WO INFORMATION - Peras GmbH
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
NEWS
NEWS | DEZEMBER
| DEZEMBER 2020 2020
WO INFORMATION
IMPULSE TRIFFT
Liebe Leserin, lieber Leser,
ein in vieler Hinsicht ereignisreiches Jahr ist fast vorbei und wir möchten Ihnen „DANKE“ sagen
für Ihr Vertrauen in unser Unternehmen und unsere Leistungen für Sie. Die vielen vertrauensvollen
und konstruktiven Gespräche haben uns gezeigt, dass eine gute Partnerschaft auch in Krisenzeiten
gelebt wird und belastbar ist.
Wir wünschen Ihnen und Ihren Lieben eine frohe und gemütliche Advents- und Weihnachtszeit.
Kommen Sie gut und gesund in das neue Jahr 2021.
Viel Spaß beim Lesen. Lassen Sie sich ein letztes Mal in diesem Jahr gut informieren.
Ihr Peras-Team
Was gibt es Neues? Was kommt in Kürze? Wichtige Hinweise
Aktuelle Änderungen Wussten Sie schon? Interessante Schulungen
im Lohnartenkatalog und Webinare
Wichtige Termine
Seite 1 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbH
NEWS | DEZEMBER 2020
icon-news
Was gibt es Neues?
Integration von VR-Bildung 4.0 in geno.HR
geno.HR-Personalmanagement: Neues Modul VR-Bildung
Verbundlösungen in geno.HR zu integrieren, wenn die In- als auch VR-Bildung nutzen, war es eine logische Konsequenz,
tegration zielführend und sinnvoll für Ihre Bank ist – das ist die beiden Lösungen miteinander zu zu verbinden.
unser stetiges Ziel. Die Integration von VR-Bildung 4.0, der neuen (Fortsetzung auf der nächsten Seite)
Lösung der VR Bildung GbR, in geno.HR bringt uns diesem Ziel
ein großes Stück näher. Da nahezu alle Banken sowohl geno.HR
Seite 2 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbH
NEWS | DEZEMBER 2020
icon-news
Was gibt es Neues?
Die größten Vorteile dieser Innovation
und Integration für Sie:
» Über eine von Ihrer Bank freigegebene Schnittstelle wird » Vorausgesetzt, Ihre Bank nutzt den agree21Anwendungs-
der Austausch der Daten zwischen geno.HR-Basis und starter, benötigen Bildungsmanager, Mitarbeiter und Füh-
VR-Bildung sichergestellt. Damit sparen Sie Zeit und die rungskräfte dank Single-Sign-On keine separaten Passwörter
Datenqualität erhöht sich. Natürlich ist gleichzeitig die mehr.
EU-DSGVO-konforme Datenhaltung gewährleistet. » Die Integration von VR-Bildung in geno.HR-Personal
» Die doppelte manuelle Erfassung von Teilnehmern in beiden management erlaubt eine optionale Ergänzung der wei-
Systemen entfällt: teren Produktlandschaft von geno.HR, die Ihnen Ihr Peras-
» Die Mitarbeiterdaten sind auf Basis Ihrer Entgeltab Vertriebsbeauftragter sehr gern vorstellt.
rechnungen stets aktuell.
» Die Eintritte und Austritte von Mitarbeitern werden auto-
matisch berücksichtigt.
Wie geht es in dem Projekt weiter?
Sie erhalten von Ihrer Regionalakademie die entsprechenden an Ihre Regionalakademie zurück. Damit erteilen Sie den
Unterlagen zur Vorbereitung der Nutzung von VR-Bildung 4.0. Auftrag zur Einrichtung der Schnittstelle und der Freischaltung
Diesen Unterlagen liegt u. a. ein Formular „Beauftragung zur von VR-Bildung über geno.HR. Sie erhalten eine entsprechen-
Datenübermittlung im Rahmen der Nutzung von VR-Bildung de Information, wenn die Einrichtung der Schnittstelle abge-
4.0“ bei. Bitte senden Sie dieses Formular unterschrieben schlossen ist.
Kostenfreie Anbindung
Falls Sie zurzeit noch nicht geno.HR-Personalmanagement Sie sind an dem Modul Aufbauorganisation interessiert? Dann
nutzen, ist das kein Problem. Wir stellen Ihnen kosten- berät Ihr Peras-Vertriebsbeauftragter Sie gern. Lesen Sie dazu
frei eine Anbindung an die Lernplattform VR-Bildung über auch „VR-Bildung 4.0 - Maximaler Nutzen dank geno.HR-Auf-
geno.HR-Personalmanagement zur Verfügung. Optional kön- bauorganisation“ auf Seite 13 in dieser Ausgabe.
nen Sie gemeinsam mit unseren Experten das Modul Aufbauor-
ganisation in geno.HR-Basis integrieren und so weitere Vorteile
im Zusammenhang mit VR-Bildung 4.0 nutzen.
Seite 3 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbH
NEWS | DEZEMBER 2020
icon-news
Was gibt es Neues?
Andruck Lohnsteuerjahresausgleich auf dem Entgeltnachweis
geno.HR-Basis: Modul Entgeltabrechnung
Ab Dezember 2020 wird im unteren Bereich Ihres Entgelt- Lohnsteuerjahresausgleich 9,40 EURO Erstattung“. Sollte kein
nachweises der Erstattungsbetrag aus dem internen Lohn- Lohnsteuerjahresausgleich durchgeführt oder kein Erstattungs-
steuerjahresausgleich ausgewiesen, z. B. „Hinweis: Interner betrag ermittelt werden, erfolgt kein Andruck.
Weiterentwicklung des Reports für die Institutsvergütungsverordnung
geno.HR-Basis: Modul Entgeltabrechnung
Gemeinsam mit dem AVR und dem BWGV haben wir vor zwei Jahren den Report zur Institutsvergütungsverordnung konzipiert
und umgesetzt. Mit dem Report können Sie die Vergütungsbestandteile, die Sie in geno.HR abgerechnet haben, getrennt nach
variablen und fixen Bezügen für Mitarbeiter und Vorstände auswerten.
Folgende Optimierungen des Reports wurden aktuell umgesetzt:
» Aufnahme weiterer Lohnarten in der Lohnarten » Korrektur des Zeitraumbezugs auf Für-Periode
vorschlagsliste Die Auswertung ordnet die Vergütungen der Entstehungs-
In der Lohnartenvorschlagsliste wurden weitere Lohnarten periode (Für-Periode) zu und nicht mehr der Auszahlungs-
aufgenommen, die für die Ermittlung der fixen und variab- periode. Aufgrund eines Fehlers im Report erfolgte die
len Vergütung relevant sein können. Zuordnung bislang leider nicht korrekt. Der Fehler wurde
» Berücksichtigung Vorstände anhand Mitarbeiter- nun behoben.
kreis 60 » Diverse, kleinere Anpassungen am Selektionsbild
Der unterjährige Wechsel auf den Mitarbeiterkreis 60 wird
nun berücksichtigt. Die Beträge werden periodengenau
zwischen der Liste ‚Mitarbeiter‘ und ‚Vorstände‘ aufgeteilt.
Eine entsprechende Dokumentation zum Thema „Report für die Institutsvergütungsverordnung“ finden Sie im Support-Center
des geno.HR-Portals unter Abrechnung & Administration > Auswertungen & Schnittstellen.
Seite 4 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-news
Was gibt es Neues?
Prüfung von Nachzahlungen bzw. Überzahlungen
geno.HR-Basis: Modul Entgeltabrechnung
Für eine effiziente Prüfung von Nachzahlungen bzw. Über- /565 - Vortrag für Folgemonat
zahlungen wurde eine neue Variante mit Layout und Zwi- 8650 - Korrektur Überzahlung
schensummen angelegt. Der Name der Variante lautet: /PERAS
Überzah = /Peras Überzahlungsliste Der Abrechnungsmonat, der ausgewertet werden soll, ist
manuell vorzugeben. Die Variante kann für den aktuell an
Folgende ausgewählte Lohnarten wurden hinterlegt: stehenden Abrechnungsmonat bereits nach der ersten Testab-
/551 - Aufrollungsdifferenz rechnung genutzt werden.
/552 - Nachverrechnung aus Vorm.
/561 - Forderung
Aktuelle Dokumentationen zu den Rückstellungsreports
geno.HR-Basis: Modul Entgeltabrechnung
Die aktuellen Dokumentationen zu den Rückstellungsre- Zu gegebener Zeit veröffentlichen wir für Sie die entspre-
ports stehen Ihnen ab sofort in unserem Support Center des chende Information in der Benachrichtigungskachel des
geno.HR-Portals zur Verfügung. Sie finden die Dokumentationen geno.HR-Portals. Bitte denken Sie gleichzeitig daran, dass Ur-
unter Büro > Support-Center > Abrechnung & Administration > laubs- und Gleitzeitrückstellungen frühestens nach dem De-
Jahreswechsel. zember-Abrechnungslauf erstellt werden dürfen. Und noch ein
letzter Hinweis: Rückstellungsbeträge aus den Pensionsrück-
Wir möchten Sie an dieser Stelle noch einmal darauf hinwei- stellungen müssen über die ‚Lohnart 9032-Zuf.Pens.Rückstg.‘
sen, dass die Jubiläumsrückstellung erst nach der Einstellung im Jahr 2020 erfasst und durch einen Abrechnungslauf verar-
der Bundesbank-Prozentsätze per 30.11.2020 abgerufen beitet sein.
werden darf.
Bereitstellung der Musteranweisungen des Genossenschaftsverbands
geno.HR-Personalmanagement: Modul Unternehmenshandbuch (UHB)
Die Musterarbeitsanweisungen des Genossenschaftsver- weiterverarbeitet werden. Wenn Sie die Musterarbeitsanwei-
bands – Verband der Regionen e.V. können ab jetzt in das sungen nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an Frau Elena
Unternehmenshandbuch importiert werden. Die Richtlinien Helbig vom Genossenschaftsverband – Verband der Regionen
und Informationen werden als Vorlagen angelegt und können e.V. – entweder per E-Mail an elena.helbig@genossenschafts-
dann für das eigene Unternehmenshandbuch verwendet bzw. verband.de oder per Telefon an +49 69 6978-3073.
Seite 5 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-news
Was gibt es Neues?
Mehr Komfort bei Gültigkeit und Wiedervorlage von Richtlinien
geno.HR-Personalmanagement: Modul Unternehmenshandbuch (UHB)
Die neuesten Entwicklungen machen zwei Dinge möglich, 2. Es können Wiedervorlagen im Ordner Unternehmenshand-
die Ihnen mehr Komfort im Modul UHB bieten: buch terminiert werden. Die Wiedervorlagen werden auto-
matisch in die darunter liegenden Richtlinien übernommen.
1. Es kann eine Maximalgültigkeit für den Ordner Unterneh-
menshandbuch hinterlegt werden. Ist die Gültigkeitsdauer Bei Fragen steht Ihnen gern die PERBILITY-Kundenbetreuung
erreicht, läuft die jeweilige UHB-Version automatisch aus zur Verfügung.
und wird nicht mehr im Katalog angezeigt. Eine neue Richt
linie kann eingestellt werden. Oder Sie verlängern rechtzei-
tig die Gültigkeitsdauer einer unveränderten Version.
Neue Administrationsmöglichkeiten
geno.HR-Personalmanagement: Modul Unternehmenshandbuch (UHB)
Bisher konnten Informationen oder Aufforderungen zu Gleichzeitig können Sie wählen, ob und für wen die freigege-
Quittierungen an eine Organisationseinheit (OE) inklusive aller bene Richtlinie sichtbar sein soll. Sie haben die Wahl zwischen
ihr untergeordneten OEs versendet werden. Ab sofort besteht „Vorlage (nicht sichtbar)“, „Für alle“ und „Eingeschränkt“.
die Möglichkeit, den adressierten Personenkreis weiter einzu- Mit der Option „Eingeschränkt“ bestimmen Sie den Personen-
grenzen: kreis, der die Richtlinie sehen soll (Rolle, OE, Bereich, Stelle,
» Auswahl OE ohne untergeordnete OEs Planstelle). (Fortsetzung auf der nächsten Seite)
» Auswahl Stellen (z. B. Bereichsleiter)
» Auswahl Planstellen (ausgewählte Einzelpersonen)
» Auswahl einer Rolle (z. B. „Alle Führungskräfte“)
Seite 6 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-news
Was gibt es Neues?
Bei Fragen steht Ihnen gern die PERBILITY-Kundenbetreuung zur Verfügung.
Neue Rolle „Organisationsrichtlinie auditieren“ und Sammelexport von
Arbeitsanweisungen
geno.HR-Personalmanagement: Modul Unternehmenshandbuch (UHB)
Es steht eine neue Rolle zur Verfügung: „Organisations- oder externe Prüfer vergeben werden. Zusätzlich ist es möglich,
richtlinien auditieren“. Die neue Rolle hat Leserechte auf Or- alle Arbeitsanweisungen als Sammelexport zu exportieren. Bei
ganisationsrichtlinien, -Ordner und Quittierungen. Damit kann Fragen steht Ihnen gern die PERBILITY-Kundenbetreuung zur
diese Rolle beispielsweise für Auditierungen an die Revision Verfügung.
Seite 7 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-news
Was gibt es Neues?
Automatisches Anlegen von Ausbildungsnachweisen pro Woche oder Monat
geno.HR-Personalmanagement: Modul Ausbildungsmanagement
Bisher mussten Auszubildende ihre Ausbildungsnachweise in den Organisationseinheiten können die automatisch ange-
selbst und per Hand in geno.HR-Personalmanagement, im Mo- legten Ausbildungsnachweise einsehen und haben so immer
dul Ausbildungsmanagement anlegen. Ab sofort können die einen Überblick über deren Status. Wenn Sie Interesse an die-
Ausbildungsnachweise automatisch pro Woche oder Monat ser Funktion haben, wenden Sie sich bitte an die PERBILITY-
angelegt werden. Ausbilder und Ausbildungsverantwortliche Kundenbetreuung.
Bearbeitungszeitraum von Lernzielen hinterlegen
geno.HR-Personalmanagement: Modul Ausbildungsmanagement
Das Bestätigungsdatum von Lernzielen ist nicht zwingend Optional ist es möglich, das Feld „Bearbeitet von“ mit dem
identisch mit dem Datum der tatsächlichen Erledigung des Datum, an dem die Bearbeitung begonnen wurde als Pflicht-
Lernziels. Deshalb können Auszubildende jetzt in ihren Lernzie- feld zu definieren.
len angeben, wann deren Bearbeitung begonnen und wann sie
beendet wurde. So hat die IHK einen Überblick darüber, wann Bei Fragen steht Ihnen gern die PERBILITY-Kundenbetreuung
und wie lange ein Auszubildender seine Lernziele bearbeitet hat. zur Verfügung.
Seite 8 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-news
Was gibt es Neues?
Neue Logik bei der Definition von Veranstaltungsreihen
geno.HR-Personalmanagement: Modul Veranstaltungsmanagement
Bisher wurde über das Feld „Reihe“ definiert, welcher he zugeordnet sind. Das bekannte Feld „Reihe“ gibt zukünftig
Veranstaltungsreihe eine Veranstaltung zugeordnet ist. Dabei noch Auskunft darüber, welcher Veranstaltungsreihe eine Ver-
konnte eine Veranstaltung aber nicht Bestandteil zweier Rei- anstaltung angehört, ist aber nicht mehr zu bearbeiten.
hen sein.
Für bestehende Veranstaltungsreihen in Ihrem System wurde
Die Logik zum Aufbau einer Veranstaltungsreihe wurde nun die neue Logik bereits durch PERBILITY umgesetzt.
umgekehrt. Damit kann eine Veranstaltung der Bestandteil
mehrerer Reihen sein. Über die neue Tabelle „Teile“ können Bei Fragen steht Ihnen gern die PERBILITY-Kundenbetreuung
Sie festlegen, welche Veranstaltungen einer Veranstaltungsrei- zur Verfügung.
Seite 9 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-news
Was gibt es Neues?
Standardfreigaben an Notiz- und Dateikategorien
geno.HR-Personalmanagement: Modul Checklisten und Dateiablage
Bei Notiz- und Dateikategorien können Standardfreigaben öffnen Sie die gewünschte Kategorie. In der Detailansicht
hinterlegt werden. Die Freigaben gelten dann für alle Notizen finden Sie nun den Block „Freigabe“ mit den schon von Notiz/
und Dateien der definierten Kategorie – auch rückwirkend! –, Datei bekannten Freigabefeldern.
sofern sie nicht explizit überschrieben werden. So können bei-
spielsweise alle Notizen der Kategorie „Weiterentwicklung“ an Achtung: Freigaben, die Sie hier einrichten, kommen jedes
die Rolle „Personalentwicklung“ oder alle Notizen der Katego- Mal zur Anwendung, wenn die entsprechende Kategorie ver-
rie „Arbeitszeit“ an den Mitarbeiter freigegeben werden, für geben wird. Richten Sie eine Freigabe darum nur ein, wenn Sie
den die Notizen angelegt wurden. eine Notiz/Datei dieser Kategorie auch wirklich immer freige-
ben wollen.
Und so richten Sie Standardfreigaben ein: In „Prozesse > Check-
listen und Notizen > Konfiguration > Notizenkategorien“ bzw. Bei Fragen können Sie sich gern an die PERBILITY-Kunden
„Personal > Dateiablage > Konfiguration > Dateikategorien“ betreuung wenden.
Seite 10 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-pin
Was kommt in Kürze?
Einführung eines neuen Ticketsystems
Um eine noch effizientere und damit schnellere Bearbeitung neuen, benutzerfreundlichen Portal erstellen. Um den Über-
Ihrer Anliegen zu gewährleisten, werden wir im ersten Quartal gang für Sie so reibungslos wie möglich zu gestalten, erhalten
2021 ein neues Ticketsystem einführen. Denn im Interesse un- Sie rechtzeitig vor der Umstellung nähere Informationen und
serer Kunden möchten wir unsere Dienstleistung stetig verbes- eine Anleitung zur Nutzung des Portals. Das genaue Datum
sern, was natürlich auch den Support-Prozess einschließt. der Einführung des Ticketsystems teilen wir Ihnen zeitnah mit.
Selbstverständlich halten wir Sie zu diesem Thema auf dem
Ab dem kommenden Jahr können Sie Ihre Tickets in einem Laufenden.
Seite 11 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-vorsicht
Wichtige Hinweise
Bescheinigung des Verdienstausfalls nach dem Infektionsschutzgesetz
Die Entschädigungen für Verdienstausfall nach dem Infek- dies regelmäßig zu einer höheren Steuerbelastung des zu ver-
tionsschutzgesetz (Quarantäne und Betreuung Kind) sind im steuernden Arbeitslohns (sowie eventuell weiterer Einkünfte),
Lohnkonto aufzuzeichnen. Außerdem muss der Arbeitgeber in wodurch sich unter Umständen Steuernachforderungen erge-
der Lohnsteuerbescheinigung die gezahlten steuerfreien Ver- ben können. Den anzusetzenden Progressionsvorbehalt prüft
dienstausfallentschädigungen nach dem Infektionsschutzge- das Finanzamt – nicht der Arbeitgeber – im Rahmen einer Ein-
setz (Lohnersatzleistungen) bescheinigen. kommensteuerveranlagung.
Verdienstausfallentschädigungen nach dem Infektionsschutz- Für Arbeitnehmer, die im Jahr 2020 von Verdienstausfallent-
gesetz sind steuerfrei, sie unterliegen jedoch dem Progressi- schädigungen betroffen waren, wird im Dezember kein Lohn-
onsvorbehalt. Ist der Progressionsvorbehalt anzuwenden, führt steuerjahresausgleich durchgeführt.
Mindestlohn – Stufenweise Anhebung im Jahr 2021
Auszug aus der Bekanntmachung des AVR: Die für die Fest- Die Anhebung führt dazu, dass sich die regelmäßige Höchstar-
setzung des Mindestlohns zuständige Mindestlohnkommission beitszeit von derzeit noch 48,1 Stunden pro Monat für eine ge-
hat einstimmig eine Anhebung des Mindestlohns in vier Stu- ringfügige Beschäftigung weiter wie folgt reduziert, ohne dass
fen beschlossen. Sofern sich wider Erwarten keine Änderungen die Verdienstobergrenze von 450 EUR überschritten wird:
ergeben, wird der gesetzliche Mindestlohn ab 1. Januar 2021
in vier Stufen bis zum 1. Juli 2022 von derzeit 9,35 EUR auf » zum 1. Januar 2021 47,3 Stunden pro Monat
10,45 EUR angehoben: » zum 1. Juli 2021 46,8 Stunden pro Monat
» zum 1. Januar 2022 45,8 Stunden pro Monat
» zum 1. Januar 2021 9,50 EUR brutto je Zeitstunde » zum 1. Juli 2022 43,0 Stunden pro Monat
» zum 1. Juli 2021 9,60 EUR brutto je Zeitstunde
» zum 1. Januar 2022 9,82 EUR brutto je Zeitstunde Hier besteht Handlungsbedarf bei geringfügig Beschäftigten, die
» zum 1. Juli 2022 10,45 EUR brutto je Zeitstunde die genannten Arbeitsstunden überschreiten.
Seite 12 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-vorsicht
Wichtige Hinweise
VR-Bildung 4.0 - Maximaler Nutzen dank geno.HR-Aufbauorganisation
In der Rubrik „Was gibt es Neues?“ haben wir Sie schon Ihre zusätzlichen Vorteile:
über die Integration von VR-Bildung 4.0 in geno.HR und die » Stellenwechsel werden automatisch berücksichtigt.
größten Vorteile dieser Innovation und Integration informiert. » Führungskräfte behalten fehlende Qualifikationen der zuge-
Eine zentrale Rolle spielt die Datenversorgung aus geno.HR- ordneten Mitarbeiter im Blick und können proaktiv eingreifen.
Basis. Über eine Schnittstelle werden die Stammdaten aus der
Entgeltabrechnung nach VR-Bildung 4.0 übertragen. Eine kon-
sistente Datenqualität ist sichergestellt, die doppelte Daten- Die Kosten
pflege entfällt. Damit sparen Sie Zeit und erhöhen gleichzeitig Den laufenden Betrieb bieten wir Ihnen kostenfrei an. Die Ein-
die Datenqualität. richtung der Aufbauorganisation inklusive Wissenstransfer er-
folgt im Rahmen eines Beratertages in Ihrer Bank oder virtuell
Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, integrieren
zum Preis von einmalig 1.500,00 EUR zzgl. Reisekosten, Spesen
Sie das Modul geno.HR-Basis Aufbauorganisation und können da-
und MwSt. Für das Setup werden Ihnen einmalig 1.500,00 EUR
mit viele weitere Vorteile im Zusammenhang mit VR-Bildung 4.0
zzgl. MwSt. in Rechnung gestellt.
nutzen. Durch das Modul werden die Daten aus der Entgelt-
abrechnung um die Organisationsstruktur Ihrer Bank erweitert, Vereinbaren Sie am besten direkt einen Termin für die Einführung
was die Transparenz erheblich steigert. Es werden Organisati- des Moduls Aufbauorganisation mit Ihrem Peras-Vertriebsbeauf-
onseinheiten, Planstellen, Stellen und Kostenstellen angelegt tragten oder schicken Sie uns eine E-Mail an vertrieb@peras.de.
und anhand von Verknüpfungen miteinander in Verbindung Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
gebracht. In VR-Bildung 4.0 ermöglicht dies eine stellen- oder
planstellenbasierte Zuordnung von Qualifikationsmaßnahmen.
Seite 13 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-hinweis
Aktuelle Änderungen im Lohnartenkatalog
Folgende Lohnarten haben wir für Sie im Katalog neu auf- An folgender Lohnart wurde eine Änderung vorgenommen:
genommen: 2643 – Zuschuss Gesundheitsförderung (Änderung der steuer-
freien Höchstgrenze).
geno.HR LA-Nr. Langtext
2225 Zulage für Leitung (€)
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem aktuellen
2226 Zulage Führung (€)
2227 Zulage Expertise (€) Lohnartenkatalog, der im Support-Center des geno.HR-Portals
2228 Zulage Expertise + Führung (€) für Sie bereitgestellt wird. Sie finden den Lohnartenkatalog
2284 Besitzstandszulage % unter Abrechnung & Administration > Schulungsunterlagen &
2329 Zulage befristet Grundlagen > geno.HR-Liste Lohnarten.
2546 Provision Tippgeber
5470 Berufskelidung EB
8101 Be-/Abz. vers. Leistung
8102 Zusch.ArbSchG
9981 UST DRad man. Vorgabe
Seite 14 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-gluehbirne
Wussten Sie schon …
…, dass für die Gewerbesteuerzerlegung einzig und allein …, .dass Sie über die Funktion „Abrechnungsergebnisse anzei-
der im IT0001 (Organisatorische Zuordnung) hinterlegte Be- gen“ (zu finden unter Basis > Personalabrechnung > Mitarbeiter
schäftigungsort des Arbeitnehmers relevant ist? > Abrechnungsergebnisse anzeigen) eine komprimierte Abrech-
Die Aufteilung erfolgt auf die Gemeinde, die über den im nungsdarstellung vom Mitarbeiter erhalten?
Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001) zugeordne- Hierzu klicken Sie auf die gewünschte Abrechnungsperiode. In
ten Personalbereich/-teilbereich bestimmt wird. Die ei- der Tabelle „RT_ Ergebnistabelle“ können Sie bereits bei der
gentliche Gewerbesteuerzerlegung anhand der ermittel- Simulation Lohnarten prüfen, die nicht auf der Abrechnung
ten bzw. angepassten Prozentsätze findet dann in einem des Mitarbeiters aufgeführt sind, wie z. B. die Pauschalsteuern
Folgeschritt statt. Ohne organisatorischen Wechsel ist die des Arbeitgebers oder den SV-AG-Anteil für LAZ. Somit kön-
Lohnart /159 nur einmal, ohne Splitt, in der Abrechnung nen Doppelerfassungen über die LOA 7502 rechtzeitig erkannt
vorhanden. Für eine Aufteilung anhand des Organisati- werden.
onsmanagements bzw. einer anderen Zuordnungsgrund-
Ergebnistabelle (komprimierte Darstellung)
lage müsste eine Logik zur Aufteilung geschaffen werden.
Hier wären vielfältige Einflussfaktoren zu berücksichtigen.
Zu berücksichtigende Faktoren können beispielsweise sein:
» Aufteilung nach Arbeitstagen
» Aufteilung nach geleisteten Stunden
» Berücksichtigung von Feiertagen und Abwesenheiten
Aufgrund der vielen Einflussfaktoren kann und wird es vom
Lizenzgeber hierzu keine Lösung geben. Sofern Mitarbeiter Ihrer
Bank regelmäßig an verschiedenen Standorten tätig sind, kön-
nen Sie über die Funktion Gewerbesteuerzerlegung den jeweili-
gen Gesamtbetrag zu einem Personalfall auswerten (Grundlage
Lohnart /159 ). In einem nachgelagerten Schritt können Sie den
Gesamtbetrag dann für diesen Personalfall anhand der gültigen
Einflussfaktoren aufteilen.
Seite 15 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-gluehbirne
Wussten Sie schon …
…, dass die aktuellen Krankenkassen-Beitragssätze regelmäßig …, dass Sie als CHECK-IN Premium-Nutzer Ihre Stellenaus-
und automatisch von uns in geno.HR eingespielt werden? schreibungen jetzt noch individueller gestalten können?
Die Krankenkassen melden ihre Veränderungen an die Infor- Mit dem erweiterten Editor können Sie durch das Einfügen von
mationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenver- Bildern und Videos Ihre Stellenausschreibungen lebendiger und
sicherung (ITSG). In der zentralen Beitragssatzdatei werden anschaulicher darstellen. Zudem stehen weitere Überschriften-
die für eine automatisierte Verarbeitung abrechnungsrelevanten formate und Schriftfarben zur Auswahl. Wo Sie die neuen Funk-
Informationen und Stammdaten aller Krankenkassen verwaltet. tionen finden? Während Sie Ihre Stellenbeschreibung pflegen,
Sie enthält die Daten über die Beitragssätze und kassenindivi- erscheint wie gewohnt der Editor. In diesem werden die neuen
duelle Beitragssätze zur Krankenversicherung, Beitragssätze für Symbole angezeigt.
Versorgungsempfänger sowie die Umlage- und Erstattungssätze
U1 und U2 der Krankenkassen. Achtung: Wenn Sie Informations- …, dass ab sofort interne Dozenten für ihre Veranstaltungen
schreiben von den Krankenkassen erhalten, müssen diese nicht automatisch eine Einladungsmail und einen Kalendereintrag
an uns weitergeleitet werden. erhalten?
Zudem werden interne Dozenten über alle Änderungen der Ver-
…, dass der Report Dienstjubiläum angepasst wurde? anstaltung per E-Mail informiert. Bei Fragen dazu können Sie
Beim Aufruf des Reports kann in der Selektionsmaske die Variante sich jederzeit an die PERBILITY-Kundenbetreuung wenden.
(/JUBILÄUM) ausgewählt werden. Direkt in der Variante ist das
Layout (/JUBI 5er SC) hinterlegt. Die Auswertung zeigt Ihnen für
das Auswertungsjahr alle Jubilare ab dem 10. Jahr der Betriebs-
zugehörigkeit in 5-Jahres-Schritten an.
Seite 16 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-schulungen
Interessante Schulungen und Webinare
Neues Webinar
Wir haben unser Webinar-Angebot für Sie um ein interes
santes Thema erweitert. Hier ein kurzer Einblick in die Inhal-
te des neuen Webinars. Im Peras-Schulungsportal können
Sie sich unter der Kachel „geno.HR Aufbau-Stufe“ detailliert
informieren und direkt für Ihren Wunschtermin anmelden:
hr-schulungen.peras.de.
Webinar „Dienstwagen, E-Bikes und deren Umsetzung in geno.HR“
» Wissenswertes zur Abbildung in geno.HR u. a. Die Termine
» Eingabe geldwerter Vorteil für private Nutzung bei An- » Mittwoch, 16. Dezember 2020
wendung der Fahrtenbuchmethode oder 1% Regelung » Freitag, 16. April 2021
» Eingabe geldwerter Vorteil Fahrten Wohnung und » Mittwoch, 30. Juni 2021
erste Tätigkeitsstätte bei Anwendung der 0,03% oder » Dienstag, 24. August 2021
0,002% Methode
» Vorgehen bei Methodenwechsel Dauer: 1,5 Std.
geno.HR Anwendertreffen 2021 – Jetzt anmelden!
Ab sofort finden Sie im Peras-Schulungsportal alle Termi- Ihnen Planungssicherheit geben und haben uns entschieden,
ne und Veranstaltungsorte für die geno.HR Anwendertreffen diese Termine vorsorglich bereits heute als Webinare anzubie-
2021. Wichtiger Hinweis: Die bis Mitte Februar angekündigten ten. Unter der Kachel „Anwendertreffen“ können Sie sich detail-
Präsenz-Anwendertreffen werden nun als Webinare angebo- liert informieren und direkt für Ihren Wunschtermin anmelden:
ten. Da die Entwicklung der Corona-Pandemie und der damit hr-schulungen.peras.de.
verbundenen Schutzmaßnahmen ungewiss ist, möchten wir
Seite 17 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-schulungen
Interessante Schulungen und Webinare
Webinar „Jahresendaktivitäten in geno.HR“– Jetzt anmelden!
Im Rahmen der Jahresendaktivitäten stehen Ihnen unter- Die Termine
schiedliche Möglichkeiten für die Auswertung von Kosten oder Im Peras-Schulungsportal können Sie sich unter der Kachel
Lohnarten zur Verfügung. In diesem Webinar erlernen Sie den „geno.HR Aufbau-Stufe“ detailliert informieren und direkt für
Umgang mit den verschiedenen Programmen und Auswertun- Ihren Wunschtermin anmelden: hr-schulungen.peras.de.
gen und erfahren, welche Unterstützung Ihnen zum Jahres-
wechsel zur Verfügung steht. » Mittwoch, 16. Dezember 2020
» Freitag, 18. Dezember 2020
» Listen/Statistik Schwerbehinderte » Freitag, 8. Januar 2020
» Prüfung der Jahresentgeltgrenze KV
» Lohnnachweis für die Berufsgenossenschaft Dauer: 7 Std.
» Rückstellung Urlaub, Gleitzeit, Jubiläum
» Jahresabstimmung der Sachkonten
» Report Arbeitgeberaufwand und Lohnarten
» SV-Ersparnis mit Jahresbetrachtung
Neue Struktur im Peras-Schulungsportal
Im Peras-Schulungsportal ist das komplette Seminar- und » Dafür gibt es die neue Kachel „Aktuelle Themen“. Hier fin-
Webinar-Angebot abgebildet und ein Wunschtermin kann den Sie speziell Seminare und Webinare zu brandaktuellen
bequem nach einer kostenlosen Registrierung online gebucht Themen, die wir kurzfristig für Sie organisieren. Durch die
werden. Jetzt haben wir die Struktur im Schulungsportal weiter eigene Kachel haben Sie einen schnelleren Überblick und di-
optimiert. rekten Zugriff.
Das Portal soll dem Interessierten die Buchung eines Seminars Bitte beachten Sie: Falls Sie in Ihrem Browser ein Lesezeichen
oder Webinars sehr einfach machen. Aus diesem Grund wur- für das Peras-Schulungsportal gesetzt haben, ist es notwendig,
den folgende Änderungen umgesetzt: das Lesezeichen zu aktualisieren oder neu zu setzen. Das bis-
herige Lesezeichen funktioniert leider nicht mehr. Schauen Sie
» Die bisherige Kachel „Webinare“ gibt es nicht mehr. Unser am besten direkt im Peras-Schulungsportal vorbei und infor-
Webinar-Angebot finden Sie ab sofort themenbezogen direkt mieren sich über unser vielfältiges Angebot im Jahr 2021.
in den Kacheln „Basis-, Aufbau- und Vertiefungsstufe“.
Seite 18 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-schulungen
Interessante Schulungen und Webinare
Seminarprogramm 2021 im Schulungsportal verfügbar
Unser umfangreiches Seminarprogramm für das Jahr 2021 führt. Im Peras-Schulungsportal können Sie sich darüber infor-
steht schon für Sie bereit. Im Peras-Schulungsportal finden Sie mieren, welche HR-Schulungen digital oder als Präsenzseminar
alle Termine und Veranstaltungsorte und können sich dort auch stattfinden
direkt online anmelden.
Über die weitere Entwicklung informieren wir Sie direkt und/
Für das Jahr 2021 bieten wir momentan noch Präsenzseminare oder halten Sie über www.peras.de auf dem Laufenden. Gern
an – allerdings nur unter der Voraussetzung, dass die Schutz- können Sie sich bei Fragen auch an Ihre bekannten Ansprech-
maßnahmen zur Eindämmung des Coronavirus es zulassen. partner wenden.
Andernfalls werden auch diese Termine als Webinare durchge-
Exklusive Schulungen für geno.HR als Präsenzveranstaltung oder Webinar
Gern unterstützen wir Sie mit unseren exklusiven geno.HR Sie sind interessiert? Dann rufen Sie uns einfach unter
Präsenzveranstaltungen und Webinaren speziell für Ihre Bank. +49 721 4004-5366 an oder schicken eine E-Mail an
Nutzen Sie die langjährige Expertise unserer Referenten, um seminare@peras.de.
mit ihnen Ihre individuellen Fragen rund um die Abrechnung auf
Ihrem System zu beantworten. Die Dauer einer exklusiven HR-
Schulung ist flexibel. Unsere Referenten stehen Ihnen von 1,5
Stunden bis hin zu ganztägigen Veranstaltungen zur Verfügung.
Seite 19 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
icon-kalender
Wichtige Termine
Bis zum 31. Dezember 2020
Attraktives Preisangebot für das Outsourcing der Entgeltabrechnung an Peras
Wer eine Personalabteilung leitet, befindet sich in einer Unser Personal-Service schafft ganz neue Freiräume für Sie und
schwierigen Entscheidungslage. Auf der einen Seite verlangt ermöglicht Ihnen, sich auf das Kerngeschäft Ihrer Personalar-
die Regulatorik detaillierte Auswertungen und eine akribische beit zu konzentrieren. Das reduziert Kosten, auch bei der Aus-
Prüfung der Entgeltabrechnung nach dem 4-Augen-Prinzip. und Weiterbildung. Durch das Outsourcing an Peras vermeiden
Auf der anderen Seite steigt der Kostendruck, so dass die Neu- Sie personelle Engpässe bei Urlaub, Krankheit oder Ausfall des
einstellung weiterer Mitarbeiter keine Lösung für diese Anfor- Personalsachbearbeiters – eine Vertretungsregelung in Ihrer
derungen ist. Und selbst wenn sie es wäre: Payroll-Spezialisten Bank ist nicht mehr notwendig.
sind auf dem Arbeitsmarkt rar. Am Ende bedeutet das für die
HR-Abteilung, dass die gestiegene Anzahl an Aufgaben mit der Die laufenden Kosten betragen 9,40 Euro pro Stammsatz/
gleichen Anzahl von Mitarbeitern bewältigt werden muss. Monat zzgl. MwSt. und addieren sich zu Ihren heutigen Re-
chenzentrumskosten. Für das einmalig durchzuführende Setup
In dieser Situation stellt sich irgendwann die Frage: Ist die Aus- werden 1.950,00 Euro zzgl. MwSt. berechnet.
lagerung der Entgeltabrechnung an einen externen Dienstleis-
ter die Lösung aus der Zwickmühle, in der Sie stecken? Die Unser attraktives Angebot befristet bis zum
Antwort lautet „Ja“. Die Auslagerung der monatlichen Entgelt- 31. Dezember 2020
abrechnung an Peras ist eine Lösung, die Ihnen hilft und über
die es sich lohnt nachzudenken. Wenn Sie sich für das Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung
an Peras entscheiden und Ihren Auftrag für unseren Personal-
Sie übermitteln uns die abrechnungsrelevanten Daten per Service bis zum 31. Dezember 2020 erteilen, halten wir ein
E-Mail, wie beispielsweise bei der Neueinstellung eines Mitar- finanziell attraktives Angebot für Sie bereit.
beiters die Angaben zur Person, Krankenkasse, VL, Gehalt etc.
und wir übernehmen für Sie alle erforderlichen Eingaben in der Wir erbringen das Setup kostenfrei für Sie und
Entgeltabrechnung. schenken Ihnen die laufenden Kosten für die ersten
drei Monate, in denen wir für Sie den Personal-Service
Unser HR-Outsourcing-Team erledigt die Routinearbeiten und erbringen. Entscheidend ist die Auftragserteilung bis Ende
fungiert praktisch als „Ihre“ Personalabteilung. Die Personal- 2020. Die Einführung des Personal-Service in Ihrer Bank kann
verantwortung bleibt natürlich weiterhin bei Ihnen, die Verant- bis Ende 2021 erfolgen.
wortung für die Entgeltabrechnung übernehmen wir für Sie.
Vertrauen Sie auf unser exzellentes Payroll-Know-how und Sie möchten gern unser Angebot annehmen? Dann schicken
machen Sie sich unsere kundenorientierte und hochwertige Sie bitte eine E-Mail an vertrieb@peras.de und wir erstellen
Serviceleistung zunutze. Ihnen ein individuelles Angebot.
Seite 20 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHNEWS | DEZEMBER 2020
KO M P O N E N T E N
Aufbau-
organisation PER SO NAL- ZEI T WI RT SC HAF T
MAN AG EMEN T
B EWER B ER PER SON AL- Durchblick zeigen
C H EC K- IN EN T G ELT- KO ST EN PLANUNG
A B R EC H N U N G Zukunft planen
inklusive Personal- Entwicklung steuern DI GI TALE
administration Prozesse meistern PER SON ALAK T E
ge IS
n o. H S
R – BA geno. HR – R EPORT I N G
geno.HR
Differenzierte Komponenten unter einer Oberfläche machen aus geno.HR einen Maßanzug für eine professionelle und
digitale Personalarbeit.
Sie sind an geno.HR interessiert? Dann wenden Sie sich ganz einfach an Ihren Peras-Vertriebsbeauftragten oder schicken uns eine
E-Mail an vertrieb@peras.de. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Online-Registrierung für geno.HR NEWS
Interessierte Leser aus allen Abteilungen Ihrer Bank können sich auf unserer Website für die geno.HR NEWS registrieren. Sie
erreichen die Anmeldeseite über den Link peras.de/geno-hr-news. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie zukünftig eine
E-Mail, wenn eine neue Ausgabe unserer geno.HR NEWS erscheint, und werden per Link direkt dorthin geführt. Gleichzeitig
stehen Ihnen im geno.HR NEWS Archiv die seit Juni 2018 erschienenen Ausgaben zur Verfügung.
Gender-Hinweis
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in den geno.HR
NEWS das traditionelle generische Maskulinum, z. B. „der Mitarbeiter“. Wir meinen immer alle Geschlechter im Sinne der Gleichbehandlung.
Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Peras GmbH | Zur Gießerei 18 | 76227 Karlsruhe HR-Partner der
Telefon +49 721 4004-2670 | vertrieb@peras.de | www.peras.de Unternehmensgruppe Fiducia & GAD IT AG
Seite 21 | geno.HR NEWS | 6. Ausgabe 2020 © Peras GmbHSie können auch lesen
