Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton - Anleitung - HTW Saar
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Anleitung
Webkonferenzen durchführen
mit BigBlueButton
Stand: Januar 2023
Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 2
Überblick Webkonferenzen und BBB
Inhalt
− Überblick Webkonferenzen und BBB − Audio /MikroTeilnehmer*innen 27
− Kontextmenü Teilnehmer*in / Moderator*in 28
− Webkonferenzing-Regeln 4
− Gruppenräume 29
− BBB-Funktionen 5
− Aufnahme starten, pausieren, fortsetzen, beenden 34
− Audio verbinden / Echotest 6
− Bereitstellung Aufnahme in Moodle 35
− Audioprobleme 7
− Übersicht Oberfläche 8
− Präsentation verbergen/Kamerabild maximieren 9 − BBB als Präsentator*in verwenden
− Layoutmodus verändern 10 − Von Moderator*in zu Präsentator*in werden 37
− Virtuellle Kamerahintergründe verwenden 12 − Präsentationen hochladen 38
− Audiogerät wechseln 13 − Präsentationen anzeigen / löschen / downloadbar 39
− Gruppengröße und Nutzung 14 − Anwendungsfenster teilen 41
− Datenschutz bei Aufzeichnungen 15 − Bildschirm teilen 42
− Rollen und Rechte 16 − Umfragen 44
− Externes Video teilen 49
− BBB als Teilnehmer*in verwenden − Werkzeugleiste verwenden 50
− Mehrbenutzermodus 51
− Öffentlicher Chat 18
− Teilnehmer*in zufällig auswählen 55
− Privater Chat 19
− Konferenz verlassen / beenden 56
− Geteilte Notizen 20
− Status setzen 21
− Hand heben / Hand senken 22 − Zusammenfassung / Info / Kontakt
− BBB-Webkonferenz vorbereiten 58
− Didaktische Hinweise und Tipps
− BBB als Moderator*in verwenden − Abschluss Ihrer Lehrveranstaltung
59
60
− Wartende Teilnehmer*innen einlassen 24
− Allgemeine Hinweise und Tipps 61
− Teilnehmer*innen verwalten 25
− Support 62
− Rechte der Teilnehmer*innen einschränken 26 Stand: Januar 2023
− Kontakt 63
Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 3
BBB als Teilnehmer*in verwenden
Agenda
− Überblick Webkonferenzen und BBB
− BBB als Teilnehmer*in verwenden
− BBB als Moderator*in verwenden
− BBB als Präsentator*in verwenden
− Zusammenfassung / Info / Kontakt
Stand: Januar 2023
Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 4
Überblick Webkonferenzen und BBB
Es hat sich bewährt, zu Beginn einer
Webkonferenz darüber zu informieren,
welchen Regeln für die Kommunikation
Webkonferenzing - Regeln gelten. Diese können z.B. auf einer
Folie, im öffentlichen Chat oder in den
geteilten Notizen mitgeteilt werden.
− Es spricht immer nur einer – zumindest über das Mikrofon.
− Alle die nicht sprechen, deaktivieren ihr Mikrofon und aktivieren
dieses nur für ihren Wortbeitrag.
Alternativ z.B. für größere Veranstaltungen: Dozierender deaktiviert
die Mikrofone aller Teilnehmer*innen.
− Wortmeldungen bitte anzeigen
(z.B. über „Hand heben“ oder öffentlichen Chat)
− Öffentlichen Chat bitte sparsam verwenden – nicht alle Dozierenden
sind uneingeschränkt multitaskingfähig.
Stand: Januar 2023
Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 5
Überblick Webkonferenzen und BBB
BigBlueButton - Funktionen
− Webcam (bitte Qualität nach Bedarf anpassen)
− Ton, Mikrofon
− Status anzeigen / Hand heben / Teilnehmer*in zufällig wählen
− Öffentlicher Chat / privater Chat
− Geteilte Notizen
− Zuschauerrechte beschränken
− Präsentationen hochladen und zeigen
− Bildschirmfreigabe
− Externes Video teilen
− Werkzeugleiste / Whiteboard
− Umfragen
− Gruppenräume
− Aufzeichnung (falls freigegeben wie z.B. bei den in den Moodle-
Lehrveranstaltungskursen integrierten BBB)
Stand: Januar 2023
Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 6
Überblick Webkonferenzen und BBB
Zu Beginn wird das Audio verbunden.
Wenn Sie sich beim Echotest nicht selbst
Audio verbinden / Echotest hören, achten Sie bitte zunächst darauf,
dass weder Ihr Mikrofon stumm geschaltet,
noch die Lautsprecher/Kopfhörer lautlos
geschaltet sind.
Außerdem müssen diese in Ihrem
Webbrowser zugelassen sein.
1
Wählen Sie „Mit Mikrofon“,
damit dieses mit verbunden
ist. Sie können Ihr Mikro bei
Bedarf in der Konferenz
stummschalten.
2
Sprechen Sie ein paar Worte.
Wenn Sie sich selbst hören,
klicken Sie auf ja und Sie
treten der Konferenz bei.
Stand: Januar 2023
Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 7
Überblick Webkonferenzen und BBB
Dieses Fenster erscheint, wenn
Sie beim Echotest auf „Nein“
Audioprobleme klicken.
1
Wählen Sie manuell den richtigen
Mikrofoneingang und Lautsprecher-
ausgang aus. 2
Klicken Sie auf „Erneut
versuchen“
Wenn die Audioprobleme
weiterhin bestehen, probieren Sie
es ggf. mit einem anderen
Browser. Empfehlung: Chrome.
Stand: Januar 2023
Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 8
Überblick Webkonferenzen und BBB
Die Breite der Spalten kann durch
Ziehen mit der Maus verändert werden.
Auch die Größe des Kamerabilds im
Übersicht Oberfläche BBB Verhältnis zur Präsentation.
Verbindungs-
status
Inhaltsbereich:
- Präsentation
- Kamerabild(er)
- Sonstige Inhalte
Teilnehmerverwaltung Öffentlicher Chat
und Auswahl Inhalt oder geteilte Geräte aktivieren
für 2. Spalte Notizen / deaktivieren
Bei Audioproblemen während der Konferenz: Mikrofon Audio Kamera
Einmal „Audio“ aus und wieder an (Echotest) Stand: Januar 2023
→ neuer Echotest
Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 9
Überblick Webkonferenzen und BBB
Präsentation verbergen Sie können die Präsentation
verbergen und das
Kamerabild maximieren.
„Präsentation „Präsentation
verbergen“ wiederherstellen“
Stand: Januar 2023
Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 10
Überblick Webkonferenzen und BBB
Layoutmodus verändern | 1 Sie können die Kamerabilder
beliebig oben, unten, rechts
oder links anordnen
1
„Optionen“ anklicken
2
„Einstellungen öffnen“
4
„Speichern“
3
Gewünschtes
Layout auswählen
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 11
Überblick Webkonferenzen und BBB
Layoutmodus verändern | 2
5 Kamerabild per
Drag&Drop an die
gewünschte Stelle
ziehen.
Hierbei muss der Mauszeiger
in dem gewünschten Bereich
positioniert sein. Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 12
Überblick Webkonferenzen und BBB
Virtuelle Kamerahintergründe verwenden
Fenster
schließen
1 3
„Erweiterte Kamera-
einstellungen“ öffnen
2
Gewünschten
Hintergrund anklicken
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 13
Überblick Webkonferenzen und BBB
Sie können auch während der Konferenz die
Audioquelle oder den Lautsprecherausgang
Audiogerät wechseln ändern. Klicken Sie hierzu auf den kleinen Pfeil
am Lautsprechersymbol. In den Untermenü
können Sie nun ein anderes Mikrofon und/oder
einen anderen Lautsprecher auswählen.
2 Gewünschtes Mikrofon
(bzw. Lautsprecher)
auswählen
1
„Audiogerät
wechseln“ öffnen
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 14
Überblick Webkonferenzen und BBB
Verwendung von Mikrofon und Kamera der
Teilnehmer*innen bei verschiedenen Gruppengrößen
(Empfehlungen)
bis ca. 10
bis ca. 50
bis ca. 200
Die Angaben beziehen sich auf die Teilnehmer*innen. Bei allen Szenarien sind auch die hierfür benötigten
Der Dozierende (Moderator*in) kann Webcam und Internetbandbreiten versus derjenigen, die bei den
Mikro jederzeit benutzen. Teilnehmer*innen verfügbar sind zu beachten!
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 15
Überblick Webkonferenzen und BBB
Datenschutz bei Aufzeichnungen
− Mögliche personenbezogene Daten:
Audiobeiträge, Kamerabild Teilnehmer/innen, Namensnennung, Chat (Namen)
− Aufzeichnung ohne personenbezogene Daten:
− Unproblematisch
− Einverständnis Teilnehmer/innen muss nicht eingeholt werden
− Aufzeichnung mit personenbezogenen Daten:
− Einverständnis aller Teilnehmer*innen muss vorher eingeholt und dokumentiert
werden (bei Aufzeichnung von Lehrveranstaltungen über Moodle haben die
Studierenden zentral ihr Einverständnis gegeben)
− Widerruf möglich
− Veröffentlichung in geschütztem Bereich für begrenzten Zeitraum
− Siehe „Datenschutz im Webkonferenzsystem BigBlueButton“
https://www.htwsaar.de/htw/intranet/elearning/DatenschutzbeiWebkonferenzenmitBBB_Stand08.06.2020.pdf
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 16
Überblick Webkonferenzen und BBB
Big Blue Button - Rollen und Rechte
− Teilnehmer*in
− Chat nutzen
− Sich zu Wort melden (Status setzen)
− Geteilte Notizen
− Layoutmodus verändern
− Moderator*in
Präsentator*in − Wartende Teilnehmer ins Meeting eintreten lassen
(Bildschirmsymbol) − Teilnehmer*innen-Rechte verwalten
− Breakout-Räume erstellen
Moderator*in − Aufzeichnung
(quadrat. Symbol)
Teilnehmer*in − Präsentator*in (nur eine Person)
(rundes Symbol) − Präsentationen hochladen und zeigen
− Bildschirm oder Anwendungen freigeben
− Zeichen- und Toolbar verwenden
− Umfrage starten
− externes Video zeigen
− Teilnehmer*in zufällig auswählen
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 17
BBB als Teilnehmer*in verwenden
Agenda
− Überblick Webkonferenzen und BBB
− BBB als Teilnehmer*in verwenden
− BBB als Moderator*in verwenden
− BBB als Präsentator*in verwenden
− Zusammenfassung / Info / Kontakt
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 18
BBB als Teilnehmer*in verwenden
Öffentlicher Chat
„Öffentlicher 1
Chat“
Neue ungelesene
Nachrichten werden
durch rot umrandete
Ziffern angezeigt.
Chat speichern,
kopieren, löschen
2
Nachricht eingeben
und senden
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 19
BBB als Teilnehmer*in verwenden
Den privaten Chat kann man in
den Rechteeinstellungen für die
Privater Chat Teilnehmer*innen deaktivieren.
Der private Chat wird als
zusätzlicher Kanal unter
dem öffentlichen Chat
angezeigt.
1 2
„Privaten Chart
Auf den Namen der
starten“
Person klicken, mit der
gechattet werden soll.
3
Nachricht eingeben
und senden
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 20
BBB als Teilnehmer*in verwenden
In den Rechteeinstellungen für die
Teilnehmer*innen kann man
festlegen, dass diese die geteilten
Geteilte Notizen Notizen nur sehen, aber nicht selbst
bearbeiten können.
Export der Notizen
per HTML oder
Textdatei möglich.
Oder per Copy/Paste.
„Geteilte 1
Notizen“
Gemeinsam
2
schreiben
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 21
BBB als Teilnehmer*in verwenden
Status setzen
„Status setzen“ Achtung: eine Wortmeldung
2 nur über den Status kann
leicht übersehen werden.
Auf eigenen 1
Namen klicken
3
Status wählen
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 22
BBB als Teilnehmer*in verwenden
Hand heben / Hand senken
1
„Hand heben“
anklicken
Dieser Hinweis wird
eingeblendet.
Der Status
verändert sich.
„Hand senken“
anklicken
2
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 23
BBB als Moderator*in verwenden
Agenda
− Überblick Webkonferenzen und BBB
− BBB als Teilnehmer*in verwenden
− BBB als Moderator*in verwenden
− BBB als Präsentator*in verwenden
− Zusammenfassung / Info / Kontakt
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 24
BBB als Moderator*in verwenden
Wartende Teilnehmer*innen einlassen
In Moodle ist der Zugang zu BBB so
Hier kann eine Nachricht eingestellt, dass der/die Moderator*in die
für den Wartebereich Teilnehmer*innen (= Rolle „Teilnehmer*in“
verschickt werden. in Moodlekurs) zulassen muss.
Wartende 1
Teilnehmer*innen
werden angezeigt
2a
Ggf. z.B. alle
erlauben
Und Auswahl für Konferenz-
dauer speichern.
2b Oder Teilnehmer*innen
einzeln bearbeiten Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 25
BBB als Moderator*in verwenden
Teilnehmer*innen verwalten
Zahnrad
anklicken
1
2
Gewünschte Aktivität
ausführen
Mit „Teilnehmernamen speichern“
kann eine aktuelle Moment-
aufnahme der Teilnehmerliste
exportiert werden.
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 26
BBB als Moderator*in verwenden
Rechte der Teilnehmer*innen einschränken
1
2
3 Gewünschte Einstellungen
vornehmen und „Anwenden“
klicken
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 27
BBB als Moderator*in verwenden
Audio/Mikro Teilnehmer*innen
Teilnehmer*innen, deren Mikrofon man hört, werden oben
Mikrofon verbunden, angezeigt und können – wenn dies störend ist - durch
aktiviert Anklicken des Namens direkt stumm geschaltet werden.
Mikrofon verbunden,
deaktiviert
Nur Audio verbunden,
kein Mikrofon
Weder Audio noch
Mikrofon verbunden
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 28
BBB als Moderator*in verwenden
Kontextmenü Teilnehmer*in / Moderator*in
Moderator*in → Teilnehmer*in Vergeben Sie Moderatoren-Rechte sparsam! Wenn
Sie Studierende zu Moderatoren befördern, können
diese Sie zum Teilnehmer zurückstufen aus dem
Meeting entfernen (→ ggf. Online-Meeting erneut
betreten) oder das Meeting für alle beenden!
Wenn Studierende Inhalte teilen sollen, dann besser
diese nur zum Präsentator machen.
Moderator*in → Moderator*in
Teilnehmer*in → Moderator*in
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 29
BBB als Moderator*in verwenden
Gruppenräume (Breakout-Räume) sind Unter-
räume des eigentlichen Hauptraumes. Sie
Gruppenräume: erstellen können z.B. für Arbeit in Kleingruppen
verwendet werden.
Zahnrad In den Gruppenräumen haben alle Teilnehmer*
anklicken innen Moderator*innen-Rechte.
Wird im Hauptraum eine Präsentation
1 angezeigt, wird die beim Start der Räume
angezeigte Seite der Präsentation mit in die
Gruppenräume genommen und dort angezeigt.
2
„Gruppenräume
erstellen“
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 30
BBB als Moderator*in verwenden
Gruppenräume: Einstellungen
5
„Erstellen“
Anzahl der 3
Räume und
Dauer festlegen
4a
4b
Wählen, ob die Teilnehmenden zufällig
verteilt werden sollen (4a), sich selbst einen
Raum suchen dürfen (4b) oder die Namen
per Drag&Drop manuell in die gewünschten
4c Räume ziehen (4c).
Tipps:
• Die Bezeichnung der Räume kann überschrieben und
damit abgeändert werden.
• Die Dauer der Gruppenräume kann nachträglich
verlängert werden. Trotzdem sollte sie großzügig
bemessen sein. Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 31
BBB als Moderator*in verwenden
Gruppenräume: beitreten
Ansicht bei zufälliger oder
manueller Zuordnung der
Studierenden zu Gruppenräumen
„Raum beitreten“
Jede*r Teilnehmende muss den Beitritt zum Raum bestätigen.
Moderator*in und Teilnehmende müssen ihre Audioeinstellungen für
die neue Session erneut tätigen.
Ansicht, wenn Studierende Die Session unterscheidet sich nicht von einer normalen BBB
selbst den Gruppenraum Session. Allerdings haben dort alle Teilnehmende automatisch
auswählen dürfen. Moderator-Rechte. Die Studierenden in jedem Raum können also
Präsentationen hochladen, das Whiteboard benutzen oder im Chat
schreiben. Die verbleibende Zeit für die Session wird am oberen
Bildschirmrand angezeigt.
Vor Beenden des Gruppenraumes müssen die dort erarbeiteten
Ergebnisse gesichert werden, da sie danach nicht mehr zur
Verfügung stehen.
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 32
BBB als Moderator*in verwenden
Gruppenräume: Möglichkeiten Moderator*in
Gewähltem Raum In den Gruppenraum
beitreten (dieser öffnet „hineinhören“, ohne dass der
sich in neuem Tab) Raum einem angezeigt wird.
Dauer der Gruppenräume
Durch Klick auf
verlängern
„Gruppenräume“
öffnet sich in der
mittleren Spalte Alle Gruppenräume
diese Anzeige. werden direkt beendet.
Moderator*innen der ursprünglichen Session können beliebig zwischen den Gruppenräumen
wechseln.
Nach Ablauf der Zeit werden die Räume automatisch geschlossen und alle Teilnehmenden
werden in die ursprüngliche Session zurückgeschickt. Die Inhalte der Gruppenräume sind dann
nicht mehr einsehbar, es empfiehlt sich hier also falls nötig, die Chatverläufe etc. vor dem
Ablauf der Zeit zu speichern.
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 33
BBB als Moderator*in verwenden
Gruppenräume: ausloggen
3
Tab schließen
Der Gruppenraum wird in neuem Tab 1
geöffnet. Um früher wieder in den
„Hauptraum“ zu gelangen, einfach
Logout in dieser Konferenz und den
Tab dann schließen
2
„Ausloggen“
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 34
BBB als Moderator*in verwenden
Nicht auf allen BBB-Servern ist die Aufzeichnungsfunktion
aktiviert! In den BBBs der Moodlekurse zu den
Lehrveranstaltungen kann aufgezeichnet werden.
Aufnahme starten, pausieren, fortsetzen, beenden
Die Aufzeichnung wird durch Klick auf
„Aufzeichnung starten“ gestartet.
Durch erneutes Klicken auf den Button
wird die Aufzeichnung pausiert und
kann dort auch wieder fortgesetzt
werden.
Pro Konferenz entsteht eine
Aufzeichnung, selbst wenn man diese
pausiert.
Wenn man versehentlich die
Konferenz beendet, ohne vorher die
Aufzeichnung zu beenden, wird diese
trotzdem erzeugt.
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 35
BBB als Moderator*in verwenden
Die Aufnahme wird im Moodlekurs angezeigt, wenn
man auf den BBB-Raum klickt - jedoch nach
Beenden der Webkonferenz nicht direkt. Je nach
Bereitstellung Aufnahme Aufnahmedauer, Nutzung von Mikrofon und Webcam
und je nachdem, wie viele Aufnahmen htw-weit
in Moodle zeitgleich durchgeführt werden, sind die Aufnahmen
nach wenigen Minuten oder einigen Stunden
verfügbar (spätestens nach zwölf Stunden) sichtbar.
Tipp: zwischenzeitlich den kompletten Besprechungs-
raum unsichtbar schalten, damit der Dozierende die
Aufnahme prüfen kann, bevor er sie den
Studierenden zur Verfügung stellt.
Die Studierenden sehen nur die
Aufnahmen, die Sie sichtbar stellen.
Aufnahme sichtbar/
unsichtbar stellen
bzw. löschen.
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 36
BBB als Präsentator*in verwenden
Agenda
− Überblick Webkonferenzen und BBB
− BBB als Teilnehmer*in verwenden
− BBB als Moderator*in verwenden
− BBB als Präsentator*in verwenden
− Zusammenfassung / Info / Kontakt
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 37
BBB als Präsentator*in verwenden
Von Moderator*in zu Präsentator*in werden
Wenn es nur eine*n Moderator*in im
Meeting gibt, ist diese*r automatisch
2 auch Präsentator*in.
„Zum Präsentator
werden“
„+“ anklicken
1
Wurden Präsentationen hochgeladen,
können diese hier direkt zur
Präsentation ausgewählt werden.
Nach erneutes
Klicken auf das
„+“ hat der/die
Präsentator*in
folgende
Funktionen zur
Verfügung:
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 38
BBB als Präsentator*in verwenden
Hier hochgeladene Präsentationen sind nur für
die Dauer der Konferenz verfügbar.
EINE Datei kann über die BBB-Einstellungen in
Moodle dauerhaft eingestellt werden.
Präsentation hochladen
„Hochladen“ anklicken. Die
4 Datei wird im Hintergrund
verarbeitet und dieses
Fenster automatisch
1 geschlossen.
3
Status wird
angezeigt
Präsentation per
Drag&Drop hier hin
2
ziehen oder Link
anklicken und
Dateien im Explorer Beim Upload und Konvertieren von
auswählen Präsentationen gehen die Animationen
und Notizen verlorfen. GGf. Präsentation
durch Teilen des Anwendungsfensters
zeigen. Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 39
BBB als Präsentator*in verwenden
Präsentation anzeigen, löschen,
downloadbar machen
2
Änderungen bestätigen Alternativ kann auch über das
(speichern) Kontextmenü des/der Präsentator*in
direkt die anzuzeigende Präsentation
gewechselt werden.
1
Einstellungen pro Dokument:
- downloadbar ja/nein
- welches Dokument wird angezeigt
- Dokument löschen
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 40
BBB als Präsentator*in verwenden
Präsentation downloaden
Falls die Präsentation als
herunterladbar eingestellt wurde,
können Teilnehmer*innen sie über
den kleinen Pfeil downloaden.
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 41
BBB als Präsentator*in verwenden
Das Teilen eines Anwendungsfensters
ist ressourcenschonender als das
Anwendungsfenster teilen Teilen des gesamten Bildschirms!
2
„Fenster“
1
„Bildschirm freigeben“
Gewünschtes
3 Anwendungs-
fenster für
Übertragung
wählen
Beim Teilen einer Anwendung oder des
Bildschirms ist BBB nicht mehr zu
sehen, also z.B. auch nicht mehr der Darstellung in Chrome.
Chat → im Idealfall mit mehreren
Bildschirmen arbeiten.
4
„Teilen“
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 42
BBB als Präsentator*in verwenden
Bildschirm teilen
2
„Gesamter
Bildschirm“
1
„Bildschirm freigeben“
Achtung: bei dieser Option sind alle
System- und Programmmeldungen
ebenfalls sichtbar, z.B. Emailmeldungen. 3
Gewünschten Bild- Darstellung in Chrome.
schirm für
Übertragung wählen
Systemaudio kann mit geteilt werden 4
(Achtung, geht nur bei ausgewählten „Teilen“
Browsern, z.B. Chrome).
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 43
BBB als Präsentator*in verwenden
Ansicht Präsentation und Freigaben vergrößern
Symbol anklicken, um Freigabe
bzw. Präsentation auf Vollbild zu
vergrößern. In der
Teilnehmer*innen-Ansicht geht
auch zurück mit „Esc“
Präsentator*in und Studierende können
unabhängig voneinander die Präsentation
vergrößern. Bei den Teilnehmer*innen
bewirkt die Aktivierung der Vollbild-
Funktion, dass Chat und Kamera
ausgeblendet werden.
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 44
BBB als Präsentator*in verwenden
Es empfiehlt sich, Umfragen bewusst in die
eigene Präsentation einzubauen (z.b. leere
Folie oder Folie mit den Fragen) und rechts
unten Platz für die Einblendung der
Umfrage starten Ergebnisse zu lassen.
3
Frage eingeben
2
4
Antworttyp
1 auswählen
5
Wählen ob anonyme Ggf. Antwortmöglichkeiten
Umfrage oder nicht 6 abändern oder ergänzen
7
„Umfrage starten“ Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 45
BBB als Präsentator*in verwenden
Umfrageergebnisse veröffentlichen | 1
Nicht anonyme Umfrage Anonyme Umfrage
Sicht
Studierende
Hinweis für
Teilnehmer*innen
Sicht
Dozierende
Umfrageergebnisse
veröffentlichen
Umfrageergebnisse
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 46
BBB als Präsentator*in verwenden
Umfrageergebnisse veröffentlichen | 2
Anzeige der
veröffentlichten
Umfrageergebnisse
Umfrageergebnisse bleiben bis zum Ende
der Konferenz auf der betreffenden Folie
erhalten, wenn sie nicht manuell gelöscht Über „Alle
werden. Anmerkungen
Achtung: beim Beenden der Konferenz löschen“ werden die
werden sie gelöscht, daher vorher per Umfrageergebnisse
Screenshot sichern! gelöscht
Achtung: falls Sie Ihre Präsentation
zeigen, indem Sie die Anwendung teilen,
so sind Umfrageergebnisse erst sichtbar,
nachdem Sie das Teilen der Anwendung
beenden.
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 47
BBB als Präsentator*in verwenden
Umfrage per Smartpolling
Enthält eine hochgeladene
Präsentation auf einer Folie eine
Aufzählung, kann hieraus direkt eine
Schnellumfrage gestartet werden.
Nur in diesen Fällen erscheint rechts
unten auf der Folie die Schaltfläche
„Schnellumfrage durchführen“.
Detaillierte Infos siehe
https://moodle.htwsaar.de/mod/page/vi
ew.php?id=31621
„Schnellumfrage
durchführen“
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 48
BBB als Präsentator*in verwenden
Vorlage für Smartpolling-Umfrage
Können Sie dieser Schulung bis jetzt folgen?
a. Ja, alles wunderbar
b. Na ja, es geht so
c. Nein, ich habe abgeschaltet
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 49
BBB als Präsentator*in verwenden
Externes Video teilen / Teilen beenden
2
3
1 URL eingeben
4
„Neues Video teilen“
Für Teilnehmende, die bei Start des Videos bereits in der Konferenz
anwesend sind, startet das Video direkt. Treten Teilnehmende der Konferenz
5
Teilen bei, wenn ein Video bereits einige Zeit läuft, dann müssen sie das Video
beenden manuell starten und es wird mit dem Stand des Präsentators synchronisiert
(Meldung "Video abspielen um Mediensynchronisation zu aktivieren").
Für alle gilt: jeder kann danach unabhängig vom Präsentator im Video hin-
und herspringen oder pausieren. Allerdings wird alle paar Sekunden wieder
mit dem Stand des Präsentators synchronisiert, so dass es dann wieder an
diese Stelle springt und dort weiter spielt. Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 50
BBB als Präsentator*in verwenden
Werkzeugleiste verwenden
Als Whiteboard- oder Notatationsfunktion zum
Einfügen von Anmerkungen etc.
Stiftwerkzeuge → Text, Formen und Linien einfügen
und frei zeichnen
Für Text: zuerst „Kästchen“ mit der Maus aufzeichnen,
danach hinein schreiben
Löschen: Papierkorbsymbol in der Leiste
Handballenerkennung: zur Verwendung eines
Stifttablets.
Tipp: extra leere Folien in Präsentation einbauen.
Über das Kontextmenü kann
einzelnen Teilnehmer*innen der
Anmerkungen bleiben bis zum Ende der Konferenz auf Zugriff auf die Werkzeugleiste
der betreffenden Folie erhalten, wenn sie nicht gegeben werden.
manuell gelöscht werden.
Achtung: beim Beenden der Konferenz werden sie
gelöscht, daher vorher per Screenshot sichern!
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 51
BBB als Präsentator*in verwenden
Mehrbenutzermodus
Hierbei bekommen alle Teilnehmer*innen die
Werkzeugleiste und können Notizen, Texte, … auf der
Seite hinterlassen
Tipp: auch hierfür extra leere oder vorbereitete Folien
in die Präsentation einbauen.
Wenn viele schreiben: alle Teilnehmer*innen schalten „Mehrbenutzer
Präsentation mit leerer Folie in Vollbild. Das modus starten“
vergrößert die beschreibbare Fläche und die
verwendete Schrift ist in Relation dazu kleiner.
Stand: Januar 2023Bitte zum Schreiben
Vollbild und
kleinste Schriftgröße
Werkzeugleiste verwenden 52
Mit dem Textwerkzeug können auch
Texte erstellt werden (vorher Textgröße
und –farbe festlegen)
Stand: Januar 2023Bitte zum Schreiben
Vollbild und
kleinste Schriftgröße
Was funktioniert - was
Einführungnicht?
Webkonferenzing mit BigBlueButton 53
Stand: Januar 2023Bitte zum Schreiben
Vollbild und
kleinste Schriftgröße
Welche Fragen undEinführung
Anregungen haben Sie?54
Webkonferenzing mit BigBlueButton
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 55
BBB als Präsentator*in verwenden
Teilnehmer*in zufällig auswählen
2
1
Aus der Liste der Teilnehmer*innen wird zufällig
jemand ausgewählt und es erscheint dieses Fenster
im Inhaltsbereich.
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 56
BBB als Präsentator*in verwenden
Konferenz verlassen / Konferenz beenden
1
Konferenz durch Ausloggen verlassen
WICHTIG: Konferenz als Dozent/in mit
„Konferenz beendet“ verlassen:
→ Ressourcen werden direkt für die
Nutzung durch andere frei !!!
„Konferenz 2
beenden“ bzw.
„Ausloggen“
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 57
Zusammenfassung / Info / Kontakt
Agenda
− Überblick Webkonferenzen und BBB
− BBB als Teilnehmer*in verwenden
− BBB als Moderator*in verwenden
− BBB als Präsentator*in verwenden
− Zusammenfassung / Info / Kontakt
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 58
Zusammenfassung / Info / Kontakt
BBB Webkonferenz vorbereiten
− Eigene Technik klären und Probelauf machen
− Etwa 15 Minuten vorher Inhalte/Präsentationen hochladen
− Bandbreite beachten und Geduld mit der IT haben
− Funktionen von BBB bewusst auswählen
− Wichtigste Funktionen kennen: Audio, Chat, Präsentation hochladen,
Bildschirm teilen, Teilnehmer*innen verwalten, Teilnehmer*innen stumm
schalten
− Studierenden beim ersten Mal kurz in das System einweisen
− Kommunikationsregeln aufstellen und kommunizieren
− Evtl. mit zweitem Gerät (z.B. Tablet) zusätzlich den Raum betreten
(Audio und Mikro aus!) und sich zum Teilnehmer zurückstufen
→ Studierendensicht verfügbar
→ gezielt nutzbar um Chatnachrichten zu verfolgen
Stand: Januar 2023Webkonferenzen durchführen mit BigBlueButton 59
Zusammenfassung / Info / Kontakt
Didaktische Hinweise und Tipps
− Wenn möglich: zumindest beim ersten Mal eine zweite Person zur Unterstützung
− Gruppenräume evtl. in der 1. Stunde zur Klärung techn. Probleme mit Studis
nutzen, wenn Hiwi oder 2. Person da ist
− Chat für Rückfragen der Studierenden anbieten und nutzen
− Umfragen für Verständnisklärung einsetzen
(bis hierhin alles klar? Soll ich etwas wiederholen…, bin ich zu schnell oder zu
langsam)
− Ggf. regelmäßige Umfragen, Testfragen, kurze Pausen integrieren,
um den Chat zu lesen
− Funktion „Teilnehmer*in zufällig auswählen“ verwenden
− Im Idealfall mit mehreren Monitoren arbeiten
− Präsentation als Webkonferenz braucht mehr Zeit und ist anstrengender
→ Inhalte reduzieren, Unterbrechungen/Aktivierungen einbauen,
Doppelstunde z.B. in drei Abschnitte á 30 Minuten aufteilen
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Abschluss Ihrer Lehrveranstaltung über BBB
− Fassen Sie noch einmal die wesentlichen Aussagen Ihres Seminars
zusammen. Wiederholen Sie diese gegebenenfalls zu Beginn eines
Folgeseminars. Nutzen Sie dazu gerne auch das Abstimmungstool als kleine
Umfrage oder Test
− Kommunizieren Sie Ihren Call 2 Action, soweit die Studierenden schon jetzt
etwas tun können.
− Bei einer überschaubaren Gruppe kann es auch wertvoll sein, ein Feedback
zum Seminar zu erfragen.
− Bieten Sie am Ende den Studierenden die Möglichkeit, über die Chatfunktion
Fragen zu stellen. Sollten es sehr viele Teilnehmer*innen sein, bieten Sie an,
Fragen per E-Mail zu beantworten und fokussieren Sie dann auf die Fragen,
die Sie am besten beantworten können.
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Allgemeine Hinweise und Tipps
− In die Webcam schauen
− Stimme bewusst einsetzen
− Mikrofon, Lautsprecher vs. Kopfhörer
− Licht/Raumausleuchtung
− Hintergrund/ Raum: Wieviel Privates möchten Sie preisgeben?
→ virtuellen Hintergrund verwenden
− Kleidung
− Sonstiges (Musik, Gestaltung...)
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Support
− Per Email: moodlesupport@htwsaar.de
− Telefonisch: Aktuelle Supportzeiten finden Sie auf der Moodle-
Startseite
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Kontakt
Mariya Ilieva Marion Douba
Referentin für digital gestützte
Techn. Unterstützung eLearning
Lehr- und Lernszenarien
Standort Rotenbühl:
Standort Rotenbühl:
Raum F-E-02
Raum F-E-02
t +49 (0) 681 58 67 935
t +49 (0) 681 58 67 766
Standort Alt-Saarbrücken:
Standort Alt-Saarbrücken:
Raum 8124
Raum 8124
t +49 (0) 681 58 67 484
t +49 (0) 681 58 67 484
mariya.ilieva@htwsaar.de
marion.douba@htwsaar.de
www.htwsaar.de/eLearning
moodlesupport@htwsaar.de
www.htwsaar.de/eLearning
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