Umsetzung eines leichtgewichtigen Architekturmanagements (Lean EAM) - Tim Piontek Leipzig, 27.11.2017

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Umsetzung eines leichtgewichtigen Architekturmanagements (Lean EAM) - Tim Piontek Leipzig, 27.11.2017
Umsetzung eines
leichtgewichtigen
Architekturmanagements
(Lean EAM)
Tim Piontek
Leipzig, 27.11.2017
Umsetzung eines leichtgewichtigen Architekturmanagements (Lean EAM) - Tim Piontek Leipzig, 27.11.2017
Kontakt

                        Tim Piontek
                        Enterprise Architect

                         Mail: tim.piontek@capgemini.com
                         Tel: 0151 – 40 250 940
                              @Tim_Pio
                         https://www.xing.com/profile/Tim_Piontek2

                                                                Oder …

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Umsetzung eines leichtgewichtigen Architekturmanagements (Lean EAM) - Tim Piontek Leipzig, 27.11.2017
Agenda

                                      Vorstellung Capgemini

                                      Brauchen wir Architekturmanagement?

                                      Einführung von Lean EAM

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Umsetzung eines leichtgewichtigen Architekturmanagements (Lean EAM) - Tim Piontek Leipzig, 27.11.2017
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                                         USA                                                                             Japan
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                                                                        Marokko
                                                                                          Vereinigte
                                     Mexiko                                               Arabische                  Taiwan
                                        Guatemala                                          Emirate Indien       Vietnam

                                                                                                                    Philippines
                                             Kolumbien                                                         Malaysia
                                                                                                            Singapur
                                                            Brasilien

                                                                                                                     Australien
                                                                              Südafrika
                                                    Chile
                                                    Argentinien                                                               Neuseeland

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Umsetzung eines leichtgewichtigen Architekturmanagements (Lean EAM) - Tim Piontek Leipzig, 27.11.2017
Capgemini – eine große und starke Gruppe

2016 Performance

                                            Revenue                          Operating Margin                         Operating Profit

                                      €12,539                                   €1,440                                €1,148
                                             million                                million                               million

                          Umsatz nach Geschäftsbereichen                                            Umsatz nach Branchen
                          Technology                          Consulting Services         Consumer Products,                    Energy, Utilities
                                                                                           Retail, Distribution
                                 and                                                                                            & Chemicals
                                                                                            & Transportation
                          Engineering                    4%                                                       16%   11%
                             Services              15%                                    Telecom, Media
                                                                                          & Entertainment
                                                                                                            7%
                                                                                                                                      Financial
                                           21%                                                                                 26%    Services
                                                                                          Manufacturing,
                                                               60%                        Automotive &
                                                                                                         19%
                                                                      Application         Life Sciences
                                                                      Services
                                                                                                                  4% 17%
                          Other Managed
                                Services                                                                     Others           Public Sector

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Umsetzung eines leichtgewichtigen Architekturmanagements (Lean EAM) - Tim Piontek Leipzig, 27.11.2017
Fast jeder in Deutschland ist schon mit Lösungen von Capgemini in
Berührung gekommen
                                                               Wer ein Paket
                                                                    mit
                                                    Wer die                    Wer sich eine
                                                                verschickt
                                                   Mediathek                   Konzertkarte
                                                     nutzt                        kauft

                    Wer sich einen
                        neuen
                      Mercedes
                                                                                          Wer auf
                       bestellt
                                                                                          www.t-
                                                                                         online.de
                                                                                           geht

                    Wer sich im
                    Zug eine
                    Fahrkarte
                    kauft                                                              Und, und, und
                                                                                             …

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Umsetzung eines leichtgewichtigen Architekturmanagements (Lean EAM) - Tim Piontek Leipzig, 27.11.2017
Innerhalb von Application Services bieten wir verschiedene
Tätigkeitsschwerpunkte
Die Capgemini Gruppe

                             Consulting                                                                  Local
                              Services                Application                     Outsourcing     Professional
                             (Capgemini                Services                        Services         Services
                             Consulting)                                                                (Sogeti)

                            Auto /                 Financial Services             Public Services   Retail, Services and
                   Discrete Manufacturing                                                           Process Industries

                                                               Business Technology

                                                           Custom Solution Development

                                                             Package Based Solutions

                                                            Digital Customer Experience

                                                                    Insights & Data

Copyright © Capgemini 2017. All Rights Reserved.                                                                           7
Wir bieten vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen
Bereichen an
Capgemini – Apps Karrieremodell

                       Business Technology                Architecture                 Application Technology                  Engagement Management

                                        IT Trans-    Business /                                                                                     Service
                      Business                                     Delivery    Applications   Software                                Project
                                       formation     Enterprise                                            Testing         PMO                      Delivery
                       Analyst                                     Architect    Consultant    Engineer                                Manager
                                        Manager      Architect                                                                                      Manager

                                                     Business /
                       Principal         IT Trans-                 Delivery
                                                     Enterprise
                       Business         formation                  Architect                                                            Engagement Director
                                                     Architect
                        Analyst           Director                 Director
                                                      Director

                                          Senior     Managing                                                                                         Senior
                      Managing                                     Managing     Managing                                               Senior
                                         IT Trans-   Business /                                             Test         Senior PMO                  Service
                      Business                                     Delivery    Applications                                           Project
                                        formation    Enterprise                                            Manager        Manager                    Delivery
                       Analyst                                     Architect    Consultant                                            Manager
                                         Manager     Architect                                                                                       Manager

                                                      Senior
                        Senior           IT Trans-                  Senior        Senior                                                             Service
                                                     Business /                                                            PMO        Project
                       Business         formation                  Delivery    Applications                Test Lead                                 Delivery
                                                     Enterprise                                                           Manager     Manager
                        Analyst          Manager                   Architect    Consultant                                                           Manager
                                                     Architect

                                                                                              Software                                               Service
                       Business                                                Applications
                       Analyst 2                       Associate Architect     Consultant 2
                                                                                              Engineer    Test Analyst   PMO Lead                    Delivery
                                                                                                Lead                                                  Lead

                       Business                                                Applications   Software       Test         Project
                       Analyst 1                                               Consultant 1   Engineer     Engineer       Analyst

Copyright © Capgemini 2017. All Rights Reserved.                                                                                                                8
Unsere attraktiven Benefits                                            (Auszug)

                                                                       Gleitzeit                  Seit Dezember 2015 sind wir
                                                                                                    ein von berufundfamilie
                                                                                                  ausgezeichneter Arbeitgeber

                                             Gesundheitsschutz                     Firmenhandy

                                                                    Umzugskostenerstattung
                                                                                                 Leasing
                                                   Home                                          von Fahrrädern
                                                   Office

                                                                Mitarbeiterrabatte
                                                                             Verlängerte Entgeltfortzahlung
                                                                                   im Krankheitsfall
                                                           Zuschuss
                                                    Kinderbetreuungskosten

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                                                                                                                    2017-07-18_UniBamberg_Leichtgewichtiges-EAM.pptx
FastTrack: Durchstarten in 18 Monaten mit dem IT-
Einsteigerprogramm für Bachelor- und Masterabsolventen

                                                                                                           Kommunikation
                                                         Lokales Onboarding        Capgemini Tools
                                                                                                           & Präsentation           Auch mit
                     Basismodule inkl. Zugang
                                                                                                                              berufsbegleitendem
                     zum virtuellen Campus                                                                                      Masterstudium!
                                                         Projektarbeit beim                                  Fallstudien
                                                                                   Zeitmanagement
                                                              Kunden                                       aus der Praxis

                     Schwerpunktspezifische Module z.T. mit Zertifizierung                                              Ergänzungsmodule

                                                                          Zusammenarbeit mit dem Kunden,                    Digital Customer
                       Business Technology Consulting        Highlights   Grundlagen Business Analysis
                                                                                                                              Experience
                                                                          Software Engineering Design
                       Individuelle Softwarelösungen         Highlights   Principles, Java, Agile/Scrum
                                                                                                                              Virtual Campus

                                                                          Interkulturelle Kompetenz,                          Webinar Series
                       Lösungen auf Basis von
                       Standardsoftware                      Highlights   SAP-Ausbildung in Indien                          Skill Booster Series
                                                                                                                              Virtual Learning
                                                                          BI/DW, ECM, Data Management
                       Insights & Data                       Highlights   vs. SAP-Ausbildung in Indien                        Social Platform

                                                                      Persönlicher Mentor

                                                              „Training on the Job“ im Projekt

Umsetzung eines leichtgewichtigen
Architekturmanagements | Tim Piontek | 27.11.2017                                                                                         © 2017 Capgemini. All rights reserved.   10
Capgemini bietet Ihnen bereits ab Studienbeginn verschiedene
Möglichkeiten, in spannende IT-Projekte einzutauchen

                        Studium                                     Abschlussarbeit               Einstieg bei Capgemini

                                                                       Eintauchen in die Praxis

                                                                             Graduierungs-
                           Praktikum                  Werkstudent
                                                                                kolleg
                                                                                                        FAST TRACK

                                  Persönlicher Austausch auf Events und Workshops

                                                                                    expedITion
                         Capgemini                  expedITion      expedITion
                                                                                      Coder
                          Friends                    Summit         Workshops
                                                                                    Challenge

Umsetzung eines leichtgewichtigen
Architekturmanagements | Tim Piontek | 27.11.2017                                                                  © 2017 Capgemini. All rights reserved.   11
Agenda

                                      Vorstellung Capgemini

                                      Brauchen wir Architekturmanagement?

                                      Einführung von Lean EAM

Presentation Title | Author | Date                               © 2017 Capgemini. All rights reserved.   12
Die Digitalisierung ist derzeit das wichtigste Ziel vieler Unternehmen,
aber auch die Anzahl derjenigen mit Schwierigkeiten steigt

                     Quelle: Capgemini IT-Trends Studie; http://mc.capgemini.de/magazin/it-trends/

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EAM gewinnt an Bedeutung…

                                                   Quellen: www.stepstone.de; https://www.computerwoche.de/a/18-ea-tools-im-vergleich,3066120.

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Die Unternehmensführung muss mit Hilfe eines Architektur-
managements die IT-Landschaft zukunftsfähig gestalten
Aufgaben des Architekturmanagements

                                   Ziel kennen            Überblick behalten                Zum Ziel steuern

                        Fachliches und technisches                                      Alle beteiligten Mitarbeiter
                                                       Relevante Informationen an
                        Fernziel entlang fachlicher                                     kennen das Ziel und steuern
                                                       einer Stelle als Grundlage für
                        und technischer                                                 gemeinsam dorthin
                                                       fundiertes Entscheiden.
                        Dimensionen ausdetaillieren.                                    (Geschäft und IT).

                         Der Unternehmensarchitekt ist der „Co-Pilot“ der Unternehmensführung und hilft bei
                                 der Bewertung, Modernisierung und Entwicklung der IT-Landschaft.

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Das EAM ist in vielen Unternehmen und Behörden zu
schwergewichtig und schafft keinen (agilen) Nutzen
Blindes Anwenden von Frameworks wie TOGAF führt dazu, dass EAM zum Selbstzweck gemacht wird

                                 Auch die EAM-Disziplin muss Wirkung erzielen und kann sich nicht nur hinter
                                       „langfristigem Nutzen“, der sich erst später einstellt, verstecken

Presentation Title | Author | Date                                                                      © 2017 Capgemini. All rights reserved.   16
Agenda

                                      Vorstellung Capgemini

                                      Brauchen wir Architekturmanagement?

                                      Einführung von Lean EAM

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Aus unseren Erfahrungen sichern folgende sieben Regeln ein
leichtgewichtiges und wirksames Architekturmanagement…
                                                                                        2. Evolutionär

                                                                                  IT-Landschaft im Rahmen der
                                                         7. Steuernd                Umsetzung von fachlichen           3. Integriert
                                                                                     Anforderungen Richtung                 UA
                                                                                      Zielarchitektur lenken.
                                                                                                                       LA   LA   LA

                                                     Architekturkonformität                                       Die Rollen Unternehmens-
                                                    aller IT-Vorhaben recht-        1. Ergebnisorientiert             architekt (UA) und
                                                    zeitig vor Projektbeginn                                        Lösungsarchitekt (LA)
                                                           sicherstellen.                                                 etablieren.

                                                        6. Rechtzeitig                                                 4. Relevant
                                                                                   Keine Architekturarbeit auf
                                                                                            Vorrat!

                                                   Zielarchitektur erst bei der                                   Handlungsfelder im Dialog
                                                     Bearbeitung von priori-            5. Delegierend             mit der Führungsebene
                                                   sierten Handlungsfeldern                            UA          priorisieren, abstimmen
                                                         ausdetaillieren.                                              und bearbeiten.
                                                                                                       LA

                                                                                     Der UA legt Leitplanken
                                                                                    fest, der LA erarbeitet die
                                                                                      Architektur zu einem
                                                                                          Handlungsfeld.

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…und folgende Stufen etablieren auf Grundlage der Regeln ein
Architekturmanagement mit frühzeitiger Wirkung
                                                   Stufe                                        Ziel
                   1
                                                   Organisatorischen Architekturrahmen          Für erste Architekturaktivitäten befähigte
                                                   etablieren                                   Organisation

                   2
                                                   Fachliches Prozess- und Domänenmodell        Gemeinsames Verständnis der Fach- und IT-
                                                   erarbeiten                                   Seite über die Fachlichkeit der Organisation

                   3
                                                   Fachliche und technische Handlungsfelder     Priorisierte Herausforderungen als Basis für die
                                                   identifizieren und priorisieren              Planung der Architekturaktivitäten

                   4
                                                   Zielarchitektur und Transformationsplan zu   Zukunftsfähige Lösungsarchitekturen für die
                                                   priorisierten Handlungsfeldern erarbeiten    wichtigsten Handlungsfelder

                   5
                                                   Architekturberichte veröffentlichen (nach    Fundierte Entscheidungsfindung – befähigte
                                                   IST-Erfassung der IT-Landschaft)             Führungsebene

                   6
                                                   Sollbebauung und Technologie-Standards       Organisationsweit einheitliche Zielausrichtung bei
                                                   sowie Steuerungsprozess festlegen            der gemeinsamen Gestaltung der IT-Landschaft

                   7
                                                   Rahmen für kontinuierliche Optimierung des   Eine laufend fortentwickelnde Architektur-Einheit
                                                   Architekturmanagements schaffen              mit Blick nach Außen (Innovation, Communities)

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Erster Nutzen bereits ab der ersten Stufe realisiert – ein
zusätzlicher Nutzen wird mit jeder weiteren Stufe generiert
Realisierungsstufen des Architekturmanagements

                                                                                                                               Laufende
                                                                                                             Soll-Architek-   Optimierung
                                                                                                             turkonforme
                                                                                           Management-      Gestaltung und
                                                                                             tauglicher     Steuerung der
                                                                         Sicherstellung    Überblick über   IT-Landschaft
                                                                          der Qualität      die aktuelle
                                                                         der Architektur       IST-IT-
                                                       Fokus auf die         für die        Landschaft
                                                                          wichtigsten                                             7
                                                        wichtigsten
                                      Grundlage für    Themen in der        Themen
               Team von                    eine         Organisation                                              6
               Architekten             Ausrichtung
               etabliert –            der IT auf das                                             5
                reaktive                Geschäft
              Unterstützung                                                    4
               (auf Nach-
                 frage)                                     3

                                              2

                      1                                                steigender Nutzen

                   Starthilfen stehen zur Verfügung, um den Aufbau des Architekturmanagement zu beschleunigen!

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In der ersten Stufe müssen die Voraussetzungen für
Architekturarbeit in der Organisation geschaffen werden
Stufe 1: Organisatorischen Architekturrahmen etablieren

                                                      Ziel                                                      Geplantes Ergebnis
                                                                                         Architektur-Rahmen mit der Führungsebene abgestimmt

                                                               Für erste Architektur-    Kernteam mobilisiert, d.h. in der Lage sein, erste
                                                               aktivitäten befähigte      Architekturaufgaben wahrzunehmen
                                                               Organisation              Erste konstituierende Sitzung der Architektur-Gremien

                                                   Aufgaben                                                       Erfolgsfaktoren
                     Organisations- und IT-Ziele aufnehmen                              Akzeptanz der Führungsebene
                     Architekturprinzipien und Kennzahlen aus den Zielen ableiten       Dedizierte Mitarbeiter und Verfügbarkeit
                     Ziele für das Architekturmanagement festlegen                      Verfügbarkeit von erfahrenen Architekten, die angehende
                     Umfang und Rahmenbedingungen für das                                Architekten coachen
                      Architekturmanagement festlegen                                    Auf bestehende Gremienstrukturen aufsetzen, ergänzende
                     Architektur-Services (Angebot des Architektenteams) definieren      Gremien mit konkreten Aufgabenstellungen versehen

                     Architektur-Rollen definieren
                                                                                                                      Starthilfe
                     Entscheidungsstrukturen festlegen
                                                                                         Vorlage Dokument Architekturrahmen
                     Haushalt und Personalbedarf festlegen
                                                                                         Beispiel-Kennzahlen zur Prüfung der Wirksamkeit der Architektur
                     Kernteam identifizieren und mobilisieren (intern und extern)
                     Ggf. Gremienarbeit einleiten

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In der zweiten Stufe wird gemeinsam mit der Fachseite das
fachliche Prozess- und Domänenmodell erstellt
Stufe 2: Fachliches Prozess- und Domänenmodell erarbeiten

                                                             Ziel                                                    Geplantes Ergebnis
                                                                                                 Prozessmodell modelliert bis Ebene 2 (Hauptprozesse) –
                            Prozesse             Fachdomänen
                                            (organisationsspezifisch)   Gemeinsames               ergänzt um eine Auflistung von Aufgaben je
                                                                        Verständnis der Fach-     Hauptprozess
                                                                        und IT-Seite über die
                                                                        Fachlichkeit der         Domänenmodell
                                                                        Organisation
                                                                                                                       Erfolgsfaktoren

                                                        Aufgaben                                 Nicht in die Tiefe gehen; vollständige Beschreibung aller
                                                                                                  Aufgaben auf einer relativ hohen Abstraktionsebene
                     Sichtung von bestehenden Unterlagen (fachliche
                      Beschreibungen, Prozessaufnahmen etc.)                                     Iterativ vorgehen – die erste Version der Modelle
                                                                                                  enthalten ggf. noch weiße Flecken und werden im Laufe
                     Durchführung von Interviews                                                 der Zeit bedarfsorientiert weiter ausdetailliert
                     Interne Erarbeitung erste Version eines Prozess- und
                      Domänenmodells
                     Durchführung Workshops zur Validierung der Modelle                                                  Starthilfe
                     Abstimmung Version 1.0 der Prozess- und                                    Vorgehen zur Erarbeitung eines Prozessmodells bis Ebene
                      Domänenmodelle                                                              2 und Identifikation/Dokumentation von Aufgaben
                     Laufende Prüfung und Anpassung der Domänenmodelle                          Vorgehen zur Erarbeitung eines Domänenmodells
                      (Gremienarbeit)                                                            Beispiel Prozess- und Domänenmodelle
                                                                                                 Workshop-Unterlage zur Durchführung von Workshops

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Ein Domänenmodell dient als guter Ausgangspunkt um die IT auf
das Geschäft auszurichten
Domänenmodell – Gruppierung der Aufgaben am Beispiel einer Behörde

                                         nikations
                                         Kommu-
                                                                                                                         Online-Dienste
                                          kanäle
                                                          Vor-Ort-Beratung                 Telefonberatung            (Bürger, Betriebe und
                                                                                                                           Behörden)
                                         Operatives
                                          Geschäft

                                                         Operative                Operative            Operative                Operative
                                                      Geschäftstätigkeit       Geschäftstätigkeit   Geschäftstätigkeit       Geschäftstätigkeit
                                                              I                       II                   III                      IV

                                                       Presse- und                         Haushalts- und       Einkauf /
                                                                           Widerspruch-                                          Controlling &
                                                      Öffentlichkeits                      Rechnungswese     Materialwirtscha
                                                                           bearbeitung                                             Statistik
                                         Verwaltung

                                                          -arbeit                                n                  ft

                                                        (Interne)            Beratung
                                                                                            Personalwesen
                                                        Revision           Rechtsfragen                         Facility
                                                                                                                                      IT
                                                                           Forschung &      Bildung/Hoch-     Management
                                                                           Entwicklung          schule

                                                            Kunden- und                   Dokumenten- und
                                          Basis

                                                                                                                         Druck und Versand
                                                         Partnerstammdaten                Aktenmanagement

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In der dritten Stufe werden im Dialog mit der Führungsebene die
wichtigsten Architekturthemen identifiziert und priorisiert
Stufe 3: Fachliche und technische Handlungsfelder identifizieren und priorisieren

                                                              Ziel                                                   Geplantes Ergebnis
                                                                                                  Priorisierte Handlungsfelder mit Architektur-Relevanz
                                     Fachdomänen
                                (organisationsspezifisch)
                                                                       Priorisierte fachlichen
                                                                       Herausforderungen
                                                                       als Basis für die
                                                                       Planung der
                                                                       Architekturaktivitäten

                                                            Aufgaben                                                   Erfolgsfaktoren
                     Interviews mit der Führungsebene (Geschäftsleitung und                      Gut „geschnittene“, klar umrissene Handlungsfelder, die
                      Abteilungsleitung) zur Identifizierung der Handlungsfelder                   eigenständig durch einen Architekten innerhalb von drei
                                                                                                   Monaten konzeptionell gelöst werden können
                     Zuordnung der Handlungsfelder zum Domänenmodell,
                      ggf. weitere Aufteilung oder Gruppierung der                                Die Führungsebene definiert die Themen – sie muss
                      Handlungsfelder                                                              verinnerlichen, welche Themen als Architekturrelevant zu
                                                                                                   betrachten sind und welche nicht
                     Zuordnung der Handlungsfelder zu den (priorisierten)
                      Organisationszielen
                     Pro Handlungsfeld Erstellung eines Steckbriefs                                                      Starthilfe

                     In einem Workshop mit der Führungsebene Priorisierung                       Anleitung und Vorlage zur Erstellung und Priorisierung
                      und Abstimmung der Handlungsfelder                                           von Handlungsfeldern mit Architektur-Relevanz

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Template für Erfassung von Handlungsfeldern

                             Ausgangslage                                 Aktueller Status

                             Ziel                                         Auftrag/Zieltermin

                             Auswirkung wenn nicht/unvollständig gelöst   Erforderliche Rahmenbedingungen

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Einordnung der Handlungsfelder im Domänenmodell /
Prozessmodell           nikations
                        Kommu-

                         kanäle

                                                                                                                          Online-Dienste
                                                 Vor-Ort-Beratung                    Telefonberatung
                                                                                                                 (Bürger, Betriebe und Behörden)

                                     A       B      E          J        H                                G                    M
                        Operatives
                         Geschäft

                                        Operative                 Operative            Operative            Operative             Operative
                                     Geschäftstätigkeit        Geschäftstätigkeit   Geschäftstätigkeit   Geschäftstätigkeit    Geschäftstätigkeit
                                            I                         II                  III                  IV                     V

                                          Presse- und
                                                                    Widerspruch-     Haushalts- und         Einkauf /             Controlling &
                                         Öffentlichkeits-
                                                                    bearbeitung     Rechnungswesen       Materialwirtschaft         Statistik
                                             arbeit
                        Verwaltung

                                                                     Beratung                                                  D      F      L
                                                                                     Personalwesen
                                     (Interne) Revision             Rechtsfragen
                                                                                                               Facility
                                                                                                                                       IT
                                                                                     Bildung/Hoch-           Management
                                                                    Forschung &
                                                                    Entwicklung          schule

                                                                               C                         K
                                                                                    Dokumenten- und
                          Basis

                                     Kunden- und Partnerstammdaten                                                      Druck und Versand
                                                                                    Aktenmanagement

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In der vierten Stufe wird zu jedem Handlungsfeld eine
Lösungsarchitektur erarbeitet
Stufe 4: Zielarchitektur und Transformationsplan zu priorisierten Handlungsfeldern erarbeiten

                                                                Ziel                                              Geplantes Ergebnis
                                                                                               Lösungs- und Transformationsarchitekturen für die
                                            Fachdomänen
                                         (behördenspezifisch)          Zukunftsfähige           wichtigsten Handlungsfelder
                                                                       Lösungsarchitekturen
                                                                       für die wichtigsten
                        Lösungs-                                       Handlungsfelder
                        architekt

                                                                                                                    Erfolgsfaktoren
                                                         Aufgaben
                                                                                               Offener Dialog zwischen Unternehmensarchitekt und
                     Benennung eines erfahrenen Lösungsarchitekten je                          Lösungsarchitekt, Respekt für die jeweiligen Ziele und
                      Handlungsfeld (ggf. junior Lösungsarchitekt mit Coach)                    Perspektiven (Zielkonflikte sind unvermeidlich)
                     Regelmäßiger Dialog zwischen Unternehmensarchitekt                       Unternehmensarchitekt identifiziert erfolgreich
                      und Lösungsarchitekt                                                      eingesetzte Methoden und Artefakte und sorgt dafür,
                     Erstellung von Lösungsalternativen und Aufstellung eines                  dass diese den anderen Lösungsarchitekten zur
                      Kriterienkatalogs zur nachvollziehbaren Bewertung                         Verfügung gestellt werden

                     Festlegung Zielarchitektur und Zwischen-/
                      Transformationsarchitekturen                                                                     Starthilfe

                     Dokumentation der getroffenen Entscheidungen                             Beispieldokumentation zur Beschreibung von
                                                                                                Lösungsarchitekturen
                     Festlegung „Architekturvertrag“ zwischen
                      implementierender Einheit und Architektureinheit                         Dokument mit praktischen Hinweisen bei der
                                                                                                Beschreibung von Lösungsarchitekturen
                     Begleitung der Realisierung

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Inhalte eines Architektur-Lösungsentwurfes

       Ziele                                                     Aspekte

                                                            1.   Fachliche Aufgabenstellung
               •   Architekturentwürfe der IT-Vorhaben
                   nach einheitlichen Kriterien durch das   2.   Nichtfunktionale Anforderungen
                   Architekturboard bewerten
                                                            3.   Wesentliche Architekturziele
                     • Frühzeitige Sicherstellung der
                       Architekturkonformität               4.   Kontextabgrenzung
                     • Identifikation von notwendigen       5.   Schutzbedarf
                       Ausnahmeregelungen                   6.   Bausteinsicht
                     • Einbeziehung der für eine
                                                            7.   Übergreifende Architekturaspekte
                       Entscheidung relevanten
                       Ansprechpartner                      8.   Top-5 Risiken und Maßnahmen
               •   Dokumentation der getroffenen            9.   Offene Punkte
                   Entscheidungen                           10. Entscheidung des Architekturboards
In der fünften Stufe wird ein managementtauglicher Überblick
über die IT-Landschaft geschaffen
Stufe 5: Architekturberichte veröffentlichen (nach IST-Erfassung der IT-Landschaft)

                                                     Ziel                                                Geplantes Ergebnis
                                                                                      Regelmäßige Veröffentlichung von Architekturberichten
                                                              Fundierte                (alternativ: lesender Zugriff auf ein EAM-Tool)
                                                              Entscheidungsfindung    Etablierter Prozess zur laufenden Aktualisierung und
                                                              – befähigte              Erweiterung der Ist-Information
                                                              Führungsebene
                                                                                                           Erfolgsfaktoren
                                                                                      Managementtaugliche Berichte mit Relevanz für die
                                                   Aufgaben
                                                                                       Führungsebene
                     Berichtsauswahl (relevant und managementtauglich)
                                                                                      Zielgerichtete Ist-Erfassung: Alle erfassten Ist-
                     Initiale IST-Erfassung                                           Informationen müssen begründet werden können
                     Tool-Auswahl (oder B-Plan as a Service) und Einführung          Aktive Kommunikation bzgl. Fortschritt und Erkenntnisse
                     Berichte veröffentlichen                                         -> Vermarktung der erfassten Informationen

                     Prozess zur regelmäßigen Aktualisierung – IST-Erfassung         Umfassende Qualitätssicherung
                      als Regelaufgabe etablieren
                                                                                                              Starthilfe
                                                                                      Ausgewählte Architekturberichte für die Führungsebene
                                                                                       und andere Stakeholder (wie z. B. Projektleiter,
                                                                                       Lösungsarchitekten)
                                                                                      B-Plan as a Service als Alternative zur eigenen
                                                                                       Beschaffung eines EAM-Tools

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Das Zusammenwirken der EAM-Prozesse wird durch das zentrale
EAM-Repository ermöglicht
                                                                    Technischer Chefarchitekt,
                                                                    Lösungsarchitekt       Technischer Chefarchitekt,
                                                            EAM
                                                                                           Lösungsarchitekt
                                                      EAM

                                                                                                  Technischer Chefarchitekt
                                                                                                     EAM

                                       EAM                                                                 Produktverantwortlicher
                                   +Gremien                                                                  EAM
Das zentrale EAM-Repository beinhaltet typischerweise die
folgenden EAM-Artefakte
                                         IT-Landschaft                                                  Technologievorgaben
                                         beschreibt alle EAM relevanten Eigenschaften der IT.           sind Vorgaben zum LifeCycle von EAM-Bausteinen. EAM-
                                         Sie umfasst im Wesentlichen IT-Systeme, fachliche              Bausteine sind Eigenentwicklungen und Kaufprodukte die in
                                         Funktionalitäten, Schnittstellen, EAM-Bausteine und deren      IT-Systemen verwendet werden können.
                                         Beziehungen untereinander.

                                         SOA-Service-Portfolio                                          IT-Roadmap
                                         ist ein Teil der IT-Landschaft und umfasst das Angebot aller   beschreibt die geplanten Änderungen der IT-Landschaft.
                                         SOA-Services inkl. deren Versionen, LifeCycle und              Setzt sich aus IT-Roadmap Maßnahmen und deren archi-
                                         Nutzungsvereinbarungen.                                        tektonischen Abhängigkeiten zusammen. Die Maßnahmen
                                                                                                        enthalten Umsetzungsinformationen (Termine, Status).

                                         Fachliche Architektur (FA)                                     EAM-Programm
                                         abstrahiert die fachlichen Funktionen und strukturiert somit   beschreibt einen architektonisch umsetzbaren Plan zur
                                         die Aufgaben. Sie dient zur Dokumentation und Optimierung      Realisierung einer komplexen Anforderung an die IT.
                                         der fachlichen IT-Unterstützung.                               Ein EAM-Programm umfasst IT-Roadmap Maßnahmen und
                                                                                                        bildet somit einen Ausschnitt aus der IT-Roadmap ab.

                                         Informationsarchitektur (IA)                                   Handlungsbedarf
                                         beschreibt die Informationsobjekte und deren Bezug zu den      ist ein notwendige Änderung einer Eigenschaft der Geschäfts-
                                         Geschäftsobjekten.                                             oder IT-Architektur zur Umsetzung der Geschäfts- und/oder
                                                                                                        IT-Strategie.

                                         Architekturvorgaben                                            EAM-Reporte
                                         werden aus der IT-Strategie abgeleitet. Sie enthalten          sind Auswertungen aus dem EAM-Repository und stellen eine
                                         Vorgaben zum Systemschnitt, zur Anwendungs- und                spezifische Sicht auf die EAM-Informationen dar.
                                         Systemarchitektur sowie zur Integration in die Landschaft.

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Behördeninterne Architekturberichte stellen einen Überblick der
aktuellen Status der Architektur dar
                                        Geschäft              Anwendungen / Anwendungsportfolio        Infrastruktur & Technologien

                            Prozesse               Domänen

                    • Automatisierungspotenzial              • Konformität zu                     • Konformität zu
                                                               Architekturvorgaben                  Architekturvorgaben
                    • Qualität der IT-Unterstützung
                                                             • Lauffähigkeit in virtuellen        • Technologische Redundanzen
                    • Kritikalität der Prozesse
                                                               Umgebungen
                      (Domänen)                                                                   • Aus dem Wartungsfenster der
                                                             • Redundanzen in der Anwendungs-       Hersteller auslaufende
                    • Änderungsbedarf im Zuge von
                                                               landschaft                           Technologien
                      neuen Gesetzen
                                                             • Wirtschaftlichkeit
                                                                    Transformationsprojekte

                    • Architekturrelevanter                  • Fortschritt der Transformation     • Risiken
                      Meilensteinplan (inkl.
                      Abhängigkeiten)

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In der sechsten Stufe wird eine Soll-Architekturkonforme
Entwicklung der Lösungsarchitekturen sichergestellt
Stufe 6: Sollbebauung und Technologie-Standards sowie Steuerungsprozesse festlegen

                                                           Ziel                                              Geplantes Ergebnis
                            Umsetzung fachlicher
                                                                  Organisationsweit      Sollbebauung – Zonen der Anwendungslandschaften,
                            Anforderungen
                                                                  einheitliche            Prinzipien, Standards und Technologien und
                                                                  Zielausrichtung bei     (perspektivisch) Referenzarchitekturen
                                                                  der gemeinsamen        Prozess zur Sicherstellung der Architekturkonformität
                                               Umsetzung von      Gestaltung der IT-
                                               IT-Anforderungen   Landschaft
                                                                                                               Erfolgsfaktoren
                                                       Aufgaben                          Bedarfsorientierte Konkretisierung der Zonen der
                                                                                          Anwendungslandschaft
                     Zonen der Anwendungslandschaft festlegen (z. B.
                      Business Intelligence, ERP, Eigenentwicklungen)                    Der Unternehmensarchitekt definiert den groben Rahmen
                                                                                          und der Lösungsarchitekt konkretisiert (z. B. im Rahmen
                     Zonenübergreifende und zonenspezifische                             der Festlegung von praxistauglichen
                      Architekturprinzipien, Standards und Technologien                   Referenzarchitekturen)
                     Prozess zur Prüfung der Architekturkonformität im                  Eine erste Architekturkonformitätsprüfung muss bereits
                      Rahmen der Einführung neuer Anwendungen oder                        vor der Budgetfestlegung erfolgen
                      umfassenden Änderungen an bestehenden Anwendungen
                      etablieren                                                                                  Starthilfe
                     Prozess und Vorgehen zur Durchführung von Architektur-             Stufenmodell zur Beschreibung der Zonen
                      Reviews
                                                                                         Beispiel Architekturprinzipien
                     Zu den jeweiligen Zonen: Einführung von
                      Referenzarchitekturen (basierend auf Praxiserfahrungen             Beispiel Referenzarchitektur
                      innerhalb oder außerhalb der Organisation)                         Best Practices zur Prüfung Architekturkonformität

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Referenzarchitekturen sind Blueprints für Architekturen in
bestimmten Kontexten
                            Referenzarchitektur
                               Architektur für einen bestimmten               System A
                                 Typ von System
                               Architektur als Blaupause für
                                 Architekturen vergleichbarer
                                 Systeme
                            Referenzarchitektur für
                             Anwendungen                           Blaupause   System B

                               Ausgangspunkt Zielarchitektur
                               Unterscheidung von Typen von
                                 Anwendungen (z. B.
                                 geschäftskritisch / unkritisch)
                            System-Referenzarchitektur                        System C
                               Aufbau und Verteilung der
                                Infrastrukturkomponenten
                               Basis für die Systemarchitektur
                                der einzelnen Anwendungen

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                                                                                          34
Die siebte Stufe sorgt für eine kontinuierliche Verbesserung der
Architekturarbeit
Stufe 7: Rahmen für kontinuierliche Optimierung des Architekturmanagements schaffen

                                                     Ziel                                                 Geplantes Ergebnis

                                                              Eine laufend            Kontinuierlich verbesserte Wirksamkeit des
                                                              fortentwickelnde         Architekturmanagements
                                                              Architektur-Einheit     Innovationsradar
                                                              mit Blick nach Außen
                                                              (Innovation,            Gewinnbringende Beteiligung in Architektur-Communities
                                                              Communities)
                                                                                      Kontinuierliche Verbesserung der Architektur-Kompetenz
                                                                                       der Mitarbeiter
                                                   Aufgaben
                     Erstellung eines Innovationsradars                                                   Erfolgsfaktoren
                     Bewertung von Innovationen mit Blick auf die Soll-              Im Fokus ist die Wirksamkeit des
                      Bebauung                                                         Architekturmanagements und nicht eine akademisch
                                                                                       perfekte Architekturmethodik
                     Innovations-Workshops mit Herstellern
                     Aktives Coaching und Schulung der Architekten
                     Beteiligung in Architektur-Communities (org.-
                      übergreifend)                                                                           Starthilfe
                     Vermarktung des EAM innerhalb der Organisation                  Beispiel Innovationsradar
                     Vorschläge zur Verbesserung des                                 Architekten-Communities
                      Architekturmanagements aufnehmen und umsetzen

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Beispiel Innovationsradar
                                                                                              Bioacoustic Sensing
                                                                                Speech Recognition           Digital Security
                                                                        Consumer Telematics        4                Virtual Personal Assistants
                                                                          3D Scanners                                     Smart Workplace
                                                            Enterprise 3D Printing                                              Connected Home
                                                              Activity Streams                                                     Quantified Self
                                                                                                   3
                                                   In-Memory Analytics                                                                 Brain Computer Interface

                                                    Gesture Control                                                                        Human Augmentation
                                                                                                   2
                                                   Virtual Reality                                                                             Quantum Compting

                                                          NFC                                                                                      Software-defined Anything
                                                                                                   1
                                          Cloud Computing                                                                                            Volumentric and Holographic Displays

                                   Mobile Health Monitoring                                                                                           3D Bioprinting Systems
                                                                                                   0
                        Machine-to-Machine Communication…                                                                                             Smart Robots

                                         Augmented Reality                                                                                           Affective Computing

                                                   Gamification                                                                                   Biochips

                                         Hybrid Cloud Computing                                                                              Neurobusiness

                                                    Content Analytics                                                                    Prescriptive Analytics

                              In-Memory Database Management Systems                                                                  Data Science
                                                                        Big Data                                                 Smart Advisors
                                                          Complex-Event Processing                                            Autonomous Vehicles
                                                                        Cryptocurrencies                               Speech-to-Speech Translation
                                 Bewertung Gartner                       Consumer  3DUser
                                                                           Wearables   Printing
                                                                                           Interfaces     NaturalInternet of Things
                                                                                                                   Language   Question Answering
                                 Bewertung BA
                                           Kunde

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                                                                                                                                                                                            36
Erster Nutzen bereits ab der ersten Stufe realisiert – ein
zusätzlicher Nutzen wird mit jeder weiteren Stufe generiert
Realisierungsstufen des Architekturmanagements

                                                                                                                               Laufende
                                                                                                             Soll-Architek-   Optimierung
                                                                                                             turkonforme
                                                                                           Management-      Gestaltung und
                                                                                             tauglicher     Steuerung der
                                                                         Sicherstellung    Überblick über   IT-Landschaft
                                                                          der Qualität      die aktuelle
                                                                         der Architektur       IST-IT-
                                                       Fokus auf die         für die        Landschaft
                                                                          wichtigsten                                             7
                                                        wichtigsten
                                      Grundlage für    Themen in der        Themen
               Team von                    eine         Organisation                                              6
               Architekten             Ausrichtung
               etabliert –            der IT auf das                                             5
                reaktive                Geschäft
              Unterstützung                                                    4
               (auf Nach-
                 frage)                                     3

                                              2

                      1                                                steigender Nutzen

                   Starthilfen stehen zur Verfügung, um den Aufbau des Architekturmanagement zu beschleunigen!

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                                                                                  A global leader in consulting, technology services and digital transformation,
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                                                                                  opportunities in the evolving world of cloud, digital and platforms. Building on its
                                                                                  strong 50-year heritage and deep industry-specific expertise, Capgemini enables
                                                                                  organizations to realize their business ambitions through an array of services from
                                                                                  strategy to operations. Capgemini is driven by the conviction that the business
                                                                                  value of technology comes from and through people. It is a multicultural company
                                                                                  of 200,000 team members in over 40 countries. The Group reported 2016 global
                                                                                  revenues of EUR 12.5 billion.
                                                                                  Visit us at

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