ANLEITERINNEN-TREFFEN 2021 - Bayerische Sportjugend
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ANLEITERINNEN- TREFFEN 2021 BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-431 Fax: 089 / 157 02-435 bsj@blsv.de www.bsj.org Münchner Bank IBAN: DE96701900000001043986 BIC: GENODEF1M01 Seite 0/15
Skript zum AnleiterInnentreffen vom 25.03.2021 Inhalt 1 Zusammenfassung AnleiterInnentreffen ............................................................................................. 2 2 Impulsvortrag „Motiviert statt resigniert“ (Lea Hockenberger) ......................................................... 2 3 Aktuelles aus den Freiwilligendiensten ............................................................................................... 3 3.1 FWD Sport im Ganztag .................................................................................................................. 3 3.2 BFD im Spitzensport ...................................................................................................................... 4 3.3 BFD im Ausland .............................................................................................................................. 4 3.4 Infos: Schulpräsentationen ............................................................................................................ 4 3.5 Social Media .................................................................................................................................... 4 4 Ergebniszusammenfassung der Workshops ...................................................................................... 6 4.1 Workshop 1 - Die Rolle als Anleitung: im Fokus steht das AnleiterInnengespräch ............. 6 4.2 Workshop 2 – Werbemöglichkeiten für den FWD im Sport...................................................... 7 4.3 Workshop 3 - Kooperationen und Refinanzierungsmöglichkeiten .......................................... 8 4.4 Workshop 4 - FWD während Corona: Neue Aufgabengebiete und Projekte der Freiwilligen ................................................................................................................................................... 9 4.5 Workshop 5 - FWD während Corona: Gestaltung eines strukturierten Alltags und geregeltem Austausch ............................................................................................................................. 10 5 Antwort auf offene Fragen ................................................................................................................... 11 6 Methodenpool ........................................................................................................................................ 12 7 Weiterführende Links ........................................................................................................................... 14 8 Danke für Ihre Teilnahme und Ihr Feedback .................................................................................... 15 BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 1/15
1 Zusammenfassung AnleiterInnentreffen Am Donnerstag, den 25. März 2021, fand zum ersten Mal das AnleiterInnentreffen im digitalen Rahmen statt. Begleitet durch die vorteilhaften Rahmenbedingungen einer digitalen Veranstaltung - wie keine Anfahrtszeit, die Möglichkeit, bequem von zuhause aus teilzunehmen sowie der Austausch mit AnleiterInnen aus ganz Bayern - erfreute sich das FWD-Team über eine hohe Teilnehmerzahl von knapp 70 Personen. Der Abend startete mit dem interaktiven Vortrag „Motiviert statt resigniert“ von der Mentaltrainerin Lea Hockenberger, der sehr interessant mit vielen Tipps gestaltet wurde. Anschließend konnten sich die Teilnehmenden in zwei Workshopphasen über - die von ihnen im Vorfeld gewünschten - folgenden Themen austauschen: - Die Rolle als Anleitung: im Fokus steht das AnleiterInnengespräch - Werbemöglichkeiten für den FWD im Sport - Kooperationen und Refinanzierungsmöglichkeiten - FWD während Corona: Neue Aufgabengebiete und Projekte der Freiwilligen - FWD während Corona: Gestaltung eines strukturierten Alltags, geregeltem Austausch und Umgang mit Konflikten Die Ergebnisse der einzelnen Gruppen wurden im Plenum präsentiert und durch weitere Ideen und Informationen ergänzt. Im Anschluss wurde auf aktuelle Informationen aus den Freiwilligendiensten eingegangen und aufkommende Fragen aus dem Chat beantwortet. Zur interaktiven Gestaltung des AnleierInnentreffens und dem Einholen von anonymen Feedback der Teilnehmenden wurde die Veranstaltung mit einer Mentimeter-Abfrage fortwährend begleitet. Insgesamt war das erste digitale AnleiterInnentreffen eine gelungene Veranstaltung, die dem Anspruch, vor allem den Austausch zwischen den AnleiterInnen über den Freiwilligendienst zu fördern, gerecht werden konnte. Alle Informationen, Ergebnisse sowie Antworten auf offene Fragen sind jederzeit auf unserer Homepage unter Downloads für Einsatzstellen abrufbar. 2 Impulsvortrag „Motiviert statt resigniert“ (Lea Hockenberger) Das AnleiterInnentreffen startete mit einem Impulsvortrag zum Thema „Motiviert statt resigniert“ durch die Mentaltrainern Lea Hockenberger. Im Vortrag wurde vor allem die eigene Motivation sowie deren Ursprung und Antrieb in den Fokus genommen. Frau Hockenberger setzte immer wieder Impulse und ließ die Teilnehmenden in Gruppenphasen erarbeiten, wie sie sich Ziele setzen und Anreize schaffen, ihre Ziele entschlossen zu erreichen. Unter anderem stellte sie verschiedene Methoden vor, die bei der Erreichung der Zielsetzung und Überwindung von Motivationsblockaden helfen. Die gesamte PowerPoint Präsentation finden Sie im Anhang ab S. 16. BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 2/15
3 Aktuelles aus den Freiwilligendiensten Im Folgenden befinden sich alle Themen, die den Freiwilligendienst im Sport in Bayern betreffen. Dazu gehören unterschiedliche Dienste im FWD und unsere neuesten Aktionen. 3.1 FWD Sport im Ganztag Ministerium fördert Freiwilligendienste im Ganztag Auch im kommenden Jahrgang 2021/2022 wird der seit diesem Jahrgang neu etablierte „Freiwilligendienst Sport im Ganztag“ angeboten. Mit dem Modell „FWD Sport im Ganztag“ können wir eine noch bessere Zusammenarbeit von Sportvereinen und Ganztagsschulen fördern und bestmöglich in der Umsetzung unterstützen. Welche Vorteile hat dies für Sie als BLSV-Verein? • Aufbau von (langfristigen) Kooperationen sowie Zugang zu Schulsporthallen • Chance der Mitgliedergewinnung durch Kooperationsmodell • Gute Voraussetzungen zur Einbindung von Freiwilligen - gerade für kleinere Vereine • Refinanzierung von 95% des Einsatzstellenbeitrags Was sind die Rahmenbedingungen? Die Bayerische Sportjugend im BLSV fungiert wie gewohnt als Träger der „FWD Sport im Ganztag“ und nutzt dabei die bewährten Strukturen zur Begleitung der Freiwilligen sowie zur Unterstützung der Sportvereine. Der Dienst beginnt im Schuljahr 2021/2022 zum 23.08.2021. Die geplante Seminarstruktur – durchgeführt durch die Bayerische Sportjugend im BLSV – umfasst eine ÜL-C Ausbildung mit Beginn am 23.08.2021, sowie zwei weitere Seminare in den Schulferien. Zur Umsetzung des „FWD Sport im Ganztag“ ist eine Aufteilung der Einsatzzeit von 70/30 notwendig, d.h. 70% Einsatz in der Ganztagsschule und 30% im Sportverein. Wie kann ich als Verein das Angebot nutzen? Damit auch Sie von diesem neuen Angebot profitieren können, benötigen wir von Ihnen folgende Unterlagen: • Anerkennung als Einsatzstelle im Bundesfreiwilligendienst: die notwendigen Antragsunterlagen finden Sie unter folgendem > Link
Wie kann ich die Kosten refinanzieren? Der monatliche Einsatzstellenbeitrag wird zu 95% aus dem Ganztags-Budget der Kooperationsschule refinanziert. Hierzu wird über die Kooperationsschule zwischen dem Freistaat Bayern vertreten durch die jeweils zuständige Bezirksregierung und dem Sportverein als Einsatzstelle ein Kooperationsvertrag zur Durchführung des Freiwilligendienstes Sport im Ganztag für ein Schuljahr geschlossen. Die Einsatzstelle erhält eine Pauschalvergütung in Höhe von 4.875 Euro (Stand Jahrgang 2020/21). Die Auszahlung erfolgt in zwei Raten. 3.2 BFD im Spitzensport • Fördermöglichkeit für Nachwuchstalente • Dazu zählen Angehörige von Nationalmannschaften/aussichtsreichsten Anwärter*innen/ Stammspieler*innen von 1. Bundesligamannschaften • Es wird eine Bestätigung der Trainer der Zugehörigkeit zu einem Olympiastützpunkt benötigt • Der Spitzensportstatus hängt am Freiwilligen und muss extra für den Freiwilligen beantragt werden ➔ Antrag an die DSJ → Kopie der Bestätigung des Spitzensportstatus an die BSJ • Ein BFD im Spitzensport ist in jeder BFD Einsatzstelle möglich • Vorteil gegenüber FSJ und dem normalen BFD: das persönliche Training ist während der Arbeitszeit erlaubt. ABER: Es gibt keine Sonderbehandlung bei Bildungstagen, hier gelten die gleichen Regeln 3.3 BFD im Ausland • Beschäftigung von Freiwilligen aus dem Ausland ist sowohl im FSJ als auch im BFD generell möglich • Mehraufwand für Einsatzstellen: o höhere finanzielle Unterstützung nötig o Beantragung Visum • Besonderheit während der Pandemie: o Viele Botschaften derzeit eingeschränkt geöffnet o Visaerteilung nur in „Notfällen“ (z.B. Familienzusammenführungen) 3.4 Infos: Schulpräsentationen Nutzen Sie unsere Info-Präsentation für die Werbung an Schulen und bei Veranstaltungen. Gerne lassen wir Ihnen dazu unsere PowerPoint sowie weitere Werbematerialien zukommen - schicken Sie uns hierzu eine E-Mail an fwd-presse@blsv.de.. 3.5 Social Media a) @freiwilligendienste_im_sport BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 4/15
b) FIT4FSJ-App c) #Sports4YOUth • Sammelplattform für Sport- und Spielideen • Sammelstelle der Videos ist die Youtube-Playlist „#sports4YOUth“ beim BLSV TV • So geht’s: o Video drehen und die Einverständnisse aller Beteiligten einholen o Video auf Youtube hochladen und uns den URL-Link an fwd-presse@blsv.de senden • Falls Ihr Verein keinen Youtube-Kanal hat, Video inkl. Einwilligung mit Stempel und Unterschrift zur Veröffentlichung an fwd-presse@blsv.de schicken. • Bei Fragen an fwd-presse@blsv.de wenden! d) #Zamfitbleim • BLSV ruft weiterhin dazu auf, von zuhause aus aktiv zu bleiben. • Auf dem offiziellen YouTube-Kanal „BLSV TV“ wurde hierfür eine Playlist mit bereits jetzt rund 400 großartigen Vereinsvideos eingestellt. BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 5/15
4 Ergebniszusammenfassung der Workshops Im Fokus des AnleiterInnentreffen stand der Austausch zwischen den AnleiterInnen. Deshalb wurden zwei Workshopphasen mit fünf unterschiedlichen Themen durchgeführt. Im Folgenden finden Sie die zusammengefassten Ergebnisse aus den zwei Workshopphasen. 4.1 Workshop 1 - Die Rolle als Anleitung: im Fokus steht das AnleiterInnengespräch Was möchten Sie mit ihrem AL-Gespräch erreichen? ➢ Den Freiwilligen ein gutes Gefühl geben und Unterstützung geben ➢ Einarbeitung ➢ Persönlich Begleiten ➢ Angst vor Fragen nehmen ➢ Kontakt und Umgang mit Kindern ➢ Zuverlässigkeit Wie sieht ein typisches Anleitergespräch bei Ihnen aus? ➢ klarer Arbeitsauftrag; Aufgaben zuteilen mit Zielsetzung ➢ Erwartungshaltung Einsatzstelle und Freiwilliger ➢ Status Quo abfragen Was hat sich bewährt (Struktur; Zeitpunkt)? ➢ ein Gespräch einmal pro Woche (eine Stunde); Anfang der Woche (Montag, Dienstag); regelmäßige Fünf-Finger-Abfrage (alle ca. 2 Monate) https://www.youtube.com/watch?v=X3ZIS3MnhrM ➢ Regelmäßigerer Kontakt: mehrmalige Telefonate oder schriftlicher Kontakt (täglich) Durchgängig (kein fester Termin), Wöchentlich (Anfang/Ende) Welche Inhalte besprechen Sie mit Ihrem FW? ➢ wie geht es Dir? ➢ Austausch über das, was gelaufen ist ➢ Bericht mit Feedback – Protokoll ➢ Zielsetzungen ➢ Aufgabenzuteilungen ➢ Aktueller Projektstand ➢ Wie fühlt es sich an/gibt es Probleme mit anderen MA Wie gehen Sie mit Konflikten um? ➢ Arbeiten vermeiden, die nicht zu den Aufgaben gehören ➢ Nachfragen und vermitteln, mehrere Ansprechpartner, um Feedback untereinander auszutauschen Welche Wege der Konfliktlösung haben sich bewährt? ➢ Protokoll mit Stichpunkten ➢ Checkliste ➢ Ständiger Austausch mit unterschiedlichen Mitarbeitern ➢ Auf Wünsche eingehen – Was willst du machen? ➢ Überforderung vermeiden – kein Zwingen oder Lernziele deutlich machen ➢ Transparenz für Aufgaben und das Konstrukt Verein aufzeigen BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 6/15
➢ Kompetente Mitarbeiter an die Seite stellen, die in Aufgaben unterstützen können Wie motivieren Sie Ihre/n FW? ➢ Geben und nehmen ➢ Lernen, z.B. bei Übungsleiter-Fortbildungen ➢ herausfordernde Aufgaben geben (Spielesammlung erarbeiten) ➢ „dürfen ins Lehrerzimmer“ ➢ Sport Warum macht Ihr/e FW ein FWD? ➢ Unterstützung bei der Orientierung ➢ Durch Lernziele neue Kompetenzen gewinnen ➢ Umgang mit Kindern trainieren / probieren 4.2 Workshop 2 – Werbemöglichkeiten für den FWD im Sport Welche Plattformen nutzen Sie? ➢ Eigener Nachwuchs ➢ Präsentation in Schulen ➢ Freiwillige werben Freiwillige -> aktuelle Freiwillige ➢ Social Media (Facebook, Instagram) ➢ Jobmessen ➢ Posteraktionen bei relevanten Schulen ➢ BSJ-Internetseite (bsj.org) -> Stellenportal / Vereinshomepage ➢ Lokale Zeitung: Artikel / Interview mit Sportredaktion ➢ Lehrer von Schulen ins Boot holen, z.B. Vortrag der aktuellen Freiwilligen im Sportunterricht (mit Präsentation der BSJ) ➢ Aushänge im Vereinsgebäude ➢ Gezieltes Ansprechen von Vereinsmitgliedern ➢ Die Möglichkeit digitale Bewerbungsgespräche durchzuführen nutzen, um auch externe Bewerber zu erreichen Wie werben Sie kontinuierlich für die FWD-Stelle in Ihrem Verein? ➢ Im Dez/Jan. mit Werbung starten ➢ Evtl. mehr unterjährig werben ➢ Freiwillige sollen von Anfang an Nachfolger suchen ➢ Persönliche Ansprache ➢ Aushang im Verein/Schaukasten Welche Maßnahmen haben sich bewährt? ➢ Persönliche Ansprache ➢ Kontakt zu Schulen ➢ Abfrage im Verein Wer ist in Ihrem Verein für die Öffentlichkeitsarbeit/Werbemaßnahmen zuständig? ➢ Geschäftsstelle BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 7/15
➢ Vorstand ➢ Schriftführer ➢ Anleiter ➢ Projektleiter von Schul-AG´s ➢ Freiwillige ➢ Mitglied erstellt Medien Welche Erfahrungen haben Sie mit Schulpräsentationen von Freiwilligen gemacht? ➢ Gute Kommunikation zwischen Schule und Verein Was erwarten Sie von einem/r BewerberIn? (Volljährigkeit, Sport(art) Affinität etc.). Wie kann eine zielgruppenspezifische Werbemaßnahme aussehen? ➢ Volljährigkeit für Kooperation mit Schulen ➢ Sportbegeistert Wie wählen Sie eine/-n passende/-n BewerberIn aus? ➢ Persönliches Vorstellungsgespräch oder über Zoom ➢ Gefühl Möglichkeiten weitere Anreize für ein FSJ zu schaffen: ➢ Kilometergeld bei langen Fahrten ➢ Unterstützen durch Wohngeld bei externen FSJ’lern ➢ Möglichkeit nutzen das FSJ-Gehalt aufzustocken (insgesamt max. 414€) 4.3 Workshop 3 - Kooperationen und Refinanzierungsmöglichkeiten Mit welchen Einrichtungen/Institutionen gibt es Kooperationsmöglichkeiten? ➢ Schulen, v.a. Gymnasien und Grundschulen ➢ Vereine / Sportfachverbände ➢ Kirchen ➢ Kindergärten, Horte, Jugendzentren ➢ Firmengruppen, Versicherungsgesellschaften, Krankenkassen ➢ Kommunen, Stadt, Gemeinde ➢ Universität bilaterale Vereinbarungen/Verträge für Kostenbeteiligungen ggfls. mit Ersatzpersonal-Sicherung durch Verein/Verband Welche Angebote bieten Sie mit Kooperationspartnern an? ➢ differenziertem Sport via SAGs ➢ bei Schwimmbegleitung ➢ Hortsport (wo keine Ganztagsbetreuung existiert) ➢ Ganztagsangebote (Sport im Ganztag) ➢ Tagesaktionen-Angebote ➢ Gesundheitstage ➢ Vereinsangebote (Sportturniere, Ferienfreizeiten) ➢ Ferienprogramm der Stadt, städt. Aktionstage ➢ Tag der offenen Türe BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 8/15
Wie haben Sie Ihren Kooperationspartner gefunden? ➢ Stadtförderung von Bewegung ➢ Elternbeirat ➢ Gegenseitige aktive Ansprache ➢ Netzwerk im Stadtviertel/Stadt ➢ Anschreiben/Anrufen, kommunikativ sein ➢ über Sponsoren Wie haben Sie "einen Fuß in die Tür" bekommen? ➢ Über Bestandsmitglieder, die mit ext. Institutionen Berührung haben ➢ Eltern ➢ Guter Ruf, Bekanntheit, im Gespräch sein, Öffentlichkeitsarbeit ➢ Leitung der Institution o Absicherung durch Versicherung aufzeichnen, Masernimpfung und Rechtssicherheit nachweisen Welche weiteren Refinanzierungsmöglichkeiten nutzen Sie neben Kooperationen? ➢ Fördergeld/Zuschüsse (Stadt, Land, Bund, Verbände), Wettbewerbe über Projekte, Stern des Sports, Sponsoren, Vereinsfeste, Crowdfunding, Jugendförderung von Firmen, Spenden, Förderverein, Stiftung, Sachpreise 4.4 Workshop 4 - FWD während Corona: Neue Aufgabengebiete und Projekte der Freiwilligen Welche Tätigkeiten übernimmt Ihr/-e FW gerade? Welche neuen Aufgaben/Einsatzgebiete haben Sie für Ihre/-n FW geschaffen? ➢ Notbetreuung in der Schule, Online-Stunden/Training, Geräte warten, Planung von einem eventuellen Sportferienprogramm, Online Hausaufgabenbetreuung, Outdoor Sport, Kinderkurse, KiSS-Unterstützung im Wald, Tennisanlage, Abrechnung Krankenkassen, Freistellung für andere Tätigkeiten (Impfzentrum), Einsatz in Organisationen und Planung; Mithilfe in der Öffentlichkeitsarbeit; Persönliche Bildung: Selbststudium (z.B. zu neuen Ideen für Trainings, Aneignung von pädagogischem und sportartspezifischem Wissen); Berufsorientierung der Freiwilligen; Welche digitalen Sportmöglichkeiten/-angebote bieten Sie Ihrem/-r FW derzeit an? (Umsetzung/Durchführung) ➢ Digitalestunden über Zoom, nicht in allen Vereinen umsetzbar Welche FWD- Projekte haben Sie bereits realisiert, die auch mit den derzeitigen Beschränkungen umsetzbar wären? ➢ Hat sich noch nichts ergeben, Trainingsprogramme für Gruppen erstellt, Online-Liga (Teams gegeneinander, mit verschiedenen Challenges) mit Gewinn, QR-Code-Ralley (mit kleinen Geschäften) mit zwei Fragen und einer Übung Welche Projekte (Aktionen/Veranstaltungen) sind in Planung? ➢ Ferienprogramme, Spendenlauf, Feriencamp-Durchführung (Erlebnispark), Sport und Spiel BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 9/15
4.5 Workshop 5 - FWD während Corona: Gestaltung eines strukturierten Alltags und geregeltem Austausch Wie stehen Sie derzeit in Kontakt zu Ihrer/-m FW? • Wie häufig stehen Sie im Kontakt? ➢ Von täglich via Zoom und persönlich bis hin zu einmal monatlich (bei täglichem Kontakt mit Geschäftsstelle) ➢ z.B. regelmäßige Jour-Fixe mit MS-Teams, ➢ täglich alle FW vor Ort (Reha-Sport) unter Einhaltung der Hygienebedingungen zusätzl. Büroarbeit • Welche Kommunikationskanäle nutzen Sie? ➢ Persönlich, Videokonferenz, Telefon, Whatsapp, MS-Teams • Wie stellen Sie derzeit eine „Bindung“ zu Ihrer/-m FW her? ➢ Persönliche Bindung, Anwesenheit bei Einsatz der FSJ (Kursen …), Einsatz in Anwesenheit von Anleitern oder anderen Übungsleitern ➢ Jour-Fixe, regelmäßige Online-Meeting, ➢ in Bereichen wo Sport erlaubt ist – direkter Kontakt ➢ E-Sport-Angebote des FW • Wie erreichen Sie einen regelmäßigen Austausch? ➢ Täglicher Austausch – Online; z.B. 2x Woche über online Wie gestalten Sie einen strukturierten Alltag für den/die FW? • Zeitplan -> regelmäßige Arbeitszeiten ➢ Einsatzplan mit Freiräumen für einzelne Aktionen bei entsprechendem Freizeitausgleich ➢ Zu Zeiten von Corona teils Kurzarbeit, teilweise gar kein Einsatz mehr oder theoretische bzw. Online-Aufgaben mit Deadline für Aufgabenerledigung ➢ Normal: fester Plan ➢ Derzeit: aufgrund der wechselnden Bedingungen tägliche Anpassungen ➢ Jour- Fix am Vormittag ➢ Herausforderung sich immer auf die aktuellen Coronabedingungen einzustellen • Aufgabenplan/Ergebnispräsentationen ➢ Fixpunkte, bis wann Aufgaben erledigt sein müssen ➢ „Ergebnis“ unterschiedliche nach Aufgabenstellung (z.B. Pläne) • Regelmäßige Treffen/Rituale? ➢ Jour Fix, Wöchentliche feste Meetingzeiten ➢ Wie geht es weiter Kurzarbeit Welche Motivationsstrategien wenden Sie für Ihre/-n FW an? ➢ Gespräche mit FW- „Abholen“ der Jugendlichen ➢ Projekte z.B. mit Schulen BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 10/15
5 Antwort auf offene Fragen I. Gibt es BFD im Spitzensport auch im Modell FWD Sport im Ganztag? ➔ Im neuen Modell BFD im Ganztag kann ein Freiwilliger mit Spitzensportstatus eingestellt werden. Da im BFD im Spitzensport während der Arbeitszeit trainiert werden darf (Achtung: Wettkämpfe zählen nicht zur Arbeitszeit), muss jedoch geklärt werden, was für eine Regelung mit der Kooperationsschule getroffen werden kann (z.B. Stellung von Ersatzpersonal während Wettkämpfen/ Trainingslagern) oder Trainingszeit nur während der Arbeitszeit im Verein. II. Wie steht es um die Aufstockung des Personals für die Bildungsseminare etc., damit man keine Absagen an BFD-Plätzen wieder erhält wie in dieser Runde? ➔ Im Freiwilligendienst erhalten wir als Träger ein Kontingent an BFD-Plätzen durch unsere Zentralstelle, die Deutsche Sportjugend (DSJ). Zum Jahrgangsbeginn am 01.09. können wir diese Kontingentplätze frei besetzen. Eventuell nicht besetzte Kontingentplätze müssen wir nach dem 01.09. an die DSJ zurückgeben, sodass die Plätze ggf. bei anderen Trägen besetzt werden können. I. d. R. erhalten wir bei Bedarf Kontingentplätze auf Antrag zurück, sollten Einsatzstellen zu einem späteren Zeitpunkt im Jahrgang noch Stellen besetzen. Es kommt jedoch vor, dass das Kontingent bspw. im Februar des Zyklus aufgebraucht ist, durch vorzeitige Kündigungen bspw. im Mai allerdings wieder Kontingent verfügbar ist. Dies hat zur Folge, dass wir Besetzungsanfragen im Februar, März und April leider ablehnen müssen, im Mai jedoch wieder besetzen können. ➔ Die Platzsituation im BFD hängt nicht am Personal sondern an den vorhandenen Kontingenten. Wir als BSJ bekommen jährlich eine bestimmte Anzahl an Kontingentplätzen zugeteilt, die wir besetzen können. Sind diese Kontingente vergeben, können keine Freiwilligen mehr eingestellt werden. Wir freuen uns, dass wir für den nächsten Jahrgang ab 01.09.2021 die Kontingente im BFD aufstocken konnten. III. Warum wurde die Finanzierung der Übungsleiterausbildung gestrichen? ➔ Die BSJ hat sich zur Senkung des Einsatzstellenbeitrags entschieden. Zur Gegenfinanzierung mussten wir die Förderung der Bildungstage über die vertraglich geregelten Bildungsseminare hinaus einstellen. Auch für den kommenden Jahrgang hat sich die BSJ für eine Konstanthaltung der Einsatzstellenbeiträge entschlossen, um unseren Einsatzstellen Planungssicherheit zu ermöglichen. IV. Wunsch nach Listenführung und zur Verfügung Stellung von allen potentiellen Finanzpartnern/-Möglichkeiten und Tipps für die Gewinnung in der Praxis. ➔ Wir ergänzen die bereits vorhandene Aufstellung auf unserer Homepage (Downloadbereich Einsatzstellen) zeitnah. V. Stellungnahme zur Kurzarbeit: a. wir lassen ihnen zeitnah über ein Rundschreiben alle aktuellen Infos zukommen. ➔ Wir sind bereits in der Klärung der Angelegenheit und informieren Sie und Ihre Freiwilligen umgehend, sobald die Anfragen gelöst sind. Aufgrund der Komplexität der Thematik Kurzarbeit bitten wir jedoch weiterhin um Geduld. BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 11/15
6 Methodenpool - Mentimeter: Interactive presentation software - Mentimeter Das Tool Mentimeter ist eine Event Management Software, mit der Referierende in Echtzeit mit den Teilnehmenden kommunizieren können. Es ist einfach anzuwenden und funktioniert ohne weitere Installationen oder Downloads, da die Teilnehmenden per Web-App teilnehmen können (Smartphone, Tablet, Notebook oder PC). Mit Mentimeter können unterhaltsame und interaktive Präsentationen erstellt werden, die eine Präsentation spannender gestalten können. (Quelle: Mentimeter - Umfragen und Präsentationen | VIBOS) - “Alle, die…” Alle Teilnehmenden schalten ihre Kamera aus oder verdecken diese. Die referierende Person stellt nun verschiedene Fragen. Trifft die Frage auf eine/-n Teilnehmende/-n zu, macht dieser seine Kamera wieder bzw. entfernt die Verdeckung. Eine schöne Methode, um ein erstes Kennenlernen zu ermöglichen. - WaltdisneyMethode: Walt-Disney-Methode: So kommen Sie auf neue Ideen | impulse Bei der Disney-Strategie versetzten sich die Teilnehmer wie in einem Rollenspiel nacheinander in drei Charaktere: 1. den Träumer, der wild herumspinnt und neue, verrückte Ideen entwickelt. 2. den Realisten, der sich Gedanken über die konkrete Umsetzung der Ideen macht. 3. den Kritiker, der die Ideen genau überprüft und auf eventuelle Risiken hinweist. Quelle: Ideenfindung mit der Walt Disney Methode | nativDigital BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 12/15
- SMART Quelle: SMART-Methode: Ziele richtig setzen und erreichen (karrierebibel.de) - Feedbackregeln • feedback (uni-freiburg.de) • Homepage Downloadbereich: " Wie führe ich ein Anleitergespräch" • 5-Finger-Methode : https://www.youtube.com/watch?v=X3ZIS3MnhrM BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 13/15
7 Weiterführende Links Corona-Müdigkeit: Mehr Motivation, um die Maßnahmen durchzuhalten - Gesundheit - SZ.de (sueddeutsche.de) Neugierde - der Weg zu erfolgreichem Refraiming in Krisen - Wolfgang Jenewein (Larry Senn Modell) Selbstmanagement in Zeiten von Corona: Circle of Influence (Stephen Covey) Projekte: - TSV Ansbach: QR-Code Ralley https://www.flz.de/digitale-ausgaben/wochenblaetter/wb- wib/ - Bayerischer Handball-Verband: BHV - Exchange! – Digitale Vortragsreihe: https://www.bhv-online.de/news/2021/02/17/no-better-time-for....bhv-exchange!/ BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 14/15
8 Danke für Ihre Teilnahme und Ihr Feedback Wir bedanken uns recht herzlich für die rege Teilnahme und den effektiven Austausch. Auch für uns war es eine neue Erfahrung, die wir mit Ihnen teilen durften. Wir freuen uns bereits jetzt, Sie beim nächsten AnleiterInnentreffen wieder begrüßen zu dürfen! BAYERISCHE SPORTJUGEND im BLSV e.V. Georg-Brauchle-Ring 93 80992 München Tel.: 089 / 157 02-452 freiwilligendienste@blsv.de www.frewilligendienste.bsj.org Seite 15/15
„Motiviert statt resigniert!“ https://www.studlife.com/files/2013/12/Naomi-Giddings.jpg
Fallbeispiel: Der Anleiter Norbert Norbert ist 52 Jahre alt. Er ist verheiratet und hat zwei Kinder. Hauptberuflich ist er Geographie- und Sportlehrer. Er ist ein sehr sympathischer Mensch, sehr kompetent, lustig und gesprächig. Schon seit vielen Jahren ist er als Anleiter tätig, fühlt sich sehr routiniert und sicher, in dem was er tut. Er beschreibt auch, dass die Arbeit oftmals wenig aufregend und nervig ist. Insgesamt läuft es „einfach so nebenbei“. Am meisten genießt er und motivieren ihn die direkten Face-to-Face-Gespräche, vor allem der Austausch über die Zukunft der Freiwilligen. Er ist davon überzeugt, dass Sport und Beziehung über die direkte Kommunikation leben. Außerdem arbeitet er nicht gern am PC. Mit Corona hat sich einiges verändert. Norbert kann seine Vorgehensweisen und Strategien nicht mehr anwenden und umsetzen. Er ärgert sich zunehmend über die Dinge, die nicht mehr funktionieren. Hierfür sucht er immer wieder den Austausch mit Kollegen. Im Gespräch mit seinen Freiwilligen hört man ihn oft sagen: „Vor Corona war das immer so, dass…“. Vom Verein hat er die Vorgabe bekommen immer mal wieder ein Gespräch über Zoom zu führen. Insgesamt kommuniziert er aber deutlich weniger mit den Freiwilligen. Vor zwei Wochen hört er zu, wie sich zwei Kollegen ganz aufgeregt darüber unterhalten, wie gut es doch trotz der vielen Umstellungen läuft. Sie hätten so viele neue Methoden kennen gelernt, die richtig Spaß machen. Norbert fühlt sich plötzlich sehr unsicher und stellt sich Fragen, wie „Kann ich das überhaupt?“ oder „Bin ich gut genug für diese Tätigkeit?“. Zunehmend beschäftigt ihn die Frage, ob er wirklich weiter machen will. Es fühlt sich alles nach so viel Aufwand an. Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 2
Breakout-Session Welche Ansatzpunkte zum Thema Motivation sind bei Norbert zu finden? www.menti.com Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 3
Motivation… …eine Frage nach den „Beweggründen“ des Handelns Subjektiver Wert eines Ziels & Erwartung der Zielerreichung Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 4
Motivation Motiv Emotionalisierung Ziel 6 Situationen erinnern (3 positive/3 negative), anschließende Analyse: Was tut mir gut? Was will ich/was nicht? Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 5
Breakout-Session Warum bin ich AnleiterIn geworden? Was waren und sind meine Motive? www.menti.com Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 6
Änderungsmotivation Aktiv etwas anders MACHEN wollen Voraussetzungen: 1. Wissen, was ich nicht mehr will 2. Wissen, wo ich hinwill und wie (Entschlossenheit, Ziele und Anreize) Meine Bergtour, SMART-Zielsetzung Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 7
Meine Bergtour Plane deine persönliche Bergtour vom Basislager zum Gipfel in mehreren Etappen Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 8
Meine Bergtour Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 9
Breakout-Session Was will ich ändern? Wo will ich hin? www.menti.com Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 10
Motivationsblockaden ❖ Unklare Ziele ❖ Fremdsein meiner eigenen Motive ❖ Fremde/vorgegebene Ziele ❖ Geringe Anreize ❖ Gelähmt sein durch mehrere Alternativen ❖ Angst vor Neuem / vor Risiken einer Veränderung ❖ Gefühl von Kompetenzmangel ❖ Vermeidung einer Entscheidung ❖ Unklare Kosten der aktuellen Situation ❖ Fehlende Strategien zur Umsetzung Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 12
Strategien Zielsetzungsarbeit • Ziele definieren und überarbeiten/anpassen • Genaue Handlungspläne gemeinsam erstellen • Imagination der Zielverfolgung/des Ziels Meine Bergtour, Walt-Disney-Methode, SMART Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 13
Strategien Selbstwirksamkeit Selbstwirksamkeitserleben erhöht Motivation • FSJler in Veränderungsüberlegungen mit einbinden • Verantwortung übergeben – aktiv werden, handeln müssen Fokus auf das, was schon da ist! Ressourcen wahrnehmen, sammeln und stärken Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 14
Strategien Entschlossenheit! Finger weg von Pseudo-Entscheidungen • von „ich möchte“, „ich könnte“, ich sollte“ zu „ich will“ • eigene Motive finden – nicht nur fremden folgen 6 Situationen sammeln (pos./neg.) Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 15
Strategien Mut zu Neuem • Neues macht Angst/löst Unsicherheit aus • Vergegenwärtigen, dass Situation für alle neu ist • Kosten vs. Gewinn herausarbeiten Intervisionen: Von anderen Lernen (Digitalisierung vs. Erfahrung/Ideen) Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 17
Strategien Vorbild-Funktion für Aktivität • Entschlossenheit, Begeisterung, MACHEN • Stark anleiten und „emotionalisieren“ • Positive, optimistische, Ressourcen aktivierende und unterstützende Atmosphäre schaffen Druck herausnehmen • „I DO MY VERY BEST“ Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 18
Wenn nicht JETZT, wann dann? Welche Punkte will ich im folgenden Workshop direkt angehen? Worauf richte ich meinen Fokus? www.menti.com Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 19
Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! „Wenn ich nur darf, wenn ich soll, aber nie kann, wenn ich will, dann mag ich auch nicht, wenn ich muss. Wenn ich aber darf, wenn ich will, dann mag ich auch, wenn ich soll, und dann kann ich auch, wenn ich muss. Denn die können sollen, müssen wollen dürfen!“ Lea Hockenberger | Mentales Training | office@lea-hockenberger.com | www.lea-hockenberger.com 20
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