TIPPS FÜR EFFEKTIVES ARBEITEN IM HOME-OFFICE - ARIBIS GMBH 2020

Tipps für effektives Arbeiten im Home-Office
AriBis GmbH
2020

Internet     Immer mehr Menschen arbeiten von zu Hause aus. Dort gibt es
             aber unzählige Störfaktoren, die der Effektivität im Wege stehen
Online       können. Mit diesen 7 Tipps halten Sie diese besser von sich fern
             und optimieren Ihre Heimarbeit.
Homeoffice

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▪ Arbeitsplatz
                    ▪ Arbeitszeiten
                    ▪ Aufgaben
                    ▪ Kommunikation
Tipps - Übersicht    • Tipps für Tools
                    ▪ Kleidung
                    ▪ Ablenkung
                    ▪ Pausen

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Arbeitsplatz einrichten
Es heißt „Home-Office“ nicht „zu Hause
arbeiten“.

Arbeiten im Bett, auf der Couch oder gar
vor dem Fernseher ist nicht effizient. So
verschieben sich die Grenzen zwischen
Arbeit und Freizeit zu sehr, weil Sie es
gewohnt sind, sich an diesen Orten zu
entspannen.

Sorgen Sie für einen festen Platz, also
einen Ort, der signalisiert, dass Sie dort
arbeiten und schaffen Sie eine
professionelle Ordnung.

Vereinbaren Sie mit sich selbst
                (wenn Sie selbstständig sind)
                feste Arbeitszeiten. Sind Sie
                angestellt, werden diese
                wahrscheinlich vorgegeben
                sein.
Arbeitszeiten   Das gilt natürlich genauso wie
                Ihren Arbeitsbeginn wie auch
                Ihr Arbeitsende, um das
                Privat- und ggfs. Familienleben
                nicht über Gebühr zu
                beeinträchtigen.

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Aufgaben
„Eat the Frock“ sollten Sie sich neben
dem Erstellen von To-do-Listen für jeden
Tag zu Eigen machen.
Das bedeutet, die unangenehmen und
komplizierten Aufgaben als erstes und
die Routinearbeiten am Ende zu
erledigen.
To-Do-Listen helfen Ihnen, sich auf die
wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren
und stets im Blick zu haben, wie viel Sie
bereits erledigt haben.

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Telefon- und Videokonferenzen, Mails, Anrufe,,
Sofortnachrichtendienste oder Video-Chats –
es gibt viele Möglichkeiten zu kommunizieren
und wenn Sie angestellt sind, wird es vielleicht
auch Vorgaben für die Arbeit aus dem Home-
Office geben.
Finden Sie heraus, wie Sie am Besten mit
                                                   Kommunikation
KollegInnen und KundInnen kommunizieren
und informieren Sie Ihre Kontaktpersonen
entsprechend
Manchmal ist es effizienter, eine E-Mail zu
verschicken, als zu telefonieren.

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GOOGLEHANGOUTS
                                 Wenn Sie einen Google Account
                                 haben, können Sie problemlos
                                 Hangouts nutzen. Funktioniert
                                 direkt im Browser und ist
                                 kostenlos, aber Ihr Gegenüber
                                 benötigt auch einen Google-
                                 Account.
Tipps für Videokonferenz-Tools   ZOOM.US
                                 Mit ZOOM können Sie sofort
                                 loslegen und einen Zoom-Account
                                 benötigen die Teilnehmer nicht.
                                 In der kostenlosen Version sind die
                                 Zeiten aber auf momentan 40
                                 Minuten begrenzt.

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Filesharing / Datenübermittlung
Dateien könne Sie auch über die
Videokonferenz-Tools versenden, aber
wenn es sih um wirklich große
Datenmengen handelt, sind diese schnell
am Ende.
WETRANSFER
Bis 2GB können Sie mit Wetransfer
kostenlos und total einfach versenden –
Dateien hochladen, Link an den               Tools für Datentransfer
Empfänger versenden. Fertig!
GOOGLEDRIVE
Wer Google nutzt, kann Google Drive
nutzen. Hier können Sie Ihre Dateien
hochladen und per Link teilen. Es gibt ein
Gesamtlimit von immerhin 15GB für den
Google Account – löschen Sie also nach
der Nutzung die Dateien, um wieder
Platz zu schaffen.
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Digitale Unterschrift

Sie müssen nicht ins Büro fahren, um
etwas zu unterschreiben, wenn Sie die
richtigen Tools haben.

ADOBESIGN
Wer Adobe hat, kann Adobe Sign testen
– Datei öffnen, unterschreiben und
direkt an den Empfänger weiterleiten.
Derzeit gibt es eine 7-tägige kostenfreie
Testzeit.

FP Design
Mit FP Sign lassen sich Verträge
genauso wie einfache Dokumente
unterschreiben. Direkt im browser und
optional mit SMS-TAN gesichert. Zur
zeit als Testversion 90 Tage kostenlos
zu haben.                                   10

Chats sind schneller und flexibler
                                    als Mails.
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                                    Slack ist sehr beliebt und kann
                                    kostenlos genutzt werden.
                                    Die Erstellung von Themen-
                                    Kanälen ist ebenso möglich wie
                                    das einfache chatten zu zweit.
                                    Drittsysteme können über viele
Tipp: Chat statt Mail und Telefon   Schnittstellen angebunden
                                    werden.
                                    MSSKYPE/TEAMS
                                    Iin der MS-Umgebung kann
                                    klassisch Skype oder auch Skype für
                                    Business wirklich gut für
                                    Konferenzen und Chat .
                                    Auch Teams bietet viele
                                    Kollaborationsmöglichkeiten an. In
                                    der Office 365 Suite ist vieles am
                                    richtigen Platz.                   11

Aufzustehen, im Pyjama einen Café
zu trinken und direkt mit dem Job
loszulegen hat bestimmt einen
gewissen Reiz.
Für die meisten gilt aber: Kleiden
Sie sich angemessen. Das wird
Ihnen helfen, den Arbeitsmodus
einzulegen und richtig zu            Kleidung
fokussieren.

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Auch wenn es Ihnen schwer fällt,
            versuchen Sie während der Arbeit
            den Kontakt zu Ihren
            Familienmitgliedern oder Freunden
            zu vermeiden.
Ablenkung   Signalisieren Sie klar, dass Sie
            nicht ansprechbar sind.
            Hier heißt es, Linie zu bewahren,
            sonst wird es mit Ihrer Heimarbeit
            auf Dauer nicht gut gehen.

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Wenn Sie sich schon kleiden, als
wären Sie in einem Büro, sollten
Sie auch andere Gewohnheiten
auf Ihre Heimarbeit übertragen.
Machen Sie Pausen.
Eine einstündige Mittagspause ist
                                     Pausen
ein perfekter Energielieferant, um
Ihren Kopf wieder auf Touren zu
bekommen.

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E-Mail
               kontakt@aribis.de
               Telefon
               0211-749 695-0

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