Anrechnungsverfahren an der Evangelischen Hochschule Ludwigsburg: Herausforderungen und Lösungsansätze - Evangelische Hochschule Ludwigsburg

Anrechnungsverfahren an der
Evangelischen Hochschule Ludwigsburg:
Herausforderungen und Lösungsansätze

            Die Entwicklung der Präsentation "Anrechnungsverfahren an der Evangelischen Hochschule Ludwigsburg: Herausforderungen
            und Lösungsansätze" wurde gefördert vom Bundesministerium für Bildung und Forschung FKZ: 16OH22067.

Inhalt
 Herausforderungen und Lösungsansätze im Kontext von
    Anrechnungsverfahren an der EH LB
      Herausforderung: Abgleich von Kompetenzen

      Herausforderung: Arbeitsaufwendungen der individuellen Anrechnung

      Herausforderung: Kompetenzen der Module nur teilweise vorhanden

      Herausforderung: Erforderliche Flexibilität des Studiengangs

      Herausforderung: Aufgaben einer Fachstelle für Anrechnungsfragen

      Herausforderung: Information über Anrechnung und Flexibilität

 Zusammenfassung

12. Januar 2021               StuDiT + AnSA

Ihre Einschätzung
 Welche Absichten verfolgen Studierende bei einem
    Anrechnungsgesuch?

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Fragebogen zur Anrechnung
Fragebogenerhebung:
 Selbstbericht von Studierenden mit Anrechnungs- bzw.
  Anerkennungsgesuch
 Rücklauf N=101

Teilnehmende Hochschulen:
 KH Freiburg
 HS Mannheim
 EH Ludwigsburg

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Inwieweit waren die Anrechnungs-
        möglichkeiten der Hochschule für eine
        Aufnahme des Studiums relevant?

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34,6 % im Bereich „ausschlaggebend“ bis „eher ausschlaggebend“
 51,3 % im Bereich „eher nicht ausschlaggebend“ bis „nicht
         ausschlaggebend“
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Welche Absichten verfolgen Sie mit
         der Anrechnung von Modulen?
         (Mehrfachantworten möglich)

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Sonstige Absichten
 • Die Tatsache das man die Leistung ja bereits erbracht hat, und dafür
   vielleicht auch bezahlt hat, oder sie sogar auf einem höheren Niveau
   erbracht hat. Zeitsparen. Leistungen vorziehen um mehr Luft zu
   haben. Es gab viele Gründe.
 • Ersparen von Prüfungen
 • Gerechtigkeit
 • Keine doppelten Themen anhören
 • keine Dopplungen
 • Mehr Freizeit, weniger Wiederholung des Lernstoffs
 • Nicht teils das Interesse am Studiengang zu verlieren weil man mit
   den sich wiederholenden Inhalten durch fehlende Anrechnung
   gelangweilt ist
 • Vereinbarkeit von Studium und Beruf
 • Weiteres Studium an der Universität parallel
 • Weniger Prüfungen
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Herausforderungen und
            Lösungsansätze im Kontext
            von Anrechnungsverfahren
                   an der EH LB

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Fragestellungen
 Wie kann die Wertschätzung von Leistungen formell als auch
    organisatorisch geleistet werden?
   Wie kann eine Wertschätzung von Leistungen unterhalb der
    Modulebene erfolgen?
   Wie kann der bisherige Brückenkurs durch ein effizientes und
    effektives Verfahren ersetzt werden?
   Wie kann das Verfahren transparent und nachvollziehbar aus
    Studierendensicht gestaltet werden?
   Wie können die Abläufe der Anrechnungsverfahren effizient
    koordiniert werden (Verwaltung; Studiengangsleitung)?

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Herausforderung:
             Abgleich von Kompetenzen

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Abgleich von Kompetenzen
Fall: Mark, 35, Schreinermeister, Ausbilder im Betrieb, diverse
pädagogische Weiterbildungen; 15 Jahre Berufspraxis,
Ehrenamt: Jugendfeuerwehr; Fußballtrainer
 2 Kinder (7 und 14 Jahre)
 Studienziel BA SA

 Möglichkeit zur individuellen Anrechnung

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Abgleich von Kompetenzen
 Herausforderung: Individuelle Anrechnung

 vorhandene Kompetenzen müssen im Hinblick auf
    Inhaltskomponente und Niveau geprüft werden.

 Entsprechen die vorhandenen Kompetenzen der
    Kompetenzbeschreibung des Moduls?

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Abgleich von Kompetenzen
Frage:
 Wie können heterogene Voraussetzungen im Bezug zu den
  Lernzielen im Modul gesetzt werden wenn keine Curricula
  zum Abgleich vorliegen?

Lösungsansatz:
 Kompetenzraster (Aufgabe der Hochschule)
 Kompetenzbeschreibung (Aufgabe der Studierenden)

 Über die Beschreibung der Kompetenzbereiche im Hinblick
    auf Inhalt und die Einordnung in das jeweilige DQR- Niveau.
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Notwendigkeit
zentraler Kriterien für den Äquivalenzvergleich

 Inhaltskomponente
 Cut-off-Wert für die Anrechnung
 Niveaueinordnung und Niveauprüfung

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Abgleich von Kompetenzen:
Schritte an der Hochschule

1) Kompetenzziele der Module für Kompetenzbereiche
definieren
2) Niveau des Kompetenzbereichs definieren
3) Kompetenzfeststellung mit Studi
4) Kompetenzbeschreibung für Kompetenzbereiche der Module
auf zuvor festgestelltem Niveau

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Antrag mit Kompetenzbeschreibung

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Abgleich von Kompetenzen
Probleme:
 Kompetenzen sind nur auf Modulebene beschrieben Was ist
  zu tun, wenn Kompetenzen einzelner Bausteine vorhanden
  sind.

Lösungsansatz: Kompetenzraster auf Ebene der
Lehrveranstaltungen
Vorteile:
 Höhere Transparenz
 Höhere Nachvollziehbarkeit
 Anrechnung von Teilkompetenzen über das FiT-Verfahren
  erleichtert!
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Herausforderung:
                  Arbeitsaufwendungen der
                  individuellen Anrechnung

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Arbeitsaufwendungen der individuellen
Anrechnung
Fall: Leonie, 27, Erzieherin, diverse pädagogische
Weiterbildungen inkl. „Leitung und Verwaltung einer
Kindertagesstätte“, 5 Jahre Berufspraxis in der Kita, Ehrenamt:
Jugendfreizeit, Konfi-Freizeit; 1 Kind (7 Jahre)
 Studienziel BA SA
 ErzieherInnen gehört zu einer großen homogenen
  Bewerbergruppe

Herausforderung:
  Reduzierung individueller Verfahren über einmalige
  Entwicklung einer pauschalen Anrechnungsempfehlung.
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Pauschale Anrechnungsempfehlung für
ErzieherInnen für den Studiengang BASA
 Module des Studiengangs BASA werden ohne weitere
  Prüfung als „bestanden“ gebucht.
 Module werden nach „weiteren Leistungen“ als bestanden
  gebucht.
 Grundlage: Bisheriger umfassender Äquivalenzvergleich
  (Modulebene, Prüfung von Lehre und Prüfungen an der FS)
 Empfehlung der Modulverantwortlichen

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Lift-Kurse

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                                                                      Lift-Kurse
                                                                      und FiT-
                                                    Entwicklung       Verfahren
                                                    von Lift-Kursen
                                   Festlegung der
                                   Lift-Bereiche
                                   über die
                      Prozess      Synopse
                      zum
                      Äquivalenz
                      vergleich
        Auswahl
        der Berufs-
        gruppe(n)

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Das Lift-Kurs Konzept
(A) Empfohlenes Nachlernangebot
Generiert aus fehlenden Kompetenzen/ Bausteinen (siehe
Synopse)
     Pauschale Anrechnung: Kompetenzen bzgl. Inhalt und
      Niveau liegen überwiegend vor (> 75%)
     Formelle Abwicklung: Einbuchung des Moduls im
      Prüfungsamt; Verwaltung des Nachlernangebots über
      Moodle-Kurs
(B) Verpflichtendes Nachlernangebot
     Bereits vorhandenen Kompetenzen (50-75 % z. B. 2 von 3
      Bausteinen liegen vor):
     Generiert aus fehlenden Kompetenzen/ Bausteinen (siehe
      Synopse)
     Formelle Abwicklung: FiT-Verfahren
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Gewinn durch pauschale Anrechnung
 Effiziente und schnelle Anrechnungsprozesse
 geregelter Prozessablauf
 Kein aufwendiges individuelles Feststellungsverfahren

Generell:
 kurze Bearbeitungsdauer
 geringer Verwaltungsaufwand
 Keine Problematik durch Widersprüche
 Keine Bearbeitung auf der Ebene der Studiengangleitung bzw.
  Modulverantwortlichen

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Herausforderung:
        Kompetenzen der Module nur
           teilweise vorhanden

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Kompetenzen der Module nur teilweise
vorhanden
Fall: Julian, 23, hat nach dem Abitur am Wirtschaftlichen
Gymnasium eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
absolviert. Dadurch hat er fundierte betriebswirtschaftliche
Kenntnisse.

Das BASA-Modul 17 besteht aus zwei Bausteinen, darunter
einem zu Rechtsfragen und einem zu betriebswirtschaftlichen
Aspekten.

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Kompetenzen der Module nur teilweise
vorhanden
Problem:
 Wenn Julian einen Anrechnungsantrag für dieses Modul stellt,
  würde dieser abgelehnt, da er die erforderlichen Kompetenzen
  im Bereich Recht nicht mitbringt.
 Der Besuch des BWL-Bausteins dagegen wirkt für Julian
  demotivierend und überflüssig, da er tiefere entsprechende
  Kenntnisse vorweisen kann, als ihm die Vorlesung vermittelt.
  Die dazugehörige Klausur schreiben zu müssen, erzeugt für
  ihn einen Druck und erhöht die Studienbelastung unnötig.

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Kompetenzen der Module nur teilweise
vorhanden
Fragen:
 Wie kann angemessen mit dem Fall umgegangen werden,
  dass einzelne Bausteine komplett, andere überhaupt nicht
  abgedeckt sind?

 Wie kann die Hochschule Julian einen motivierenden
   Studienverlauf ermöglichen, ohne dabei den Aufwand für
   Verwaltung und Lehre übermäßig zu erhöhen?

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Kompetenzen der Module nur teilweise
vorhanden
Lösungsansätze:
 Das strukturierte Verfahren zur Feststellung individuellen
  Teilkompetenzen (FiT-Verfahren) ermöglicht es, Module
  anzurechnen, nachdem einzelne ihrer Bausteine studiert
  wurden. Das ist mit und ohne Erbringen einer
  Prüfungsleistung möglich, also mit und ohne Note.
 Die Anrechnung erfolgt erst nach Erbringen aller
  erforderlichen Leistungen, so ist keine Teilanrechnung
  notwendig.

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Das FiT-
Verfahren

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Ihre Einschätzung
 Welchen Bedarfe entstehen in Zusammenhang mit
    Anrechnungsverfahren an der Hochschule?

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Herausforderung:
           Erforderliche Flexibilität des
                  Studiengangs

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Erforderliche Flexibilität des
Studiengangs
Fall 1: Peter, 23, Erzieher mit 3 Jahren Berufserfahrung, konnte
sich 2 Module anrechnen lassen und hat nun Lücken im
Studienverlauf. Er hat einen Studienkredit aufgenommen, um
sich sein Studium zu finanzieren.
Er fragt sich nun, ob es möglich wäre die Lücken im Studienplan
sinnvoll zu nutzen und schon Module aus höheren Semestern
vorzuziehen.
So könnte er durch eine eventuelle Verkürzung der
Gesamtstudienzeit seine finanzielle Belastung durch das
Studium verringern.

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Erforderliche Flexibilität des
Studiengangs
Fall 2: Petra, 32, Sohn 3 Jahre alt, Ausbildung als Erzieherin,
engagiert im örtlichen CVJM als Jugendgruppenleiterin. Ein
Studienplan nach bisherigen Vorgaben kommt für sie nicht in
Frage, da sie aufgrund ihrer sonstigen Verpflichtungen das
Studium aus zeitlichen Gründen nicht absolvieren könnte.
Wie kann es Petra gelingen trotzdem zu einem guten
Studienabschluss zu kommen?

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Erforderliche Flexibilität des
Studiengangs
Lösungsansätze:
 Aufhebung der Semesterbindung durch Regelungen in der
  StuPo, Erhöhung der maximalen Studienzeit auf 18 Semester,
  E-Learning, individuelle Handhabung mit der CP-Anzahl pro
  Semester

Probleme:
 Planbarkeit der Lehrveranstaltungen erschwert->
  Seminarteiler wird angehoben

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Erforderliche Flexibilität des
Studiengangs
Grenzen:
Vorbelegungsrechte für Härtefälle bestehen weiterhin,
Modulabfolge muss berücksichtigt werden

Vorteile:
Es eröffnen sich dadurch erweiterte Möglichkeiten für
ehrenamtliches, berufliches oder familiäres Engagement neben
dem Studium oder für ein stärker selbst gesteuertes Studium zur
Vertiefung individueller Studienschwerpunkte

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Herausforderung:
                  Verknüpfung der
                   Studiengänge

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Verknüpfung der Studiengänge
Fall: Michael hat nach seiner Fachhochschulreife die Ausbildung
zum Gemeindepädagogen an der Missionsschule
Unterweissach absolviert um dann den Studiengang RGPG an
der EH aufzunehmen. Michael strebt an, die Doppelqualifikation
RPGP + BASA zu erwerben, um sich später als Diakon
einsegnen lassen zu können.

Durch die inhaltliche Nähe zu seiner vorherigen Ausbildung
konnte sich Michael einige Module anrechnen lassen, was ihm in
manchen Semestern große Lücken im Studienplan beschert.

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Verknüpfung der Studiengänge
Problem:
Michael fällt auf, dass er in den letzten zwei Semestern des
RPGP durch die Anrechnungen große Lücken hat, wohingegen
die folgenden beiden BASA-Semester „randvoll“ sind.

Um einen deutlich vorteilhaftere Studienplan zu erhalten, würde
er gerne Module aus dem BASA bereits in die letzten beiden
RPGP-Semester vorziehen.

Das Problem dabei ist, dass er keine Prüfungsleistungen
absolvieren darf, die nicht Teil „seines“ Studiengangs sind.
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Verknüpfung der Studiengänge
Lösungsansatz:
 Das FiLL-Verfahren ermöglicht das Füllen individ. Lücken im
  Lernplan und ermöglicht Michael, strukturiert Module aus dem
  BASA in den RPGP vorzuziehen und so den Studienplan
  optimal zu füllen.
 Dafür findet eine entsprechende Beratung statt und ein der
  deutlich vorteilhaftere Studienplan wird ausgearbeitet.

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Das FiLL-
Verfahren

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Herausforderung:
         Aufgaben einer Fachstelle für
                Anrechnung

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Aufgaben einer Fachstelle für
Anrechnung
Fall: Markus, 31 möchte BASA studieren und hat von der
Möglichkeit der Anrechnung gehört und stellt seine Fragen dazu
an die Studiengangsleitung BASA und an den
Studierendenservice. Die Studiengangsleitung und die Person
im Studierendenservice beantworten die Anfrage aufgrund der
sehr geringen Informationen von Seiten des Studierenden und
Unterschiede im Kenntnisstand zu Anrechnungsprozessen nicht
deckungsgleich.

12. Januar 2021          StuDiT + AnSA                       49

Aufgaben einer Fachstelle für
Anrechnung
Herausforderung: Sichtbarkeit nach außen
 Konkretisierung der Konstrukte Anrechnung und
  Anerkennung. Ermöglicht es dem Studierenden schon
  konkreter Fragen zu formulieren und Hinweise zu geben.
 Transparenz bzgl. einer zentralen Ansprechperson für
  Anrechnung

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Aufgaben einer Fachstelle für
Anrechnung
Frage:
 Wie können einheitliche und qualitativ hochwertige
  Informationen nach außen gegeben werden und Anfragen an
  die richtige Ansprechperson gelangen?

 Lösungsansatz: Sichtbare Fachstelle für Anrechnung mit
    strukturierten Vorabinformationen

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Aufgaben einer Fachstelle für
Anrechnung
 Aufbau von Expertise
 Sensibilisierung für das Thema, MultiplikatorIn &
    AnsprechpartnerIn an der Hochschule
   Weiterentwicklung des Anrechnungsverfahrens
   Aufbau von Kooperationen
   Beratung von Hochschulangehörigen, Studierenden und
    Interessierten
   Schulung beteiligter Personen und Verwaltung und Lehre,
    Qualitätssicherung der Anrechnungspraxis

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Aufgaben einer Fachstelle für Anrechnung

 Öffentlichkeitsarbeit und AnsprechpartnerIn für Externe
 Erstellung, Anpassung, Verwaltung der relevanten Ordnungen
  und Formulare
 Formale und Inhaltliche Prüfung der Anträge
 Pflege der Anrechnungsdatenbank
 Erstellt auf Grundlage der Nachweise und
  Kompetenzbeschreibung der/des Studierenden eine
  Anrechnungsempfehlung für die Studiengangsleitung
  (individuelle Anrechnung) und/oder das Prüfungsamt
  (pauschale Anrechnung)

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Dokumentationsformular/
                  Anrechnungsempfehlung

12. Januar 2021           StuDiT + AnSA     54

Formular Anrechnungsempfehlung

Fallnummer:

Studiengang: BASA                                         Studierende*r:
             08 Rechtliche Grundlagen und Aufträge
Modul:       der Sozialen Arbeit                          Matrikelnummer

                                                            Anrechnung:

                                                                       individuell
                                                            pauschal

                                                                                       Nein
                                                                                              Begründung:
            Rechtliche Grundlagen und Einführung in
 Baustein 1
            das Grundsicherungsrecht
               Grundlagen des Kinder- und Jugendhilfe-
 Baustein 2
               sowie Familienrechts

 Baustein 3 Sozialverwaltungsrecht

 Baustein 4 Arbeitsfelder und Aufträge Sozialer Arbeit

Ergebnis:                                                                            ggf. Anmerkungen:
              Modul kann vollständig angerechnet werden
    Modulteile können im FiT-Verfahren studiert werden
       Modul kann vollständig nicht angerechnet werden

Bearbeitet durch (Datum)
 Fachstelle Anrechnung, am
    Studiengangsleitung, am
Modulverantwortliche*n, am

                                                                                                            Stand: 10.06.2020

Antragstellende                             Fachstelle                              Studiengangsleitung                  Prüfungsamt
                                              Anrechnung

        Vorbereitung                           Vorbereitung
• Informieren                        • Beratung und Unterstützung
• Lernergebnisse reflektieren        • Antragsformulare
                                     • Kompetenzfeststellungsworkshop

       Antragstellung
• Nachweise zusammenstellen
• Antragsformular ausfüllen                       Prüfung                                     Prüfung
                                     •   Formale Prüfung des Antrags               •   Prüfung der Empfehlung
                            Antrag   •   Inhaltliche Prüfung des Antrags           •   Entscheidung treffen

                                                                                                                               Ergebnis
                                                                                         Antrag                       • Bescheid ausstellen
                                                                                                                      • Verbuchen angerechneter
                                                                                                                        Leistungen

                                                                                                           Bescheid

           12. Januar 2021                                         StuDiT + AnSA

Herausforderung:
                  Information über
             Anrechnung und Flexibilität

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Information über Anrechnung und
Flexibilität
Fall: Petra wurde an der EH zum Studium zugelassen und ist
zunächst ratlos welche Möglichkeiten bzgl. Anrechnung und zur
Anpassung Ihres Studienverlaufs an die aktuelle Lebenssituation
sie hat. Sie hat von einer Kommilitonin gehört, dass man bis zu
20 Semester im Bachelor Soziale Arbeit studieren kann, ist sich
aber nicht sicher, ob die Information stimmt. (Das stimmt nicht,
es sind 18 Semester!)

Frage: Wie können Studierende über Prozesse, Möglichkeiten
und Grenzen informiert werden und ein Flurfunk unterbunden
werden?
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Information über Anrechnung und
Flexibilität
Lösungsansatz: Kommunikations- und Beratungskonzept

Verfahren an der EH:
 Nutzung von Plattformen/Veranstaltungen
 Einrichten einer Website und Mailadresse für die Fachstelle
  Anrechnung zur Bündelung aller Informationen
 Handreichung „Anrechnung und Anerkennung“
 Flyer (Anrechnung; Flexibilisierung)
 Schulung der involvierten Personen aus Verwaltung und Lehre
 Beratungskonzept der Fachstelle Anrechnung

Grenzen: Selbstverantwortung der Studierenden
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Information über Anrechnung und
Flexibilität

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Information über Anrechnung und
Flexibilität

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Information über Anrechnung und
Flexibilität

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Information über Anrechnung und
Flexibilität

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Beratungskonzept der Fachstelle
Anrechnung
Basis für die Qualität einer hochwertigen kommunikativen
Dienstleistung wie Beratung ist die Definition der grundlegenden
Aspekte, die diese Leistung charakterisieren.

 Der Verschwiegenheit verpflichtet
 Ergebnisoffen
 Freiwillig
 Adressat*innenorientiert
 Kostenlos
 Ressourcenorientiert

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Beratungskonzept der Fachstelle
Anrechnung
Die Beratung greift immer dann, wenn es darum geht, Adressat*innen
über ihre Möglichkeiten in Bezug auf Anrechnung und Flexibilisierung
zielgenau zu informieren und dabei zu helfen Zukunftsoptionen zu
entwickeln.

 Die Beratung der Service-Stelle stärkt die Selbstkompetenz der
Ratsuchenden, nimmt diesen aber keine Entscheidung ab.

Durch einen standardisierten Beratungsablauf für das Erstgespräch soll
sichergestellt werden, dass alle Adressat*innen gleiche und
vollständige Informationen zu Anrechnung und Flexibilisierung
erhalten.
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Dokumentation der Beratung als
Qualitätssicherung
Die Beratenden sind verantwortlich für die Dokumentation ihrer Arbeit.
Die zentralen Prozesse der Beratung sollen dokumentiert und
regelmäßig aktualisiert werden. Die Dokumentation ist für alle
Beteiligten zugänglich.

 Transparenz des Beratungsprozesses
 Basis für weitere Unterstützungsmaßnahmen/ Beratungen
 Gleiche Informationen für alle Ratsuchenden anhand einer
  Checkliste
 „Absicherung“ der Beratenden
 Grundlage für eine eventuelle Evaluation des Prozesses
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Dokumentation der Beratung als
Qualitätssicherung
Umsetzung
   Leitfaden für das Erstgespräch

   Formular zur Erfassung relevanter Daten und des
    Beratungsanliegens
   Checkliste für relevante Informationen im Erstgespräch

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Fazit
 Durch die Einführung einer Fachstelle und neuer Verfahrenswege
  sollen organisatorische Abläufe vereinfacht werden. Unterstützend
  wirken die neuen Verfahren (z.B. Kompetenzbeschreibung;
  Anrechnungsempfehlung).
 Durch das FiT-Verfahren kann eine Wertschätzung von Leistungen
  unterhalb der Modulebene erfolgen.
 Lift-Kurse können in den regulären Studienverlauf integriert werden
  und die pauschale Anrechnung ressourcenschonend ergänzen.
 Standardisierte Beratung kann die Verfahren transparent und
  nachvollziehbar machen. Öffentlich zugängliche Materialien können
  dies unterstützen (Flyer; Handreichung).

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Vielen Dank!

12. Januar 2021   StuDiT + AnSA