Total Rewards Webinar - Stellenbewertung - Market-Pricing - Vergütung: ein Total Rewards Webinar zum Aufbau einer Vergütungsstrategie

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Total Rewards Webinar - Stellenbewertung - Market-Pricing - Vergütung: ein Total Rewards Webinar zum Aufbau einer Vergütungsstrategie
Total Rewards Webinar
Stellenbewertung – Market-Pricing – Vergütung:

ein Total Rewards Webinar zum Aufbau einer Vergütungsstrategie
Total Rewards Webinar - Stellenbewertung - Market-Pricing - Vergütung: ein Total Rewards Webinar zum Aufbau einer Vergütungsstrategie
Stellenbewertung, Evidenzbasierte(s)
Vergütungsstrukturierung & -management

    Analytik               Summarik

   Wertigkeit                 Preis

     Europa                   USA

Stellenarchitektur       Preisermittlung

                                           2
Total Rewards Webinar - Stellenbewertung - Market-Pricing - Vergütung: ein Total Rewards Webinar zum Aufbau einer Vergütungsstrategie
Stellenbewertung, Evidenzbasierte(s)
Vergütungsstrukturierung & -management

    Analytik               Summarik

   Wertigkeit                 Preis

     Europa                   USA

Stellenarchitektur       Preisermittlung

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Total Rewards Webinar - Stellenbewertung - Market-Pricing - Vergütung: ein Total Rewards Webinar zum Aufbau einer Vergütungsstrategie
Was ist Stellenbewertung?

   Der Begriff Stellenbewertung beschreibt ein standardisiertes Verfahren, das auf der Basis von
    Stellenanforderungen Positionen innerhalb eines Unternehmens bewertet.
   Bei der Stellenbewertung wird der relative Wert oder Preis einer Stelle ermittelt
   Dabei werden nicht die Stelleninhaber, bisherigen Titel oder Berichtswege bewertet, sondern
    die konkreten Anforderungen an die Stelle analysiert.

Jobs im Unternehmen       Consultant
                                                                Quervergleich   Finanzen   Personal   IT   Marketing

                                                                      4
                                          Manager
     Project
     Manager
                                                                      3
                                                    Analyse &
                                                    Bewertung
                                                                      2

       Senior         Referent         Controller
                                                                      1
      Specialist

                                                                    Grades

                                                                                                                       4
Total Rewards Webinar - Stellenbewertung - Market-Pricing - Vergütung: ein Total Rewards Webinar zum Aufbau einer Vergütungsstrategie
Verfahren der Stellenbewertung
Synonyme: Arbeitsbewertung, Funktionsbewertung, Positionsbewertung, Job Grading

Summarik                                      Analytik
non-analytical job evaluation                 analytical job evaluation

                 Rangfolge                       Stufenwertzahlverfahren I
                   Paired Ranking                           Point Factor: Job-Ranking

      Lohngruppenverfahren                       Stufenwertzahlverfahren II
                  Job Classification                        Point Factor: Job-Grading

                                                                                        5
Total Rewards Webinar - Stellenbewertung - Market-Pricing - Vergütung: ein Total Rewards Webinar zum Aufbau einer Vergütungsstrategie
Summarik: Rangfolgeverfahren
  non-analytical job evaluation: Paired Ranking

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Summarik: Lohngruppenverfahren
   non-analytical job evaluation: Job Classification

                                                       7
Analytik: Stufenwertzahlverfahren I
   analytical job evaluation: Point Factor: Job-Ranking

                                                          8
Analytik: Stufenwertzahlverfahren II
   analytical job evaluation: Point Factor: Job-Grading

                                                          9
Verfahren der Stellenbewertung
Synonyme: Arbeitsbewertung, Funktionsbewertung, Positionsbewertung, Job Grading

Summarik                                      Analytik
non-analytical job evaluation                 analytical job evaluation

                 Rangfolge                       Stufenwertzahlverfahren I
                   Paired Ranking                           Point Factor: Job-Ranking

      Lohngruppenverfahren                       Stufenwertzahlverfahren II
                  Job Classification                        Point Factor: Job-Grading

                                                                                        10
70 Jahre Stellenbewertung
Von der Preisbestimmung durch Job-Ranking zur Wertermittlung durch Job-Grading

                                                                                 3
Stellenbewertung & Evidenzbasierte
          Vergütungsstrukturierung

    Analytik                  Summarik

   Wertigkeit                    Preis

     Europa                      USA

Stellenarchitektur          Preisermittlung

                                              12
Durch die Stellenbewertung erhält jede Stelle einen Wert, ein
sog. Grade, das auf der „Grade Map“ verortet werden kann.
Der Preis von Arbeit kann anhand von drei Kategorien
    eingeschätzt werden.
Person                         Stelle                          Unternehmen
     Geschlecht                  Arbeitsort                      Industrie

     Alter                       Anforderungen                   Größe

     Berufserfahrung             Fachlichkeit                    Phase im Lebenszyklus

     Betriebs-zugehörigkeit

     Ausbildung
                                        Vergütungsstudien & Tarifverträge als Quelle
     Fähigkeiten
                                  Marktdaten für Stellen und Wertigkeiten
     IQ
                                  in Branchen und Regionen

                                                                                        14
gradar übersetzt die Ergebnisse der Stellenbewertung
automatisch in Benchmark Job-Codes von Vergütungsstudien

                                                                   Globale
                                                                                       Benchmark
   Laufbahn                         Grade                           Job-               Job Match
                                                                   Familie

Stellenbewertung in drei   Stellenbewertung in Grade 1 bis 25   Auswahl aus
Karrierepfaden              Fachlaufbahn                        24 Job-Familien
 Fachlaufbahn                Grades 1 – 19                      114 Unter-Familien
 Projektmanagement         Projektmanagement
 Management                  Grades 10 – 21
                            Management
                              Grades 11 – 25

                                                                                                   15
Beispiel: Der Marktpreis einer Stelle
Synonyme: Marktdaten, Benchmark

Grading-Ergebnis                                              Marktdaten
                                                              Culpepper, General Industry Operations Survey, Germany
Fachlaufbahn, Grade 10                                        OP20-35-051 – Intermediate HR Generalist

     Vergütungsbestandteile   10. Perzentil   25. Perzentil   Median       75. Perzentil   90. Perzentil   Durchschnitt
     Grundgehalt                 43.858          49.455       59.687          69.014          78.331         59.744
     Gesamtzielvergütung         43.858          53.101       59.983          69.712          78.331         60.830

                                                                                                                          16
Eine Vergütungsstruktur definiert die (Arbeits)Preis-Bandbreite
für eine Branche (z.B. via Tarifvertrag) oder ein Unternehmen

Gehaltsgruppen                        Gehaltsbänder
mit z.B. erfahrungsbasierten Stufen   unterteilt in Segmente

                                                               17
Für die Gestaltung / Modellierung der Vergütungsstruktur können sowohl
interne als auch externe Quellen herangezogen werden
Stellenbewertung, Evidenzbasierte(s)
Vergütungsstrukturierung & -management

    Analytik               Summarik

   Wertigkeit                 Preis

     Europa                   USA

Stellenarchitektur       Preisermittlung

                                           19
Vergütungsmanagement in Europa und den USA

                           US-amerikanische und europäische
                            Unternehmen gehen Stellenbewertung
                            häufig unterschiedlich an.
                           Nach unserer Erfahrung konzentrieren
                            sich US-Unternehmen auf marktübliche,
                            eher punktuelle "Preise" für die
                            Gehaltsfindung:
                            →    Preisermittlung

                            →    Der Arbeitnehmer agiert als Unternehmer, der
                                 seine eigene Arbeitskraft vermarktet.

                           In europäischen Unternehmen wird
                            häufiger ein systematischer Ansatz für
                            ein Gehaltsgefüge auf Grundlage von
                            "Stellenwertigkeiten" genutzt wird.
                            →    Wertermittlung

                            →    Der Arbeitnehmer ist Teil einer Organisation
                                 mit all ihren Strukturen und Regeln.

                                                                                20
Market pricing continues to outpace all other
methods as the dominant form of job evaluation

       What is the primary method of job evaluation used by your organization?

                                                                    Job      Market
                      Ranking    Classification   Point factor
                                                                 component   pricing

  Executives             3%           5%             16%            5%        72%
  Senior Mgt.            2%           6%             19%            5%        69%
  Middle Mgt.            1%           7%             21%            5%        67%
  Professional           1%           7%             21%            5%        66%
  Sales                  1%           5%             18%            5%        71%
  Administration         1%           9%             19%            4%        67%
  Production             2%           9%             17%            5%        66%

                                                                                n = 472

                                                                                       ©2020 WorldatWork
National, industry and revenue salary survey data cuts
      continue to be preferred at higher-level positions, while the
      use of local surveys is more prevalent for lower-level
      positions.
       What type of salary survey data cuts do you typically use to benchmark jobs relative to your
                                       competitive labor market?

                                                                       Company
               National   Industry   Regional    State       Local                 Revenue      Other
                                                                         size

Executives       75%       70%         24%        16%        18%         52%         64%          7%
Senior Mgt.      72%       74%         32%        22%        26%         43%         51%          5%
Middle Mgt.      60%       70%         39%        28%        35%         35%         35%          5%
Professional     55%       67%         39%        30%        42%         30%         29%          4%
Sales            45%       54%         28%        18%        27%         22%         28%          4%
Administrati
                 44%       50%         33%        29%        54%         24%         23%          3%
on
Production       28%       39%         22%        23%        47%         18%         16%          3%

                                                                                       n = 319

                                                                                              ©2020 WorldatWork
Sales positions, more than others, are less likely to use three
or more surveys when conducting market pricing analysis

                How many surveys does your organization typically use for each job
                          when conducting a market pricing analysis?
                                   41%           41%            34%
     39%             40%
                                                                          38%            37%
     40%             41%
                                   38%           39%         40%          39%
                                                                                         38%

                                                             26%                         26%
                                                                          24%
     22%                                                                                                 1
                     20%           21%           20%
                                                                                                         2
                                                                                                         3+

   Executives     Senior Mgt.   Middle Mgt.   Professional   Sales    Administration   Production

                                                                                               n = 416

                                                                                                    ©2020 WorldatWork
                                                    23
For organizations using multiple surveys per job, most often
there is a 5%-10% difference of median values

  If you use multiple surveys per job, do you find that the results per survey are different?

                                      Usually a 3%-5%      Usually a 5%-10%       They are very
               No, they are roughly
                                    difference of median difference of median different, especially
                     the same
                                           values               values          for certain roles
Executives              9%                  29%                  36%                  25%
Senior Mgt.             9%                  35%                  43%                  13%
Middle Mgt.            13%                  36%                  45%                   6%
Professional           15%                  38%                  43%                   5%
Sales                  17%                  33%                  40%                   9%
Administration         27%                  37%                  31%                   4%
Production             25%                  38%                  32%                   5%

                                                                                        n = 318

                                                                                                ©2020 WorldatWork
Job evaluation is often prompted by a newly created
      job, followed closely by significant changes in the job
                             What typically prompts the evaluation of a job?

                                            By request
                              Broad-based      (e.g.,    Significant
                               review of    perceived change in job Promotion
               Newly created                                                        Fixed
                             department/u inequity by     (e.g., job    and/or                  Other
                   job                                                            schedule
                              nit/org. as a manager or responsibilitie transfer
                                 whole      pay equity    s evolve)
                                              issues)
Executives         83%            37%           50%          70%         35%        15%             4%
Senior Mgt.        86%            46%           70%          81%         37%        10%             3%
Middle Mgt.        86%            50%           76%          84%         37%        10%             3%
Professional       86%            53%           80%          85%         37%        10%             3%
Sales              69%            41%           58%          65%         26%         7%             3%
Administration     84%            50%           75%          82%         35%        10%             4%
Production         62%            37%           53%          57%         24%         9%             5%

                                                                                          n = 286

                                                                                               ©2020 WorldatWork
Stellenbewertung, Evidenzbasierte(s)
Vergütungsstrukturierung & -management

     Analytik              Summarik

   Wertigkeit                 Preis

     Europa                   USA

Stellenarchitektur       Preisermittlung

                                           26
Was ist eine Stellenarchitektur?

                            Eine Stellenarchitektur beruht
                            üblicherweise auf den folgenden
                            erprobten Verfahren des
                            Personalmanagements:
                               Stellenbewertung zur Ermittlung
                                des relativen Werts einer Position
                               Kompetenzmanagement zum
                                Abgleich der Mitarbeiterfähigkeiten
                                auf die Anforderungen einer
                                bestimmten Aufgabe/Rolle
                               Vergütungsstrukturen für eine faire,
                                transparente und gleichberechtigte
                                Bezahlung
Der Übergang von Tarif zu AT kann z.B. anhand der
Ergebnisse der Stellenbewertung definiert werden.
Prozessbeispiel
                                                                                                           Tarifentgelt
                                                      Tarifliche            Oberbegriffe /
                            Grade ≤ 13                                      Richtbeispiele
                                                   Eingruppierung
                                                                                                        ggf. übertarifliche
                                                                                                              Zulage

Stellenbewertung
    mit gradar
                                                                                 AT 1
                                                                             Grade 14 - 15

                                                         AT                      AT 2                  Individuelle Entgelt-
                            Grade > 13                                       Grade 16 – 17              findung „im Band“
                                                   Eingruppierung

                                                                                 AT 3
                                      Wertermittlung                          Grade ≥ 18             Preisermittlung

Hinweis
Durch die Vorschaltung der analytischen Stellenbewertung mit gradar wird transparent ermittelt, ob das dauerhafte
Anforderungsniveau einer Stelle oberhalb dem Anforderungsniveau der höchsten Tarifstellen liegt. Hierzu gilt es anhand der
Eingruppierungssystems sowie der Richtbeispiele des Tarifvertrags eine belastbare Übersetzungstabelle zu ermitteln.

                                                                                                                               28
Stellenspezifische Kompetenzen können definiert werden

                                                         29
Im operativen Betrieb können Gehaltsbänder als die primäre
Referenz für Vergütungsentscheidungen genutzt werden
Stellenbewertung, Evidenzbasierte(s)
Vergütungsstrukturierung & -management

    Analytik               Summarik

   Wertigkeit                 Preis

     Europa                   USA

Stellenarchitektur       Preisermittlung

                                           31
Vergütungsmanagement
Individuelle Entgeltfindung & Variable Vergütung

                                                   32
4P des Vergütungsmanagements

                         Entscheidungen:
                          absolute Zielgehälter
        Pay Level         Progression des Gehaltsniveaus über die Zeit
                          individuelle Anpassungen des Gehaltsniveaus über die Zeit

                         Entscheidungen:
                          Anteil variabler und fixer Vergütung
        Pay Mix           Wahlmöglichkeiten der Mitarbeiter über den variablen
                           Anteil

                         Entscheidungen:
  Performance Measures    KPIs zur Bestimmung des variablen Anteils
                          Gewichtung und Aggregationslevel von KPIs

   Performance-Payout    Entscheidungen:
                          Verknüpfung von Leistung und Auszahlung
      Relationships       Auszahlungskurve(n)
                                                                          Zoltners et al. (2007)
Gütekriterien für variable Vergütungssysteme

   Einfachheit (Zoltners 2015)
     Leicht verständliche Systeme, die sowohl High-, Middle- als auch Low-Performer adressieren
     Maximal 4-5 Ziele, mit jeweils mindestens 15% Anteil am variablen Anteil der Vergütung

   Messung & Auszahlung (Chung 2015)
     Hochfrequentierte Messung von Zielen und Auszahlungen von variabler Vergütung (z.B.
      monatlich hilft insbesondere Low-Performern dabei, „on track“ zu bleiben.

   Keine Caps (Chung 2015; Steenburgh/Ahearne 2012)
     Caps resultieren in einem Leistungsabbruch, sobald der Cap erreicht wird
     Belohnung einer Übererfüllung hingegen motiviert höhere Leistungen

   Fairness (Stanton 1999)
     Gleiche Belohnung für gleiche Leistung

   Achtung: Kobra-Effekt!
     Unbeabsichtigte Auswirkungen des Vergütungssystems sollten antizipiert und minimiert
      werden
     “You get what you pay for!”

                                                                                                   34
Kundenbeispiel: Regelwerk für die Nutzung von
Gehaltsbändern

 Keine Einstellung / Nachbesetzung unterhalb Bandminimum
 Beförderung geht einher mit mind. Anhebung auf Bandminimum.
  Weitere Gehaltsanpassungen nur im Verlauf der jährlichen Gehaltsrunden
 Keine Gehaltssteigerung vor mind. 6 Monaten Betriebszugehörigkeit.
  Ausnahme: Beförderung, Rollenwechsel
 Gesetzliche Anforderungen müssen berücksichtigt werden, z.B. Indexierung in
  Belgien
 Kein Gießkannenprinzip außer Kollektivvereinbarung verlangt dieses
 Gehaltsanpassungen sollten berücksichtigen:
      Unternehmens- & Marktentwicklung (Wettbewerb, Arbeitslosenquote, Inflation) = Budget
      Lage im Gehaltsband
      Bewältigung der Stellenanforderungen im Jahresvergleich
      Einsatz, Leistung, Engagement & Einhaltung der gemeinsamen Werte
      Permanente zusätzliche Anforderungen außerhalb der eigentlichen Stellenanforderung
Gehaltsbänder: Position im Band

Die Vergütung von Mitarbeitern orientiert sich
 auf der individuellen Ebene an der erbrachten Arbeitsleistung, am
    Engagement und Potential,
 am Anspruch an eine interne Verteilungsgerechtigkeit beim Vergleich
    der Vergütung von Kolleginnen und Kollegen mit analogen Tätigkeiten
    und vergleichbarer Leistung,
 auf der Marktebene am Einkommen von Arbeitnehmern anderer
    Unternehmen in vergleichbaren Positionen (Gehaltsbenchmark)

                                                                          36
Fazit

   Strukturen, Prozesse und Tools machen den Unterschied!
   Mit Stellenbewertung wird die Gleichwertigkeit von Jobs bestimmt.
   Gehaltsbänder / Vergütungsstrukturen sind die Basis für informierte,
    faire sowie transparente Prozesse und Entscheidungen.

                                                                           37
Über gradar
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Datenschutz und -sicherheit
IaaS + iPaaS
   Software Made in Germany & Hosted in Germany
    Magdeburg, Deutsche Telekom

   Zertifizierungen:
     DIN EN ISO 9001 – Dekra certified Quality Management
     DIN EN ISO 14001 – Dekra certified Environmental Management System
     DIN EN ISO 20000 – Dekra certified Service Management System
     DIN EN ISO 22301 – Dekra certified Business Continuity Management System
     DIN EN ISO 27001 – Dekra certified Information Security System
     DIN EN ISO 27017 – Dekra certified Data Security Management
     DIN EN ISO 27018 – Dekra certified Data Protection Management
     Trusted Cloud     – Dekra certified Data Protection Profile for Cloud Services (TCDP)
     TüV Trust IT      – TüV Austria certified Trusted Cloud Service System
     CSA Star          – TüV Austria certified Cloud Security Management System
     Zero Outage       – TüV Rheinland certified Program for Quality Control
     TISAX             – Certification for all IT applications in the Automotive Industry

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