UNSERE ENGAGEMENTS : REAKTIONSBEREITSCHAFT PRÄZISION QUALITÄT - N 172679 - FMI
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Inhaltsverzeichnis Adresse des unternehmens ____________________________________________________________ 1 Kontaktdaten des unternehmens _______________________________________________________ 1 Aktivitäten und Ausstattungen _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2 Mechanische Präzisionsbearbeitung ____________________________________________________________________ 2 Programmierung ___________________________________________________________________________________ 5 Montage, Dichtigkeitskontrolle und -test ________________________________________________________________ 5 Logistik _________________________________________________________________________________________ 6 Tätigkeitsbereiche unserer Kunden _____________________________________________________ 7 Anwendungsbereich _________________________________________________________________ 8 Liste unserer Verfahren ______________________________________________________________ 8 Kartografie unserer Verfahren ________________________________________________________ 9 Beschreibung der Interaktionen ______________________________________________________ 10 Beschreibung der Prozesse __________________________________________________________ 11 Unser Engagement _________________________________________________________________ 15 Aufmerksamkeit gegenüber dem Kunden und dessen Zufriedenheit _________________________ 16 Unsere Qualitätspolitik______________________________________________________________ 16 Qualitätsplanung und Führungskontrolle ______________________________________________ 16 Hierarchisches Organigramm ________________________________________________________ 17 Ressourcen _______________________________________________________________________ 18 Infrastrukturen und Arbeitsumfeld ____________________________________________________ 18 Planung der Produkterstellung _______________________________________________________ 19 Lenkung der Kontrollmittel __________________________________________________________ 19 Internes Audit _____________________________________________________________________ 20 Verwaltung eines nicht konformen Produktes ___________________________________________ 20 Permanente Verbesserung ___________________________________________________________ 20 2
Adresse des unternehmens N° 172679 245, chemin de Montava ZA Argonay 74370 ARGONAY - FRANKREICH Tél : +33 4.50.27.37.89 Fax : + 33 4.50.27.39.05 contact@fmi-industrie.com www. fmi-industrie.com Effectif : 23 Code APE : 2562B N° TVA : FR29381838598 Kontaktdaten des unternehmens Geschäftsführer M. Cyril FRUGER +33 4.50.27.37.89 +33 6.07.01.67.53 +33 4.50.27.39.05 direction@ fmi-industrie.com Qualitätsleiter Produktionsleiter Handelsattachee Mme Lydie BRUNIER M. Olivier LARDET Mme Marta GUILLERET + 33 4.50.27.51.66 +33 4.50.27.51.65 +33 4.50.27.37.89 +33 4.50.27.78.18 +33 4.50.27.78.18 +33 4.50.27.39.05 +33 6.79.34.31.55 qualite@fmi-industrie.com production@fmi-industrie.com comercial@fmi-industrie.com N° Technicienne Qualité : MQ 92 11 89 0101 H 1 UIMM de la Haute-Savoie
Aktivitäten und Ausstattungen Mechanische Präzisionsbearbeitung MULTITASKING-ZENTRUM MAZAK INTEGREX 400 S IV-1500 Mit Lagerleiter MAZATROL MATRIX MT, 40 Werkzeugen und Teilesammler Kapazität: Ø660 über Bett Ø760 Bearbeitungsgrenze 1524 mm maximale Bearbeitungslänge WASSERSTRAHLSCHNEIDEN FLOW IFB INTEGRATED FLYING BRIDGE Mit Schnitttechnologie Dynamic Waterjet Steuerung und Programmierung per Computer mit Software FlowMaster Arbeitsbereich: 3600 x 2000 Achse Z 200 2
Digitales Drehen Digitale Drehbank SOMAB Transmab 350 3 Achsen ISO- und Dialogprogrammierung Kapazität: Spitzenweite 600 Ø410 über Bett Drahterodieren und Senkerodieren Drahterodieren CHARMILLES Robofil Kapazität : X 550 Y 350 Z 400 Senkerodieren CHARMILLES Roboform Kapazität : X 300 Y 250 Z 250 Digitales Fräsen numérique 2 Bearbeitungszentren DAEWOO type MYNX 500 Kapazität : X 1200 Y 600 Z 600 Ausgestattet mit einem 5-Achsen-Teilkopf Golden Sun mit einer Kapazität von Ø180 Digitale Fräsmaschine PMER Kapazität : X 700 Y 400 Z 550 3-Achsen-Bearbeitungszentrum KITAMURA FANUC 3M Kapazität : X 450 Y 300 Z 400 3
Konventionelles Fräsen Fräsmaschine GRAFF Fräsmaschine DUFOUR 250 Kapazität : X 1000 Y 400 Z 350 Kapazität : X 1000 Y 350 Z 400 2 fräsmaschinen DECKEL Fräsmaschine DUFOUR 231 Kapazität : X 500 Y 400 Z 400 Kapazität : X 800 Y 300 Z 380 Fräsmaschine RAMBAUDI 4 fräsmaschinen WIRTH & GRUFFAT Kapazität : X 560 Y 270 Z 400 Konventionelles Drehen Drehbank CAZENEUVE 590 HBY Kapazität : spitzenweite 1000 Ø560 sur 100 Ø290 sur chariot Drehbank CAZENEUVE 360 HBX Kapazität : spitzenweite 700 Ø320 sur 100 Ø200 sur chariot Drehbank VICTOR Kapazität : spitzenweite 1400 Ø400 sur 50 Ø220 sur chariot Planschleifmaschinen Planschleifmaschinen ELB Kapazität : X 600 Y 300 Z 300 Planschleifmaschinen MICROMASTER Planschleifmaschinen BROWN & SHARPE Kapazität : X 350 Y 150 Z 200 Kapazität : X 600 Y 250 Z 250 Planschleifmaschinen CAMUT Planschleifmaschinen JONES & SHIPMAN Kapazität : X 2000 Y 400 Z 500 Kapazität : X 350 Y 150 Z 140 Verschiedene Ausrüstungen Bett mit 6 Gewindebohrmaschinen Markiermaschine PRO-PEN 3000 Sandstrahlgebläse GUYSON JET 44 BLAST SYSTEM 4
Programmierung Software MISSLER Topsolid : 3D-Konzeption Topcam : Programmierung und Werkzeugweg Topwire : Drahtweg Topélectrode : Senkerodierelektrode Topmold : Formstudie Montage, Zusammenbau und Lagerverwaltung Détecteur de fuites ALCATEL ASM 121 H Détecteur de fuites ALCATEL ASM 151 TURBO Dichtigkeitskontrolle und -test Dreidimensional ZEISS CONTURA G2 - Dreidimensional MITUTOYO CRYSTA-PLUS indexierbarer Scan-Kopf M443 Kapazität : X 700 Y 700 Z 600 Kapazität : X 400 Y 400 Z 300 Mit Software ausgestattet CALYPSO Mit software ausgestattet GEOPAK COSMOS Motorisierte Messsäule MITUTOYO LH600 Leckmelder MITUTOYO MF 1020 Kapazität : 0-600 Ausgestattet mit einem Kalkulator MITUTOYO Ausgestattet mit einem KalkulatorMITUTOYO QM QM DATA DATA 100 5
DREIDIMENSIONALE MESSMASCHINE MIT DIGITALER ZEISS-STEUERUNG MIT SCAN-KOPF CONTURA G2 700 RDS einer Kapazität von 700 x 700 x 600, ausgestattet mit einem indexierbaren Scan-Kopf mit motorisierter Positionierung. Diese von ZEISS entwickelte Technologie ermöglicht 20736 Abtastpositionen in Schritten von 2,5° (gegenüber 720 Positionen in Schritten von 7,5° eines Standardkopfes). Diverse traditionelle Kontrollmöglichkeiten: Mikrometer innen und außen, Komparatoren etc. Logistik transport : GPAO PEUGEOT 307 software CLIPPER 4.1 PEUGEOT Expert PEUGEOT Boxer 6
Tätigkeitsbereiche unserer Kunden Vakuumpumpen, Kernenergie Schieber, Sanitäranlagen und Automatismus Luftfahrt Werkzeugmaschinen Metallurgie Feinmechanik Wartung Sondermaschinen 7
Anwendungsbereich Unser Qualitätsmanagementsystem findet auf die Herstellung von Feinmechanikteilen und die Industriemontage Anwendung sowie auf alle anderen Dienstleistungen, die wir unseren Kunden anbieten, um deren Bedürfnissen permanent Genüge leisten zu können. Das Kapitel 7.3 „Konzeption und Entwicklung“ der ISO-Norm 9001-2000 findet keine Anwendung. Liste unserer Verfahren Referenz Titel des Dokuments PR.42.01 Verwaltung der Qualitätsunterlagen und der Aufnahmen PR.71.01 Funktionsweise der Paletten PR.71.02 Funktionsweise der Montage PR.72.01 Ausarbeitung von Angeboten und Bearbeitung der Bestellungen PR.72.02 Eilverfahren zur Bearbeitung der Bestellungen PR.72.11 Bearbeitung der innergemeinschaftlichen Eingänge PR.74.01 Einkäufe PR.82.01 Interne Audits PR.82.02 Kontrolle PR.83.01 Verwaltung des nicht konformen Produktes PR.83.02 Verwaltung der nicht konformen Paletten PR.83.03 Verwaltung des nicht konformen Produktes bei der Montage PR.85.01 Korrigierende Aktionen / vorbeugende Aktionen 8
Kartografie unserer Verfahren Bedürfnisse KUNDE Indikatoren Geschäftlich Programmierung - Methoden Indikatoren Personal Einkäufe Indikatoren Herstellung Qualitäts- management Indikatoren Kontrolle Logistik - Administrativ FERTIGPRODUKT MESSUNG KUNDE Zufriedenheit Legende: Informationsfluss Materialfluss Zuweisung der Ressourcen 9
Beschreibung der Interaktionen KUNDE KUNDENWERBUNG Kundenbestellung Kundenbestellung + Ausschreibung Plan + Nomenklatur Bedürfnisse Angebote Angebot AUFNAHME STUDIE AUFNAHME AUSARBEITUNG ANGEBOT Plan METHODEN NACHFASSUNG VERHANDLUNG METHODEN Baureihe Baureihe Nomenklatur „Kunde“ Preisanfrage Angebote EINKÄUFE Plan + Z Nomenklatur „Kunde“ + U Bestellung Baureihe L I E Lieferschein HERSTELLUNG F Material ANNAHME E KONTROLL R E E R KONDITIONIERUNG Rechnung Zulieferer Bezahlung Zulieferer ADMINISTRATIV LIEFERUNG Rechnung Bezahlung Lieferschein client Kunde Produkt KUNDE Légende : Informationsfluss Materialfluss 10
Beschreibung der Prozesse Prozess : GESCHÄFTLICH Prozess Eingangs- Anstehende Beteiligte Prozeduren Indikatoren Ausgangs- Prozess aufwärts daten Aufgaben daten abwärts Kunde Bedürfnisse Kunden- Geschäfts- PR.72.01 Erfolgsrate Bestellschein Programmie- Kunde werbung führer „Aus- der Kunde rung und - - arbeitung der Angebote - Methoden Ausschrei- Angebote Angebote und Fertigungs- - bungen ausarbeiten Bearbeitung programm + Einkäufe - - der Kanban - Bestellung Nachfassen / Bestellungen“ - Herstellung Kunde verhandeln - IGES- - - PR.72.02 Dateien Kontrolle Aufnahme „Eil- - der verfahren zur Teileplan Bestellungen Bearbeitung der Bestellungen“ Prozess : PROGRAMMIERUNG UND METHODEN Prozess Eingangs- Anstehende Beteiligte Prozeduren Indikatoren Ausgangs- Prozess aufwärts daten Aufgaben daten abwärts Geschäftlich Bestellung Studien Entwick- ohne Keine Plan Einkäufe - Werkzeuge + lungsbüro stichhaltigen - - IGES- Aufspannung + Indikatoren NC-Bearbei- Herstellung Dateien - Methoden tungspro- - - Ausarbeitung gramm Kontrolle Teileplan der - Baureihen Baureihen Prozess : EINKÄUFE Prozess Eingangs- Anstehende Beteiligte Prozeduren Indikatoren Ausgangs- Prozess aufwärts daten Aufgaben daten abwärts Geschäftlich Plan + Zulieferer Geschäfts- PR.74.01 Bewertung Bestellungen Herstellung - Nomenklatur bewerten führer „Einkäufe“ der - Programmie- „Kunde“ und + Zulieferer – Unterschrie- rung und - auswählen Werkstatt für jeden bener und Methoden Baureihen - Material- abgestempel- - Bestellungen typen ter Kaufanfra- bearbeiten müssen Lieferschein gen - mindestens Zulieferer Mengen- zwei kontrolle Zulieferer Annahme verfügbar sein 11
Prozess : HERSTELLUNG Prozess Eingangs- Anstehende Beteiligte Prozeduren Indikatoren Ausgangs- Prozess aufwärts daten Aufgaben daten abwärts Geschäftlich Plan Drehen Werkstatt PR.83.01 Kosten- Fertig- Kontrolle - - - „Verwaltung spiegel der produkte Programmie- Nomenklatur Fräsen des nicht nicht - rung und - - konformen konformen Zur Methoden Baureihen Draht- Produktes“ Produkte Bearbeitung - - erodieren und - genutzte Einkäufe NC- Senkerodieren PR.83.02 Montage Bearbeitungs- - „Verwaltung - programm Schleifen der nicht Mit - konformen Anmerkun- Zusammen- Paletten“ gen bau - versehene PR.83.03 Pläne „Verwaltung des nicht mit der Montage konformen Produktes“ Prozess : KONTROLLE Prozess Eingangs- Anstehende Beteiligte Prozeduren Indikatoren Ausgangs- Prozess aufwärts daten Aufgaben daten abwärts Geschäftlich Vom Tests Montage PR.82.02 Kosten- Kontrollier- Logistik und - Kunden für - - „Kontrolle“ spiegel der tes Produkt Verwaltung Programmie- Test Automa- Werkstatt nicht - rung und geliefertes tische - konformen Konformi- Methoden - Produkt Kontrolle Qualität Produkte tätszeugnis Herstellung - - - Hergestelltes Endgültige Dichtig- Fertig- Kontrolle keitszeugnis produkT - Kontroll- bericht Prozess : LOGISTIK UND VERWALTUNG Prozess Eingangs- Anstehende Beteiligte Prozeduren Indikatoren Ausgangs- Prozess aufwärts daten Aufgaben daten abwärts Kontrolle Kontrollie- Konditionie- Werkstatt ohne Keine Geliefertes Kunde rtes Produkt ren - stichhaltigen Produkt - - Admini- Indikatoren - Bestellung Verpacken strativ Lieferschein Kunde - - - Liefern Rechnung Programm - der Liefer- Herstellung scheine ausstellen - Rechnungen schreiben 12
Prozess : QUALITÄTSMANAGEMENT Prozess Eingangs-daten Anstehende Beteiligte Prozeduren Indikatoren Ausgangs- Prozess aufwärts Aufgaben daten abwärts Kunde Sämtliche Indikatoren Geschäfts- PR.82.01 Durch- Protokoll der Personal - Indikatoren analysieren führer „Interne schnitt der Führungs- - Sämtliche - - - Prüfung“ Kunden- kontrolle Sämtliche Prozesse Zufriedenheits- Die Verwal- - zufrieden- - Prozesse bewertung Fragebögen tungsleiter PR.85.01 heit Interne - Kunden zur - „Korrigie- - Prüfberichte Kunde - Bewertung Qualitäts- rende Umsatz- - Markt- der Kunden- leiter Aktionen – entwicklung Investitionen entwicklung zufriedenheit Vorbeugende - auswerten Aktionen“ Entwicklung - der Normen Bench- und marking Vorschriften - - Technologie- Vorschläge überwachung Kunden - - Aufmerk- Finanzdaten samkeit - gegenüber Prüfberichte Kunden Kunden - - Finanzanalyse Einmaliges - Dokument Interne Prüfung - Führungs- kontrolle 13
Prozess : Personal Prozess Eingangs-daten Anstehende Beteiligte Prozeduren Indikatoren Ausgangs- Prozess aufwärts Aufgaben daten abwärts Kunde Sämtliche Schulungs- Geschäfts- ohne Durchschnitt Definitive Sämtliche - Indikatoren plan führer der Einstellung Prozesse Sämtliche - ausarbeiten - Angestell- - Prozesse Bewertung der - Verwaltungs- tenzufrieden- Gehälter Kunden- Schulungen leiter heit - zufriedenheit durchführen - - Durchge- - und Qualitäts- Entwicklung führte Marktent- kontrollieren leiter der Schulungen wicklung - - Kompetenz - - Personal Produktions- Wohlbefin- Entwicklung einstellen und leiter den des der Normen Verträge Personals und ausarbeiten Vorschriften - - Funktionen Vorschläge von definieren Kunde - - Gehälter Finanzdaten regeln - - Kundenprüf- Arbeitszeiten berichte festlegen - - Einmaliges Die Dokument Fragebögen zur Bewertung der Angestellten- zufriedenheit auswerten - Arbeitsposten sichern - Firmeninterne Vorschriften ausarbeiten 14
Unser Engagement Unser Hauptziel liegt darin, unsere Kunden so gut wie möglich zufrieden zu stellen, deren aktuelle und zukünftige Bedürfnisse zu verstehen und deren Erwartungen zu übertreffen. So erfordern unsere Ambitionen und Interessen, die uns dazu zwingen, qualitativ hochwertige Produkte herzustellen, eine größere Strenge in Bezug auf die Formalisierung unserer Aktionen. Mit dem Wunsch, unser Ziel zu konkretisieren, wendet FMI die nach der internationalen Norm geltenden Zertifizierungsmethoden an. Ich verpflichte mich persönlich dazu, dieser Politik all meine Unterstützung sowie das notwendige Personal und Material zur Verfügung zu stellen. Angesichts der Wichtigkeit, den Erwartungen unserer Kunden und den gesetzlichen Regelungen Genüge zu leisten, möchte ich das gesamte Personal bitten, Engagement in Bezug auf diese qualitätsorientierte Vorgehensweise zu zeigen und Teamgeist und gegenseitige Achtung sowie Offenheit und Innovation zu beweisen. Ich verpflichte mich dazu, darauf zu achten, dass die Umsetzung dieser Qualitätspolitik im Einklang mit unserer kleinen Struktur steht und diese, ohne unsere Reaktionsbereitschaft in irgendeiner Weise bremsen zu wollen, die Gewähr für Produkte von Qualität darstellt, die dank unseres Know-hows fristgerecht geliefert werden können. Aus diesem Grund ernenne ich den Qualitätsleiter Lydie Brunier, zum Vertreter der Geschäftsführung, um die Prozesse des Qualitätssystems zu entwickeln, umzusetzen, aufrechtzuerhalten, zu verbessern und zu prüfen, das Personal für die Erwartungen des Kunden zu sensibilisieren, Qualitätssinn zu entwickeln, das Qualitätssystem des Unternehmens zu betreuen und über dessen Funktionsweise Bericht zu erstatten. Geschäftsführer Cyril Fruger 15
Aufmerksamkeit gegenüber dem Kunden und dessen Zufriedenheit Der Geschäftsführer des Unternehmens steht in ständigem Kontakt zu den Kunden, um deren Bedürfnisse richtig beurteilen zu können. Während der Aufgabe einer Bestellung kann der Kunde direkten Kontakt zu den Leitern für Programmierung/Methoden, Qualität oder Produktion aufnehmen. Unter anderem erhalten unsere hauptsächlichen Kunden jedes Jahr einen Fragebogen, um deren Zufriedenheit einschätzen zu können. Diese Fragebögen werden vom Qualitätsleiter digital und grafisch ausgewertet. Die Ergebnisse werden dem gesamten Personal per Aushang bekannt gegeben und von der Geschäftsleitung analysiert. Unsere Qualitätspolitik Die Qualitätspolitik in Übereinstimmung mit der Bekanntmachung durch die Geschäftsleitung wird per Aushang bekannt gegeben und muss auf folgenden zwei grundlegenden Prinzipien basieren: Unsere Kunden zufrieden stellen: Durch konstante Kommunikation, um deren Erwartungen verstehen und analysieren und ihnen gleichzeitig den bestmöglichen Service in Bezug auf Kosten und Fristen bieten zu können. Wir bleiben weiter wachsam und offen gegenüber neuen Techniken in sämtlichen Bereichen, um unsere Aktion unaufhörlich zu verbessern und die Entwicklungen des Marktes zu verstehen Eine Dynamik konstanter Verbesserung aufrechterhalten: Durch die Einrichtung eines Systems zur Bemessung unserer Qualität, um eventuelle Störungen feststellen und diese korrigieren zu können, wobei wir mangelnde Perfektion unserer individuellen und gemeinsamen Aktionen analysieren und Verbesserungsmaßnahmen akzeptieren. Qualitätsplanung und Führungskontrolle Die Qualitätsplanung wird während den wenigstens einmal jährlich statt findenden Kontrollen der Geschäftsführung entschieden und umgesetzt, im Anschluss an ein unerwartetes Ereignis oder wenn ein Verbesserungsplan der Einrichtung erforderlich ist. Im Rahmen dieser Führungskontrollen analysieren die verschiedenen Leiter sämtliche Dokumente, die eine Gelegenheit zu Verbesserungen des Qualitätsmanagementsystems darstellen könnten. Jede getroffene Entscheidung wird auf einem Plan zur Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems festgehalten. Hier werden die Ziele, Fristen und umzusetzenden Mittel entschieden. 16
Hierarchisches Organigramm GESCHÄFTSFÜHRER Cyril FRUGER ADMINISTRATIV / GESCHÄFTLICH QUALITÄTS- PRODUKTIONSLEITER /KONTROLLEITER Olivier LARDET Lydie BRUNIER WERKSTATT MONTAGE PROGRAMMIERUNG / „PALETTEN“ METHODEN 17
Ressourcen Unter Berücksichtigung der Marktentwicklung entscheidet der Geschäftsführer über die Investitionen (Gebäude, Maschinen, Werkzeuge, Kontrollvorrichtungen, EDV-Material etc.). Der Geschäftsführer und Produktionsleiter tragen die Verantwortung über die Personaleinstellungen, Schulungen und eventuelle Entlassungen sowie über die Zeitarbeitsverträge, befristeten Arbeitsverträge und Praktikantenverträge. Das Kompetenzniveau jedes Angestellten wird eingeschätzt und in einer Kompetenztabelle festgehalten. Mit Hilfe dieser Tabelle sind wir in der Lage, unseren Bedarf an Schulungen zu bestimmen, deren durch die Praxis erhaltene Ergebnisse in Bezug auf Effizienz durch eine Aktualisierung der Kompetenztabelle bewertet werden. Jedes Jahr wird dem Personal ein Fragebogen zur Bemessung der Zufriedenheit ausgegeben. Die Antworten werden vom Qualitätsleiter digital und grafisch ausgewertet und per Aushang bekannt gegeben. Infrastrukturen und Arbeitsumfeld Unser im Jahre 2001 in einem Industriegebiet erbautes Gebäude umschließt: einen Verwaltungsbereich einen Verwaltungsbereich einen Entwicklungsbürobereich + Kontrollbereich in klimatisierten Räumlichkeiten Die hauptsächlichen Einrichtungen (Programmierung, Bearbeitung und Kontrolle) sind im Abschnitt „Aktivitäten und Ausstattungen“ dieses Handbuches beschrieben. Sämtliche EDV-Arbeitsplätze der Büros und des Montagebereiches sind miteinander vernetzt und können mit dem Internet verbunden werden. Der EDV-Arbeitsplatz des Montagebereiches ist mit der SAP-Software unseres spezifischen Kunden verbunden, um die Verwaltung dessen Lagers zu ermöglichen. 18
Planung der Produkterstellung Die Bedürfnisse der Kunden werden uns entweder durch Kundenwerbung oder Ausschreibungen bekannt. Im Anschluss an die Machbarkeitsanalyse wird das Angebot ausgearbeitet, mittels EDV aufgenommen und dem Kunden zugesendet. Bei Eingang der Bestellung des Kunden wird letztere mit dem Angebot verglichen, aufgenommen und an die entsprechende Abteilung weitergeleitet. Sobald die Bestellung an die Methodenabteilung übergeben wurde, wird eine Baureihe ausgearbeitet. Falls ein Kaufbedarf festgestellt wurde, folgt der Leiter der betroffenen Abteilung der Prozedur „Einkäufe“. Bezüglich der Montage von Pumpen, Schieber und Zubehör für unseren spezifischen Kunden erhalten Sie gegen Ende der Woche ein Wochenprogramm per E-Mail. Die Planung der Bearbeitung der Paletten für unseren spezifischen Kunden erfolgt zum einen entsprechend den KANBAN-Boxen und zum anderen entsprechend einer Reservierungsliste, die zu Anfang jeder Woche über die SAP ausgedruckt wird. Die Herstellung von mechanischen Teilen in der Werkstatt wird je nach Verfügbarkeit der Produktionsmittel sowie der Kompetenz der Bediener organisiert. Die per EDV erzeugten Baureihen zusammen mit ihren entsprechenden Teileplänen werden zu Beginn jeder Woche vom Produktionsleiter an die Bediener ausgeteilt. Entsprechend den Prioritäten werden die Lieferfristen bestimmt. Die Prioritäten können im Laufe der Woche neu gesetzt werden und unvorhergesehenen Ereignissen angeglichen werden, die eine Anpassung des Plans erforderlich machen. Das Verfahren PR.82.02 präzisiert die Kontroll- und Selbstüberwachungsvorgänge, die zwischen jeder Etappe in der Herstellung eines Produktes statt finden müssen. Für die Herstellung einer Serie von mehr als 50 Teilen oder auf Anfrage des Kunden wird der Prozess durch eine Vorserienkontrolle validiert. Je nach Produkttyp kann dem Kunden auf Anfrage ein Maßkontrollbericht oder ein Zertifikat eines Helium- Dichtigkeitstestes zugesendet werden. Lenkung der Kontrollmittel Der Abgleich der Kontrollmittel erfolgt im akkreditierten Labor COFRAC. Sämtliche Kontrollmittel sind Gegenstand eines Datenblatts mit Details zu den Anforderungen in Bezug auf Prüfung und Abgleich. Die Planung des Abgleichs erfolgt über eine Software. Falls notwendig erinnert uns unser Zulieferunternehmen an die Fälligkeitstermine eines Abgleichs. Sämtliche traditionellen Kontrollmittel sind im Kontrollraum zusammengefasst. Bei einer Entnahme zur Selbstüberwachung wird das Kontrollmittel vom Bediener überprüft. Falls es als suspekt angesehen wird, wird das Mittel abgeschirmt und zur Prüfung in das Labor eingeschickt. 19
Internes Audit Die Planung des internen Audits sieht eine mindestens einmal jährlich statt findende Prüfung des gesamten Qualitätsmanagementsystems vor. Dieser Plan wird entsprechend eventuellen Ereignissen in Bezug auf die Qualität angepasst, um ein Auditprogramm aufzustellen. Die Audits werden den zu prüfenden Abteilungen per Aushang bekannt gegeben. Ein Prüfbericht wird systematisch an die Geschäftsleitung zur Führungskontrolle übergeben und für die folgenden Audits verwahrt. Nicht konforme Punkte haben korrigierende Aktionen zur Folge. Die Art und Weise der Durchführung von Audits ist im Verfahren PR.82.01 beschrieben. Verwaltung eines nicht konformen Produktes Produkte, die als nicht konform eingestuft werden, werden isoliert und mittels eines gelben Aufklebers gekennzeichnet. Ganz gleich ob diese firmenintern oder vom Kunden entdeckt werden, erfolgt eine Eintragung in den Abweichungsbericht. Sollte die Haftung beim Zulieferer liegen, werden die Produkte zurückgegeben. Andernfalls können die Produkte „zurückgenommen“ werden oder es kann eine Anfrage zu einer Sondergenehmigung gestellt werden. Je nach Entscheidung des Kunden werden die Produkte: aufgrund einer Sondergenehmigung in ihrem aktuellen Zustand akzeptiert repariert und kontrolliert ausgesondert und mittels eines roten Aufklebers gekennzeichnet Die Verfahrensweise ist im Verfahren PR.83.01 beschrieben. Permanente Verbesserung Die Analyse der verschiedenen Informationen, die zum Zustand des Qualitätsmanagementsystems erhalten werden, gibt uns Gelegenheit zu permanenten Verbesserungen. Die entschiedenen Aktionen ermöglichen eine Aktualisierung der Qualitätspolitik, der Qualitätsziele und des gesamten Systems. Sämtliche korrigierenden, vorbeugenden und Verbesserungsaktionen werden auf einem Verbesserungsplan des Qualitätsmanagementsystems festgehalten. 20
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