EASY PROJEKT UNTER .NET FRAMEWORK - SOFTCON GMBH
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SoftCon GmbH Easy Projekt unter .NET Framework Hohe Produktreife durch Entwicklungserfahrung seit 1995 Mit wenigen Einstellungen für jede Branche anwendbar Zukunftsweisende Technologie durch SQL DB und .Net Framework
Wir alle stehen unter einem enormen Kostendruck
Der Wettbewerb schläft nicht, und so werden immer kre-
ativere Möglichkeiten gesucht und gefordert, um die Kos-
ten effektiv zu senken.
Lösungen müssen her! Möglichst schnell und günstig.
Die Entscheidungen können gravierenden Einfluss auf Ih-
ren weiteren Firmenverlauf haben. Daher stellt die Aus-
wahl von geeigneten Software-Produkten eine große He-
rausforderung dar.
Was können wir Ihnen bieten?
Software-Module für die Projekterfassung, die einfach
und schnell in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden
können. Ob die Erfassung am PC, am BDE-Terminal oder
mobil gewünscht wird, wir haben die passende Lösung für
Sie! Wenn Sie mehr als „nur Projekterfassung“ möchten
– gleich oder später – können wir mit unserer Entwick-
lungsabteilung eine Schnittstelle zu Ihrer Betriebssoftware
schaffen.
Ihr Vorteil:
Sie starten mit Ihren Anforderungen – ob klein, mittel
oder groß und bauen die Software nach Ihren Bedürf-
nissen aus
Innovation und Sicherheit für Ihr Unternehmen
Kontinuierlich entwickeln wir unsere Software-Module
weiter. Über 18 Jahre Krutec-Software garantieren eine
hohe Funktionalität und Stabilität.
Individuelle Lösungen
Mit unserem Entwicklungsteam programmieren wir auf
Wunsch Schnittstellen und Anpassungen für Ihre Be-
triebsabläufe.
Standort.
Bundesweit sowie in Österreich und der Schweiz sind wir
für Sie mit unseren Standorten und Vertriebspartnern
überall präsent.
Schluss mit dem Warten!
Warten Sie nicht mehr länger auf die dringend benötigten
Daten aus Ihrem Unternehmen. Machen Sie Schluss mit
der „Zettelwirtschaft“, bei der Vieles fehlerhaft, lückenhaft
und oft kaum lesbar ist.
Elektronische, zeitnahe Auswertung
Die elektronische Erfassung erfolgt über stationäre Ter-
minals, Browser-Masken, über das Internet oder Intranet,
mobile Erfassungsgeräte, Handy, Telefon usw. Die Daten
stehen Ihnen zeitnah für eine Auswertung zur Verfügung.
Sie behalten die Kosten im Blick und können bei Bedarf
schnell und effektiv reagieren.
Projekterfassung für
Übersicht sofort auf einen Blick Ingenieure im Büro, in der Fertigung und
Die Krutec Projekterfassung ermöglicht Ihnen eine zeitna- Produktion, in Büros und Behörden, im Handel,
he Auswertung, die Ihnen effektive Transparenz für Ihre auf Baustellen, für unterwegs uvm.
laufenden Projekte im Unternehmen liefert. Jeder Auftrag
wird korrekt erfasst, die Nachkalkulation kann während
des laufenden Betriebs erfolgen.
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Stationäre Erfassung mit PIN-Eingabe
oder Barcode-Leser
Starten Sie heute in die Zukunft
mit der neuesten Programmiersprache von Microsoft
Lauffähig auf allen aktuellen Windows 32 Bit & 64 Bit
Betriebssystemen wie Windows Vista, Win7, Win8 und
Windows-Server-Systemen (2008/2012).
Zukunftssicher für die nächsten Microsoft-Generatio-
nen. Neuere Windows Betriebs- und Server-Systeme
können zeitnah integriert werden. Die Software läuft
mit der Microsoft SQL-Datenbank 2008 und 2012 Eine
Datenbank SQL-Express wird kostenlos mitgeliefert.
Modernes Masken-Design mit automatischer Bild-
schirm-Anpassung. Spezielle Bildschirm-Einstellungen
bieten optimalen Bedienungskomfort. Die Masken pas-
sen sich größeren Auflösungen automatisch an.
Zwei Bedienungs-Masken können neben- oder unterei-
nander gelegt werden.
Professionelle Menü-Führung nach den neuesten Anfor-
derungen.
Optimale Bildschirmauflösung: 1280 x 1024
Universelle Datenanbindung Lokal
ERP System
FTP Mobile Erfassung WLAN
Browser
von Projekten
Web-Shop HTTP WLAN/Mobilfunk SMTP Smartphone
Funk Mobil
USB
Nutzer SMTP PC
Bluetooth
Krutec Easy Time
Das Modul für den schnellen und kostengünstigen
Einstieg. Anlage von Tätigkeiten und Aufträgen mit
aussagefähige Auswertungen.
Krutec Profi Time
Das Modul mit zusätzlicher Projektzuordnung, einer
Vor-/Nachkalkulation und einer Material-Zubuchung.
Komplexe, aussagefähige Auswertungen am Bildschirm
und in Papierform. Alle Auswertungen lassen sich nach
Excel, Word und in ein PDF konvertieren.
Krutec Premium Time
Das Modul bietet weitere Fertigungstiefen, um auch
komplexe Projekte und Fertigungs-Prozesse kalkulieren
und auswerten zu können. Das Zusammenfassen von
Sammelaufträgen ist möglich.
Krutec Data Connect inklusive
Die Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS-, und Wa-
renwirtschafts-Systemen. Erfasste Daten – ob stationär,
über Webbrowser oder mobil – werden gesammelt und
an Ihre betriebswirtschaftliche Software übermittelt.
Der Datentransfer ist in beiden Richtungen möglich.
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Die drei Module für die Projekt-Erfassung arbeiten mit
den Zeiterfassungs-Modulen zusammen
Praxisorientierte Projekt-Erfassung
Die Software ist in den letzten 18 Jahren auf Anforderun- Easy Profi Premium
gen unserer Kunden immer weiter optimiert worden. So Projekt Projekt Projekt
ist neben der hohen Produktreife eine an der Praxis orien- Easy
tierte Projekterfassungs-Software entstanden. Time
Profi
Tätigkeiten, Arbeitsgänge, Kostenstellen Time
Tätigkeiten – von denen beliebig viele angelegt werden
Premium
können – sind in Lohn-, Flex- und Betriebskosten weiter
Time
unterteilt. Es kann auch ein Kostensatz für weitere Berech-
nungen angelegt werden. Er ist für die Nachkalkulation
besonders wichtig. Wenn in der Zeiterfassung z. B. ein Mit-
arbeiter einer Lohngruppe zugeordnet ist, wird der dort
hinterlegte Verrechnungssatz auch für die Nachkalkulation In der hier erstellten Grafik sind die
herangezogen. Projekt- bzw. Fertigungstiefen dargestellt
Verschiedene Tätigkeiten können in einer Kostenstelle
gruppiert werden. So sind bestimmte Tätigkeiten vielleicht
der „Elektroabteilung“, andere der „mechanischen Werk-
statt“ usw. zugeordnet. Arbeitsanweisungen werden an Projekte
den Tätigkeiten hinterlegt, können aber bei Zuweisung ei-
nes Auftrages individuell geändert werden. Baugruppen
Artikelverwaltung Aufträge
Eine integrierte Artikelverwaltung ermöglicht die Erstel- Sammelaufträge
lung von Stück-/Materiallisten. Die Daten können auch Aufträge
von einem übergeordneten System übernommen werden.
Tätigkeiten
Änderung der Bezeichnungen
Um die Projekterfassung für die Fertigung, ein Ingeni-
eur-Büro oder in anderen Branchen zu nutzen, ist es er- Stück-/Materiallisten
forderlich, dass Begriffe in den Masken geändert werden
können. Zum Beispiel die Bezeichnung von „Aufträge“ in Summen-Buchungen
Projekten, „Tätigkeiten“ in Kostenstellen, „Stücklisten“ in
Materiallisten usw.
Kundendaten Fertigungstiefen der Krutec Projekterfassung
Es ist möglich, Kundendaten anzulegen, die auch impor-
tiert werden können. Die Kundendaten können in den
Aufträgen, Projekten und Baugruppen hinterlegt werden.
Easy Profi Premium
Ausbaufähige Projekttiefen Projekt Projekt Projekt
Die Projekt- bzw. Fertigungstiefen sind aufwärts kompa-
tibel. Fangen Sie z. B. mit „Easy Projekt“ an, können mit Projekte
diesem Modul Aufträge und darunter die Arbeitsgänge
definiert werden. Möchten Sie später einzelne Aufträge
zu Projekten oder Baugruppen zusammenfassen, ist dies
Baugruppen
ohne Datenverlust durch ein Update auf „Profi Projekt“
oder „Premium Projekt“ möglich. In der oben rechts er- Aufträge
stellten Graphik sind die Projekt- bzw. Fertigungstiefen
Sammel
dargestellt.
aufträge
Investitions-Sicherheit durch aufwärts kompatible
Module. Wenn Ihre Anforderungen steigen, können Sie
Tätigkeiten
problemlos updaten Stück-/
Materiallisten
Summen-
Buchungen
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Projektanlage, Infos und
Baugruppen-Zugehörigkeit
Funktionale, freundliche Arbeitsfläche
Die Auftragsmaske ist – wie alle anderen Masken
auch – übersichtlich und funktional gestaltet. Die neue
Programmier-Sprache .Net Framework lässt nicht nur
das Erscheinungsbild der Maske freundlicher erscheinen,
sondern diverse neue Funktionen machen Ihnen auch das
Arbeiten unter .Net leichter. So passt sich jede Maske der
Bildschirm-Größe an. Die Masken können auch neben-
bzw. untereinander dargestellt werden, was besonders
bei Auswertungen sehr hilfreich sein kann. Viele weitere
Funktionen werden Sie überzeugen.
Auftrags-/Projektanlage – alles auf einen Blick
Die Auftrags-/Projektmaske ist die zentrale Arbeitsebene, Mit wenigen
in der die Aufträge/Projekte angelegt werden. Hier wer- Klicks angelegt
den je nach Modul die Arbeitsgänge/Tätigkeiten sowie
Stück-/Materiallisten, Einzelkosten usw. hinterlegt. Außer-
dem können die Soll-Zeiten für die einzelnen Arbeitsgänge
hinterlegt werden, wodurch nicht nur eine Vorkalkulation Folgende Infos
möglich wird, sondern auch die zeitliche Laufzeit der ein- können hinter
zelnen Projekte bestimmt wird. Über die Krutec-Schnitt- legt werden
stelle „Data Connect“ können die Daten von einem über-
geordneten Betriebssystem in den anzulegenden Auftrag
importiert werden.
Kost-Buchungen zu/in einem Projekt/Auftrag
Die Status-Eingabe und -Anlage
Hier wird der Status angelegt und der aktuelle Zustand an-
gezeigt. Es können externe Dokumente hinterlegt werden.
Kost-Buchungen zu/in einem Projekt/Auftrag
Zu einem Projekt können ohne großen Aufwand Kosten
dazu gebucht werden, z. B. Material, Fremdleistungen,
Transport usw.
Anlage von Tätigkeiten/Arbeitsgängen
Das Zuordnen von Arbeitsgängen, die vorab angelegt
wurden, ist mit zwei Mausklicks schnell und einfach zu
realisieren. Wenn die Arbeitsgänge dem Projekt/Auftrag
hinzugefügt sind, können die zu veranschlagenden Stun-
den unter Soll/Std. direkt im Gritt (Eingabemaske) einge-
geben werden. Dies ist für den Soll-/Ist-Zeitvergleich, die
Planung und für die Vor- und Nachkalkulation wichtig.
Auftragskontrolle Anlage von Tätigkeiten
Durch die Eingabe von drei Kontrollpunkten (Meilen
steine), die prozentual zur Sollzeit eingegeben werden,
kann der zeitliche Ablauf eines Auftrages/Projektes ge-
prüft und kontrolliert werden.
Kostenkontrolle
Für die Kostenkontrolle kann durch einfache, schnelle
Eingabe der VK- und EK-Wert eines Auftrages angelegt
werden. Alle drei Module zeigen die Soll-, Ist- und die Auslastung/Anzeige der verfügbaren Mitarbeiter
daraus resultierende Differenz-Zeit der freigegebenen
Aufträge an. An Hand dieser Daten und den täglichen
Sollzeiten der Mitarbeiter wird eine zeitnahe Auslastung
errechnet.
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Vor- und Nachkalkulation
Vor- und Nachkalkulation
Die integrierte Vor- und Nachkalkulation hält Sie zeitnah
auf dem Laufenden. Beim Anlegen eines Auftrages/Pro-
jektes ist sofort ersichtlich, mit welchen Lohnkosten bei
Erfüllung der Sollzeit zu rechnen ist. Auch Material- und
Nebenkosten können kalkuliert werden. Sobald der Auf-
trag freigegeben ist und auf diesem gebucht wird, können
die entstandenen Kosten und Stunden sofort in der Nach-
kalkulation verfolgt werden. Auch zugebuchtes Material
und Nebenkosten werden bei Eingabe mit ausgewertet.
Hier sei bemerkt, dass für den Abgleich der Soll-Stunden
und der Auftragskosten auch ein Datenaustausch mit
einem übergeordneten Betriebssystem (ERP, PPS, Waren-
wirtschaft) mit der Krutec „Data Connect“-Schnittstelle
möglich ist. Für die Auswertungen ist es wichtig,
dass jeder Mitarbeiter zeitnah auf seine
Was wäre eine Auftrags-/Projekt-Erfassung ohne aus Aufträge bzw. Projekte bucht
sagefähige Auswertungen? Sie wäre keinen Cent wert.
Darum haben Auswertungen bei der Firma Krutec SoftCon
GmbH einen hohen Stellenwert. Seit der ersten Version
(1996) sind durch Weiterentwicklung immer wieder neue
Listen hinzugekommen. Mit Hilfe von Anregungen und
Wünschen unserer Kunden ist bereits eine Vielzahl von
Auswertungs-Varianten in den Modulen integriert. Sollten
Sie einen speziellen Wunsch haben, kann dieser mit Hilfe
unseres Krutec-Entwicklungsteams realisiert werden.
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Auftragsbewertung nach Soll/Ist in Std.
Einstellungen für Ihre persönliche Auswertung
Aufträge nach Datum u. Soll-/Ist-Std. sortiert
Listen mit verschiedenen Varianten
zum Auswählen
Bericht Soll-/Ist-Zeit in Std. und Beiträgen
Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: info@krutec.de |7Zeiterfassugsterminal TM 680 BDE
mit berührungslosem Leser
3,5“ TFT-Farbdisplay
Tastaturfeld für die PIN-Eingabe
acht Funktionstasten
LED-Buchungsanzeige: Grün, Rot
Akustisches Buchungssignal
Berührungsloser Leser (125 kHz EM4102/4200)
Anschluss für USB Stick
Projekt-, Auftragsbuchungen mit
Arbeitsgängen und Kostenstellen
Buchungen und Informationen an Ihrem
Monitor via Browser mit iTerm
Mit der Buchungsmaske „iTerm“ über das Intranet (in-
tern) oder Internet (extern) „Kommt“, „Geht“, „Projekt“
und „Abwesenheit“ am Bildschirm buchen
Es können Informationen über Buchungsvorgänge und
Kontostände angezeigt werden
Eine zusätzliche Software muss nicht installiert werden,
es wird nur ein gängiger Browser benötigt
Das Modul kann nach dem Erwerb betriebsintern beliebig
oft genutzt werden
Die Eingabebutton können individuell parametriert
werden
8 | Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: info@krutec.deDie wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick
Standartfunktionen Projekterfassung Easy Profi Premium
Stammdaten
Anlegen von Tätigkeiten, Arbeitsgängen, Kostenstellen
Unterteilung der einzelnen Tätigkeiten, Arbeitsgänge und
Kostenstellen in Lohn-, Flex- und Betriebskosten
Auftrags-/Projektanlag
Fertigungsgruppen-Anlage (weitere Projekt-, Fertigungstiefe)
(dadurch ist die Abbildung komplexer Fertigungs-Strukturen und deren Auswertung möglich)
Kundenanlage und Zuordnung bei Aufträgen, Baugruppen und Projekten
Artikelanlage sowie Stück-/Materiallisten
Direkte Kostenbuchung auf Aufträge (Fremdleistungen, Transportkosten usw.)
Zusätzliche Untergliederungen wie Projekt-/Zeichnungsnummer
Änderung der Bezeichnungen in den Masken
(„Tätigkeit“ in „Arbeitsgang“, „Auftrag“ in „Projekt“ usw.)
Arbeitsabläufe/Funktionen
Auftragsanlage mit Fertigungsschein und Barcode-Ausdruck
Auftragsanlage mit Fertigungs- und Materialschein (Stücklisten)
Dateneingabe über Barcode, Pin, Apps, Web-Maske und mobile Geräte
Direkte Kostenbuchung auf Aufträge (Fremdleistungen, Transportkosten usw.)
Archiv und Kopierfunktion
Archivierung von Aufträgen und Baugruppen
(diese können nach der Archivierung wieder zur Erstellung neuer Vorgänge gewandelt werden)
Aufträge/Projekte können für einen neuen Auftrag
(„Baugruppen“ nur bei Premium) kopiert werden
Auswertungen
Auswertung aller erzeugten Daten am Bildschirm und durch Listendrucke
(Übergabe aller vorhandenen Daten in Excel, Word, PDF usw.)
Auftrags-Auswertungen und Soll-/Ist-Vergleich in diversen Varianten
Kostenverfolgung in Form einer Vor- oder Nachkalkulation
Weitere Listen wie Auftragsabrechnung, Produktivzeitenübersicht,
Projektauswertung usw.
Planung
Auslastungs-Anzeige in Tagen mit Enddatum
Ermittlung der gesamten Auftrags-Soll-, Ist- und Differenz-Std.
Verfügbare Soll-Std. der Mitarbeiter als Anzeige in Tag, Woche,
Monat und Jahr
Extras
Erstellung von Sammelaufträgen
Stückzahlen-Rückmeldung bei Mengenfertigung
Datenbank und Schnittstellen
Anbindung an SQL-Microsoft-Datenbanken 2008/2012
(MS-SQL-Express wird kostenlos mitgeliefert)
Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS- und Warenwirtschafts-Systemen
(erfasste Daten werden gesammelt und an Ihre betriebswirtschaftliche Betriebssoftware übermittelt, der Daten-
transfer ist in beiden Richtungen möglich)
Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: info@krutec.de |9Zeiterfassung Zutrittssysteme
Web-Lösung Personal- Projektplanung
Einsatzplanung
Bundesweiter Service und Vertrieb
Weyhe
bei Bremen
Potsdam
Sie sind Interessiert?
Düsseldorf
Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung!
Gern vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort-Termin
Frankfurt oder eine Präsentation via Internet.
Wir freuen uns auf Sie!
Mit freundlichen Grüßen
Augsburg
Ihr Krutec-Team
Krutec SoftCon GmbH
Mittelwendung 24 28844 Weyhe, Germany
Tel.: +49 (0) 4203 437 80
Fax: +49 (0) 4203 437 840
www.krutec.de
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