Der Code of Conduct von Swiss Olympic - FÜR UNSERE GESCHÄFTSBEZIEHUNGEN
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FÜR UNSERE GESCHÄFTSBEZIEHUNGEN Der Code of Conduct von Swiss Olympic
IMPRESSUM Der Code of Conduct wurde vom Exekutivrat von Swiss Olympic am 20. März 2012 genehmigt und tritt am 26. März 2012 in Kraft. Version 1 Ittigen, März 2012
Wenn es um unser Handeln und Verhalten, unsere Geschäftstätigkeit, Finanzielles und unsere Akten und Dokumente geht, dann haben wir von Swiss Olympic und der Stiftung Schweizer Sporthilfe klare Ansprüche. Für eine leichte Lesbarkeit verwenden wir nur die männliche Form. Die weibliche Form ist immer mitgemeint. Als Adressaten erwähnen wir ab hier nur noch Swiss Olympic, die Stiftung Schweizer Sporthilfe ist mit eingeschlossen.
Inhaltsverzeichnis Vorwort5 Unser Handeln und Verhalten Codex 1 Leitlinien unseres Handelns 7 Codex 2 Unser Umgang mit Mitarbeitenden und Mitmenschen 7 Unsere Geschäftstätigkeit Codex 3 Geschenke und Honorare 9 Codex 4 Einladungen 9 Codex 5 Bestechung, Provisionszahlungen und Schmiergelder 10 Codex 6 Lobbying 10 Codex 7 Interessenkonflikte 11 Codex 8 Vorteilsgewährung und Vorteilsannahme 11 Codex 9 Sportwetten 11 Codex 10 Fairer Wettbewerb 12 Codex 11 Umgang mit Partnern 12 Codex 12 Vergabe von Aufträgen 13 Codex 13 Betrug und Veruntreuung 13 Finanzielles Codex 14 Herkunft und Verwendung finanzieller Ressourcen 15 Codex 15 Finanzielle Zuwendungen und Sponsoring 15 Akten und Dokumente Codex 16 Geistiges Eigentum 17 Codex 17 Vertraulichkeit 17 Kontakt Swiss Olympic 19 Unabhängige Meldestelle 19
Der Code of Conduct von Swiss Olympic:
Darum haben wir ihn und so leben
wir ihn.
Als Dachverband des Schweizer Sports und als Nationales Olympisches Komitee ist es unsere Aufgabe,
den organisierten Sport in der Schweiz zu prägen und weiterzuentwickeln. Ein Privileg, welches klare und
hohe Ansprüche an unsere Arbeit stellt. Entsprechend ist es unser Anliegen, im Rahmen der Förderung
eines gesunden, respektvollen, fairen und erfolgreichen Sports in allen Geschäftstätigkeiten Transparenz
zu schaffen und Vorkehrungen zu treffen, um möglichen Herausforderungen wie Missbrauch oder Betrug
entschieden entgegentreten zu können.
Aus diesem Grund hat Swiss Olympic den vorliegenden Code of Conduct erarbeitet. Er basiert auf den olym-
pischen Werten «Excellence – Friendship – Respect» sowie der Ethik-Charta im Sport und beinhaltet
Grundsätze, nach denen wir bei Swiss Olympic intern und im Umgang mit unseren Partnern arbeiten und
leben. Der Code of Conduct unterstützt uns bei der Schaffung von Transparenz sowie in der Vermeidung
von Missbrauch und Korruption und er ist integrierter Bestandteil all unserer Geschäftsbeziehungen und
Vereinbarungen. So verpflichten wir uns gemeinsam mit unseren Partnern zu Professionalität, Ehrlichkeit
und Integrität und bekennen uns zu einem gesunden, respektvollen, fairen und erfolgreichen Sport.
Jörg Schild Roger Schnegg
Präsident Swiss Olympic Direktor Swiss Olympic
Swiss Olympic Code of Conduct 5
Unser Handeln und Verhalten
Codex 1
Leitlinien unseres
Handelns
Codex 2
Unser Umgang
mit Mitarbeitenden
und Mitmenschen
6 Swiss Olympic Code of ConductCodex 1
Leitlinien unseres Handelns
→ ie Arbeit und die Wirkung von Swiss Olympic gründen auf dem Engagement und dem Auftreten
D
unserer Mitarbeitenden und Gremien.
→ Im Rahmen der beruflichen Funktion zeichnet sich unser Handeln durch Professionalität, Ehrlichkeit
und Integrität aus.
→ nsere Entscheidungsfindung ist unabhängig von jeder unredlichen Einflussnahme externer Partner
U
oder der Mitgliedverbände. Unsere Funktion bzw. Stellung darf in keinerlei Hinsicht für private
Zwecke oder persönliche Vorteile ausgenutzt werden.
→ Entscheidungen und Arbeitsprozesse werden exakt und sorgfältig dokumentiert und sachgemäss
durchgeführt.
→ nsere Aktivitäten ermöglichen eine nachhaltige Sportentwicklung; wir berücksichtigen soziale,
U
ökologische und ökonomische Kriterien gleichermassen.
Codex 2
Unser Umgang mit Mitarbeitenden
und Mitmenschen
→ Wir achten die Prinzipien der Ethik-Charta und richten uns danach.
→ Wir dulden keine Diskriminierungen oder Belästigungen.
→ ir schützen die Persönlichkeitsrechte sowie die persönlichen Daten von Mitarbeitenden und sämtliche
W
uns anvertrauten persönlichen Daten anderer Personen gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz.
Swiss Olympic Code of Conduct 7Unsere Geschäftstätigkeit
Codex 3 Codex 8
Geschenke und Vorteilsgewährung
Honorare und Vorteilsannahme
Codex 4 Codex 9
Einladungen Sportwetten
Codex 5 Codex 10
Bestechung, Fairer Wettbewerb
Provisionszahlungen
Codex 11
und Schmiergelder
Umgang mit Partnern
Codex 6
Codex 12
Lobbying
Vergabe von Aufträgen
Codex 7
Codex 13
Interessenkonflikte
Betrug und
Veruntreuung
8 Swiss Olympic Code of ConductCodex 3
Geschenke und Honorare
→ Wir legen Geschenke offen und deklarieren sie dem Vorgesetzten.
→ Wir nehmen und bieten Geschenke nur an, wenn
– die Regeln der örtlichen kulturellen Gegebenheiten dies erfordern.
– sie den üblichen und geringfügigen Wert nicht überschreiten.
– kein Interessenkonflikt aus ihnen erwächst.
→ eschenke, die den üblichen und geringfügigen Wert von CHF 100 überschreiten und nicht mehr zurück-
G
gewiesen werden können, kommen in den Besitz von Swiss Olympic und werden idealerweise
einer gemeinnützigen Organisation weitergegeben. Falls möglich, informieren wir den Geber darüber.
→ Wir akzeptieren und übergeben keine Barbeträge, unabhängig von Höhe und Form.
→ onorare, die wir für Leistungen im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit bei Swiss Olympic von Dritten
H
erhalten, übergeben wir Swiss Olympic.
Codex 4
Einladungen
→ Wir legen Einladungen offen und deklarieren sie dem Vorgesetzten.
→ nehmen und bieten Einladungen nur an, wenn
Wir
– sie im Zusammenhang mit Repräsentationspflichten für Swiss Olympic stehen.
– sie einen üblichen und angemessenen Rahmen nicht überschreiten.
– kein Interessenkonflikt aus ihnen erwächst.
→ lassen uns ohne Zustimmung der vorgesetzten Stelle an offiziellen Veranstaltungen und zu
Wir
Einladungen nicht von Familienmitgliedern oder Partnern begleiten, sofern dadurch für Swiss Olympic
zusätzlich Kosten anfallen.
Swiss Olympic Code of Conduct 9Codex 5
Bestechung, Provisionszahlungen
und Schmiergelder
→ ir lassen uns nicht bestechen. Ungebührende Vorteile, die uns zum Zweck einer Pflichtverletzung
W
oder eines unredlichen Verhaltens zum eigenen Vorteil oder zum Vorteil Dritter angeboten, versprochen
oder gewährt werden, weisen wir zurück.
→ ns ist untersagt, Amtsträger, Funktionsträger aus der Politik, Geschäftspartner, Kunden oder
U
Zulieferer zu bestechen, zur Bestechung anzuhalten oder anzustiften, um damit eine Handlung oder
Entscheidung zu erreichen.
→ ir lassen uns für die Vermittlung von Geschäften jeder Art im Zusammenhang mit der Ausübung
W
unseres Amts weder Provisionszahlungen anbieten noch bieten wir solche an.
→ Wir richten keine Schmiergeldzahlungen an Amtsträger oder sonstige Personen aus und wir nehmen
keine Schmiergeldzahlungen an.
Codex 6
Lobbying
→ ir betreiben Interessenvertretung ausschliesslich im Zusammenhang mit einem spezifischen und
W
klar definierten Projekt.
→ ir wahren bei sämtlichen Aktivitäten im Rahmen der Vertretung der Interessen von Swiss Olympic
W
die Grundsätze des Code of Conduct.
→ arüber hinaus halten wir uns an die allgemeinen gesetzlichen Grundlagen der Schweizer
D
Gesetzgebung.
10 Swiss Olympic Code of ConductCodex 7
Interessenkonflikte
→ Wir vermeiden Interessenkonflikte und falls solche auftreten, legen wir sie offen.
→ ir legen Interessenbindungen und Nebentätigkeiten offen, welche zu Interessenkonflikten in
W
Zusammenhang mit unserer Tätigkeit bei Swiss Olympic führen könnten.
→ ir beteiligen uns an keiner Entscheidung, bei der unsere persönlichen oder finanziellen Interessen
W
mit denjenigen von Swiss Olympic in Konflikt stehen könnten.
→ legen Beteiligungen über 5 % bei Kunden, Lieferanten oder sonstigen Geschäftspartnern von
Wir
Swiss Olympic offen und lassen diese von Swiss Olympic genehmigen.
Codex 8
Vorteilsgewährung und Vorteilsannahme
→ gewähren keine ungebührenden Vorteile (weder direkt noch indirekt) an einen Amtsträger
Wir
(z.B. Mitarbeiter von Genehmigungsbehörden) oder an Mitarbeitende von Unternehmen, Verbänden
oder anderen Organisationen.
→ nehmen keine ungebührenden Vorteile an (weder direkt noch indirekt ausgerichtete),
Wir
unabhängig von der Quelle.
Codex 9
Sportwetten
→ beteiligen uns sowohl im Inland wie auch im Ausland weder direkt noch indirekt an nach
Wir
schweizerischem Recht als illegal geltenden Wetten oder Glücksspielen, die im Zusammenhang mit
sportlichen Anlässen stehen.
→ Wir unterhalten keine geschäftlichen Beziehungen zu illegalen Wettanbietern.
Swiss Olympic Code of Conduct 11Codex 10
Fairer Wettbewerb
→ treffen keine Absprachen mit Mitbewerbern über wirtschaftlich sensible Fragen wie Angebote,
Wir
Preise, Geschäftsbedingungen, Sponsoren etc.
→
Absprachen umfassen formale Vereinbarungen, aber auch informelle, mündliche und vertrauliche
Abmachungen.
Codex 11
Umgang mit Partnern
(Mitgliedverbände, Label-Schulen, Medical Center, Kunden, Lieferanten, Sponsoren, Berater, Agenten, Vertreter etc.)
→ nehmen den Code of Conduct als Grundlage für die Zusammenarbeit und die geschäftlichen
Wir
Beziehungen mit juristischen wie auch natürlichen Personen und Partnern. Wir stellen diese Grund-
haltung sicher, indem wir in vertraglichen Vereinbarungen folgende Integritätsklausel einschliessen:
«Der Vertragspartner verpflichtet sich, im Rahmen der vorliegenden Vertragsbeziehung den Code
of Conduct von Swiss Olympic zu respektieren und alle erforderlichen Massnahmen zu treffen, um ein
vom Code verpöntes Verhalten zu vermeiden. Der Code of Conduct gilt als integrierender Vertrags
bestandteil; seine fahrlässige oder vorsätzliche Verletzung kann zu einer vorzeitigen Vertragsauflösung
aus wichtigen Gründen führen.»
→ arbeiten nur mit Partnern zusammen, die bestätigen, in ihrer Geschäftstätigkeit mit Swiss Olympic
Wir
und im gesamten Leistungserstellungsprozess die jeweils gültigen gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.
→ regeln klar und detailliert die von den jeweiligen Parteien zu erbringenden Leistungen.
Wir
Wir achten darauf, dass die Vergütung in einem angemessenen Verhältnis zur Leistung steht.
→ leisten Vergütungszahlungen grundsätzlich direkt an den Berechtigten. Wir tätigen keine
Wir
Überweisungen auf Konten oder in Länder, welche vom transferierenden Geldinstitut als heikel
eingestuft werden.
→ Gerichtsstand bezeichnen wir, soweit gesetzlich zulässig, grundsätzlich das Gericht am Ort des
Als
Sitzes von Swiss Olympic und unterstellen den Vertrag dem schweizerischen Recht.
Abweichende Regelungen sind von der Geschäftsleitung zu genehmigen.
12 Swiss Olympic Code of ConductCodex 12
Vergabe von Aufträgen
→ erteilen Aufträge gemäss den geltenden Kompetenzsummen und unter Einhaltung der
Wir
Visumskompetenzen und dem damit verbundenen 4-Augen-Prinzip.
→ Wir stellen sicher, dass die Grundsätze der Beschaffung von Swiss Olympic eingehalten werden.
→ beschreiben die Anforderungen an die zu beschaffende Leistung in hinreichender Klarheit
Wir
und Ausführlichkeit.
→ stellen sicher, dass die Vergabe von grösseren Aufträgen auf der Basis einer einheitlichen
Wir
Ausschreibung erfolgt.
Codex 13
Betrug und Veruntreuung
→ Wir tolerieren keine Form von Betrug und Veruntreuung (Grundsatz der Nulltoleranz).
Swiss Olympic Code of Conduct 13Finanzielles
Codex 14
Herkunft und Verwendung
finanzieller Ressourcen
Codex 15
Finanzielle Zuwendungen
und Sponsoring
14 Swiss Olympic Code of ConductCodex 14
Herkunft und Verwendung
finanzieller Ressourcen
→
Finanzielle Mittel von Swiss Olympic dürfen ausschliesslich für die in den Statuten festgelegten
Zwecke verwendet werden.
→ Alle Transaktionen von Swiss Olympic werden auf ihre Angemessenheit und Zweckmässigkeit geprüft
und unterliegen der Genehmigung mindestens einer zweiten unterschriftsberechtigten Person.
→
Alle Transaktionen müssen im Rahmen einer korrekten, umfassenden und gesetzeskonformen
Buchführung belegt werden.
→ Die Annahme von Geldern aus illegaler Herkunft oder ihre Verschleierung ist verboten.
Codex 15
Finanzielle Zuwendungen
und Sponsoring
→
Swiss Olympic stellt sicher, dass Sponsoring-Leistungen und finanzielle Zuwendungen für gemein
nützige Zwecke nicht als Vorwand für Korruption verwendet werden.
→
Swiss Olympic legt alle seine Sponsoring-Leistungen und finanzielle Zuwendungen für gemeinnützige
Zwecke sowie alle getätigten politischen Spenden offen.
→
Swiss Olympic kann Stellung nehmen zu lokalen und nationalen politischen Themen, die seine
Aktivitäten betreffen. Swiss Olympic kann begrenzte Geldmittel und Ressourcen für politische
Aktionskomitees, Parteien oder Kandidaten leisten, wenn dies mit den Statuten von Swiss Olympic
vereinbar ist.
→ Politische Spenden erfordern die Genehmigung durch den Exekutivrat oder die Geschäftsleitung.
Swiss Olympic Code of Conduct 15Akten und Dokumente
Codex 16
Geistiges Eigentum
Codex 17
Vertraulichkeit
16 Swiss Olympic Code of ConductCodex 16
Geistiges Eigentum
→ Arbeitsprodukte von Mitarbeitenden sowie weiteren Personen und Gremien, für die der Code of
Die
Conduct gilt, sind Eigentum von Swiss Olympic, sofern dies nicht ausdrücklich anders geregelt ist.
→ schützen das geistige Eigentum von Swiss Olympic wie auch dasjenige von Drittpersonen.
Wir
Wir kopieren Materialien von Dritten nur im legalen Rahmen und in zweckmässigem Umfang.
Codex 17
Vertraulichkeit
→ Wir verwenden vertrauliche Informationen nicht zum persönlichen Vorteil oder für sonstige
unzulässige Zwecke.
→
Vertrauliche Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben, auch nicht nach Beendigung des
Arbeitsverhältnisses.
→ geben sämtliche betrieblichen Unterlagen, die vertrauliche Informationen enthalten,
Wir
bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses an Swiss Olympic zurück.
Swiss Olympic Code of Conduct 17Kontakt
Swiss Olympic
Unabhängige Meldestelle
18 Swiss Olympic Code of ConductSwiss Olympic
Für Rückfragen im Zusammenhang mit dem Code of Conduct steht Ihnen die Abteilung Ethik und
Ausbildung von Swiss Olympic gerne zur Verfügung:
Swiss Olympic
Abteilung Ethik und Ausbildung
Haus des Sports
Talgutzentrum 27
3063 Ittigen b. Bern
Postfach 606
3000 Bern 22
Tel.: +41 (0)31 359 71 39
Fax: +41 (0)31 359 71 71
info@swissolympic.ch
www.swissolympic.ch
Unabhängige Meldestelle
Allfällige Meldungen bei Verdacht auf Verletzung des vorliegenden Code of Conduct insbesondere durch
Swiss Olympic können an die Anwaltskanzlei Hodler Emmenegger gerichtet werden. Eine Meldung
kann schriftlich, mündlich, oder persönlich überbracht werden. Die unabhängige Rechtsberatungsstelle
stellt dabei sicher, dass alle Meldungen gegenüber Swiss Olympic vertraulich behandelt werden.
Ansprechperson ist Fürsprecher Dr. Urs Reinhard:
Hodler Emmenegger
Dr. Urs Reinhard, Fürsprecher
Elfenstrasse 19
Postfach 1009
3000 Bern 6
Tel.: +41 (0)31 352 11 88
Fax: +41 (0)31 352 11 85
urs.reinhard@h-e.ch
www.h-e.ch
Swiss Olympic Code of Conduct 19Swiss Olympic
Haus des Sports
Talgutzentrum 27
3063 Ittigen b. Bern
Postfach 606
3000 Bern 22
Fotos: Keystone
Tel.: +41 (0)31 359 71 11
Fax: +41 (0)31 359 71 71
info@swissolympic.ch
www.swissolympic.chSie können auch lesen
