visualisierung
                                                                                                         In den Zeiträumen zwischen den Trainings arbeiten
       • Nutzen der Methoden und Medien für             • Erlernen und Einüben verschiedener
                                                                                                         die Teilnehmer an ihrem persönlichen Lernprojekt,
         das eigene Lernprojekt                           Formen der Transfersicherung
                                                                                                         einer Art „Meisterstück des Trainers“. Gegenstand ist
                                                                                                         die Entwicklung eines kompletten Trainerleitfadens
      Modul 3: Standing als Trainer                      Modul 4: Gruppendynamik – Gruppendynamit        für eine im Anschluss an die Qualifizierung tatsäch-
                                                                                                         lich stattfindende Maßnahme von 1 bis 2 Tagen, die
                                                                                                         in unser internes IKEA-Angebot aufgenommen wird.
       • Die eigene Haltung und Rolle als Trainer         • Gruppendynamische Prozesse in
       • Feedback auf der Basis des HBDI                    Lerngruppen erfassen und verstehen
                                                                                                         Begleitet werden die angehenden Trainer von einem
       • Selbstbild-Fremdbild-Abgleich                    • Handwerkszeug / Interventionen
                                                                                                         Lernpaten, der die Trainerausbildung bereits zu
       • Feedback geben als wichtige Fähigkeit              für Gruppenprozesse
                                                                                                         einem früheren Zeitpunkt absolviert hat und sie
         eines Trainers                                   • Chancen einer aktiven Konfliktklärung
                                                                                                         methodisch-didaktisch unterstützt. Gleichzeitig
       • Eigene blinde Flecken und wunde                    in Gruppen
                                                                                                         erfolgt eine möglichst enge Abstimmung mit dem
         Punkte erkennen                                  • Konflikte innerhalb des eigenen Lern-
                                                                                                         jeweiligen Projekt-Auftraggeber. Auf diese Weise
                                                            projekts managen
                                                                                                         wird einerseits der Transfer der erlernten Inhalte
                                                                                                         sichergestellt und andererseits das Lernprojekt
                                                                                                                                                                 Da wir der Gruppe der „internen Trainer“
      Modul 5: Zertifizierung                                                                            weiter vorangetrieben, um zum Zeitpunkt der Zerti-
                                                                                                         fizierung „serienreif“ und damit in ganz Deutsch-       eine große Verantwortung übertragen, legen
                                                                                                         land nutzbar zu sein.                                   wir Wert auf eine fundierte und praxis-
       • Anwenden des Gelernten im Lernprojekt          • Verleihung des Zertifikats
       • Fähigkeiten in einer praxisnahen Situation     • Übernahme der methodisch-didaktischen                                                                  gerechte Ausbildung.
                                                                                                         Themen erfolgreich abgeschlossener Lernprojekte
         erproben                                         Verantwortung für eine später tatsächlich zu
                                                                                                         waren unter anderem Schulungen zur Interpretation
       • Feedback zur Leistung                            realisierende Maßnahme
                                                                                                         von Kennzahlen und Steuerung von Prozessen,
                                                                                                         zur Gestaltung von Change-Prozessen und zur
                                                                                                         effektiven Nutzung von Informationssystemen.

 03                                                                                                                                                                                                           04
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                                                           Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen:
                                                           Die Mitarbeiter sollen zu überzeugenden und wirk-
                                                           samen Multiplikatoren von Wissen und Verhalten
    Wer führt die Trainerausbildung durch?                 werden und sich zu echten Trainerpersönlichkei-        Die ikea-trainerausbildung
    Bei der Trainerausbildung haben wir in den ver-        ten entwickeln. Lernen findet statt durch Ermutigung
    gangenen Jahren mit der KONZEPTE GmbH,                 und ein klares stärkenorientiertes Feedback. Wir       THEMEN IN DIESEM TRAINING
    Königswinter, zusammengearbeitet. Voraussetzung        fördern das Potenzial der Teilnehmer und doku-
                                                                                                                                                                zertifizierung
    und Basis für diese erfolgreiche Kooperation war       mentieren ihren Einsatz zum Abschluss mit einem
    nicht allein die fachliche Eignung der durch die       Trainerzertifikat.                                     • Medien im Einsatz
    KONZEPTE GmbH eingesetzten Trainerinnen und
    Trainer, sondern auch deren Bereitschaft und Fä-       Eine Erfolgsstory
    higkeit, hervorragend an die IKEA-Kultur anzudocken    Unsere interne Trainerausbildung ist äußerst erfolg-
    und den für uns typischen Spirit zu verkörpern.        reich und bei den Teilnehmern sehr beliebt.
                                                                                                                  • Methoden kennenlernen             Zwischenetappe
                                                                                                                   und ausprobieren
                                                                                                                                                       Lernprojekt intensiv
    Der Schwerpunkt unseres externen Partners lag in       Wir binden engagierte und motivierte Mitarbeiter,
    der Konzeption und Durchführung der Seminare,          weil wir ihnen Möglichkeiten bieten, ihre Fähig-
    während wir bei IKEA unseren Fokus auf die Steue-      keiten weiterzuentwickeln und ihre Grenzen auszulo-
                                                                                                                  • Verständlichkeit und
    rung und Begleitung der Lernprojekte richteten. Im     ten. Sehr häufig bekommen wir die Rückmeldung,
                                                                                                                   rhetorische Stilmittel
    Zusammenwirken aller Beteiligten entstand daraus       dass die Trainerausbildung ganz nebenbei auch                                              Modul 4
    ein rundum erfolgreiches Projekt.                      einen persönlichen Entwicklungs- und Wachstums-                                             Gruppendynamik – Gruppendynamit
                                                                                                                  • Ablaufplan und
                                                           prozess angestoßen hat. Es macht uns viel Spaß,
                                                                                                                   Spannungsbogen
    Die Trainerausbildung orientiert sich an den IKEA-     mitzuerleben, wie unsere neuen Trainer im Rahmen
    Werten und zeichnet sich aus durch:                    des Zertifizierungsprozesses und beim späteren
                                                           Einsatz lebendige und wirksame Seminare entwi-
    Den beständigen Willen zur Erneuerung: Die Teil-       ckeln und durchführen. Inzwischen bildet die Gruppe
                                                                                                                  • Einstieg / Ausstieg / Energizer   Modul 3
    nehmer lernen unterschiedliche Methoden der            der Trainer ein lockeres Netzwerk quer durch Stand-
                                                                                                                  • Visualisieren lernen
                                                                                                                                                       Standing als Trainer
    MA-Qualifizierung kennen, die es ermöglichen, auf      orte und Funktionen. Es findet ein ungezwungener
    die ständig neuen Anforderungen im Traineralltag       Austausch von Ideen, Impulsen und Erfahrungen
    einzugehen. Sie erleben verschiedene Trainer-          statt. Das Empfinden der Zusammengehörigkeit
                                                                                                                  • Kirkpatrick – oder:
    persönlichkeiten und können dabei ihren eigenen        wurde nachhaltig gestärkt.
                                                                                                                   War es wirksam?
    Stil entwickeln.                                                                                                                                  Modul 2
                                                           Die Trainerausbildung hat in den letzten Jahren                                             Methoden- und MedienMix
    Einfachheit: Die Schulungen sind praxis- und           einen Pool kompetenter und begeisterter IKEA-
    transferorientiert, sodass die Trainer die gelernten   Trainer hervorgebracht. Sie werden in den nächs-
    Inhalte direkt in ihre eigenen Trainings einbauen      ten Jahren immer wieder gefragt sein, ihr Wissen
    und selbst geeignete Qualifizierungsbausteine kon-     weiterzugeben und sich als Trainerpersönlichkeit
    zipieren und umsetzen können.                          weiterzuentwickeln.                                                                        Modul 1
                                                                                                                                                       Lernen macht SpaSS
    Enthusiasmus: Leidenschaft und Engagement be-          Die Qualifizierung von kompetenten Kollegen
    stimmen unsere Trainerausbildung. Diese Begeis-        werden wir in Zukunft mit einem internen Konzept
    terung wollen wir an alle Teilnehmer weitergeben,      weiterverfolgen. Wir danken unserem langjährigen
    damit sie sich im Unternehmen verbreitet.              Partner KONZEPTE GmbH für die sehr gute, in-
                                                           spirierende Zusammenarbeit und freuen uns auf
                                                           zukünftige gemeinsame Projekte.

 05                                                                                                                                                                                      06
THE IKEA WAY OF trAINING ...

                                                                Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen:
                                                                Die Mitarbeiter sollen zu überzeugenden und wirk-
                                                                samen Multiplikatoren von Wissen und Verhalten
    Wer führt die Trainerausbildung durch?                      werden und sich zu echten Trainerpersönlichkei-                             Die ikea-trainerausbildung
    Bei der Trainerausbildung haben wir in den ver-             ten entwickeln. Lernen findet statt durch Ermutigung
    gangenen Jahren mit der KONZEPTE GmbH,                      und ein klares stärkenorientiertes Feedback. Wir                            THEMEN IN DIESEM TRAINING
    Königswinter, zusammengearbeitet. Voraussetzung             fördern das Potenzial der Teilnehmer und doku-
                                                                                                                                                                                          zertifizierung
    und Basis für diese erfolgreiche Kooperation war            mentieren ihren Einsatz zum Abschluss mit einem
    nicht allein die fachliche Eignung der durch die            Trainerzertifikat.                                                          • Medien im Einsatz
    KONZEPTE GmbH eingesetzten Trainerinnen und
    Trainer, sondern auch deren Bereitschaft und Fä-            Eine Erfolgsstory
    higkeit, hervorragend an die IKEA-Kultur anzudocken         Unsere interne Trainerausbildung ist äußerst erfolg-
    und den für uns typischen Spirit zu verkörpern.             reich und bei den Teilnehmern sehr beliebt.
                                                                                                                                            • Methoden kennenlernen             Zwischenetappe
                                                                                                                                             und ausprobieren
                                                                                                                                                                                 Lernprojekt intensiv
    Der Schwerpunkt unseres externen Partners lag in                  Wir binden engagierte und motivierte Mitarbeiter,
    der Konzeption und Durchführung der Seminare,                     weil wir ihnen Möglichkeiten bieten, ihre Fähig-
    während wir bei IKEA unseren Fokus auf die Steue-                 keiten weiterzuentwickeln und ihre Grenzen auszulo-
                                                                                                                                            • Verständlichkeit und
    rung und Begleitung der Lernprojekte richteten. Im                ten. Sehr häufig bekommen wir die Rückmeldung,
                                                                                                                                             rhetorische Stilmittel
    Zusammenwirken aller Beteiligten entstand daraus                  dass die Trainerausbildung ganz nebenbei auch                                                             Modul 4
    ein rundum erfolgreiches Projekt.                                 einen persönlichen Entwicklungs- und Wachstums-                                                            Gruppendynamik – Gruppendynamit
                                                                                                                                            • Ablaufplan und
                                                                      prozess angestoßen hat. Es macht uns viel Spaß,
                                                                                                                                             Spannungsbogen
          english summary
    Die Trainerausbildung      orientiert sich an den IKEA-           mitzuerleben, wie unsere neuen Trainer im Rahmen
    Werten und zeichnet sich aus durch:                               des Zertifizierungsprozesses und beim späteren
                                                                      Einsatz lebendige und wirksame Seminare entwi-
    DenThe     IKEA Way
          beständigen        ofzur
                         Willen   Training
                                     Erneuerung:... Die Teil-         ckeln und durchführen. Inzwischen bildet die Gruppe
                                                                                                                                            • Einstieg / Ausstieg / Energizer   Modul 3
    nehmer lernen unterschiedliche Methoden der                       der Trainer ein lockeres Netzwerk quer durch Stand-
                                                                                                                                            • Visualisieren lernen
                                                                                                                                                                                 Standing als Trainer
         IKEA is on a path
    MA-Qualifizierung          of continual
                          kennen,              development,
                                    die es ermöglichen,     auf which orteisund
                                                                              whyFunktionen.
                                                                                   we offer our
                                                                                              Es employees      numerous opportunities to
                                                                                                  findet ein ungezwungener
    die unfold
         ständig their
                  neuen nature,   inviting them
                          Anforderungen            to keep up their
                                             im Traineralltag            self-development
                                                                      Austausch    von Ideen,with   ongoing
                                                                                               Impulsen    und curiousness,
                                                                                                                 Erfahrungencommitment,
         and the courage
    einzugehen.    Sie erlebento try out new things.
                                   verschiedene     Trainer-          statt. Das Empfinden der Zusammengehörigkeit
                                                                                                                                            • Kirkpatrick – oder:
    persönlichkeiten und können dabei ihren eigenen                   wurde nachhaltig gestärkt.
                                                                                                                                             War es wirksam?
    Stil Our  schooling for instructors enables each participant (experienced managers from the furniture stores and
         entwickeln.                                                                                                                                                            Modul 2
         specialists from the Support Unit) to design learning               concepts that arehat
                                                                      Die Trainerausbildung      in in
                                                                                                     line with
                                                                                                        den     our corporate
                                                                                                            letzten  Jahren   culture.                                           Methoden- und MedienMix
         Typical tasks
    Einfachheit:         of any IKEA sind
                    Die Schulungen       instructor
                                              praxis-include
                                                        und           einen Pool kompetenter und begeisterter IKEA-
         • picking up currently
    transferorientiert,  sodass diehot    topics
                                      Trainer  dieas  the basis forTrainer
                                                   gelernten           creating   entire instructor
                                                                               hervorgebracht.        guidelines,
                                                                                                Sie werden    in den nächs-
         • supervising
    Inhalte              each
             direkt in ihre      topicTrainings
                            eigenen     throughout     its entire lifespan,
                                                  einbauen                     andimmer wieder gefragt sein, ihr Wissen
                                                                      ten Jahren
    und•selbst
           adapting   any existing
                 geeignete            instructor guidelines
                             Qualifizierungsbausteine      kon- to domestic      demands
                                                                      weiterzugeben         as well
                                                                                       und sich       as implementing the trainings.
                                                                                                als Trainerpersönlichkeit
    zipieren und umsetzen können.                                     weiterzuentwickeln.                                                                                       Modul 1
        Our schooling for instructors complies with IKEA’s corporate values and can be distinguished by:                                                                         Lernen macht SpaSS
        a permanentLeidenschaft
    Enthusiasmus:       will for innovation
                                    und Engagement be-  Die Qualifizierung von kompetenten Kollegen
        simplicity
    stimmen   unsere Trainerausbildung. Diese Begeis-   werden wir in Zukunft mit einem internen Konzept
        enthusiasm
    terung  wollen wir an alle Teilnehmer weitergeben,  weiterverfolgen. Wir danken unserem langjährigen
        willingness
    damit  sie sich imtoUnternehmen
                         carry responsibility
                                       verbreitet.      Partner KONZEPTE GmbH für die sehr gute, in-
                                                  spirierende Zusammenarbeit und freuen uns auf
       From Konzepte GmbH’s schooling for instructors, in recent
                                                  zukünftige     years, a pool
                                                             gemeinsame        of competent and enthusiastic
                                                                          Projekte.
       IKEA instructors has emerged. In the years to come, they will remain in high demand to keep developing their
       own personalities as instructors as well as to hand down their knowledge to future generations.

 05                                                                                                                                                                                                                06
IMPRESSUM
      KONZEPTE Gesellschaft für Beratung,
      Seminare und Medien mbH
      Wintermühlenhof 6
      53639 Königswinter
      Telefon: +49 2223 29667 0
      Telefax: +49 2223 29667 20
      E-Mail: info@konzepte.com
      www.konzepte.com

      Herausgeber:
      Geschäftsleitung der KONZEPTE GmbH
      Dr. Bernd Wanner, Dipl.-Kffr. Dunja Gehlen,
      Michael Kruse

      Redaktion:
      Michael Kruse

      Editorial Design:
      mc-quadrat | Markenagentur und
      Kommunikationsberatung, Berlin
      www.mc-quadrat.com

      Bildnachweise:
      S. 4: iStockphoto®

      S. 2 | 6: IKEA Deutschland GmbH & Co. KG

      © KONZEPTE GmbH, Königswinter 2012
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