11 Oktober SERVICEMAPPE 2019
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11. - 13.
Oktober
SERVICEMAPPE 2019
IHR LEITFADEN FÜR EINE ERFOLGREICHE
MESSETEILNAHME
Ihre Ansprechpartner:
Veranstalter
planetfair GmbH + Co. KG Stefan Freiberg Sophie-Therese Körber
Schleidenstraße 3 stefan.freiberg@planetfair.de sophie-therese.koerber@planetfair.de
22083 Hamburg Tel.: +49 40 710070-51 Tel.: +49 40 23524-439
planetfair.de Fax +49 40 710070-59
HANSEGOLF.COM
11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
Inhaltsverzeichnis
Vorspann
Seite 3: Veranstaltungsort / Zeitplan / Übersichtsplan
Seite 4 Hamburg Messe „Das sollten Sie lesen“
Seite 5: Veranstaltungsrichtlinien
Seite 7: Checkliste
Standbau
Formular 1: Regelungen zu Standflächengestaltung und Verkauf
Formular 2 Bestellung Fertigstand
Formular 3: Angaben zum Fertigstand
Formular 4.1: Zusätzliches Mobiliar
Formular 4.2: Mustermöbel
Strom und Services
Formular 5: Strombestellung
Formular 6: Wasserinstallation
Formular 7: Internet und Kommunikation
Formular 8: Deckenabhängung
Formular 9: Standreinigung und Abfallentsorgung
Formular 10: Sicherheitsservice/Standbewachung
Formular 11: Parkausweise
Formular 12: Ausstellerausweise
Öffentlichkeitsarbeit, Werbung & Promotion
Formular 13: Eintrag in die Aussteller- & Markenliste sowie das Messemagazin
Formular 14: Werbemittel Besucherwerbung
Formular 15: Anzeigenschaltung im Messemagazin
Formular 16: Anmeldung Spiele-Turniere
Formular 17: Antrag Flyerverteilung & Promotion
Die Rücksendedaten entnehmen Sie bitte den einzelnen Formularen.
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11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
Veranstaltungsort
Hamburg Messegelände
Eingang Ost
Halle B4
Zeitplan
Aufbauzeit: 10. Oktober 2019 08.00 - 22.00 Uhr
Messelaufzeit: 11. – 13. Oktober 2019 10.00 – 18.00 Uhr
Abbauzeit: 13. Oktober 2019 19.00 – 00.00 Uhr
14. Oktober 2019 00.00 – 12.00 Uhr
Für Anlieferung und Bestückung der Stände durch die Aussteller
erfolgt die Anfahrt über Tor B4.
Tor B4
Lieferanschrift Einfahrten auf das Gelände
Hamburg Messe und Congress GmbH Während des Aufbaus ist die Einfahrt auf das Gelände gegen eine
Messeplatz 1, Kaution von 100 EUR (bar) für 2 Stunden möglich.
Halle B4 / Spielemesse Hamburg / Stand-Nr. Während der Messelaufzeit bis Sonntag 13 Uhr ist die Einfahrt auf
Ausstellername (Firmenname) das Gelände gegen eine Kaution von 100 EUR (bar) für 1 Stunde
Einfahrt über Tor B4 (St. Petersburger Str. 1) möglich. Am Sontag zwischen 13 Uhr und 18 Uhr ist das Einfahren
DE-20357 Hamburg auf das Gelände untersagt.
(Anlieferung ab dem 10.10.2019 möglich)
Während des Abbaus ist die Zufahrt auf das Gelände frei.
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11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
Das sollten Sie lesen
Für eine Vielzahl von Aufgaben rund um Ihre Beteiligung, stehen Ihnen der Veranstalter und erfahrene
Servicepartner zur Verfügung. Bestimmte Leistungen wie Elektro- und Wasserinstallationen, Telefon,
Abfallentsorgung, Bewachung, Deckenabhängungen und die Spedition dürfen nur von den Servicepartnern
ausgeführt werden.
Wir empfehlen Ihnen, auch für andere Leistungen die Servicepartner in Anspruch zu nehmen, da diese mit
den Gegebenheiten des Messegeländes vertraut sind.
Ihre Anträge und Bestellungen sind teilweise an den Veranstalter und teilweise an die Servicepartner zu
entrichten, Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Formularen der Servicemappe.
Reichen Sie Ihre Formulare bitte rechtzeitig, spätestens jedoch zu den angegebenen Terminen ein. In allen
Fällen sind die „Technischen Richtlinien“ zu berücksichtigen.
Bitte beachten Sie unbedingt die „Messespezifische Information“:
Kostenlose Werbemittel für Ihre Einladung und Bekanntgabe der Veranstaltung fordern Sie mit dem
Formular „Öffentlichkeitsarbeit“ an!
Einen erfolgreichen Veranstaltungsverlauf und einen angenehmen Aufenthalt in Hamburg wünscht Ihnen
Ihre Hamburg Messe und Congress GmbH
Änderungen in der Servicemappe sind vorbehalten. Die Hamburg Messe und Congress GmbH übernimmt keine Haftung für
Druckfehler. Das Recht der Berichtigung wird vorbehalten.
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11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
Veranstaltungsrichtlinien
Warnung vor internat. Expoguide
Immer wieder schreibt ein inoffizielles Ausstellerverzeichnis verstärkt Aussteller an, um für
Einträge in einem Online-Ausstellerkatalog zu werben. Das Verzeichnis heißt „International
Fairs Directory“. Sitz des Unternehmens, das die Eintragungsofferten versendet, ist Uruguay.
Wie bei den Angeboten des schon viele Jahre tätigen Expoguide mit Sitz in Mexiko ergibt sich
auch hier nur aus dem Kleingedruckten, dass der Eintrag nicht kostenfrei ist, sondern eine
Zahlungsverpflichtung von 1.212 Euro jährlich auslöst. Viele Aussteller gehen irrtümlich davon
aus, dass es sich um das offizielle Messeverzeichnis handelt und der Eintrag kostenfrei ist, und
schicken das Formular zur Bestätigung der Korrektheit der Angaben irrtümlich zurück. Erst
wenn sie überraschenderweise eine Rechnung erhalten, bemerken sie ihren Irrtum.
Der AUMA rät betroffenen Ausstellern, auf Rechnungen und Mahnungen nicht zu reagieren. Alle
wesentlichen rechtlichen Schritte hat der AUMA für Aussteller auf der Website
http://www.auma.de/de/TippsFuerAussteller/Recht/Abofallen/Seiten/Default.aspx für
Aussteller zusammengestellt.
Sollten Sie bei Erhalt eines Angebots Zweifel über die Herkunft des Anbieters haben, nehmen
Sie gerne Kontakt zu uns auf.
Wie Sie wissen, können Sie bei uns eine Datenkontrolle für unsere Messekataloge selbstständig
über Ihren Login auf unserer Website durchführen. Bitte geben Sie diesen Hinweis auch an
Ihre Unteraussteller weiter.
Das Auslegen von Werbematerialien ist nicht gestattet.
Der Eingangsbereich und der Außenbereich vor der Halle darf nicht als Fläche zum Verteilen
oder Auslegen von Flyern etc. der Aussteller genutzt werden. Diesen Bereich behält sich der
Veranstalter vor, um die Gäste auf der Messe zu empfangen.
Das Auslegen von Info-Material in den öffentlichen Bereichen ist untersagt (Café,
Restaurantfläche, Eingang).
Einzige Ausnahme ist das Auslegen von vorab durch den Veranstalter genehmigtes Info-
Material von Partnern auf den freien Spieleflächen und der Turnierfläche vor den eigenen
Turnieren.
Helfen Sie uns, Werbung von Nicht-Ausstellern zu unterbinden!
Der Veranstalter versucht, das Verteilen oder Auslegen von Werbematerialien und besonders
das Verteilen im Eingangs- und Kassenbereich sowie an den Parkplätzen von Nicht-Ausstellern
zu verhindern. Da wir die Verteiler selten sofort bemerken, bitten wir Sie, uns umgehend zu
informieren, falls Ihnen derartiges auffällt.
Die Angebote der Aussteller sollen branchenfair sein.
Für die Inhalte der präsentierten Angebote ist allein der Aussteller selbst verantwortlich.
Bei Werbung dürfen nur Aussagen in eigener Sache gemacht werden. Vergleiche oder
Aussagen über die Konkurrenz sind nicht zulässig. Bitte gestalten Sie in diesem Sinne Ihre
Werbung branchenfair.
Bei Zuwiderhandlung behält sich der Veranstalter vor, vor der Messe gegen die Präsentation
Einspruch zu erheben und ein Entfernen zu veranlassen.
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11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
Veranstaltungsrichtlinien Teil 2
Werbung über einer Höhe von 2,50 m darf nicht direkt zum Nachbarstand zeigen.
Werbeträger, die dem Nachbarstand zugewandt sind, sollen in zurückhaltender Weise gestaltet
sein.
Die maximale Bauhöhe beträgt 3,50 m.
Die absolute Obergrenze der Höhe für Standbau, Gestaltungselemente und dekorierende
Werbemittel ist 3,50 m. Die gebauten Höhen werden beim Aufbau vom Veranstalter überprüft;
bei Überschreitung wird ein Rückbau verlangt. Einzige Ausnahme sind abgehängte Träger und
Beleuchtung ohne Gestaltungselemente.
Jeder Messestand muss während der kompletten Öffnungszeiten besetzt sein.
Auf jedem Stand müssen von Beginn bis Ende der Öffnungszeit Mitarbeiter präsent sein.
Frühzeitiges Verlassen oder zu spätes Erscheinen wirft nicht nur ein schlechtes Bild auf die
Messe, sondern beeinflusst auch die benachbarten Aussteller negativ.
Der Abbau nach der Messelaufzeit beginnt erst ab 18:00 Uhr.
Die Ausstellungsstände müssen bis Ende der Laufzeit von Standpersonal betreut und mit der
hauptsächlichen Präsentation bestückt bleiben. Die Besucher haben ein Recht auf eine
vollständige Präsentation auch gegen Ende der Messe. Bauliche Veränderungen eines
Messestandes vor Ende der Laufzeit sind nicht gestattet.
In der gesamten Halle herrscht zu jeder Zeit Rauchverbot.
Unzufriedenheit gleich ‘aus der Welt schaffen‘.
Sollte Sie während der Laufzeit etwas stören oder beeinträchtigen (evtl. auch verursacht durch
Standnachbarn), können Sie uns als Veranstalter gerne ansprechen (jederzeit erreichbar im
Messebüro oder an der Info-Theke). Wir werden versuchen, Ihr Anliegen rasch und
unkompliziert zu klären. Schließlich soll die Messe für alle effektiv und erfolgreich sein –
nachträglich können wir nichts mehr ändern!
Wir werden aus Gründen der Fairness und der professionellen Gesamterscheinung
während der Messelaufzeit ständig darauf achten, dass alle Aussteller diese Regeln
einhalten.
Der Veranstalter behält sich weitere Schritte bei Nichtbeachtung vor.
Wir wünschen allen Ausstellern einen angenehmen, erfolgreichen und fairen
Messeverlauf.
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11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
Checkliste: Übersicht der einzureichenden Formulare
bitte beachten Sie die angegebenen Rücksendetermine. Danke!
Firma Hauptaussteller Stand Nr.
ZUM VERBLEIB BEI IHREN UNTERLAGEN
Dieses Blatt soll Ihnen einen Überblick über den Status Ihrer Bestellungen geben.
Formular: Zurück an: Erforderlich? Bis: Erledigt:
Formular 1 planetfair GmbH + Co. KG
Standflächengestaltung Fax: +49 40 710070-59 JA 01.09.2019
Formular 2 planetfair GmbH + Co. KG
zusätzlicher Standbau Fax: +49 40 710070-59 optional 01.09.2019
Formular 3 planetfair GmbH + Co. KG
Angaben zum Fertigstand Fax: +49 40 710070-59 Fertigstand: JA 01.09.2019
Formular 4 planetfair GmbH + Co. KG
zusätzliches Mobiliar Fax: +49 40 710070-59 optional 01.09.2019
Formular 5 planetfair GmbH + Co. KG
Zus. Strombestellung Fax: +49 40 710070-59 optional 01.09.2019
Formular 6 planetfair GmbH + Co. KG
Wasserinstallation Fax: +49 40 710070-59 optional 01.09.2019
Formular 7 planetfair GmbH + Co. KG
Internet & Kommunikation Fax: +49 40 710070-59 optional 01.09.2019
Formular 8 planetfair GmbH + Co. KG
Deckenabhängungen Fax: +49 40 710070-59 optional 01.09.2019
Formular 9 planetfair GmbH + Co. KG
Standreinigung & Abfall Fax: +49 40 710070-59 optional 01.09.2019
Formular 10 planetfair GmbH + Co. KG
Sicherheit/Standbewachung Fax: +49 40 710070-59 optional 01.09.2019
Formular 11 planetfair GmbH + Co. KG
Parkausweise Fax: +49 40 710070-59 optional 01.09.2019
Formular 12 planetfair GmbH + Co. KG
Ausstellerausweise Fax: +49 40 710070-59 optional 01.09.2019
Formular 13 planetfair GmbH + Co. KG
Eintrag Ausstellerverzeichnis Fax: +49 40 710070-59 JA 12.08.2019
Formular 14 planetfair GmbH + Co. KG
Werbemittel Besucher Fax: +49 40 710070-59 optional sofort
Formular 15 planetfair GmbH + Co. KG
Anzeige im Messemagazin Fax: +49 40 710070-59 optional 12.08.2019
Formular 16 planetfair GmbH + Co. KG
Anmeldung Spiele-Turnier Fax: +49 40 710070-59 optional 01.09.2019
Formular 17 planetfair GmbH + Co. KG
Flyerverteilung & Promotion Fax: +49 40 710070-59 optional 01.09.2019
Wir möchten Ihnen gerne einen reibungslosen Messeverlauf ermöglichen und bitten Sie deshalb um
termingerechte Rücksendungen der Bestellscheine. Bei verspäteter Rücksendung der Unterlagen können
wir die Realisierung der Anfrage nicht mehr garantieren.
Ausdrücklich weisen wir darauf hin, dass bei Bestellungen nach dem Abgabetermin Verspätungszuschläge
fällig sind. Flächen von nicht genehmigten Ständen, oder Stände ohne Angaben zur bauausführenden Firma
werden nicht zum Aufbau freigegeben.
(*) DIE GENANNTEN PREISE IN DEN FORMULAREN STANDBAU UND ZUSÄTZLICHES MOBILIAR GELTEN BIS
01.09.2019. BEI SPÄTER EINGEHENDEM AUFTRAG WIRD EIN 20% ERHÖHTER PREIS FÄLLIG.
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11. – 13. Oktober 2019
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Fax: +49 40 710070-59
E-Mail: spielemessehamburg@planetfair.de
Halle: __________________ Stand-Nr.: ________________
Firma: ______________________________ Ansprechpartner _________________________________
Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
Tel.: _______________________________ E-Mail: _________________________________________
Formular 1
Regelungen zu Standflächengestaltung und Verkauf
Rücksendetermin: 01. September 2019
Standflächengestaltung
Die Gestaltung und Ausstattung des Standes liegt in der Verantwortung des Ausstellers. Zu berücksichti-
gen sind jedoch die typischen Ausstellungskriterien der Messe und alle Bestimmungen der planetfair,
insbesondere die AGB und die Bestellformulare.
Der Ausstellungsstand muss mit der im Hallenplan zugewiesenen Fläche korrespondieren und dem Ge-
samtbild der Messe/Ausstellung angepasst sein:
➔ Standabgrenzungen/-wände abhängig vom Standtyp sind Pflicht. Die Hallenwand kann in Aus-
nahmefällen (genehmigungspflichtig) als Rück-/Seitenwand genutzt werden.
➔ Teppichboden muss auf der kompletten Standfläche verlegt sein.
Standfotos oder -skizzen sind beim Veranstalter per E-Mail an spielemessehamburg@planetfair.de einzu-
reichen.
Der Veranstalter behält sich vor, den Aufbau unpassend oder unzureichend ausgestatteter Stände zu
untersagen oder auf Kosten des Ausstellers abzuändern.
Verkaufsregelung
Der Vertrieb und die Feilbietung der Waren dürfen nur auf der zugelassenen Standfläche stattfinden. Im
Übrigen sind die gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere zur Preisauszeichnung) einzuhalten.
Jedes ausgestellte Exponat ist mit dem vom deutschen Endverbraucher zu zahlenden Preis auszuzeich-
nen. Die Preisauszeichnung betrifft immer das ausgestellte Exponat in seiner konkreten Ausstattung.
Preisschilder müssen eine Größe haben, die es jedem Besucher ermöglicht, ohne weiteres Suchen die
zutreffende Preisauszeichnung zu finden. Die Preisschilder müssen in Einklang stehen mit den am Stand
ausliegenden Preislisten.
Für die Präsentation der Ware ist ein aufgeräumtes Gesamtbild des Standes zu wählen. Der Verkauf aus
Kisten oder von s.g. „Wühltischen“ ist untersagt.
Hiermit nehmen wir die vorstehenden Richtlinien zur Kenntnis und bitten um Genehmigung
des Standbaus.
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Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift
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Tel.: _______________________________ E-Mail: _________________________________________
Formular 2
Bestellung zusätzlicher Standbau
Rücksendetermin: 01. September 2019
Einzel- Gesamt-
Anzahl Artikelbezeichnung Preise Preis
€ €
Fertigstand 10 m² ( inkl. Wände, Teppichboden, 2 Spots) 75,00/qm
Basispaket (Rück- und Seitenwände, Teppichboden grau,
Blende mit Firmenname, 1 Tisch, 4 Stühle, 1 Infocounter, 1 90,00/qm
Strahler pro 3 m²)
1 m Wandelement, ca. 100 cm Breite, 250 cm Höhe, in weiß inkl.
50,00
Montage und Demontage je lfm
½ m Wandelement, ca. 50 cm Breite, 250 cm Höhe, in weiß inkl.
35,00
Montage und Demontage je lfm
Stromschienenstrahler 100W 55,00
Auslegefluter 75W oder 150W 68,00
Kabine mit abschließbarer Tür, Standardgröße ca. 95 x 95 cm (lichtes
200,00
Maß), in weiß inkl. Montage und Demontage, Systemgarderobe
Kabine mit abschließbarer Tür, Standardgröße ca. 95 x 194 cm (lich-
tes Maß), in weiß inkl. Montage und Demontage, Systemgarderobe + 270,00
1 Ablagebrett
Teppichboden: grau blau (weitere Farben auf Anfrage) 8,00/qm
Alle Möbel solange der Vorrat reicht. Weiter Ausstattung auf Formblatt 4 und auf Anfrage.
Die vorgenannten Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Sonstige Bedingungen:
1. Beanstandungen müssen bis zum ersten Veranstaltungstag erfolgen. Sie werden ausschließlich durch Nachbesse-
rung beseitigt. Die Haftung des Bestellers für das Mietgut beginnt mit Anlieferung an den Stand und endet mit der
Abholung. Besteller oder deren Beauftragte dürfen keine baulichen Veränderungen vornehmen oder angemietetes
Material vom Messegelände entfernen.
2. Die Preise beinhalten die mietweise Überlassung des Materials sowie Montagen und Demontagen, alle Transporte
und Lagerhaltung für die Dauer der Veranstaltung. Mit Dekoration, Bilder, etc. belegte Standbauteile sind vor
Rückgabe vom Mieter zu reinigen. Nicht gereinigte oder beschädigte Standbauteile werden dem Besteller in
Rechnung gestellt.
3. Der Preis pro beschädigtem Wandelement liegt bei 49,- EUR/lfm
4. Der Gesamtbetrag ist sofort nach Erhalt zahlbar und muss vor Veranstaltungsbeginn vollständig bezahlt sein.
5. Die genannten Preise gelten bis 01.09.2019. Bei später eingehendem Auftrag wird ein 20% erhöhter Preis fällig.
6. Gerichtsstand für beide Teile ist Hamburg.
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Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift
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Messegelände Hamburg
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Fax: +49 40 710070-59
E-Mail: spielemessehamburg@planetfair.de
Halle: __________________ Stand-Nr.: ________________
Firma: ______________________________ Ansprechpartner _________________________________
Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
Tel.: _______________________________ E-Mail: _________________________________________
Formular 3
Angaben zum Fertigstand
Rücksendetermin: 01. September 2019
Sie haben mit Ihrer Anmeldung einen Fertigstand gebucht. Anhand dieses Formulars können Sie nun
noch die Teppichfarbe bestimmen .
Fertigstände beinhalten: Wände, Teppichboden, 2 Strahler*, Stromanschluss* (3KW, inkl. Verbrauch)
Teppichfarbe: grau blau
Bitte kreuzen Sie hier Ihre Wahlfarbe für den Teppichboden an
Beispiel Fertigstand:
*Sofern der Stromanschluss aus dem Angebot gestrichen wurde, werden keine Strahler installiert und auch kein Stromanschluss bereit-
gestellt. In diesem Fall ist der Aussteller damit einverstanden, dass die allgemeine Hallenbeleuchtung für die Präsentationen am Stand
ausreichen.
Sonstige Bedingungen:
1. Beanstandungen müssen bis zum ersten Veranstaltungstag erfolgen. Sie werden ausschließlich durch Nachbes-
serung beseitigt. Die Haftung des Bestellers für das Mietgut beginnt mit Anlieferung an den Stand und endet
mit der Abholung. Besteller oder deren Beauftragte dürfen keine baulichen Veränderungen vornehmen oder
angemietetes Material vom Messegelände entfernen.
2. Die Preise beinhalten die mietweise Überlassung des Materials sowie Montagen und Demontagen, alle Trans-
porte und Lagerhaltung für die Dauer der Veranstaltung. Mit Dekoration, Bilder, etc. belegte Standbauteile sind
vor Rückgabe vom Mieter zu reinigen. Nicht gereinigte oder beschädigte Standbauteile werden dem Besteller
mit 49,- EUR/lfm in Rechnung gestellt.
3. Gerichtsstand für beide Teile ist Hamburg.
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Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift11. – 13. Oktober 2019
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Formular 4.1
Zusätzliches Mobiliar
Rücksendetermin: 01. September 2019
Einzel- Gesamt-
Artikelbezeichnung Anzahl preis Preis
€ €
Möbel
Stuhl schwarz 30,00
Barhocker ‚Z‘ 30,00
Barhocker ‚Art‘, Holz weiß / Chrom 80,00
Barhocker ‚Plump‘, Leder weiß / Chrom 80,00
Tisch, 150 x 75 cm 49,00
Tisch eckig, 70/70cm 35,00
Bierzeltgarnitur, 1 Tisch, 2 Bänke 50,00
Stehtisch ‚Sunbowl‘ oder ‚Art‘– Durchmesser ca. 60cm 80,00
Stehtisch einfach mit Husse ( ) weiß oder ( )schwarz 75,00
Stehtisch einfach ohne Husse 50,00
Papierkorb 13,00
Vitrine 160/40/40 in weiß 190,00
Theken
Sideboard, weiß, abschließbar, BxHxT ca. 100x70x50 88,00
Infotheke I, konventionell gebaut, weiß, abschließbar, BxHxT 80x100x50 105,00
Thekengrafik I Front 80,00
Infotheke II, Systembau, weiß, mit Aufsatz, ca, 100x110x50 130,00
Thekengrafik II, Front 110,00
Thekengrafik II, Front und Seiten 180,00
Infotheke III, Systembau, weiß, ohne Aufsatz, ca, 100x110x50 108,00
Thekengrafik III, Front 102,00
Thenkengraifk III, Front und Seiten 160,00
Prospektständer
Prospektständer, A4, schwarz, Metall 75,00
Prospektständer, A4, Plexiglas, Alu, Silber 75,00
Küchenausstattung
Kühlschrank, ca. 140l 110,00
Kaffeemaschine inkl. Filter und 1 kg Kaffeepulver 90,00
Wasserkocher 65,00
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Messegelände Hamburg
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Fax: +49 40 710070-59
E-Mail: spielemessehamburg@planetfair.de
Halle: __________________ Stand-Nr.: ________________
Firma: ______________________________ Ansprechpartner _________________________________
Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
Tel.: _______________________________ E-Mail: _________________________________________
Einzel- Gesamt-
Artikelbezeichnung Anzahl preis Preis
€ €
Ablage
Wandbord schräg, 100 x 30 cm weiß 50,00
Wandbord gerade, 100 x 30 cm weiß 48,00
Bei starker Belastung zzgl. Aussteifung 60,00
Kleiderstange 1lfm 30,00
Systemgarderobe 30,00
System-Lagerregal, weiß 4 Regalböden, ca. 100x200x50 150,00
TV (inkl. Montage, Demontage, Einrichtung, USB, Scart etc.)
TV ca. 32 Zoll 350,00
TV ca. 42 Zoll 400,00
TV ca. 52 Zoll 600,00
1 freistehender TV-Ständer 180,00
Grafik (Wände müssen separat bestellt werden)
Digitaldruck, kaschiert auf Wand, bis 3 m² 98,00
Digitaldruck auf Stoff, Montage auf Holzunterkonstruktion, bis 3 m² 98,00
Digitaldruck, kaschiert auf Wand, ab 4 m² 88,00
Digitaldruck auf Stoff, Montage auf Holzunterkonstruktion, ab 4 m² 88,00
Schriftzug, auf Folie, 20 Buchstaben, Farbe wählbar 45,00
Blumendekoration
auf
Diverse Pflanzen und Gestecke
Anfrage
Alle Möbel solange der Vorrat reicht. Weitere Ausstattung auf Anfrage.
Die vorgenannten Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Sonstige Bedingungen:
1. Beanstandungen müssen bis zum ersten Veranstaltungstag erfolgen. Sie werden ausschließlich durch Nachbes-
serung beseitigt. Die Haftung des Bestellers für das Mietgut beginnt mit Anlieferung an den Stand und endet
mit der Abholung. Besteller oder deren Beauftragte dürfen keine baulichen Veränderungen vornehmen oder
angemietetes Material vom Messegelände entfernen.
2. Die Preise beinhalten die mietweise Überlassung des Materials sowie Montagen und Demontagen, alle Trans-
porte und Lagerhaltung für die Dauer der Veranstaltung.
3. Der Gesamtbetrag ist sofort nach Erhalt zahlbar und muss vor Veranstaltungsbeginn vollständig bezahlt sein.
4. Die genannten Preise gelten bis 01.09.2019. Bei später eingehendem Auftrag wird ein 20% erhöhter Preis
fällig.
5. Gerichtsstand für beide Teile ist Hamburg.
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Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift15. – 17. Februar 2019
Messegelände Hamburg
Formblatt 4.2
Möbelübersicht (weitere Ansichten auf Anfrage möglich)
Stuhl schwarz Barhocker-Z Barhocker-Art
Sideboard Infotheke I, Infotheke II,
konventionell, weiß Systembau (mit Aufsatz)
Infotheke III, Stehtisch Sunbowl Stehtisch-Art
Systembau
Tische eckig Prospektständer,
Prospektständer,
Plexiglas
schwarz, Metall11. – 13. Oktober 2019
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Fax: +49 40 710070-59
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Halle: __________________ Stand-Nr.: ________________
Firma: ______________________________ Ansprechpartner _________________________________
Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
Tel.: _______________________________ E-Mail: _________________________________________
Formular 5
Strombestellung
Rücksendetermin: 01. September 2019
Einzel- Gesamt-
Artikelbezeichnung Anzahl preis Preis
€ €
Stromhauptanschluss bis 3 kW Wechselstrom
inkl. einer Schukosteckdose 200,00
Drehstromzuleitung bis 5 kW 270,00
Drehstromzuleitung bis 10 kW 350,00
Zusätzliche Schukosteckdose 45,00
Weitere Artikel auf Anfrage.
Die vorgenannten Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Stornierungen der Services bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (Eingangsdatum beim Veranstalter) sind kosten-
los, danach ist der volle Preis zu zahlen. Stornierungen müssen immer schriftlich erfolgen. Die genannten Preise gel-
ten bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (Bestellfrist). Danach greift ein Expresszuschlag in Höhe von 20%.
Formular 6
Wasserinstallation
Rücksendetermin: 01. September 2019
Einzel- Gesamt-
Artikelbezeichnung Anzahl preis Preis
€ €
Wasserzufluss Ø15 mm Standabsperrhahn, Wasserabfluss Ø40 mm
390,00
inkl. Wasserverbrauch**
Wasserzufluss Ø15 mm inkl. Wasserverbrauch** 160,00
Wasserabfluss Ø40 mm 230,00
Sammel-, Mehrfach oder Gruppenanschlüsse sind nicht gestattet. Bei Bedarf senden wir Ihnen hierzu gern ein Angebot zu.
Bei Montage im Außengelände wird ein Aufschlag von 50% erforderlich; bei Frost werden die Anschlüsse abgestellt.
** Bei Befüllung von Gefäßen/Becken/Wasserspendern wird der Verbrauch gemäß Abmessung der Gefäße/Becken bzw.
Abgabemenge berechnet, zzgl. ggf. anfallender Monteurstunden.
Weitere Leistungen auf Anfrage.
Die vorgenannten Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Stornierungen der Services bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (Eingangsdatum beim Veranstalter) sind kosten-
los, danach ist der volle Preis zu zahlen. Stornierungen müssen immer schriftlich erfolgen. Die genannten Preise gel-
ten bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (Bestellfrist). Danach greift ein Expresszuschlag in Höhe von 20%.
________________________________ __________________________________
Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
Rücksendung an:
planetfair GmbH + Co. KG
Fax: +49 40 710070-59
E-Mail: spielemessehamburg@planetfair.de
Halle: __________________ Stand-Nr.: ________________
Firma: ______________________________ Ansprechpartner _________________________________
Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
Tel.: _______________________________ E-Mail: _________________________________________
Formular 7
Internet und Kommunikation
Rücksendetermin: 01. September 2019
Einzel- Gesamt-
Artikelbezeichnung Anzahl preis Preis
€ €
Internetzugang (4 Mbit/s, shared) für bis zu 3 Anschlüsse 450,00
Internetzugang (10 Mbit/s, shared) für bis zu 3 Anschlüsse 680,00
auf
WLAN-Angebote
Anfrage
Weitere Leistungen auf Anfrage.
Die vorgenannten Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Stornierungen der Services bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (Eingangsdatum beim Veranstalter) sind kosten-
los, danach ist der volle Preis zu zahlen. Stornierungen müssen immer schriftlich erfolgen. Die genannten Preise gel-
ten bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (Bestellfrist). Danach greift ein Expresszuschlag in Höhe von 20%.
Formular 8
Deckenabhängung
Rücksendetermin: 01. September 2019
Wir wünschen ein Angebot für Deckenabhängungen. Bitte schicken Sie uns die
Kontaktdaten des entsprechenden Dienstleisters.
________________________________ __________________________________
Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
Rücksendung an:
planetfair GmbH + Co. KG
Fax: +49 40 710070-59
E-Mail: spielemessehamburg@planetfair.de
Halle: __________________ Stand-Nr.: ________________
Firma: ______________________________ Ansprechpartner _________________________________
Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
Tel.: _______________________________ E-Mail: _________________________________________
Formular 9
Standreinigung und Abfallentsorgung
Rücksendetermin: 01. September 2019
Einzel- Gesamt-
Artikelbezeichnung Anzahl preis Preis
€ €
Einmalige Standreinigung zum 1. Messetag, pro Stunde 39,00
Standreinigung ab dem 2. Messetag
pauschal
Bis 49 m² 30,00 pro Tag
50 – 99 m² 0,75 / m²
100 – 249 m² 0,65 / m²
auf
Abfallentsorgung
Anfrage
Die tägliche Standreinigung für die Dauer der Veranstaltung (beginnend ab 2. Veranstaltungstag) beinhaltet:
– Reinigen der Bodenbeläge, wie z.B. Linoleumböden, nass oder durch Kehren mit Wachsspänen
– Staubsaugen von Teppichen, Teppichböden oder -fliesen
– Tische und Stühle abwischen
Der 1. Veranstaltungstag ist NICHT in der täglichen Reinigung enthalten! Bitte buchen Sie dafür die einmalige Reini-
gung zum 1. Veranstaltungstag.
Weitere Leistungen auf Anfrage.
Die vorgenannten Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Stornierungen der Services bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (Eingangsdatum beim Veranstalter) sind kosten-
los, danach ist der volle Preis zu zahlen. Stornierungen müssen immer schriftlich erfolgen. Die genannten Preise gel-
ten bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (Bestellfrist). Danach greift ein Expresszuschlag in Höhe von 20%.
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Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
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planetfair GmbH + Co. KG
Fax: +49 40 710070-59
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Firma: ______________________________ Ansprechpartner _________________________________
Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
Tel.: _______________________________ E-Mail: _________________________________________
Formular 10
Sicherheitsservice / Standbewachung
Rücksendetermin: 01. September 2019
Wir bestellen folgende Standbewachung:
Datum Von Bis
• Preis pro Mann und Stunde 25,00 EUR
• Ab Sonn- und Feiertage wird der Einsatz mit 50% Aufschlag berechnet
• Die Mindesteinsatzzeit beträgt 5 Stunden
Preise in EURO zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen MwSt.
Stornierungen der Services bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (Eingangsdatum beim Veranstalter) sind kosten-
los, danach ist der volle Preis zu zahlen. Stornierungen müssen immer schriftlich erfolgen. Die genannten Preise gel-
ten bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (Bestellfrist). Danach greift ein Expresszuschlag in Höhe von 20%.
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Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
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planetfair GmbH + Co. KG
Fax: +49 40 710070-59
E-Mail: spielemessehamburg@planetfair.de
Halle: __________________ Stand-Nr.: ________________
Firma: ______________________________ Ansprechpartner _________________________________
Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
Tel.: _______________________________ E-Mail: _________________________________________
Formular 11
Parkausweise
Rücksendetermin: 01. September 2019
Einzel- Gesamt-
Leistung Anzahl preis preis
€ €
Stellfläche, Länge bis 5,0 m, Höhe bis 2,10 m 50,00
Stellfläche, Länge bis 8,0 m 95,00
Die Preise gelten für die gesamte Messelaufzeit.
Die vorgenannten Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Stornierungen der Services bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (Eingangsdatum beim Veranstalter) sind kosten-
los, danach ist der volle Preis zu zahlen. Stornierungen müssen immer schriftlich erfolgen. Die genannten Preise gel-
ten bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (Bestellfrist). Danach greift ein Expresszuschlag in Höhe von 20%.
Wichtige Hinweise
1. Die Auf- und Abbauzeiten sowie Einfahrtsregelungen finden Sie auf Seite 3 dieses Serviceheftes.
2. Die Parkscheine sind jeweils nur für die Veranstaltung gültig, für die sie erteilt werden und bleiben bis Veran-
staltungsbeginn reserviert
3. Das Parken erfolgt auf eigene Gefahr. Wir übernehmen keine Haftung für Schäden und Diebstahl.
4. Das Ticket berechtigt zur mehrfachen abwechselnden Ein- und Ausfahrt und gilt für jeweils ein Einstellplatz.
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Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
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planetfair GmbH + Co. KG
Fax: +49 40 710070-59
E-Mail: spielemessehamburg@planetfair.de
Halle: __________________ Stand-Nr.: ________________
Firma: ______________________________ Ansprechpartner _________________________________
Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
Tel.: _______________________________ E-Mail: _________________________________________
Formular 12
Ausstellerausweise
Rücksendetermin: 01. September 2019
Die Anzahl der kostenlosen Ausstellerausweise richtet sich nach Ihrer Standgröße.
Jeder Aussteller erhält für seinen Stand kostenlos 3 personenbezogene Ausstellerausweise. Zusätz-
lich werden wie folgt weitere kostenlose Ausweise ausgegeben:
12 - 15 m² 1 zusätzlicher Ausstellerausweis
16 - 24 m² 2 zusätzliche Ausstellerausweise
25 - 36 m² 3 zusätzliche Ausstellerausweise
37 - 54 m² 4 zusätzliche Ausstellerausweise
55 - 72 m² 5 zusätzliche Ausstellerausweise
73 - 90 m² 6 zusätzliche Ausstellerausweise
91 - 110 m² 7 zusätzliche Ausstellerausweise
Unteraussteller erhalten zwei Ausstellerausweise.
Der Aussteller ist verantwortlich dafür, dass nur das Standpersonal das Gelände mit den Ausstelleraus-
weisen betritt.
Zusätzliche Bestellung:
Einzelpreis Gesamtkosten
Anzahl
€ €
11,00
Preise in EURO zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen MwSt.
Bitte berücksichtigen Sie bei der benötigten Anzahl der Ausstellerausweise, dass diese auch für den Auf-
und Abbau benötigt werden.
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Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
Rücksendung an:
planetfair GmbH + Co. KG
Fax: +49 40 710070-59
E-Mail: spielemessehamburg@planetfair.de
Halle: __________________ Stand-Nr.: ________________
Firma: ______________________________ Ansprechpartner _________________________________
Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
Tel.: _______________________________ E-Mail: _________________________________________
Formular 13
Eintrag in die Aussteller- & Markenliste
sowie das Messemagazin
Rücksendetermin: 12. August 2019
Pflichteintrag in die alphabetische Aussteller- & Markenliste
1) Alphabetische Einordnung unter dem Buchstaben: ___________
2) Wir senden Ihnen unser Logo per E-Mail an spielemessehamburg@planetfair.de als tiff- oder eps-
Dateien (Auflösung min. 300 dpi)
❑ TIFF ❑ EPS
3) Kontakt
Firmenbezeichnung:
(Bitte genaue Schreibweise)
___________________________________________________________________________
Straße:
___________________________________________________________________________
PLZ / Ort:
___________________________________________________________________________
Telefon: Telefax:
___________________________________________________________________________
Internet: E-Mail:
___________________________________________________________________________
(Bitte vollständig und gut leserlich ausfüllen, eventuell Anlage beilegen oder per E-Mail an spielemes-
sehamburg@planetfair.de)
4) Produktkategorie (bitte ankreuzen, Mehrfachnennungen möglich):
Brettspiele Gesellschaftsspiele Lernspiele/Wissensspiele
Rollenspiele Bewegungsspiele Comics
Sonstiges: ________________________
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Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
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planetfair GmbH + Co. KG
Fax: +49 40 710070-59
E-Mail: spielemessehamburg@planetfair.de
Halle: __________________ Stand-Nr.: ________________
Firma: ______________________________ Ansprechpartner _________________________________
Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
Tel.: _______________________________ E-Mail: _________________________________________
Formular 14
Werbemittel Besucherwerbung
Rücksendetermin: SOFORT
Besucher-Einladungskarten für freien Eintritt
Mit den Besucher-Einladungskarten können Sie spezielle Kunden persönlich einladen. Diese Kunden
erhalten freien Eintritt zur Messe. Nur eingelöste Besucher-Einladungskarten werden Ihnen im
Anschluss an die Messe mit € 7,00 zzgl. MwSt. pro eingelöster Karte in Rechnung gestellt.
Bitte senden Sie uns _________ Besucher-Einladungskarten für freien Eintritt.
Messeflyer
Für die Auslage bei Ihnen im Geschäft oder als Beilage für den Versand
(Format DIN lang, ca. 10,00 × 21,00 cm oder Visitenkarten-Größe, ca. 5,5 x 8,5 cm)
Bitte senden Sie uns kostenfrei _________ DIN lang Flyer.
Bitte senden Sie uns kostenfrei _________ Flyer in Visitenkartengröße.
Plakate
Bestellen Sie kostenfrei bis zu 10 Spielemesse Hamburg-Plakate im DIN A2 Format.
Bitte senden Sie uns _________ Plakate (max. 10 Stück).
Beitrag im Spielemesse Hamburg Newsletter
Redaktioneller Beitrag (max. 1000 Zeichen inkl. Leerzeichen)+ Logo / Bild
Verlinkung auf eigene Website
Preise (in € zzgl. MwSt.)
Paket Preis
A: 1 Produktinformation 100,00 €
B: 2 Produktinformationen 190,00 €
C: 3 Produktinformationen 260,00 €
Versanddatum: Das genaue Datum für den Versand des Newsletter mit Ihren Beitrag stimmen Sie
bitte mit uns ab.
Banner auf www.spielemessehamburg.de
Die Messewebsite ist die Plattform für Aussteller, Interessenten und Besucher. Auch für Sie?
Preise auf Anfrage.
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Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
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Formular 15
Ihre Anzeige im Messemagazin
Rücksendetermin: 12. August 2019
Jeder Besucher hält es in den Händen, das Ausstellerverzeichnis der Spielemesse 2019.
Individuell gestaltet, enthält das attraktive, 4-farbige Heft im praktischen Format DIN A5 die Adressen
aller Aussteller, interessante Beiträge rund um das Thema Spiele und einen übersichtlichen Hallenplan.
Gewünschtes Sonder-
Maße in mm
Preis in € Format Werbe
Breite x Höhe
ankreuzen: formen
1/1 Seite 4c 148 x 210 € 1.150,00
auf
1/2 Seite 4c 148 x 105 € 770,00
Anfrage
1/3 Seite 4c 148 x 69 € 420,00
Anzeigenschluss: 26.08.2019
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Firma: ______________________________ Ansprechpartner _________________________________
Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
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Formular 16
Anmeldung Spiele-Turnier
Rücksendetermin: 01. September 2019
Aussteller haben die Möglichkeit, im Rahmen der Messe eigene Spiele-Turniere zu veranstal-
ten. In der Halle wird es eine offizielle „Turnier- & Test-Fläche“ geben, auf denen Tische und
Stühle bereitgestellt werden. Die Fläche hat eine Größe von 60 m², es stehen zeitgleich 6
Spieltische zur Verfügung.
Alle angemeldeten Turniere werden auf der Internetseite www.SpielemesseHamburg.de im
Vorfeld der Messe angekündigt.
Wir möchten folgendes Spiele-Turnier auf der Messe veranstalten:
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Dafür benötigen wir:
__________ Tage
__________ Stunden / Tag
Die Anmeldung der Turnierteilnehmer wird organisiert durch den Aussteller und erfolgt:
im Vorfeld der Messe über folgende Kanäle:
____________________________________________________________________
direkt auf der Messe
Weitere Anmerkungen:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Wichtige Hinweise
1. Der Veranstalter behält sich eine Prüfung der Turniere vor.
2. Nur durch den Veranstalter genehmigte Turniere werden für die Turnierfläche zugelassen und im Vorfeld auf
der Website beworben.
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Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift11. – 13. Oktober 2019
Messegelände Hamburg
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planetfair GmbH + Co. KG
Fax: +49 40 710070-59
E-Mail: spielemessehamburg@planetfair.de
Halle: __________________ Stand-Nr.: ________________
Firma: ______________________________ Ansprechpartner _________________________________
Straße: _____________________________ PLZ/Ort: _______________________________________
Tel.: _______________________________ E-Mail: _________________________________________
Formular 17
Antrag Flyerverteilung & Promotion
Rücksendetermin: 01. September 2019
Genehmigung zur Flyerverteilung innerhalb der Messehalle, Auslage der Flyer am Info-Point oder an der
Kasse. Weitere Promotion Aktivitäten auf Anfrage.
Bitte Auswahl ankreuzen:
Freitag Samstag Sonntag
alle 3 Tage Gesamtbetrag
11.10.2019 12.10.2019 13.10.2019
Flyerverteilung € 100,00 € 100,00 € 100,00 € 250,00
Auslage am
€ 20,00 € 20,00 € 20,00 € 50,00
Info-Point
Auslage an
€ 40,00 € 40,00 € 40,00 € 100,00
der Kasse*
*An der Kasse sind leider nur eine begrenzte Anzahl von Auslagen möglich. Zusagen nach Eingang der Bestellungen.
Zusätzliche Promotion Anfrage:
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Ort, Datum rechtsverbindliche UnterschriftSie können auch lesen
