Total Rewards Webinar - Stellenbewertung - Market-Pricing - Vergütung: ein Total Rewards Webinar zum Aufbau einer Vergütungsstrategie
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Total Rewards Webinar Stellenbewertung – Market-Pricing – Vergütung: ein Total Rewards Webinar zum Aufbau einer Vergütungsstrategie
Stellenbewertung, Evidenzbasierte(s) Vergütungsstrukturierung & -management Analytik Summarik Wertigkeit Preis Europa USA Stellenarchitektur Preisermittlung 2
Stellenbewertung, Evidenzbasierte(s) Vergütungsstrukturierung & -management Analytik Summarik Wertigkeit Preis Europa USA Stellenarchitektur Preisermittlung 3
Was ist Stellenbewertung? Der Begriff Stellenbewertung beschreibt ein standardisiertes Verfahren, das auf der Basis von Stellenanforderungen Positionen innerhalb eines Unternehmens bewertet. Bei der Stellenbewertung wird der relative Wert oder Preis einer Stelle ermittelt Dabei werden nicht die Stelleninhaber, bisherigen Titel oder Berichtswege bewertet, sondern die konkreten Anforderungen an die Stelle analysiert. Jobs im Unternehmen Consultant Quervergleich Finanzen Personal IT Marketing 4 Manager Project Manager 3 Analyse & Bewertung 2 Senior Referent Controller 1 Specialist Grades 4
Verfahren der Stellenbewertung Synonyme: Arbeitsbewertung, Funktionsbewertung, Positionsbewertung, Job Grading Summarik Analytik non-analytical job evaluation analytical job evaluation Rangfolge Stufenwertzahlverfahren I Paired Ranking Point Factor: Job-Ranking Lohngruppenverfahren Stufenwertzahlverfahren II Job Classification Point Factor: Job-Grading 5
Summarik: Lohngruppenverfahren non-analytical job evaluation: Job Classification 7
Analytik: Stufenwertzahlverfahren I analytical job evaluation: Point Factor: Job-Ranking 8
Analytik: Stufenwertzahlverfahren II analytical job evaluation: Point Factor: Job-Grading 9
Verfahren der Stellenbewertung Synonyme: Arbeitsbewertung, Funktionsbewertung, Positionsbewertung, Job Grading Summarik Analytik non-analytical job evaluation analytical job evaluation Rangfolge Stufenwertzahlverfahren I Paired Ranking Point Factor: Job-Ranking Lohngruppenverfahren Stufenwertzahlverfahren II Job Classification Point Factor: Job-Grading 10
70 Jahre Stellenbewertung Von der Preisbestimmung durch Job-Ranking zur Wertermittlung durch Job-Grading 3
Stellenbewertung & Evidenzbasierte Vergütungsstrukturierung Analytik Summarik Wertigkeit Preis Europa USA Stellenarchitektur Preisermittlung 12
Durch die Stellenbewertung erhält jede Stelle einen Wert, ein sog. Grade, das auf der „Grade Map“ verortet werden kann.
Der Preis von Arbeit kann anhand von drei Kategorien eingeschätzt werden. Person Stelle Unternehmen Geschlecht Arbeitsort Industrie Alter Anforderungen Größe Berufserfahrung Fachlichkeit Phase im Lebenszyklus Betriebs-zugehörigkeit Ausbildung Vergütungsstudien & Tarifverträge als Quelle Fähigkeiten Marktdaten für Stellen und Wertigkeiten IQ in Branchen und Regionen 14
gradar übersetzt die Ergebnisse der Stellenbewertung automatisch in Benchmark Job-Codes von Vergütungsstudien Globale Benchmark Laufbahn Grade Job- Job Match Familie Stellenbewertung in drei Stellenbewertung in Grade 1 bis 25 Auswahl aus Karrierepfaden Fachlaufbahn 24 Job-Familien Fachlaufbahn Grades 1 – 19 114 Unter-Familien Projektmanagement Projektmanagement Management Grades 10 – 21 Management Grades 11 – 25 15
Beispiel: Der Marktpreis einer Stelle Synonyme: Marktdaten, Benchmark Grading-Ergebnis Marktdaten Culpepper, General Industry Operations Survey, Germany Fachlaufbahn, Grade 10 OP20-35-051 – Intermediate HR Generalist Vergütungsbestandteile 10. Perzentil 25. Perzentil Median 75. Perzentil 90. Perzentil Durchschnitt Grundgehalt 43.858 49.455 59.687 69.014 78.331 59.744 Gesamtzielvergütung 43.858 53.101 59.983 69.712 78.331 60.830 16
Eine Vergütungsstruktur definiert die (Arbeits)Preis-Bandbreite für eine Branche (z.B. via Tarifvertrag) oder ein Unternehmen Gehaltsgruppen Gehaltsbänder mit z.B. erfahrungsbasierten Stufen unterteilt in Segmente 17
Für die Gestaltung / Modellierung der Vergütungsstruktur können sowohl interne als auch externe Quellen herangezogen werden
Stellenbewertung, Evidenzbasierte(s) Vergütungsstrukturierung & -management Analytik Summarik Wertigkeit Preis Europa USA Stellenarchitektur Preisermittlung 19
Vergütungsmanagement in Europa und den USA US-amerikanische und europäische Unternehmen gehen Stellenbewertung häufig unterschiedlich an. Nach unserer Erfahrung konzentrieren sich US-Unternehmen auf marktübliche, eher punktuelle "Preise" für die Gehaltsfindung: → Preisermittlung → Der Arbeitnehmer agiert als Unternehmer, der seine eigene Arbeitskraft vermarktet. In europäischen Unternehmen wird häufiger ein systematischer Ansatz für ein Gehaltsgefüge auf Grundlage von "Stellenwertigkeiten" genutzt wird. → Wertermittlung → Der Arbeitnehmer ist Teil einer Organisation mit all ihren Strukturen und Regeln. 20
Market pricing continues to outpace all other methods as the dominant form of job evaluation What is the primary method of job evaluation used by your organization? Job Market Ranking Classification Point factor component pricing Executives 3% 5% 16% 5% 72% Senior Mgt. 2% 6% 19% 5% 69% Middle Mgt. 1% 7% 21% 5% 67% Professional 1% 7% 21% 5% 66% Sales 1% 5% 18% 5% 71% Administration 1% 9% 19% 4% 67% Production 2% 9% 17% 5% 66% n = 472 ©2020 WorldatWork
National, industry and revenue salary survey data cuts continue to be preferred at higher-level positions, while the use of local surveys is more prevalent for lower-level positions. What type of salary survey data cuts do you typically use to benchmark jobs relative to your competitive labor market? Company National Industry Regional State Local Revenue Other size Executives 75% 70% 24% 16% 18% 52% 64% 7% Senior Mgt. 72% 74% 32% 22% 26% 43% 51% 5% Middle Mgt. 60% 70% 39% 28% 35% 35% 35% 5% Professional 55% 67% 39% 30% 42% 30% 29% 4% Sales 45% 54% 28% 18% 27% 22% 28% 4% Administrati 44% 50% 33% 29% 54% 24% 23% 3% on Production 28% 39% 22% 23% 47% 18% 16% 3% n = 319 ©2020 WorldatWork
Sales positions, more than others, are less likely to use three or more surveys when conducting market pricing analysis How many surveys does your organization typically use for each job when conducting a market pricing analysis? 41% 41% 34% 39% 40% 38% 37% 40% 41% 38% 39% 40% 39% 38% 26% 26% 24% 22% 1 20% 21% 20% 2 3+ Executives Senior Mgt. Middle Mgt. Professional Sales Administration Production n = 416 ©2020 WorldatWork 23
For organizations using multiple surveys per job, most often there is a 5%-10% difference of median values If you use multiple surveys per job, do you find that the results per survey are different? Usually a 3%-5% Usually a 5%-10% They are very No, they are roughly difference of median difference of median different, especially the same values values for certain roles Executives 9% 29% 36% 25% Senior Mgt. 9% 35% 43% 13% Middle Mgt. 13% 36% 45% 6% Professional 15% 38% 43% 5% Sales 17% 33% 40% 9% Administration 27% 37% 31% 4% Production 25% 38% 32% 5% n = 318 ©2020 WorldatWork
Job evaluation is often prompted by a newly created job, followed closely by significant changes in the job What typically prompts the evaluation of a job? By request Broad-based (e.g., Significant review of perceived change in job Promotion Newly created Fixed department/u inequity by (e.g., job and/or Other job schedule nit/org. as a manager or responsibilitie transfer whole pay equity s evolve) issues) Executives 83% 37% 50% 70% 35% 15% 4% Senior Mgt. 86% 46% 70% 81% 37% 10% 3% Middle Mgt. 86% 50% 76% 84% 37% 10% 3% Professional 86% 53% 80% 85% 37% 10% 3% Sales 69% 41% 58% 65% 26% 7% 3% Administration 84% 50% 75% 82% 35% 10% 4% Production 62% 37% 53% 57% 24% 9% 5% n = 286 ©2020 WorldatWork
Stellenbewertung, Evidenzbasierte(s) Vergütungsstrukturierung & -management Analytik Summarik Wertigkeit Preis Europa USA Stellenarchitektur Preisermittlung 26
Was ist eine Stellenarchitektur? Eine Stellenarchitektur beruht üblicherweise auf den folgenden erprobten Verfahren des Personalmanagements: Stellenbewertung zur Ermittlung des relativen Werts einer Position Kompetenzmanagement zum Abgleich der Mitarbeiterfähigkeiten auf die Anforderungen einer bestimmten Aufgabe/Rolle Vergütungsstrukturen für eine faire, transparente und gleichberechtigte Bezahlung
Der Übergang von Tarif zu AT kann z.B. anhand der Ergebnisse der Stellenbewertung definiert werden. Prozessbeispiel Tarifentgelt Tarifliche Oberbegriffe / Grade ≤ 13 Richtbeispiele Eingruppierung ggf. übertarifliche Zulage Stellenbewertung mit gradar AT 1 Grade 14 - 15 AT AT 2 Individuelle Entgelt- Grade > 13 Grade 16 – 17 findung „im Band“ Eingruppierung AT 3 Wertermittlung Grade ≥ 18 Preisermittlung Hinweis Durch die Vorschaltung der analytischen Stellenbewertung mit gradar wird transparent ermittelt, ob das dauerhafte Anforderungsniveau einer Stelle oberhalb dem Anforderungsniveau der höchsten Tarifstellen liegt. Hierzu gilt es anhand der Eingruppierungssystems sowie der Richtbeispiele des Tarifvertrags eine belastbare Übersetzungstabelle zu ermitteln. 28
Stellenspezifische Kompetenzen können definiert werden 29
Im operativen Betrieb können Gehaltsbänder als die primäre Referenz für Vergütungsentscheidungen genutzt werden
Stellenbewertung, Evidenzbasierte(s) Vergütungsstrukturierung & -management Analytik Summarik Wertigkeit Preis Europa USA Stellenarchitektur Preisermittlung 31
Vergütungsmanagement Individuelle Entgeltfindung & Variable Vergütung 32
4P des Vergütungsmanagements Entscheidungen: absolute Zielgehälter Pay Level Progression des Gehaltsniveaus über die Zeit individuelle Anpassungen des Gehaltsniveaus über die Zeit Entscheidungen: Anteil variabler und fixer Vergütung Pay Mix Wahlmöglichkeiten der Mitarbeiter über den variablen Anteil Entscheidungen: Performance Measures KPIs zur Bestimmung des variablen Anteils Gewichtung und Aggregationslevel von KPIs Performance-Payout Entscheidungen: Verknüpfung von Leistung und Auszahlung Relationships Auszahlungskurve(n) Zoltners et al. (2007)
Gütekriterien für variable Vergütungssysteme Einfachheit (Zoltners 2015) Leicht verständliche Systeme, die sowohl High-, Middle- als auch Low-Performer adressieren Maximal 4-5 Ziele, mit jeweils mindestens 15% Anteil am variablen Anteil der Vergütung Messung & Auszahlung (Chung 2015) Hochfrequentierte Messung von Zielen und Auszahlungen von variabler Vergütung (z.B. monatlich hilft insbesondere Low-Performern dabei, „on track“ zu bleiben. Keine Caps (Chung 2015; Steenburgh/Ahearne 2012) Caps resultieren in einem Leistungsabbruch, sobald der Cap erreicht wird Belohnung einer Übererfüllung hingegen motiviert höhere Leistungen Fairness (Stanton 1999) Gleiche Belohnung für gleiche Leistung Achtung: Kobra-Effekt! Unbeabsichtigte Auswirkungen des Vergütungssystems sollten antizipiert und minimiert werden “You get what you pay for!” 34
Kundenbeispiel: Regelwerk für die Nutzung von Gehaltsbändern Keine Einstellung / Nachbesetzung unterhalb Bandminimum Beförderung geht einher mit mind. Anhebung auf Bandminimum. Weitere Gehaltsanpassungen nur im Verlauf der jährlichen Gehaltsrunden Keine Gehaltssteigerung vor mind. 6 Monaten Betriebszugehörigkeit. Ausnahme: Beförderung, Rollenwechsel Gesetzliche Anforderungen müssen berücksichtigt werden, z.B. Indexierung in Belgien Kein Gießkannenprinzip außer Kollektivvereinbarung verlangt dieses Gehaltsanpassungen sollten berücksichtigen: Unternehmens- & Marktentwicklung (Wettbewerb, Arbeitslosenquote, Inflation) = Budget Lage im Gehaltsband Bewältigung der Stellenanforderungen im Jahresvergleich Einsatz, Leistung, Engagement & Einhaltung der gemeinsamen Werte Permanente zusätzliche Anforderungen außerhalb der eigentlichen Stellenanforderung
Gehaltsbänder: Position im Band Die Vergütung von Mitarbeitern orientiert sich auf der individuellen Ebene an der erbrachten Arbeitsleistung, am Engagement und Potential, am Anspruch an eine interne Verteilungsgerechtigkeit beim Vergleich der Vergütung von Kolleginnen und Kollegen mit analogen Tätigkeiten und vergleichbarer Leistung, auf der Marktebene am Einkommen von Arbeitnehmern anderer Unternehmen in vergleichbaren Positionen (Gehaltsbenchmark) 36
Fazit Strukturen, Prozesse und Tools machen den Unterschied! Mit Stellenbewertung wird die Gleichwertigkeit von Jobs bestimmt. Gehaltsbänder / Vergütungsstrukturen sind die Basis für informierte, faire sowie transparente Prozesse und Entscheidungen. 37
Über gradar
Produktdifferenzierung 1.250 EUR p.a. Verbesserungen und neuen Funktionalitäten S Die ideale Lösung für werden allen Kunden im Rahmen Ihrer Lizenz Stellenbewertung und Kompetenz- kostenfrei zur Verfügung gestellt. management in Kleinen und starter Mittleren Unternehmen (KMU) sowie Die Lizenzen sind klar differenziert und auf die edition in Pilotprojekten. Bedürfnisse der Nutzer zugeschnitten. 2.500 EUR p.a. P Alles was benötigt wird, um in einer größeren Organisation eine professional Stellenarchitektur zu bauen und zu edition pflegen. 5.000 EUR p.a. E Ausgestattet mit einem Echtzeit- Quervergleich, umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten sowie enterprise einer herausragenden Zugriffsrechte- edition steuerung. 26
Datenschutz und -sicherheit IaaS + iPaaS Software Made in Germany & Hosted in Germany Magdeburg, Deutsche Telekom Zertifizierungen: DIN EN ISO 9001 – Dekra certified Quality Management DIN EN ISO 14001 – Dekra certified Environmental Management System DIN EN ISO 20000 – Dekra certified Service Management System DIN EN ISO 22301 – Dekra certified Business Continuity Management System DIN EN ISO 27001 – Dekra certified Information Security System DIN EN ISO 27017 – Dekra certified Data Security Management DIN EN ISO 27018 – Dekra certified Data Protection Management Trusted Cloud – Dekra certified Data Protection Profile for Cloud Services (TCDP) TüV Trust IT – TüV Austria certified Trusted Cloud Service System CSA Star – TüV Austria certified Cloud Security Management System Zero Outage – TüV Rheinland certified Program for Quality Control TISAX – Certification for all IT applications in the Automotive Industry 40
Kontakt Björn Weinbrenner Philipp Schuch Ralf Kuklik Entwicklung Geschäftsführung Forschung & Entwicklung 0211-936 7249 8 0211-936 7249 1 bjoern.weinbrenner@gradar.com philipp.schuch@gradar.com ralf.kuklik@gradar.com gradar.com ist ein Produkt der QPM Quality Personnel Management GmbH Am Haferkamp 78, 40589 Düsseldorf www.gradar.com | www.qpm.de 41
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