UNIVIS EIN INFORMATIONSSYSTEM FÜR HOCHSCHULEN - CLAUS-UWE LINSTER; HANSREISER CONFIG INFORMATIONSTECHNIK EG LEDERHOSENSTR. 30 D-91341 RÖTTENBACH ...
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UnivIS ein Informationssystem für Hochschulen Claus-Uwe Linster; HansReiser Config Informationstechnik eG Lederhosenstr. 30 D-91341 Röttenbach, Germany linster@informatik.uni-erlangen.de linster@config.de http://www.config.de/
Wer steht dahinter?
■ Config eG
● “SpinOff” des Lehrstuhls für Verteilte Systeme und Betriebssysteme am
Institut für Informatik der Universität Erlangen-Nürnberg
● Technologietransfer (Beratung und Schulung) in die Industrie; SW-
Produktentwicklung in “Nischenbereichen”
(z. B. UnivIS)
● Gegründet Mai 1995
● z. Zt. 28 Genossen: 3 Professoren, 17 promoviert, 8 arbeiten daran -
entweder Mitglieder des Lehrstuhls für Verteilte Systeme und
Betriebssysteme oder ehemalige Mitglieder des Lehrstuhls
● direkt aktiv in Zusammenhang mit UnivIS: 9 Wissenschaftler
Informationssystem UnivIS 2
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS
■ UnivIS ist ein Web-Hochschul-Informationssystem
● verbreitet an 19 Hochschulen
• etwa 1000 Studiengänge
• mehrere 100.000 pot. Nutzer
● Spektrum
• künstlerischen Hochschulen (z. B. HFF Potsdam)
• Fachhochschulen (z. B. Coburg)
• Techn. Hochschulen (wie TU Muenchen)
• “Ost”-Universitäten (wie Univ. Magdeburg)
• bis hin zu den “klassischen” Universitäten
(z. B. Mainz, Frankfurt, Heidelberg, Erlangen, Kiel)
● “wohlwollend gefördert” vom Kanzler der Universität Erlangen-Nürnberg
(ehemaliger Sprecher der Universitätskanzler der BRD),
● in Betrieb seit 1997 an der Univ. Erlangen-Nürnberg
● wird seit1999 durch die Config eG kommerziell vertrieben.
● Bisheriger Entwicklungsaufwand: > 15 MJ
Informationssystem UnivIS 3
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004Wo finden Sie mehr?
■ Die Firma: www.config.de
■ neue Eigenschaften des UnivIS: http://www.config.de
● unter UnivIS
• UnivIS-Neuigkeiten
(http://univis.uni-erlangen.de/form?dsc=go&to=news)
■ Das Benutzermanual: http://univis.uni-erlangen.de/userman.pdf
■ Zugang zu anderen Universitäten (mit einigen Ausnahmen):
http://univis.uni-hochschulname.de
■ Unser Marketing ist die Mundpropaganda unsere Kunden. Sie finden
die E-Mail-Adressen jeweils unter “Kontakt” auf dem jeweiligen Server.
Für Sie sollten die Universitäten Mainz, Frankfurt, Heidelberg oder Kiel
die interessantesten sein.
Informationssystem UnivIS 4
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004nssystem mit z. Zt. folgendem Leistungsumfang:
UnivIS-Leistungsumfang
● zweisprachig
● Vorlesungsverzeichnis, auch kommentiert; ECTS-fähig
• Darstellung: studiengangs- und/oder teilnehmerkreisbezogen, Module(2004)
Beispiel Teilnehmerkreis: INF LA-GYM 1H PF 3. Sem.
• Individuelle Darstellung von Stundenplänen/Studienplänen
• damit einfache Vollständigkeits- und/oder
Überschneidungsfreiheits-Überprüfungen möglich
• Sichtweisen: studiengangsbezogen/einrichtungsbezogen
• semesterweise Übernahmemechanismen sichern eingeschwungene Zu-
stände
• Importmechanismen zur Darstellung einer Veranstaltung in verschiede-
nen Studiengängen
• beliebige Sortierungen, Bindungen von zusammengehörigen Veranstal-
tungen
• Kompakte Darstellung paralleler Veranstaltungen
Informationssystem UnivIS 5
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS-Leistungsumfang
● Raumbelegungsorganisation / Raumbelegungsverzeichnis
• periodische Termine
• wöchentlich
• 14-täglich, auch alternierend
• täglich mit (fast) beliebigen periodischen Angaben
• Einzeltermine
• Blocktermine
• Darstellungen (Pläne auch in gedruckter Form - A4!)
• Periodische Termine über Vorlesungs-Zeiträume
• Sämtliche Termine über Vorlesungs-Zeiträume/Vorlesungsfreie-
Zeiträume
• Sämtliche Termine in Wochenplänen
• ...und mehr
• Definition von Ausstattungsmerkmalen
• Suche nach freien Terminen mit Angabe gewünschter Ausstattungsmerk-
male und Fassungsvermögen
Informationssystem UnivIS 6
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS-Leistungsumfang
● Personen- und Einrichtungsverzeichnis, Lehrkörperlisten
● Personen
• Zugehörigkeit zu Einrichtungen
• Zugehörigkeit zu Personengruppen
• Zugehörigkeit zu Gremien
• Mitglied in Lehrkörperlisten
• Aktivitäten in der Lehre
• Funktionen (Rektor, Dekan,....)
• Sprechstunden
• Wahrnehmung besonderer Tätigkeiten (Beauftragter für....)
• Kommunikationsbeziehungen: Telefon, Fax, e-mail, url,...
• Forschungsaktivitäten (in Verbindung mit dem Forschungsberichtsmodul)
• Publikationenverzeichnis (in Verbindung mit dem Publikationsmodul)
• Internationale Beziehungen (in Verbindung mit entsprechendem Modul)
Informationssystem UnivIS 7
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS-Leistungsumfang
● Einrichtungen
• Einheitliche Grundstrukturen/individuelle Detailstrukturen
• Gremien
• Funktionen
• Lehrkörperlisten
● Telefon-, Fax- und E-Mail-Verzeichnis
• personenbezogen
• einrichtungsbezogen
• Allgemeine Einträge
Informationssystem UnivIS 8
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS-Leistungsumfang
● Terminverwaltung (Möglichkeiten analog Raumbelegungsverwaltung)
• Veranstaltungskalender
• Prüfungstermine(09-2004)
• Interne Einzeltermine
• Raumreservierungen allg. Art
● Verzeichnis, Organisation und Status von Examensarbeiten
• Studienarbeiten
• Magisterarbeiten
• Diplomarbeiten
• Promotionen
• etc.
● Evaluierung der Lehre: UnivIS als “Konfigurationssystem” für “EvaSys”
• papierbasiert oder online
(...mit “10 Klicks” und ein wenig Terminsteuerung zur flächendeckenden
Evaluation der Lehre einer Fakultät!)
Fa. Electric Paper, Lüneburg: http://www.electricpaper.de
Informationssystem UnivIS 9
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS-Leistungsumfang
● Online Studenten Anmelde-, Test- und Informationssystem:
UnivIS und HIS-POS als “Konfigurationssystem” für “OKTIS”
Fa. SOFTbär, Erlangen: http://www.softbaer.de
Nur noch eine Aufzählung:
● Forschungsberichte und
● standardisiertes Verzeichnis von Veröffentlichungen
● Stellenausschreibungsmanagement
● Verzeichnis internationaler Beziehungen
● Anmeldesystem für Gasthörer
● Rechner-/Möbelbörse
● Stellenausschreibungsmanagement
● Technologietransfer-Katalog (projektiert)
● Abrechnung von Lehrdeputaten (projektiert)
● Jobbörse, Career Service (Separates System auf der Basis der UnivIS-
Technologie - “Selbstbedienungssystem”)
http://www.informatik.uni-erlangen.de/Jobs
Informationssystem UnivIS 10
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS-Leistungsumfang
● Exportschnittstellen:
Schnittstelle nach außen; die Weiterverarbeitung ist nicht mehr Teil der
Config-Dienstleistungen; „Outsourcen“ gedruckter Verzeichnisse:
Fa. Sebastian Beck elctronic & desktop publishing, Erlangen,
info@cybeck.de
• QuarkExpress (MSWord, mit Abstrichen) zur Erstellung von gedruckten
Verzeichnissen
• HTML/MS-Word für beliebige (lokale) Einzelverzeichnisse
• XML Schnittstelle
• PRG-Schnittstelle zur Integration von UnivIS-Funktionalität in beliebige
Webdokumente;
(in HTML eingebettete Queries an UnivIS)
• MIF - Export zur Produktion von Forschungsberichten in komplexem Lay-
out; Jahresberichte
• URLs
Informationssystem UnivIS 11
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS-Leistungsumfang
■ Es liegt im Belieben der Hochschule, welche Verzeichnisse genutzt
werden. Nur diese sind auch sichtbar! Insbesondere ist eine schrittwei-
se Einführung sinnvoll und möglich. In der Regel beginnt man mit der
LV-Verwaltung. Damit verbunden ist die Personenverwaltung (minde-
stens für die Dozenten) und die Raumverwaltung der Lehrveranstal-
tungsräume. Als Verzeichnisse entstehen dabei:
• Vorlesungsverzeichnis (studiengangsorientiert)
• Vorlesungsverzeichnis (anbieterorientiert, z. B. aus Lehrstuhlsicht)
• Personen- und Einrichtungsverzeichnis mit Besetzungslisten aller denk-
baren Gremien; wahlweise mit Lehrkörperlisten
• Raumverzeichnis, Raumbelegungsverzeichnis
• Tel.; Fax.; und e-mail -Verzeichnis
Dieser Funktionsumfang entspricht in etwa unserem System
“UnivIS-Light”
Informationssystem UnivIS 12
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS-Referenzsysteme
■ Einige unserer Referenzsysteme:
• http://univis.uni-kiel.de
• http://univis.uni-siegen.de
• http://univis.tum.de
• http://univis.uni-heidelberg.de
• http://univis.uni-erlangen.de
• http://univis.uni-mainz.de
• http://univis.uni-frankfurt.de
• http://univis.uni-magdeburg.de
● Forschungsberichte z. Zt. am besten unter:
• http://univis.uni-siegen.de,
• http://univis.uni-erlangen.de
● Studiengangsbezogene Darstellung des Vorlesungsverzeichnisses mit
entsprechender Navigation z. Zt. am besten unter:
• http://univis.tum.de oder http://univis.uni-magdeburg.de
Informationssystem UnivIS 13
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS -Strukturen
■ UnivIS-Strukturen
● Institutionenbaum (Fakultäten, Institute, Lehrstühle, Arbeitsgruppen, etc.)
• Navigationsbaum in vielen Verzeichnissen
• Basis des Rechtesystems
● Überschriftenbaum
• Navigationsbaum im “klassischen” Vorlesungsverzeichnis
• sekundäres Rechtesystem
● Studiengangsbäume (Hauptstudiengang, Dipl., Ba, Ma, Lehramt, etc)
• kann ausschließlicher Navigationsbaum für Vorlesungsverzeichnis sein
• sekundäres Rechtesystem
• Navigation mit Referenzsicherung
Informationssystem UnivIS 14
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS-Konfiguration
■ Sie werden beim Vergleich verschiedener Hochschulen sehen, dass
keine einer anderen 100% gleicht.
■ Das System wird durch 100-te Parameter in seiner Erscheinungswei-
se, seiner Navigation, seiner Funktionalität und seinem Verzeichnis-
umfang gesteuert.
■ Gehen Sie bitte - bei ca. 1000 eingeführten Studienrichtungen - davon
aus, dass uns kaum eine Anforderung unbekannt sein dürfte. Sollten
Sie etwas nicht finden, dann heißt das nicht, das UnivIS das nicht po-
tentiell kann! Bitte fragen Sie uns im Zweifelsfall!
Break
Demo
Informationssystem UnivIS 15
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004Betriebsmerkmale/Betriebsphilosophie
■ Betriebsmerkmale/Betriebsphilosophie
● Die Erfassung und Pflege der Daten erfolgt dort, wo sie anfallen, bei den
Lehrstühlen, den Instituten, den Fakultäten und in den
Verwaltungsreferaten der zentralen Verwaltungsorganisationen. Dieses
Vorgehen wird durch ein, der Hochschulstruktur folgendes, Sicherheits-
und Zugriffssystem unterstützt.
(Die aufwendigen, semesterweise wiederkehrenden, Formularmechanismen zentral/dezentral
werden überflüssig; Informationen sind immer aktuell; bei Fehlern ist immer die pflegende
Institution “selbst Schuld”!)
• Die Koordinierung und Kontrolle der Datenerfassung, sowie die Vorgaben
von Strukturinformationen (Gliederung der Hochschule, Bezeichnungen
der einzelnen Institutionen, Struktur der Studiengänge, etc.) sind - eben-
falls unterstützt durch das Sicherheits- und Zugriffssystem - abgestuft
zentralisiert.
• Jedes Datum wird nur einmal erfasst und zentral gespeichert; dadurch er-
leichterte Pflege und keine inkonsistenten Daten.
(z. B. der Datensatz einer Person existiert nur einmal, gleichgültig in welcher Verbindung
diese Personen in den verschiedenen Verzeichnissen auftauchen oder der Datensatz einer
Vorlesung existiert nur einmal, gleichgültig wie häufig sie im Vorlesungsverzeichnis er-
scheint.)
Informationssystem UnivIS 16
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004Betriebsmerkmale/Betriebsphilosophie
• Ein Verlust von Datensätzen ist bei Fehlersituationen nicht möglich, nur
die gerade in Bearbeitung befindlichen Änderungen können verloren ge-
hen.
• Das System ist hochgradig konfigurierbar. Die Einführung an 19 Hoch-
schulen mit insgesamt ca. 1000 Studiengängen belegen dies.
• Trotz der erheblichen “Variantenvielfalt”, bedingt durch die unterschied-
lichsten spezifischen Anforderungen der verschiedenen Fachrichtungen
einer Hochschule, ist es gelungen, die Eingabeformulare “selbsterklä-
rend” zu halten, sofern man mit den Strukturen der einzugebenden Daten
vertraut ist. Dies wurde durch ein “need-to-know” Prinzip realisiert: Je-
de(r) Bearbeiter(in) sieht nur die Bedienelemente und Eingabefelder, die
für sie/ihn relevant sind.
• UnivIS stellt, im Rahmen seiner Funktionalität, eine einheitliche (schlich-
te!) Präsentationsform der Hochschule im Internet sicher.
Informationssystem UnivIS 17
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004Betriebsmerkmale/Betriebsphilosophie
• Das Erstellen von gedruckten Verzeichnissen ist stichtagsbezogen mög-
lich.
(Vorlesungsverzeichnis, Personen- und Einrichtungsverzeichnis, kommentierte Vorle-
sungsverzeichnisse, Forschungsberichte, etc; wobei die Nachfrage nach solchen gedruck-
ten Werken, wegen der Online-Verfügbarkeit abnimmt. Die ggf. notwendige Nachbearbei-
tung der gedruckten Verzeichnisse ist nicht Teil der Dienstleistungen der Config eG!)
• Weitergehende Hinweise, aus dem UnivIS heraus, sind durch einfache
Angaben von URLs möglich.
(z.B. wo findet der Student die Skripten zu einer Vorlesung; Verweise auf Homepages von
Lehrpersonen, etc.)
• Ein Export - Interface ermöglicht es, UnivIS-Daten in eigene WWW-Sei-
ten zu integrieren (die Aktualität bleibt erhalten!).
• Semesterweise wiederkehrende Datensätze können in neue Semester
übernommen und dort aktualisiert werden. Diese Vorgehensweise er-
zeugt auf einfache Weise “eingeschwungene” Zustände bei Raumbele-
gungen und Stunden- bzw. Studienplänen.
Informationssystem UnivIS 18
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004Betriebsmerkmale/Betriebsphilosophie
• Es werden keinerlei Anforderungen an die elektronischen Eingabesyste-
me gestellt. Einzige Voraussetzung ist die Verfügbarkeit eines WWW-
Browsers. Das bedeutet, dass dezentral keinerlei zusätzlicher Installati-
ons- oder SW-Pflegeaufwand entsteht.
• Das System ist vollständig lizenzfrei gegenüber Dritten. Das zugrundelie-
gende objektorientierte Datenbanksystem trägt den spezifischen Anfor-
derungen des Systems Rechnung und ist deshalb außerordentlich effizi-
ent. Die Netzbelastung ist gering.
• Das System ist außerordentlich robust. Der ständige Test von potentiell
mehreren 100.000 Benutzern (19 Hochschulen) lässt keinen Fehler un-
aufgedeckt. Der rein betriebliche Aufwand ist sehr gering.
(1x 1.000,00 EUR-PC, gespiegelte Platten; nach Möglichkeit keine anderen Anwendungen
auf dem UnivIS-Rechner!)
• Belange des Datenschutzes werden berücksichtigt.
• Eine Verknüpfung mit zentralen Personalverwaltungssystemen ist aus
“betriebsphilosophischen”, verwaltungstechnischen und last but not least
datenschutzrechtlichen Gründen nicht vorgesehen. Diese vermeintliche
Einschränkung ist im lfd. Betrieb tatsächlich eher von Vorteil!
Informationssystem UnivIS 19
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS-Einführung
■ Die flächendeckende Einführung eines einheitlichen Software-Systems an ei-
ner Hochschule ist eine Herausforderung der besonderen Art!
● Organisationsform ist ein Gemeinschaftsprojekt Config/Hochschule
● Kosteneffizienz ist die Basis allen Handelns!
● Seitens der Hochschule sind als Schnittstelle zwei Ansprechpartner
sinnvoll
• einer, der mehr die technische Seite unterstützt (der geringere Teils des
Aufwands)
• einer, der den organisatorischen “Durchgriff” auf die Gesamtuniversität
besitzt (beziehungsweise geeignet damit ausgestattet wird).
• Es empfiehlt sich eine “Arbeitsgruppe” mit min. einem Mitglied aus jeder
Fakultät als UnivIS-Beauftragte aufzubauen. Diese Mitglieder sollten ein
gewisses “Sendungsbewusstsein” mitbringen.
Informationssystem UnivIS 20
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS-Einführung
• Aufgabenspektrum der Gruppenmitglieder:
• Ansprechpartner der eigenen Klientel,
• fakultätsspezische Entscheidungen herbeiführen,
• Ausbildung der eigenen Klientel übernehmen
• Auf keinen Fall: Selbst Daten einpflegen (außer Strukturdaten)
• Ein schrittweiser Aufbau - erst einmal ein Teil der Fakultäten - ist möglich.
● Leistungen der Config - zeitlicher Ablauf
• Die Config generiert die universitätsspezifischen Organisationsstruktur-
bäume nach Vorgabe der Hochschule
• Institutionenbaum
• Überschriftenbaum
• ggf. Studiengangsbaum (ist auch in einem 2. Schritt später möglich)
• Räume, mindestens die zentralen
• Die Daten werden in Form von Exceltabellen geliefert, wobei seitens der
Config eG die Strukturen der Tabellen vorgegeben werden.
Informationssystem UnivIS 21
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS-Einführung
• Falls mit geringem Aufwand seitens der Hochschule möglich, kann man
initial auf diesem Weg auch Personendaten einspielen.
● Nach abgeschlossener Konfigurationsphase findet eine Pflichtschulung
von mindestens 8, besser 16 Personen statt, die diese Personen instand
setzt, selbst wiederum ihr Wissen in Schulungen weiterzugeben.
Mindestens 2 Personen aus dieser Gruppe werden vertieft administrativ
ausgebildet. Diese Personen sind die ausschließlichen Ansprechpartner
der Config im Rahmen von Wartungs- und Updateverträgen.
● mit der 1. Schulung geht die Abnahme des Systems einher
● Eine lokale Help-Hotline sollte eingerichtet werden
Informationssystem UnivIS 22
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS - laufender Betrieb
● Wenn Sie erst einmal den eingeschwungenen Zustand des System nach
zwei Semestern erreicht haben, werden Sie sehen, dass sich der Aufwand
für den lfd. Betrieb sehr in Grenzen hält
• Der Aufwand der Datenpflege lässt sich von einer Sekretärin in einer
“Blatt”-Institution in der Regel in weniger als 2 Stunden/pro Semester er-
ledigen, wobei der Hauptaufwand eher organisatorischer Form ist. Die
Datensätze werden - je nach Varianz im Studiengang - bis zu 90% vom
letzten entsprechen Semester übernommen und ggf. in Details ange-
passt.
• Durch die Übernahmemechanismen entstehen eingeschwungene Zu-
stände sowohl in den Raumbelegungen, als auch in der Studierbarkeit
der Studiengänge, in dem Sinne, dass sich Pflichtfächer un Wahlplichtfä-
cher nicht überschneiden.
• Änderungen sind natürlich beliebig möglich - man wird Sie naturgemäß
aber nur dann vornehmen, wenn sie wirklich dringend erforderlich sind.
Informationssystem UnivIS 23
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS - laufender Betrieb
• Den mehr administrativ Tätigen obliegt - je nach Organisationsform - nur
die Pflege der Strukturen und die Administration der Benutzer mit
Schreibberechtigung. Das sind typischer Weise Daten, die sich nur selten
ändern. Etwas mehr Aufwand könnte die Einrichtung eines neuen Studi-
engangs und die Integration dieses Studiengangs in die Strukturen des
UnivIS sein. Auch solche Aufgaben sind allerdings in wenigen Stunden zu
erledigen.
• Der Kern der gedruckten Verzeichnisse ist schnell generiert, wenn man
sich denn einmal für ein Layout entschieden hat. Der Aufwand ist dann
nur noch der evtl. redaktionelle Teil. Wenn man sich auch von diesem
Aufwand befreien möchte, so können wir das durch Nennung einer in die-
sen Dingen sehr erfahrenen Firma unterstützen.
• Sollten einmal Probleme bzw. Fehler auftreten, so werden diese an eine
hochschuleigene Hotline gemeldet. Wenn diese Fehler nicht lokaler
“Nicht-UnivIS-Natur” sind, “reichen” sie unsere Ansprechpartner an uns
weiter. In der Regel werden Anfragen von uns in kürzester Zeit bearbeitet.
Fragen Sie unsere Kunden! Häufig ist der Fehler schon behoben, ehe sie
ihn überhaupt bemerkt haben (dann war eine andere Uni schneller!).
Informationssystem UnivIS 24
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS - laufender Betrieb
• Letzteres ist nur dadurch möglich, weil wir ihr System permanent über
Netz pflegen und aktualisieren. Es ist für uns aus Kostengründen unab-
dingbar, bei allen Kunden das gleiche System im Betrieb zu haben - un-
abhängig davon, welche Verzeichnisse und Features sie tatsächlich nut-
zen. Hierfür benötigen wir von Ihnen die Möglichkeit als “normaler Benut-
zer” einen Zugriff auf Ihren UnivIS-Server zu bekommen. Aus Sicher-
heitsgründen können Sie den Zugriff auf genau ein Quellnetz einschrän-
ken.
Informationssystem UnivIS 25
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS - Schwarz/Weiß
UnivIS ist kein... sondern viel mehr...
...Textverarbeitungssystem zur ...ein Datenerfassungssystem für die
Erfassung von Daten zu druckender Webpräsentation von Verzeichnissen;
Verzeichnisse, gedruckte Verzeichnisse sind immer
“snapshot”-orientierte “Abfallprodukte”
des Systems.
Designentscheidungen fallen immer pro
Web - nie pro “Buch” aus!
...“noch ein” Datenerfassungssystem, ...“das” zentrale Erfassungssysteme im
neben vielen lokalen Ansätzen, Rahmen seiner Funktionalität; evtl.
vorhandene lokale Systeme können
sich der Exportschnittstellen des UnivIS
bedienen, nicht aber als Importquelle
dienen.
Informationssystem UnivIS 26
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS ist kein... sondern viel mehr...
...unverbindliches Datenangebot, ...gilt im Zweifelsfall das im UnivIS
Gezeigte, es darf keine “geheimen
Zettelkästen” geben!
...System, dass versucht, bis ins Detail ...ein “Konsenssystem” mit dezentraler
“vorzuschreiben”, wie man als Verlagerung von Verantwortung. Im
Datenpfleger zu agieren hat, Gegenzug wird “systemkonformes”
Verhalten gegenüber UnivIS und der
Hochschule erwartet.
(Sicherstellung durch Schulung im
Umgang mit dem System!)
Informationssystem UnivIS 27
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004UnivIS ist kein... sondern viel mehr...
...System, dass nur von ...eine System, dass von Datenpflegern
wissenschaftlichen Mitarbeiten keine besonderen Vorkenntnis verlangt,
bedienbar ist, außer der Fähigkeit mit einem PC als
“Normal”-Benutzer umzugehen. Ideale
Datenpfleger(innen) - insbesondere
auch wg. Verlässlichkeit und
Organisationstalent - sind
Sekretäre(innen) oder vergleichbare
Mitarbeiter(innen), wobei die (meist nur
initiale) Lieferung der “Daten” jeweils
von den verantwortlichen Personen
kommen muss. Koordinierung und
Betreuung sollte von “einschlägigen”
Funktionsträgern übernommen werden,
ggf. verzeichnisabhängig! Sie sollten nur
bei administrativen Dingen selbst “Hand
anlegegen”, sonst besser delegieren!
Informationssystem UnivIS 28
Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004Noch Fragen? Informationssystem UnivIS 29 Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004
Noch Fragen? Informationssystem UnivIS 30 Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004
Noch Fragen? Informationssystem UnivIS 31 Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004
Noch Fragen? Informationssystem UnivIS 32 Dr. Claus-Uwe Linster Config Informationstechnik eG, 2004
Sie können auch lesen
