Integrität bei HP Hardcopy version of Integrity at HP interactive code
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Integrität bei HP Hardcopy version of Integrity at HP interactive code (http://ourcode.hp.com)
Eine Botschaft des CEO
Ethische Leitung
Unsere Kultur
The HP Way Unsere Beziehungen
Mit Integrität handeln Interessenkonflikte vermeiden
Auf die richtige Weise gewinnen Verantwortungsbewusste Dritte beauftragen
Ein Anliegen vorbringen Niemals bestechen oder Schmiergelder
zahlen
Unser Versprechen Regeln über Geschenke, Mahlzeiten,
Integrität in Aktion Menschenrechte respektieren
Vertrauen aufbauen
Vergnügungen und Reisen kennen
Fair in Wettbewerb treten
Andere respektieren Kunden in den Fokus rücken
Regeln über Import und Export kennen
Unser Unternehmen
Sicherheit bei HP fördern Unser Einfluss
Unsere Assets schützen Unsere Umweltbelastung minimieren
Exakte Aufzeichnungen machen Einen Unterschied machen
Nicht auf Grundlage nicht-öffentlicher
Informationen Handel betreiben Richtlinien
Im Namen von HP sprechen Ressourcen
Eine Botschaft des CEO Eine unserer größten Stärken als Unternehmen ist die kompromisslose Integrität, die allem, was wir tun, zugrunde liegt. Gemeinsam haben wir eine zielgerichtete Marke aufgebaut, der Menschen auf der ganzen Welt vertrauen. Doch wir können dies niemals für selbstverständlich halten. Ich war schon immer der Überzeugung, dass es nicht nur darauf ankommt, was wir tun, sondern auch, wie wir es tun. Wir dürfen unsere Werte und Kultur, die uns zu dem Unternehmen gemacht haben, das wir heute sind, niemals aus dem Blick verlieren. Es ist wichtig, dass wir uns Zeit nehmen, unsere Werte zu reflektieren, und lernen, wie wir sie in einer immer komplexer werdenden Welt anwenden können. Jeder einzelne von uns ist Hüter der Marke HP – jeder einzelne hat eine wichtige Rolle. Ich danke Ihnen für alles, was Sie zu unserem Erfolg beitragen. Wenn wir weiterhin mit Integrität voranschreiten und unseren Werten gerecht werden, gibt es nichts, was wir nicht erreichen können. Enrique Lores President & CEO
Ethische Leitung Die Unternehmenstätigkeit von HP beruht auf Integrität, Vertrauen und Ehrlichkeit. Wie wir Dinge tun, ist genauso wichtig wie das, was wir tun. Unser Engagement für eine ethische Unternehmenskultur wird dabei durch unsere mehrjährige Auszeichnung als eine der World’s Most Ethical Companies® durch das Ethisphere Institute belegt. Diese Auszeichnung zeigt, dass der HP Way durch unser Engagement für die Menschen, den Planeten und die Gemeinschaft gelebt wird. Unser Verhaltenskodex, Integrität bei HP, bietet uns die Orientierung und Zuversicht, die wir brauchen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen – unabhängig davon, welche Rolle wir begleiten oder wo auf der Welt wir uns befinden. Wenn Sie unseren Verhaltenskodex gelesen haben und weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich an das Ethics & Compliance Office. Sie können dazu eine der vielen Möglichkeiten nutzen, die wir zu Verfügung gestellt haben. Gemeinsam können unseren Erfolg durch Zielstrebigkeit und Integrität auch in Zukunft sicherstellen. Paul Roeder Chief Ethics & Compliance Officer
Unsere Kultur
The HP Way
Wir führen mit Unsere Kunden stehen
Ambition und Agilität für uns an erster Stelle
Defy Den Status quo hinterfragen Nach Erkenntnis streben
Schnell handeln, lernen, anpassen Große Probleme lösen
Wirkungsvolle Innovationen schaffen Verpflichtungen einhalten
Unser Erfolg basiert auf
Wir wachsen
Zielstrebigkeit und
Integrität zusammen
Handeln Sie mit kompromissloser Vielfalt und Integration fördern
Ethik Durch Zusammenarbeit beste
Gemeinschaften und Menschenrechte Ergebnisse erzielen
stärken Mutige Gespräche führen
Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit
fördern
Mit Integrität handeln
Integrity at HP ist eine Ressource für alle Mitarbeiter und Mitglieder unseres Vorstands. Es repräsentiert als Leitfaden
höchstes Niveau für unser Handeln im Namen von HP.
Als Mitarbeiter wird Folgendes von Ihnen erwartet: Wenn Sie Vorgesetzter sind, wird von Ihnen darüber hinaus Folgendes erwartet:
• Mit kompromissloser Integrität handeln : • Ein ethischer Leiter sein : Stellen Sie anhand von gutem Urteilsvermögen und dem
Demonstrieren Sie Ihre Verpflichtung gegenüber Headline Test sicher, dass Ihre Handlungen die höchsten Standards ethischen
unseren Werten, Richtlinien und dem Gesetz, indem Verhaltens demonstrieren.
Integrität bei Ihnen immer oberste Priorität hat. • Be Eine Ressource sein : Machen Sie sich mit den Werten und Erwartungen von
• Ein Anliegen vorbringen : Von jedem Mitarbeiter Integrity at HP vertraut, damit Sie sie bei Ihrem Team untermauern und
Mitarbeiterfragen beantworten können.
wird erwartet, dass er umgehend jedes
vermeintliche Fehlverhalten meldet. • Ihre Tür öffnen : Ermutigen Sie Mitarbeiter, zu Ihnen zu kommen, wenn sie reden
wollen oder Fragen haben.
• Kooperieren : Kooperieren Sie bei allen internen
Untersuchungen und Audits. • Vertrauen aufbauen: Nehmen Sie Mitarbeiteranliegen ernst, bieten Sie
Unterstützung und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um Fehlverhalten zu
verhindern, zu erkennen und darauf zu reagieren; bitten Sie im Bedarfsfall um
Hilfe.
• Niemals Rache üben: Üben Sie niemals Rache an jemandem, der ein Anliegen
vorgebracht hat; lassen Sie auch nicht zu, dass andere sich rächen.
• Eskalieren: Jeder Personalmanager muss jeden vermeintlichen Verstoß gegen
Integrity at HP oder jedes andere Fehlverhalten umgehend melden.
Mit Integrität handeln
Der Headline Test Integrität in Aktion
Der Headline Test ist ein einfaches, aber wirkungsvolles
Werkzeug zur Gewährleistung, dass wir Schlüssigkeit und
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member of management or another
internal resource right away.
Auf die richtige Weise gewinnen
Befolgen Sie Integrity at HP, unsere Richtlinien und das Gesetz.
Hohe Standards wahren. Wenn jemand gegen Integrity at HP, andere Everyone Jeder, der bei HP arbeitet, hat die Verantwortung:
HP-Richtlinien oder das Gesetz verstößt, kann dies zu
Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung führen. Bestimmte • Bei Untersuchungen und Audits uneingeschränkt und
Verstöße können zusätzliche Konsequenzen haben, bspw. wahrheitsgemäß zu kooperieren.
Fehlverhalten, das gegenüber einer Regierungsbehörde
meldepflichtig ist. Wir alle sind dafür verantwortlich, unseren Teil zum • Zusammenarbeit mit Global Legal Affairs oder der von Ihnen
Schutz unseres Rufs und unseres Unternehmens beizutragen. benannten Rechtsberatung, um auf Rechtsstreitigkeiten oder
Anfragen von Regierungen und anderen externen Stellen zu
Maßnahmen ergreifen, wenn Sie auf Fehlverhalten aufmerksam
reagieren.
werden. Es wird von jedem Mitarbeiter erwartet, jedes vermeintliche
Fehlverhalten sofort zu melden. Nutzen Sie zum Vorbringen von
Anliegen die Open Door Policy — Vorgesetzte müssen zu offener und • Niemals so zu handeln, dass Untersuchungen gestört werden,
ehrlicher Kommunikation ermutigen. einschließlich der Zerstörung oder Fingierung von Beweismitteln,
der Einschüchterung von Zeugen oder der unsachgemäßen
Niemals Rache üben. HP toleriert keine Vergeltungsmaßnahmen Offenlegung von Informationen auf eine Weise, die eine faire
gegenüber jemandem, der ein Anliegen vorbringt oder eine Frage Überprüfung beeinträchtigt.
stellt. Jeder HP-Mitarbeiter muss das Gefühl haben, frei über mögliche
Verstöße gegen Integrity at HP sprechen zu können, ohne • Die Anweisungen zu befolgen, Aufzeichnungen in Reaktion auf
Vergeltungsmaßnahmen fürchten zu müssen. Gerichtsverfahren, Untersuchungen und Audits aufzubewahren
und nicht zu verändern oder zu zerstören.
Bei Untersuchungen kooperieren. Meldungen über Fehlverhalten
werden geprüft, gegebenenfalls untersucht und vertraulich
behandelt, soweit dies im Rahmen der Durchführung einer fairen und
angemessenen Untersuchung möglich ist.
Ein Anliegen vorbringen
Wir bei HP sind der Überzeugung, dass jede Stimme gehört werden sollte. Es ist wichtig, dass Sie wissen, dass im Falle einer Frage oder
eines Anliegens Ressourcen zur Verfügung stehen. Wenn Sie der Meinung sind, dass jemand gegen Integrity at HP, unsere Richtlinien oder
das Gesetz verstoßen haben könnte, wird von Ihnen erwartet, dass Sie dies umgehend melden, und wir bieten zu diesem Zweck
verschiedene Möglichkeiten.
Üblicherweise ist Ihr Vorgesetzter zunächst die beste Anlaufstelle. Wenn es nicht möglich ist, ein Anliegen bei Ihrem unmittelbaren
Vorgesetzten vorzubringen bzw. ein Problem mit diesem zu lösen, verwenden Sie HPs weltweite Open Door Policy zur Kontaktaufnahme
mit:
• Einem anderen Vorgesetzten • Ethics and Compliance Office:
• The People Organization • Online-Webformular
• Global Legal Affairs oder der • Telefon: Melden Sie Bedenken von überall
von Ihnen benannte auf der Welt über die inländische Unabhängig von der von Ihnen
Rechtsbeistand Telefonnummer. Der Telefondienst ist rund genutzten Ressource können Sie
• Ihrem Landesteam von Integrity um die Uhr besetzt und Sie können anonym darauf vertrauen, dass Ihr
at HP anrufen. Sie finden Ihre inländische Anliegen schnell und angemessen
• Der Integrity at HP- Telefonnummer, indem Sie Ihr Land aus der
Auswahlliste “Rufen Sie uns an” wählen. bearbeitet wird.
Kontaktperson Ihrer
Unternehmensgruppe oder • Per Post:
Ihres Marktes HP Inc.
Ethics and Compliance Office
1501 Page Mill Road, Mailstop 1560
Palo Alto, CA 94304-1112
Vereinigte Staaten von AmerikaUnser Versprechen
Menschenrechte respektieren
Führen Sie Geschäfte auf eine Weise, die Menschenrechte respektiert.
Respektieren Sie Grundrechte und -freiheiten. Unsere Verpflichtung zur Unsere Werte leben. Wir erfüllen Menschenrechte in unserem
Einhaltung von Menschenrechten ist ein Kernwert bei HP. Dies gestaltet die Unternehmen mit großer Sorgfalt, um negative Auswirkungen
Art, wie wir weltweit Geschäfte tätigen. Wir verpflichten uns, international auf Menschenrechte zu identifizieren, zu untersuchen, zu
anerkannte Menschenrechte zu respektieren. Unser Ziel ist die Erzeugung
positiver Auswirkungen auf Menschen, Gesellschaft und Unternehmen, verhindern und zu minimieren. Dies beinhaltet Auswirkungen,
während wir gleichzeitig Risiken abschwächen und Schaden abwenden. Zu die wir möglicherweise durch unsere eigenen Aktivitäten
diesem Zweck müssen wir Kommunikation, Klarheit und Verantwortung in verursachen oder zu denen wir beitragen, sowie solche, die
allen Bereichen von HP priorisieren. direkt mit unserem Betrieb und unseren Produkten oder
Dienstleistungen durch unsere Geschäftsbeziehungen
Ein Anliegen vorbringen. HP toleriert keine Vergeltungsmaßnahmen
gegenüber jemandem, der ein Anliegen vorbringt. Wenn Sie der Ansicht
verknüpft sein könnten. Wir engagieren und kooperieren mit
sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, oder Sie beobachten, wie Rache an Personen und Interessenvertretern, um unser Konzept
einer anderen Person geübt wird, melden Sie dies Ihrem Vorgesetzten oder weiterzuentwickeln, zu implementieren und zu überwachen.
einer anderen internal resource. HP untersucht die Anschuldigungen so Wir verlangen außerdem von unseren Partnern und
schnell wie möglich und ergreift gegebenenfalls Maßnahmen, um die Lieferanten, Respekt für Menschenrechte durch unsere
nachteiligen Auswirkungen auf die Rechte einer Person zu beheben. Programme und Verträge zu wahren.
*HP verpflichtet sich, die in der Internationalen Beispiele für wichtige Menschenrechte:
Menschenrechtscharta zum Ausdruck gebrachten • Günstige Arbeitsbedingungen • Erholung und Freizeit (Arbeitszeiten)
Menschenrechte und die Prinzipien bezüglich der Grundrechte • Faire und gleichberechtigte • Privatsphäre
in der Erklärung über grundlegende Prinzipien und Rechte bei Behandlung • Freiheit von moderner Sklaverei
der Arbeit der Internationalen Arbeitsorganisation zu • Nichtdiskriminierung
respektieren.Vertrauen aufbauen
Wahren Sie ein Umfeld mit vertrauensvollen digitalen Erfahrungen und Datenpraktiken.
Privatsphäre und personenbezogene Daten respektieren. Wir erkennen an, dass
Privatsphäre ein fundamentales Menschenrecht ist. Zudem wissen wir, dass Privatsphäre, Was sind „personenbezogene Daten“?
Sicherheit und Datenschutz zur Wahrung des Vertrauens unserer Mitarbeiter, Kunden und
Partner weltweit zunehmend an Bedeutung gewinnen. Als HP-Mitarbeiter müssen Sie „Personenbezogene Daten“sind alle Daten, die
unsere Richtlinien und alle zutreffenden Gesetze bei Erfassung, Abruf, Verwendung, zur Identifizierung einer Person, ob direkt oder
Speicherung, Weitergabe und Löschung personenbezogener Daten befolgen. Seien Sie indirekt, genutzt werden können. Dazu zählen
transparent bezüglich der Praktiken von HP und bieten Sie Personen, mit denen Sie beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen,
arbeiten, Privatsphäre-Präferenzoptionen. Verwenden Sie personenbezogene Daten nur Telefonnummern, Kreditkartennummern,
für legitime HP-Geschäftszwecke. Ausweisnummern, Standortdaten (GPS, IP-
Adresse) und Geräte-Seriennummern.
Über die Konformität hinausgehen. Während wir uns mit automatisierten
Verarbeitungsmöglichkeiten, Big-Data-Analytik und maschinellem Lernen beschäftigen — „Empfindliche Daten“sind eine Untergruppe
und gleichzeitig auf künstliche Intelligenz bei der Entscheidungsfindung vertrauen — personenbezogener Daten, die zusätzliche
verpflichten wir uns, Prinzipien der Integrität und Inklusion auf unsere Data Governance Schutzmaßnahmen erfordert. Sie ist als
anzuwenden. spezifische Gruppe personenbezogener Daten
Bei der Weitergabe personenbezogener Daten verantwortungsvoll handeln. Wir kategorisiert, die vor unberechtigter Offenlegung
verpflichten uns, Daten verantwortungsvoll innerhalb unseres Geschäftsbetriebs oder unautorisiertem Zugriff geschützt werden
weiterzugeben, damit wir eine ausgezeichnete Mitarbeiter- und Kundenerfahrung muss. Zu ihr gehören ethnische Herkunft,
bereitstellen können. Personenbezogene Daten dürfen nur weitergegeben werden, wenn politische Ansichten, religiöse oder
entsprechender Dritter einen Vertrag unterzeichnet, der gewährleistet, dass er das gleiche philosophische Überzeugungen, Daten von
Maß an Datenschutz bereitstellt. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte Kindern, Gesundheitsinformationen, sexuelle
und werden dies auch künftig nicht tun. Ausrichtung, Gender-Identifikation und
biometrische DatenVertrauen aufbauen
Integrität in Aktion
Wo sind unsere Risiken?
• Partnerschaften mit Drittanbieter-Webseiten und - Eine unserer Teamkolleginnen bekam kürzlich ein
Anwendungen eingehen — HPs Marke steht auf dem Spiel, Baby und ich wollte ihr eine Glückwunschkarte
wenn sie nicht konform sind zum Familienzuwachs senden. Meine
• Personenbezogene Daten über den vorgesehenen Zweck Vorgesetzte sagte, sie könne mir die
hinaus verwenden Privatanschrift meiner Kollegin nicht mitteilen. Es
• Versehentlich personenbezogene Daten an ist nur eine Grußkarte — geht der Schutz der
Privatsphäre hier nicht zu weit?
unbeabsichtigte Zielgruppen weitergeben
• „Kostenlose(s)“ oder individuell erworbene(s) Internet- Nein. Selbst wenn es sich um eine freundliche
Hosting, Zusammenarbeit oder Cloud-Dienste — wir Geste handelt, ist Ihre Vorgesetzte verpflichtet,
können die Privatsphäre der Daten nicht garantieren diese Informationen vertraulich zu behandeln. Sie
• Social Engineering — wenn Sie gebeten werden, könnten sich über Ihre berufliche E-Mail-Adresse
personenbezogene Daten weiterzugeben, authentifizieren an Ihre Kollegin wenden und sie direkt nach ihrer
Sie die Anfrage zunächst Adresse fragen oder Sie könnten warten, bis sie
wieder arbeitet, um ihr zu gratulieren. wishes.
• Kundenlisten mit unklaren Kontaktpräferenzen verwendenAndere respektieren
Begegnen Sie allen Menschen — inner- und außerhalb des Unternehmens — mit Fairness, Würde und Respekt.
Unsere Diversität begrüßen. HP wertschätzt Diversität,
Gerechtigkeit und Inklusion sowie individuelle Unterschiede — Vertrauen und Respekt fördern. Fördern und unterstützen
inklusive solcher, die auf ethnischer Herkunft, Geschlecht, Sie eine inklusive Arbeitsumgebung, die frei von
Nationalität, Fähigkeiten, militärischem Status, Religion, Belästigungen ist. Benehmen Sie sich nicht auf respektlose,
Generation oder sexueller Ausrichtung basieren. Wir stellen feindselige, gewalttätige, einschüchternde, bedrohliche
erstklassige Branchentalente an, um den langfristigen Erfolg oder belästigende Weise. HP toleriert keine Formen
unseres Unternehmens zu fördern. HP profitiert von der sexueller Belästigung, einschließlich unerwünschter
Kreativität und Innovation miteinander kooperierender Mitarbeiter sexueller Annäherungsversuche, Anfragen nach sexuellen
mit verschiedenen Erfahrungen, Perspektiven und Kulturen. Gefälligkeiten, Darstellung sexuell eindeutiger Materialien
oder anderer verbaler oder körperlicher Handlungsweisen
Fairness fokussieren. Praktizieren Sie Chancengleichheit in jedem von sexueller Natur.
Vorgehen und begrüßen Sie die Diversität aller HP-Mitarbeiter. Wie
in HPs Richtlinien angegeben, darf kein Mitarbeiter oder Bewerber Was ist HPs Arbeitsumfeld?
auf Grundlage von Geschlecht, Hautfarbe, ethnischer Herkunft, HPs Arbeitsumfeld sind per Definition jeder Ort, an
dem HP-Mitarbeiter Geschäfte im Namen von HP
nationaler Herkunft, Religion, Alter, Familienstand, sexueller
tätigen, einschließlich persönlich per Telefon, in
Ausrichtung, Gender-Identifizierung und -Ausdruck, Behinderung, virtuellen Meeting-Umgebungen, per E-Mail oder
Schwangerschaft, Veteranen-Status, geschützter genetischer über andere Internetkommunikationskanäle, das
Informationen und politischer Zugehörigkeit diskriminiert werden. Gelände von HP und vom Unternehmen
gesponserte Veranstaltungen sowie Reisen im
Auftrag von HP.Andere respektieren
Integrität in Aktion
Eine Frau in meinem Team vertraute mir an,
Achten Sie auf... dass ihr Vorgesetzter sie trotz mehrfacher
Ablehnung weiterhin um eine Verabredung
• Unangemessenes Verhalten, was die Weitergabe bittet. Sie bat mich, sie am Ende des Tages
abfälliger Texte, E-Mails oder Gesten auf Grundlage aus dem Büro zu begleiten. Sie fühlt sich
einer geschützten Klasse beinhaltet sichtlich unwohl, sagt aber, dass sie es
niemandem melden möchte. Sollte ich ihren
• Unerwünschte sexuelle Annäherungsversuche Wunsch respektieren?
• Bedrohungen, Angriffe oder Beschimpfungen
• Witze oder Anmerkungen, die unangemessen oder Nicht in diesem Fall. Ungeachtet dem, was
beleidigend sind ihre Kollegin sagt, erlebt sie möglicherweise
eine Form der Belästigung, die gegen HPs
Richtlinien verstößt. Sprechen Sie diese
Situation sofort an, indem Sie the People
Organization, einen anderen Vorgesetzten
oder das Ethics and Compliance Office
kontaktieren.Unser Unternehmen
Sicherheit bei HP fördern
Setzen Sie die Sicherheit und den Schutz von Menschen an erste Stelle
Sicherheitsrisiken verhindern. Halten Sie Richtlinien und Verfahren zu Sicherheit und
Gesundheit ein. Seien Sie proaktiv bei der Wahrung Ihrer Sicherheit und der Sicherheit
Viren und Lücken verhindern
der Menschen in Ihrem Umfeld. Sie dürfen keine illegalen Drogen verkaufen, besitzen • Ihr(e) Kennwort/Kennwörter an niemanden weitergeben
oder verwenden oder ein Sicherheitsrisiko verursachen, während Sie sich auf dem
Gelände von HP aufhalten oder Geschäfte für HP tätigen. Wenn Sie eine Situation • Ihre Workstation sichern, wenn Sie sich davon entfernen
beobachten, die andere in Gefahr bringen könnte, müssen Sie dies Ihrem Vorgesetzten • Nur von HP bereitgestellte oder zugelassene Hardware
melden
und Software nutzen
HP gewaltfrei halten. Androhungen, Gewalttaten und körperliche Bedrohungen haben • Niemals raubkopierte Software oder Software aus nicht
keinen Platz bei HP. Befolgen Sie angemessene Sicherheitspraktiken und seien Sie sich
Ihrer Umgebung bewusst. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten oder eine andere interne
zugelassenen Quellen herunterladen oder nutzen
Ressource umgehend über jede Situation, welche die Sicherheit bei HP gefährden • Niemals über unautorisierte Geräte oder Anwendungen
könnte. auf unser Netzwerk zugreifen
Systemlücken verhindern. Jeder ist dafür verantwortlich, unsere Systeme vor • Vor Phishing-Betrügereien in Acht nehmen — keine
unangemessenem Zugriff und unangemessener Offenlegung zu schützen. Wir alle
verdächtigen Links oder Anhänge in E-Mails öffnen
müssen HPs Datenschutzrichtlinien, -standards und -spezifikationen. verstehen. Sie
dürfen einer Person nur dann Zugriff auf unsere Systeme oder empfindlichen Daten • Ihr Home Office und Heimnetzwerk sichern
gewähren, wenn Sie die Informationen auf sichere Weise bereitstellen können und • Niemals nicht-vertrauenswürdige USB-Laufwerke
gleichzeitig die offiziellen Prozesse und Verfahren von HP einhalten. Zudem müssen Sie
sicher sein, dass der Empfänger die Person ist, für die sie sich ausgibt, berechtigt ist, verwenden – sie könnten Viren enthalten
Zugriff zu erhalten, und eine gültige geschäftliche Notwendigkeit aufweist. • Unautorisierte Personen niemals Ihre Arbeitsgeräte
nutzen lassen (einschließlich Freunden und Familie)Unsere Assets schützen
Schützen Sie unseren Wettbewerbsvorteil auf dem Markt
Unsere physischen Assets schützen. Es ist wichtig, seinen Empfindliche Informationen schützen. Informationen über unser
Beitrag zum Schutz von HP-Assets — einschließlich Unternehmen, Produkte, Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten
Telefonen und Computern — vor Diebstahl, Verlust, und Prozesse sind unsere kostbarsten Assets. Zum Schutz
Schäden und Verschwendung zu leisten. Nutzen Sie HP- unserer empfindlichen Informationen sollten Sie immer
Assets niemals zur Verfolgung Ihrer persönlichen Folgendes tun:
Interessen; erlauben Sie zudem niemals anderen Personen, • Immer angemessen kennzeichnen
wie Freunden oder Familie, HP-Ressourcen zu verwenden. • Nur zu Geschäftszwecken verwenden
Außerdem müssen Sie immer die HP-Verfahren zur • Nur an Personen weitergeben, die eine legitime
Wiederverwendung, Wiederbeschäftigung und Rückgabe geschäftliche Notwendigkeit haben, autorisiert sind
aller Arbeitsmittel beim Verlassen von HP befolgen. und/oder eine unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung
(Confidential Disclosure Agreement, CDA) vorweisen
Unsere elektronischen Assets schützen. Gehen Sie können).
verantwortungsvoll mit HPs Hardware, Software, Mailbox • Empfindliche Informationen angemessen speichern und
und E-Mail um. Reduzieren Sie die persönliche Nutzung auf angemessen entsorgen, wenn sie nicht länger benötigt
ein Minimum und verwenden Sie unsere Systeme niemals, werden
um gegen das Gesetz zu verstoßen. • Empfindliche Informationen verschlüsseln und mit
rollenbasierten Zugangskontrollen schützen
Die HP-Marke schützen. Die HP-Marke ist unsere
Unternehmensidentität und ein integraler Bestandteil
unseres geistigen Eigentums, besitzt daher erheblichen
Wert. Jegliche Nutzung unserer Marke durch eine Person
außerhalb von HP muss durch die entsprechende HP- Sie dürfen HPs empfindliche Informationen
Gruppe geprüft und zugelassen werden. Jeder von uns ist niemals mitnehmen, wenn Sie HP verlassen. Sie
verpflichtet, unsere Marke durch Befolgen der dürfen unsere empfindlichen Informationen
Markenstandards zu schützen. zudem niemals in sozialen Medien
veröffentlichen.Unsere Assets schützen
Welche Kennzeichnung sollten Sie für empfindliche Wie schützen wir unser geistiges Eigentum?
Informationen von HP nutzen?
Nur zur internen Nutzung: Informationen für die weitläufige
• Patente zum Schutz von Erfindungen
Verbreitung innerhalb von HP • Marken zum Schutz der HP-Marke
• HP vertraulich: Informationen, die an eine eingeschränkte • Copyrights zum Schutz von Software,
Zielgruppe innerhalb von HP auf Grundlage einer Dokumenten, Bildern und Videos
geschäftlichen Notwendigkeit weitergegeben werden
können. Die Informationen können von jedem, der zur • Domain-Registrierungen zum Schutz von
Offenlegung berechtigt ist, in Übereinstimmung mit den Domain-Namen
HP-Richtlinien auch außerhalb von HP weitergegeben • Vereinbarungen bezüglich vertraulicher
werden.
• Privat: Für HPs Führungskräfte und andere Topmanager Informationen und proprietärer
zusammengestellte Informationen. Diese Informationen Entwicklungen, unterzeichnet von allen
müssen so behandelt werden, dass sichergestellt ist, dass Mitarbeitern zum Zeitpunkt der Anstellung
nur jene darauf zugreifen können, die durch den HP-
Vorstand oder andere funktionale Eigentümer der
Informationen autorisiert sind.Unsere Assets schützen
Wo liegt das Risiko? Integrität in Aktion
Versenden beruflicher E-Mails mit empfindlichen Daten an
Ihr persönliches E-Mail-Konto Im Rahmen meiner Aufgabe bei HP habe ich
• Gespräche über empfindliche Daten an öffentlichen einige Nachforschungen angestellt und bin zu
Orten, bspw. in Flugzeugen, Fahrstühlen und Ergebnissen gekommen, die ich in einem
Fachjournal preisgeben oder veröffentlichen
Restaurants möchte. Die Ergebnisse könnten für die
• Ausborgen oder Verwenden von HP-Assets ohne Verbesserung von HP-Produkten nützlich sein
vorherige Genehmigung für nicht HP betreffende und sind nicht öffentlich bekannt. Ist es OK, die
Ergebnisse zu veröffentlichen oder im Rahmen
Geschäfte eines Forschungspapiers an ein Journal zu
• Phishing-Nachrichten Imitieren von Kunden, Partnern, senden?
Mitarbeitern, technischem Support usw.
Nein. Da die Ergebnisse der Forschung nicht
• Verwendung persönlicher oder nicht zugelassener öffentlich bekannt sind, würden die
Cloud-Dienste zum Speichern von HP-Daten Informationen entsprechend HPs Confidential
Information Policy als vertrauliche Informationen
• Verwendung nicht zugelassener Instant-Messaging- von HP erachtet werden. Darüber hinaus könnte
Plattformen für vertrauliche Geschäftskommunikation es sich bei diesen Ergebnissen, da sie von Wert
sind, auch um ein Geschäftsgeheimnis handeln.
• Herunterladen oder Verwenden von raubkopierter Wenn Sie zudem eine patentierbare Technologie
Software oder Software von nicht zugelassenen Quellen erfunden haben, könnten die Rechte von HP zur
Sicherung eines Patents durch die Offenlegung
der Erfindung außer Kraft gesetzt werden.Exakte Aufzeichnungen machen Treffen Sie Geschäftsentscheidungen auf Grundlage vollständiger und exakter Informationen. Auf exakte Geschäftsaufzeichnungen bestehen.* Es ist wichtig, dass wir exakt aufzeichnen, wie wir unsere Geschäfte führen, Konformität mit Richtlinien zur Rechnungslegung einhalten und Glaubwürdigkeit bei unseren Kunden und unseren Interessenvertretern *Geschäftsaufzeichnungen sind kostbare HP- aufrechterhalten. Es ist wichtig, dass Sie Informationsgüter, die als Beleg für HPs Unternehmensaufzeichnungen erstellen, welche die Geschäftstransaktionen oder Einhaltung rechtlicher zugrundeliegenden Transaktionen oder Ereignisse Verpflichtungen erstellt, empfangen und gepflegt wahrheitsgemäß widerspiegeln. werden. Diese Güter beinhalten Stundenzettel, Stellen Sie sicher, dass finanzielle Richtlinien und Bestellungen, Rechnungen, Spesenabrechnungen, E- Leitlinien zum Berichtswesen im Accounting and Finance Mails und regulative Archivierungen. Manual befolgt werden. Holen Sie gegebenenfalls benötigte Genehmigungen ein und bereiten Sie sich darauf vor, Begleitdokumentation bereitzustellen.
Exakte Aufzeichnungen machen
Wachsam bleiben. Wenn der Zugriff auf Aufzeichnungen
regelmäßiger Bestandteil Ihrer Arbeit ist, achten Sie auf Was ist „Channel Stuffing“?
Unregelmäßigkeiten, die auf Betrug, Bestechung oder Channel Stuffing tritt auf, wenn ein Unternehmen zum Aufblähen
andere rechtswidrige Aktivitäten hindeuten könnten. der Umsätze und Einnahmen mehr Produkte in einem
Dies beinhaltet Fehlbuchungen, Diskrepanzen, Vertriebskanal verkauft, als von Kunden auf dem Markt benötigt
werden.
Auslassungen, irreführende Einträge oder nicht
verzeichnete Gelder. Bringen Sie Anliegen über jede • Channel Stuffing erzeugt den Anschein einer Nachfrage in
ungewöhnliche Aktivität umgehend vor. Mitarbeiter, die einem gegebenen Vertriebskanal oder Markt, die nicht wirklich
Fragen bezüglich Aufzeichnungen haben, sollten das existiert.
Records-Information-Management-Team oder den • Dies geschieht üblicherweise kurz vor Quartals- oder
Records Coordinator oder Records Officer ihrer Abteilung Jahresende, damit Absatzkontingente erreicht werden können.
kontaktieren. • Verkaufsziele können unlauter belohnt werden: Wenn sich
Was Sie nicht dürfen: beispielsweise ein Überschuss von Waren entwickelt, reduziert
• „Schwarzgelder“ oder nicht verbuchte oder nicht sich der Wert von Waren unmittelbar
aufgezeichnete Vermögenswerte oder Verpflichtungen Was sind mögliche Konsequenzen für HP?
einrichten
• Verträge oder andere Dokumente zurückdatieren • Channel Stuffing führt zu ungenauen Aufzeichnungen.
• Zusatzvereinbarungen erstellen oder Nebenabsprachen treffen • Channel Stuffing untergräbt das Vertrauen in die
• Dokumente unterzeichnen, zu deren Unterzeichnung Sie nicht
berechtigt sind Unternehmensmarke, was Partner und Kunden dazu ermutigt,
• Aufzeichnungen ändern oder falsche oder irreführende sich Wettbewerbern zuzuwenden.
Angaben machenExakte Aufzeichnungen machen
Materialien aufbewahren, die der gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht unterliegen. Löschen oder zerstören Integrität in Aktion
Sie keine Aufzeichnungen, die der gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht unterliegen oder mit laufenden
Gerichtsverfahren, Untersuchungen oder Audits in Beim Zusammenstellen der Daten zum
Verbindung stehen. Achten Sie darauf, alle manuellen oder Quartalsende wies mich meine Vorgesetzte
automatisierten Verfahren einzustellen, die zur Löschung an, Informationen auf einer Rechnung so zu
oder Zerstörung jeglicher solcher Aufzeichnungen oder ändern, dass sie meiner Meinung nach
Materialien führen könnte. Mitarbeiter, die HP verlassen falsch sind. Sie bot mir keine
und deren Aufzeichnungen der gesetzlichen Dokumentation zur Unterstützung dieser
Aufbewahrungspflicht unterliegen, — oder die Änderung. Was soll ich tun?
Vorgesetzten dieser Mitarbeiter — müssen vor Löschung
oder Zerstörung jeglicher Informationen die Litigation Sie sind dafür verantwortlich, ehrlich zu sein
Department kontaktieren. und Informationen so aufzuzeichnen, dass
sie jede Transaktion vollständig und
Wie lange sollte ich Informationen aufbewahren, die keine wahrheitsgemäß widerspiegeln. Erkundigen
Aufzeichnungen sind? Sie sich bei Ihrer Vorgesetzten nach
Falls es sich nicht um eine Aufzeichnung handelt, dürfen unterstützenden Unterlagen. Falls sie diese
Informationen nicht länger als zwei Jahre aufbewahrt nicht bereitstellt, melden Sie das Problem
werden, sofern es keine gültige geschäftliche
Notwendigkeit zur Aufbewahrung der Informationen gibt
einem anderen Mitglied des Managements
oder die Informationen der gesetzlichen oder einer anderen internen Ressource.
Aufbewahrungspflicht unterliegen.Nicht auf Grundlage nicht-öffentlicher Informationen Handel betreiben
Schützen Sie vertrauliche Informationen und nutzen Sie sie niemals zum Betreiben von Handel. Geben Sie sie
außerdem nicht an andere weiter.
Wissen, was es zu schützen gilt. Nicht-öffentliche Insiderinformationen nicht handeln oder weitergeben.
Informationen sind jegliche Informationen (positiv Wenn Sie über Ihre Arbeit oder eine andere Person —
oder negativ) über HP, unsere Kunden oder selbst wenn Sie nur zufällig mitgehört haben — an
Geschäftspartner, die nicht öffentlich verfügbar Insiderinformationen gelangen, dürfen Sie diese nicht
sind, jedoch für einen Investor nützlich sein oder die zum Betreiben von Handel nutzen. Es ist auch wichtig,
Gesamtmischung verfügbarer Informationen dass Sie diese Informationen an niemanden
ändern könnten. Möglicherweise erhalten Sie über weitergeben, Familie und Freunde eingeschlossen. Dies
Ihre Funktion Zugriff auf diese Informationen und wird als Weitergabe von Insiderinformationen
Sie sind dafür verantwortlich, sie vertraulich zu bezeichnet, bei der es sich um eine weitere Form
behandeln. Auf Grundlage solcher Informationen illegalen Insiderhandels handelt.
Handel zu betreiben, wird als Insiderhandel
bezeichnet, der rechtswidrig und gegenüber Die Regeln verstehen. Machen Sie sich mit der HP
anderen Investoren unlauter ist. Insiderhandel hat Insider Trading Policy vertraut. Selbst das Ausüben von
ernste Konsequenzen, einschließlich potenzieller Mitarbeiter-Aktienoptionen kann als „Handel“
zivil- und strafrechtlicher Verfolgung. angesehen werden. Befolgen Sie daher die Regeln
über vierteljährliche Handelsbeschränkungen und -
fristen. Wenden Sie sich bei Fragen an
insidertrading.compliance@hp.com.Nicht auf Grundlage nicht-öffentlicher Informationen Handel betreiben
Integrität in Aktion
Meine Arbeit beinhaltet Fusionen und
Akquisitionen. Beim Abendessen erwähnte
Insiderinformationen beinhalten Informationen, wie: ich meinem Mann gegenüber eine mögliche
• Informationen über Gewinne neue Akquisition, ermahnte ihn jedoch, die
• Prognosen Informationen an niemanden
• Neue Produktangebote weiterzugeben. Habe ich etwas falsch
• Unternehmensstrategien gemacht?
• Potenzielle Fusionen, Verkäufe oder Akquisitionen
• Managementänderungen Ja. Es ist wichtig, Insiderinformationen für
sich zu behalten, selbst gegenüber Familie
und Freunden. Falls Ihr Ehemann basierend
auf diesen Informationen Handel betreibt
oder die Informationen an jemanden
weitergibt (Weitergabe von
Insiderinformationen), könnten er — und
Sie — gegen unsere Richtlinien und das
Gesetz verstoßen.Im Namen von HP sprechen
Gestatten Sie nur autorisierten Personen, im Namen unseres Unternehmens zu sprechen.
Integrität in Aktion
Auf Experten vertrauen. HP hat Personen bestimmt, die im Namen
unseres Unternehmens sprechen, um sicherzustellen, dass alle über
HP veröffentlichten Informationen exakt, einheitlich und vollständig Ich habe kürzlich den Blog eines
sind. Sofern Sie nicht dazu berechtigt sind, dürfen Sie keine Brancheninsiders gelesen. Er erwähnte
öffentlichen Erklärungen im Namen von HP abgeben und müssen
einige Funktionen und Merkmale eines
sämtliche das HP-Unternehmen betreffende Kommunikation von
Investoren, Analysten und der Presse an HP Investor Relations oder HP
künftig veröffentlichten HP-Produktes, die
Corporate Communications weiterleiten. nicht der Wahrheit entsprechen. Ich gehörte
zu dem Team, das dieses Produkt
Soziale Medien weise nutzen. Auf jeder Online- entwickelt hat, und bin mit dem Produkt
Kommunikationsplattform (einschließlich Nutzerforen, Blogs, vertraut. Ist es OK, wenn ich einen
Chatrooms und anderer sozialer Medien) müssen Sie HPs Richtlinien in Kommentar in seinem Blog veröffentliche,
Bezug auf die Nutzung sozialer Medien verstehen und befolgen. Sie da ich Wissen aus erster Hand weitergeben
müssen in Ihren sozialen Medien zu erkennen geben, dass es sich um kann?
Ihre eigenen Ansichten handelt. Bei HP-relevanter Kommunikation
dürfen Sie niemals den Eindruck erwecken, dass Sie im Namen von HP
sprechen, sofern Sie nicht dazu berechtigt sind. Sie dürfen keine
Nein. Sie sollten Informationen über den
empfindlichen oder proprietären Unternehmensinformationen über Blog an HP Corporate Communications
HP, unsere Kunden, Lieferanten oder andere Geschäftspartner unter mediarelations@hp.com weitergeben,
weitergeben. Sie dürfen niemals Verunglimpfungen, Beleidigungen, damit diese sich im Namen von HP zu Wort
Obszönitäten oder andere Worte, die eine Bedrohung, melden können.
Einschüchterung, Belästigung oder Schikanierung darstellen könnten,
verwenden.Unsere Beziehungen
Interessenkonflikte vermeiden
Treffen Sie Entscheidungen, die in HPs bestem Interesse sind.
Potenzielle Interessenkonflikte proaktiv angehen. Wir alle haben Aktivitäten, Interessen und
Beziehungen außerhalb von HP, doch sie sollten niemals die Entscheidungen, die wir im Namen von HP
treffen, beeinflussen oder auch nur den Eindruck erwecken. Sie sind dafür verantwortlich, Situationen
zu erkennen und zu vermeiden, die als Interessenkonflikt wahrgenommen werden könnten. Wenn Sie
nicht sicher sind, besprechen Sie die Situation mit Ihrem Vorgesetzten und ziehen Sie HPs Conflicts of
Interest Policy zurate.
Wie können potenzielle Interessenkonflikte auftreten?
• Eine Beschäftigung außerhalb des Unternehmens — oder das Tätigen von Geschäften, die HP nicht
betreffen — bei/mit einem Geschäftspartner, Lieferanten, Vertriebspartner oder Kunden von HP
• Investitionen oder finanzielle Interessen an einem Geschäftspartner, Lieferanten, Vertriebspartner oder
Kunden von HP
• Familiäre oder enge persönliche Beziehungen innerhalb von HP
• Verfolgen einer Geschäftschance, die Sie über Ihre Arbeit bei HP in Erfahrung gebracht haben
• Tätigkeit im Vorstand oder als Berater einer OrganisationInteressenkonflikte vermeiden
Was sind „finanzielle Interessen“? Finanzielle Interessen Integrität in Aktion
sind unter anderem Investitions-, Eigentümer- und
Gläubigerinteressen sowie andere finanzielle Ich plane, ein Nebengeschäft zu gründen, das ein
Vereinbarungen, die eine Beteiligung an Gewinnen oder Produkt vermarktet, das ich in meiner Freizeit
Umsätzen bieten. entwickelt habe. Gibt es diesbezüglich
irgendwelche Interessenkonflikte?
Wer sind „unmittelbare Familienangehörige“? Das hängt von der Natur des Produktes ab. Wenn
Unmittelbare Familienangehörige sind unter anderem es nicht mit HPs Angebot in Konkurrenz steht und
Sie zur Unterstützung Ihres Geschäfts nicht HPs
Ehepartner, Lebenspartner, Eltern, Stiefeltern, Kinder, Zeit, Ressourcen oder Geschäftsbeziehungen in
Stiefkinder, Geschwister und Schwiegereltern sowie Anspruch nehmen, ist es vermutlich in Ordnung.
jeder, der mit Ausnahme eines Mieters oder Mitarbeiters Die beste Strategie besteht darin, die Conflicts of
bei einem unmittelbaren Familienangehörigen wohnt. Interest Policy von HP zu prüfen, Ihre Pläne Ihrem
Vorgesetzten gegenüber offenzulegen und bei
Bedarf eine schriftliche Genehmigung
einzuholen. Und denken Sie daran, dass jegliche
Was sind „enge persönliche Beziehungen“? Enge Beschäftigung außerhalb nicht die Zeit, das
persönliche Beziehungen beinhalten romantische Talent oder die Leidenschaft, die Sie in Ihre Arbeit
Beziehungen, können aber auch andere Beziehungen bei HP einbringen, beeinträchtigen darf.
sowie bestimmte finanzielle Beziehungen, wie Partner
mit gemeinsamem Eigentum an einem Unternehmen
oder einer Immobilien, umfassen.Verantwortungsbewusste Dritte beauftragen
Achten Sie darauf, dass unsere Geschäftspartner dieselben hohen ethischen Standards wie wir verfolgen
Verantwortungsbewusst beschaffen. Wir müssen sicherstellen, dass
unsere Partner unsere Verpflichtung teilen, mit Integrität Geschäfte zu Integrität in Aktion
tätigen. HPs Drittanbieter sollten hohe Standards in Bezug auf Ethik,
Menschenrechte, Diversität, Management, Gesundheit, Sicherheit und
Umwelt einhalten. Unsere Partner und Lieferanten müssen unsere Ich habe gerade erfahren, dass einer
Qualitäts-, Liefer-, Service- und Preisstandards erfüllen.
unserer Vertriebspartner beschuldigt
Unsere Erwartungen kommunizieren. Wir alle müssen HPs Global wurde, einen seiner Kunden bestochen zu
Procurement Policy und alle geltenden Onboarding-Prozesse haben. Der Vorwurf wurde noch nicht
einhalten, wenn wir Drittanbieter beauftragen. Alle Verträge mit bewiesen und er betrifft HP nicht. Soll ich
Drittanbietern müssen schriftlich abgeschlossen werden und ihre und
unsere Verpflichtungen eindeutig beschreiben. Wir haben die etwas unternehmen?
Verantwortung, vertragliche Vereinbarungen zu überwachen und die
Einhaltung von Gesetzen und unseren Richtlinien zu fördern. Melden Ja. Jeder potenzielle Verstoß gegen das
Sie jeglichen vermeintlichen oder tatsächlichen Verstöße gegen die Gesetz oder HPs Richtlinien durch einen
HP-Richtlinien durch Geschäftspartner oder Lieferanten und beenden Drittanbieter ist Anlass zur Besorgnis. Sie
Sie Verträge mit Partnern, die nicht auf Verstöße gegen unsere
Standards eingehen. sollten diese Informationen so bald wie
möglich an Ihren Vorgesetzten oder Global
Legal Affairs weitergeben.
Drittanbieter beinhalten: Anbieter, Lieferanten,
Berater, Auftragnehmer, Beschäftigte mit Zeitvertrag,
Vertreter und alle Drittanbieter, die im Auftrag von HP
Geschäfte tätigen.Niemals bestechen oder Schmiergelder zahlen
Handeln Sie in unserem Geschäftsverkehr immer mit kompromissloser Integrität. Unabhängig von der örtlichen Praxis oder den
Praktiken anderer Unternehmen lassen wir uns niemals auf Korruption ein und wir vermeiden selbst den Anschein von Fehlverhalten.
Um jeden Preis Integrität wahren. Bieten oder geben Sie nie etwas Drittanbieter überwachen. Wir zeichnen für Handlungen
von Wert, um geschäftliche Chancen zu erlangen oder zu wahren oder von Drittanbietern, die im Namen von HP Geschäfte
um sich einen unangemessenen Vorteil zu verschaffen — selbst wenn betreiben, verantwortlich. Wenn Sie einen Drittanbieter
dies den Verlust von geschäftlichen Chancen bedeutet. Etwas von Wert beauftragen, befolgen Sie die genehmigten Onboarding-
anzubieten, um geschäftliche Chancen zu erlangen, wird als Bestechung Prozesse, legen Sie klare Erwartungen fest und verwalten
angesehen. Bieten Sie einem Dritten niemals Geld oder etwas von Wert Sie ihre Arbeit aktiv. Stellen Sie sicher, dass unsere
im Austausch für etwas, wie einen Preisnachlass, einen Gefallen oder Preisnachlässe, Rabatte, Kommissionen oder anderen HP-
eine bevorzugte Behandlung. Dies wird als Schmiergeldzahlung Mittel — wie Werbekostenzuschuss — nicht als
angesehen. Wir bieten und nehmen keine Bestechungsgelder entgegen
Bestechungen in unserem Namen genutzt werden. Sie
und lassen keine Schmiergelder zu.
dürfen keine Drittanbieter nutzen, um Maßnahmen zu
Leisten Sie keine Erleichterungszahlungen. Eine ergreifen, die wir nicht anderweitig eigenständig ausführen
Erleichterungszahlung ist eine geringfügiger Geldbetrag oder etwas von könnten. Zudem dürfen Sie keine Warnsignale ignorieren,
Wert, der/das an einen Regierungsbeamten gegeben wird, um die die anzeigen, dass ein Drittanbieter möglicherweise im
Durchführung einer routinemäßigen staatlichen Maßnahme Namen von HP rechtswidrige Zahlungen tätigt oder sich an
sicherzustellen oder zu beschleunigen. Jede Forderung nach einer Korruption beteiligt.
Erleichterungszahlung oder jede unter Zwang geleistete
Erleichterungszahlung muss unverzüglich gemeldet werden. Zusätzliche Regeln für das Gesundheitswesen. Für
Mitarbeiter und Kunden im Gesundheitswesen können
Zu Wort melden. Melden Sie alle Anfragen nach — oder Angebote von besondere Regeln für Bestechungsgelder gelten. Prüfen
— Bestechungs- oder Schmiergeldern Ihrem Vorgesetzten, Global Legal
und befolgen Sie die Richtlinien von HP, wenn Sie Personen
Affairs oder dem Ethics and Compliance Office.
im Gesundheitswesen etwas von Wert geben.Niemals bestechen oder Schmiergelder zahlen
Können Sie eine Bestechung erkennen?
Integrität in Aktion
Eine Bestechung kann in vielen Formen auftreten, z. B:
Ein langjähriger, vertrauenswürdiger Partner
• Monetäre Zahlung beteiligt sich an einer Ausschreibung für einen
Vertrag mit einer Einrichtung des öffentlichen
• Geschenk Sektors und fragte einen höheren Preisnachlass
als üblich an. Der Partner erklärte, dass der
• Gefallen Rabatt „Zusatzkosten“ ausgleicht, lehnte jedoch
weitere Erläuterungen ab. Sollte mich das
• Jobangebot alarmieren?
• Vergnügungs- oder Reiseangebot
Ja. Jede Anfrage nach einem Preisnachlass
Selbst ein Spenden- oder politischer Beitrag könnte muss der HP-Verkaufsrichtlinie folgen und mit
einer detaillierten geschäftlichen Rechtfertigung
als Bestechung angesehen werden, wenn er eine einhergehen. Anfragen nach zusätzlichen
Entscheidung beeinflusst. Preisnachlässen oder Vergütungen sollten
unabhängig davon, wie gering sie ausfallen,
sorgfältig untersucht werden. Falls Sie Grund
zur Annahme haben, dass der Partner die
zusätzlichen Mittel nutzt, um
Regierungsbeamte zu bestechen, müssen Sie
die Anfrage ablehnen.Regeln über Geschenke, Mahlzeiten, Vergnügungen und Reisen kennen
Geschenke, Mahlzeiten, Vergnügungen und Reisen dürfen nur angeboten und angenommen werden, wenn sie angemessen sind
Unsere Richtlinien einhalten. Geschenke, Mahlzeiten, Unsere Verpflichtungen erfüllen. Achten Sie immer darauf, die
Reisen und Vergnügungen dürfen nicht angeboten und erlaubten Grenzen zu prüfen und jegliche durch unsere
angenommen werden, wenn sie mit der HPs Global Richtlinien erforderlichen Genehmigungen einzuholen, bevor Sie
Business Amenities Policy übereinstimmen. Wir sollten Geschenke, Mahlzeiten, Vergnügungen oder Reisen annehmen.
selbst den Anschein der Beeinflussung einer Beachten Sie, dass die Vorschriften für die Vergabe von
Geschäftsentscheidung durch etwas, das wie angeboten Geschenken und Zuwendungen an Regierungsvertreter und
oder angenommen haben, vermeiden. Personen im Gesundheitswesen strenger sind als die des
gewerblichen Sektors. Die Vorschriften für Regierungsvertreter
und Personen im Gesundheitswesen können dabei von Land zu
Für alle Geschenke und Vergnügungen gilt Folgendes:
Land unterschiedlich sein. Zudem sind Sie dafür verantwortlich,
• Sie dürfen nur zur Verbesserung von HPs Image, zur besseren bei jeglichen Geschenken, Mahlzeiten, Vergnügungen oder
Darstellung von Produkten und Dienstleistungen oder zur Förderung
Reisen exakte Aufzeichnungen — entsprechend der HP-
des Firmenwertes in der Geschäftstätigkeit vorgesehen sein.
Richtlinie — zu pflegen. Anfragen zur Erstattung müssen dem
• Sie müssen einem Außenstehenden angemessen und legitim
Prozess des Mitarbeiterausgabenmanagements von HP folgen.
erscheinen.
Zur Erstattung eingereichte Geschenke, Mahlzeiten,
• Sie dürfen nicht im Austausch für etwas angeboten werden.
Vergnügungen und Reisen müssen exakt klassifiziert sein und
• Sie dürfen nicht erbeten worden sein. alle erforderlichen Informationen, einschließlich der Teilnehmer,
• Sie dürfen nicht gegen die Richtlinien der Organisation des enthalten
Empfängers verstoßenRegeln über Geschenke, Mahlzeiten, Vergnügungen und Reisen kennen
Woher weiß ich, ob ich ein Geschenk annehmen kann?
Angemessene Geschenke, die im normalen Geschäftsverlauf Integrität in Aktion
angeboten werden, können durchaus akzeptabel sein, doch jedes
Angebot, das den Anschein einer Verpflichtung erweckt oder
unangemessen zu sein scheint, ist stets unangemessen. Gehen Sie Während eines Gesprächs über eine neue
kein Risiko ein — wenden Sie sich im Zweifelsfall immer an Ihren Gelegenheit erwähnte ein potenzieller Kunde,
Vorgesetzten oder Global Legal Affairs. dass er Fan desselben lokalen Fußballverein wie
ich ist. Ich habe zwei Karten für ein anstehendes
Spiel, die ich nicht nutzen kann. Die Karten sind
Examples Beispiele für unangemessene Geschäftsgefälligkeiten: nicht teuer. Kann ich sie dem Kunden anbieten?
• Jegliche Annehmlichkeit, die den Anschein von Unangemessenheit, übermäßiger
Einflussnahme oder Interessenkonflikt erweckt Nein. Da der potenzielle Kunde nicht mit Ihnen
teilnimmt, wird dies als Geschenk erachtet.
• Bargeld, Darlehen, Aktien, barmitteläquivalente Geschenkkarten (AMEX und VISA), Während eine Mahlzeit oder ein Meeting zur
Edelmetalle oder Edelsteine
Besprechung eines Angebots akzeptabel sein
• Jegliche Gegenstände, die rechtswidrig oder sexuell eindeutig sind kann, untersagen wir Geschenke während
• Jegliche Geschenke, die gegen die Geschenkrichtlinien des Empfängers verstoßen Angeboten oder Vertragsverhandlungen. Selbst
wenn die Karten nicht teuer sind, könnte es den
• Jegliche Gegenstände, die im Austausch gegen einen unangemessenen Vorteil
Eindruck erwecken, dass wir versuchen, die
angeboten werden
Entscheidung des potenziellen Kunden
• Geschenke, die während einer Ausschreibung oder Vertragsverhandlungen unangemessen zu beeinflussen, wenn Sie sie
angeboten werden ihm während einer Ausschreibung anbieten.
• Geschäftsgefälligkeiten, die durch einen Dritten angeboten oder angenommen
werden, die Sie laut Richtlinie nicht direkt in Empfang nehmen dürftenFair in Wettbewerb treten
Gewinnen Sie auf die richtige Weise durch verantwortungsvolles Vermarkten und energisches und gesetzmäßiges
Konkurrieren.
Unser Erbe ehren. Wir bei HP arbeiten anständig und Unangemessene Vereinbarungen vermeiden. Wir führen
leidenschaftlich. Wir konkurrieren auf Grundlage der Geschäfte ethisch, gehen niemals eine Vereinbarung
Vorteile unserer Produkte und Dienstleistungen und mit einem Wettbewerber, Kunden, Lieferanten oder
vermeiden Verhalten, das fairen Handel beeinträchtigen einem anderen Geschäftspartner — ob formell oder
könnte. informell — in Bezug auf Preisgestaltung, Chargen,
Kosten, Verkaufsbedingungen, Löhne oder die
Das Gesetz und HP-Richtlinien befolgen. Länder auf der Aufteilung von Kunden, Lieferanten oder Märkten ein.
ganzen Welt haben Kartellrechte und Wettbewerbsregeln Eine unangemessene Vereinbarung kann aus dem
und Verstöße können erhebliche rechtliche Konsequenzen
Verhalten von zwei Parteien gefolgert werden — sie
muss nicht spezifisch zum Ausdruck gebracht werden
für HP und für Sie nach sich ziehen. Achten Sie darauf, die
Kartellrechte und Wettbewerbsregeln in den Ländern, in Was ist eine „unangemessene Vereinbarung“?
denen wir tätig sind, zu befolgen. Dies kann Folgendes sein:
• Eine formlose Übereinkunft
Kartellrechte regeln HPs Interaktionen mit: • Verbal, nicht schriftlich
• Partnern • Nonverbal (z. B. Winken/Nicken)
• Wettbewerbern und potenzielle Wettbewerbern • Vermutetes Verhalten (Weitergabe künftigen
• Kunden Marktverhaltens, Beeinflussung des Verhaltens von
• Lieferanten und anderen Anbietern Wettbewerbern oder Austausch von Ansichten über
• Bündnissen wettbewerbsempfindliche Themen)
• Schweigen gefolgt von parallelem Verhalten
• Erwirkt durch einen Dritten, wie einen gemeinsamen KundenFair in Wettbewerb treten
Fair Angebote machen. Angebotsabsprache bedeutet, Geschäftsinformationen angemessen beziehen. Wir sind
dass Wettbewerber die Angebotsabgabe zur dafür verantwortlich, die vertraulichen Informationen
Beschränkung des Wettbewerbs manipulieren. Dies kann unserer ehemaligen Arbeitgeber zu schützen und jegliche
den Vergleich von Angeboten, die Zustimmung, nicht zu Weitergabebeschränkungen, die möglicherweise für Sie
bieten, oder die Absprache, wer die Ausschreibung gelten, zu achten. Vertrauliche Informationen von einem
gewinnen soll, beinhalten. Wenn Sie in die ehemaligen Arbeitgeber dürfen nicht genutzt oder an HP
Angebotsvorbereitung involviert sind, müssen Sie das weitergegeben werden. Zudem ist es wichtig, dass Sie Ihre
Gesetz und unsere Richtlinien einhalten. Identität oder Verbindungen zu HP beim Einholen von
Informationen nicht verbergen.
Fair vermarkten. Wenn Sie mit Kunden sprechen — ob
persönlich oder über unsere Werbe-, Marketing- oder Beachten Sie Vereinbarungen in Bezug auf:
Verkaufsmaterialien —, dürfen Sie nur • Preise und Preiselemente, einschließlich
wahrheitsgemäße Informationen über unsere Produkte Preisnachlässen, Rabatten und Bedingungen
angeben. Stellen Sie keine falschen oder rechtswidrigen • Hinderung eines Unternehmens am Markteintritt
Behauptungen über unsere Wettbewerber auf und • Ablehnung, mit einem Kunden oder Lieferanten zu
wenden Sie niemals Täuschung oder Falschdarstellung handeln
an, um einen unfairen Vorteil diesen gegenüber zu
• Beschränkung von Produktion, Vertrieb und Ausgabe
erlangen.
• Aufteilung von Markt oder Kunden
• AngebotsabspracheSie können auch lesen
