Zusammenarbeit von Einkauf, Marketing & Kreativagentur

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Zusammenarbeit von Einkauf, Marketing & Kreativagentur
www.bme.de/kreativleistung

Zusammenarbeit von
Einkauf, Marketing & Kreativagentur

  18. März 2014 – Düsseldorf

   Schlüsselfaktoren für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
   Unternehmensinternen Wissenstransfer sicherstellen
   Mehr Zeit für Wertschöpfung: Prozesse effizient gestalten

                                                                     Premium-Partner:
Zusammenarbeit von Einkauf, Marketing & Kreativagentur
Zusammenarbeit von Einkauf, Marketing & Kreativagentur

Grusswort
Sehr geehrte Damen und Herren,

in Verbindung mit einer ausgeklügelten Marketingstrategie kann eine clevere Werbeidee Produkten und Dienstleistungen jeder Art zu
einem massiven Aufmerksamkeits- und auch Umsatzplus verhelfen. Doch egal wie hoch die Resonanz ausfällt – die Kosten zur Umset-
zung einer Kampagne müssen trotzdem im Rahmen bleiben, wenn das Projekt am Ende als Erfolg gewertet werden soll.

Eine konstruktive Zusammenarbeit von Marketing, Einkauf und Agentur verspricht Erfolg – entspricht aber aktuell noch nicht der
­täglichen Praxis. Mit der Gemeinschaftsveranstaltung „Zusammenarbeit von Einkauf, Marketing & ­Kreativagentur“ bieten GWA
 und BME eine Möglichkeit zum interaktiven Austausch und damit zur besseren Kommunikation und ­fördert damit ein gemeinsames
 ­Verständnis über Anforderungen, Vorstellungen und Befürchtungen aller Beteiligten.

In interaktiven Workshops werden – jeweils durch Fachvertreter geleitet – die Themen diskutiert, die deutliche Brennpunkte in der
gemeinsamen Arbeit darstellen.

Nutzen Sie die Gelegenheit sich im Rahmen dieser Veranstaltung – projektunabhängig – mit Fachkollegen und Vertretern auf der
­Kunden- bzw. Lieferantenseite über sinnvolle Standards in Prozessabläufen und Kommunikation auszutauschen.

Wir freuen uns darauf Sie vor Ort zu begrüßen!

Ihr Team von GWA und BME

Zielgruppe
Die Veranstaltung richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Marketing & Einkauf, die sich für die Zusammenarbeit
mit Kreativagenturen verantwortlich zeichnen sowie Entscheider aus Kreativagenturen, die maßgeblich für kaufmännische Bereiche
sowie die Kommunikation zum Kunden verantwortlich sind.

Gemeinsam erfolgreicher – nutzen Sie unser Kombi-Angebot
Marketing und Einkauf – Buchen je ein Mitarbeiter aus dem Marketing und dem Einkauf die Veranstaltung gleichzeitig, sparen Sie
10% der Teilnahmegebühr.

Veranstalter

Bundesverband Materialwirtschaft,                                   Gesellschaft Kommunikationsagenturen
Einkauf und Logistik e.V. - BME                                     Service mbH

Bolongarostraße 82                                                  Friedensstraße 11
65929 Frankfurt/Main                                                60311 Frankfurt/Main
Tel.: +49 69 30838-201                                              Tel.: +49 69 256008-0
Fax: +49 69 30838-299                                               E-Mail: info@gwa.de
E-Mail: anmeldung@bme.de                                            www.gwa.de
www.bme.de

                   www.bme.de/kreativleistung                                               anmeldung@bme.de
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 Dienstag, 18. März 2014

         Moderation:
         Aljoscha Höhn

 09.30   Eröffnung

 09.45   Als Agentur zwischen Einkauf und Marketing – Eine besondere Situation mit viel Potenzial
           Wie bemisst man den Wert einer Idee?
           Die Bedeutung von Planungssicherheit für Agenturen
           Einkauf von Schrauben vs. Einkauf von Kreativleistungen
         Dr. Michael Trautmann, Gründer und Vorstand, thjnk ag, Hamburg

 10.05   Das Marketing – Auf der ständigen Suche nach Kreativität
          Die Rolle des Marketings im Unternehmen: Servicepartner oder Verwaltungseinheit?
          Schnelle Reaktionszeiten auf wechselnde Anforderungen als wichtige Basis für Erfolg
          Stolpersteine auf dem Weg zu Entscheidungen – Warum Sie existieren und auch manchmal wichtig sind
         Markus Meier, Leiter Marketing, KUKA Systems GmbH, Augsburg

 10.25   Der Einkauf und die Aufgabe Kreativität in Zahlen zu verwandeln
           Zielvorgabe: Von der Kostensenkung zur Wertsteigerung
           Frühzeitige Einbindung und Transparenz als Schlüssel für gemeinsame Erfolge
           Die Aufgabenverteilung aus Sicht des Einkaufs
         Dr. Gerald Spitzer, European Procurement Group Manager Advertising & Marketing, Nestlé, Frankfurt

 10.45   Kaffee- und Teepause; Networking in der Fachausstellung

 11.15   Parallele Workshops – Teil 1

         WS-A Verhandlung von Kreativleistungen: Was ist welche Leistung wert?
           Wodurch werden Kosten verursacht und welche Kosten tragen zur originären Wertschöpfung bei?
           Stundensatz vs. Geschäftserfolg – Welches ist die bessere Basis zur Leistungsbemessung?
           Ansätze zur Leistungsbewertung trotz hoher Komplexität der Parameter
          	
           Agenturkosten aus der Perspektive von Einkauf, Fachabteilung und Agentur selbst – Können die Ergebnisse in ein
           Scorecard-Modell sinnvoll überführt werden?
         Bernd Altpeter, Geschäftsführender Gesellschafter, Driving Growth Group GmbH, Frankfurt

         WS-B Schlüsselfaktoren für einen erfolgreichen Briefing-Prozess
         	
          Welchen Einfluss hat das Briefing auf den Projekterfolg?
         	
          Was gehört dazu und welche Aufgaben kommen dabei Marketing, Einkauf und Agentur zu?
         	
          Professionelles Agenturmanagement: Einkauf und Marketing vor neuen Herausforderungen?
         Michael Winkler, Inhaber, Aprais Germany, Hamburg

         WS-C Der Prozess der Agenturauswahl: Wer ein Auto kaufen will, sollte nicht für ein Fahrrad verhandeln
          Gestaltung eng verzahnter Abstimmungsprozesse im Unternehmen
          Die Bedeutung von unternehmensinternem Wissenstransfer im digitalen Zeitalter
          Alternativen zu klassischen Anbietervergleichen, die sich für alle lohnen
         Maik Königs, Geschäftsführer, elbkind GmbH, Hamburg

         WS-D Nach dem Pitch: Neue Prozesse zwischen Auftraggeber und Agentur etablieren
           Wertbeiträge von Marketingeinkauf und Agenturgeschäftsführung in der Startphase
           Gemeinsame Steuerung aufsetzen und leben
           Budgettransparenz durch gezieltes Kostenmanagement erreichen
         Volker Starck, Leiter Marketingeinkauf DekaBank, Frankfurt und
         Salvatore Amato, Kundenberater, Scholz & Friends, Frankfurt

         WS-E Mehr Zeit für Wertschöpfung: Auftrags-, Korrektur- und Freigabeprozesse effizient gestalten
           Kann man die Prozesskette zwischen Agentur und Kunde sinnvoll steuern?
           Wo liegen die Stolpersteine bei der Abstimmung und Freigabe unterschiedlicher Medien?
           Welche Anforderungen hat ein revisionssicheres Management von Freigabeprozessen?
         Bodo Kummer, Geschäftsführender Gesellschafter, ORT Medienverbund, Krefeld

 12.45   Gemeinsames Mittagessen; Networking in der Fachausstellung

                               +49 69 30838-201                           +49 69 30838-299
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 13.45   Parallele Workshops – Teil 2

         WS-A Verhandlung von Kreativleistungen: Was ist welche Leistung wert?
          	
           Wodurch werden Kosten verursacht und welche Kosten tragen zur originären Wertschöpfung bei?
          	
           Stundensatz vs. Geschäftserfolg – Welches ist die bessere Basis zur Leistungsbemessung?
          	
           Ansätze zur Leistungsbewertung trotz hoher Komplexität der Parameter
          	
           Agenturkosten aus der Perspektive von Einkauf, Fachabteilung und Agentur selbst – Können die Ergebnisse in ein
           Scorecard-Modell sinnvoll überführt werden?
         Bernd Altpeter, Geschäftsführender Gesellschafter, Driving Growth Group GmbH, Frankfurt

         WS-B Schlüsselfaktoren für einen erfolgreichen Briefing-Prozess
         	
          Welchen Einfluss hat das Briefing auf den Projekterfolg?
         	
          Was gehört dazu und welche Aufgaben kommen dabei Marketing, Einkauf und Agentur zu?
         	
          Professionelles Agenturmanagement: Einkauf und Marketing vor neuen Herausforderungen?
         Michael Winkler, Inhaber, Aprais Germany, Hamburg

         WS-C Der Prozess der Agenturauswahl: Wer ein Auto kaufen will, sollte nicht für ein Fahrrad verhandeln
         	
          Gestaltung eng verzahnter Abstimmungsprozesse im Unternehmen
         	
          Die Bedeutung von unternehmensinternem Wissenstransfer im digitalen Zeitalter
         	
          Alternativen zu klassischen Anbietervergleichen, die sich für alle lohnen
         Maik Königs, Geschäftsführer, elbkind GmbH, Hamburg

         WS-D Nach dem Pitch: Neue Prozesse zwischen Auftraggeber und Agentur etablieren
           Wertbeiträge von Marketingeinkauf und Agenturgeschäftsführung in der Startphase
           Gemeinsame Steuerung aufsetzen und leben
           Budgettransparenz durch gezieltes Kostenmanagement erreichen
         Volker Starck, Leiter Marketingeinkauf DekaBank, Frankfurt und
         Salvatore Amato, Kundenberater, Scholz & Friends, Frankfurt

         WS-E Mehr Zeit für Wertschöpfung: Auftrags-, Korrektur- und Freigabeprozesse effizient gestalten
          	
           Kann man die Prozesskette zwischen Agentur und Kunde sinnvoll steuern?
          	
           Wo liegen die Stolpersteine bei der Abstimmung und Freigabe unterschiedlicher Medien?
          	
           Welche Anforderungen hat ein revisionssicheres Management von Freigabeprozessen?
         Bodo Kummer, Geschäftsführender Gesellschafter, ORT Medienverbund, Krefeld

 15.15   Kaffee- und Teepause; Networking in der Fachausstellung

 15.45   Verkauft kreative Werbung besser?
          	
           Kreativität in der Werbung ist wie das Salz in der Suppe – ohne geht es kaum!
          	
           Ist kreative Werbung aber auch erfolgreicher?
          	
           W ie kann die kreative Umsetzung einer Werbung gemessen und gesteuert werden?
         Prof. Dr. Werner Reinartz, Department of Retailing and Customer Management, Universität Köln

 16.30   Abschlussdiskussion:
         Zusammenarbeit 2.0 – Welche Voraussetzungen, Strategien und Lösungswege sind realistisch?
         Es diskutieren die Workshop-Moderatoren unter Einbindung des Auditoriums.

 17.15   Networking in der Fachausstellung

 18.00   Ende der Veranstaltung

 Ansprechpartner
 inhaltliche Fragen                                        Anmeldungen                          Partner/Aussteller
 Jana Begitt                 Dr. Ralf Nöcker               Diana Baldewein                      Katharina Kolk
 Tel.: +49 69 30838-234      Tel.: +49 69 256008-23        Tel.: +49 69 30838-201               Tel.: +49 69 30838-126
 jana.begitt@bme.de          ralf.noecker@gwa.de           diana.baldewein@bme.de               katharina.kolk@bme.de

                   www.bme.de/kreativleistung                                         anmeldung@bme.de
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Premiumpartner
Driving Growth Group ist für mittelständische Unternehmen und Konzerne der Partner für nachhaltiges Wachstum mit Kernkompetenzen rund
um Marketing und Vertrieb. Seit 2006 arbeitet unser Team in unseren Büros in Deutschland, Schweiz, AUE, U.K. und USA für Kunden unterschied-
licher Branchen. Wir arbeiten partnerschaftlich mit Unternehmen, um Wachstumschancen zu identifizieren, qualifizieren und quantifizieren und
helfen Investitionsentscheidungen in Marke, Kunden und Organisation zu treffen. In Sinne operativer Exzellenz denken wir grundsätzlich zu Ende,
was wir anfangen. Neben präzisem Kunden- und Marktverständnis verfügen wir über Methoden und softwaregestützte Tools, um Wachstumshebel
nachhaltig für Ihr Unternehmen zu kapitalisieren.
Driving Growth Group GmbH
Bernd Altpeter
Voltastraße 31, 60486 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 87 001 51 01
E-Mail: bernd.altpeter@driving-growth.com, www.driving-growth.com 

partner
elbkind ist eine Hamburger Kreativ-Agentur für den digitalen Dialog: Unsere Kommunikationsmaßnahmen lösen Gespräche aus, stoßen Empfeh-
lungen an und sorgen für Aufmerksamkeit. Wir führen unsere Kunden durch das digitale Dickicht und stehen ihnen kontinuierlich zur Seite: Von der
ersten Analyse über die ganzheitliche Kampagnenführung bis zur Auswertung der entwickelten Maßnahmen.
elbkind GmbH
Maik Königs
Große Elbstraße 145d, 22767 Hamburg
Tel.: +49 40 4328247-0
E-Mail: contact@elbkind.de, www.elbkind.de

Der ORT Medienverbund ist eine Marketing Services Agentur mit 5 Standorten in Deutschland, zertifiziert nach ISO 9001 und 14001. Seit 40
Jahren ist ORT mit seinem umfassenden Leistungsspektrum in die Marketingprozesse von Unternehmen und Agenturen eingebunden. Daraus re-
sultierende Erfahrungen und Kompetenzen ermöglichen uns einzigartige, hoch spezialisierte Lösungen für alle Publishingprozesse zu bieten. Ganz
nach Ihrem Bedarf mit individuellen Einzellösungen oder als Fulfillment-Dienstleister.
ORT Medienverbund GmbH
Dirk Schuster (GF)
Europark Fichtenhain A 2, 47807 Krefeld
Tel.: +49 2151 376111
E-Mail: dirk.schuster@ort-online.net, www.ort-online.net                                                                         MEDIENVERBUND

Medienpartner
iBusiness ist Ihr Zukunftsforscher für interaktives Business: Hier erfahren Sie nicht nur, was die Interaktiv-Branche heute bewegt. iBusiness analysiert
auch, welchen Einfluss aktuelle Ereignisse und langfristige Trends auf die digitale Wirtschaft und Medienzukunft haben.
HighText Verlag Graf und Treplin OHG
Wilhelm-Riehl-Straße 13, 80687 München
Tel.: +49 89 578387-0
www.ibusiness.de

Das Dienstleisterverzeichnis marketing-BÖRSE ist das größte deutschsprachige Spezialverzeichnis für Marketing. Rund 15.000 Anbieter von Au-
ßenwerbung über Social Media bis Zielgruppenanalyse sind vertreten. Zu jedem Unternehmen werden Details wie Pressemeldungen, Fachartikel,
Verbands-Mitgliedschaften und Auszeichnungen angezeigt. Projektausschreibungen und Stellenangebote sind ebenfalls online.
marketing-BÖRSE GmbH
Melanchthonstraße 5, 68753 Waghäusel
Tel.: +49 7254 957730
E-Mail: info@marketing-boerse.de, www.marketing-boerse.de

press1 ist Spezialist für Corporate Communication. Press1 bietet technische Dienstleistungen für die Distribution von Pressemitteilungen in allen
Medienformaten. Für Messegesellschaften, Verbände, Kongresse und Events hat press1 komplette PR-Systeme aus multimedialen Internet-Pressefä-
chern, der Logistik für Presse-Zentren sowie Live-Video-Streaming entwickelt.
HighText Verlag Graf und Treplin OHG
press1
Wilhelm-Riehl-Straße 13, 80687 München
Tel.: +49 89 578387-60
www.press1.de

                                     +49 69 30838-201                                   +49 69 30838-299
Anmeldung
So melden Sie sich an:
Fax: +49 69 30838-299 | Tel.: +49 69 30838-201 | www.bme.de/kreativleistung

    BME e.V. · Bolongarostraße 82 · 65929 Frankfurt am Main

                                                                                                  GWA

                                                                                                  Informationen
                                                                                                  Veranstaltungstermin und -ort
                                                                                                  Dienstag: 18. März 2014 · 09.30 – 18.00 Uhr
                                                                                                  Novotel Düsseldorf City West
                                                                                                  Niederkasseler Lohweg 179
                                                                                                  40547 Düsseldorf
                                                                                                  Tel.: +49 211 5206-00
                                                                                                  EZ: 110,– € inkl. Frühstück
                                                                                                  Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent
                                                                                                  nur bis zum 03.02.2014 gültig ist.
                                                                                                  Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst
                                                                                                  unter dem Stichwort „BME“ vor. Für Stornie-
                                                                                     2540403      rungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer
                                                                                                  selbst verantwortlich.

  	
   Ja, ich möchte an der GWA-/BME-Kooperationsveranstaltung: Zusammenarbeit von                   Teilnahmegebühr
   Einkauf, Marketing & Kreativagentur teilnehmen.                                                495,- € pro Person für BME-/GWA-Mitglieder
                                                                                                  595,- € pro Person für Nicht-Mitglieder
   Folgende Workshops möchte ich dabei besuchen (Bitte wählen Sie 2 Workshops aus):               In der Teilnahmegebühr sind enthalten:
                                                                                                  ▪ Ergebnisse aus den Workshops als Online-
         Workshop A       Workshop B          Workshop C           Workshop D   Workshop E
                                                                                                     Tagungsunterlagen
   Ich bin        Mitglied im GWA e.V         Mitglied im BME e.V.                                ▪ Kaffeepausen
                                                                                                  ▪ Mittagessen und Pausengetränke
  	
   Ja, ich möchte die GWA-/BME-Kooperationsveranstaltung: Zusammenarbeit von
                                                                                                  Anmeldebestätigung
   Einkauf, Marketing & Kreativagentur als Marketingplattform nutzen und bitte um                 Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie
   Kontaktaufnahme.                                                                               von uns umgehend eine Anmeldebestätigung.
                                                                                                  Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise
Teilnehmer 1:                                                                                     Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmel­
                                                                                                  debestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-
BME-/GWA-Mitgliedsnummer                                                                          Nummer des Veranstaltungsortes sowie die Rech­
                                                                                                  nung beigefügt.
Name                                                 Vorname
                                                                                                  Referentenwechsel
Position                                            Abteilung                                     Fällt ein Dozent aus Krankheit oder sonstigen un-
Telefon                                                   Fax                                     vorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann
                                                                                                  der Veranstalter, um eine Absage der Veranstal-
E-Mail                                                                                            tung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten
                                                                                                  vornehmen und/oder den Programmablauf einer
                                                                                                  Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzu-
Teilnehmer 2:                                                                                     mutbar ist.

BME-/GWA-Mitgliedsnummer                                                                          Rücktritt/Stornierung
                                                                                                  Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungs-
Name                                                 Vorname                                      beginn wird eine bereits entrichtete Teilnehmer-
                                                                                                  gebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von
Position                                            Abteilung
                                                                                                  50,- € zurückerstattet. Bei späteren Absagen
Telefon                                                   Fax                                     wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet,
                                                                                                  sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis
E-Mail                                                                                            einer abweichenden Schadens- oder Aufwands-
                                                                                                  höhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der
                                                                                                  Rücktritt schriftlich per E-Mail, auf dem Postweg
Firma                                                                                             oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fal-
                                                                                                  len nicht an, wenn ein Ersatzteilnehmer gestellt
Straße/Postfach                                       PLZ/Ort                                     wird.
Telefon Fax
                                                                                                  Datenschutz
Datum/Unterschrift                                                                                Ihre Daten werden für die interne Weiterverar-
                                                                                                  beitung und eigene Werbezwecke, der BME-
                                                                                                  und der GWA-Gruppe, unter strikter Einhaltung
Abweichende Rechnungsanschrift:                                                                   des BDSG gespeichert.
                                                                                                                       Änderungen vorbehalten.
Abteilung
Straße/Postfach                                       PLZ/Ort
 TET-GWA

    www.bme.de/kreativleistung                                  anmeldung@bme.de         +49 69 30838-201                 +49 69 30838-299
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