THE IKEA WAY OF TRAINING ...
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The IKEA Way of Training ... Martina Erwig (links) Business Competence Manager HR Deutschland, IKEA Kaj Ariane Fischer (rechts) Specialist Business Competence Manager HR Deutschland, IKEA Von und mit den Kollegen lernen Die Verbindung von methodisch-didaktischer Kom- dass sie eine entsprechende persönliche und fach- IKEA entwickelt sich ständig weiter. Unser wichtigs- petenz und dem IKEA-spezifischen Wissen, wie es liche Eignung mitbringen. Ihre persönlichen Werte ter Maßstab und unser täglicher Antrieb ist die nur Mitarbeiter in hohem Maße mit einbringen kön- stimmen mit denen des Unternehmens in hohem Zufriedenheit unserer Kunden. Damit sie immer nen, ist für uns ein zentraler Erfolgsfaktor. Im Rah- Maße überein. wieder gerne zu uns kommen, benötigen wir ein men unserer internen Train-the-Trainer-Maßnah- kompetentes und begeistertes Team. Deshalb me haben wir mittlerweile ca. 100 Führungskräfte Von unseren Trainern erwarten wir, dass sie über bieten wir unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglich- und Spezialisten zu „internen Trainern“ ausgebildet. die Grenzen ihres eigenen Arbeitsbereichs hin- keiten zur Entfaltung und laden sie ein, sich konti- aus für IKEA mindestens zwei- bis dreimal im Jahr nuierlich mit Neugier, Engagement und Mut zum Welche Ziele verfolgt unsere Trainer- nationale Trainings durchführen. Zu den typischen Ausprobieren weiterzuentwickeln. ausbildung? Aufgaben eines IKEA Trainers zählt es, Unsere Trainerausbildung befähigt die Teilnehmer Unser großes Angebot an Maßnahmen setzt vor dazu, Lernkonzepte zu gestalten, die zur Kultur • aktuelle Themen aufzugreifen, in Konzeptionen allem auf die Weitergabe von bereits vorhandenem des Unternehmens passen. Sie ermöglicht ihnen, umzusetzen und dazu einen kompletten Trainer- Know-how. Deshalb qualifizieren wir ausgewählte neue Formen des Lernens und der webbasierten leitfaden zu erstellen – samt Ablaufplan, Trainer- Mitarbeiter zu motivierten „internen Trainern“. Ihr Dokumentation sinnvoll zu nutzen, sich als wich- hinweisen, Materialien und Teilnehmerunterlagen. Einsatz gibt uns die Sicherheit, dass wichtige The- tigstes „Instrument“ in Lernprozessen zu begreifen • das jeweilige Thema über dessen Lebensdauer men auf nationaler Ebene einheitlich, nachhaltig und nicht zuletzt eine unverwechselbare Trainer- hinweg zu betreuen und zu pflegen, Trainings und in guter Qualität vermittelt werden. persönlichkeit zu entwickeln. abzuhalten und andere „interne Trainern“ an das Thema heranzuführen, damit auch diese ein Wer wird „interner Trainer“ bei IKEA und entsprechendes Training durchführen können. welche Aufgaben sind damit verbunden? • bestehende Trainingsleitfäden, die wir aus der Aktuell gibt es bei IKEA ca. 50 aktive Trainer. Es internationalen Organisation erhalten, dem handelt sich dabei in der Regel um erfahrene nationalen Bedarf anzupassen und die Trainings Führungskräfte aus den Einrichtungshäusern oder durchzuführen. Spezialisten der Support Unit. Sie alle zeichnet aus, 01 02
THE IKEA WAY OF trAINING ... Modul 1: Lernen macht SpaSS Wie qualifizieren wir unsere „internen Trainer“? Die fünf Module der Trainerausbildung Da wir der Gruppe der „internen Trainer“ eine • Wie Erwachsene lernen finden im Abstand von 6 bis 8 Wochen große Verantwortung übertragen, legen wir Wert • Wie Wissen aufgenommen und behalten wird statt und umfassen 3 Tage. auf eine fundierte und praxisgerechte Ausbildung. • Wie Lernen Spaß macht Wir schaffen die qualifikatorischen Voraussetzungen • Unterschiedliche Designs von Lernprozessen und fördern eine Haltung und Einstellung, die • Anwenden des Gelernten in Trainersituationen Lediglich Modul 5 stellt mit einer Dauer neben Professionalität auch Raum für Spaß, Ge- und in den Lernprojekten von 2 Tagen eine Ausnahme dar. meinsamkeit, Neugierde und Begeisterung lässt. Modul 2: Methoden- und Medienmix Der Gesamtumfang beträgt 14 (Präsenz-)Tage und gliedert sich in fünf Module plus Transferaufgaben in Form von Lernprojekten, die zwischen den ein- • Bei IKEA nutzbare Trainingsmethoden • Webbasierte Toolbox zum Methoden- und zelnen Modulen stattfinden. und -medien Medien-Mix aufbauen • Üben des Einsatzes dieser Methoden • Erlernen und Einüben verschiedener Was passiert zwischen den Elementen? und Medien Formen der Visualisierung In den Zeiträumen zwischen den Trainings arbeiten • Nutzen der Methoden und Medien für • Erlernen und Einüben verschiedener die Teilnehmer an ihrem persönlichen Lernprojekt, das eigene Lernprojekt Formen der Transfersicherung einer Art „Meisterstück des Trainers“. Gegenstand ist die Entwicklung eines kompletten Trainerleitfadens Modul 3: Standing als Trainer Modul 4: Gruppendynamik – Gruppendynamit für eine im Anschluss an die Qualifizierung tatsäch- lich stattfindende Maßnahme von 1 bis 2 Tagen, die in unser internes IKEA-Angebot aufgenommen wird. • Die eigene Haltung und Rolle als Trainer • Gruppendynamische Prozesse in • Feedback auf der Basis des HBDI Lerngruppen erfassen und verstehen Begleitet werden die angehenden Trainer von einem • Selbstbild-Fremdbild-Abgleich • Handwerkszeug / Interventionen Lernpaten, der die Trainerausbildung bereits zu • Feedback geben als wichtige Fähigkeit für Gruppenprozesse einem früheren Zeitpunkt absolviert hat und sie eines Trainers • Chancen einer aktiven Konfliktklärung methodisch-didaktisch unterstützt. Gleichzeitig • Eigene blinde Flecken und wunde in Gruppen erfolgt eine möglichst enge Abstimmung mit dem Punkte erkennen • Konflikte innerhalb des eigenen Lern- jeweiligen Projekt-Auftraggeber. Auf diese Weise projekts managen wird einerseits der Transfer der erlernten Inhalte sichergestellt und andererseits das Lernprojekt Da wir der Gruppe der „internen Trainer“ Modul 5: Zertifizierung weiter vorangetrieben, um zum Zeitpunkt der Zerti- fizierung „serienreif“ und damit in ganz Deutsch- eine große Verantwortung übertragen, legen land nutzbar zu sein. wir Wert auf eine fundierte und praxis- • Anwenden des Gelernten im Lernprojekt • Verleihung des Zertifikats • Fähigkeiten in einer praxisnahen Situation • Übernahme der methodisch-didaktischen gerechte Ausbildung. Themen erfolgreich abgeschlossener Lernprojekte erproben Verantwortung für eine später tatsächlich zu waren unter anderem Schulungen zur Interpretation • Feedback zur Leistung realisierende Maßnahme von Kennzahlen und Steuerung von Prozessen, zur Gestaltung von Change-Prozessen und zur effektiven Nutzung von Informationssystemen. 03 04
THE IKEA WAY OF trAINING ... Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen: Die Mitarbeiter sollen zu überzeugenden und wirk- samen Multiplikatoren von Wissen und Verhalten Wer führt die Trainerausbildung durch? werden und sich zu echten Trainerpersönlichkei- Die ikea-trainerausbildung Bei der Trainerausbildung haben wir in den ver- ten entwickeln. Lernen findet statt durch Ermutigung gangenen Jahren mit der KONZEPTE GmbH, und ein klares stärkenorientiertes Feedback. Wir THEMEN IN DIESEM TRAINING Königswinter, zusammengearbeitet. Voraussetzung fördern das Potenzial der Teilnehmer und doku- zertifizierung und Basis für diese erfolgreiche Kooperation war mentieren ihren Einsatz zum Abschluss mit einem nicht allein die fachliche Eignung der durch die Trainerzertifikat. • Medien im Einsatz KONZEPTE GmbH eingesetzten Trainerinnen und Trainer, sondern auch deren Bereitschaft und Fä- Eine Erfolgsstory higkeit, hervorragend an die IKEA-Kultur anzudocken Unsere interne Trainerausbildung ist äußerst erfolg- und den für uns typischen Spirit zu verkörpern. reich und bei den Teilnehmern sehr beliebt. • Methoden kennenlernen Zwischenetappe und ausprobieren Lernprojekt intensiv Der Schwerpunkt unseres externen Partners lag in Wir binden engagierte und motivierte Mitarbeiter, der Konzeption und Durchführung der Seminare, weil wir ihnen Möglichkeiten bieten, ihre Fähig- während wir bei IKEA unseren Fokus auf die Steue- keiten weiterzuentwickeln und ihre Grenzen auszulo- • Verständlichkeit und rung und Begleitung der Lernprojekte richteten. Im ten. Sehr häufig bekommen wir die Rückmeldung, rhetorische Stilmittel Zusammenwirken aller Beteiligten entstand daraus dass die Trainerausbildung ganz nebenbei auch Modul 4 ein rundum erfolgreiches Projekt. einen persönlichen Entwicklungs- und Wachstums- Gruppendynamik – Gruppendynamit • Ablaufplan und prozess angestoßen hat. Es macht uns viel Spaß, Spannungsbogen Die Trainerausbildung orientiert sich an den IKEA- mitzuerleben, wie unsere neuen Trainer im Rahmen Werten und zeichnet sich aus durch: des Zertifizierungsprozesses und beim späteren Einsatz lebendige und wirksame Seminare entwi- Den beständigen Willen zur Erneuerung: Die Teil- ckeln und durchführen. Inzwischen bildet die Gruppe • Einstieg / Ausstieg / Energizer Modul 3 nehmer lernen unterschiedliche Methoden der der Trainer ein lockeres Netzwerk quer durch Stand- • Visualisieren lernen Standing als Trainer MA-Qualifizierung kennen, die es ermöglichen, auf orte und Funktionen. Es findet ein ungezwungener die ständig neuen Anforderungen im Traineralltag Austausch von Ideen, Impulsen und Erfahrungen einzugehen. Sie erleben verschiedene Trainer- statt. Das Empfinden der Zusammengehörigkeit • Kirkpatrick – oder: persönlichkeiten und können dabei ihren eigenen wurde nachhaltig gestärkt. War es wirksam? Stil entwickeln. Modul 2 Die Trainerausbildung hat in den letzten Jahren Methoden- und MedienMix Einfachheit: Die Schulungen sind praxis- und einen Pool kompetenter und begeisterter IKEA- transferorientiert, sodass die Trainer die gelernten Trainer hervorgebracht. Sie werden in den nächs- Inhalte direkt in ihre eigenen Trainings einbauen ten Jahren immer wieder gefragt sein, ihr Wissen und selbst geeignete Qualifizierungsbausteine kon- weiterzugeben und sich als Trainerpersönlichkeit zipieren und umsetzen können. weiterzuentwickeln. Modul 1 Lernen macht SpaSS Enthusiasmus: Leidenschaft und Engagement be- Die Qualifizierung von kompetenten Kollegen stimmen unsere Trainerausbildung. Diese Begeis- werden wir in Zukunft mit einem internen Konzept terung wollen wir an alle Teilnehmer weitergeben, weiterverfolgen. Wir danken unserem langjährigen damit sie sich im Unternehmen verbreitet. Partner KONZEPTE GmbH für die sehr gute, in- spirierende Zusammenarbeit und freuen uns auf zukünftige gemeinsame Projekte. 05 06
THE IKEA WAY OF trAINING ... Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen: Die Mitarbeiter sollen zu überzeugenden und wirk- samen Multiplikatoren von Wissen und Verhalten Wer führt die Trainerausbildung durch? werden und sich zu echten Trainerpersönlichkei- Die ikea-trainerausbildung Bei der Trainerausbildung haben wir in den ver- ten entwickeln. Lernen findet statt durch Ermutigung gangenen Jahren mit der KONZEPTE GmbH, und ein klares stärkenorientiertes Feedback. Wir THEMEN IN DIESEM TRAINING Königswinter, zusammengearbeitet. Voraussetzung fördern das Potenzial der Teilnehmer und doku- zertifizierung und Basis für diese erfolgreiche Kooperation war mentieren ihren Einsatz zum Abschluss mit einem nicht allein die fachliche Eignung der durch die Trainerzertifikat. • Medien im Einsatz KONZEPTE GmbH eingesetzten Trainerinnen und Trainer, sondern auch deren Bereitschaft und Fä- Eine Erfolgsstory higkeit, hervorragend an die IKEA-Kultur anzudocken Unsere interne Trainerausbildung ist äußerst erfolg- und den für uns typischen Spirit zu verkörpern. reich und bei den Teilnehmern sehr beliebt. • Methoden kennenlernen Zwischenetappe und ausprobieren Lernprojekt intensiv Der Schwerpunkt unseres externen Partners lag in Wir binden engagierte und motivierte Mitarbeiter, der Konzeption und Durchführung der Seminare, weil wir ihnen Möglichkeiten bieten, ihre Fähig- während wir bei IKEA unseren Fokus auf die Steue- keiten weiterzuentwickeln und ihre Grenzen auszulo- • Verständlichkeit und rung und Begleitung der Lernprojekte richteten. Im ten. Sehr häufig bekommen wir die Rückmeldung, rhetorische Stilmittel Zusammenwirken aller Beteiligten entstand daraus dass die Trainerausbildung ganz nebenbei auch Modul 4 ein rundum erfolgreiches Projekt. einen persönlichen Entwicklungs- und Wachstums- Gruppendynamik – Gruppendynamit • Ablaufplan und prozess angestoßen hat. Es macht uns viel Spaß, Spannungsbogen english summary Die Trainerausbildung orientiert sich an den IKEA- mitzuerleben, wie unsere neuen Trainer im Rahmen Werten und zeichnet sich aus durch: des Zertifizierungsprozesses und beim späteren Einsatz lebendige und wirksame Seminare entwi- DenThe IKEA Way beständigen ofzur Willen Training Erneuerung:... Die Teil- ckeln und durchführen. Inzwischen bildet die Gruppe • Einstieg / Ausstieg / Energizer Modul 3 nehmer lernen unterschiedliche Methoden der der Trainer ein lockeres Netzwerk quer durch Stand- • Visualisieren lernen Standing als Trainer IKEA is on a path MA-Qualifizierung of continual kennen, development, die es ermöglichen, auf which orteisund whyFunktionen. we offer our Es employees numerous opportunities to findet ein ungezwungener die unfold ständig their neuen nature, inviting them Anforderungen to keep up their im Traineralltag self-development Austausch von Ideen,with ongoing Impulsen und curiousness, Erfahrungencommitment, and the courage einzugehen. Sie erlebento try out new things. verschiedene Trainer- statt. Das Empfinden der Zusammengehörigkeit • Kirkpatrick – oder: persönlichkeiten und können dabei ihren eigenen wurde nachhaltig gestärkt. War es wirksam? Stil Our schooling for instructors enables each participant (experienced managers from the furniture stores and entwickeln. Modul 2 specialists from the Support Unit) to design learning concepts that arehat Die Trainerausbildung in in line with den our corporate letzten Jahren culture. Methoden- und MedienMix Typical tasks Einfachheit: of any IKEA sind Die Schulungen instructor praxis-include und einen Pool kompetenter und begeisterter IKEA- • picking up currently transferorientiert, sodass diehot topics Trainer dieas the basis forTrainer gelernten creating entire instructor hervorgebracht. guidelines, Sie werden in den nächs- • supervising Inhalte each direkt in ihre topicTrainings eigenen throughout its entire lifespan, einbauen andimmer wieder gefragt sein, ihr Wissen ten Jahren und•selbst adapting any existing geeignete instructor guidelines Qualifizierungsbausteine kon- to domestic demands weiterzugeben as well und sich as implementing the trainings. als Trainerpersönlichkeit zipieren und umsetzen können. weiterzuentwickeln. Modul 1 Our schooling for instructors complies with IKEA’s corporate values and can be distinguished by: Lernen macht SpaSS a permanentLeidenschaft Enthusiasmus: will for innovation und Engagement be- Die Qualifizierung von kompetenten Kollegen simplicity stimmen unsere Trainerausbildung. Diese Begeis- werden wir in Zukunft mit einem internen Konzept enthusiasm terung wollen wir an alle Teilnehmer weitergeben, weiterverfolgen. Wir danken unserem langjährigen willingness damit sie sich imtoUnternehmen carry responsibility verbreitet. Partner KONZEPTE GmbH für die sehr gute, in- spirierende Zusammenarbeit und freuen uns auf From Konzepte GmbH’s schooling for instructors, in recent zukünftige years, a pool gemeinsame of competent and enthusiastic Projekte. IKEA instructors has emerged. In the years to come, they will remain in high demand to keep developing their own personalities as instructors as well as to hand down their knowledge to future generations. 05 06
IMPRESSUM KONZEPTE Gesellschaft für Beratung, Seminare und Medien mbH Wintermühlenhof 6 53639 Königswinter Telefon: +49 2223 29667 0 Telefax: +49 2223 29667 20 E-Mail: info@konzepte.com www.konzepte.com Herausgeber: Geschäftsleitung der KONZEPTE GmbH Dr. Bernd Wanner, Dipl.-Kffr. Dunja Gehlen, Michael Kruse Redaktion: Michael Kruse Editorial Design: mc-quadrat | Markenagentur und Kommunikationsberatung, Berlin www.mc-quadrat.com Bildnachweise: S. 4: iStockphoto® S. 2 | 6: IKEA Deutschland GmbH & Co. KG © KONZEPTE GmbH, Königswinter 2012
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