Verbandsversammlung eGo Digitalisierung der Schulen in MV
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Verbandsversammlung eGo Digitalisierung der Schulen in MV Dobbin-Linstow, 04.08.2021 Bildungsministerium MV | Referat 200 | Sven Korff, Cornelia Zielke
Willkommen zu einem kurzen Vortrag zur
Schul-IT aus dem Bildungsministerium
Vorstellung
Referat 200 Cornelia Zielke ISY Sven Korff
Projektleiter ISY MV
Digitalisierung des Referatsleitung Start 01.08.2019
1. Unterrichtsorganisation
Schulbereichs seit November 2020 Aufbauphase 2. Schulverwaltungs-
ISY, MPZ, software
Hamburg, München, Sitz in Schwerin
3. Personal- &
DigitalPakt, … Schwerin Behördenverwaltung
4. Infrastruktur & Dienste
5. Konzeptionelle
Querschnittsthemen
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 2
Willkommen zu einem kurzen Vortrag zur
Schul-IT aus dem Bildungsministerium
Wir bringen heute eine Auswahl an Themen mit
1. Einblick:
• Schuldienstemanagement (SDM)
• Schulverwaltungssoftware
• Ausstattung der Schulen
2. Ausblick
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 3
Schuldienstemanagement (SDM) Was? Wer ? • Bereitstellung von Benutzeridentitäten (IDM) Land M-V • Bereitstellung von Infrastruktur und Technik an Schule Schulträger Verkabelung, Internet, Computer, Drucker, Präsentationstechnik … • Bereitstellung von Diensten für die Schule – Pädagogik Schulträger und Verwaltung Drucken, Dateiablage, WLAN, Land M-V Anwendungen für Unterricht und Verwaltung 04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 4
Mit dem IDM ist nur ein Zugang für viele
Schulanwendungen notwendig
Eine Benutzer-Identität für alle Schulanwendungen
Lernende Lehrkräfte
Lehrkräfte
Stundenplan Computer Lernmanagement Dienstliche weitere
Tablet system E-Mail Software
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 5
Das Identitätenmanagement (IDM) des
Landes speichert zentral alle Nutzerdaten
Identitätenmanagement (IDM)
• IDM: Das IDM verarbeitet zentral die Nutzerdaten des Schulbereichs
vor und stellt sie (gem. Ab-, Zu- und Mitbestimmung der Nutzenden
bzw. Interessensvertretungen) Schuldiensten zur Verfügung, damit
entstehen gemeinsame Nutzeridentitäten zwischen BM und
kommunaler Seite
• Single-Sign-On: Nutzende haben nur einen Anmeldezugang für alle
bereitgestellten Anwendungen im Bereich Schule (z.B. itslearning,
Unterrichtshilfenportal, Schulverwaltungssoftware)
• Nutzerkreis: Eineindeutige Anmeldedaten sind geplant für:
Schüler*innen, Lehrkräfte, Referendar*innen, upF, kommunales
Personal an Schulen, Mitarbeitende der staatl. Schulämter und des
Bildungsministeriums M-V
• Ziel: Gemeinsame abgestimmte Lösung von Schulträgern,
kommunalen Dienstleistern und dem Bildungsministerium M-V
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 6
Das Schuldienstemanagementsystem (kurz: SDM)
vermittelt zwischen IDM und digitalen Schuldiensten
Einführung eines SDM
• Das SDM bildet eine Zwischeninstanz zwischen dem landesseitigen
Identitätsmanagementsystem (IDM) und den digitalen
Schuldiensten an Schulen und liegt in kommunaler Verantwortung
• Eines der zentralen Ziele des SDM ist es, die im zentralen
Identitätsmanagement des Bildungsministeriums zur Verfügung
stehenden Benutzerkonten auch auf Schulträger-Ebene/Schul-Ebene für
Schuldienste nutzen zu können. Die Authentifizierung für
Landesdienste oder Schuldienste wird somit mit den identischen
Anmeldedaten möglich sein.
• Im Rahmen der Pilotierung werden im ersten Schritt die Schulen der
kommunalen Schul-IT-Dienstleister/Schulträger (IKT-Ost, KSM,
HRO) angebunden
• Um eine technische Schnittstelle zwischen IDM und SDM zu
gewährleisten, organisiert das ISY-Team regelmäßig Workshops mit den
kommunalen Dienstleistern, um die technischen Hürden gemeinsam mit
Univention zu besprechen und zu beseitigen und die Systeme zu testen
7
Schuldienstemanagement
Anbindung (Datenübermittlung IDM-SDM)
Aufgaben des Bildungsministeriums:
Bereitstellung Betriebserlass IDM
Finalisierung und Bereitstellung der Vereinbarung zur
gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DS-GVO
Gemeinsame Aufgabenstellungen:
Technische Faktoren
• Testfälle der Schnittstelle müssen abgearbeitet werden
• Anpassungen bekannter Bedarfe am System (Univention)
8
Schuldienstemanagement
Anbindung (Datenübermittlung IDM-SDM)
Erwartungen an die kommunale Vertragsmanagement für die
Seite: Schulen
Beschaffung und Bereitstellung Projektstruktur
SDM liegt in Verantwortung der (Ansprechpartner etc.)
kommunalen Seite Bereitstellung der IT-
Allgemeine und organisatorische Sicherheitskonzeption und
Maßnahmen zwischen Schule und weiterer notwendiger
Schulträger (IT-Dienstleister) Dokumentationen zur
Gewährleistung der Prüfung durch den IT-
Vorgaben zum Datenschutz Sicherheitsbeauftragten des
und IT-Sicherheit an und mit BM (erfolgt in persönlichen
den Schulen Gesprächen)
Lizenzbeschaffung Technische Faktoren
Kommunikation (Schule, BM, Anbindung des
eGo MV) Produktivsystems an das
System des Landes
IT-Sicherheit
9
Schuldienstemanagement
Was bedeutet das für Sie als
Schulträger?
1. Verantwortlichen bestimmen
2. Kommen Sie auf uns zu (IKT-Ost, eGO-MV,
BM)
3. Machen Sie sich mit den technischen und
organisatorischen Rahmenbedingungen vertraut
4. Beteiligen Sie sich am SDM
Informationsveranstaltung
des LKT/StGt am
17.08.2021
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 10Agenda
Unsere Themen heute
1. Einblick:
• Schuldienstemanagement (SDM)
• Schulverwaltungssoftware
• Ausstattung der Schulen
2. Ausblick
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 11Schulverwaltungssoftware 04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 12
Vorteile einer zentralen Schulverwaltungssoftware 1 Vermeidung von Doppeleingaben durch Verschmelzung mit SIP-Schule 2 Erhöhung der Transparenz und Effizienz für Schulen 3 Unabhängiger Zugriff jederzeit und überall 4 Verringerung der Einarbeitungszeiten bei Schulwechsel 5 Optimale Sicherheit durch datenschutzkonforme Verarbeitung und gesicherten Zugriff 6 Zeitsparende Datenpflege durch Schnittstellen zu anderen ISY-Modulen 7 Kosteneinsparung bei Schulträgern durch Wegfall von Individuallösungen 04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 13
Schulverwaltungssoftware im Gesamtkontext 04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 14
Schulverwaltungssoftware Aktueller Stand Analyse des IST-Systems SIP-Schule [in Arbeit] Dokumentation der Datenfelder, Prozesse, Schnittstellen, Anwendungsfälle, Rechtsgrundlagen als Basis für Anforderungen an die neue Schulverwaltungssoftware Onlinezugangsgesetz [in Arbeit] Teilnahme an Länderrunden & Workshops zu den OZG- Leistungen Schulaufnahme/Schulwechsel und Schulzeugnis Vorarbeiten zur Beschaffung [erledigt] Prüfung der Beschaffungsalternativen, Neubewertung der Optionen weBBschule & FuxMedia, Entscheidung für eine einzuführende Software Durchführung Beschaffung [in Arbeit] Schließung eines Kooperationsvertrags mit Brandenburg zur Weiterentwicklung der SVS weBBschule 04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 15
Schulverwaltungssoftware
Überblick weBBschule
ist die vom Land Brandenburg angebotene webbasierte, zentrale
Schulverwaltungssoftware zur Unterstützung der Schulen bei der
Erledigung regelmäßig anfallender administrativen Aufgaben im
Schulalltag
Seit Schuljahr 2013/14 an den Schulen im Einsatz zur freiwilligen Nutzung
genutzt von 98% der allgemeinbildenden/beruflichen Schulen und 70% der freien Schulen
im Einsatz in HH, SL und SH
Über Kooperationsvertrag mit BB kann weBBschule nachgenutzt werden
Unentgeltliche Überlassung der Software
Kostenausgleich für Begleitung durch Entwickler aus BB bei Anpassung und Weiterentwicklung
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 16Schulverwaltungssoftware
Nächste Schritte
Vertragsschließung und Erweiterung der Software um
Verhandlung die fehlenden Module und
Bereitstellung Code
fortlaufende Anpassung
2 4 6
1 3 5
Entscheidung über die Ausarbeitung Analyse und Anpassung
einzuführende Lösung des Vertrages der Software an das
Schulgesetz MV
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 17Schulverwaltungssoftware
Was bedeutet das für Sie als
Schulträger?
Einsatz in allen öffentlichen Schulen
Detaillierter Projektplan wird im September
erstellt
Es folgen weitere Informationsveranstaltungen
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 18Agenda
Unsere Themen heute
1. Einblick:
• Schuldienstemanagement (SDM)
• Schulverwaltungssoftware
• Ausstattung der Schulen
2. Ausblick
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 19Die Ausstattung der Schulen ist ein zentraler
Erfolgsfaktor für die Umsetzung des DigitalPakts
Für eine Anschubfinanzierung der Ausstattung
können Schulträger den DigitalPakt nutzen
Für die Förderung digitaler Endgeräte kommen in Frage:
Basis DigitalPakt
Sofortausstattungsprogramm
Leihgeräte für Lehrkräfte
Es gelten folgende Hinweise:
- Der vorzeitige Maßnahmebeginn gilt – d.h. es kann sofort und
auch rückwirkend beschafft bzw. Anträge gestellt werden
- Das jeweils gesamte Fördervolumen kann ausgeschöpft
werden – Restmittel werden rückgefordert und sind „weg“
- Dabei kann auch mehrmals beschafft werden bevor der
Verwendungsnachweis eingereicht wird
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 20Dabei stellt die Beschaffung auch bei verfügbaren
Mittel die Schulträger oft vor Herausforderungen
Beispiele für Herausforderungen bei der Ausstattung
1 Langwierige und komplizierte Vergabeprozesse
2 Rechtliche Unsicherheit
d
3 Mangelnde Verfügbarkeit von Dienstleistern
4 Lange Lieferzeiten bei Herstellern
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 21Neben der eigenen Beschaffung haben Schulträger
die Möglichkeit Rahmenverträge der KAT zu nutzen
Prozess zur Teilnahme an den Rahmenverträgen
1. Verantwortlichen bestimmen
2. Kontakt mit der IKT-Ost aufnehmen (z.B. per E-Mail)
3. Beitrittserklärung empfangen, sichten,
unterschreiben
damit ist dem Rahmenvertrag beigetreten;
eine Beschaffung hiernach ist nicht verpflichtend)
4. Anforderungen äußern, z.B. Anzahl Geräte, Modell
5. Lieferung und ggf. Montage / Anbindung
koordinieren
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen KAT: Kommunale Aufgabenträger (IKT-Ost, KSM) 22Die Rahmenverträge umfassen eine Auswahl an
Produkten für die digitale Schule (1/4): iPads, ThinkPads
RV Endgeräte Apple
und Zubehör
RV Endgeräte Windows
Notebook und Zubehör
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen KAT: Kommunale Aufgabenträger (IKT-Ost, KSM) 23Die Rahmenverträge umfassen eine Auswahl an Produkten für die digitale Schule (2/4): Interaktive Tafeln RV i3-Technologies mit RV SMART mit regionalem regionalem Partner aus MV Partner aus MV 86“, 75“, 65“ – Variable Montage: 86“, 75“ – Variable Montage: fest oder mobil fest oder mobil 04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 24
Die Rahmenverträge umfassen eine Auswahl an
Produkten für die digitale Schule (3/4): PCs / Monitore
PC
Monitore
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 25Die Rahmenverträge umfassen eine Auswahl an
Produkten für die digitale Schule (4/4): Sonstiges
IDM-Konnektor-Box für den
Organisation und
BSI konformen
Sekundäre und tertiäre Koordination der
Informationssicherheits-
Verkabelung Errichtung und sicheren
und
Neu und Anpassung Betreibung von
Datenschutzkonformen
Glasfaseranschlüssen
Netzübergang
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 26Der erste Schritt ist die Beauftragung des richtigen Kollegens intern mit der Kontaktaufnahme der IKT-Ost Was bedeutet das für Sie als Schulträger? 1. Verantwortlichen bestimmen 2. Kontakt mit der IKT-Ost aufnehmen 3. Beitrittserklärung unterschreiben 4. Anforderungen äußern 5. Lieferung koordinieren 04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 27
Agenda
Unsere Themen heute
1. Einblick:
• Schuldienstemanagement (SDM)
• Schulverwaltungssoftware
• Ausstattung der Schulen
2. Ausblick
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 28ISY wird bis zum Ende des DigitalPakts die
Schul-IT weiter auf- und ausbauen
Ausblick: Was ist bis 2024 noch geplant bei ISY?
• Besetzung aller offener Stellen bei ISY
• Einführung der geplanten Module:
Portal Fortbildungsdatenbank
Dienstliche Postfächer Personalverwaltung
für Lehrkräfte Diagnostik
Unterrichtsorganisation Behördenmodul
(u.a. Klassenbuch)
Abfrage/ Auswertesysteme
Stellenbörse
• Für alle Module müssen u.a. folgende Phasen durchlaufen werden:
Konzeption, ggf. Ausschreibung/(Weiter-)Entwicklung, Testung,
Implementierung, Pilotierung, Rollout, Schulung, begleitender Betrieb
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 29Alles zur Digitalisierung der Schulen in M-V findet sich in der neuen Broschüre Broschüre • Die Digitalisierungsstrategie des Landes wurde erst kürzlich in einer Broschüre aufgearbeitet • Hier in digitaler Aufbereitung: https://www.bildung-mv.de/schule-digital/ • Hier zum Download: www.regierung-mv.de/Publikationen/ oder scannen Sie den QR-Code mit der Kamera-Funktion Ihres Smartphone 04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 30
Zuletzt wurde die Handreichung zum Online- gestützten Unterricht aktualisiert Handreichung • Kürzlich wurde die Handreichung zum online-gestützten Unterricht überarbeitet • Hier zum Download: https://www.regierung- mv.de/Landesregierung/bm/Publikationen/? id=20698&processor=veroeff oder scannen Sie den QR-Code mit der Kamera-Funktion Ihres Smartphones 04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 31
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur M-V
Referat 200 | Digitalisierung des Schulbereichs
Integriertes Schulmanagementsystem (ISY)
Werderstraße 124
19053 Schwerin
04.08.2021 | Verbandsversammlung eGo | Digitalisierung der Schulen 32Sie können auch lesen
