Alles Wichtige zum Versand nach UK nach dem Brexit - GLS

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Alles Wichtige zum Versand nach UK nach dem Brexit - GLS
Alles Wichtige zum
               Versand nach UK nach dem Brexit
               Am 1.1.2021 hat das Vereinigte Königreich (United King-        Ihr Export nach UK ist bei GLS immer in sicheren Händen!
               dom – UK) aus Sicht der Europäischen Union zollrechtlich       • Als Tochtergesellschaft der britischen Royal Mail sind
               den Status eines Drittlandes erhalten. Das heißt, dass der       wir Spezialisten im UK-Business!
               Warenverkehr und damit der Paketversand zwischen der
               EU und UK seit diesem Tag der zollamtlichen Überwachung        • Die GLS ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Partner
               unterliegt. Es sind also Zollformalitäten erforderlich, für      der Kunden für die Paketzustellung in Europa und der
               EU-Ursprungswaren werden aber keine Zölle erhoben.               Welt.
                                                                              • GLS-Kunden verlassen sich auf bestehende, bewährte
               Demnach dürfen nur noch Sendungen abgewickelt werden,            Prozesse für reibungslose Im- und Exporte, auch bei
               für die der Versender die vollständigen Paket- und Zolldaten     Lieferungen, die eine Zollabfertigung erfordern.
               zur Verfügung stellt. Nähere Auskünfte erhalten Sie auf den
               nächsten Seiten.                                               • Spezialisten für Export- und Zollfragen kümmern sich
                                                                                um die besonderen Bedürfnisse international tätiger
               Die Republik Irland bleibt Mitglied der EU und Nordirland        Kunden.
               verbleibt in der Zollunion. Für den Versand in beide Teile     • Die GLS wird ihre Kunden auch ab 2021 beim Versand
               Irlands sind daher keine Zollformalitäten erforderlich.          nach Großbritannien umfassend unterstützen.
202110-DE-de

                                                                                                                      gls-group.com – Seite 1
Alles Wichtige zum Versand nach UK nach dem Brexit - GLS
Voraussetzungen für den Export nach UK
               EORI-Nummer                                                     • EORI-Nummer von Versender, gewerblichem Exporteur in
                                                                                 der EU und gewerblichem Importeur in UK
               Für den Versand in Länder außerhalb der EU benötigen Sie        • UK-VAT-Nummer bei Nutzung des Incoterm 18
               für Ihr Unternehmen die sog. EORI-Nummer (Economic                (VAT Registration Scheme)
               Operators‘ Re-gistration and Identification), diese Identifi-
                                                                               • Name und Anschrift des Sendungsempfängers mit Tele-
               kationsnummer wird für die Zollbearbeitung benötigt. Die
                                                                                 fon, E-Mail und Ansprechpartner
               EORI-Nummer können Sie beim Deutschen Zoll beantragen.
               Beim Versand nach UK werden die EORI-Nummern des                • Lieferanschrift, wenn diese von der Rechnungsanschrift
               gewerblichen Exporteurs in der EU und des gewerblichen            abweicht
               Importeurs in UK benötigt.                                      • Rechnungsdatum, -nummer und -ort
                                                                               • Bezeichnung und Anzahl der Waren mit dazugehörigen
               Warenklassifizierung anhand von Zolltarif-
                                                                                 Zolltarifnummern und jeweiligen Werten
               nummern (HS-Codenummern)
                                                                               • Warenwert (mit Währungsangabe)
               Warensendungen in Nicht-EU-Länder müssen klassifiziert          • Lieferkondition/Frankatur
               werden, hierfür verwendet der Zoll Waren- bzw. Zolltarif-
               nummern, sog. HS-Codenummern. Hierdurch wird definiert,         • GLS-Paketnummer(n)
               welche Waren in Ihrer Sendung enthalten sind, wie hoch die      • Gewicht (brutto/netto)
               Einfuhrzölle und sonstigen Importsteuern sind.
                                                                               • Ursprungserklärung
               Neben der Warenbeschreibung muss bei Paketen nach UK              (Bei Sendungswert über 6.000 € muss der Exporteur in
               auch die entsprechende Waren-/Zolltarifnummer zur Verfü-          der UE seine REX-Nummer angeben (Registred Exporter))
               gung gestellt werden. Detaillierte Informationen zu den HS-     • Firmenstempel, Unterschrift und Name in Klarschrift
               Codenummern finden Sie unter www.zolltarifnummern.de.

                                                                               Für jede Rechnungsposition müssen übermittelt werden:

                                                                               • alle Warentarifnummern (aufsummiert)
                                                                               • das Brutto- und Nettogewicht
                                                                               • die exakte Beschreibung der Waren
                                                                               • der Ursprung
                                                                               • die Wertangabe inkl. Währung

                                                                               Sollten mehrmals die gleichen Warentarifnummern mit dem
               Notwendige Dokumente für den Zoll                               gleichen Ursprung/dem gleichen Herkunftsland auf einer
                                                                               Rechnung gelistet sein, so ist für diese Warentarifnummern
               1. Handels- oder Proforma-Rechnung                              jeweils eine Endsumme des Brutto- und Nettogewichtes, der
               Für Sendungen nach UK wird eine Handels- bzw. Proforma-         Wertangaben und der Anzahl der Waren zu erfassen.
               Rechnung in Englisch benötigt. Eine Handelsrechnung
               wird für Waren mit Handelswert benötigt, die Proforma-          2. Ausfuhrerklärung
               Rechnung für Waren ohne Handelswert (z.B. Muster- oder          Beim Erreichen eines Warenwerts von 1.000 € benötigen
               Geschenksendungen).                                             Versender in Deutschland für den Pakettransport nach
                                                                               UK eine elektronische Ausfuhrerklärung. Diese erfolgt in
               Die Rechnung ist entweder in einer Versandtasche außen          Deutschland über ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales
               am Paket anzubringen oder mit den Zolldaten elektronisch        Zollabwicklungssystem). GLS akzeptiert nur das „Zweistufi-
               zu übermitteln und muss die folgenden Angaben enthalten:        ge Verfahren“ bei der Ausfuhrerklärung. Nähere Informatio-
                                                                               nen dazu finden Sie auf der Website des Deutschen Zoll.
               • Vollständige Daten des Importeurs, wenn dieser nicht
                 gleich dem Empfänger ist: Name, Anschrift, Telefon,           Bei GLS steht Versendern auch der eDeclarationService zur
                 E-Mail                                                        Verfügung, dann erstellt GLS für Sie die elektronische Aus-
                                                                               fuhrerklärung. Dazu müssen Sie nur per E-Mail oder Fax die
               • Name und Anschrift des Versenders mit Telefon und
                                                                               Zollrechnung dem zuständigen GLS-Depot zur Verfügung
                 E-Mail
                                                                               stellen.
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                                                                                                                       gls-group.com – Seite 2
Paketversand nach UK im Detail
               Frankaturen (Incoterms)

               Für den Versand in ein Nicht-EU-Land fallen neben den Ver-    • Incoterm 18 (DDP, VAT Registration Scheme):
               sandkosten auch Steuern, Zölle und eine Verzollungsgebühr       – Frei Haus, verzollt, versteuert –
               an.                                                             Der Versender zahlt Fracht und Verzollung. Die Steuern
                                                                               trägt entweder der Importeur oder der Versender nach
               Eine Frankatur legt fest, welche im Rahmen der Verzollung       Registrierung in UK. Zölle fallen nicht an.
               entstehenden Kosten (Steuern, Zölle, Verzollung) der Ver-
                                                                                 • Für Pakete mit einem Sendungswert von maximal
               sender und welche der Empfänger trägt.
                                                                                   135 GBP. Bei entsprechenden Sendungswerten ist
                                                                                   die Nutzung des Incoterm 18 für kommerzielle Ver-
               • Die aktuelle Einfuhrumsatzsteuer in UK liegt bei 20 %.
                                                                                   sender vorgeschrieben.
               • Die abzuführenden Zölle richten sich nach der zum
                                                                                 • Die Einfuhrumsatzsteuer wird direkt an die briti-
                 Versand gebrachten Warenart und den dafür von der eng-
                                                                                   schen Finanzbehörden (HMRC) entrichtet. Dafür ist
                 lischen Regierung festgelegten Zollsätzen, soweit keine
                                                                                   ggf. vorab eine Einfuhrumsatzsteueranmeldung auf
                 ursprungsbedingten Zollbefreiungen vorliegen.
                                                                                   der Website der britischen Regierung www.gov.uk 1
               • Die Verzollungsgebühr deckt den durch den Verzollungs-            erforderlich.
                 prozess zusätzlich entstehenden Arbeitsaufwand. Nähere
                                                                                 • Die Sendungen durchlaufen einen Verzollungs- und
                 Informationen hierzu gibt Ihnen Ihr GLS-Kundenbetreuer.
                                                                                   Prüfprozess; für diesen werden seitens GLS Gebüh-
                                                                                   ren in Rechnung gestellt. Es fallen keine Zölle an.
               Versender können beim Export mit GLS nach UK zwischen
               den folgenden Incoterms für die kommerzielle Verzollung
               wählen:
                                                                             Wegfall der Freischreibungsgrenze mit Incoterm 50
                                                                             Gemäß Beschluss der englischen Regierung ist die Frei-
               • Incoterm 10 (DDP):
                                                                             schreibungsgrenze (Incoterm 50) für gewerbliche Exporte
                 – Frei Haus, verzollt, versteuert –
                                                                             entfallen. Grundsätzlich müssen also alle Waren, egal wie
                 Der Versender zahlt alle anfallenden Kosten, der Impor-
                                                                             gering der Warenwert ist, verzollt werden.
                 teur trägt keine Kosten.
               • Incoterm 20 (DAP):
                 – Frei Haus, unverzollt, unversteuert –                     Incoterms im Überblick
                 Der Versender zahlt ausschließlich die Fracht, alle ande-   Je nachdem, ob Sie an gewerbliche oder an private Empfän-
                 ren Kosten trägt der Importeur.                             ger versenden und wie hoch der Warenwert ist, schreibt die
                                                                             britische Regierung unterschiedliche Regeln bei der Wahl
               • Incoterm 30 (DDP, VAT unpaid):
                                                                             der Incoterms vor. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen alle
                 – Frei Haus, verzollt, unversteuert –
                                                                             verfügbaren Incoterms im Überblick.
                 Der Versender zahlt Fracht, Verzollung und Zölle, der
                 Impor-teur zahlt die anfallenden Steuern.
                                                                             Um den passenden Incoterm zu finden, gehen Sie mit den
               • Incoterm 40 (DAP, cleared):                                 Importeuren in UK in den Dialog und legen Sie fest, wer die
                 – Frei Haus, ohne Zoll, ohne Steuer –                       anfallenden Einfuhrumsatzsteuern, Zölle und Verzollungs-
                 Der Versender zahlt Fracht und Verzollung, der Importeur    gebühren trägt: Sie als Versender der Waren oder der Impor-
                 zahlt Zölle und Steuern.                                    teur in UK.
               • Incoterm 60 (Pick&ShipService, Pick&ReturnService):
                 – Frei Haus, verzollt, versteuert –
                 Der Auftraggeber zahlt alle anfallenden Kosten, der
                 Importeur trägt keine Kosten.
202110-DE-de

               1   In englischer Sprache

                                                                                                                    gls-group.com – Seite 3
Beim Versand mit GLS nach UK stehen Ihnen folgende
               Incoterms zur Verfügung:
                                  Sendungswert  135 GBP netto
                                   privat               gewerblich
                                                                                                            30 DDP                          60
                                 18 DDP VAT Registration Scheme                                                           40 DDU
               Incoterm                                                        10 DDP        20 DAP         VAT un-                     Pick&Ship
                               Pflicht bei Sendungswert
Erstellung der Paketlabels
                                                                              Das Zollportal kann auch für die Übertragung von Zoll-
               Alle Versandsysteme der GLS können das Vereinigte König-       daten für weitere Zollrelationen, z.B. Schweiz, genutzt
               reich (UK) als Zollrelation mit der kommerziellen Verzollung   werden. Informationen zur Registrierung und eine Anwen-
               abwickeln. Sollten von Seiten der Versender Anpassungen        dungsbeschreibung erhalten Sie zeitnah.
               erforderlich sein, wird Ihr GLS-Ansprechpartner Sie kontak-
               tieren.                                                        Die zollrelevanten Daten müssen GLS in elektronischer
                                                                              Form (über das Zollportal oder die Schnittstelle) am besten
               Versender, die zur Ansteuerung der GLS-Versandsysteme          bereits bei der Abholung des Pakets vorliegen, jedoch spä-
               ein eigenes ERP-System verwenden, müssen UK als Zollre-        testens, wenn das Paket im Versanddepot bearbeitet wird.
               lation hinterlegen. Versender, die die Zolloption Incoterm     Liegen uns die Daten verzögert vor, kann es zu Laufzeitver-
               18 nutzen möchten, müssen in ihren Systemen auch diesen        zögerungen im Export-Prozess kommen.
               neuen Incoterm hinterlegen.

               Sie können Ihr Warenwirtschaftssystem nicht anpassen?
               Über unser GLS-Webportal können Sie einfach Export-
               Pakete nach UK erstellen. Hierfür benötigen Sie nur einen
               Rechner mit Internetanschluss. Zugangsdaten erhalten Sie
               von Ihrem GLS-Ansprechpartner.

               Zolldatenerfassung leicht gemacht!

               Erforderliche Zolldaten sind über das Zollportal der GLS
               einzugeben oder können dort als Dateien (mögliche For-
               mate: CSV, XML, XLSX) hochgeladen werden. Wir bieten
               Ihnen außerdem eine Schnittstelle, über die Sie Zolldaten
               aus Ihrem ERP-System direkt in das Zollportal übertragen
               können.
202110-DE-de

                                                                                                                     gls-group.com – Seite 5
Was sonst noch wichtig ist
               Nordirland                                                           kennzeichnung UKCA eingeführt, die das CE-Kennzeichen
                                                                                    ersetzt. In einer Übergangsfrist bis Januar 2022 ist die
               Im Gegensatz zu den anderen Landesteilen des UK verbleibt            Nutzung der CE-Kennzeichnung für die meisten Produkte
               Nordirland in der europäischen Zollunion. Die Erstellung von         weiter möglich, jedoch nur, sofern britische und EU-Pro-
               Zollpapieren, die Erfassung von Zolldaten und eine Zollab-           duktvorschriften identisch sind. Falls die EU im Laufe des
               fertigung sind nicht erforderlich; es fallen somit sowohl für        Jahres 2021 Anpassungen vornimmt, werden diese nicht
               Versender als auch für Empfänger keine Zusatzkosten für              mehr in britisches Recht übernommen. Für diese Produkte
               Verzollung, Zölle und Steuern an.                                    ist die Verwendung der CE-Kennzeichnung auf dem briti-
                                                                                    schen Markt dann nicht mehr möglich. Bereits produzierte
               Für Pakete nach Nordirland sind in Ihrem Versandsystem               und mit der CE-Kennzeichnung versehene Ware ist hiervon
               also weiterhin die gewohnten Paketdaten zu übermit-                  nicht betroffen. Details dazu finden Sie auf der Website der
               teln. Aufgrund der UK-Postleitzahl wird standardmäßig                britischen Regierung 2.
               eine Frankatur abgefragt – geben Sie hier bitte vorerst die
               Frankatur 20 an, um die abgabenfreie Abfertigung sicherzu-           Weitere Informationen
               stellen.
                                                                                    •    Auf der GLS-Website gls-pakete.de finden Sie in unse-
               Bitte stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Waren nach                   rem Exportleitfaden ausführliche Informationen zum
               Nordirland nicht auf der Rechnung und in den Zolldaten für                Export in EFTA-Staaten und Drittländer.
               Pakete in die restlichen Teile des UK erscheinen.
                                                                                    •    Ansprechpartner im GLS-Depot beantworten gerne
                                                                                         Ihre weiteren Fragen und ziehen bei Bedarf, zur Klä-
               Laufzeiten nach UK                                                        rung spezieller Details, Experten für den Versand nach
                                                                                         UK hinzu.
               Die Regellaufzeiten nach UK bleiben mit 2 bis 3 Werktagen
               (Mo - Fr) grundsätzlich unverändert, wenn die Zolldaten
               bis zur Paketübergabe an GLS bereitgestellt wurden (ggf.             Hinweis:
               längere Laufzeit bei unvorhergesehenen Ereignissen an den
               Grenzen). Die Nutzung von Express-Services nach UK ist               Als Versandkunde sind Sie selbst für die korrekte Umset-
               weiter möglich. Details nennt Ihnen Ihr GLS-Ansprechpart-            zung und Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen ver-
               ner.                                                                 antwortlich. GLS kann lediglich Hinweise und Informationen
                                                                                    zur Verfügung stellen, diese sind jedoch nicht als Hand-
                                                                                    lungsempfehlung oder gar Rechts- bzw. Steuerberatung zu
               UKCA-Kennzeichnung ersetzt CE-Kenn-                                  verstehen.
               zeichnung

               Die britische Regierung hat zum 1.1.2021 eine neue Waren-

               Website                                  URL

                   Deutscher Zoll                       www.zoll.de

                   EORI-Nummern                         www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/EORI-Nummer/eori-nummer_node.html

                                                        www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/Zollverfahren/Ausfuhrverfahren/ausfuhrverfahren_node.
                   Ausfuhrverfahren
                                                        html

                   Zoll-Tarifnummern                    www.zolltarifnummern.de

                   Der eDeclarationService der GLS      www.gls-pakete.de/glossar/edeclarationservice

                   GLS-Export-Leitfaden                 www.gls-pakete.de/glossar/downloads

                   GLS-Website                          www.gls-pakete.de

                   Website der britischen Regierung 2   www.gov.uk
202110-DE-de

               2   In englischer Sprache

                                                                                                                            gls-group.com – Seite 6
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