VERHALTENS-KODEX - JANUAR 2020 - Sonepar
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VERHALTENS- KODEX JANUAR 2020
Vorwort von Marie-Christine Coisne-Roquette (Chairman)
und Philippe Delpech (Chief Executive Officer) 03
Einführung 04
Vorstand, unsere Engagement 05
Governance und Verantwortlichkeit 06
Implementierung des Verhaltenskodex und Compliance 07
So können Sie Bedenken äußern 08
Unsere Werte 09
UNSERE STANDARDS
ALS ARBEITGEBER 10
Menschenrechte11
Mobbing, Belästigung und Diskriminierung 12
Gesundheit und Sicherheit 13
Bei der Nutzung von Sozialen Medien unser Image schützen 14
Privatsphäre und Cybersicherheit 15
Schutz der Vermögenswerte 16
Vertrauliche und sensible Informationen 17
UNSERE STANDARDS
ALS UNTERNEHMEN 18
Geschäftsintegrität19
Geschenke und Einladungen 20
Interessenkonflikte21
Betrugsbekämpfung22
Fairer Wettbewerb 23
Lieferantenauswahl24
UNSERE STANDARDS
INHALT
ALS BÜRGER 26
Umwelt27
Beitrag zu den lokalen Gemeinschaften 28
Politische Beiträge und Lobbying 29
Internationale Handelskontrolle 30
Verhindern von Geldwäsche 31
Korrekte Berichterstattung und finanzielle Integrität 32
Folgendes ist zu beachten, Kontakt 35
S
onepar wurde 1969 gegründet und ist Wenn wir im Laufe unserer Arbeit vor schwierigen
ein unabhängiges Familienunternehmen, Entscheidungen stehen, bleiben Ethik, Compliance
das den Weltmarkt im B-to-B-Vertrieb und Integrität unsere obersten Prioritäten, und wir
von elektri-schen Produkten, Lösungen verlangen dasselbe von unseren Mitmenschen.
und damit verbundenen Dienstleistungen anführt.
Mithilfe der Kompetenz und Leidenschaft seiner Wir kommen von vielen verschiedenen Orten
Mitarbeiter bietet Sonepar seinen Kunden jeden und operativen Einheiten, bekennen uns aber
Tag ein hohes Maß an Dienstleistungen und zu gemeinsamen Werten, Governance-Regeln
Erfahrungen. Es ist Sonepars Ziel, „La Référence“ und Handlungsprinzipien, um ein solides und
zu sein – der Maßstab für alle seine Stakeholder. nachhaltiges Wachstum zu fördern.
Im Jahr 2018 haben wir einen strategischen Plan Wir sind überzeugt, dass Integrität, Fairness,
mit dem Namen „Impact“ erstellt, der sich auf die Vertrauen und Respekt niemals dem Gewinnstreben
folgenden vier Säulen konzentriert: geopfert werden sollten. Für Sonepar ist die
➔➔Performance, denn ohne Gewinn kann Sonepar Einhaltung rechtlicher und ethischer Standards
nicht investieren und wachsen; von zentraler Bedeutung für ein nachhaltiges
Unternehmen. User Fokus auf Compliance ist
➔➔Menschen, die fortschrittliche Programme
eine Quelle der Wertschöpfung die dazu beiträgt,
entwickeln, um
unser langfristiges Wachstum zu sichern.
unsere Teams in die Zukunft und durch
den digitalen Wandel zu führen; Unsere Verpflichtung wird in diesem Verhaltens-
➔➔Kunden, die ihr Hauptaugenmerk auf kodex formell festgelegt. Es sind jedoch Ihre
Compliance und Handlungen und Entscheidungen als Mitarbeiter,
eine zunehmend kundenzentrierte Organisation die es uns ermöglichen, als ethische Gruppe zu
und Erfahrung richten; und agieren. Sie sind die erste Verteidigungslinie bei
➔➔den Planeten, mit Schwerpunkten in den Verstößen gegen den Verhaltenskodex. Wir zählen
Bereichen Umwelt, langfristige Nachhaltigkeit darauf, dass Sie Ihre Bedenken vorbringen, wenn
und Gesellschaft. Sie unethisches Verhalten sehen oder vermuten,
indem Sie sich an Ihren Vorgesetzten, an das Legal-,
Die Unternehmensgeschichte von Sonepar Risk- & Compliance-Netzwerk von Sonepar wenden
basiert auf kontinuierlicher Anpassung an neue oder unser Whistleblowing-Verfahren nutzen.
Umstände sowie Kunden- und Produktgrundlagen,
die auf unseren grundlegenden und langjährigen Wir danken Ihnen für Ihren Beitrag zum Erfolg von
Kernwerten aufbauen. Wir sind stolz auf unsere Sonepar und für die Einhaltung und Befolgung
Fähigkeit, zu handeln. Wir sind uns auch bewusst, dieses Verhaltenskodex.
dass wichtige Attribute wie Integrität, Ehrlichkeit und
Vertrauen das sind, was Sonepar erfolgreich macht. Wir sind Sonepar. Wir sind Powered by Difference.
MARIE-CHRISTINE COISNE-ROQUETTE PHILIPPE DELPECH
Chairman Chief Executive Officer
SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020 03
EINFÜHRUNG
Die Sonepar-Gruppe („Sonepar“) verpflichtet sich zur
Einhaltung der Gesetze, die ihre Geschäftstätigkeiten regeln.
Diese Verpflichtung zu ethischem und integrem Handeln
wurde in der ersten Fassung unseres Verhaltenskodex im
Dezember 2017 konkretisiert.
Dieser überarbeitete Verhaltenskodex baut auf der
vorherigen Fassung auf, indem er sich mit regulatorischen
Entwicklungen befasst, Erkenntnisse aus der Praxis
einbezieht und sich auf das Risiko-Mapping von Sonepar in
Bezug auf Korruption und unzulässige Einflussnahme stützt.
Der Verhaltenskodex tritt ab Januar 2020 in Kraft. Er wird von
Zeit zu Zeit aktualisiert.
Er ist öffentlich verfügbar auf der Unternehmenswebsite von
Sonepar unter: www.sonepar.com.
„Compliance ist überall – jeder
einzelne Tag ist entscheidend,
um den langfristigen Erfolg
von Sonepar sicherzustellen!“
Vanessa SANSEN
VP Legal and Compliance
04 SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020
VORSTAND
UNSER ENGAGEMENT
UNSERE GESCHÄFTSPARTNER WISSEN, DASS UNSER „Integrität und Compliance sind
ENGAGEMENT, ALS „LA RÉFÉRENCE“ ZU GELTEN, NICHT Voraussetzungen für unsere Geschäfts-
NUR EIN KONZEPT IST, SONDERN TEIL DESSEN, WAS tätigkeit und eine Verantwortung,
WIR SIND, UND ES SPIEGELT UNSERE VISION WIDER, die wir gemeinsam tragen.“
WETTBEWERBSFÄHIGE, KREATIVE UND ETHISCHE
MARKTFÜHRER IN UNSERER BRANCHE ZU SEIN.
Philippe DELPECH Andros NEOCLEOUS Sara BIRASCHI ROLLAND Olivier CATHERINE
Chief Executive Chief Financial Chief Human General Counsel
Officer Officer Resources Officer
Jérémie PROFETA Matt POTHECARY Rob TAYLOR Stefan STEGEMANN
Chief Digital Chief Communications President President
Enterprise Officer Officer & Sustainability North America Central & Nordic Europe
Patrick SALVADORI Benoît PEDOUSSAUT Jérôme MALASSIGNE
President Western Europe President France Chief Strategic Marketing
& South America & Sourcing Officer and Asia
Pacific Operations
SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020 05
GOVERNANCE
UND VERANTWORTLICHKEIT
DIE EINHALTUNG DES VERHALTENSKODEX VON SONEPAR LIEGT IN DER GEMEINSAMEN
VERANTWORTUNG EINES JEDEN MANAGERS UND MITARBEITERS VON SONEPAR.
Auf jeder Ebene des Unternehmens werden spezifische Governance-Verantwortlichkeiten festgelegt,
mit zusätzlich definierten Erwartungen an die Führungskräfte. Der Kodex ist als Maßstab gedacht,
um die Entscheidungen und Handlungen von uns allen zu leiten, ergänzt durch den Rat des Legal-,
Risk- & Compliance-Netzwerks und der jeweiligen Abteilungen.
EXEKUTIVE
Strategische Entscheidungen
• Chairman und Geschäftsführung
Bewertung des • Corporate Board
Compliance- • Audit Committee
Programms • Chief Executive Officer
• Vorstand
BEWERTUNG HOLDINGGESELLSCHAFT
• Interne Kontrolle
COMPLIANCE • General Counsel
• Interne Rechnungsprüfung GOVERNANCE • Legal, Risk & Compliance
• Gener Gestaltung und
Überwachung des
•
REGION/LAND Compliance-Programms
• Ländergeschäftsführung
• Geschäftsführung der operativen
Implementierung Einheiten
des Compliance- • Syndikusanwälte und
Programms Compliance Champions
PERSÖNLICHE VERANTWORTLICHKEITEN
Von allen Mitarbeitern wird erwartet, ➔➔Schaffen und Aufrechterhalten eines
dass sie mit dem Verhaltenskodex und vertrauensvollen Klimas, in dem sich
den damit verbundenen Richtlinien und die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie
Verfahren vertraut sind, ihre Grundsätze Fragen stellen oder Bedenken äußern;
und Regeln einhalten und sich unter allen ➔➔mit gutem Beispiel vorangehen;
Umständen ethisch korrekt verhalten.
➔➔Sicherstellen der wirksamen Umsetzung
Führungskräfte haben zusätzliche des Verhaltenskodex und der damit
Verantwortlichkeiten und spielen eine verbundenen Richtlinien und Verfahren
Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der sowie der Beantwortung von Fragen;
Compliance, einschließlich: ➔➔Konsultation des Legal-, Risk- &
➔➔Erörtern und Fördern der im Verhaltens- Compliance-Netzwerks, wenn Zweifel
kodex und den damit verbundenen bestehen sowie das Melden und
Richtlinien und Verfahren festgelegten Eskalieren von Bedenken.
Grundsätze und Regeln mit ihren Teams
und Geschäftspartnern;
06 SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020
IMPLEMENTIERUNG DES
VERHALTENSKODEX UND
COMPLIANCE
FÜR WEN GILT DER VERHALTENSKODEX?
Der Verhaltenskodex gilt bei Sonepar für alle Mitarbeiter in
DIE RICHTIGE ENTSCHEIDUNG TREFFEN
allen operativen Gesellschaften weltweit, einschließlich,
Stellen Sie sich im Zweifelsfall immer die folgenden Fragen:
aber nicht beschränkt auf, Mehrheitsbeteiligungen.
Wenn Sonepar Minderheitsaktionär in einem Unternehmen
ist, wollen wir sicherstellen, dass die Mehrheitsaktionäre Ist das, was ich tue, legal und NEIN,
NICHT
und das Management die Grundsätze bin ich dazu berechtigt? p SICHER
des Verhaltenskodex einhalten und gleichwertige
Standards anwenden. JA
Sonepar erwartet von allen Geschäftspartnern, die hohen
ethischen Standards von Sonepar einzuhalten. Neben dem
Steht es im Einklang mit dem NEIN,
Verhaltenskodex sind im Lieferantenkodex spezifische
Verhaltenskodex und anderen p NICHT
Standards definiert. SICHER
internen Richtlinien oder Verfahren?
LOKALE VERHALTENSKODIZES JA
Sonepar ist in Dutzenden von Ländern tätig, von denen
jedes mit eigenen gesetzlichen und regulatorischen Werden ich, meine NEIN, Rat
Anforderungen konfrontiert ist. Geschäftseinheit und Sonepar NICHT
p SICHER
suchen!
Sonepar hat sich diesen globalen Verhaltenskodex dadurch positiv dargestellt?
gegeben, um einen Überblick der Verpflichtungen,
Regeln und Prozesse zu geben, die unsere täglichen JA
globalen Aktivitäten bestimmen.
In einigen Ländern können strengere Gesetze und Wird hier das Richtige getan, und NEIN,
NICHT
Vorschriften gelten. gehe ich mit gutem Beispiel voran? p SICHER
Wenn dieser Verhaltenskodex im Widerspruch zu
einem lokalen Verhaltenskodex von Sonepar steht, hat JA
dieser Verhaltenskodex Vorrang, es sei denn, der lokale
Verhaltenskodex legt strengere Anforderungen fest.
Wenn Ihnen die Antwort auf eine der oben genannten Fragen Sorgen
SO TREFFEN SIE DIE RICHTIGE bereitet, behalten Sie es nicht für sich. Sprechen Sie mit Ihrem
Vorgesetzten, jemandem vom Legal-, Risk- & Compliance-Netzwerk,
ENTSCHEIDUNG?
Ihrer Personalabteilung oder mit anderen Ansprechpartnern von
Der Verhaltenskodex legt die Regeln fest, die alle Sonepar. Sie können Ihnen helfen!
Mitarbeiter befolgen müssen und stellt Ressourcen zur
Verfügung, die ihnen helfen, Fragen zu beantworten,
die in einer Vielzahl von Situationen auftreten können.
WAS GESCHIEHT BEI NICHTEINHALTUNG
Die folgenden Kapitel enthalten zusammenfassende
Informationen zu jedem Thema und definieren, was auf DES VERHALTENSKODEX?
dem Spiel steht sowie EMPFEHLUNGEN and VERBOTE. Die Nichteinhaltung des Verhaltenskodex und der damit
Der Verhaltenskodex soll den Mitarbeitern helfen, die verbundenen Richtlinien und Verfahren kann schwerwiegende
meisten Situationen im Geschäftsalltag zu bewältigen, nachteilige Folgen haben. Diese Folgen können nicht
die Integrität oder ethische Fragen aufwerfen könnten. nur für Sonepar, sondern auch für die betroffenen
Der Verhaltenskodex kann jedoch nicht alle Situationen Personen schwerwiegend sein und können unter
vorwegnehmen, denen sie begegnen können. anderem Disziplinarmaßnahmen, Geldbußen, Haft
Das Treffen ethischer Entscheidungen kann kompliziert und Reputationsschäden umfassen.
erscheinen, da es oft darum geht, Entscheidungen zu Sämtliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder
treffen, die über die bloße Einhaltung eines Regelwerks die damit verbundenen Richtlinien und Verfahren werden
hinausgehen. In solchen Situationen wird von uns allen als schwerwiegende Angelegenheit behandelt. Die
erwartet, dass wir nach bestem Wissen und Gewissen Nichteinhaltung kann zu Disziplinarmaßnahmen bis hin
gute Entscheidungen treffen und die ausgewiesenen zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und zu
Ressourcen zur Beratung heranziehen. möglichen rechtlichen Schritten gegen die Täter führen.
SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020 07
SO KÖNNEN SIE
BEDENKEN ÄUSSERN
SONEPAR HAT EIN WHISTLEBLOWING-VERFAHREN EINGERICHTET, UM MITARBEITERN, GESCHÄFTSPARTNERN ODER
DRITTEN DIE MÖGLICHKEIT ZU GEBEN, MÖGLICHE VERSTÖSSE GEGEN GESETZE, DEN VERHALTENSKODEX ODER DIE
RICHTLINIEN UND VERFAHREN VON SONEPAR ZU MELDEN.
FÜHRUNGSKRÄFTE, MITARBEITER UND ALLE, DIE VERTRAGLICH FÜR SONEPAR ARBEITEN,
SIND AUFGEFORDERT, VERSTÖSSE ODER MÖGLICHE VERSTÖSSE ZU MELDEN.
I
n den meisten Fällen ist der Vorgesetzte Die Whistleblowing-Plattform wird von
eines Mitarbeiters die bevorzugte Option,
um solche Bedenken zu melden. Wenn
einem namhaften Drittanbieter verwaltet,
der von Sonepar für diesen Service
i
es einem Mitarbeiter jedoch unangenehm ausgewählt wurde. Meldungen können
ist, seine Bedenken dem Management, der rund um die Uhr in 20 verschiedenen WEITERE INFORMATIONEN
Personalabteilung, der Rechtsabteilung Sprachen gemacht werden. • Weitere Details finden Sie im
und dem General Counsel’s Office Whistleblowing-Verfahren von Sonepar.
Über folgenden Link können Sie auf die
(groupcompliance@sonepar.com) oder
Plattform zugreifen: www.sonepar.com/alert. • Bei Fragen zum Whistleblowing-
der Rechtsabteilung mitzuteilen, steht
Alle in gutem Glauben im Rahmen dieses Verfahren können sich die
das Risk- & Compliance-Netzwerk zur
Mitarbeiter an ihren Vorgesetzten,
Verfügung, um Bedenken vorzutragen. Verfahrens erfolgten Meldungen bleiben
das General Counsel's Office unter
vertraulich, unabhängig davon, wie sie
Wenn ein Mitarbeiter eine Meldung machen groupcompliance@sonepar.com, die
möchte, ohne direkt mit Mitarbeitern von übermittelt werden. Personalabteilung oder an das externe
Sonepar zu interagieren, oder wenn sich die Sonepar untersagt Benachteiligungen für Whistleblowing-Meldesystem von
Person, die eine Meldung machen möchte, jeden Hinweisgeber (Whistleblower), der in Sonepar wenden, unter www.sonepar.
außerhalb von Sonepar befindet, steht eine gutem Glauben über einen mutmaßlichen com/alert.
Whistleblowing-Plattform zur Verfügung. oder tatsächlichen Verstoß berichtet.
08 SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020
UNSERE WERTE
ALS INTERNATIONALE, UNABHÄNGIGE GRUPPE SETZT SONEPAR AUF DEN GEIST DER LOKALEN INITIATIVE
UND DES UNTERNEHMERISCHEN DENKENS SEINER MITARBEITER. WIR SIND EIN MITARBEITERORIENTIERTES UNTERNEHMEN,
DAS AUF BEFÄHIGUNG, VERTRAUEN UND VERANTWORTLICHKEIT SETZT.
Unser Handeln als Unternehmen und das unserer Mitarbeiter im Alltag,
orientiert sich an den Werten, die wir als Unternehmen teilen und die unsere Kultur definieren:
LEIDENSCHAFT
MENSCHEN
Die unser tägliches
Der Schlüssel zur Engagement
Geschäftsentwicklung am Arbeitsplatz
unterstützt und
steigert
RESPEKT „LA RÉFÉRENCE“ GEWINN
Die Grundlage Das ist unser Ziel: Dadurch werden
aller unserer das Richtmaß für wir frei und
Beziehungen unsere Stakeholder unabhängig
zu sein, einschließlich
Ethik und
Geschäftspraktiken
SYNERGIEN
Diese nutzen KUNDEN
wir, indem wir Deren Leben wir
voneinander vereinfachen
lernen, um unsere und erleichtern
Effektivität zu möchten
steigern ZUKUNFT
Denn „es zählt nur,
was bleibt …“
SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020 09
UNSERE STANDARDS
ALS ARBEITGEBER
„Compliance, Respekt und faire
Mitarbeiterführung stehen im Mittelpunkt
unserer täglichen Arbeit in unseren Teams und
gegenüber unseren Mitarbeitern. 48.000
motivierte Sonepar-Botschafter zeigen täglich
ihr Engagement für diese Prioritäten.“
Sara BIRASCHI ROLLAND,
Chief Human Resources Officer
10 SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Sonepar fördert Respekt, Vielfalt und
Fairness im gesamten Unternehmen.
MENSCHENRECHTE
Das Unternehmen unterstützt die
in der Allgemeinen Erklärung der
Menschenrechte, den Leitsätzen
der Organisation für wirtschaftliche
Zusammenarbeit und Entwicklung
(OECD) für multinationale
Unternehmen und die von der
SONEPAR VERPFLICHTET SICH ZUR ACHTUNG DER MENSCHENRECHTE. Internationalen Arbeitsorganisation
INSBESONDERE VERBIETET SONEPAR ALLE FORMEN VON KINDER- (ILO) dargelegten Grundsätze.
UND ZWANGSARBEIT, MENSCHENHANDEL UND UNRECHTMÄSSIGE Die OECD-Leitsätze für multinationale
DISKRIMINIERUNG. Unternehmen sind Empfehlungen, die
von Regierungen an multinationale
WIR ARBEITEN DARAN SICHERZUSTELLEN, DASS DAS VERHALTEN ALLER Unternehmen gerichtet werden,
MITARBEITER MIT INTERNATIONALEN STANDARDS ÜBEREINSTIMMT. um Grundsätze und Standards
für verantwortungsbewusstes
unternehmerisches Handeln im
globalen Kontext festzulegen.
Die Internationale Arbeitsorganisation
ist eine Organisation der Vereinten
Nationen, die sich für international
anerkannte Menschen- und
Arbeitsrechte einsetzt. Die ILO bringt
Arbeitgeber, Arbeitnehmervertreter
und 187 Mitgliedstaaten zusammen,
um Arbeitsnormen festzulegen
und Richtlinien und Programme
zur Förderung menschenwürdiger
Arbeitsnormen für alle Frauen und
Männer zu entwickeln.
Zwangsarbeit ist jede Arbeit oder
Dienstleistung, die gegen den Willen
WORUM GEHT ES? einer Person unter Androhung von
Die individuelle Entwicklung jedes Mitarbeiters Nachteilen durchgeführt wird.
und ein positives Arbeitsumfeld sind notwendige Kinderarbeit bezieht sich auf Arbeit für
Voraussetzungen für den gemeinsamen Erfolg von Kinder unter einem bestimmten Alter.
Sonepar.
Millionen von Menschen sind heute in Zwangsarbeit
und viele Länder sind betroffen. Zwangsarbeit und
Kinderarbeit sind eng miteinander verknüpft und
sollten niemals in unserer Arbeitsumgebung oder
von unseren Geschäftspartnern toleriert werden.
WOFÜR SIND SIE
VERANTWORTLICH? i
EMPFEHLUNGEN VERBOTE WEITERE INFORMATIONEN
• Weitere Informationen erhalten Sie
Respektieren Sie die
DD Tolerieren Sie kein Verhalten, das die
DD von Ihrer Personalabteilung oder
Menschenrechte überall, jeden Tag, Würde einer Person beeinträchtigen vom Legal, Risk & Compliance
unter allen Umständen. könnte, einschließlich Kinder- oder Netzwerk.
Zwangsarbeit oder Menschenhandel.
Seien Sie aufmerksam und
DD • Weitere Informationen zu
halten Sie sich an die geltenden Akzeptieren Sie keine
DD Menschenrechten finden Sie
Arbeitsgesetze und -vorschriften. Verhaltensweisen, die die unter https://www.ilo.org,
Arbeitsleistung einer Person http://www.oecd.org/corporate/
Fördern Sie einen vielfältigen und
DD
beeinträchtigen oder eine mne/ und https://www.un.org/
integrativen Arbeitsplatz, in dem alle
einschüchternde, feindliche oder en/universal-declaration-human-
Mitarbeiter mit Respekt und Würde
beleidigende Arbeitsumgebung rights/
miteinander umgehen und von
schaffen können.
Chancengleichheit profitieren.
SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020 11WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Mobbing und Belästigung umfassen
unerwünschtes verbales, visuelles und
MOBBING, BELÄSTIGUNG
körperliches Verhalten oder sonstiges
Verhalten jeglicher Art, das eine
einschüchternde, beleidigende oder
feindliche Arbeitsumgebung schafft.
Diskriminierung bedeutet, eine
UND DISKRIMINIERUNG
Person oder Gruppe aufgrund ihrer
Lebensumstände oder persönlichen
Merkmale weniger wohlwollend als SONEPAR ERWARTET VON UNS ALLEN EINEN PROFESSIONELLEN
eine andere Person oder Gruppe zu
UMGANG MITEINANDER, DER AUF GEGENSEITIGEM RESPEKT,
behandeln, einschließlich, aber nicht
beschränkt auf: Rasse, Ethnie, Religion, VERTRAUEN UND DER WÜRDE DES EINZELNEN BASIERT.
Hautfarbe, Geschlecht, Nationalität,
Alter, sexuelle Orientierung, SONEPAR FÖRDERT EINEN ARBEITSPLATZ OHNE JEGLICHE FORM VON
Familienstand, Familienstruktur, DISKRIMINIERUNG, MOBBING ODER BELÄSTIGUNG VON MITARBEITERN,
soziale Herkunft, genetische AUFTRAGNEHMERN ODER BEWERBERN.
Informationen, Behinderung,
Schwangerschaft, Militärdienst
oder Veteranenstatus, politische
oder philosophische Ansichten
oder Gewerkschaftsaktivitäten.
WORUM GEHT ES?
Mobbing, Belästigung und Diskrimi-
nierung können zu einer Verschlech-
terung der Arbeitsbedingungen führen
und die körperliche oder geistige
Gesundheit der Mitarbeiter oder ihre
Karriere beeinträchtigen.
Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder
unabhängig von seinen individuellen
Eigenschaften respektiert fühlt,
steigert die Leistung und fördert die
Motivation.
i WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?
WEITERE INFORMATIONEN EMPFEHLUNGEN VERBOTE
• Weitere Informationen erhalten
Sie bei Ihrer Personalabteilung Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, das
DD Tolerieren oder ignorieren Sie keine
DD
oder dem Legal-, Risk- frei von Diskriminierung, Mobbing, Form von Diskriminierung, Mobbing
& Compliance-Netzwerk. Belästigung und/oder Bestrafung/ oder Belästigung von Kollegen oder
Sanktionen ist. anderen Personen, mit denen wir
Geschäftsbeziehungen unterhalten.
Geben Sie Feedback auf ange-
DD
messene und respektvolle Weise. Treffen Sie keine Beschäftigungs-
DD
entscheidungen auf der Grundlage
Die Grundlage für Ihre
DD
der persönlichen Merkmale einer
Beschäftigungsentscheidungen
Person.
sollten ausschließlich berufliche
Qualifikationen und Verdienste sein.
12 SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Der Schutz von Gesundheit und
Sicherheit ist ein täglicher Kampf.
GESUNDHEIT
Wir dürfen nie unsere Wachsamkeit
aufgeben.
UND SICHERHEIT
Gesundheit und Sicherheit am
Arbeitsplatz hängen von uns allen ab.
Wir müssen immer wachsam bleiben,
um Risiken zu erkennen, diese zu
steuern und das Bewusstsein zu
DIE GESUNDHEIT, SICHERHEIT UND DAS WOHLBEFINDEN schärfen, um Krankheiten und Unfälle
zu verhindern.
UNSERER MITARBEITER UND GESCHÄFTSPARTNER WELTWEIT ZU
SCHÜTZEN IST EINE DER HÖCHSTEN PRIORITÄTEN VON SONEPAR.
WORUM GEHT ES?
Der Schutz der Gesundheit, Sicherheit
und des Wohlbefindens unserer
Mitarbeiter und Geschäftspartner ist
nicht nur eine Verpflichtung, sondern
trägt auch zum Geschäftserfolg von
Sonepar bei.
WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?
EMPFEHLUNGEN VERBOTE
Stellen Sie überall, wo Sonepar tätig
DD Tun Sie nichts, was gegen geltende
DD
ist, die Einhaltung der Gesundheits- Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften oder
und Sicherheitsgesetze und gesetzliche Bestimmungen verstößt.
-vorschriften sowie der örtlichen Beteiligen Sie sich nicht an Tätigkeiten, die die
DD
Arbeitsregeln von Sonepar sicher. Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern oder
Sorgen Sie dafür, dass
DD
die Gesundheits- und
Dritten gefährden könnten, sei es am Standort
oder außerhalb.
WEITERE
i
Sicherheitsstandards von allen Versäumen Sie nicht, Störungen an Geräten oder
an Ihrem Arbeitsplatz eingehalten
DD INFORMATIONEN
Maschinen zu beheben, verschieben Sie nicht
werden. die Wartung oder Inspektion von Ausrüstungen, • Alle Fragen oder Bedenken
Wenn Sie Gesundheits- und
DD machen Sie keine Kompromisse bei sicheren können an das Risk-
Sicherheitsrisiken feststellen, Arbeitsmethoden, aus welchem Grund auch immer. & Compliance-Netzwerk
melden Sie diese sofort. oder Ihre Personalabteilung
Versäumen Sie nicht, einen Unfall zu melden, der
DD
gerichtet werden.
Greifen Sie ein oder stoppen Sie
DD zu einer Verletzung führt, ganz gleich, wie gering
eine Arbeitsaufgabe ohne Angst diese ist.
vor Sanktionsmaßnahmen, wenn Gehen Sie keine Risiken für Ihr geistiges und
DD
Sie eine unsichere oder gefährliche körperliches Wohlbefinden oder das Ihrer
Handlung oder einen Zustand an Mitarbeiter ein, indem Sie z. B. unangemessene
einem Arbeitsplatz beobachten Arbeitszeiten akzeptieren oder auferlegen,
oder wenn es Bedenken hinsichtlich regelmäßig längere Arbeitszeiten leisten oder
der angemessenen Kontrolle eines fordern oder übermäßig außerhalb der normalen
Gesundheits- und Sicherheits- Geschäftszeiten arbeiten.
risikos gibt.
SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020 13WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Soziale Medien umfassen alle
digitalen Kommunikationskanäle,
BEI DER NUTZUNG VON
die es Einzelpersonen ermöglichen,
Inhalte zu erstellen und zu teilen und
Kommentare zu posten: Seiten sozialer
Netzwerke, Video- und Fotoplattformen,
Blogs usw. SOZIALEN MEDIEN UNSER
Ob Sie die Sozialen Medien nutzen,
liegt ganz bei Ihnen. Aber es ist wichtig
zu wissen, dass alle Beiträge und
IMAGE SCHÜTZEN
Kommentare, die Sie in einem sozialen
DIE EXPLOSIONSARTIGE AUSBREITUNG DER SOZIALEN MEDIEN HAT DIE ART
Netzwerk teilen, öffentlich sind – sie
können von jedem gesehen werden, UND WEISE VERÄNDERT, WIE INFORMATIONEN IM TÄGLICHEN PRIVAT- UND
egal ob diese sich in Ihrem sozialen BERUFSLEBEN AUSGETAUSCHT WERDEN.
Umfeld befinden oder nicht.
WÄHREND DIE SOZIALEN MEDIEN NEUE MÖGLICHKEITEN FÜR DIE
Viele von Ihnen geben in unseren
Sozialen Medien an, wo Sie arbeiten, KOMMUNIKATION UND ZUSAMMENARBEIT SCHAFFEN, BRINGT DIE NUTZUNG
und Sie alle sind bis zu einem gewissen DER SOZIALEN MEDIEN AUCH ZUSÄTZLICHE VERANTWORTLICHKEITEN MIT SICH,
Grad Botschafter von Sonepar und DIE SIE ALS MITARBEITER VON SONEPAR KENNEN UND BEFOLGEN MÜSSEN.
seinen Marken, wenn Sie etwas in
Sozialen Medien posten.
WORUM GEHT ES?
Sie sind alle Botschafter von Sonepar und seinen Marken,
wenn Sie etwas in den Sozialen Medien posten.
Alles, was jeder von Ihnen über soziale Medien veröffentlicht, sei
es in beruflicher oder persönlicher Funktion, kann Auswirkungen
auf uns als Individuen, Sonepar und unsere Mitgesellschafter
haben. Ihre Kommunikation mit der Öffentlichkeit muss immer
ehrlich und aufrichtig sein und gleichzeitig den Ruf von Sonepar
sowie vertrauliche Informationen schützen.
WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?
EMPFEHLUNGEN VERBOTE
Unterscheiden Sie stets zwischen beruflicher
DD Reagieren Sie nicht ohne Genehmigung
DD
und persönlicher Kommunikation. der Geschäftsführung auf Anfragen der
Stellen Sie klar, dass Ihre Meinungen Ihre
DD Öffentlichkeit oder der Medien.
i
eigenen sind. Veröffentlichen Sie nichts Negatives über
DD
WEITERE Bewahren Sie bei der Veröffentlichung ein
DD unsere Wettbewerber, Lieferanten oder
gutes Urteilsvermögen. Kunden.
INFORMATIONEN
Holen Sie sich die Erlaubnis, bevor Sie auf
DD Veröffentlichen Sie keine urheberrechtlich
DD
• Für weitere Informationen geschützten oder vertraulichen Informationen
das Bild einer anderen Person verweisen
wenden Sie sich bitte an die von oder über Sonepar oder seine Marken.
oder es weitergeben.
Abteilung Kommunikation und
Nachhaltige Entwicklung von Halten Sie inne und denken Sie nach;
DD Verwenden Sie Ihre Unternehmens-E-Mail-
DD
Sonepar, das Legal-, Risk- & wenn es Ihnen oder Sonepar auch nur das Adresse nicht für die Kommunikation über
Compliance-Netzwerk, Ihre geringste Unbehagen bereitet, werfen Sie Soziale Medien zu nicht arbeitsbezogenen
Personalabteilung oder Ihre einen zweiten Blick darauf. Themen.
IT-Abteilung. Denken Sie daran, dass das Internet nichts
DD Veröffentlichen Sie Ihre Arbeits-E-Mail-
DD
vergisst – was Sie posten, wird wahrscheinlich Adresse nicht in den Foren von Sozialen
• Um Ihnen zu helfen, die
jahrzehntelang online bleiben. Medien.
Sozialen Medien auf
verantwortungsvolle und Seien Sie vorsichtig, wenn Sie über Themen
DD Veröffentlichen Sie keine personenbezogenen
DD
positive Weise zu nutzen, lesen diskutieren, bei denen die Emotionen Daten von anderen Mitarbeitern, Kunden
Sie bitte die Leitlinien zu den hochkochen, und zeigen Sie Respekt vor oder Lieferanten.
Sozialen Medien von Sonepar. den Meinungen anderer. Veröffentlichen Sie keine Kommentare zu
DD
Denken Sie daran, dass Integrität unser
DD arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
wichtigstes Kapital ist.
14 SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Die Welt ist mehr denn je auf Technologie
angewiesen. Infolgedessen hat
die digitale Datenerstellung stark
PRIVATSPHÄRE UND zugenommen. Heutzutage speichern
und übertragen Unternehmen und
CYBERSICHERHEIT
Behörden Daten elektronisch. Geräte
und ihre zugrundeliegenden Systeme
weisen Schwachstellen auf, die bei ihrer
Ausnutzung die Gesundheit und die Ziele
eines Unternehmens beeinträchtigen.
SONEPAR RESPEKTIERT DIE PRIVATSPHÄRE ALLER SEINER MITARBEITER,
Viele Länder, in denen Sonepar tätig
GESCHÄFTSPARTNER UND ANDERER STAKEHOLDERN. ist, haben strenge Vorschriften für
die Erhebung und Verwendung
personenbezogener Daten wie Name,
Geburtsdatum,
Foto und E-Mail-Adresse eingeführt.
WORUM GEHT ES?
Eine Datenschutzverletzung kann eine Reihe von
verheerenden Folgen für jedes Unternehmen haben. Es kann
den Ruf eines Unternehmens durch den Vertrauensverlust
von Partnern und anderen Stakeholdern schädigen. Die
Nicht-Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und
Datenschutzgesetzen kann zu geschäftlichen Nachteilen und
rechtlichen Sanktionen führen. Ein starkes unternehmensweites
Engagement für Cybersicherheit ist unerlässlich.
Im Rahmen seiner IT-Sicherheitsrichtlinien verlangt Sonepar,
dass Maßnahmen ergriffen werden, um die Vertraulichkeit
personenbezogener Daten zu gewährleisten und den Zugang
zu diesen Daten auf diejenigen Benutzer zu beschränken, die
berechtigt sind, diese einzusehen oder zu pflegen.
WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?
EMPFEHLUNGEN VERBOTE
Respektieren Sie die Privatsphäre
DD Geben Sie keine persönlichen Daten
DD
Ihrer Kollegen und Geschäftspartner. an Unbefugte weiter und versenden
Sie keine sensiblen Dokumente
Sie müssen personenbezogene
DD
i
ohne entsprechenden Schutz.
Daten ordnungsgemäß erfassen,
speichern, verarbeiten und Hinterlassen Sie keine persönlichen
DD WEITERE
vernichten. Daten auf einem Drucker oder auf
einem gemeinsam genutzten Server. INFORMATIONEN
Sammeln Sie nur personenbezogene
DD
Daten, die für rechtmäßige Geben Sie weder Anmeldenamen
DD • Für weitere Einzelheiten wenden
Geschäftszwecke benötigt werden. noch Kennwörter an andere weiter. Sie sich bitte an das Legal-, Risk-
& Compliance-Netzwerk oder die
Ergreifen Sie Maßnahmen, um die
DD Öffnen Sie keinen Anhang oder
DD IT-Abteilung.
Informationen sicher aufzubewahren klicken Sie nicht auf einen Link,
und alle Sicherheitsverfahren vor wenn Sie Zweifel über den Absender • Weitere Informationen zum
unbefugtem Zugriff und unbefugter haben. Schutz von Daten aller Art finden
Nutzung zu schützen. Sie in den örtlich geltenden
Speichern oder übertragen Sie keine
DD
Datenschutzrichtlinien.
Seien Sie vorsichtig bei E-Mails, die
DD professionellen Dokumente mit
Sie von unbekannten Absendern persönlichen Geräten.
oder von Absendern erhalten, die als Verwenden Sie keine persönlichen
DD
jemand getarnt sind, den Sie kennen. E-Mails oder nicht genehmigte
Melden Sie jede mögliche Verletzung
DD Geräte zur Abwicklung von Sonepar-
der Datensicherheit sofort. Geschäften.
SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020 15WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Die Wirtschaftsgüter von Sonepar
umfassen unter anderem:
• Mitarbeiter;
• Vorräte;
SCHUTZ
• Waren, Betriebsmittel und
Gerätschaften, Einrichtungs-
DER VERMÖGENSWERTE
gegenstände und Zubehör;
• immaterielles Eigentum (Beispiele:
DIE VERMÖGENSWERTE VON SONEPAR MÜSSEN
Fachwissen, Kundenbeziehungen,
Geschäftspläne, Software, Lizenzen, JEDERZEIT SORGFÄLTIG VERWALTET WERDEN.
Daten, Websites und Domainnamen);
• finanzielle Vermögenswerte wie
z. B. Barmittel, volumenbasierte
Leistungsprämien, Rabatte und
Forderungen;
• vertrauliche, geschützte und sensible
Informationen, einschließlich
Geschäftsgeheimnissen;
• Marken, Patente, Warenzeichen,
Logos, Urheberrechte und sonstiges
geistiges Eigentum;
• Image und Ruf.
„Unterstützende“ Vermögenswerte,
wie z. B. Computer, Telefone, WORUM GEHT ES?
Tablets usw. sind für den
professionellen Gebrauch reserviert. Um unser Geschäft langfristig erfolgreich zu
betreiben, müssen wir unsere materiellen und
immateriellen Vermögenswerte vor Verlust,
Beschädigung, Diebstahl oder unerlaubter Nutzung
schützen.
WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?
EMPFEHLUNGEN VERBOTE
Nutzen Sie das Eigentum von Sonepar
DD Vernichten oder verändern Sie
DD
richtig und schützen Sie dieses. Dokumente nicht unsachgemäß.
Halten Sie die Sicherheitsprogramme
DD Lassen Sie Drittpersonen nicht in
DD
zum Schutz der Vermögenswerte von unsere Räumlichkeiten, ohne das
Sonepar vor unbefugter Nutzung oder entsprechende Zutrittsverfahren
Unterschlagung sowie vor Verlust durch zu befolgen.
kriminelle Handlungen oder Vertrauensbruch Verwenden Sie
DD
ein.
i
Unternehmenseigentum nicht für
Schützen Sie die Vermögenswerte Dritter,
DD einen persönlichen Vorteil oder
WEITERE insbesondere die Vertraulichkeit, die Rechte für einen geschäftlichen Zweck,
INFORMATIONEN an geistigem und gewerblichem Eigentum der nicht mit den Richtlinien von
sowie die Geschäftsgeheimnisse anderer Sonepar übereinstimmt.
• Weitere Informationen
und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass auch
erhalten Sie vom Legal-, Verwenden, kopieren, übertragen
DD
die von Sonepar geschützt werden.
Risk- & Compliance- oder verteilen Sie keine
Netzwerk. Stellen Sie sicher, dass die Vermögenswerte,
DD geschützten Informationen ohne die
einschließlich derer, die Sonepar von Dritten Genehmigung von Sonepar.
anvertraut werden, durch entsprechende Entfernen Sie keine Wirtschaftsgüter
DD
Schutzmaßnahmen und Versicherungen aus den Räumlichkeiten von
angemessen geschützt sind. Sonepar, es sei denn, dies ist für die
Melden Sie jeden tatsächlichen oder
DD Geschäftsaktivitäten von Sonepar
vermuteten Verlust, Missbrauch oder erforderlich.
Diebstahl unverzüglich Ihrem Vorgesetzten.
16 SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Vertrauliche Informationen umfassen
unter anderem nicht-öffentliche
VERTRAULICHE UND
Informationen über:
• Strategie, Kosten, Preise, Margen
SENSIBLE INFORMATIONEN
und Gewinne;
• Märkte, Logistik, Lieferketten,
Vertriebs- und Marketingpläne,
Geschäftspläne, Prognosen,
Geschäftstätigkeiten und Ergebnisse;
INFORMATIONEN GEHÖREN ZU UNSEREN WERTVOLLSTEN ASSETS.
SONEPAR IST DEM SCHUTZ DER INFORMATIONEN VERPFLICHTET, UNABHÄNGIG • Kunden und Lieferanten;
DAVON, OB DIESE UNS ODER EINEM ANDEREN UNTERNEHMEN ODER EINER • IT-Systeme;
ANDEREN PERSON GEHÖREN. DAS IST WESENTLICH FÜR UNSEREN ERFOLG, • Fusionen und Übernahmen;
UNSEREN RUF UND DIE NACHHALTIGKEIT ALS UNTERNEHMEN.
• Rechtsstreitigkeiten und
Untersuchungen;
• geistiges und behördliches
WORUM GEHT ES? Eigentum (wie Patente, Marken,
Geschäftsgeheimnisse und
Unsere Kunden, Lieferanten und Urheberrechte); und
andere Geschäftspartner vertrauen
uns ihre vertraulichen und geschützten • personenbezogene Daten der
Informationen an, und es ist Mitarbeiter.
entscheidend, dass wir sorgfältig
Dabei kann es sich um verschiedene
damit umgehen, um ihr anhaltendes
Formate handeln, wie z. B. E-Mails,
Vertrauen zu verdienen. Dasselbe gilt
Verträge, Korrespondenz, USB-Sticks,
für die Erhaltung des Vertrauens
Festplatten, Computer, Mobiltelefone,
unserer Mitarbeiter.
Konten, Dateien usw.
WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?
EMPFEHLUNGEN VERBOTE
Schützen Sie vertrauliche
DD Verwenden Sie keine vertraulichen
DD
Informationen vor Diebstahl, Informationen für Ihren eigenen
unbefugtem Zugriff, persönlichen Gebrauch oder für
unsachgemäßem Gebrauch, den persönlichen Gebrauch einer
Offenlegung oder Veränderung. anderen Person oder Einrichtung.
Beachten Sie alle Vertraulichkeits-
DD Veröffentlichen Sie keine vertraulichen
DD
vereinbarungen zwischen Sonepar Unternehmensinformationen in
und seinen Geschäftspartnern. sozialen Medien, z. B. Fotos oder
Schließen Sie entsprechende
DD
Geheimhaltungsvereinbarungen
Videos von einem Vertriebszentrum.
Hinterlassen Sie keine vertraulichen
DD WEITERE i
ab oder sehen Sie spezielle Informationen INFORMATIONEN
Vertraulichkeitsklauseln vor, wenn auf Ihrem Schreibtisch, wenn Sie
• Zusätzliche Informationen und
Sie vertrauliche Informationen das Büro verlassen.
Leitlinien können in den örtlich
an Dritte weitergeben müssen. Hinterlassen Sie nach einem
DD geltenden Richtlinien gefunden
Wenden Sie die geltenden
DD Meeting keine vertraulichen werden.
Richtlinien zur Aufbewahrung von Informationen auf Papiertafeln.
Dokumenten an. • Weitere Informationen erhalten
Sie vom Legal-, Risk- &
Compliance-Netzwerk oder
in Ihrer IT-Abteilung.
SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020 17UNSERE STANDARDS
ALS UNTERNEHMEN
„Wir alle sind dafür verantwortlich, dass
Compliance zu einem wesentlichen Teil unseres
Geschäfts und unseres Erfolgs wird! Das Legal-,
Risk- & Compliance-Netzwerk kann Ihnen
helfen, wenn Zweifel im Rahmen einer bestehenden
Situation oder an einer vorgeschlagenen
Vorgehensweise bestehen.“
Olivier CATHERINE,
General Counsel
18 SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020WAS SIE WISSEN MÜSSEN
Korruption umfasst das direkte oder indirekte
Anbieten, Versprechen, Gewähren, Fordern
oder Annehmen eines unzulässigen Vorteils
finanzieller oder nicht-finanzieller Art, um
eine Person zu ermutigen oder zu belohnen,
GESCHÄFTS- sich Geschäfte zu sichern, die Vergabe eines
Auftrags oder eines öffentlichen Angebots zu
INTEGRITÄT
beeinflussen oder eine günstige Entscheidung
zu erhalten.
An Korruption sind im Allgemeinen
mindestens zwei Parteien beteiligt:
SONEPAR BAUT BEZIEHUNGEN AUF, DIE AUF VERTRAUEN BASIEREN. • die Partei, die ihre Macht oder ihren
Einfluss im Tausch gegen einen
WIR WENDEN EINE NULL-TOLERANZ-POLITIK HINSICHTLICH unlauteren Vorteil nutzt, und
BESTECHUNG, KORRUPTION UND UNZULÄSSIGE EINFLUSSNAHME IN • die Partei, die diesen unlauteren Vorteil
ALLEN IHREN FORMEN AN. DIESER KODEX GILT AUCH FÜR UNSERE anbietet oder gewährt.
GESCHÄFTSPARTNER, VON DENEN WIR DIE EINHALTUNG DER HOHEN Eine Person, die eine Korruptionshandlung
ETHISCHEN STANDARDS VON SONEPAR ERWARTEN. erleichtert, ist ein Mittäter oder Gehilfe,
und eine Person, die von dieser Handlung
profitiert, indem sie den unlauteren Vorteil
erhält, ist ein Vorteilsnehmer. Beide haften
für diese Handlungen persönlich.
WORUM GEHT ES?
Unter Einflussnahme versteht man die
Strafrechtliche Sanktionen können Regeln verstößt, kann daher in einem unrechtmäßige Ausnutzung der eigenen
sowohl für den/die schuldigen Mitarbeiter anderen Land strafrechtlich verfolgt Position oder des eigenen Einflusses im
als auch für Sonepar hart sein. werden, unabhängig davon, wo die Tausch gegen Geld oder Gefälligkeiten.
Person arbeitet oder wohnt.
Einige Länder (z. B. die Vereinigten Korruption gilt auch dann als gegeben, wenn:
Staaten, Großbritannien und Frankreich) Weitere wesentlich nachteilige • die Person, die den unlauteren Vorteil
haben Gesetze, die es den Behörden Auswirkungen auf Sonepar sind anbietet, über einen Dritten handelt;
erlauben, gegen Korruption vorzugehen, Rufschädigung, Verlust von Aufträgen, • die Person, die den unlauteren Vorteil
die von Einzelpersonen oder Unternehmen Ausschluss von öffentlichen erhält, nicht dessen Endbegünstigter ist;
außerhalb der Grenzen dieser Länder Ausschreibungen, Bußgelder • die betrügerische Handlung und die
begangen wird. Jeder, der gegen diese und Wegfall des Versicherungsschutzes. Gewährung des unlauteren Vorteils nicht
gleichzeitig erfolgen (der unlautere Vorteil
kann im Voraus oder zu einem späteren
Zeitpunkt gewährt werden);
• der unlautere Vorteil in einer nicht-
monetären Form vorliegt;
• der Begünstigte ein Angestellter des
WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH? öffentlichen Sektors oder ein Angestellter
des privaten Sektors ist.
EMPFEHLUNGEN VERBOTE Korruption und Einflussnahme sind in
praktisch jedem Land illegal und durch
Halten Sie sich strikt an die Anti-
DD Bieten, versprechen oder gewähren
DD diesen Verhaltenskodex streng verboten.
Korruptionsrichtlinien von Sonepar. Sie keine unangemessenen Vorteile,
Auch wenn Vermittlungszahlungen in
um Geschäfte zu sichern, die Vergabe
Führen Sie eine angemessene
DD bestimmten Fällen in begrenzten Situationen
eines Auftrags oder eines öffentlichen
Prüfung der Integrität unserer erlaubt sind, sind diese innerhalb von
Angebots zu beeinflussen oder eine
Geschäftspartner durch, bevor Sie Sonepar verboten, wenn sie zur Sicherung
günstige Entscheidung zu erlangen.
mit ihnen Geschäfte machen. oder Beschleunigung eines routinemäßigen
Benutzen Sie keine Dritten, um
DD oder notwendigen Verfahrens oder einer
Aktualisieren Sie die Bewertung
DD
etwas zu tun, wozu wir nicht direkt Handlung eines öffentlichen Beamten, auf
des Risikoniveaus eines
berechtigt sind. die der Zahler der Vermittlungszahlung
Geschäftspartners regelmäßig.
gesetzlich Anspruch hat, dienen.
Benutzen Sie keine persönlichen
DD
Erfassen sie alle Ausgaben in
DD
Mittel, um etwas zu tun, zu dem wir
der Buchführung der betreffenden
nicht berechtigt sind.
Einheiten ordnungsgemäß.
Bewahren Sie entsprechende
DD
Aufzeichnungen oder Begleit-
Beenden Sie die Zusammenarbeit
DD
mit einem Geschäftspartner, der die WEITERE i
geschäftlichen Integritätsstandards
dokumente auf. INFORMATIONEN
von Sonepar nicht einhält.
Leisten Sie keine
DD • Weitere Informationen und
Schmiergeldzahlungen. Leitlinien finden Sie in den Anti-
Korruptionsrichtlinien von Sonepar.
• Haben Sie Fragen oder Bedenken?
Kein Mitarbeiter wird jemals etwas zu befürchten haben, wenn er sich weigert, ein Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren
Bestechungsgeld zu zahlen, unabhängig von den Auswirkungen auf Umsatz, Rentabilität, Vorgesetzten oder das Legal, Risk
Projektabschluss oder anderen Aspekten unseres Geschäfts. & Compliance-Netzwerk.
SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020 19WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Ein Geschenk kann eine breite Palette
von Dingen umfassen, einschließlich
GESCHENKE UND
materieller Gegenstände wie ein Stift,
ein Buch, eine Flasche Wein oder eine
Schachtel Pralinen. Ein Geschenk kann
auch die Bezahlung einer Aufwendung
sein, wie z. B. Reise- oder Hotelkosten. EINLADUNGEN
Eine Einladung kann ein Angebot
sein, einen Zeitraum oder ein Ereignis
ausschließlich oder teilweise für AUCH WENN ES IN EINIGEN FÄLLEN ANGEMESSEN UND ÜBLICH IST, GESCHENKE
geschäftliche Zwecke zu nutzen, wie z. ANZUBIETEN ODER ENTGEGENZUNEHMEN, UM DIE GESCHÄFTSBEZIEHUNG ZU
B. ein Essen in einem Restaurant, eine
Show oder eine Reise.
STÄRKEN ODER EINFACH, UM HÖFLICH ZU SEIN, MÜSSEN DIE MITARBEITER VON
SONEPAR SICHERSTELLEN, DASS SIE DIE GESCHÄFTLICHEN ENTSCHEIDUNGEN
NICHT BEEINFLUSSEN ODER EIN GUTES URTEILSVERMÖGEN ERSCHWEREN.
WORUM GEHT ES?
Wenn man davon ausgeht, dass die Geschäftspraktiken von Sonepar durch
Geschenke oder Einladungen beeinträchtigt wurden, können dem Unternehmen und
seinen Partnern Korruptionsvorwürfe, Geschäftsverluste und Rufschädigung drohen.
Eine gute Möglichkeit, die Rechtmäßigkeit eines Geschenks oder einer Einladung
zu beurteilen ist, die folgenden Fragen zu stellen:
Ist die Häufigkeit eines solchen Geschenks
p NEIN
oder einer Einladung angemessen?
Wird das Geschenk oder die Einladung mit
NEIN Wenn Sie auf eine
ausreichender Transparenz überreicht bzw. übermittelt? p dieser Fragen mit
NEIN antworten,
Gibt es eine rechtmäßige geschäftliche Begründung wird empfohlen,
p NEIN davon Abstand
für das Geschenk oder die Einladung?
zu nehmen.
Würden Sie oder Sonepar sich wohl fühlen, wenn
p NEIN
die Presse von dem Geschenk oder der Einladung wüsste?
WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?
EMPFEHLUNGEN VERBOTE
Befolgen Sie strikt die Anti‑
DD Folgendes dürfen Sie weder
Korruptionsrichtlinien von überreichen noch entgegennehmen:
WEITERE i Sonepar und Ihre örtlichen
Geschenkerichtlinien.
Geschenke oder Einladungen in
DD
Verbindung mit einer Verhandlung,
INFORMATIONEN Holen Sie eine Vorabgenehmigung
DD einem Auftrag oder einer
von Ihrem Vorgesetzten ein, wenn das Ausschreibung.
• Weitere Informationen und
Geschenk oder die Einladung den
Leitlinien finden Sie in den Geschenke oder Einladungen in
DD
zulässigen Grenzwert überschreitet.
Anti-Korruptionsrichtlinien von Erwartung einer Gegenleistung.
Sonepar. Bieten Sie Geschenke oder
DD
Geschenke in Form von Barmitteln
DD
Einladungen in gutem Glauben und
• Haben Sie Fragen oder Bedenken? oder Barmitteläquivalenten.
nur zum Zweck des Aufbaus oder
Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren
der Aufrechterhaltung rechtmäßiger Geschenke in Form von
DD
Vorgesetzten oder das Legal-,
Geschäftsbeziehungen an. übermäßigen Dienstleistungen oder
Risk- & Compliance-Netzwerk.
anderen Sachleistungen.
Bieten Sie nur Geschenke oder Ein-
DD
ladungen von angemessenem Wert an. Verschwenderische Geschenke oder
DD
Einladungen.
Melden Sie Geschenke oder
DD
Einladungen in Übereinstimmung
mit den örtlichen Buchhaltungs- und
Compliance-Verfahren.
20 SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Ein Interessenkonflikt entsteht,
wenn die privaten Interessen eines
INTERESSEN-
Mitarbeiters mit seinen beruflichen
Verpflichtungen als Mitarbeiter in
Konflikt geraten oder der Eindruck
KONFLIKTE entsteht, dass sich private Interessen
und beruflichen Verpflichtungen als
Mitarbeiter vermischen. Häufige
Beispiele für Interessenkonflikte
sind persönliche Beziehungen am
DIE HOHEN INTEGRITÄTSSTANDARDS VON SONEPAR ERFORDERN, Arbeitsplatz, wie z. B. die Einstellung
DASS UNSERE MITARBEITER IM BESTEN INTERESSE VON SONEPAR oder Beaufsichtigung einer eng
UND UNSEREN STAKEHOLDERN HANDELN. VON DEN MITARBEITERN verwandten Person oder die Förderung
persönlicher finanzieller Interessen
WIRD ERWARTET, DASS SIE SICH STETS ÜBER MÖGLICHE
ohne entsprechende Offenlegung und
INTERESSENKONFLIKTE IM KLAREN SIND UND DIESE VERMEIDEN. Genehmigung.
Ein Interessenkonflikt kann
Ihre Fähigkeit beeinträchtigen,
unparteiisch zu handeln oder Zweifel
an Ihrer Fähigkeit aufkommen lassen,
Ihre Pflichten objektiv zu erfüllen.
WORUM GEHT ES?
Ein Interessenkonflikt, bei dem die das Image, den Ruf und das Geschäft
persönlichen Interessen des Mitarbeiters von Sonepar schädigen und finanzielle
oder eines Dritten Vorrang vor den Risiken für Sonepar mit sich bringen.
Interessen von Sonepar haben, kann
Ein Mitarbeiter oder ein Dritter, der
die Qualität und Rechtmäßigkeit einer
aufgrund eines Konflikts gegen die
Entscheidung oder einer Handlung
Interessen von Sonepar handelt,
gefährden.
kann haftbar gemacht werden, was
Der Anschein oder die tatsächliche disziplinarische Maßnahmen zur Folge
Existenz eines Interessenkonflikts kann haben kann.
WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?
EMPFEHLUNGEN VERBOTE
Stellen Sie sicher, dass Ihre Entschei-
DD Missbrauchen Sie nicht die
DD
i
dungen und Handlungen im Einklang Ressourcen von Sonepar oder
mit den Interessen von Sonepar verwenden Sie den Namen Sonepar
WEITERE
stehen und nicht durch persönliche nicht als Druckmittel für persönliche
Interessen beeinflusst werden. Zwecke. INFORMATIONEN
Seien Sie bei der Beurteilung
DD Üben Sie keinen Einfluss auf die
DD • Weitere Informationen und Regeln
von Situationen, die einen Anstellung, Leistungsbeurteilung finden Sie in den Richtlinien zu
Interessenkonflikt darstellen könnten, oder Vergütung eines Freundes oder Interessenkonflikten von Sonepar.
transparent und objektiv. Verwandten bei Sonepar aus.
• Haben Sie Fragen oder Bedenken?
Ermitteln Sie tatsächliche oder
DD Vergeben Sie keinen Auftrag oder
DD Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren
potenzielle Interessenkonflikte und beeinflussen Sie nicht die Vergabe Vorgesetzten oder das Legal-,
melden Sie diese schriftlich, um eines Auftrags an ein Unternehmen, Risk- & Compliance-Netzwerk.
Unklarheiten zu vermeiden. an dem Sie oder eine nahestehende
• Unter bestimmten Umständen
Person beteiligt sind.
Ziehen Sie sich aus dem Entschei-
DD kann von den Mitarbeitern verlangt
dungsprozess zurück, wenn ein Verheimlichen Sie keine
DD werden, eine „Erklärung zu
Interessenkonflikt entsteht oder Informationen über einen Interessenkonflikten“ auszufüllen.
entstehen könnte. tatsächlichen oder potenziellen
Interessenkonflikt.
SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020 21WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Betrug ist jede unrechtmäßige
Handlung, die durch Täuschung,
BETRUGS-
Verheimlichung oder Vertrauensbruch
gekennzeichnet ist.
BEKÄMPFUNG
In der Praxis kann der Betrug viele
Formen annehmen, wie zum Beispiel:
• betrügerische
Finanzberichterstattung,
einschließlich verzerrter
Aufzeichnungen, gefälschter
Transaktionen oder
missbräuchlich anngewandter
Rechnungslegungsgrundsätze,
die zu absichtlich irreführenden
Finanzinformationen führen;
• das missbräuchliche Verwenden
von Mitteln (falsche Rechnungen,
Manipulation von Schecks,
Fälschung von Bankdaten);
• Diebstahl der Wirtschaftsgüter von
Sonepar (Vorräte, Hardware, Daten);
• Fälschen von Belegen für die
Spesenabrechnung (Ansprüche auf
fiktive Ausgaben, nicht deklarierte
Abwesenheiten);
• Falschdarstellung eines Anspruchs
gegenüber einem Dritten (Lieferant,
Versicherung);
• absichtliche Ungenauigkeiten bei der WORUM GEHT ES?
Inventurzählung;
Betrugsprävention ist nicht nur deshalb von
• Fälschungen und Nachahmungen. entscheidender Bedeutung, weil sie Sonepar
viel Geld und andere Ressourcen kosten kann,
Sonepar kann auch externen
sondern auch, weil sie unseren Interessen und
Betrugsversuchen ausgesetzt sein, wie
unserem Image schaden kann.
zum Beispiel:
Schwere disziplinarische, administrative, zivil-
• gefälschte CEO-Überweisungs-
und strafrechtliche Sanktionen können gegen
anweisungen;
jede Person oder jedes Unternehmen verhängt
• gefälschte Bankkonten oder werden, die/das in betrügerische Aktivitäten
Referenznummern; verwickelt ist.
• rechtswidrige Handlungen Dritter
gegen die Interessen von Sonepar.
WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH?
EMPFEHLUNGEN VERBOTE
Befolgen Sie alle internen
DD Umgehen Sie nicht eine Prozedur,
DD
Verfahren, einschließlich und ohne nur weil „es alle tun“.
i
Einschränkung der vierteljährlichen Verändern, fälschen oder
DD
Betrugsberichterstattung.
WEITERE verfälschen Sie keine Transaktionen
INFORMATIONEN Identifizieren Sie sensible Bereiche
DD oder Bestandsbewegungen.
und Fragen im Zusammenhang mit Lassen Sie kein Fehlverhalten zu,
DD
• Haben Sie Fragen oder Bedenken? möglichen Betrugsfällen in unseren ohne es anzusprechen und zu
Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Unternehmen, um wirksame interne korrigieren.
Vorgesetzten oder das Legal, Risk Kontrollverfahren zu unterstützen.
& Compliance Netzwerk.
Erhöhen Sie das Bewusstsein
DD
innerhalb von Sonepar über Betrug
und seine Folgen.
22 SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020WAS SIE WISSEN
MÜSSEN
Die Wettbewerbsgesetze fördern den
freien und fairen Wettbewerb zum
FAIRER
Wohle aller Geschäftspartner.
Diese Gesetze:
WETTBEWERB • verbieten im Allgemeinen
Vereinbarungen oder Absprachen
zwischen Wettbewerbern, die den
Wettbewerb untergraben;
SONEPAR VERPFLICHTET SICH ZU EINER OFFENEN UND FAIREN • regeln im Allgemeinen das Verhalten
DURCHFÜHRUNG SEINER GESCHÄFTSTÄTIGKEITEN IN VOLLER marktbeherrschender Unternehmen;
ÜBEREINSTIMMUNG MIT DEN WETTBEWERBSGESETZEN UND • schreiben im Allgemeinen eine
-VORSCHRIFTEN DER LÄNDER, IN DENEN SONEPAR GESCHÄFTE TÄTIGT. vorherige Prüfung und in einigen
Fällen eine Genehmigung für
WIR MACHEN UNSEREN MITARBEITERN UND GESCHÄFTSPARTNERN Fusionen, Übernahmen und be-
stimmte sonstige Transaktionen vor,
KLAR, DASS WIR DIESE VORSCHRIFTEN SEHR ERNST NEHMEN UND IHRE
um Transaktionen zu verhindern,
STRIKTE EINHALTUNG ERWARTEN. die den Wettbewerb erheblich
einschränken würden.
Diese Gesetze sind komplex und von
Land zu Land sehr unterschiedlich.
Ein in einem Land zulässiges
Verhalten kann in einem anderen Land
ungesetzlich sein.
WAS STEHT AUF DEM
SPIEL?
Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht
können durch die Wettbewerbsbehörden
strengstens sanktioniert werden.
Sie können auch dies zur Folge haben:
• Schädigung des Rufs von Sonepar;
• zivilrechtliche Klagen von potenziellen
Opfern wettbewerbswidriger Praktiken;
• Haft- oder Geldstrafen;
• interne Disziplinarmaßnahmen
von Sonepar.
WOFÜR SIND SIE VERANTWORTLICH? WEITERE i
INFORMATIONEN
EMPFEHLUNGEN VERBOTE • Weitere Informationen finden Sie
in den Wettbewerbsrichtlinien von
Befolgen Sie alle anwendbaren
DD Lassen Sie sich nicht auf eine
DD Sonepar.
Wettbewerbsgesetze und ungesetzliche Diskussion oder
• Sie können sich an Ihre
-vorschriften sowie die Vereinbarung mit einem Wettbewerber
Rechtsabteilung wenden, um die
Wettbewerbsrichtlinien von Sonepar. über Preise, Margen, Rabatte, Kosten,
besonderen Wettbewerbsgesetze
Lagerbestände, Zuteilung von Kunden,
Verhalten Sie sich stets fair im
DD und -vorschriften, die Sie einhalten
Lieferanten, Gebieten, Partnern oder
Wettbewerb. müssen, erklärt zu bekommen.
Verträgen ein.
Vermeiden Sie formelle oder
DD
Geben Sie keine Informationen an
DD
informelle Geschäftskontakte mit
Wettbewerber weiter, insbesondere nicht
Wettbewerbern.
an Wirtschaftsverbände.
Verunglimpfen oder diskreditieren Sie
DD
Wettbewerber in keiner Weise.
SONEPAR - VERHALTENSKODEX - 2020 23Sie können auch lesen
