2021 HYGIENE- & INFEKTIONS-SCHUTZKONZEPT - Dortmunder Motorsport-Club
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V1
STAND 29.05.2021
VORBEHALTLICH
2021
DER GENEHMIGUNG
DURCH DIE HYGIENE- &
ZUSTÄNDIGEN
BEHÖRDEN!
INFEKTIONS-
SCHUTZKONZEPT
DER NÜRBURGRING Name der Präsentation 29.05.2021 2
TEILNEHMENDE 29.05.2021 3
Kurzfassung des Hygienekonzeptes
Stand: 01.06.2021
DIESE KURZFASSUNG ENTBINDET NICHT VOM LESEN DES
GESAMT KONZPETES!
> Der Zugang zum Veranstaltungsgelände ist nur gegen
Vorlage eines ausgedruckten negativen COVID-19
PCR- oder Antigen-Testergebnisses mit einem
medizinischen Befund eines Arztes oder
Testzentrums (u.a. Apotheken) möglich. Auch ist eine
Selbstauskunft im Vorfeld auszufüllen und
mitzubringen. Diese Regelung, wie
auch die Verpflichtung zum Tragen einer Maske gilt
ohne Ausnahme! Auch für Personen, die vollständig
geimpft oder genesen sind, gilt die Test- und
Maskenpflicht!
> Das Testergebnis darf bei einem PCR-Test nicht älter
als 48h und bei einem Antigentest nicht älter als 24h
vor dem Erstzutritt zum Veranstaltungsgelände
ausgestellt worden sein.
> Es werden ausschließlich PCR oder Antigen
Testergebnisse akzeptiert. Corona-Selbsttests werden
nicht akzeptiert!
> Maßgeblich ist das Datum der Ausstellung der
Testbescheinigung!
> Zur Prüfung der COVID-19 Tests müssen folgenden
Angaben auf dem Dokument erfüllt sein:
Name, Geburtsdatum, Ort und Datum der Ausstellung,
Unterschrift des Arztes und ggf. Stempel.
> Keine Testung vor Ort möglich.
> Pro Teilnehmenden werden max. 2 Helfer zugelassen.
(ebenfalls Testpflicht + Selbstauskunft)
> Auf dem gesamten Veranstaltungsgelände herrscht
Maskenplicht! (Zonen im Konzept ersichtlich)
> Das Abnehmen der Maske ist lediglich in Teamzelten in der gelben Zone z.B. beim Essen, Trinken und Rauchen erlaubt. > In der roten Zone (Boxenanlage, Boxengasse) ist das Abnehmen der Maske sowie das Essen, Trinken und Rauchen strengstens untersagt. > Pro Box max. 12 Personen gleichzeitig. > Bei Nutzung einer Box, muss mind. eines der beiden Rolltore geöffnet sein. > Das Übernachten ist im Fahrerlager möglich. > Sanitäre Anlagen sind geöffnet. > Es ist damit zu rechnen, dass die zuständigen Behörden die Einhaltung der Vorschriften kontrollieren. Deshalb werden wir gegen jeden Verstoß konsequent vorgehen und die entsprechenden Personen des Geländes verweisen.
EINLEITUNG
> Das Reinoldus Race - Weekend gehört zu den wichtigsten nationalen Plattformen für professionell organisierten
Motorradsport am Nürburgring. Die Durchführung des Reinoldus Race - Weekend durch den Dortmunder
Motorsport - Club e.V. im ADAC (nachfolgend VA genannt) im Jahr 2021 dient dazu in erster Linie, den Motorsport-
Teams ihre Existenzgrundlage zu sichern.
> Der VA und die Nürburgring 1927 GmbH & Co. KG (nachfolgend NG27 genannt), als Betreiberin der Sportstätte,
werden gemeinsam Maßnahmen treffen die eine erhöhte Infektionsgefahr verhindern.
> Das Konzept berücksichtigt die aktuelle CoBeLVO des Landes Rheinland-Pfalz sowie die dazugehörigen
Hygienekonzepte und setzt diese vollständig um. Änderungen auf gesetzgeberischer Seite führen zur Anpassung des
Hygiene- und Infektionsschutzkonzepts.
> Das Hygienekonzept entstand in enger Abstimmung mit dem DRK und dem Nürburgring. Es basiert auf den bereits
erfolgreichen Maßnahmen im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen auf dem Nürburgring unter den
gegebenen Bedingungen rund um SARS-COV 2. Dieses Hygiene-konzept ist an bestehende, von der Kreisverwaltung
Ahrweiler bereits genehmigte Konzepte des Nürburgrings angelehnt.
29.05.2021 4
ALLGEMEINE
INFORMATION
> Am Nürburgring stehen grundsätzlich ca. 60.000 m² Fahrerlagerfläche zur Verfügung.
> Sämtliche anwesenden Personen werden vom VA in Einheiten eingeteilt (S. 21) , die sich durch die
Fahrerlagerplanung und -aufteilung ergeben, so dass die einzelnen Serien grundsätzlich segmentiert sind. Der
Kontakt von Personen aus unterschiedlichen Einheiten ist grundsätzlich auf ein Minimum zu beschränken. Somit
verteilen sich Teilnehmer, Beschäftigte und Dienstleister auf einer Gesamtfahrerlagerfläche von knapp 60.000 qm
sowie auf und entlang der über 5,9 km langen GP-Strecke.
> Es wird darauf hingewiesen, nur Personen einzusetzen, die für die Durchführung des Rennens unentbehrlich sind.
Personen, die den Eindruck erwecken als Zuschauer/Gast vor Ort zu sein, wird vor Ort das Zugangsticket entzogen.
> Einteilung eines Hygienebeauftragten und jeweils eines Hygieneverantwortlichen für jede Einheit mit
Weisungsbefugnis zur Überwachung der Einhaltung der vorgeschriebenen Hygiene- und Schutzmaßnahmen. Der
Hygienebeauftragte wird schriftlich über die Rechte und Pflichten durch den VA unterrichtet.
29.05.2021 5
ZUGANG &
TICKETING
> COVID-19 TESTVERFAHREN 1/2
> In Abhängigkeit der Bestimmungen der jeweiligen Aufenthaltszonen im Fahrerlager (gelbe/rote Zone) erhalten
Teilnehmer nur gegen Vorlage eines negativen COVID-19 PCR- oder Antigen-Testergebnisses mit einem
medizinischen Befund eines Arztes oder Testzentrums (u.a. Apotheken) eine Zugangsberechtigung zum
Veranstaltungsgelände. Diese Regelung, wie auch die Verpflichtung zum Tragen einer Maske gilt ohne
Ausnahme! Auch für Personen, die vollständig geimpft oder genesen sind, gilt die Test- und
Maskenpflicht!
> Das Testergebnis darf bei einem PCR-Test nicht älter als 48h und bei einem Antigentest nicht älter als 24h vor dem
Erstzutritt zum Veranstaltungsgelände ausgestellt worden sein. Ausnahmen gelten für Dienstleister mit temporären
Zugang zu den jeweiligen Zonen. Personen mit einem positiven Testergebnis werden nicht zur Veranstaltung
zugelassen.
> Es werden ausschließlich PCR oder Antigen Testergebnisse akzeptiert. Corona-Selbsttests werden nicht akzeptiert!
> Maßgeblich ist das Datum der Ausstellung der Testbescheinigung!
> Zur Prüfung der COVID-19 Tests müssen folgenden Angaben auf dem Dokument erfüllt sein:
Name, Geburtsdatum, Ort und Datum der Ausstellung, Unterschrift des Arztes und ggf. Stempel.
29.05.2021 6
ZUGANG &
TICKETING
> Durch den VA wird eine Akkreditierungsstelle am Scharfen Kopf eingerichtet. Bei dieser sind der negative COVID-19
Test in Papierform (ausgedruckt) zusammen mit der ausgefüllten und unterschriebenen Selbstauskunft abzugeben.
Im Gegenzug werden die notwendigen Zutrittsberechtigungen ausgehändigt.
> VA weist ausdrücklich darauf hin, dass für die Teilnehmenden keine Testung vor Ort möglich ist.
> Pro Teilnehmenden werden max. 2 Helfer zugelassen.
> COVID-19 TESTVERFAHREN 2/2
> Der VA behält sich vor, während der Veranstaltung eine Person je Rennteam stichprobenartig zu einem Antigentest
zu bitten, um die pandemische Lage im Blick zu halten. Die Kosten sind entsprechend vom Team zu tragen.
> Bei Anreise aus dem Ausland gelten zusätzlich die jeweils gültigen Einreise- und Quarantänebestimmungen.
29.05.2021 7
ZUGANG &
TICKETING
> ZUTRITTSBERECHTIGUNG
> Reduktion der erforderlichen Personen und derzeitiger Ausschluss von Zuschauern sowie sonstigen Gästen,
Schließung aller Tribünen und strikte Zutrittsbeschränkungen zum Fahrerlager.
> Mit der Ticketübergabe wird eine Einverständniserklärung/Selbstauskunft über die geltenden Hygienemaßnahmen
sowie über die gültigen Verhaltensregeln verteilt. Zuwiderhandlungen führen zum Veranstaltungsausschluss. Alle
Tickets sind personalisiert.
> Sämtliche anwesenden Personen werden in einer Personenliste festgehalten. Die Personenliste muss am Tage der
Veranstaltung an den VA durch die jeweiligen Motorsportteams und Dienstleister übergeben werden.
29.05.2021 8ZUGANG &
TICKETING
> ZUTRITTSKONTROLLE
> Organisation strikter und kontaktloser Einlasskontrollen und deren ständige Überprüfung, so dass eine
vollumfängliche und durchgängige Nachvollziehbarkeit der Anwesenheit gegeben ist.
> Es gibt einen Zugang, der auf das Gelände führt. Mittels Barcode-Scansystem (Barcode auf jedem Ticket) kann zu
jeder Zeit nachvollzogen werden, wie viele und welche Personen sich auf dem Gelände aufhalten. Weiterhin wird
jeder Eintritt und jeder Austritt erfasst. Somit ist eine Nachverfolgung zu jeder Zeit sichergestellt.
Zugang (Tor 11)
29.05.2021 9ZUGANG &
TICKETING
> KONTAKTERFASSUNG
> Die Kontaktnachverfolgbarkeit aller während der Veranstaltung anwesenden Personen wird für die Dauer von 4
Wochen sichergestellt. Als Kontaktdaten werden von allen Personen „Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer“
registriert. Die weitere, nachfolgend dargestellte Erfassung von Daten für „Teilnehmer, Dienstleister und
Beschäftigte“ findet nur Anwendung, wenn für die Veranstaltung nicht ohnehin eine vollständige elektronische
Akkreditierung aller anwesenden Personen erfolgt.
> Teilnehmerdaten: Für alle Teams und deren Angehörige, wird durch den VA sichergestellt, dass eine vollständige
Kontakterfassung aller während der Veranstaltung anwesenden Personen erfolgt. Die Aufbewahrung und
datenschutzkonforme Löschung der Daten nach Ablauf von vier Wochen obliegt dem Veranstalter in eigener
Verantwortung ebenso wie die anlassbezogene Übermittlung der Daten an die zuständigen Gesundheitsbehörden
auf Anforderung.
29.05.2021 10ZUGANG &
TICKETING
> EINTEILUNG VERANSTALTUNGSGELÄNDE IN ZONEN
> Um die Bewegungsströme und das Personenaufkommen in den entsprechenden Bereichen zu minimieren, wird das
Veranstaltungsgelände in drei unterschiedliche Zonen eingeteilt, wobei der Bereich Fahrerlager und
Boxen/Boxengebäude im Hinblick auf die Personendichte grundsätzlich in zwei Bereiche aufgeteilt wird.
> Es gilt zu beachten, dass Personen mit dauerhaftem Aufenthaltsort in der gelben und grünen Zone nur nach Freigabe
durch den VA und Erfüllung der Kriterien der roten Zone Zutritt in den Bereich gewährt wird. Folgende Zonen
werden festgelegt:
Rote Zone
Gelbe Zone
Grüne Zone
29.05.2021 11ZUGANG &
TICKETING
> Rote Zone: Boxengebäude, Boxengasse, Startaufstellung
Mund-/Nasenschutz: FFP2-Maskenpflicht*
COVID-19 Test: Personen müssen einen negativen PCR/Antigen-Test vorweisen
> Gelbe Zone: Gesamtes Fahrerlager
Mund-/Nasenschutz: OP-Maskenpflicht
COVID-19 Test: Personen müssen einen negativen PCR/Antigen-Test vorweisen
> Grüne Zone: Streckenposten, Rennstrecke, ausgenommen: Startaufstellung (siehe Rote Zone)
Mund-/Nasenschutz: OP-Maskenpflicht
COVID-19 Test: Personen müssen keinen negativen COVID-19 Test vorweisen
> Das Abnehmen der Maske ist lediglich in Teamzelten in der gelben Zone z.B. beim Essen, Trinken und Rauchen
erlaubt.
> In der roten Zone ist das Abnehmen der Maske sowie das Essen, Trinken und Rauchen strengstens untersagt.
> *AUSNAHME WÄHREND DER ARBEIT AN DEN FAHRZEUGEN: Sturmhaube, die Nase und Mund bedeckt. Mit Beendigung der Arbeiten muss auf eine FFP2-Maske
gewechselt werden.
29.05.2021 12ZUGANG &
TICKETING
> EMPFEHLUNG & TIPP:
> Seit dem 08.03.2021 bietet der Bund einmal wöchentlich kostenlose Antigentests an. Da man anschließend eine
entsprechende Bescheinigung erhält, sind diese ebenfalls zulässig. Hier erhalten Sie eine Übersicht der
Testzentren in Rheinland-Pfalz: https://corona.rlp.de/de/testen
> VERHALTEN BEI KRANKHEITSSYMPTOMEN
> Die Maßnahmen zur Einhaltung der aktuellen Corona-Bekämpfungsverordnung sowie die Corona-Regularien des VA
sind zu beachten. Falls vor Ort Krankheitssymptome, wie Husten, Fieber, etc. festgestellt werden sollten, ist die
Leitung des Medical Center unter der Telefonnummer 02691 302 380 zu kontaktieren. Von hier aus werden weitere
Maßnahmen, wie z.B. die Aktivierung des COVID-Alarmplans veranlasst.
> Bei einem generellen Unwohlsein/Erkältungserscheinungen muss von der Teilnahme an der Veranstaltung
abgesehen werden. Ein persönliches Erscheinen im Medical Center ist dringend zu unterlassen!
> Der VA und die NG1927 sind berechtigt Personen mit erkennbaren Atemwegsinfektionen von der weiteren
Teilnahme an der Veranstaltung auszuschließen. Bestätigt sich eine Corona-Erkrankung ist diese unverzüglich dem
Team sowie dem VA zu melden!
29.05.2021 13ANREISE & EINFAHRT
FAHRERLAGER
> Das Gelände ist komplett umzäunt und kann nur durch einen Zugang betreten werden. Das Ordnungspersonal an
den Zufahrten und im Fahrerlager sorgt für einen kontrollierten und geregelten Aufbau und überwacht die
Einhaltung der Abstands- und Hygienemaßnahmen. Bereits im Zugangsbereich werden Desinfektionsmittel-
Stationen errichtet (Zugang 1).
> Es dürfen nur Personen das Fahrerlager betreten, die über eine entsprechende Zugangs-/Einfahrtsberechtigung
verfügen, die kontaktlos elektronisch erfasst wird. Hierzu müssen alle Teams und Dienstleister im Vorfeld eine
Personalliste am Welcome Center (Scharfer Kopf) mit allen Kontaktdaten der Teilnehmenden, Angestellten und
Helfer einreichen. Die Einhaltung der Zugangsbeschränkungen wird durch den VA sowie der NG1927 gewährleistet
und Verstöße werden mit sofortigem Platzverweis und ggf. Ausschluss des gesamten Teams geahndet.
> Die An- und Abreise wird vom VA so geplant, dass große Menschenansammlungen vermieden werden.
> Die Teams und Renndienste platzieren ihre Trucks/Zelte bzw. sonstigen Aufbauten auf zugewiesenen Flächen im
Fahrerlager.
> An den Einlasspunkten ins Fahrerlager wird der Gesundheitszustand mittels Inaugenscheinnahme und im Bedarfsfall
mit Befragung überprüft.
29.05.2021 14BOXEN
> BOXEN
> Zur Sicherstellung der Hygiene werden die Boxen vorab durch den NG27 gereinigt. Am Eingang zu jeder Box stehen
Desinfektionsmittelspender zur Verfügung. Zudem werden die Teams ausdrücklich darauf hingewiesen,
Gebrauchsmaterial (Luftdruckgeräte etc.) regelmäßig zu desinfizieren. Es gilt im gesamten Bereich eine
grundsätzliche Nasen- und Mundschutzpflicht.
> Die maximal zulässige Personenanzahl, die sich zeitgleich in einer Box aufhalten dürfen, wird auf 12 Personen
begrenzt.
> Das Betreten der Boxen obliegt ausschließlich der Rennorganisation und den Rennteams sowie die zwingend
notwendigen Industriediensten.
> Die Boxen-Rolltore sollen nach Möglichkeit beidseitig offen gehalten werden. Eine Seite muss jedoch grundsätzlich
offen gehalten werden.
> Die Nahrungsaufnahme darf lediglich in den zugewiesenen Team-Bereichen erfolgen, nicht in der Box oder im
Outdoor-Bereich der roten Zone.
29.05.2021 15ÜBERNACHTUNG
> ÜBERNACHTUNG
> Sofern eine Übernachtung vor Ort der Teilnehmer nötig ist, wird empfohlen, auf die Hoteleinheiten im Umkreis des
Nürburgrings zurückzugreifen. Diese verfügen über ein Konzept, durch das die Einhaltung der gültigen
Abstandregelungen und Hygienevorschriften gewährleistet ist.
> Es erfolgt ein Hinweis an die Teams, dass sie sich selbständig und täglich über die geltenden
Beherbergungsvorschriften informieren müssen.
> Übernachtungsmöglichkeiten für Rennteams werden im Fahrerlager und für Sportwarte im Außenbereich auf den
Parkplätzen vorgehalten.
> Die sanitären Anlagen im Fahrerlager können genutzt werden.
29.05.2021 16FAHRERLAGER
> Alle Rennserien und Renndienste (Industrie/Reifendienste) werden voneinander separiert im Fahrerlager aufgestellt.
> Jedes Motorsportteam ist selbst dafür verantwortlich, ihre eigenen Bereiche sauber, desinfiziert und belüftet zu
halten.
> Die gemeinschaftlich genutzten Gegenstände (z.B. Werkzeug, Luftdruckprüfer etc.) müssen selbständig regelmäßig
desinfiziert werden. Bei den Kommandoständen ist der Sicherheitsabstand zu gewährleisten. Die Teamzelte dienen
insbesondere als Aufenthaltsbereich für diejenigen Helfer/Teammitglieder, die keine Arbeiten an den Rennfahrzeugen
in der Box durchführen.
> Toiletten werden in regelmäßigen Abständen durch die NG1927 bzw. ein durch ihn beauftragtes Unternehmen
gründlich gereinigt.
> Es müssen Seife, Einweghandtücher und Desinfektionsmittel in ausreichender Menge vorhanden sein und dem
Reinigungspersonal die erforderliche Schutzausrüstung zur Verfügung gestellt werden.
29.05.2021 17ORGANISATORISCHE
ABLÄUFE
> NENNUNG UND DOKUMENTENABNAHME
> Für jede Veranstaltung ist wie bisher eine Online-Nennung abzugeben.
> Fahrerlizenzen, Auslandsstartgenehmigungen der Fahrer, sowie alle Unterschriften der Fahrer und des
Fahrzeugeigentümers sind im Voraus einzuholen. Somit muss nur ein Team-Vertreter die Dokumente gebündelt bei
der Dokumentenabnahme vorlegen, um den Personenverkehr bei der Dokumentenabnahme auf ein Minimum zu
beschränken. Die Fahrer müssen nicht persönlich bei der Dokumentenabnahme erscheinen. Die
Dokumentenabnahme wird im 1. OG des Race Towers im Fotografenraum durchgeführt. Ein Einbahnstraßen-System
(Eingang durch die erste Tür, Ausgang durch die zweite Tür) regelt den Zugang.
> SPORTORGANISATION
> Die Konzeption der Rennleitung ist angelehnt an die Handlungsempfehlungen des DMSB für die Durchführung von
Motorsportveranstaltungen.
29.05.2021 18ORGANISATORISCHE
ABLÄUFE
> FAHRERBESPRECHUNGEN UND SONSTIGE BRIEFINGS
> Das Drivers-Briefing wird in schriftlicher Form verfasst und den Teilnehmenden zur Verfügung gestellt. Der Vertreter
des Motorsport-Teams bestätigt durch seine Unterschrift, den Empfang der Unterlagen und garantiert, dass alle
Teilnehmer das Dokument gelesen und verstanden haben. Für Rückfragen steht der Rennleiter über die
elektronischen Kommunikationsmittel zur Verfügung. Zusätzlich wird die Präsentation online zur Verfügung gestellt.
> SIEGEREHRUNG/POKALÜBERGABE
> Auf die Durchführung einer Siegerehrung wird verzichtet.
29.05.2021 19Dortmunder Motorsport – Club e.V. im
ADAC
Hörder Neumarkt 4
44263 Dortmund
info@do-mc.de
Nürburgring 1927 GmbH & Co. KG
Otto-Flimm-Straße
www.nuerburgring.de 53520 NürburgANLAGENAnlage 1 / vorläufiger Zeitplan + Fahrerlagerplan
Anlage 2/ Selbstauskunft
Anlage 3 / NG27 Konzept Loungenutzung Boxengebäude
Anlage 4 / COVID Alarmpläne
21V1
Status 29.05.2021
2021
SUBJECT TO
APPROVAL BY THE HYGIENE &
COMPETENT
AUTHORITIES! INFECTION
PROTECTION
CONCEPTTHE NÜRBURGRING Name der Präsentation 01.06.2021 2
PARTICIPANTS
3Summary of the hygiene concept
Stand: 01.06.2021
THIS SHORT VERSION DOES NOT EXEMPT YOU FROM
READING THE ENTIRE CONCEPT!
> Access to the event site is only possible upon
presentation of a printed negative COVID-19 PCR or
antigen test result with a medical report from a
physician or testing center (including pharmacies). A
self-report form must also be completed in advance and
brought with the patient. This regulation,
as well as the obligation to wear a mask, applies without
exception! Also for persons, who are completely
vaccinated or recovered, the test and mask obligation
applies!
> The test result must not be older than 48h for a PCR test
and 24h for an antigen test before the first entry to the
event site.
> Only PCR or antigen test results are accepted. Corona
self-tests are not accepted!
> The date of issue of the test certificate is decisive!
> To verify the COVID-19 tests, the following information
must be fulfilled on the document: Name, date of birth,
place and date of issue, physician's signature and
stamp, if applicable.
> No testing possible on site.
> A maximum of 2 helpers will be admitted per
participant. (also test obligation + self-disclosure)
> The wearing of masks is compulsory on the entire event
site! (Zones visible in the concept)
> Removing the mask is only allowed in team tents in the
yellow zone e.g. when eating, drinking and smoking.
> In the red zone (pit area, pit lane) the removal of the
mask as well as eating, drinking and smoking is strictly
prohibited.> Per Pit max. 12 persons at the same time.
> When using a box, at least one of the two roller shutters
must be open.
> Overnight stay is possible in the paddock.
> Sanitary facilities are open.
> It is to be expected that the responsible authorities
will monitor compliance with the regulations.
Therefore, we will take consistent action against any
violation and expel the relevant persons from the
premises.INTRODUCTION
> The Reinoldus Race – Weekend is one of the most important national platforms for professionally organised
motobike sport at the Nürburgring. The organisation of the Reinoldus Race – Weekend by the Dortmunder
Motorsport-Club e.V. im ADAC (after referred as VA) in 2021 primarily serves to secure the livelihood of the
motorsport teams and industry.
> The VA and the Nürburgring 1927 GmbH & Co. KG (after referred as NG27), as the operator of the sports facility, will
jointly take measures to prevent an increased risk of infection.
> The concept considers the current CoBeLVO of the state of Rhineland-Palatinate and the associated hygiene
concepts and fully implements them. Changes on the legislative side lead to the adaptation of the hygiene and
infection control concept.
> The hygiene concept was developed in close coordination with the DRK and the Nürburgring. It is based on the
already successful measures taken in the context of holding events at the Nürburgring under the given conditions
surrounding SARS-COV 2. This hygiene concept is based on existing concepts of the Nürburgring already approved by
the district administration of Ahrweiler.
01.06.2021 4GENERAL
INFORMATION
> At the Nürburgring, there is basically approx. 60,000 m² of paddock space available.
> All persons will be divided by the VA into units (p. 21) , which result from the paddock planning and -division, so that
the individual series are basically segmented. Contact between persons from different units must be kept to a
minimum. Thus, participants, employees and service providers are distributed over a total paddock area of just
under 60,000 m² as well as on and along the GP circuit, which is over 5.9 km long.
> It is pointed out to only use persons who are indispensable for the execution of the race. Persons who give the
impression of being on site as spectators/guests will have their access ticket withdrawn.
> Appointment of a hygiene officer and a hygiene manager for each unit with authority to monitor compliance with
the prescribed hygiene and protective measures. The hygiene officer shall be informed in writing about the rights
and duties by the RA.
01.06.2021 5ENTRY &
TICKETING
> COVID-19 TEST PROCEDURE ½
> Depending on the regulations of the respective stay zones in the paddock (yellow/red zone), participants will only be
granted access to the event area upon presentation of a negative COVID-19 PCR or antigen test result with a
medical certificate from a doctor or test centre (including pharmacies). This regulation, as well as the obligation to
wear a mask, applies without exception! Also for persons who are fully vaccinated or recovered!
> The test result must not be older than 48 hours in the case of a PCR test and 24 hours in the case of an antigen test
before the first access to the event area. Exceptions apply for service providers with temporary access to the
respective zones. Persons with a positive test result will not be admitted to the event.
> Only PCR or antigen test results are accepted. Corona self-tests are not accepted!
> The date of issue of the test certificate is decisive!
> To verify COVID-19 tests, the following information must be fulfilled on the document: Name, date of birth, place
and date of issue, doctor's signature and stamp if applicable.
01.06.2021 6ENTRY &
TICKETING
> The VA will set up an accreditation office at the "Scharfen Kopf". The negative COVID-19 test must be submitted to
this office in paper form (printed out) together with the completed and signed self-disclosure form. In return, the
necessary access authorisations will be issued.
> VA explicitly points out that on-site testing is not possible for participants.
> A maximum of 2 helpers per participant will be admitted.
> COVID-19 TEST PROCEDURE 2/2
> The VA reserves the right to randomly ask one person per race team to take an antigen test during the event in order
to keep an eye on the pandemic situation. The costs are to be borne by the team accordingly.
> When travelling from abroad, the respective valid entry and quarantine regulations also apply.
01.06.2021 7ENTRY &
TICKETING
> ACCESS AUTHORISATION
> Reduction of the required number of persons and current exclusion of spectators as well as other guests, closure of
all grandstands and strict access restrictions to the paddock.
> A declaration of consent/self-disclosure about the applicable hygiene measures as well as the valid rules of conduct
will be distributed with the ticket handover. Violations will result in exclusion from the event. All tickets are
personalised.
> All persons present shall be recorded in a list of persons. The list of persons must be handed over to the VA by the
respective motorsport teams and service providers on the day of the event.
01.06.2021 8ENTRY &
TICKETING
> ACCESS CONTROL
> Organisation of strict and contactless admission controls and their constant verification so that there is full and
continuous traceability of attendance.
> There is an entrance that leads onto the event area. By means of a barcode scanning system (barcode on each
ticket), it is possible to track at any time how many and which people are on the premises. Furthermore, every entry
and every exit is recorded. This always ensures tracking.
Entry (Tor 11)
01.06.2021 9ENTRY &
TICKETING
> CONTACT RECORDING
> Contact traceability of all persons at the event will be ensured for a period of 4 weeks. Surname, first name, address
and telephone number are registered as contact data for all persons. The further recording of data for "participants,
service providers and employees" described below shall only apply if a complete electronic accreditation of all
persons present is not carried out for the event anyway.
> Participant details: For all teams and their relatives, the VA will ensure that a complete contact record is made of all
persons during the event. The organiser is responsible for the storage and deletion of the data in accordance with
data protection regulations after four weeks, as well as for the event-related transmission of the data to the
competent health authorities upon request.
01.06.2021 10ENTRY &
TICKETING
> ZONING OF THE EVENT AREA
> In order to minimise the flow of movement and the number of people in the corresponding areas, the event site will
be divided into three different zones, with the paddock and pit/box building area basically being divided into two
areas regarding the density of people.
> It should be noted that persons with permanent residence in the yellow and green zones will only be granted access
to the area after clearance by the VA and fulfilment of the red zone criteria. The following zones are established:
Red zone
Yellow zone
Green zone
01.06.2021 11ENTRY &
TICKETING
> Red zone: pit building, pit lane, grid
Mouth/nose protection: FFP2 masks mandatory*.
COVID-19 test: Individuals must have a negative PCR/antigen test.
> Yellow zone: Total paddock
Mouth/nose protection: compulsory surgical masks
COVID-19 test: Individuals must have a negative PCR/antigen test.
> Green zone: Track marshals, race track, except: Starting grid (see red zone)
Mouth/nose protection: compulsory surgical masks
COVID-19 test: Individuals must have a negative PCR/antigen test.
> Removal of the mask is only permitted in team tents in the yellow zone, e.g. when eating, drinking and smoking.
> In the red zone, removal of the mask as well as eating, drinking and smoking are strictly prohibited.
> *EXCEPTION WHILE WORKING ON VEHICLES: Balaclava covering nose and mouth. When work is finished, change to an FFP2 mask.
01.06.2021 12ENTRY &
TICKETING
> RECOMMENDATION & TIP:
> Since 08.03.2021, the federal government has offered free antigen tests once a week. As one receives a
corresponding certificate afterwards, these are also permissible. Here you can get an overview of the test centres
in Rhineland-Palatinate: https://corona.rlp.de/de/testen
> BEHAVIOUR DURING SYMPTOMS OF ILLNESS
> The measures for compliance with the current Corona Control Ordinance as well as the Corona Regulations of the VA
are to be observed. If symptoms of illness, such as cough, fever, etc., should be detected on site, the Medical Centre
management is to be contacted on 02691 302 380. From here, further measures, such as activation of the COVID
alert plan, will be arranged.
> In case of general indisposition/symptoms of a cold, participation in the event must be refrained from. A personal
appearance at the Medical Centre is urgently to be avoided!
> The VA and the NG1927 are entitled to exclude persons with recognisable respiratory infections from further
participation in the event. If a corona infection is confirmed, it must be reported immediately to the team and the
VA!
01.06.2021 13ARRIVAL & PADDOCK
ENTRANCE
> The grounds are completely fenced off and can only be entered through one access point. The security staff at the
access roads and in the paddock will ensure a controlled and regulated set-up and monitor compliance with the
distance and hygiene measures. Disinfectant stations will already be set up in the access area (Access 1).
> Only persons who have the appropriate access/entry authorisation, which is recorded electronically without contact,
may enter the paddock. For this purpose, all teams and service providers must submit a personnel list in advance to
the Welcome Centre (sharp head) with all contact details of participants, employees and helpers. Compliance with
the access restrictions will be ensured by the VA as well as the NG1927 and violations will be punished with
immediate expulsion and, if necessary, exclusion of the entire team.
> Arrival and departure will be planned by the VA to avoid large crowds.
> The teams and race services place their trucks/tents or other superstructures on allocated areas in the paddock.
> At the entry points to the paddock, the health status will be checked by means of a visual inspection and, if
necessary, by questioning.
01.06.2021 14PITS
> Pits
> To ensure hygiene, the Pits are cleaned in advance by the NG27. Disinfectant dispensers are available at the
entrance to each Pit. In addition, the teams are expressly advised to disinfect their equipment (air pressure devices,
etc.) on a regular basis. Nose and mouth protection is compulsory in the entire area.
> The maximum number of persons allowed to be in a pit at the same time is limited to 12.
> Entry into the pits is the exclusive responsibility of the race organisation and the race teams as well as the mandatory
industrial services.
> The pit roll-up doors shall be kept open on both sides if possible. However, one side must always be kept open.
> Food may only be taken in the assigned team areas, not in the pit or in the outdoor area of the red zone.
01.06.2021 15OVERNIGHT STAY
> OVERNIGHT STAY
> If an overnight stay on site of the participants is necessary, it is recommended to use the hotel units in the vicinity of
the Nürburgring. These have a concept that ensures compliance with the applicable distance regulations and hygiene
regulations.
> Teams will be advised that they must inform themselves independently and daily about the applicable
accommodation regulations.
> Overnight accommodation for race teams will be provided in the paddock and for sports officials outside in the
parking areas.
01.06.2021 16PADDOCK
> All race series and race services (industry/tyre services) will be set up separately from each other in the paddock.
> Each motorsport team is responsible for keeping their own areas clean, disinfected and ventilated.
> The jointly used objects (e.g. tools, air pressure testers, etc.) must be disinfected independently on a regular basis. The
safety distance must be ensured at the command posts. The team tents serve as a lounge area for those
helpers/team members who do not carry out any work on the racing vehicles in the pits.
> Toilets are thoroughly cleaned at regular intervals by NG1927 or a company contracted by him.
> Soap, disposable towels and disinfectants must be available in sufficient quantity and the necessary protective
equipment must be provided to the cleaning staff.
01.06.2021 17ORGANISATIONAL
PROCEDURES
> NOMINATION AND DOCUMENT ACCEPTANCE
> As before, an online entry must be submitted for each event.
> Driver licences, as well as foreign start permits of the drivers, and all signatures of the drivers and the vehicle owner
must be obtained in advance. Thus, only one team representative has to present the documents bundled at the
document acceptance in order to keep the traffic of persons at the document acceptance to a minimum. The drivers
do not have to appear in person at the document inspection. The document acceptance will take place on the 1st
floor of the Race Tower in the photographers' room. A one-way system (entrance through the first door, exit through
the second door) regulates access.
> SPORTS ORGANISATION
> The concept of the race control is based on the DMSB's recommendations for the conduct of motor sport events.
01.06.2021 18ORGANISATIONAL
PROCEDURES
> DRIVERS' MEETINGS AND OTHER BRIEFINGS
> The Drivers Briefing will be in written form and made available to the participants. The representative of the
motorsport team confirms the receipt of the documents by his signature and guarantees that all participants have
read and understood the document. The race director will be available for any queries via the electronic means of
communication. In addition, the presentation will be made available online.
> AWARD CEREMONY / TROPHY PRESENTATION
> There will be no award ceremony.
01.06.2021 19Dortmunder Motorsport – Club e.V. im ADAC
Hörder Neumarkt 4
44263 Dortmund
Max.Kumpf@do-mc.de
Nürburgring 1927 GmbH & Co. KG
Otto-Flimm-Straße
www.nuerburgring.de 53520 NürburgATTACHMENTS Attachment 1 / provisional timetable
Attachment 2/ Self-disclosure
Attachment 3 / NG27 Concept for the use of lounges in the pit building
Attachment 4 / COVID Alarm Plans
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