Ahrtalradio Mit Audiobeiträgen die Betroffenen erreichen - Ralf Michels Johannes Weber Johannes Pollmächer 9. Dezember 2021

Ahrtalradio
Mit Audiobeiträgen die Betroffenen erreichen

                   Ralf Michels
                 Johannes Weber
               Johannes Pollmächer
                9. Dezember 2021
                                               1 / 21

Inhaltsverzeichnis

  1. Einleitung
  2. Vorgehen
  3. Handlungsprodukte
  4. Reflexion

                         2 / 21

Team

       Einleitung   3 / 21

Teamanalyse

              Einleitung   4 / 21

Absichten des Projektes

   Betroffene der Flutkatastrophe unterstützen
   Betroffenen/Helfenden Handlungsmöglichkeiten bieten
   Bekanntheitsgrad des Ahrtalradios steigern
   ...

                              Einleitung                 6 / 21

Realisierungserwartung des Projektes

Kooperation mit Ahrtalradio:
               Kriterien mit Chefredakteur erarbeiten
               Professionelle Handlungskompetenz aufbauen
               Erstellung von Radiobeiträgen / Audiobeiträgen

Webseite als zusätzlichen Zugriffspunkt:
                auf die Audiobeiträge
                als angereicherte Informationsquelle der Projekte

                                Einleitung                          7 / 21

Kickoff am 04.11.2021

   Ziele und Meilensteine definiert
       Kontakt zum Radiosender herstellen für generelle Absprachen
       Festlegung der Interviewpartner
       Kriterien für (gute) Radiobeiträge
       Recherche von Tools zur Audioverarbeitung und zum Audioschnitt
       Absprachen für Interviewtermine

                        Vorgehen / Durchführung                         8 / 21

Kickoff am 04.11.2021

   Ziele und Meilensteine definiert
       Kontakt zum Radiosender herstellen für generelle Absprachen
       Festlegung der Interviewpartner
       Kriterien für (gute) Radiobeiträge
       Recherche von Tools zur Audioverarbeitung und zum Audioschnitt
       Absprachen für Interviewtermine
   Projektorganisation −→ Miro Board als Advance Organizer
       Verteilung von Verantwortungsbereichen / Rollen
       Jour-fixe für Teambesprechungen
       Meilensteinmeeting
       (Statusabfrage – Projektreorganisation – Folgeentscheidungen)

                         Vorgehen / Durchführung                        8 / 21

18.11.2021 - Handlungsprodukte erstellen

   Was wurde gemacht?
       Kontaktaufnahme mit dem Radiosender
       Interviewführung mit den ersten Projekten
       Einarbeitung in Audiotools – Vertiefung der Kompetenzen (Produktivitätshöhepunkt)
       Schnitt der ersten Beiträge
       Erstellung von Intros und von Jingles (für spätere Selektion)
       Erstellung der Webseite der Projektdarstellungen

                         Vorgehen / Durchführung                               9 / 21

25.11.2021 - Abschluss und Reflexion

   Was wurde gemacht?
       Kontaktaufnahme mit dem Radiosender
       Entscheidung für ein Jingle und ein Intro
       Fertigstellung der Audiobeiträge
       Vorbereitung einer Pressemitteilung
       Art der Veröffentlichung / Entscheidung Domainname (URL)
       Vorüberlegungen zur Präsentation und
       Erstellung der Präsentation fürs Seminar

                        Vorgehen / Durchführung                   10 / 21

Dashboard

   Projekt abstracts
   Flyer, Bilder und Audiobeiträge zu den Projekten
   Hintergründe zum echten Ahrtalradio
Zugang:
   https://ahrtalhilfe.jar147.de

                           Handlungsprodukte          11 / 21

Audiobeiträge

   Jingle
   (Hörmarken unserer Interviews)
   Intro
   (als Einstieg in die Projekte des Studienseminar)
   Interviewte Projekte
           A(hr)-Bier, das hilft
           Wärme fürs Ahrtal
           KFZ-Wintercheck
           Halterungen für digitale Endgeräte
           Nikolaus fürs Ahrtal

                                Handlungsprodukte      12 / 21

Pressemitteilung

    Bekanntmachung der Projekte in der allgemeinen Bevölkerung
        Verweis auf unser erstelltes Dashboard
    Veröffentlichung in Printmedien:
        Lokalpresse (Lokalanzeiger, Verbandsgemeindeblätter, Westerwald-Zeitung,
        Westerwald-Kurier )
        Regionalpresse (Rhein-Zeitung )
    Soziale Medien: twitter

                              Handlungsprodukte                                    13 / 21

Interaktion mit dem Ahrtalradio

Hürden im Miteinander:
    viele Kontaktaufnahmen erfolglos
    keine Reaktion auf gesendete Emails und unbeantwortete Anrufe
    Bereitschaft für Kooperation wurde stets bejaht

                                Reflexion                           14 / 21

Interaktion mit dem Ahrtalradio

Hürden im Miteinander:
    viele Kontaktaufnahmen erfolglos
    keine Reaktion auf gesendete Emails und unbeantwortete Anrufe
    Bereitschaft für Kooperation wurde stets bejaht

Hintergründe:
    Mitarbeiter sind alle ehrenamtlich involviert
    derzeitig ist der Sender im Umbruch, viele Ehrenamtliche sind weggefallen,
    Umstrukturierung notwendig

                                 Reflexion                                   14 / 21

Softwaretool Audacity

   Einarbeitungsphase kurz, da usability sehr angenehm
   großer Funktionsumfang, der gut verpackt ist
   übersteigt Anforderungen eines Anfängers, hält aber dafür fast alles für Profis
   bereit

                                Reflexion                                     15 / 21

Wahrgenommene Rollen

   im Team
       Leitung und/oder Mitarbeiter
       Dokumentation
       Projektmanager
   im Außendienst
       Journalist
       Planung / Organisation Terminfindung
       Referenten für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit / Freelancer
   im Innendienst
       Redakteur
       Entwickler
       Macher
       Tüftler
                                 Reflexion                             16 / 21

Das lief gut!

    klare Teamstruktur und Verantwortungsbereiche
    faire Aufgabenverteilung unter den Mitgliedern
    Organisation immer mit Blick auf genau die drei Projekttage
    Visualisierung der Arbeitsergebnisse und Prozesse in Miro
    Kollaboration ausschließlich online verlief problemlos
    Handlungsprodukte sind für das Team gelungen und zielerfüllend
    jeder konnte seinen Beitrag leisten

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Entstandene Konflikte

Zeitmanagement:
   Projektmitarbeitende der anderen Projekte meistens nur außerhalb der
   Projektarbeitszeiten erreichbar
   fehlende Kompetenzen im Bereich Deutsch/Kommunikation mussten angelernt
   werden
   Einarbeitungszeit in die professionelle Audiowelt nicht zu vernachlässigen

                                Reflexion                                       18 / 21

Handlungsempfehlungen
für zukünftige derartige Projekte
 Kontakt zum Radiosender:
      vor dem Kickoff bereits Kontakt und Zusage des Radiosenders haben
 Ablauf:
      zeitliche Struktur: bereits vor den Projekttagen sendebereit sein und
      projektbegleitend berichten
      Zeit ist zu knapp gewesen, um umfassend und vollständig berichten zu können
 Kompetenzbestand im Team:
      fehlende Expertise im Bereich Audio/Kommunikation
      Journalistische Grundfertigkeiten eher durch Bauchgefühl als bewusst
      fehlende Manpower
 bestätigte Phrasen:
      don’t invest too much into a black hole!
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Danksagungen

Projektmitarbeitende: Peter Braunschädel, Sebastian Hausberger, Aaron Willems,
            Abgar Schachnasarjan, Christoph Hoffmann, Jennifer Theis, Fatima
            Schneider, Sinika Lörsch, Benedikt Franke, Nadine Kaufmann
ExpertInnen: Lea Schaal, Peter Bongard, #twitterlehrerzimmer, DAS INTERNET
Organisation: Ludger Niechoj
Sehr gute Informationsquellen:
                https://padlet.com/TRaue/Podcast
                 (Podcasts in der Schule erstellen)

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