Anmelde- und Informationsdossier 2018 - Anmeldeschluss: Freitag, 08. Dezember 2017 - Polymesse
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Neuerungen / Allgemeines Was Eine 3-tägige Recruiting-Messe an der ETH Zürich, während der Sie mit interessier- ten Studierenden und Doktoranden aller Fachrichtungen, welche sich auf ihren Be- Polymesse 2018 rufseinstieg vorbereiten, in Kontakt treten können. Der persönliche und direkte Kon- takt zwischen Studierenden / Doktoran- den und Firmenvertretern steht im Vorder- grund. 24. - 26. April 2018 Wann Dienstag 24. April, Mittwoch 25. April und Donnerstag 26. April 2018, jeweils von 10.00 bis 16.00 Uhr. Wo ETH Zürich, Rämistrasse 101, CH-8092 Zürich Im Hauptgebäude (E-Stock) sowie in einem Änderungen gegenüber dem Vorjahr Zelt auf der Polyterrasse (direkt vor dem Hauptgebäude) Bitte beachten Sie aufgrund neuer Sicherheitsvorschriften folgende Änderungen gegenüber dem Vorjahr: Anmeldung Die Anmeldung erfolgt online über unsere Homepage www.polymesse.ch. Alle Anga- Standplätze 1 - 9 ben (Firmenprofil, Logos und Firmeninserat) • Firmeneigene Stände sind erlaubt. für den Messeführer werden ausschliesslich online erfasst.Anmeldeschluss ist am 08.De- Standplätze 10 -17 zember 2017. • Firmeneigene Stände sind nicht erlaubt. Ausgenom- men hiervon sind: Rollbanner, Korpi, Tische sowie Messeführer In unserem Messeführer (Auflage 4‘500 Stühle. Exemplare) wird jedes Unternehmen auf • NachWunsch wird jedem Unternehmen kostenpflichtig einer A5-Doppelseite mit einem Firmen- Mobiliar in Form von 1 Stehtisch, 2 Barhockern und 1 kurzprofil und Firmeninserat präsentiert. Korpus zur Verfügung gestellt. Der Messeführer wird im Vorfeld der Messe kostenlos an die Studierenden an der ETH Standplätze 20 - 50 Zürich verteilt. Der letztjährige Messefüh- • Firmeneigene Stände sind nicht erlaubt. Ausgenom- rer kann auf www.polymesse.ch herunter- men hiervon sind: Rollbanner, Korpi, Tische sowie geladen werden. Stühle. • Der Standplatz kann entweder leer gebucht werden oder mit einem Mietstand sowie Mobiliar in Form von Tagesflyer / Während der Messe bieten unsere täglich 1 Stehtisch, 2 Barhockern und 1 Korpus. verteilten Informationsflyer auf der Rück- Werbemög- seite Platz für ein Inserat Ihrer Firma. Auf lichkeit der Vorderseite wird der Standplan abge- bildet (Auflage: 1‘500 Exemplare pro Tag). Kosten für einen Messetag = CHF 1‘000.-, exkl. MwSt. Allgemeine Informationen Auf-/Abbau Der Auf- sowie Abbau des Standmaterials erfolgt grundsätzlich nur am jeweiligen Präsident Kay Schaller Teilnahmetag. Details werden den teilneh- Telefon +41 (0) 44 632 43 97 menden Unternehmen rechtzeitig zuge- Mail info@polymesse.ch sandt. Web www.polymesse.ch Catering / Für alle Firmenvertreter sind das Mittages- Anschrift Forum&Contact sen im Dozentenfoyer, diverse Snacks und Kommission des VSETH Verpflegung Getränke sowie ein Apéro im Anschluss an CAB E21 die Messe inklusive. Entsprechende Vou- Universitätstrasse 6 chers für das Mittagessen erhalten Sie am CH-8092 Zürich Messetag. 2
Messeinfrastruktur / Kosten der Standplätze Standzone Grün Blau Gelb Rot Violett LxBxH 4 x 2 x 2.5m 4 x 3 x 3m 4 x 3 x 3m 4 x 3.5 x 4m 5x4x4m Fläche 8m2 12m2 12m2 14m2 20m2 2‘600 CHF * 1 Tag 5‘500.- CHF 5‘500.- CHF * 6‘300.- CHF * 8‘700.- CHF * 3‘400.- CHF * ohne Mietstand Standplan Haupthalle Visualisierung Mietstand Haupthalle mit Mobiliar (Firmenlogo inklusive) Visualisierung Mietstand Zelt mit Mobiliar (Firmenlogo inklusive) Standplan Zelt Polyterrasse 3
Standplätze / Anmeldevorgehen Standplatz in der Haupthalle Standplatz im Zelt Polyterrasse Aus feuerpolizeilichen Gründen dürfen in der Haupthalle nur Die teilnehmenden Firmen im Zelt dürfen keine firmeneignen eingeschränkt (Zonen Violett, Rot & Gelb) firmeneigene Stände Messestände aufstellen. Es besteht die Möglichkeit, optional aufgestellt werden. Firmeneigene Stände müssen zwingend die einen Mietstand (inkl. Firmenlogo) sowie Mobiliar (1 Stehtisch, Brandschutzbestimmungen erfüllen. Das Standkonzept der fir- 2 Barhocker, 1 Korpus) zu buchen. Eigenes Standmaterial (Roll- meneigenen Stände und die dazugehörigen Materialzertifikate banner, Korpus, Tisch, Stühle) darf mitgebracht werden. müssen im Vorherein dem Organisationskomitee vorgelegt und Die Standordnung kann sich aus Kapazitätsgründen ändern. abgesprochen werden. Das Organisationskomitee behält sich vor,kritische firmeneigene Stände aus Sicherheitsgründen abzu- lehnen. In Zone Blau wird ein einheitlicher Mietstand (inkl. Firmenlogo) zur Verfügung gestellt. Mobiliar (1 Stehtisch, 2 Barhocker, 1 Kor- pus) kann optional dazugebucht werden. Eigenes Standmaterial (Rollbanner, Korpus, Tisch, Stühle) darf in allen Zonen mitgebracht werden. Zone m2 Standpreis (exkl. Mietstand) Mobiliar (optional) Zone m2 Standpreis Mobiliar (optional) Violett 20 CHF 8‘700.- CHF 200.- Grün 8 CHF 2‘600.- CHF 200.- Rot 16 CHF 6‘300.- CHF 200.- Grün 8 CHF 3‘400.- (inkl. Mietstand) CHF 200.- Gelb 12 CHF 5‘500.- CHF 200.- Preise exkl. MwSt. Blau 12 CHF 5‘500.- (inkl. Mietstand) CHF 200.- Preise exkl. MwSt. Anmerkungen Brandschutzbestimmungen Alle Standplätze verfügen über Haupthalle: Tischtücher, Plakate und weiteres Material, • Stromanschluss welches zu Dekorationszwecken verwendet wird, müssen ent- • Beleuchtung, sofern ein Mietstand gebucht wird weder der Brandverhaltensgruppe RF2 angehören oder minde- • W-LAN (Login-Daten erhalten Sie am Messetag) stens Brandkennziffer BKZ 5.2 aufweisen. Sie haben die Möglichkeit, weiteres Standmaterial direkt bei un- Ausstellungseinrichtungen (exkl. Exponate) müssen minde- serem Messebauer (Haupthalle: Steinmetz Expo AG, Zelt: Andre- stens Brandkennziffer BKZ 6q3 aufweisen oder in der Brand- as Messerli AG) zu bestellen. Ein entsprechendes Bestellformular verhaltensgruppe RF1 sein. erhalten Sie nach erfolgter Teilnahmebestätigung. Detailliertes Anmeldevorgehen 1. Rufen Sie unsere Website www.polymesse.ch auf und re- Ihre Angaben werden ausschliesslich für den Internetauftritt, gistrieren Sie sich entweder als Unternehmen neu oder den Druck des Messeführers sowie für die administrative Korre- verwenden Sie Ihren letztjährigen Login. Falls Sie Ihre Be- spondenz verwendet. nutzerdaten vergessen haben, fragen Sie bitte direkt bei info@polymesse.ch nach. Bitte laden Sie bis spätestens 15. Dezember 2017 Folgendes 2. Unter „Mein Konto / Anmeldung“ können Sie sich für die hoch: Polymesse 2018 anmelden. Wählen Sie das Teilnahmeda- tum, die Zone sowie die gewünschten Dienstleistungen 1. Web-Firmenlogo im Format .gif oder .jpg (max. 400 x 100 aus. Die Teilnahme ist maximal an 2 aufeinanderfol- Pixel), welches online auf www. polymesse.ch erscheint. genden Tagen möglich. 2. Print-Firmenlogo im Format .eps oder .ai (Vektorformat), 3. Überprüfen Sie ihre Buchung und bestätigen Sie Ihre Teil- welches für alle Printausgaben verwendet wird. nahmeabsicht durch Akzeptieren der Teilnahmebedin- 3. Firmeninserat für den Messeführer mit folgenden Para- gungen. Sie erhalten innerhalb 2 Arbeitstagen eine Bestä- metern: tigung Ihrer Anmeldung per E-Mail. 4. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Profil vollständig ausgefüllt - Format: 148 x 210 mm (A5-Hochformat), randabfal- haben. Die Firmenangaben werden wir im Messeführer lend +3 mm Beschnitt auf allen Seiten verwenden. - Satzspiegel: 123 x 190 mm (rechts 15 mm, oben links und unten jeweils 10 mm) Sollten irgendwelche Probleme während des Anmeldevor- - Druck: 4-farbige Skala („CMYK“) gangs auftauchen, bitten wir Sie uns schriftlich zu kontaktie- - Daten: vollständig vektorisierte Daten in den For- ren (info@polymesse.ch). maten .indd, .ai, .eps oder als .pdf-Datei. Anmeldeschluss ist Freitag, der 08. Dezember 2017. Sie erhalten rechtzeitig von unserer externen Druckerei „Vogt- Schild Druck“ ein Gut zum Druck für den Messeführer. 4
Allgemeine Informationen Was Eine mehrtägige Vortragsreihe, in der ein Unternehmen Dienstleistungen, Pro- dukte und Einstiegsmöglichkeiten für Studierende präsentieren kann. Das The- Polyvortrag 2018 ma kann frei gewählt werden. Es emp- fiehlt sich aufzuzeigen, wie der Sprung von der ETH in die Berufswelt gelingen kann und welche Einstiegs- und Berufs- 24. - 26. April 2018 möglichkeiten bestehen. Von grossem Interesse sind ebenfalls Einblicke in be- stimmte Firmenprojekte. Wann / Wo 24. - 26. April 2018, jeweils zwischen 10.15 und 16.00 Uhr, Vortragsdauer 45 Minuten, in den Räumlichkeiten der ETH Zürich (Vor- tragssäle und Seminarräume) Infrastruktur Bitte bringen Sie Ihre Präsentation auf einem USB-Stick oder nehmen Sie ihr ei- genes Notebook mit. Kosten CHF 850.- pro Vortrag (exkl. MwSt.) Teilnehmer- Da sich die Studierenden für die Polyvor- zahl träge nicht vorgängig anmelden müssen, kann die Teilnehmerzahl stark variieren und lässt sich daher vorgängig nicht ab- schätzen. Anmeldevor- Die Teilnahme am Polyvortrag 2018 ist gang nur bei gleichzeitiger Teilnahme an der Polymesse 2018 möglich. Die Anmeldung erfolgt online auf www.polymesse.ch bis am 08. Dezember 2017. Die von Ihnen ein- gegebenen Daten werden für das Gut zum Druck verwendet und erscheinen in die- ser Form online, in den Handouts und im Messeführer. Bitte achten Sie auf eine feh- lerfreie, vollständige und termingerechte Eingabe bis am 19. Januar 2018. Aufgrund organisatorischer und logis- tischer Gründe können wir nur eine be- schränkte Anzahl Polyvorträge anbieten. Wir behalten uns vor, je nach Anzahl ein- gegangener Vorträge eine Selektion nach Eingang der Anmeldungen zu treffen. 5
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