Tokyo 2020: Medienarbeit Swiss Olympic Team
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Tokyo 2020: Medienarbeit Swiss Olympic Team
Version 2: 9. Juli 2021 (Änderungen vorbehalten)
Ersteller: Alexander Wäfler / Fabio GramegnaInhalt
1 Einleitung .................................................................................................................................................. 2
2 Medientermine Swiss Olympic Team ......................................................................................................... 3
2.1 Disziplinentreffs (virtuell) ................................................................................................................. 3
2.2 Medaillen-Medienkonferenzen (virtuell) .......................................................................................... 3
3 Spezifische Interviewwünsche ................................................................................................................... 3
3.1 Physische Treffen in Tokio ................................................................................................................ 3
3.2 Virtuelle Interviews .......................................................................................................................... 4
3.3 Medienkonferenzen des Organisationskomitees (für Medaillengewinner*innen).............................. 4
4 Fotos ......................................................................................................................................................... 4
5 High Demand Events ................................................................................................................................. 4
6 Kommunikation durch Swiss Olympic ........................................................................................................ 5
7 Kontakt Medienteam ................................................................................................................................ 5
Hinweis: Änderungen gegenüber Version 1 sind grün markiert
1 Einleitung
Geschätzte akkreditierte Medienschaffende für die Olympischen Spiele 2021
Wie Sie wissen, werden die Olympischen Sommerspiele in Tokio, die wegen der Coronapandemie um ein Jahr
verschoben wurden, für alle etwas ganz Besonderes sein – für Athlet*innen, Officials aber auch für
Medienschaffende. In den vergangenen Monaten haben das OK und das IOC hart daran gearbeitet,
Massnahmen zu ergreifen, die alle Teilnehmer*innen, aber auch die japanische Bevölkerung bestmöglich
schützen.
Die Schutzmassnahmen haben jedoch bedeutenden Einfluss auf die Medienarbeit mit dem Swiss Olympic Team
in Tokio. Der physische Zugang zur Schweizer Delegation wird schwieriger sein als bei früheren Spielen – nicht
zuletzt aufgrund von Transport- und Ortbeschränkungen. Trotz dieser herausfordernden Voraussetzungen für
alle wird aber das Medienteam von Swiss Olympic sein Bestes geben, um alle Medienschaffenden in Tokio so
gut wie möglich zu unterstützen.
In diesem Leitfaden finden Sie die wichtigsten Informationen zur Medienarbeit von Swiss Olympic in Tokio.
Selbstverständlich werden wir Sie über allfällige Anpassungen dieses Dokumentes auf dem Laufenden halten.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung!
Sportliche Grüsse
Alexander Wäfler und Fabio Gramegna
Tokyo 2020: Medienarbeit Swiss Olympic Team / V2 22 Medientermine Swiss Olympic Team
Die von Swiss Olympic in Tokio organisierten Online-Medientermine sind für folgende Personen zugänglich:
- Die in Tokio anwesenden Medienschaffenden
- Die Medienschaffenden, die für Tokyo 2020 akkreditiert waren, die ihre Reise nach Japan unterdessen
aber abgesagt haben
Damit hoffen wir, diejenigen Medienschaffenden zu begünstigen, die sich entschieden hatten, über die
Olympischen Spiele in Tokio zu berichten, bevor der Grossanlass verschoben wurde. Anfragen von nicht
akkreditierten Schweizer Medienschaffenden werden von Fall zu Fall, je nach Möglichkeiten und Verfügbarkeit
der Athletinnen und Athleten, behandelt.
2.1 Disziplinentreffs (virtuell)
Für jede Sportart/Disziplin mit Schweizer Athlet*innen findet zwei, drei Tage vor Beginn des Wettkampfs ein
virtueller Disziplinentreff statt. Die Gespräche werden auch aufgezeichnet und allen akkreditierten Schweizer
Medienschaffenden zur Verfügung gestellt. Über die Termine dieser Disziplinentreffs werden Sie rechtzeitig
vom Medienteam von Swiss Olympic informiert.
2.2 Medaillen-Medienkonferenzen (virtuell)
Mit jeder Schweizer Medaillengewinner*in organisieren wir wenn möglich eine virtuelle Medienkonferenz. Die
Medienkonferenz wird aufgezeichnet und allen Schweizer Medienschaffenden zur Verfügung gestellt.
Bitte beachten Sie aber auch, dass alle Medaillengewinner*innen im Anschluss an den Wettkampf an einer
Medienkonferenz in der Wettkampfstätte teilnehmen werden. Diese Medienkonferenz steht danach auf dem
Infoportal der Olympischen Spiele (MyInfo) zur Verfügung. Bitte verfolgen Sie auch diese!
3 Spezifische Interviewwünsche
3.1 Physische Treffen in Tokio
Persönliche Treffen/Interviews mit Schweizer Athlet*innen in Tokio sind grundsätzlich an folgenden Orten
möglich:
• Mixed Zones in den Venues
o Bitte Ihren Platz durch das Booking System des OKs reservieren.
o Für alle Medienschaffende, die keinen Zugang zu den Venues haben, wird das Medienteam
von Swiss Olympic so weit wie möglich versuchen, Reaktionen von den Schweizer
Athlet*innen zu erhalten: z.B. Audio-Interviews, die nur für schriftliche Zitate verwendet
werden können.
o Bitte halten Sie sich an die Anweisungen der Mixed Zone Manager und der
Medienverantwortlichen von Swiss Olympic
• Mixed Zone im Olympischen Dorf
o In diesem Fall müssen die Medienschaffenden den Zutritt ins Olympische Dorf via das
Medienteam von Swiss Olympic beantragen.
o Bitte beachten Sie:
▪ Kein Video-/Audiomaterial erlaubt
▪ Die Zahl der Medienschaffenden, die sich gleichzeitig im Olympischen Dorf aufhalten
dürfen, ist beschränkt. Eine exakte Planung ist daher unter Umständen schwierig.
Ergänzende Hinweise:
• Das Main Press Center (MPC) ist grundsätzlich auch ein Ort, wo physische Treffen mit
Athlet*innen möglich sind. Aufgrund der Bedingungen («first come, first served»-System, wenige
Tokyo 2020: Medienarbeit Swiss Olympic Team / V2 3Räume zur Verfügung, Transport der Athlet*innen zum MPC notwendig, usw.) wird Swiss Olympic
diese Option wenn überhaupt nur sehr beschränkt nutzen.
• Aufgrund der Vorgaben wird die Umsetzung «spezieller» Interview- und Bildwünsche mit
Delegationsmitgliedern – in der Stadt Tokio oder ausserhalb der olympischen Zonen – nicht
möglich sein.
3.2 Virtuelle Interviews
Virtuelle Interviews mit den Schweizer Athlet*innen sind grundsätzlich möglich. Je nach Programm der
Athlet*innen und je nach Anzahl Anfragen werden wir aber schauen müssen, ob wir jede Anfrage genauso wie
gewünscht erfüllen können.
Wir bitten Sie, jetzt schon folgende Ausgangslage zu beachten:
• Bitte kündigen Sie Ihre Interviewwünsche so früh wie möglich an (min. 24 Stunden vorher)
• Ab dem Tag vor dem Wettkampf bis zu dessen Abschluss können wir keine Interviewwünsche
mehr organisieren. (Bitte nutzen Sie daher den Disziplinentreff, um Ihre Fragen zu stellen.)
3.3 Medienkonferenzen des Organisationskomitees (für Medaillengewinner*innen)
Alle Medienkonferenzen des OKs mit den Medaillengewinner*innen werden live auf myInfo gestreamt und als
Download zur Verfügung gestellt. Im Gegensatz zu früheren Ausgaben dürfen ENR-Medien dieses Audio-Video-
Material verwenden.
Interessierte Medienschaffende können ihre myInfo-Login-Daten bei pressservices@tokyo2020.jp beantragen.
4 Fotos
Fotos mit Schweizer Athlet*innen sind grundsätzlich an folgenden Orten möglich:
• Venues (inkl. Mixed Zones): Training, Wettkampf
o Bitte Ihren Platz durch das Booking System des OKs reservieren.
• Mixed Zone im Olympischen Dorf
o Via Swiss Olympic
Ergänzende Hinweise
• Aufgrund der Vorgaben wird die Umsetzung «spezieller» Fotos – in der Stadt Tokio oder
ausserhalb der olympischen Zonen – nicht möglich sein.
5 High Demand Events
Mehrere Events (Eröffnungsfeier, Abschlussfeier, Wettkämpfe mit hoher Nachfrage) werden vom OK als «High
Demand Events» eingestuft. Die Eintrittskarten für diese Anlässe werden an die Nationalen Olympischen
Komitees vergeben, die sie dann an die Medienschaffende ihres Landes weiterverteilen.
Swiss Olympic wird Sie vor Ort rechtzeitig über die jeweiligen High Demand Events informieren. Anfragen für
High Demand Event sollen per E-Mail an Fabio Gramegna (fabio.gramegna@swissolympic) gesendet werden.
Wie an den vergangenen Ausgaben der Olympischen Spiele werden die Tickets nicht elektronisch, sondern in
gedruckter Form ausgegeben. Das Medienteam von Swiss Olympic wird die entsprechenden Medienschaffende
kontaktieren, um die Tickets persönlich zu verteilen. Wir bitten jetzt schon um Verständnis, falls wir aufgrund
der beschränkten Ticketzahl nicht jeden Wunsch erfüllen können.
Tokyo 2020: Medienarbeit Swiss Olympic Team / V2 46 Kommunikation durch Swiss Olympic
In Tokio kommuniziert das Medienteam von Swiss Olympic über zwei Kanäle.
E-Mail
• Medieneinladungen
• Medienmitteilungen
• Langfristige Informationen
WhatsApp-Chat (oder evtl. SMS)
• Kurzfristige Informationen (z.B. Termine-Änderungen)
• Audio-Interviews
(Wir bitten Sie, uns zu informieren, falls Sie die WhatsApp-Option nicht verwenden möchten.)
7 Kontakt Medienteam
Bei Fragen zum Swiss Olympic Team «Tokyo 2020» steht Ihnen das Medienteam des Swiss Olympic Team gerne
zur Verfügung.
• Alexander Wäfler, Leiter Medien und Information Swiss Olympic
alexander.waefler@swissolympic.ch / +41 76 436 38 40 / japanische Nummer +81 701 489 24 33
• Fabio Gramegna, Mitarbeiter Medien und Information Swiss Olympic
fabio.gramegna@swissolympic.ch / +41 78 716 15 24 / japanische Nummer +81 701 502 42 68
Leichtathletik:
• Beat Freihofer, Leiter Kommunikation Swiss Athletics
beatfreihofer@swiss-athletics.ch / +41 76 331 85 12 / japanische Nummer +81 701 502 45 92
Rad:
• Micha Jegge, Leiter Kommunikation Swiss Cycling
micha.jegge@swiss-cycling.ch / +41 79 624 90 21 / japanische Nummer +81 701 502 45 91
Generelle Anfragen betreffend die Delegation, Athlet*innen, Teamverantwortliche, Trainer*innen,
medizinisches Personal usw. richten Sie bitte an Alexander Wäfler oder Fabio Gramegna. Bei spezifischen
Anfragen betreffend die Leichtathletik- und Raddisziplinen wenden Sie sich bitte direkt an Beat Freihofer, bzw.
Micha Jegge.
Tokyo 2020: Medienarbeit Swiss Olympic Team / V2 5Sie können auch lesen
