Unsere Leistungen für visitBerlin-Partnerhotels - partner.visitBerlin.de
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Unsere Leistungen
für visitBerlin-Partnerhotels
partner.visitBerlin.de
Werden Sie mit uns aktiv
Über visitBerlin Inhalt
Seit mehr als 20 Jahren wirbt visitBerlin (Berlin Tourismus & Kongress GmbH) weltweit Aktivitäten im visitBerlin Partnerhotels e.V. ..............................................................S. 3
für die Marke und das Reiseziel Berlin. Das visitBerlin Berlin Convention Office vermark-
Reservierungssystem TOMAS® ......................................................................................S. 4
tet die deutsche Hauptstadt als Kongressmetropole. Ziel ist es, den Tourismus und
Geschäftsreiseverkehr, Messen, Tagungen und Kongresse zu fördern sowie die Besucher Bilaterale Kooperationen & Werbemaßnahmen ................................................... S. 4–6
unserer Stadt vor Ort zu informieren. Als größter Gesellschafter ist der visitBerlin
Veranstaltungen & Aktionen .................................................................................... S. 6–7
Partnerhotels e.V. die Interessenvertretung der Hotellerie und bietet den Partnerhotels
die Möglichkeit, das Image Berlins aktiv mitzugestalten. visitBerlin-Kompetenz für Ihr Unternehmen ..............................................................S. 7
Ihre Ansprechpartner .....................................................................................................S. 8
Kooperation zwischen Hotels und visitBerlin
Als Partnerhotel profitieren Sie von einem gemeinsamen internationalen Marketing und
Vertrieb für die Stadt Berlin. Unsere weltweiten Werbeaktivitäten sorgen für hohe Auf- Marketing-
merksamkeit. Gestalten Sie zusammen mit Berlins offizieller Tourismusorganisation das säulen
Destinationsmarketing und fördern Sie mit uns die positive Entwicklung der Tourismus-
und Kongressbranche in der Stadt. Die Kooperation bietet größtmögliche Vielfalt bei der
Nutzung aller Komponenten und ermöglicht Ihrem Haus den idealen und individuellen TOMAS®
Mix aus Marketingaktivitäten und Sichtbarkeit, Netzwerk und Ertrag – immer persönlich
auf Ihr Haus zugeschnitten. Bilaterale
Unsere Kooperation besteht aus drei Bereichen: Kooperationen
2
Unsere Leistungen im Überblick
Ein Großteil aller Leistungen ist in der jährlichen Marketingumlage bereits enthalten. Leistungen mit zusätzlichen Kosten sind entsprechend gekennzeichnet.
Alle Leistungen sind an die Mitgliedschaft bei visitBerlin geknüpft. Sofern darüber hinaus Laufzeiten gelten, sind diese angegeben.
Aktionen Beschreibung Kosten Laufzeit/Einstieg
Aktivitäten im Voraussetzung: Mitgliedschaft im
visitBerlin Partnerhotels e.V. visitBerlin Partnerhotels e.V. (1% der Marketingumlage)
Mitgliederversammlung regelmäßige Mitgliederversammlungen des visitBerlin Partnerhotels e.V. kostenfrei 1x jährlich
Gestalten Sie zielgruppenspezifische Maßnahmen zum Thema Lehrer, Schüler und Sport. Wir
entwickeln Strategien, um die Auslastung in diesem Segment zu steigern. Hauptprojekt sind die jederzeit
Marketingsäule Jugend & Sport jährlichen Infofahrten für Lehrer. So prägen wir gemeinsam das Bild Berlins bei der nächsten kostenfrei (Sitzung ca. alle acht
Generation. Wochen)
P lehrer.visitBerlin.de
Die Säule vermarktet erfolgreich Berlin bei anspruchsvollen Freizeitreisenden. FamTrips und
jederzeit
internationale Messebesuche steigern das Übernachtungsaufkommen aus dem Premium „Leisure
Marketingsäule Premium kostenfrei (Sitzung ca. alle acht
FIT“ und hochwertigem small MICE-Segment.
Wochen)
P visitBerlin.de/erleben/berlin-exklusiv
Repräsentieren Sie die Kongressmetropole Berlin. Gemeinsam mit dem visitBerlin Berlin Convention
Office wird die Stadt nachhaltig im MICE-Bereich erfolgreich beworben.
jederzeit
Marketingsäule Tagungen, Profitieren Sie von der Vernetzung mit Partnern der Meetings Industrie (z.B. visitBerlin Convention kostenfrei
(verschiedenste
Messen & Kongresse Partner e.V., Messe Berlin GmbH), nationalen und internationalen Messeauftritten, Roadshows, Umsetzung + Preis: Auf Anfrage
Termine)
Präsentationen, B2B-Events und dem Meeting Place Berlin.
P convention.visitBerlin.de
Projekte zu aktuellen Themen und Trends werden gebündelt und durch vielfältige
Vermarktungsprojekte beworben. Engagieren Sie sich in unseren AGs und den Projekten zu den
Marketingsäule Themen & jederzeit
Themen barrierefreies Berlin (barrierefrei.visitBerlin.de), Familien- und Fahrradtourismus (familie. kostenfrei
Zielgruppenmarketing (auch in mehreren AGs)
visitBerlin.de, fahrrad.visitBerlin.de), LGBTI-Travel (pinkpillow-berlin.d)e oder zur Kulturlandschaft
Berlins (events.visitBerlin.de)
Exklusive Networking-
Veranstaltungen für die Speed Dating Veranstaltungen, Markttage, Workshops, Seminare und Schulungen kostenfrei regelmäßig
Managementebene
3Reservierungssystem TOMAS®
Hotelprofil auf Permanenter Eintrag auf visitBerlin.de mit Beschreibung und Fotos, Pflege über das Hotel-Extranet
kostenfrei jederzeit
visitBerlin.de & berlin.de „TManager“, Anbindung über diverse Schnittstellen und Channel Manager
jederzeit
Einbindung des Hotelprofils und direkte Buchbarkeit auf Zielgruppenseiten (Familien, Lehrer, pink
Zielgruppenmarketing kostenfrei (bei Erfüllung
pillow, Barrierefrei, Fahrrad)
der speziellen Kriterien)
Teilnahme an der Hotelvermittlung via diverser Kanäle: visitBerlin.de & berlin.de, Berlin Service kostenfrei, 10 % Provision/Buchung (13 % bei Buchungen via
Onlinevermittlung jederzeit
Center, Berlin Tourist Infos, Affiliates Berlin.de)
Passgenaue Vermittlung von Gruppengeschäft über das Gruppenmodul von visitBerlin (ab 10
Gruppenvermittlung Kostenfrei, 10 % Provision/Buchung jederzeit
Personen)
Kongresskontingente Vereinbarung von Frei- und Abrufkontingenten kostenfrei, Vermittlungsprovision lt. TOMAS jederzeit
direkte Vermittlung von 10 % Provision/Buchung (auf Übernachtungen inkl. Frühstück,
Vermittlung von Kongressanfragen
Kongressanfragen Raummieten, F&B Leistungen sowie Tagungspauschalen)
Pauschalreiseangebote der
Erfolgreiches und ganzjähriges Pauschalenprogramm der Stadt und Land Reisen GmbH
Tochtergesellschaft Stadt und kostenfrei jederzeit
(bahnhit.de): Bahnhit (mind. 3 Übernachtungen), Bahn & Hotel, Gruppenangebote
Land Reisen GmbH
Kurzurlaub in der eigenen Stadt – Aktionswochenende – Pauschalangebot für Berliner und
Erlebe deine Stadt! kostenfrei 1x jährlich
Brandenburger
Integration der visitBerlin-Buchungsmaske auf Ihrer Webseite (Vertriebspartnerschaft mit
Hotel- und Pauschalenbuchung kostenfrei, Provision pro Buchung jederzeit
Provisionszahlung)
Tickets für touristische Leistungen über den webbasierten TOMAS-Ticket Shop an Gäste verkaufen.
Buchen Sie Tickets und Eintrittskarten für Stadtrundfahrten, Schiffsrundfahrten, Stadtrundgänge
visitBerlin Ticket Shop kostenfrei, 10 % Provision jederzeit
und Berliner TOP-Attraktionen und drucken Sie die Tickets ganz einfach vor Ort aus und erhalten
Sie eine Provision auf jedes gebuchte Ticket.
Affiliate-Programm für den Ticketshop: Einbindung eines Werbebanners bzw. Textlinks auf Ihrer
Website für die Buchung von touristischen Leistungen direkt auf Ihrer Website. visitBerlin kostenfrei, 10 % Provision
jederzeit
übernimmt für Sie den Buchungs- und Bezahlprozess mit Ihren Gästen, Sie erhalten eine Provision P partner.visitBerlin.de/de/artikel/visitBerlin-ticketshop
auf jedes verkaufte Ticket.
Bilaterale Kooperationen &
Werbemaßnahmen
Statistiken, Fotos, Filme und Pressemitteilungen, Bestellformulare, Kooperationsangebote, Termine kostenfrei
Partnerportal jederzeit
und Veranstaltungshinweise P partner.visitBerlin.de
Gewinnspiele Teilnahme an Gewinnspielen in Form von Hotelgutscheinen mit Präsentationsmöglichkeiten kostenfrei regelmäßig
regelmäßiger Newsletter: Aktivitäten rund um den Tourismus in Berlin, Informationen zum
Reservierungssystem TOMAS® und zu unserem Veranstaltergeschäft, Projektupdates und
Hotelpartner NEWS kostenfrei alle sechs Wochen
Informationen zu Beteiligungsmöglichkeiten in den Marketingsäulen, Angebote von visitBerlin und
Sonderangebote von touristischen Leistungsträgern, Gewinnspiele
4Mit der Initiative „Health Excellence – Medizinhauptstadt Berlin“ möchte visitBerlin gemeinsam mit
Eintrag auf der Preis: 500 € (zzgl. MwSt.) für 12 Monate
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Berlin als „Medizinhauptstadt Europas“ weiter
medizintouristischen Seite von P partner.visitberlin.de/de/artikel/health-excellence jederzeit
stärken. Repräsentativer Eintrag mit einem Imagetext, Fotos im Slider, Logo, Direktverlinkung usw.
Health Excellence berlin-health-excellence.de
Sprachen: Deutsch, Englisch, Arabisch, Russisch und Chinesisch
Die Plattform ist das wichtigste Informationstool für Veranstaltungsplaner national und
Meeting Guide Berlin – Portal
international – zusammen mit dem neuen Relaunch der Webseite convention.visitberlin.de.
des visitBerlin Berlin Preis: 850 € zzgl. MwSt. jederzeit
Umfangreiche Darstellung der Partner im Meeting Guide. Bewerbung in Fachmagazinen, auf
Convention Office
internationalen Fachmessen und Veranstaltungen sowie über unsere Social Media Kanäle.
Berlin WelcomeCard /
Direktvertrieb: attraktive Provisionen, professionelle Verkaufshilfen kostenfrei jederzeit
Touristenticket
Integration der Berlin WelcomeCard auf Ihrer Webseite
kostenfrei jederzeit
(Vertriebspartnerschaft mit Provisionszahlung)
Anzeige im Berlin WelcomeCard-Guide, Sprachversion: DE/EN Preise: P partner.visitBerlin.de jährlich
Aufnahme Ihrer Veranstaltung in den Veranstaltungskalender, auch Tagungs- und kostenfrei
Veranstaltungskalender jederzeit
Kongressveranstaltungen P visitBerlin.de/de/erleben/veranstaltungen/veranstaltungskalender
Teaser an erster Position im Veranstaltungskalender Preis: 75 € pro Woche jederzeit
Onlinewerbung Tourismus-Portal (visitBerlin.de): Teaser (redakt. Eintrag), Sponsored Links, Content Ad, Superbanner Preise: P partner.visitBerlin.de jederzeit
Landing-Pages (Zielgruppenseiten wie Berlin für Familien, Berlin Exklusiv, Fahrrad und LGBTI):
Preise: P partner.visitBerlin.de jederzeit
Teaser (redakt. Eintrag), Sponsored Links, Content Ad, Superbanner
Sonderformat: individuelle Landing Page oder Microsite in Verbindung mit einer Teaser-Präsenz
(Bild + Text) und/oder Bereichsseiten „Hotel in Berlin“/ „Hotel & Reiseangebote“ sowie den Preis: 50 € pro Woche jederzeit
Zielgruppenseiten
Stadtplan, Stadtplan für die Hotellerie, Reiseführer: Willkommen in Berlin, Stadtplan Going Local Formate & Preise:
Anzeigen & Publikationen regelmäßig
Berlin, Berlin Erfahren, Flyer „Weihnachtsmärkte“, pinkpillow, Barrierefreies Berlin siehe P partner.visitberlin.de/de/artikel/publikationen
Preis für Teaser pro Newsletter (Bild-Text-Anzeige, inkl. Link): 289 €, Jederzeit, nach
E-Mail-Newsletter – Teaserkauf Berlin News: Sprachformat DE + EN, Zielgruppe: Endkunden (Erscheinungsweise 2x monatlich)
40 % Rabatt für touristische Partner auf Neubuchungen Verfügbarkeit
Jederzeit, nach
Sales News: Sprachformat DE + EN, Zielgruppe: Reiseindustrie (Erscheinungsweise: quartalsweise) Preis für Teaser pro Newsletter (Bild-Text-Anzeige, inkl. Link): 299 €
Verfügbarkeit
Convention News: Sprachformat DE + EN, Zielgruppe: Kongressindustrie (Erscheinungsweise: Jederzeit, nach
Preis für Teaser pro Newsletter (Bild-Text-Anzeige, inkl. Link): 299 €
quartalsweise) Verfügbarkeit
Sonder-Werbeformat: Versand eines Sondermailings zu einem gezielten Thema. Umsetzung nach Absprache, nur in
Preis: 1.000 € pro Versand und Sprache regelmäßig
Standalone-Mailing Abstimmung mit der Redaktion, limitierte Zahl an Aussendungen
5P partner.visitBerlin.de/de/artikel/berlin-tourist-infos
Preis: 110 € netto pro Monat – Auslage in den BTI Hauptbahnhof,
Flyerauslage
Werbung in den Brandenburger Tor und Europa Center
(Hauptbahnhof, Brandenburger Tor, Park Inn Berlin Alexanderplatz, jederzeit
Berlin Tourist Infos Preis: 89 € netto pro Monat – Auslage in den BTI Flughafen Tegel und
Europa-Center, Flughafen Tegel, ZOB)
Zentraler Omnibusbahnhof
Preis: 49 € netto pro Monat - Auslage in der BTI Park Inn
Aktive Flyerverteilung Preis: 300 € pro Woche jederzeit
Ausstrahlung von Werbespots, Laufzeit mind. 1 Monat (der Inhalt wird mit visitBerlin abgestimmt) Preis: 400 € monatlich jederzeit
Wie entwickeln sich Tourismus und Kongresse in der deutschen Hauptstadt? Welche neuen
Pressemeldungen – kostenfrei
Sehenswürdigkeiten und Attraktionen gibt es in Berlin? Und wie wirbt visitBerlin um neue regelmäßig
alle News zu Berlin P partner.visitBerlin.de/de/pressemeldungen
Besucher?
Onlinemarketing Redaktionelle Social Media Kommunikation via Twitter, Facebook oder Instagram kostenfrei nach Absprache und Relevanz regelmäßig
Veranstaltungen & Aktionen
jährliche Partnerveranstaltung mit der Hotellerie und den touristischen Leistungsträgern zum
Netzwerken, Finden von Kooperationspartnern, Kennenlernen von Werbe- und
visitBerlin@ kostenfrei jährlich
Beteiligungsmöglichkeiten bei visitBerlin sowie Informationen zu aktuellen und neuen Zahlen zum
Berlin Tourismus
Der Tag des Tourismus wird jedes zweite Jahr von visitBerlin in Zusammenarbeit mit der
Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung, der IHK Berlin und dem DEHOGA
Berlin organisiert und steht jeweils unter einem aktuell interessanten bzw. tourismusrelevanten
Tag des Tourismus P partner.visitBerlin.de/de/artikel/tag-des-tourismus zweijährlich
Thema. Zu der Veranstaltung sind Berliner Fachleute aus der Tourismusbranche und Hotellerie, aus
dem Kulturbereich und Medienvertreter eingeladen. Experten der Branche halten Vorträge und
laden zu Diskussionsrunden ein.
Veranstaltungsformat, welches die Teilnehmer über besonders interessante Märkte oder Trends
Markttage informiert. Die Vorträge an diesem Tag werden zum Teil von den zuständigen visitBerlin- P partner.visitBerlin.de/de/artikel/markttag regelmäßig
Mitarbeitern, aber auch von externen Referenten gehalten.
Internationale Tourismusbörse Größter Kongress der Reisebranche: Präsentation als Mitaussteller (Counterplatz), Präsentation
P partner.visitBerlin.de/de/artikel/itb jährlich
(ITB) durch Prospektservice, Produktseminare im Rahmenprogramm von Messen.
Stellen Sie mit uns gemeinsam aus, wir sind ganzjährig auf Reisen. Mitaussteller/Unteraussteller
Messeauftritte Umsetzung + Preis: Auf Anfrage regelmäßig
(Counterplätze) möglich.
DEHOGA & visitBerlin
Gemeinsame Veranstaltung von DEHOGA und visitBerlin mit Informationen zum Berlin Tourismus,
Neujahrsempfang & kostenfrei jährlich
aktuellen Entwicklungen und Gelegenheit zum Netzwerken.
Sommerfest
Plattform für qualifizierte nationale sowie internationale Entscheidungsträger der Kongress- und Richtpreis: 3.300 € (2017)
Meeting Place Berlin zweijährlich
Veranstaltungsbranche, weltweit bekannte und erfolgreiche Marke. Finanzielle Unterstützung Kongress-Säule
Teilnahme, Präsentationsmöglichkeit und Vernetzung zu qualifizierten Kunden der Meetings
Richtpreis: 1.500 € (2017)
con|temporary weekends Industrie (MICE-Agenturen; Verbände, Corporates usw.) in Deutschland. Die con|temporary 2 x jährlich
Finanzielle Unterstützung Kongress-Säule
weekends finden in Berlin statt.
6Branchentreff der Berliner Meetings Industrie: Netzwerk aller Partner, welche sich aktiv für die
Veranstaltungsbranche einsetzen und in Berlin ansässig sind. Zielgruppen: Mitglieder visitBerlin
P partner.visitBerlin.de/de/artikel/berlin-mice-summit-2016
Partnerhotels e.V., Convention Partner e.V., Hotellerie, Locations, Agenturen, Technik- und
Berlin MICE Summit zweijährlich
Cateringunternehmen, Kulturbereich und aus der Berliner Politik und Verwaltung. Entwicklung
Eintritt 32,77 € zzgl. MwSt. (2016)
neuer Ideen und Innovationen für die Zukunft Berlins als leistungsfähige Kongress- und
Tagungsdestination.
Berlin präsentiert sich als Gastgeber beim Verbände Infotag: Zielgruppe ist Verbände in P infotag-tagung.de/
Verbaende.INFOTAG Deutschland. Gezielte Vermarktung des Meeting Guide Berlin und den teilnehmenden Partnerhotels zweijährlich
im persönlichen Gespräch mit Kunden (B2B). Richtpreis: 1.500 €
Begleitung auf Akquisitionsreisen, um neue oder bestehende Kunden aus der Tagungs- und
BCO – Sales Calls UK Kongressbranche anzusprechen. Organisation und Durchführung durch die BCO-UK-Repräsentanz in Umsetzung + Preis: nach Absprache regelmäßig
London
Einheitliche Vertragsgrundlage für teilnehmende Mitgliedshotels des e.V. zur Einwerbung von
Großkongressen und –Veranstaltungen;
Hotelvertrag für Großkongresse Ziel: ausreichende Hotelkontingente für Kongressbewerbungen zu gleichen Konditionen zur kostenfrei jederzeit
Verfügung zu stellen bzw. das Image der Stadt als serviceorientiertes Netzwerk der Partner zu
vermarkten (derzeit in Abstimmung und Planung)
Medienkooperationen Initiieren einer Medienkooperation mit nationalen und internationalen Fachmagazinen Umsetzung + Preis: nach Absprache regelmäßig
Produktschulungen & -seminare Vorstellung Ihres Produktes bei der Reiseindustrie Umsetzung + Preis: nach Absprache regelmäßig
Begleitung auf individuellen Reisen in die Quellmärkte zur Intensivierung der Kontakte zur
Akquise-Reisen Umsetzung + Preis: nach Absprache regelmäßig
Reiseindustrie.
Umsetzung + Preis: nach Absprache (je Markt nach Raummieten und
Exklusive Kunden-Events Berlin-Präsentationen in Verbindung mit Konzerten, Ausstellungseröffnungen oder Gastspielreisen regelmäßig
Rahmenprogramm)
Pressereisen & FamTrips & Einladung, Betreuung und Beherbergung von Expedienten (mit Möglichkeit der Präsentation Ihrer Preis: Sach- und Dienstleistungen oder finanzielle Beteiligung nach
regelmäßig
Educational Trips Leistungen/Angebote), Vernetzung von Journalisten und Hotels Absprache
visitBerlin-Kompetenz für Ihr
Unternehmen
Zusammenstellung berlinspezifischer Auswertungen für Partnerhotels mit einem Marktwert von
über 4.000 €: Trendreport (quartalsweise), Auszug aus dem Qualitätsmonitor Deutschland
Marktforschung kostenfrei regelmäßig
(Gästestruktur Inland/Ausland für Berlin), Aufbereitung monatlicher Beherbergungsstatistiken
sowie jährlich wechselnde Sonderauswertungen z.B. Markinformationen, Zielgruppenanalyse etc.
Das Berlin Convention Office von visitBerlin ist Initiator der Kongressstatistik, die aussagekräftige
Daten über die Entwicklung des Tagungs- und Kongressmarktes in Berlin liefert. kostenfrei
Kongressstatistik regelmäßig
Im halbjährlichen Turnus werden die Daten von einem unabhängigen P partner.visitBerlin.de
Marktforschungsunternehmen gesammelt und ausgewertet.
Der Newsletter mit neuen, unerwarteten und exklusiven Informationen aus Berlin von unserem
Übrigens Berlin. Informationen
Geschäftsführer Burkhard Kieker an unsere Partnerhotels mit Erkenntnissen, Trends, Zahlen und kostenfrei regelmäßig
der Geschäftsführung
Fundstücken aus der Hauptstadt in die Hauptstadt.
7Haben Sie Interesse?
Sprechen Sie uns an!
Bei allen Fragen, Anmerkungen oder Wünschen zur Beteiligung melden Sie sich gern bei uns. Wir kümmern uns um die interne Koordination
aller Leistungen und Aktionen und sind in allen Bereichen Ihre zentralen Ansprechpartner.
Sabrina Mehlitz Juliane Schoenau Franz-Josef Kögler
Senior Key Account Manager Hotels Leiterin Geschäftsstelle Projektkoordination
Berlin Tourismus & Kongress GmbH / visitBerlin Partnerhotels e.V. visitBerlin Partnerhotels e.V.
visitBerlin Tel. 030-26 47 48 973 Tel. 030-26 47 48 412
Tel. 030-26 47 48 977 juliane.schoenau@ franz-josef.koegler@
sabrina.mehlitz@visitBerlin.de visitBerlin-partnerhotels.de visitBerlin-partnerhotels.de
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