Tipps & Tricks fürs Homeoffice - Auf ins Meeting, Kamera an, los! - Frankfurt 12. März 2021
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Tipps & Tricks fürs
Homeoffice -
Auf ins Meeting,
Kamera an, los!
Frankfurt 12. März 2021
1
Die Referenten stellen sich vor
Tabea Kleinstück Oliver Drebes Jürgen Urbitsch
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Tipps & Tricks fürs Home Office
- Auf ins Meeting, Kamera an,
los!
▪ Digitalisierungsschub durch Corona
▪ Gar nicht so übel? New Normal?
▪ Aber ... bringt einiges an Umstellung
mit sich:
▪ Einrichten des Home Office
▪ Verwendung neuen Equipments
▪ Auftreten vor der Kamera
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Agenda:
1. Optimale Lichtverhältnisse
2. Das passende Umfeld
3. Positionierung Ihres Equipments
4. Verwendung geeigneter Technik
5. Tipps zum Thema Outfit
6. Richtige Vorbereitung
7. Verwendung von Spaces
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Wie schafft man die optimalen Lichtverhältnisse?
Seitenlicht Hintergrundlicht Vorderlicht
▪ Schattenwurf im ▪ Motiv erscheint als ▪ Jede aus Kamerasicht
Silhouette sichtbare Fläche ist
Gesicht
▪ Lichtsäume, welche vom Licht beschienen
▪ Schatten erzeugt Umrisse betonen und
verschiedene Ebenen ▪ schattenlose Bilder und
eine räumliche wirksam voneinander flacher Ausleuchtung
Tiefenwirkung trennen
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Wie kann man
passendes Licht einfach
zu Hause nachstellen?
▪ Falls möglich an einem Fenster platzieren
▪ Bildschirmhelligkeit auf 100% einstellen
▪ Ringlicht für einen gleichmäßigen Lichteinfluss
▪ Leuchte hinter den Bildschirm stellen (gleichmäßige
Beleuchtung)
▪ Vorzugsweise LED oder weißes Licht verwenden
***Brillenträger sollten das Licht brechen, um
mögliche Spiegelungen zu vermeiden oder eine
entspiegelte Brille tragen***
Quelle: https://www.shutterstock.com/de/search/ring+light,
https://www.shutterstock.com/de/image-photo/background-image-empty-office-space-cozy-720994654,
https://www.shutterstock.com/de/image-vector/three-incandescent-lamps-769138933
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Das passende Umfeld schaffen
▪ Home Office Räumlichkeiten sind
individuell
▪ Wählen Sie einen ruhigen Hintergrund,
keine Ablenkung (optisch und
akustisch)
▪ Durch einfache Mittel professionell
aussehen:
▪ Einfarbiger Hintergrund/ Wand
▪ Vorhang spannen
▪ Pinnwand/ Flipchart
▪ Greenscreen
Quelle: https://www.shutterstock.com/de/image-photo/smiling-young-man-freelancer-
using-laptop-1575539239, https://www.shutterstock.com/de/image-photo/business-
people-idea-startup-education-concept-429977422
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Winkelschleifer
Richtige Position für den
Rechner und die Kamera
▪ Laptop nicht auf Schoßlevel, sondern
etwas höher stellen
▪ Kamera sollte nicht auf Augenhöhe
sein, sondern etwas darüber
▪ Laptop-Klappe auf unter 45 Grad
einstellen
▪ Laptop oder PC nicht zu nah an den
Körper stellen
▪ Eventuell bei Laptop mit externer Maus,
Kamera und Tastatur arbeiten
Quelle: https://www.shutterstock.com/de/image-photo/business-people-idea-startup-education-concept-429977422,
https://www.shutterstock.com/de/image-vector/advertising-flat-brand-online-shop-banner-1387557791 8
Verwendung geeigneter Technik
▪ Video
▪ Audio
▪ Beides
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Geeignete Technik
Kamera Equipment
HC010 HC020 HC050
▪ FullHD USB-Kamera ▪ Premium USB-Kamera ▪ Steuerbare Premium
USB-Kamera
▪ Laptop/PC, Privacy ▪ Laptop/PC, 4k Sensor,
Schieber Fernbedienung ▪ 12x opt. Zoom und
Fernbedienung
10Geeignete Technik
Audio Equipment
CU360 B109 B129
▪ Android basiertes ▪ USB-Konferenzlautsprecher ▪ USB-Konferenzlautsprecher
Konferenzsystem mit Bluetooth und Akku mit Bluetooth und Akku
▪ Flexiblen Einsatz in der ▪ Unterwegs an Handy und ▪ Größere Räume und
Kundenumgebung Notebook kräftigen Klang
11Tipps und Tricks – Style,
Appearance & Talk
▪ Vieles ist durch Hardware und
entsprechende Einstellungen zu lösen
▪ Ausstrahlung und ein entsprechendes
Auftreten im Home Office kann sehr viel
bewirken
12Tipps & Tricks - Style
▪ Auch im Home Office übliche Routinen weiter
durchführen
▪ Berufliches und privates versuchen zu trennen
▪ Kleidung gehört zum Ritual
▪ Home Office Garderobe
▪ Kann Kleidung die Leistung beeinflussen?
Produktivitätssteigerung im Home Office?
▪ Kleidung hat nicht nur Einfluss auf uns selbst,
sondern auch auf Andere
▪ Wählen Sie ein arbeitstaugliches Outfit
▪ Kleine und unruhige Muster können einen Moiré-
Effekt ergeben, daher bitte eher vermeiden
13Tipps & Tricks - Appearance
▪ Beachten Sie Ihre Körpersprache und sitzen Sie
gerade vor der Kamera
▪ Selbstbewusstes Auftreten vor der Kamera
▪ Wirkt professionell
▪ Nahbar und persönlich
▪ Entwickeln Sie ein richtiges Mindset in der aktuellen
Situation
▪ Umstellung bringt Besonderheiten mit sich
▪ Dafür hat jeder Verständnis
▪ Es ist menschlich
14Tipps & Tricks – Talk
▪ Arbeitstaugliche Sitz- und
Arbeitsposition
▪ Verwenden Sie Ihre natürliche
Stimme
▪ Natürliche Blick- und
Gesprächsführung
▪ Motivation und positive Einstellung
sind aus der Stimme zu hören
15Die richtige Vorbereitung einer
Videokonferenz
▪ Arbeiten von zu Hause braucht auch Struktur
▪ Die Termineinladungen sollten eine Agenda beinhalten
▪ Führen Sie einen Techniktest vor Eintreten in das Meeting durch,
um mögliche Komplikationen zu vermeiden
▪ Ist das richtige Mikrofon und die richtige Kamera ausgewählt?
▪ Zeigt das Kamerabild den passenden Ausschnitt?
▪ Bitte achten Sie auf Ihre Chatter Präsenz während Ihres Meetings
▪ Bereiten Sie Ihren Monitor auf ein eventuelles Screensharing vor
▪ Keine parallelen Arbeiten während des Termins erledigen
▪ Planen Sie Pausen ein bei längeren Konferenzen ein
16Video Tips
Video mit Tips for Video
17Was ist Avaya Spaces ?
Collaboration
&
Live-Meeting
Lösung aus der Cloud
19Wie man Spaces am besten nutzt…
auch mit Partnern oder Kunden
Sofortmitteilungen Video Besprechnungen
1 ✓ Schnelle Prüfung oder Abstimmung 8 ✓ Schnelle Lösungsfindung
✓ Sofortige Einigung ✓ Erhöhte Produktivität
✓ Alternative zu E-Mails ✓ Reduzierung von Reisen & Kosten
Gruppen-Chat 1:1 Video Anrufe
2 ✓ Gemeinsame Informationen, Neuigkeiten 7 ✓ Ad-Hoc oder ungeplante Anrufe
✓ Ankündigungen ✓ Reduzierung der Telefonkosten
Dateien teilen; Ad-Hoc Aufgaben verwalten
3 6 ✓ Aktivitäten zuweisen oder nachverfolgen
✓ Prüfung, Genehmigung, Dokumentation
✓ Einfaches Teilen von Aufgaben mit
✓ Vermeidung von E-Mail-Fluten
Spaces Nutzern
Dateiablage in “Beiträge” Dateien teilen
4 ✓ Dateien, Bilder, Videos, Nachrichten, 5 ✓ Auch in “Public Spaces”
Auszeichnungen, Texte, Hyperlinks ✓ Schnellste Methode zum Teilen
✓ Bequemer Zugriff unter “Beiträge” ✓ Vermeidung von Drittanbieter Apps
20Live Vorführung
21Video Layout
Neue Layouts für jeden Einsatzzweck
Auch für große Gruppen
(Bis zu 49 oder 61 Teilnehmer sichtbar)
Pro Space einstellbar
Während Konferenz anpassbar
22Wortmeldung
▪ Mute all
▪ Wortmeldung (Raise Hand)
23KI-gestützte Geräusch Ausblendung
Eliminiert Geräusche einer Bohrmaschine oder Hunde-Gebell
Bohrer in Mike’s Küche
Coming Soon 24Austausch des Hintergrundes
Einblenden in Präsentation
Hintergrund ersetzt
Keine Belastung des eigenen Rechners
Roadmap 25Video AI Funktionen
https://www.youtube.com/watch?v=RhsbjB9iygI&
amp;feature=youtu.be
26Key Take Aways
▪ Keine Angst vor Video
▪ Kleine Mittel große Wirkung
▪ Seien Sie bei der Sache
▪ Avaya Spaces, das leistungsfähige
Business Tool -
Probieren Sie es aus !
27Zeit für Ihre
Fragen
28„Der Mensch kann mit dem
Mund so viel lügen, wie er will
-
mit dem Gesicht, das er macht,
sagt er stets die Wahrheit.“
nach Nietzsche
29Vielen Dank!
www.avaya.com
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