VERHALTENS-KODEX - JANUAR 2020 - Sonepar

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VERHALTENS-KODEX - JANUAR 2020 - Sonepar
VERHALTENS-
 KODEX

JANUAR 2020
VERHALTENS-KODEX - JANUAR 2020 - Sonepar
Vorwort von Marie-Christine Coisne-Roquette (Chairman)
         und Philippe Delpech (Chief Executive Officer)           03
         Einführung                                               04
         Vorstand, unsere Engagement                              05
         Governance und Verantwortlichkeit                        06
         Implementierung des Verhaltenskodex und Compliance       07
         So können Sie Bedenken äußern                            08
         Unsere Werte                                             09

         UNSERE STANDARDS

         ALS ARBEITGEBER                                          10

         Menschenrechte11
         Mobbing, Belästigung und Diskriminierung                 12
         Gesundheit und Sicherheit                                13
         Bei der Nutzung von Sozialen Medien unser Image schützen 14
         Privatsphäre und Cybersicherheit                         15
         Schutz der Vermögenswerte                                16
         Vertrauliche und sensible Informationen                  17

         UNSERE STANDARDS

         ALS UNTERNEHMEN                                          18

         Geschäftsintegrität19
         Geschenke und Einladungen 20
         Interessenkonflikte21
         Betrugsbekämpfung22
         Fairer Wettbewerb         23
         Lieferantenauswahl24

         UNSERE STANDARDS
INHALT

         ALS BÜRGER                                               26

         Umwelt27
         Beitrag zu den lokalen Gemeinschaften                 28
         Politische Beiträge und Lobbying                      29
         Internationale Handelskontrolle                       30
         Verhindern von Geldwäsche                             31
         Korrekte Berichterstattung und finanzielle Integrität 32

         Folgendes ist zu beachten, Kontakt                       35
VERHALTENS-KODEX - JANUAR 2020 - Sonepar
S
         onepar wurde 1969 gegründet und ist              Wenn wir im Laufe unserer Arbeit vor schwierigen
         ein unabhängiges Familienunternehmen,            Entscheidungen stehen, bleiben Ethik, Compliance
         das den Weltmarkt im B-to-B-Vertrieb             und Integrität unsere obersten Prioritäten, und wir
         von elektri-schen Produkten, Lösungen            verlangen dasselbe von unseren Mitmenschen.
und damit verbundenen Dienstleistungen anführt.
Mithilfe der Kompetenz und Leidenschaft seiner            Wir kommen von vielen verschiedenen Orten
Mitarbeiter bietet Sonepar seinen Kunden jeden            und operativen Einheiten, bekennen uns aber
Tag ein hohes Maß an Dienstleistungen und                 zu gemeinsamen Werten, Governance-Regeln
Erfahrungen. Es ist Sonepars Ziel, „La Référence“         und Handlungsprinzipien, um ein solides und
zu sein – der Maßstab für alle seine Stakeholder.         nachhaltiges Wachstum zu fördern.

Im Jahr 2018 haben wir einen strategischen Plan           Wir sind überzeugt, dass Integrität, Fairness,
mit dem Namen „Impact“ erstellt, der sich auf die         Vertrauen und Respekt niemals dem Gewinnstreben
folgenden vier Säulen konzentriert:                       geopfert werden sollten. Für Sonepar ist die
➔➔Performance, denn ohne Gewinn kann Sonepar              Einhaltung rechtlicher und ethischer Standards
  nicht investieren und wachsen;                          von zentraler Bedeutung für ein nachhaltiges
                                                          Unternehmen. User Fokus auf Compliance ist
➔➔Menschen, die fortschrittliche Programme
                                                          eine Quelle der Wertschöpfung die dazu beiträgt,
  entwickeln, um
                                                          unser langfristiges Wachstum zu sichern.
  unsere Teams in die Zukunft und durch
  den digitalen Wandel zu führen;                         Unsere Verpflichtung wird in diesem Verhaltens-
➔➔Kunden, die ihr Hauptaugenmerk auf                      kodex formell festgelegt. Es sind jedoch Ihre
  Compliance und                                          Handlungen und Entscheidungen als Mitarbeiter,
  eine zunehmend kundenzentrierte Organisation            die es uns ermöglichen, als ethische Gruppe zu
  und Erfahrung richten; und                              agieren. Sie sind die erste Verteidigungslinie bei
➔➔den Planeten, mit Schwerpunkten in den                  Verstößen gegen den Verhaltenskodex. Wir zählen
  Bereichen Umwelt, langfristige Nachhaltigkeit           darauf, dass Sie Ihre Bedenken vorbringen, wenn
  und Gesellschaft.                                       Sie unethisches Verhalten sehen oder vermuten,
                                                          indem Sie sich an Ihren Vorgesetzten, an das Legal-,
Die Unternehmensgeschichte von Sonepar                    Risk- & Compliance-Netzwerk von Sonepar wenden
basiert auf kontinuierlicher Anpassung an neue            oder unser Whistleblowing-Verfahren nutzen.
Umstände sowie Kunden- und Produktgrundlagen,
die auf unseren grundlegenden und langjährigen            Wir danken Ihnen für Ihren Beitrag zum Erfolg von
Kernwerten aufbauen. Wir sind stolz auf unsere            Sonepar und für die Einhaltung und Befolgung
Fähigkeit, zu handeln. Wir sind uns auch bewusst,         dieses Verhaltenskodex.
dass wichtige Attribute wie Integrität, Ehrlichkeit und
Vertrauen das sind, was Sonepar erfolgreich macht.        Wir sind Sonepar. Wir sind Powered by Difference.

MARIE-CHRISTINE COISNE-ROQUETTE                           PHILIPPE DELPECH
Chairman                                                  Chief Executive Officer

                                                                            SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020     03
VERHALTENS-KODEX - JANUAR 2020 - Sonepar
EINFÜHRUNG

     Die Sonepar-Gruppe („Sonepar“) verpflichtet sich zur
     Einhaltung der Gesetze, die ihre Geschäftstätigkeiten regeln.
     Diese Verpflichtung zu ethischem und integrem Handeln
     wurde in der ersten Fassung unseres Verhaltenskodex im
     Dezember 2017 konkretisiert.
     Dieser überarbeitete Verhaltenskodex baut auf der
     vorherigen Fassung auf, indem er sich mit regulatorischen
     Entwicklungen befasst, Erkenntnisse aus der Praxis
     einbezieht und sich auf das Risiko-Mapping von Sonepar in
     Bezug auf Korruption und unzulässige Einflussnahme stützt.
     Der Verhaltenskodex tritt ab Januar 2020 in Kraft. Er wird von
     Zeit zu Zeit aktualisiert.
     Er ist öffentlich verfügbar auf der Unternehmenswebsite von
     Sonepar unter: www.sonepar.com.

                         „Compliance ist überall – jeder
                         einzelne Tag ist entscheidend,
                         um den langfristigen Erfolg
                         von Sonepar sicherzustellen!“

                                                                  Vanessa SANSEN
                                                               VP Legal and Compliance

04   SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020
VERHALTENS-KODEX - JANUAR 2020 - Sonepar
VORSTAND
UNSER ENGAGEMENT
UNSERE GESCHÄFTSPARTNER WISSEN, DASS UNSER                                           „Integrität und Compliance sind
ENGAGEMENT, ALS „LA RÉFÉRENCE“ ZU GELTEN, NICHT                                      Voraussetzungen für unsere Geschäfts-
NUR EIN KONZEPT IST, SONDERN TEIL DESSEN, WAS                                        tätigkeit und eine Verantwortung,
WIR SIND, UND ES SPIEGELT UNSERE VISION WIDER,                                       die wir gemeinsam tragen.“
WETTBEWERBSFÄHIGE, KREATIVE UND ETHISCHE
MARKTFÜHRER IN UNSERER BRANCHE ZU SEIN.

    Philippe DELPECH                Andros NEOCLEOUS                       Sara BIRASCHI ROLLAND                   Olivier CATHERINE
     Chief Executive                   Chief Financial                             Chief Human                      General Counsel
         Officer                           Officer                               Resources Officer

    Jérémie PROFETA                  Matt POTHECARY                              Rob TAYLOR                       Stefan STEGEMANN
      Chief Digital                Chief Communications                            President                           President
    Enterprise Officer             Officer & Sustainability                      North America                  Central & Nordic Europe

                       Patrick SALVADORI                  Benoît PEDOUSSAUT                   Jérôme MALASSIGNE
                 President Western Europe                     President France              Chief Strategic Marketing
                     & South America                                                       & Sourcing Officer and Asia
                                                                                               Pacific Operations

                                                                                                 SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020         05
VERHALTENS-KODEX - JANUAR 2020 - Sonepar
GOVERNANCE
UND VERANTWORTLICHKEIT
DIE EINHALTUNG DES VERHALTENSKODEX VON SONEPAR LIEGT IN DER GEMEINSAMEN
VERANTWORTUNG EINES JEDEN MANAGERS UND MITARBEITERS VON SONEPAR.

Auf jeder Ebene des Unternehmens werden spezifische Governance-Verantwortlichkeiten festgelegt,
mit zusätzlich definierten Erwartungen an die Führungskräfte. Der Kodex ist als Maßstab gedacht,
um die Entscheidungen und Handlungen von uns allen zu leiten, ergänzt durch den Rat des Legal-,
Risk- & Compliance-Netzwerks und der jeweiligen Abteilungen.

                                                           EXEKUTIVE
                                                                                       Strategische Entscheidungen
                                                   • Chairman                          und Geschäftsführung
          Bewertung des                            • Corporate Board
          Compliance-                              • Audit Committee
          Programms                                • Chief Executive Officer
                                                   • Vorstand

                BEWERTUNG                                                                   HOLDINGGESELLSCHAFT
            • Interne Kontrolle
                                                     COMPLIANCE                              • General Counsel
            • Interne Rechnungsprüfung               GOVERNANCE                              • Legal, Risk & Compliance

                                                              • Gener                                   Gestaltung und
                                                                                                        Überwachung des
                                                              •
                                                      REGION/LAND                                       Compliance-Programms
                                                  • Ländergeschäftsführung
                                                  • Geschäftsführung der operativen
                              Implementierung       Einheiten
                               des Compliance-    • Syndikusanwälte und
                                    Programms       Compliance Champions

                                           PERSÖNLICHE VERANTWORTLICHKEITEN
                                           Von allen Mitarbeitern wird erwartet,          ➔➔Schaffen und Aufrechterhalten eines
                                           dass sie mit dem Verhaltenskodex und             vertrauensvollen Klimas, in dem sich
                                           den damit verbundenen Richtlinien und            die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie
                                           Verfahren vertraut sind, ihre Grundsätze         Fragen stellen oder Bedenken äußern;
                                           und Regeln einhalten und sich unter allen      ➔➔mit gutem Beispiel vorangehen;
                                           Umständen ethisch korrekt verhalten.
                                                                                          ➔➔Sicherstellen der wirksamen Umsetzung
                                           Führungskräfte haben zusätzliche                 des Verhaltenskodex und der damit
                                           Verantwortlichkeiten und spielen eine            verbundenen Richtlinien und Verfahren
                                           Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der        sowie der Beantwortung von Fragen;
                                           Compliance, einschließlich:                    ➔➔Konsultation des Legal-, Risk- &
                                           ➔➔Erörtern und Fördern der im Verhaltens-        Compliance-Netzwerks, wenn Zweifel
                                             kodex und den damit verbundenen                bestehen sowie das Melden und
                                             Richtlinien und Verfahren festgelegten         Eskalieren von Bedenken.
                                             Grundsätze und Regeln mit ihren Teams
                                             und Geschäftspartnern;

06      SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020
VERHALTENS-KODEX - JANUAR 2020 - Sonepar
IMPLEMENTIERUNG DES
VERHALTENSKODEX UND
COMPLIANCE
FÜR WEN GILT DER VERHALTENSKODEX?
Der Verhaltenskodex gilt bei Sonepar für alle Mitarbeiter in
                                                                   DIE RICHTIGE ENTSCHEIDUNG TREFFEN
allen operativen Gesellschaften weltweit, einschließlich,
                                                                  Stellen Sie sich im Zweifelsfall immer die folgenden Fragen:
aber nicht beschränkt auf, Mehrheitsbeteiligungen.
Wenn Sonepar Minderheitsaktionär in einem Unternehmen
ist, wollen wir sicherstellen, dass die Mehrheitsaktionäre           Ist das, was ich tue, legal und            NEIN,
                                                                                                               NICHT
und das Management die Grundsätze                                       bin ich dazu berechtigt?           p   SICHER
des Verhaltenskodex einhalten und gleichwertige
Standards anwenden.                                                                    JA
Sonepar erwartet von allen Geschäftspartnern, die hohen
ethischen Standards von Sonepar einzuhalten. Neben dem
                                                                      Steht es im Einklang mit dem              NEIN,
Verhaltenskodex sind im Lieferantenkodex spezifische
                                                                      Verhaltenskodex und anderen          p   NICHT
Standards definiert.                                                                                           SICHER
                                                                    internen Richtlinien oder Verfahren?

LOKALE VERHALTENSKODIZES                                                               JA
Sonepar ist in Dutzenden von Ländern tätig, von denen
jedes mit eigenen gesetzlichen und regulatorischen                        Werden ich, meine                     NEIN,        Rat
Anforderungen konfrontiert ist.                                      Geschäftseinheit und Sonepar              NICHT
                                                                                                           p   SICHER
                                                                                                                           suchen!
Sonepar hat sich diesen globalen Verhaltenskodex                      dadurch positiv dargestellt?
gegeben, um einen Überblick der Verpflichtungen,
Regeln und Prozesse zu geben, die unsere täglichen                                     JA
globalen Aktivitäten bestimmen.
In einigen Ländern können strengere Gesetze und                      Wird hier das Richtige getan, und          NEIN,
                                                                                                               NICHT
Vorschriften gelten.                                                gehe ich mit gutem Beispiel voran?     p   SICHER
Wenn dieser Verhaltenskodex im Widerspruch zu
einem lokalen Verhaltenskodex von Sonepar steht, hat                                   JA
dieser Verhaltenskodex Vorrang, es sei denn, der lokale
Verhaltenskodex legt strengere Anforderungen fest.
                                                                  Wenn Ihnen die Antwort auf eine der oben genannten Fragen Sorgen
SO TREFFEN SIE DIE RICHTIGE                                       bereitet, behalten Sie es nicht für sich. Sprechen Sie mit Ihrem
                                                                  Vorgesetzten, jemandem vom Legal-, Risk- & Compliance-Netzwerk,
ENTSCHEIDUNG?
                                                                  Ihrer Personalabteilung oder mit anderen Ansprechpartnern von
Der Verhaltenskodex legt die Regeln fest, die alle                Sonepar. Sie können Ihnen helfen!
Mitarbeiter befolgen müssen und stellt Ressourcen zur
Verfügung, die ihnen helfen, Fragen zu beantworten,
die in einer Vielzahl von Situationen auftreten können.
                                                               WAS GESCHIEHT BEI NICHTEINHALTUNG
Die folgenden Kapitel enthalten zusammenfassende
Informationen zu jedem Thema und definieren, was auf           DES VERHALTENSKODEX?
dem Spiel steht sowie EMPFEHLUNGEN and VERBOTE.                Die Nichteinhaltung des Verhaltenskodex und der damit
Der Verhaltenskodex soll den Mitarbeitern helfen, die          verbundenen Richtlinien und Verfahren kann schwerwiegende
meisten Situationen im Geschäftsalltag zu bewältigen,          nachteilige Folgen haben. Diese Folgen können nicht
die Integrität oder ethische Fragen aufwerfen könnten.         nur für Sonepar, sondern auch für die betroffenen
Der Verhaltenskodex kann jedoch nicht alle Situationen         Personen schwerwiegend sein und können unter
vorwegnehmen, denen sie begegnen können.                       anderem Disziplinarmaßnahmen, Geldbußen, Haft
Das Treffen ethischer Entscheidungen kann kompliziert          und Reputationsschäden umfassen.
erscheinen, da es oft darum geht, Entscheidungen zu            Sämtliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder
treffen, die über die bloße Einhaltung eines Regelwerks        die damit verbundenen Richtlinien und Verfahren werden
hinausgehen. In solchen Situationen wird von uns allen         als schwerwiegende Angelegenheit behandelt. Die
erwartet, dass wir nach bestem Wissen und Gewissen             Nichteinhaltung kann zu Disziplinarmaßnahmen bis hin
gute Entscheidungen treffen und die ausgewiesenen              zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und zu
Ressourcen zur Beratung heranziehen.                           möglichen rechtlichen Schritten gegen die Täter führen.

                                                                                            SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020         07
VERHALTENS-KODEX - JANUAR 2020 - Sonepar
SO KÖNNEN SIE
BEDENKEN ÄUSSERN
SONEPAR HAT EIN WHISTLEBLOWING-VERFAHREN EINGERICHTET, UM MITARBEITERN, GESCHÄFTSPARTNERN ODER
DRITTEN DIE MÖGLICHKEIT ZU GEBEN, MÖGLICHE VERSTÖSSE GEGEN GESETZE, DEN VERHALTENSKODEX ODER DIE
RICHTLINIEN UND VERFAHREN VON SONEPAR ZU MELDEN.
FÜHRUNGSKRÄFTE, MITARBEITER UND ALLE, DIE VERTRAGLICH FÜR SONEPAR ARBEITEN,
SIND AUFGEFORDERT, VERSTÖSSE ODER MÖGLICHE VERSTÖSSE ZU MELDEN.

I
  n den meisten Fällen ist der Vorgesetzte    Die Whistleblowing-Plattform wird von
  eines Mitarbeiters die bevorzugte Option,
  um solche Bedenken zu melden. Wenn
                                              einem namhaften Drittanbieter verwaltet,
                                              der von Sonepar für diesen Service
                                                                                                                           i
es einem Mitarbeiter jedoch unangenehm        ausgewählt wurde. Meldungen können
ist, seine Bedenken dem Management, der       rund um die Uhr in 20 verschiedenen           WEITERE INFORMATIONEN
Personalabteilung, der Rechtsabteilung        Sprachen gemacht werden.                      • Weitere Details finden Sie im
und dem General Counsel’s Office                                                              Whistleblowing-Verfahren von Sonepar.
                                              Über folgenden Link können Sie auf die
(groupcompliance@sonepar.com) oder
                                              Plattform zugreifen: www.sonepar.com/alert.   • Bei Fragen zum Whistleblowing-
der Rechtsabteilung mitzuteilen, steht
                                              Alle in gutem Glauben im Rahmen dieses          Verfahren können sich die
das Risk- & Compliance-Netzwerk zur
                                                                                              Mitarbeiter an ihren Vorgesetzten,
Verfügung, um Bedenken vorzutragen.           Verfahrens erfolgten Meldungen bleiben
                                                                                              das General Counsel's Office unter
                                              vertraulich, unabhängig davon, wie sie
Wenn ein Mitarbeiter eine Meldung machen                                                      groupcompliance@sonepar.com, die
möchte, ohne direkt mit Mitarbeitern von      übermittelt werden.                             Personalabteilung oder an das externe
Sonepar zu interagieren, oder wenn sich die   Sonepar untersagt Benachteiligungen für         Whistleblowing-Meldesystem von
Person, die eine Meldung machen möchte,       jeden Hinweisgeber (Whistleblower), der in      Sonepar wenden, unter www.sonepar.
außerhalb von Sonepar befindet, steht eine    gutem Glauben über einen mutmaßlichen           com/alert.
Whistleblowing-Plattform zur Verfügung.       oder tatsächlichen Verstoß berichtet.

08       SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020
VERHALTENS-KODEX - JANUAR 2020 - Sonepar
UNSERE WERTE
ALS INTERNATIONALE, UNABHÄNGIGE GRUPPE SETZT SONEPAR AUF DEN GEIST DER LOKALEN INITIATIVE
UND DES UNTERNEHMERISCHEN DENKENS SEINER MITARBEITER. WIR SIND EIN MITARBEITERORIENTIERTES UNTERNEHMEN,
DAS AUF BEFÄHIGUNG, VERTRAUEN UND VERANTWORTLICHKEIT SETZT.

                              Unser Handeln als Unternehmen und das unserer Mitarbeiter im Alltag,
                 orientiert sich an den Werten, die wir als Unternehmen teilen und die unsere Kultur definieren:

                                                                    LEIDENSCHAFT
                              MENSCHEN
                                                                    Die unser tägliches
                          Der Schlüssel zur                            Engagement
                         Geschäftsentwicklung                        am Arbeitsplatz
                                                                     unterstützt und
                                                                         steigert

            RESPEKT                           „LA RÉFÉRENCE“                                    GEWINN
          Die Grundlage                         Das ist unser Ziel:                         Dadurch werden
           aller unserer                        das Richtmaß für                              wir frei und
          Beziehungen                          unsere Stakeholder                             unabhängig
                                              zu sein, einschließlich
                                                    Ethik und
                                               Geschäftspraktiken

                  SYNERGIEN
                   Diese nutzen                                                        KUNDEN
                  wir, indem wir                                                  Deren Leben wir
                   voneinander                                                     vereinfachen
                lernen, um unsere                                                 und erleichtern
                  Effektivität zu                                                    möchten
                     steigern                       ZUKUNFT
                                               Denn „es zählt nur,
                                                 was bleibt …“

                                                                                SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020   09
VERHALTENS-KODEX - JANUAR 2020 - Sonepar
UNSERE STANDARDS

         ALS ARBEITGEBER

            „Compliance, Respekt und faire
            Mitarbeiterführung stehen im Mittelpunkt
            unserer täglichen Arbeit in unseren Teams und
            gegenüber unseren Mitarbeitern. 48.000
            motivierte Sonepar-Botschafter zeigen täglich
            ihr Engagement für diese Prioritäten.“
                                                     Sara BIRASCHI ROLLAND,
                                                Chief Human Resources Officer

10   SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020
WAS SIE WISSEN
                                                                                                MÜSSEN
                                                                                                Sonepar fördert Respekt, Vielfalt und
                                                                                                Fairness im gesamten Unternehmen.

              MENSCHENRECHTE
                                                                                                Das Unternehmen unterstützt die
                                                                                                in der Allgemeinen Erklärung der
                                                                                                Menschenrechte, den Leitsätzen
                                                                                                der Organisation für wirtschaftliche
                                                                                                Zusammenarbeit und Entwicklung
                                                                                                (OECD) für multinationale
                                                                                                Unternehmen und die von der
SONEPAR VERPFLICHTET SICH ZUR ACHTUNG DER MENSCHENRECHTE.                                       Internationalen Arbeitsorganisation
INSBESONDERE VERBIETET SONEPAR ALLE FORMEN VON KINDER-                                          (ILO) dargelegten Grundsätze.
UND ZWANGSARBEIT, MENSCHENHANDEL UND UNRECHTMÄSSIGE                                             Die OECD-Leitsätze für multinationale
DISKRIMINIERUNG.                                                                                Unternehmen sind Empfehlungen, die
                                                                                                von Regierungen an multinationale
WIR ARBEITEN DARAN SICHERZUSTELLEN, DASS DAS VERHALTEN ALLER                                    Unternehmen gerichtet werden,
MITARBEITER MIT INTERNATIONALEN STANDARDS ÜBEREINSTIMMT.                                        um Grundsätze und Standards
                                                                                                für verantwortungsbewusstes
                                                                                                unternehmerisches Handeln im
                                                                                                globalen Kontext festzulegen.
                                                                                                Die Internationale Arbeitsorganisation
                                                                                                ist eine Organisation der Vereinten
                                                                                                Nationen, die sich für international
                                                                                                anerkannte Menschen- und
                                                                                                Arbeitsrechte einsetzt. Die ILO bringt
                                                                                                Arbeitgeber, Arbeitnehmervertreter
                                                                                                und 187 Mitgliedstaaten zusammen,
                                                                                                um Arbeitsnormen festzulegen
                                                                                                und Richtlinien und Programme
                                                                                                zur Förderung menschenwürdiger
                                                                                                Arbeitsnormen für alle Frauen und
                                                                                                Männer zu entwickeln.
                                                                                                Zwangsarbeit ist jede Arbeit oder
                                                                                                Dienstleistung, die gegen den Willen
WORUM GEHT ES?                                                                                  einer Person unter Androhung von
Die individuelle Entwicklung jedes Mitarbeiters                                                 Nachteilen durchgeführt wird.
und ein positives Arbeitsumfeld sind notwendige                                                 Kinderarbeit bezieht sich auf Arbeit für
Voraussetzungen für den gemeinsamen Erfolg von                                                  Kinder unter einem bestimmten Alter.
Sonepar.
Millionen von Menschen sind heute in Zwangsarbeit
und viele Länder sind betroffen. Zwangsarbeit und
Kinderarbeit sind eng miteinander verknüpft und
sollten niemals in unserer Arbeitsumgebung oder
von unseren Geschäftspartnern toleriert werden.

WOFÜR SIND SIE
VERANTWORTLICH?                                                                                                                         i
         EMPFEHLUNGEN                                VERBOTE                                    WEITERE INFORMATIONEN
                                                                                                • Weitere Informationen erhalten Sie
   Respektieren Sie die
  DD                                            Tolerieren Sie kein Verhalten, das die
                                               DD                                                 von Ihrer Personalabteilung oder
   Menschenrechte überall, jeden Tag,           Würde einer Person beeinträchtigen                vom Legal, Risk & Compliance
   unter allen Umständen.                       könnte, einschließlich Kinder- oder               Netzwerk.
                                                Zwangsarbeit oder Menschenhandel.
   Seien Sie aufmerksam und
  DD                                                                                            • Weitere Informationen zu
   halten Sie sich an die geltenden             Akzeptieren Sie keine
                                               DD                                                 Menschenrechten finden Sie
   Arbeitsgesetze und -vorschriften.            Verhaltensweisen, die die                         unter https://‌www.ilo.org,
                                                Arbeitsleistung einer Person                      http://www.oecd.org/corporate/
   Fördern Sie einen vielfältigen und
  DD
                                                beeinträchtigen oder eine                         mne/ und https://www.un.org/
   integrativen Arbeitsplatz, in dem alle
                                                einschüchternde, feindliche oder                  en/universal-declaration-human-
   Mitarbeiter mit Respekt und Würde
                                                beleidigende Arbeitsumgebung                      rights/
   miteinander umgehen und von
                                                schaffen können.
   Chancengleichheit profitieren.

                                                                                         SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020              11
WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Mobbing und Belästigung umfassen
unerwünschtes verbales, visuelles und

                                                  MOBBING, BELÄSTIGUNG
körperliches Verhalten oder sonstiges
Verhalten jeglicher Art, das eine
einschüchternde, beleidigende oder
feindliche Arbeitsumgebung schafft.
Diskriminierung bedeutet, eine
                                                   UND DISKRIMINIERUNG
Person oder Gruppe aufgrund ihrer
Lebensumstände oder persönlichen
Merkmale weniger wohlwollend als             SONEPAR ERWARTET VON UNS ALLEN EINEN PROFESSIONELLEN
eine andere Person oder Gruppe zu
                                             UMGANG MITEINANDER, DER AUF GEGENSEITIGEM RESPEKT,
behandeln, einschließlich, aber nicht
beschränkt auf: Rasse, Ethnie, Religion,     VERTRAUEN UND DER WÜRDE DES EINZELNEN BASIERT.
Hautfarbe, Geschlecht, Nationalität,
Alter, sexuelle Orientierung,                SONEPAR FÖRDERT EINEN ARBEITSPLATZ OHNE JEGLICHE FORM VON
Familienstand, Familienstruktur,             DISKRIMINIERUNG, MOBBING ODER BELÄSTIGUNG VON MITARBEITERN,
soziale Herkunft, genetische                 AUFTRAGNEHMERN ODER BEWERBERN.
Informationen, Behinderung,
Schwangerschaft, Militärdienst
oder Veteranenstatus, politische
oder philosophische Ansichten
oder Gewerkschaftsaktivitäten.

                                                                                        WORUM GEHT ES?
                                                                                        Mobbing, Belästigung und Diskrimi-
                                                                                        nierung können zu einer Verschlech-
                                                                                        terung der Arbeitsbedingungen führen
                                                                                        und die körperliche oder geistige
                                                                                        Gesundheit der Mitarbeiter oder ihre
                                                                                        Karriere beeinträchtigen.
                                                                                        Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder
                                                                                        unabhängig von seinen individuellen
                                                                                        Eigenschaften respektiert fühlt,
                                                                                        steigert die Leistung und fördert die
                                                                                        Motivation.

                                   i         WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?

WEITERE INFORMATIONEN                               EMPFEHLUNGEN                            VERBOTE
• Weitere Informationen erhalten
  Sie bei Ihrer Personalabteilung              Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, das
                                              DD                                       Tolerieren oder ignorieren Sie keine
                                                                                      DD
  oder dem Legal-, Risk-                       frei von Diskriminierung, Mobbing,      Form von Diskriminierung, Mobbing
  & Compliance-Netzwerk.                       Belästigung und/oder Bestrafung/        oder Belästigung von Kollegen oder
                                               Sanktionen ist.                         anderen Personen, mit denen wir
                                                                                       Geschäftsbeziehungen unterhalten.
                                               Geben Sie Feedback auf ange-
                                              DD
                                               messene und respektvolle Weise.         Treffen Sie keine Beschäftigungs-
                                                                                      DD
                                                                                       entscheidungen auf der Grundlage
                                               Die Grundlage für Ihre
                                              DD
                                                                                       der persönlichen Merkmale einer
                                               Beschäftigungsentscheidungen
                                                                                       Person.
                                               sollten ausschließlich berufliche
                                               Qualifikationen und Verdienste sein.

12        SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020
WAS SIE WISSEN
                                                                                            MÜSSEN
                                                                                            Der Schutz von Gesundheit und
                                                                                            Sicherheit ist ein täglicher Kampf.

                   GESUNDHEIT
                                                                                            Wir dürfen nie unsere Wachsamkeit
                                                                                            aufgeben.

                  UND SICHERHEIT
                                                                                            Gesundheit und Sicherheit am
                                                                                            Arbeitsplatz hängen von uns allen ab.
                                                                                            Wir müssen immer wachsam bleiben,
                                                                                            um Risiken zu erkennen, diese zu
                                                                                            steuern und das Bewusstsein zu
DIE GESUNDHEIT, SICHERHEIT UND DAS WOHLBEFINDEN                                             schärfen, um Krankheiten und Unfälle
                                                                                            zu verhindern.
UNSERER MITARBEITER UND GESCHÄFTSPARTNER WELTWEIT ZU
SCHÜTZEN IST EINE DER HÖCHSTEN PRIORITÄTEN VON SONEPAR.

                                                           WORUM GEHT ES?
                                                           Der Schutz der Gesundheit, Sicherheit
                                                           und des Wohlbefindens unserer
                                                           Mitarbeiter und Geschäftspartner ist
                                                           nicht nur eine Verpflichtung, sondern
                                                           trägt auch zum Geschäftserfolg von
                                                           Sonepar bei.

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  Stellen Sie überall, wo Sonepar tätig
 DD                                        Tun Sie nichts, was gegen geltende
                                          DD
  ist, die Einhaltung der Gesundheits-     Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften oder
  und Sicherheitsgesetze und               gesetzliche Bestimmungen verstößt.
  -vorschriften sowie der örtlichen        Beteiligen Sie sich nicht an Tätigkeiten, die die
                                          DD
  Arbeitsregeln von Sonepar sicher.        Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern oder
  Sorgen Sie dafür, dass
 DD
  die Gesundheits- und
                                           Dritten gefährden könnten, sei es am Standort
                                           oder außerhalb.
                                                                                                   WEITERE
                                                                                                                            i
  Sicherheitsstandards von allen           Versäumen Sie nicht, Störungen an Geräten oder
  an Ihrem Arbeitsplatz eingehalten
                                          DD                                                       INFORMATIONEN
                                           Maschinen zu beheben, verschieben Sie nicht
  werden.                                  die Wartung oder Inspektion von Ausrüstungen,           • Alle Fragen oder Bedenken
  Wenn Sie Gesundheits- und
 DD                                        machen Sie keine Kompromisse bei sicheren                 können an das Risk-
  Sicherheitsrisiken feststellen,          Arbeitsmethoden, aus welchem Grund auch immer.            & Compliance-Netzwerk
  melden Sie diese sofort.                                                                           oder Ihre Personalabteilung
                                           Versäumen Sie nicht, einen Unfall zu melden, der
                                          DD
                                                                                                     gerichtet werden.
  Greifen Sie ein oder stoppen Sie
 DD                                        zu einer Verletzung führt, ganz gleich, wie gering
  eine Arbeitsaufgabe ohne Angst           diese ist.
  vor Sanktionsmaßnahmen, wenn             Gehen Sie keine Risiken für Ihr geistiges und
                                          DD
  Sie eine unsichere oder gefährliche      körperliches Wohlbefinden oder das Ihrer
  Handlung oder einen Zustand an           Mitarbeiter ein, indem Sie z. B. unangemessene
  einem Arbeitsplatz beobachten            Arbeitszeiten akzeptieren oder auferlegen,
  oder wenn es Bedenken hinsichtlich       regelmäßig längere Arbeitszeiten leisten oder
  der angemessenen Kontrolle eines         fordern oder übermäßig außerhalb der normalen
  Gesundheits- und Sicherheits-            Geschäftszeiten arbeiten.
  risikos gibt.

                                                                                   SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020               13
WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Soziale Medien umfassen alle
digitalen Kommunikationskanäle,

                                                         BEI DER NUTZUNG VON
die es Einzelpersonen ermöglichen,
Inhalte zu erstellen und zu teilen und
Kommentare zu posten: Seiten sozialer
Netzwerke, Video- und Fotoplattformen,
Blogs usw.                                              SOZIALEN MEDIEN UNSER
Ob Sie die Sozialen Medien nutzen,
liegt ganz bei Ihnen. Aber es ist wichtig
zu wissen, dass alle Beiträge und
                                                           IMAGE SCHÜTZEN
Kommentare, die Sie in einem sozialen
                                                  DIE EXPLOSIONSARTIGE AUSBREITUNG DER SOZIALEN MEDIEN HAT DIE ART
Netzwerk teilen, öffentlich sind – sie
können von jedem gesehen werden,                  UND WEISE VERÄNDERT, WIE INFORMATIONEN IM TÄGLICHEN PRIVAT- UND
egal ob diese sich in Ihrem sozialen              BERUFSLEBEN AUSGETAUSCHT WERDEN.
Umfeld befinden oder nicht.
                                                  WÄHREND DIE SOZIALEN MEDIEN NEUE MÖGLICHKEITEN FÜR DIE
Viele von Ihnen geben in unseren
Sozialen Medien an, wo Sie arbeiten,              KOMMUNIKATION UND ZUSAMMENARBEIT SCHAFFEN, BRINGT DIE NUTZUNG
und Sie alle sind bis zu einem gewissen           DER SOZIALEN MEDIEN AUCH ZUSÄTZLICHE VERANTWORTLICHKEITEN MIT SICH,
Grad Botschafter von Sonepar und                  DIE SIE ALS MITARBEITER VON SONEPAR KENNEN UND BEFOLGEN MÜSSEN.
seinen Marken, wenn Sie etwas in
Sozialen Medien posten.

                                                                                    WORUM GEHT ES?
                                                                                    Sie sind alle Botschafter von Sonepar und seinen Marken,
                                                                                    wenn Sie etwas in den Sozialen Medien posten.
                                                                                    Alles, was jeder von Ihnen über soziale Medien veröffentlicht, sei
                                                                                    es in beruflicher oder persönlicher Funktion, kann Auswirkungen
                                                                                    auf uns als Individuen, Sonepar und unsere Mitgesellschafter
                                                                                    haben. Ihre Kommunikation mit der Öffentlichkeit muss immer
                                                                                    ehrlich und aufrichtig sein und gleichzeitig den Ruf von Sonepar
                                                                                    sowie vertrauliche Informationen schützen.

                                                  WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?

                                                   EMPFEHLUNGEN                                          VERBOTE
                                             Unterscheiden Sie stets zwischen beruflicher
                                            DD                                                     Reagieren Sie nicht ohne Genehmigung
                                                                                                  DD
                                             und persönlicher Kommunikation.                       der Geschäftsführung auf Anfragen der
                                             Stellen Sie klar, dass Ihre Meinungen Ihre
                                            DD                                                     Öffentlichkeit oder der Medien.

                                i
                                             eigenen sind.                                         Veröffentlichen Sie nichts Negatives über
                                                                                                  DD
WEITERE                                      Bewahren Sie bei der Veröffentlichung ein
                                            DD                                                     unsere Wettbewerber, Lieferanten oder
                                             gutes Urteilsvermögen.                                Kunden.
INFORMATIONEN
                                             Holen Sie sich die Erlaubnis, bevor Sie auf
                                            DD                                                     Veröffentlichen Sie keine urheberrechtlich
                                                                                                  DD
• Für weitere Informationen                                                                        geschützten oder vertraulichen Informationen
                                             das Bild einer anderen Person verweisen
  wenden Sie sich bitte an die                                                                     von oder über Sonepar oder seine Marken.
                                             oder es weitergeben.
  Abteilung Kommunikation und
  Nachhaltige Entwicklung von                Halten Sie inne und denken Sie nach;
                                            DD                                                     Verwenden Sie Ihre Unternehmens-E-Mail-
                                                                                                  DD
  Sonepar, das Legal-, Risk- &               wenn es Ihnen oder Sonepar auch nur das               Adresse nicht für die Kommunikation über
  Compliance-Netzwerk, Ihre                  geringste Unbehagen bereitet, werfen Sie              Soziale Medien zu nicht arbeitsbezogenen
  Personalabteilung oder Ihre                einen zweiten Blick darauf.                           Themen.
  IT-Abteilung.                              Denken Sie daran, dass das Internet nichts
                                            DD                                                     Veröffentlichen Sie Ihre Arbeits-E-Mail-
                                                                                                  DD
                                             vergisst – was Sie posten, wird wahrscheinlich        Adresse nicht in den Foren von Sozialen
• Um Ihnen zu helfen, die
                                             jahrzehntelang online bleiben.                        Medien.
  Sozialen Medien auf
  verantwortungsvolle und                    Seien Sie vorsichtig, wenn Sie über Themen
                                            DD                                                     Veröffentlichen Sie keine personenbezogenen
                                                                                                  DD
  positive Weise zu nutzen, lesen            diskutieren, bei denen die Emotionen                  Daten von anderen Mitarbeitern, Kunden
  Sie bitte die Leitlinien zu den            hochkochen, und zeigen Sie Respekt vor                oder Lieferanten.
  Sozialen Medien von Sonepar.               den Meinungen anderer.                                Veröffentlichen Sie keine Kommentare zu
                                                                                                  DD
                                             Denken Sie daran, dass Integrität unser
                                            DD                                                     arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
                                             wichtigstes Kapital ist.

14        SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020
WAS SIE WISSEN
                                                                                                 MÜSSEN
                                                                                                 Die Welt ist mehr denn je auf Technologie
                                                                                                 angewiesen. Infolgedessen hat
                                                                                                 die digitale Datenerstellung stark

            PRIVATSPHÄRE UND                                                                     zugenommen. Heutzutage speichern
                                                                                                 und übertragen Unternehmen und

             CYBERSICHERHEIT
                                                                                                 Behörden Daten elektronisch. Geräte
                                                                                                 und ihre zugrundeliegenden Systeme
                                                                                                 weisen Schwachstellen auf, die bei ihrer
                                                                                                 Ausnutzung die Gesundheit und die Ziele
                                                                                                 eines Unternehmens beeinträchtigen.
SONEPAR RESPEKTIERT DIE PRIVATSPHÄRE ALLER SEINER MITARBEITER,
                                                                                                 Viele Länder, in denen Sonepar tätig
GESCHÄFTSPARTNER UND ANDERER STAKEHOLDERN.                                                       ist, haben strenge Vorschriften für
                                                                                                 die Erhebung und Verwendung
                                                                                                 personenbezogener Daten wie Name,
                                                                                                 Geburtsdatum,
                                                                                                 Foto und E-Mail-Adresse eingeführt.

                                         WORUM GEHT ES?
                                         Eine Datenschutzverletzung kann eine Reihe von
                                         verheerenden Folgen für jedes Unternehmen haben. Es kann
                                         den Ruf eines Unternehmens durch den Vertrauensverlust
                                         von Partnern und anderen Stakeholdern schädigen. Die
                                         Nicht-Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und
                                         Datenschutzgesetzen kann zu geschäftlichen Nachteilen und
                                         rechtlichen Sanktionen führen. Ein starkes unternehmensweites
                                         Engagement für Cybersicherheit ist unerlässlich.
                                         Im Rahmen seiner IT-Sicherheitsrichtlinien verlangt Sonepar,
                                         dass Maßnahmen ergriffen werden, um die Vertraulichkeit
                                         personenbezogener Daten zu gewährleisten und den Zugang
                                         zu diesen Daten auf diejenigen Benutzer zu beschränken, die
                                         berechtigt sind, diese einzusehen oder zu pflegen.

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 DD                                              Geben Sie keine persönlichen Daten
                                                DD
  Ihrer Kollegen und Geschäftspartner.           an Unbefugte weiter und versenden
                                                 Sie keine sensiblen Dokumente
  Sie müssen personenbezogene
 DD

                                                                                                                                     i
                                                 ohne entsprechenden Schutz.
  Daten ordnungsgemäß erfassen,
  speichern, verarbeiten und                     Hinterlassen Sie keine persönlichen
                                                DD                                               WEITERE
  vernichten.                                    Daten auf einem Drucker oder auf
                                                 einem gemeinsam genutzten Server.               INFORMATIONEN
  Sammeln Sie nur personenbezogene
 DD
  Daten, die für rechtmäßige                     Geben Sie weder Anmeldenamen
                                                DD                                               • Für weitere Einzelheiten wenden
  Geschäftszwecke benötigt werden.               noch Kennwörter an andere weiter.                 Sie sich bitte an das Legal-, Risk-
                                                                                                   & Compliance-Netzwerk oder die
  Ergreifen Sie Maßnahmen, um die
 DD                                              Öffnen Sie keinen Anhang oder
                                                DD                                                 IT-Abteilung.
  Informationen sicher aufzubewahren             klicken Sie nicht auf einen Link,
  und alle Sicherheitsverfahren vor              wenn Sie Zweifel über den Absender              • Weitere Informationen zum
  unbefugtem Zugriff und unbefugter              haben.                                            Schutz von Daten aller Art finden
  Nutzung zu schützen.                                                                             Sie in den örtlich geltenden
                                                 Speichern oder übertragen Sie keine
                                                DD
                                                                                                   Datenschutzrichtlinien.
  Seien Sie vorsichtig bei E-Mails, die
 DD                                              professionellen Dokumente mit
  Sie von unbekannten Absendern                  persönlichen Geräten.
  oder von Absendern erhalten, die als           Verwenden Sie keine persönlichen
                                                DD
  jemand getarnt sind, den Sie kennen.           E-Mails oder nicht genehmigte
  Melden Sie jede mögliche Verletzung
 DD                                              Geräte zur Abwicklung von Sonepar-
  der Datensicherheit sofort.                    Geschäften.

                                                                                        SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020                15
WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Die Wirtschaftsgüter von Sonepar
umfassen unter anderem:
• Mitarbeiter;
• Vorräte;
                                                              SCHUTZ
• Waren, Betriebsmittel und
  Gerätschaften, Einrichtungs-
                                                       DER VERMÖGENSWERTE
  gegenstände und Zubehör;
• immaterielles Eigentum (Beispiele:
                                              DIE VERMÖGENSWERTE VON SONEPAR MÜSSEN
  Fachwissen, Kundenbeziehungen,
  Geschäftspläne, Software, Lizenzen,         JEDERZEIT SORGFÄLTIG VERWALTET WERDEN.
  Daten, Websites und Domainnamen);
• finanzielle Vermögenswerte wie
  z. B. Barmittel, volumenbasierte
  Leistungsprämien, Rabatte und
  Forderungen;
• vertrauliche, geschützte und sensible
  Informationen, einschließlich
  Geschäftsgeheimnissen;
• Marken, Patente, Warenzeichen,
  Logos, Urheberrechte und sonstiges
  geistiges Eigentum;
• Image und Ruf.
„Unterstützende“ Vermögenswerte,
wie z. B. Computer, Telefone,                                                      WORUM GEHT ES?
Tablets usw. sind für den
professionellen Gebrauch reserviert.                                               Um unser Geschäft langfristig erfolgreich zu
                                                                                   betreiben, müssen wir unsere materiellen und
                                                                                   immateriellen Vermögenswerte vor Verlust,
                                                                                   Beschädigung, Diebstahl oder unerlaubter Nutzung
                                                                                   schützen.

                                               WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?

                                                 EMPFEHLUNGEN                                        VERBOTE
                                           Nutzen Sie das Eigentum von Sonepar
                                          DD                                                   Vernichten oder verändern Sie
                                                                                              DD
                                           richtig und schützen Sie dieses.                    Dokumente nicht unsachgemäß.
                                           Halten Sie die Sicherheitsprogramme
                                          DD                                                   Lassen Sie Drittpersonen nicht in
                                                                                              DD
                                           zum Schutz der Vermögenswerte von                   unsere Räumlichkeiten, ohne das
                                           Sonepar vor unbefugter Nutzung oder                 entsprechende Zutrittsverfahren
                                           Unterschlagung sowie vor Verlust durch              zu befolgen.
                                           kriminelle Handlungen oder Vertrauensbruch          Verwenden Sie
                                                                                              DD
                                           ein.

                             i
                                                                                               Unternehmenseigentum nicht für
                                           Schützen Sie die Vermögenswerte Dritter,
                                          DD                                                   einen persönlichen Vorteil oder
WEITERE                                    insbesondere die Vertraulichkeit, die Rechte        für einen geschäftlichen Zweck,
INFORMATIONEN                              an geistigem und gewerblichem Eigentum              der nicht mit den Richtlinien von
                                           sowie die Geschäftsgeheimnisse anderer              Sonepar übereinstimmt.
• Weitere Informationen
                                           und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass auch
  erhalten Sie vom Legal-,                                                                     Verwenden, kopieren, übertragen
                                                                                              DD
                                           die von Sonepar geschützt werden.
  Risk- & Compliance-                                                                          oder verteilen Sie keine
  Netzwerk.                                Stellen Sie sicher, dass die Vermögenswerte,
                                          DD                                                   geschützten Informationen ohne die
                                           einschließlich derer, die Sonepar von Dritten       Genehmigung von Sonepar.
                                           anvertraut werden, durch entsprechende              Entfernen Sie keine Wirtschaftsgüter
                                                                                              DD
                                           Schutzmaßnahmen und Versicherungen                  aus den Räumlichkeiten von
                                           angemessen geschützt sind.                          Sonepar, es sei denn, dies ist für die
                                           Melden Sie jeden tatsächlichen oder
                                          DD                                                   Geschäftsaktivitäten von Sonepar
                                           vermuteten Verlust, Missbrauch oder                 erforderlich.
                                           Diebstahl unverzüglich Ihrem Vorgesetzten.

16           SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020
WAS SIE WISSEN
                                                                                          MÜSSEN
                                                                                          Vertrauliche Informationen umfassen
                                                                                          unter anderem nicht-öffentliche

     VERTRAULICHE UND
                                                                                          Informationen über:
                                                                                          • Strategie, Kosten, Preise, Margen

  SENSIBLE INFORMATIONEN
                                                                                            und Gewinne;
                                                                                          • Märkte, Logistik, Lieferketten,
                                                                                            Vertriebs- und Marketingpläne,
                                                                                            Geschäftspläne, Prognosen,
                                                                                            Geschäftstätigkeiten und Ergebnisse;
INFORMATIONEN GEHÖREN ZU UNSEREN WERTVOLLSTEN ASSETS.
SONEPAR IST DEM SCHUTZ DER INFORMATIONEN VERPFLICHTET, UNABHÄNGIG                         • Kunden und Lieferanten;
DAVON, OB DIESE UNS ODER EINEM ANDEREN UNTERNEHMEN ODER EINER                             • IT-Systeme;
ANDEREN PERSON GEHÖREN. DAS IST WESENTLICH FÜR UNSEREN ERFOLG,                            • Fusionen und Übernahmen;
UNSEREN RUF UND DIE NACHHALTIGKEIT ALS UNTERNEHMEN.
                                                                                          • Rechtsstreitigkeiten und
                                                                                            Untersuchungen;
                                                                                          • geistiges und behördliches
                                          WORUM GEHT ES?                                    Eigentum (wie Patente, Marken,
                                                                                            Geschäftsgeheimnisse und
                                          Unsere Kunden, Lieferanten und                    Urheberrechte); und
                                          andere Geschäftspartner vertrauen
                                          uns ihre vertraulichen und geschützten          • personenbezogene Daten der
                                          Informationen an, und es ist                      Mitarbeiter.
                                          entscheidend, dass wir sorgfältig
                                                                                          Dabei kann es sich um verschiedene
                                          damit umgehen, um ihr anhaltendes
                                                                                          Formate handeln, wie z. B. E-Mails,
                                          Vertrauen zu verdienen. Dasselbe gilt
                                                                                          Verträge, Korrespondenz, USB-Sticks,
                                          für die Erhaltung des Vertrauens
                                                                                          Festplatten, Computer, Mobiltelefone,
                                          unserer Mitarbeiter.
                                                                                          Konten, Dateien usw.

WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?

       EMPFEHLUNGEN                            VERBOTE
  Schützen Sie vertrauliche
 DD                                      Verwenden Sie keine vertraulichen
                                        DD
  Informationen vor Diebstahl,           Informationen für Ihren eigenen
  unbefugtem Zugriff,                    persönlichen Gebrauch oder für
  unsachgemäßem Gebrauch,                den persönlichen Gebrauch einer
  Offenlegung oder Veränderung.          anderen Person oder Einrichtung.
  Beachten Sie alle Vertraulichkeits-
 DD                                      Veröffentlichen Sie keine vertraulichen
                                        DD
  vereinbarungen zwischen Sonepar        Unternehmensinformationen in
  und seinen Geschäftspartnern.          sozialen Medien, z. B. Fotos oder
  Schließen Sie entsprechende
 DD
  Geheimhaltungsvereinbarungen
                                         Videos von einem Vertriebszentrum.
                                         Hinterlassen Sie keine vertraulichen
                                        DD                                                WEITERE                               i
  ab oder sehen Sie spezielle            Informationen                                    INFORMATIONEN
  Vertraulichkeitsklauseln vor, wenn     auf Ihrem Schreibtisch, wenn Sie
                                                                                          • Zusätzliche Informationen und
  Sie vertrauliche Informationen         das Büro verlassen.
                                                                                            Leitlinien können in den örtlich
  an Dritte weitergeben müssen.          Hinterlassen Sie nach einem
                                        DD                                                  geltenden Richtlinien gefunden
  Wenden Sie die geltenden
 DD                                      Meeting keine vertraulichen                        werden.
  Richtlinien zur Aufbewahrung von       Informationen auf Papiertafeln.
  Dokumenten an.                                                                          • Weitere Informationen erhalten
                                                                                            Sie vom Legal-, Risk- &
                                                                                            Compliance-Netzwerk oder
                                                                                            in Ihrer IT-Abteilung.

                                                                                   SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020             17
UNSERE STANDARDS

     ALS UNTERNEHMEN

            „Wir alle sind dafür verantwortlich, dass
            Compliance zu einem wesentlichen Teil unseres
            Geschäfts und unseres Erfolgs wird! Das Legal-,
            Risk- & Compliance-Netzwerk kann Ihnen
            helfen, wenn Zweifel im Rahmen einer bestehenden
            Situation oder an einer vorgeschlagenen
            Vorgehensweise bestehen.“

                                                           Olivier CATHERINE,
                                                              General Counsel

18   SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020
WAS SIE WISSEN MÜSSEN
                                                                                             Korruption umfasst das direkte oder indirekte
                                                                                             Anbieten, Versprechen, Gewähren, Fordern
                                                                                             oder Annehmen eines unzulässigen Vorteils
                                                                                             finanzieller oder nicht-finanzieller Art, um
                                                                                             eine Person zu ermutigen oder zu belohnen,

                         GESCHÄFTS-                                                          sich Geschäfte zu sichern, die Vergabe eines
                                                                                             Auftrags oder eines öffentlichen Angebots zu

                         INTEGRITÄT
                                                                                             beeinflussen oder eine günstige Entscheidung
                                                                                             zu erhalten.
                                                                                             An Korruption sind im Allgemeinen
                                                                                             mindestens zwei Parteien beteiligt:
SONEPAR BAUT BEZIEHUNGEN AUF, DIE AUF VERTRAUEN BASIEREN.                                    • die Partei, die ihre Macht oder ihren
                                                                                               Einfluss im Tausch gegen einen
WIR WENDEN EINE NULL-TOLERANZ-POLITIK HINSICHTLICH                                             unlauteren Vorteil nutzt, und
BESTECHUNG, KORRUPTION UND UNZULÄSSIGE EINFLUSSNAHME IN                                      • die Partei, die diesen unlauteren Vorteil
ALLEN IHREN FORMEN AN. DIESER KODEX GILT AUCH FÜR UNSERE                                       anbietet oder gewährt.
GESCHÄFTSPARTNER, VON DENEN WIR DIE EINHALTUNG DER HOHEN                                     Eine Person, die eine Korruptionshandlung
ETHISCHEN STANDARDS VON SONEPAR ERWARTEN.                                                    erleichtert, ist ein Mittäter oder Gehilfe,
                                                                                             und eine Person, die von dieser Handlung
                                                                                             profitiert, indem sie den unlauteren Vorteil
                                                                                             erhält, ist ein Vorteilsnehmer. Beide haften
                                                                                             für diese Handlungen persönlich.
WORUM GEHT ES?
                                                                                             Unter Einflussnahme versteht man die
Strafrechtliche Sanktionen können            Regeln verstößt, kann daher in einem            unrechtmäßige Ausnutzung der eigenen
sowohl für den/die schuldigen Mitarbeiter    anderen Land strafrechtlich verfolgt            Position oder des eigenen Einflusses im
als auch für Sonepar hart sein.              werden, unabhängig davon, wo die                Tausch gegen Geld oder Gefälligkeiten.
                                             Person arbeitet oder wohnt.
Einige Länder (z. B. die Vereinigten                                                         Korruption gilt auch dann als gegeben, wenn:
Staaten, Großbritannien und Frankreich)      Weitere wesentlich nachteilige                  • die Person, die den unlauteren Vorteil
haben Gesetze, die es den Behörden           Auswirkungen auf Sonepar sind                     anbietet, über einen Dritten handelt;
erlauben, gegen Korruption vorzugehen,       Rufschädigung, Verlust von Aufträgen,           • die Person, die den unlauteren Vorteil
die von Einzelpersonen oder Unternehmen      Ausschluss von öffentlichen                       erhält, nicht dessen Endbegünstigter ist;
außerhalb der Grenzen dieser Länder          Ausschreibungen, Bußgelder                      • die betrügerische Handlung und die
begangen wird. Jeder, der gegen diese        und Wegfall des Versicherungsschutzes.            Gewährung des unlauteren Vorteils nicht
                                                                                               gleichzeitig erfolgen (der unlautere Vorteil
                                                                                               kann im Voraus oder zu einem späteren
                                                                                               Zeitpunkt gewährt werden);
                                                                                             • der unlautere Vorteil in einer nicht-
                                                                                               monetären Form vorliegt;
                                                                                             • der Begünstigte ein Angestellter des
WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?                                                                 öffentlichen Sektors oder ein Angestellter
                                                                                               des privaten Sektors ist.
         EMPFEHLUNGEN                                VERBOTE                                 Korruption und Einflussnahme sind in
                                                                                             praktisch jedem Land illegal und durch
   Halten Sie sich strikt an die Anti-
  DD                                           Bieten, versprechen oder gewähren
                                              DD                                             diesen Verhaltenskodex streng verboten.
   Korruptionsrichtlinien von Sonepar.         Sie keine unangemessenen Vorteile,
                                                                                             Auch wenn Vermittlungszahlungen in
                                               um Geschäfte zu sichern, die Vergabe
   Führen Sie eine angemessene
  DD                                                                                         bestimmten Fällen in begrenzten Situationen
                                               eines Auftrags oder eines öffentlichen
   Prüfung der Integrität unserer                                                            erlaubt sind, sind diese innerhalb von
                                               Angebots zu beeinflussen oder eine
   Geschäftspartner durch, bevor Sie                                                         Sonepar verboten, wenn sie zur Sicherung
                                               günstige Entscheidung zu erlangen.
   mit ihnen Geschäfte machen.                                                               oder Beschleunigung eines routinemäßigen
                                               Benutzen Sie keine Dritten, um
                                              DD                                             oder notwendigen Verfahrens oder einer
   Aktualisieren Sie die Bewertung
  DD
                                               etwas zu tun, wozu wir nicht direkt           Handlung eines öffentlichen Beamten, auf
   des Risikoniveaus eines
                                               berechtigt sind.                              die der Zahler der Vermittlungszahlung
   Geschäftspartners regelmäßig.
                                                                                             gesetzlich Anspruch hat, dienen.
                                               Benutzen Sie keine persönlichen
                                              DD
   Erfassen sie alle Ausgaben in
  DD
                                               Mittel, um etwas zu tun, zu dem wir
   der Buchführung der betreffenden
                                               nicht berechtigt sind.
   Einheiten ordnungsgemäß.
   Bewahren Sie entsprechende
  DD
   Aufzeichnungen oder Begleit-
                                               Beenden Sie die Zusammenarbeit
                                              DD
                                               mit einem Geschäftspartner, der die             WEITERE                               i
                                               geschäftlichen Integritätsstandards
   dokumente auf.                                                                              INFORMATIONEN
                                               von Sonepar nicht einhält.
                                               Leisten Sie keine
                                              DD                                               • Weitere Informationen und
                                               Schmiergeldzahlungen.                             Leitlinien finden Sie in den Anti-
                                                                                                 Korruptionsrichtlinien von Sonepar.
                                                                                               • Haben Sie Fragen oder Bedenken?
Kein Mitarbeiter wird jemals etwas zu befürchten haben, wenn er sich weigert, ein                Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren
Bestechungsgeld zu zahlen, unabhängig von den Auswirkungen auf Umsatz, Rentabilität,             Vorgesetzten oder das Legal, Risk
Projektabschluss oder anderen Aspekten unseres Geschäfts.                                        & Compliance-Netzwerk.

                                                                                        SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020              19
WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Ein Geschenk kann eine breite Palette
von Dingen umfassen, einschließlich

                                                                GESCHENKE UND
materieller Gegenstände wie ein Stift,
ein Buch, eine Flasche Wein oder eine
Schachtel Pralinen. Ein Geschenk kann
auch die Bezahlung einer Aufwendung
sein, wie z. B. Reise- oder Hotelkosten.                         EINLADUNGEN
Eine Einladung kann ein Angebot
sein, einen Zeitraum oder ein Ereignis
ausschließlich oder teilweise für            AUCH WENN ES IN EINIGEN FÄLLEN ANGEMESSEN UND ÜBLICH IST, GESCHENKE
geschäftliche Zwecke zu nutzen, wie z.       ANZUBIETEN ODER ENTGEGENZUNEHMEN, UM DIE GESCHÄFTSBEZIEHUNG ZU
B. ein Essen in einem Restaurant, eine
Show oder eine Reise.
                                             STÄRKEN ODER EINFACH, UM HÖFLICH ZU SEIN, MÜSSEN DIE MITARBEITER VON
                                             SONEPAR SICHERSTELLEN, DASS SIE DIE GESCHÄFTLICHEN ENTSCHEIDUNGEN
                                             NICHT BEEINFLUSSEN ODER EIN GUTES URTEILSVERMÖGEN ERSCHWEREN.

                                             WORUM GEHT ES?
                                             Wenn man davon ausgeht, dass die Geschäftspraktiken von Sonepar durch
                                             Geschenke oder Einladungen beeinträchtigt wurden, können dem Unternehmen und
                                             seinen Partnern Korruptionsvorwürfe, Geschäftsverluste und Rufschädigung drohen.

                                                 Eine gute Möglichkeit, die Rechtmäßigkeit eines Geschenks oder einer Einladung
                                                                zu beurteilen ist, die folgenden Fragen zu stellen:

                                                   Ist die Häufigkeit eines solchen Geschenks
                                                                                                        p   NEIN
                                                        oder einer Einladung angemessen?

                                                     Wird das Geschenk oder die Einladung mit
                                                                                                            NEIN    Wenn Sie auf eine
                                               ausreichender Transparenz überreicht bzw. übermittelt?   p           dieser Fragen mit
                                                                                                                    NEIN antworten,
                                                Gibt es eine rechtmäßige geschäftliche Begründung                   wird empfohlen,
                                                                                                        p   NEIN    davon Abstand
                                                      für das Geschenk oder die Einladung?
                                                                                                                    zu nehmen.

                                                 Würden Sie oder Sonepar sich wohl fühlen, wenn
                                                                                                        p   NEIN
                                               die Presse von dem Geschenk oder der Einladung wüsste?

                                             WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?

                                                      EMPFEHLUNGEN                                      VERBOTE
                                                Befolgen Sie strikt die Anti‑
                                               DD                                               Folgendes dürfen Sie weder
                                                Korruptionsrichtlinien von                      überreichen noch entgegennehmen:

WEITERE                             i           Sonepar und Ihre örtlichen
                                                Geschenkerichtlinien.
                                                                                                 Geschenke oder Einladungen in
                                                                                                DD
                                                                                                 Verbindung mit einer Verhandlung,
INFORMATIONEN                                   Holen Sie eine Vorabgenehmigung
                                               DD                                                einem Auftrag oder einer
                                                von Ihrem Vorgesetzten ein, wenn das             Ausschreibung.
• Weitere Informationen und
                                                Geschenk oder die Einladung den
  Leitlinien finden Sie in den                                                                   Geschenke oder Einladungen in
                                                                                                DD
                                                zulässigen Grenzwert überschreitet.
  Anti-Korruptionsrichtlinien von                                                                Erwartung einer Gegenleistung.
  Sonepar.                                      Bieten Sie Geschenke oder
                                               DD
                                                                                                 Geschenke in Form von Barmitteln
                                                                                                DD
                                                Einladungen in gutem Glauben und
• Haben Sie Fragen oder Bedenken?                                                                oder Barmitteläquivalenten.
                                                nur zum Zweck des Aufbaus oder
  Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren
                                                der Aufrechterhaltung rechtmäßiger               Geschenke in Form von
                                                                                                DD
  Vorgesetzten oder das Legal-,
                                                Geschäftsbeziehungen an.                         übermäßigen Dienstleistungen oder
  Risk- & Compliance-Netzwerk.
                                                                                                 anderen Sachleistungen.
                                                Bieten Sie nur Geschenke oder Ein-
                                               DD
                                                ladungen von angemessenem Wert an.               Verschwenderische Geschenke oder
                                                                                                DD
                                                                                                 Einladungen.
                                                Melden Sie Geschenke oder
                                               DD
                                                Einladungen in Übereinstimmung
                                                mit den örtlichen Buchhaltungs- und
                                                Compliance-Verfahren.

20        SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020
WAS SIE WISSEN
                                                                                            MÜSSEN
                                                                                            Ein Interessenkonflikt entsteht,
                                                                                            wenn die privaten Interessen eines

                       INTERESSEN-
                                                                                            Mitarbeiters mit seinen beruflichen
                                                                                            Verpflichtungen als Mitarbeiter in
                                                                                            Konflikt geraten oder der Eindruck

                        KONFLIKTE                                                           entsteht, dass sich private Interessen
                                                                                            und beruflichen Verpflichtungen als
                                                                                            Mitarbeiter vermischen. Häufige
                                                                                            Beispiele für Interessenkonflikte
                                                                                            sind persönliche Beziehungen am
DIE HOHEN INTEGRITÄTSSTANDARDS VON SONEPAR ERFORDERN,                                       Arbeitsplatz, wie z. B. die Einstellung
DASS UNSERE MITARBEITER IM BESTEN INTERESSE VON SONEPAR                                     oder Beaufsichtigung einer eng
UND UNSEREN STAKEHOLDERN HANDELN. VON DEN MITARBEITERN                                      verwandten Person oder die Förderung
                                                                                            persönlicher finanzieller Interessen
WIRD ERWARTET, DASS SIE SICH STETS ÜBER MÖGLICHE
                                                                                            ohne entsprechende Offenlegung und
INTERESSENKONFLIKTE IM KLAREN SIND UND DIESE VERMEIDEN.                                     Genehmigung.
                                                                                            Ein Interessenkonflikt kann
                                                                                            Ihre Fähigkeit beeinträchtigen,
                                                                                            unparteiisch zu handeln oder Zweifel
                                                                                            an Ihrer Fähigkeit aufkommen lassen,
                                                                                            Ihre Pflichten objektiv zu erfüllen.

                                              WORUM GEHT ES?
                                              Ein Interessenkonflikt, bei dem die          das Image, den Ruf und das Geschäft
                                              persönlichen Interessen des Mitarbeiters     von Sonepar schädigen und finanzielle
                                              oder eines Dritten Vorrang vor den           Risiken für Sonepar mit sich bringen.
                                              Interessen von Sonepar haben, kann
                                                                                           Ein Mitarbeiter oder ein Dritter, der
                                              die Qualität und Rechtmäßigkeit einer
                                                                                           aufgrund eines Konflikts gegen die
                                              Entscheidung oder einer Handlung
                                                                                           Interessen von Sonepar handelt,
                                              gefährden.
                                                                                           kann haftbar gemacht werden, was
                                              Der Anschein oder die tatsächliche           disziplinarische Maßnahmen zur Folge
                                              Existenz eines Interessenkonflikts kann      haben kann.

WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?

        EMPFEHLUNGEN                              VERBOTE
  Stellen Sie sicher, dass Ihre Entschei-
 DD                                          Missbrauchen Sie nicht die
                                            DD

                                                                                                                              i
  dungen und Handlungen im Einklang          Ressourcen von Sonepar oder
  mit den Interessen von Sonepar             verwenden Sie den Namen Sonepar
                                                                                            WEITERE
  stehen und nicht durch persönliche         nicht als Druckmittel für persönliche
  Interessen beeinflusst werden.             Zwecke.                                        INFORMATIONEN
  Seien Sie bei der Beurteilung
 DD                                          Üben Sie keinen Einfluss auf die
                                            DD                                              • Weitere Informationen und Regeln
  von Situationen, die einen                 Anstellung, Leistungsbeurteilung                 finden Sie in den Richtlinien zu
  Interessenkonflikt darstellen könnten,     oder Vergütung eines Freundes oder               Interessenkonflikten von Sonepar.
  transparent und objektiv.                  Verwandten bei Sonepar aus.
                                                                                            • Haben Sie Fragen oder Bedenken?
  Ermitteln Sie tatsächliche oder
 DD                                          Vergeben Sie keinen Auftrag oder
                                            DD                                                Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren
  potenzielle Interessenkonflikte und        beeinflussen Sie nicht die Vergabe               Vorgesetzten oder das Legal-,
  melden Sie diese schriftlich, um           eines Auftrags an ein Unternehmen,               Risk- & Compliance-Netzwerk.
  Unklarheiten zu vermeiden.                 an dem Sie oder eine nahestehende
                                                                                            • Unter bestimmten Umständen
                                             Person beteiligt sind.
  Ziehen Sie sich aus dem Entschei-
 DD                                                                                           kann von den Mitarbeitern verlangt
  dungsprozess zurück, wenn ein              Verheimlichen Sie keine
                                            DD                                                werden, eine „Erklärung zu
  Interessenkonflikt entsteht oder           Informationen über einen                         Interessenkonflikten“ auszufüllen.
  entstehen könnte.                          tatsächlichen oder potenziellen
                                             Interessenkonflikt.

                                                                                     SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020             21
WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Betrug ist jede unrechtmäßige
Handlung, die durch Täuschung,

                                                                    BETRUGS-
Verheimlichung oder Vertrauensbruch
gekennzeichnet ist.

                                                                  BEKÄMPFUNG
In der Praxis kann der Betrug viele
Formen annehmen, wie zum Beispiel:
• betrügerische
  Finanzberichterstattung,
  einschließlich verzerrter
  Aufzeichnungen, gefälschter
  Transaktionen oder
  missbräuchlich anngewandter
  Rechnungslegungsgrundsätze,
  die zu absichtlich irreführenden
  Finanzinformationen führen;
• das missbräuchliche Verwenden
  von Mitteln (falsche Rechnungen,
  Manipulation von Schecks,
  Fälschung von Bankdaten);
• Diebstahl der Wirtschaftsgüter von
  Sonepar (Vorräte, Hardware, Daten);
• Fälschen von Belegen für die
  Spesenabrechnung (Ansprüche auf
  fiktive Ausgaben, nicht deklarierte
  Abwesenheiten);
• Falschdarstellung eines Anspruchs
  gegenüber einem Dritten (Lieferant,
  Versicherung);
• absichtliche Ungenauigkeiten bei der                                                WORUM GEHT ES?
  Inventurzählung;
                                                                                      Betrugsprävention ist nicht nur deshalb von
• Fälschungen und Nachahmungen.                                                       entscheidender Bedeutung, weil sie Sonepar
                                                                                      viel Geld und andere Ressourcen kosten kann,
Sonepar kann auch externen
                                                                                      sondern auch, weil sie unseren Interessen und
Betrugsversuchen ausgesetzt sein, wie
                                                                                      unserem Image schaden kann.
zum Beispiel:
                                                                                      Schwere disziplinarische, administrative, zivil-
• gefälschte CEO-Überweisungs-
                                                                                      und strafrechtliche Sanktionen können gegen
  anweisungen;
                                                                                      jede Person oder jedes Unternehmen verhängt
• gefälschte Bankkonten oder                                                          werden, die/das in betrügerische Aktivitäten
  Referenznummern;                                                                    verwickelt ist.
• rechtswidrige Handlungen Dritter
  gegen die Interessen von Sonepar.
                                             WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?

                                                    EMPFEHLUNGEN                                  VERBOTE
                                               Befolgen Sie alle internen
                                              DD                                            Umgehen Sie nicht eine Prozedur,
                                                                                           DD
                                               Verfahren, einschließlich und ohne           nur weil „es alle tun“.

                                     i
                                               Einschränkung der vierteljährlichen          Verändern, fälschen oder
                                                                                           DD
                                               Betrugsberichterstattung.
WEITERE                                                                                     verfälschen Sie keine Transaktionen
INFORMATIONEN                                  Identifizieren Sie sensible Bereiche
                                              DD                                            oder Bestandsbewegungen.
                                               und Fragen im Zusammenhang mit               Lassen Sie kein Fehlverhalten zu,
                                                                                           DD
• Haben Sie Fragen oder Bedenken?              möglichen Betrugsfällen in unseren           ohne es anzusprechen und zu
  Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren             Unternehmen, um wirksame interne             korrigieren.
  Vorgesetzten oder das Legal, Risk            Kontrollverfahren zu unterstützen.
  & Compliance Netzwerk.
                                               Erhöhen Sie das Bewusstsein
                                              DD
                                               innerhalb von Sonepar über Betrug
                                               und seine Folgen.

22        SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020
WAS SIE WISSEN
                                                                                        MÜSSEN
                                                                                        Die Wettbewerbsgesetze fördern den
                                                                                        freien und fairen Wettbewerb zum

                        FAIRER
                                                                                        Wohle aller Geschäftspartner.
                                                                                        Diese Gesetze:

                      WETTBEWERB                                                        • verbieten im Allgemeinen
                                                                                          Vereinbarungen oder Absprachen
                                                                                          zwischen Wettbewerbern, die den
                                                                                          Wettbewerb untergraben;
SONEPAR VERPFLICHTET SICH ZU EINER OFFENEN UND FAIREN                                   • regeln im Allgemeinen das Verhalten
DURCHFÜHRUNG SEINER GESCHÄFTSTÄTIGKEITEN IN VOLLER                                        marktbeherrschender Unternehmen;
ÜBEREINSTIMMUNG MIT DEN WETTBEWERBSGESETZEN UND                                         • schreiben im Allgemeinen eine
-VORSCHRIFTEN DER LÄNDER, IN DENEN SONEPAR GESCHÄFTE TÄTIGT.                              vorherige Prüfung und in einigen
                                                                                          Fällen eine Genehmigung für
WIR MACHEN UNSEREN MITARBEITERN UND GESCHÄFTSPARTNERN                                     Fusionen, Übernahmen und be-
                                                                                          stimmte sonstige Transaktionen vor,
KLAR, DASS WIR DIESE VORSCHRIFTEN SEHR ERNST NEHMEN UND IHRE
                                                                                          um Transaktionen zu verhindern,
STRIKTE EINHALTUNG ERWARTEN.                                                              die den Wettbewerb erheblich
                                                                                          einschränken würden.
                                                                                        Diese Gesetze sind komplex und von
                                                                                        Land zu Land sehr unterschiedlich.
                                                                                        Ein in einem Land zulässiges
                                                                                        Verhalten kann in einem anderen Land
                                                                                        ungesetzlich sein.

                                                            WAS STEHT AUF DEM
                                                            SPIEL?
                                                            Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht
                                                            können durch die Wettbewerbsbehörden
                                                            strengstens sanktioniert werden.
                                                            Sie können auch dies zur Folge haben:
                                                            • Schädigung des Rufs von Sonepar;
                                                            • zivilrechtliche Klagen von potenziellen
                                                              Opfern wettbewerbswidriger Praktiken;
                                                            • Haft- oder Geldstrafen;
                                                            • interne Disziplinarmaßnahmen
                                                              von Sonepar.

WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?                                                          WEITERE                           i
                                                                                        INFORMATIONEN
       EMPFEHLUNGEN                           VERBOTE                                   • Weitere Informationen finden Sie
                                                                                          in den Wettbewerbsrichtlinien von
  Befolgen Sie alle anwendbaren
 DD                                      Lassen Sie sich nicht auf eine
                                        DD                                                Sonepar.
  Wettbewerbsgesetze und                 ungesetzliche Diskussion oder
                                                                                        • Sie können sich an Ihre
  -vorschriften sowie die                Vereinbarung mit einem Wettbewerber
                                                                                          Rechtsabteilung wenden, um die
  Wettbewerbsrichtlinien von Sonepar.    über Preise, Margen, Rabatte, Kosten,
                                                                                          besonderen Wettbewerbsgesetze
                                         Lagerbestände, Zuteilung von Kunden,
  Verhalten Sie sich stets fair im
 DD                                                                                       und -vorschriften, die Sie einhalten
                                         Lieferanten, Gebieten, Partnern oder
  Wettbewerb.                                                                             müssen, erklärt zu bekommen.
                                         Verträgen ein.
  Vermeiden Sie formelle oder
 DD
                                         Geben Sie keine Informationen an
                                        DD
  informelle Geschäftskontakte mit
                                         Wettbewerber weiter, insbesondere nicht
  Wettbewerbern.
                                         an Wirtschaftsverbände.
                                         Verunglimpfen oder diskreditieren Sie
                                        DD
                                         Wettbewerber in keiner Weise.

                                                                                 SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020           23
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