Webinar Quickstart ILM zur Umsetzung der EU-DSGVO in SAP HCM 11.06.2021 - bei LM Consulting
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11.06.2021
Webinar Lars Möller
Geschäftsführer
SAP HCM Senior Manager
Quickstart ILM zur lars.moeller@lmconsulting.de
Umsetzung der EU-DSGVO
in SAP HCM
Hagen Bornemann
SAP HCM Senior Manager
hagen.bornemann@lmconsulting.de
lmconsulting.de | 06.07.2021 1
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lmconsulting.de | 06.07.2021 2
AGENDA
Was ist der ILM Quickstart?
•Inventur der Daten
•Vorgefertigtes Konzept
•Regelwerk Transport
HCM Komponenten die mit dem Quickstart
abgedeckt sind
Typischer Projektverlauf
Tipps & Tricks
lmconsulting.de | 06.07.2021 3
01 Was ist der ILM Quickstart?
lmconsulting.de | 06.07.2021 4
Diese Fragen sollten Sie sich stellen
• Welche Mitarbeiter- und Bewerberdaten liegen wo?
• Welche Arten von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
• Welchem Zweck dienen diese Verarbeitungen?
• Welche (HCM-) Prozesse sind betroffen?
• Bewerbung, Einstellung, Beurteilung, …
• Wer ist für die Prozesse verantwortlich?
• Im Zuge des Datenschutzes sollte eine Trennung nach Zweckbestimmung stattfinden
• Welche Artikel der DSGVO sind besonders wichtig?
• Was ist schon vorhanden?
lmconsulting.de | 06.07.2021 5
Was ist zu tun?
• 1. Inventur
6. Doku &
• 2. Prozesse (HCM) Audit
– Bewerbung 1. Funktional aufspalten 5. Auskunft &
2. Verantwortung zuweisen Protokollierung
– Einstellung 3. Funktional berechtigen
• 3. Sicherheit bei Datenübertragung 4. Sperren & Löschen
& techn. Sicherheit 3. Sicherheit
• 4. Sperren und Löschen 2. Prozesse
• 5. Auskunft und Protokollierung 1. Inventur
• 6. Doku und Auditierung
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Hilfsmittel bei der Inventur
RPDINF01
Liefert die Anzahl der Datensätze je Infotyp
Alle Infotypen im Bestand unabhängig von der
Länderzuweisung MOLGA
Diverse technische Zusatzinformationen wie z. B.
• Zeitbindung
• Subtyptabelle
• Rückrechnungsinformationen
Der Report ist ein altes Tool und hat nichts mit der EU DSGVO
zu tun, aber ist eine gute Grundlage um einen Überblick zu
gewinnen.
lmconsulting.de | 06.07.2021 7
Inventur Tool: /LMCONS/ILM_TOOL
Liefert die Anzahl der Datensätze je Infotyp je Länderzuweisung MOLGA
Listet je Infotyp das Archivierungsobjekt und die betroffenen Tabellen auf
Individuelles Customizing möglich
• Die unternehmensbezogenen Löschfristen können erfasst und ausgewertet werden
Tool kann neben der Implementierung auch für spätere Audits und Nachweise herangezogen
werden
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02 HCM Komponenten die mit dem Quickstart
abgedeckt sind
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Generisches Konzept & Transport mit Regelwerk
• Generisches ILM Konzept ist vorbereitet
• ILM E-Book
• Wenn Sie ein Quickstartprojekt mit uns machen, dann
spielen wir einen Transport mit einem generischen Regel-
werk auf Ihrem SAP HCM System ein
lmconsulting.de | 06.07.2021 10Welche Module/Komponenten sind Quickstart Bestandteil
Personal- Veranstaltungs-
abrechnung management
Personal- Kundeneigene
administration Tabellen
Organisations-
management Meldedateien
Personal- (P01*, EEL,
zeitwirtschaft Personal- AAG, UV, Elster,
kostenplanung ELStAM, VBL,
etc.)
lmconsulting.de | 06.07.2021 1103 Typischer Projektverlauf
lmconsulting.de | 06.07.2021 12Vorgehensweise
Ist Prozessanalyse
Verfahrens-
v erzeichnis &
Fristen der
Datenhaltung Blueprint
Aufnahme Dateninv entur definieren
Vernichten &
Sicherheits- Optimierung Optimierung
Umsetzung analyse
Sperren v on
Berechtigungen Systemsicherheit
HCM Daten
Compliance-
Betrieb Tests und erstes
Löschen
konforme
Prozesse
Regelmäßiges
Datenv ernichten
Regelmäßige
Auditierung
lmconsulting.de | 06.07.2021 1304 Tipps & Tricks
lmconsulting.de | 06.07.2021 14Erfahrungen aus Projekten
• Löschen der Tabelle TEVEN
• Besonderheit 3 Schicht & halbstündige Einspielung TEVEN
• Hohes Datenvolumen
• SAP Sperrlogik
• Löschen der elektronischen Personalakte
• Wechsel der Mitarbeiter zwischen Personalbereichen (separate Personalnummer)
• Transfer der elektronischen Personalakte
• Löschen wenn in allen Personalbereichen ausgetreten
lmconsulting.de | 06.07.2021 15Erfahrungen aus Projekten
• Kundeneigene Zeitbezüge (Erweiterungsimplementierung)
• Verarbeitung und loggen von Highdate-Datensätze (31.12.9999)
• Erweiterungsimplementierung in Klasse CL_HRARCH_DESTRUCTION_LOG
lmconsulting.de | 06.07.2021 16Erfahrungen aus Projekten
• Fehler im Infotyp 0003
• Alter Datenbestand (Austritt / Rentner)
• Persönlich tiefste Rückrechnung
• Ausplanen der Abrechnung
• Löschläufen werden über mehrere Tage durchgeführt
lmconsulting.de | 06.07.2021 17Erfahrungen aus Projekten
• Personaldaten in kundeneigenen Tabellen
• Keine Standard Funktionalität zum Löschen vorhanden
• Analyse per Report RSCRDOMA kann helfen
• Typische Datenelemente PERSNO, PERNR_D
lmconsulting.de | 06.07.2021 18Erfahrungen aus Projekten
• Umsetzung von mehr als vier Bedingungsfeldern
• Weder im Standard noch per Erweiterungsimplementierung möglich
• Kundeneigenes Bedingungsfeld / Bedingungen zusammen fassen
• Programmabbruch bei zu vielen Datensätzen
• SLG-Log dumpt bei mehr als 1 Mio. Einträgen
• Löschläufe splitten
• SAP plant zum Ende des Jahrs Aufhebung der 1 Mio. Grenze
lmconsulting.de | 06.07.2021 19Vielen Dank!
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lmconsulting.de | 06.07.2021 20Sie können auch lesen
