Alles Wichtige zum Versand nach UK nach dem Brexit - GLS
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Alles Wichtige zum Versand nach UK nach dem Brexit Am 1.1.2021 hat das Vereinigte Königreich (United King- Ihr Export nach UK ist bei GLS immer in sicheren Händen! dom – UK) aus Sicht der Europäischen Union zollrechtlich • Als Tochtergesellschaft der britischen Royal Mail sind den Status eines Drittlandes erhalten. Das heißt, dass der wir Spezialisten im UK-Business! Warenverkehr und damit der Paketversand zwischen der EU und UK seit diesem Tag der zollamtlichen Überwachung • Die GLS ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Partner unterliegt. Es sind also Zollformalitäten erforderlich, für der Kunden für die Paketzustellung in Europa und der EU-Ursprungswaren werden aber keine Zölle erhoben. Welt. • GLS-Kunden verlassen sich auf bestehende, bewährte Demnach dürfen nur noch Sendungen abgewickelt werden, Prozesse für reibungslose Im- und Exporte, auch bei für die der Versender die vollständigen Paket- und Zolldaten Lieferungen, die eine Zollabfertigung erfordern. zur Verfügung stellt. Nähere Auskünfte erhalten Sie auf den nächsten Seiten. • Spezialisten für Export- und Zollfragen kümmern sich um die besonderen Bedürfnisse international tätiger Die Republik Irland bleibt Mitglied der EU und Nordirland Kunden. verbleibt in der Zollunion. Für den Versand in beide Teile • Die GLS wird ihre Kunden auch ab 2021 beim Versand Irlands sind daher keine Zollformalitäten erforderlich. nach Großbritannien umfassend unterstützen. 202110-DE-de gls-group.com – Seite 1
Voraussetzungen für den Export nach UK EORI-Nummer • EORI-Nummer von Versender, gewerblichem Exporteur in der EU und gewerblichem Importeur in UK Für den Versand in Länder außerhalb der EU benötigen Sie • UK-VAT-Nummer bei Nutzung des Incoterm 18 für Ihr Unternehmen die sog. EORI-Nummer (Economic (VAT Registration Scheme) Operators‘ Re-gistration and Identification), diese Identifi- • Name und Anschrift des Sendungsempfängers mit Tele- kationsnummer wird für die Zollbearbeitung benötigt. Die fon, E-Mail und Ansprechpartner EORI-Nummer können Sie beim Deutschen Zoll beantragen. Beim Versand nach UK werden die EORI-Nummern des • Lieferanschrift, wenn diese von der Rechnungsanschrift gewerblichen Exporteurs in der EU und des gewerblichen abweicht Importeurs in UK benötigt. • Rechnungsdatum, -nummer und -ort • Bezeichnung und Anzahl der Waren mit dazugehörigen Warenklassifizierung anhand von Zolltarif- Zolltarifnummern und jeweiligen Werten nummern (HS-Codenummern) • Warenwert (mit Währungsangabe) Warensendungen in Nicht-EU-Länder müssen klassifiziert • Lieferkondition/Frankatur werden, hierfür verwendet der Zoll Waren- bzw. Zolltarif- nummern, sog. HS-Codenummern. Hierdurch wird definiert, • GLS-Paketnummer(n) welche Waren in Ihrer Sendung enthalten sind, wie hoch die • Gewicht (brutto/netto) Einfuhrzölle und sonstigen Importsteuern sind. • Ursprungserklärung Neben der Warenbeschreibung muss bei Paketen nach UK (Bei Sendungswert über 6.000 € muss der Exporteur in auch die entsprechende Waren-/Zolltarifnummer zur Verfü- der UE seine REX-Nummer angeben (Registred Exporter)) gung gestellt werden. Detaillierte Informationen zu den HS- • Firmenstempel, Unterschrift und Name in Klarschrift Codenummern finden Sie unter www.zolltarifnummern.de. Für jede Rechnungsposition müssen übermittelt werden: • alle Warentarifnummern (aufsummiert) • das Brutto- und Nettogewicht • die exakte Beschreibung der Waren • der Ursprung • die Wertangabe inkl. Währung Sollten mehrmals die gleichen Warentarifnummern mit dem Notwendige Dokumente für den Zoll gleichen Ursprung/dem gleichen Herkunftsland auf einer Rechnung gelistet sein, so ist für diese Warentarifnummern 1. Handels- oder Proforma-Rechnung jeweils eine Endsumme des Brutto- und Nettogewichtes, der Für Sendungen nach UK wird eine Handels- bzw. Proforma- Wertangaben und der Anzahl der Waren zu erfassen. Rechnung in Englisch benötigt. Eine Handelsrechnung wird für Waren mit Handelswert benötigt, die Proforma- 2. Ausfuhrerklärung Rechnung für Waren ohne Handelswert (z.B. Muster- oder Beim Erreichen eines Warenwerts von 1.000 € benötigen Geschenksendungen). Versender in Deutschland für den Pakettransport nach UK eine elektronische Ausfuhrerklärung. Diese erfolgt in Die Rechnung ist entweder in einer Versandtasche außen Deutschland über ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales am Paket anzubringen oder mit den Zolldaten elektronisch Zollabwicklungssystem). GLS akzeptiert nur das „Zweistufi- zu übermitteln und muss die folgenden Angaben enthalten: ge Verfahren“ bei der Ausfuhrerklärung. Nähere Informatio- nen dazu finden Sie auf der Website des Deutschen Zoll. • Vollständige Daten des Importeurs, wenn dieser nicht gleich dem Empfänger ist: Name, Anschrift, Telefon, Bei GLS steht Versendern auch der eDeclarationService zur E-Mail Verfügung, dann erstellt GLS für Sie die elektronische Aus- fuhrerklärung. Dazu müssen Sie nur per E-Mail oder Fax die • Name und Anschrift des Versenders mit Telefon und Zollrechnung dem zuständigen GLS-Depot zur Verfügung E-Mail stellen. 202110-DE-de gls-group.com – Seite 2
Paketversand nach UK im Detail Frankaturen (Incoterms) Für den Versand in ein Nicht-EU-Land fallen neben den Ver- • Incoterm 18 (DDP, VAT Registration Scheme): sandkosten auch Steuern, Zölle und eine Verzollungsgebühr – Frei Haus, verzollt, versteuert – an. Der Versender zahlt Fracht und Verzollung. Die Steuern trägt entweder der Importeur oder der Versender nach Eine Frankatur legt fest, welche im Rahmen der Verzollung Registrierung in UK. Zölle fallen nicht an. entstehenden Kosten (Steuern, Zölle, Verzollung) der Ver- • Für Pakete mit einem Sendungswert von maximal sender und welche der Empfänger trägt. 135 GBP. Bei entsprechenden Sendungswerten ist die Nutzung des Incoterm 18 für kommerzielle Ver- • Die aktuelle Einfuhrumsatzsteuer in UK liegt bei 20 %. sender vorgeschrieben. • Die abzuführenden Zölle richten sich nach der zum • Die Einfuhrumsatzsteuer wird direkt an die briti- Versand gebrachten Warenart und den dafür von der eng- schen Finanzbehörden (HMRC) entrichtet. Dafür ist lischen Regierung festgelegten Zollsätzen, soweit keine ggf. vorab eine Einfuhrumsatzsteueranmeldung auf ursprungsbedingten Zollbefreiungen vorliegen. der Website der britischen Regierung www.gov.uk 1 • Die Verzollungsgebühr deckt den durch den Verzollungs- erforderlich. prozess zusätzlich entstehenden Arbeitsaufwand. Nähere • Die Sendungen durchlaufen einen Verzollungs- und Informationen hierzu gibt Ihnen Ihr GLS-Kundenbetreuer. Prüfprozess; für diesen werden seitens GLS Gebüh- ren in Rechnung gestellt. Es fallen keine Zölle an. Versender können beim Export mit GLS nach UK zwischen den folgenden Incoterms für die kommerzielle Verzollung wählen: Wegfall der Freischreibungsgrenze mit Incoterm 50 Gemäß Beschluss der englischen Regierung ist die Frei- • Incoterm 10 (DDP): schreibungsgrenze (Incoterm 50) für gewerbliche Exporte – Frei Haus, verzollt, versteuert – entfallen. Grundsätzlich müssen also alle Waren, egal wie Der Versender zahlt alle anfallenden Kosten, der Impor- gering der Warenwert ist, verzollt werden. teur trägt keine Kosten. • Incoterm 20 (DAP): – Frei Haus, unverzollt, unversteuert – Incoterms im Überblick Der Versender zahlt ausschließlich die Fracht, alle ande- Je nachdem, ob Sie an gewerbliche oder an private Empfän- ren Kosten trägt der Importeur. ger versenden und wie hoch der Warenwert ist, schreibt die britische Regierung unterschiedliche Regeln bei der Wahl • Incoterm 30 (DDP, VAT unpaid): der Incoterms vor. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen alle – Frei Haus, verzollt, unversteuert – verfügbaren Incoterms im Überblick. Der Versender zahlt Fracht, Verzollung und Zölle, der Impor-teur zahlt die anfallenden Steuern. Um den passenden Incoterm zu finden, gehen Sie mit den • Incoterm 40 (DAP, cleared): Importeuren in UK in den Dialog und legen Sie fest, wer die – Frei Haus, ohne Zoll, ohne Steuer – anfallenden Einfuhrumsatzsteuern, Zölle und Verzollungs- Der Versender zahlt Fracht und Verzollung, der Importeur gebühren trägt: Sie als Versender der Waren oder der Impor- zahlt Zölle und Steuern. teur in UK. • Incoterm 60 (Pick&ShipService, Pick&ReturnService): – Frei Haus, verzollt, versteuert – Der Auftraggeber zahlt alle anfallenden Kosten, der Importeur trägt keine Kosten. 202110-DE-de 1 In englischer Sprache gls-group.com – Seite 3
Beim Versand mit GLS nach UK stehen Ihnen folgende Incoterms zur Verfügung: Sendungswert 135 GBP netto privat gewerblich 30 DDP 60 18 DDP VAT Registration Scheme 40 DDU Incoterm 10 DDP 20 DAP VAT un- Pick&Ship Pflicht bei Sendungswert
Erstellung der Paketlabels Das Zollportal kann auch für die Übertragung von Zoll- Alle Versandsysteme der GLS können das Vereinigte König- daten für weitere Zollrelationen, z.B. Schweiz, genutzt reich (UK) als Zollrelation mit der kommerziellen Verzollung werden. Informationen zur Registrierung und eine Anwen- abwickeln. Sollten von Seiten der Versender Anpassungen dungsbeschreibung erhalten Sie zeitnah. erforderlich sein, wird Ihr GLS-Ansprechpartner Sie kontak- tieren. Die zollrelevanten Daten müssen GLS in elektronischer Form (über das Zollportal oder die Schnittstelle) am besten Versender, die zur Ansteuerung der GLS-Versandsysteme bereits bei der Abholung des Pakets vorliegen, jedoch spä- ein eigenes ERP-System verwenden, müssen UK als Zollre- testens, wenn das Paket im Versanddepot bearbeitet wird. lation hinterlegen. Versender, die die Zolloption Incoterm Liegen uns die Daten verzögert vor, kann es zu Laufzeitver- 18 nutzen möchten, müssen in ihren Systemen auch diesen zögerungen im Export-Prozess kommen. neuen Incoterm hinterlegen. Sie können Ihr Warenwirtschaftssystem nicht anpassen? Über unser GLS-Webportal können Sie einfach Export- Pakete nach UK erstellen. Hierfür benötigen Sie nur einen Rechner mit Internetanschluss. Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem GLS-Ansprechpartner. Zolldatenerfassung leicht gemacht! Erforderliche Zolldaten sind über das Zollportal der GLS einzugeben oder können dort als Dateien (mögliche For- mate: CSV, XML, XLSX) hochgeladen werden. Wir bieten Ihnen außerdem eine Schnittstelle, über die Sie Zolldaten aus Ihrem ERP-System direkt in das Zollportal übertragen können. 202110-DE-de gls-group.com – Seite 5
Was sonst noch wichtig ist Nordirland kennzeichnung UKCA eingeführt, die das CE-Kennzeichen ersetzt. In einer Übergangsfrist bis Januar 2022 ist die Im Gegensatz zu den anderen Landesteilen des UK verbleibt Nutzung der CE-Kennzeichnung für die meisten Produkte Nordirland in der europäischen Zollunion. Die Erstellung von weiter möglich, jedoch nur, sofern britische und EU-Pro- Zollpapieren, die Erfassung von Zolldaten und eine Zollab- duktvorschriften identisch sind. Falls die EU im Laufe des fertigung sind nicht erforderlich; es fallen somit sowohl für Jahres 2021 Anpassungen vornimmt, werden diese nicht Versender als auch für Empfänger keine Zusatzkosten für mehr in britisches Recht übernommen. Für diese Produkte Verzollung, Zölle und Steuern an. ist die Verwendung der CE-Kennzeichnung auf dem briti- schen Markt dann nicht mehr möglich. Bereits produzierte Für Pakete nach Nordirland sind in Ihrem Versandsystem und mit der CE-Kennzeichnung versehene Ware ist hiervon also weiterhin die gewohnten Paketdaten zu übermit- nicht betroffen. Details dazu finden Sie auf der Website der teln. Aufgrund der UK-Postleitzahl wird standardmäßig britischen Regierung 2. eine Frankatur abgefragt – geben Sie hier bitte vorerst die Frankatur 20 an, um die abgabenfreie Abfertigung sicherzu- Weitere Informationen stellen. • Auf der GLS-Website gls-pakete.de finden Sie in unse- Bitte stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Waren nach rem Exportleitfaden ausführliche Informationen zum Nordirland nicht auf der Rechnung und in den Zolldaten für Export in EFTA-Staaten und Drittländer. Pakete in die restlichen Teile des UK erscheinen. • Ansprechpartner im GLS-Depot beantworten gerne Ihre weiteren Fragen und ziehen bei Bedarf, zur Klä- Laufzeiten nach UK rung spezieller Details, Experten für den Versand nach UK hinzu. Die Regellaufzeiten nach UK bleiben mit 2 bis 3 Werktagen (Mo - Fr) grundsätzlich unverändert, wenn die Zolldaten bis zur Paketübergabe an GLS bereitgestellt wurden (ggf. Hinweis: längere Laufzeit bei unvorhergesehenen Ereignissen an den Grenzen). Die Nutzung von Express-Services nach UK ist Als Versandkunde sind Sie selbst für die korrekte Umset- weiter möglich. Details nennt Ihnen Ihr GLS-Ansprechpart- zung und Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen ver- ner. antwortlich. GLS kann lediglich Hinweise und Informationen zur Verfügung stellen, diese sind jedoch nicht als Hand- lungsempfehlung oder gar Rechts- bzw. Steuerberatung zu UKCA-Kennzeichnung ersetzt CE-Kenn- verstehen. zeichnung Die britische Regierung hat zum 1.1.2021 eine neue Waren- Website URL Deutscher Zoll www.zoll.de EORI-Nummern www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/EORI-Nummer/eori-nummer_node.html www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/Zollverfahren/Ausfuhrverfahren/ausfuhrverfahren_node. Ausfuhrverfahren html Zoll-Tarifnummern www.zolltarifnummern.de Der eDeclarationService der GLS www.gls-pakete.de/glossar/edeclarationservice GLS-Export-Leitfaden www.gls-pakete.de/glossar/downloads GLS-Website www.gls-pakete.de Website der britischen Regierung 2 www.gov.uk 202110-DE-de 2 In englischer Sprache gls-group.com – Seite 6
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