Anwenderbericht TaxMetall - ITS Präzisionsteile
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Anwenderbericht TaxMetall
Von A bis Z alles im Blick: Mit dem ERP-System TaxMetall erfolgt die vollständige Erfassung
und Vernetzung der Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem System.
Das Unternehmen
Die I.T.S. Präzisionsteile GmbH, vormals Hauptgeschäft der I.T.S. Präzisionsteile
Hübner + Schneider, gründete sich nach der GmbH ist die Lohnarbeit im CNC-Bereich.
Übernahme 1999 als ein Unternehmen der Bis 2013 wurde hauptsächlich dem Mutter-
Vieler International GmbH + Co. KG. unternehmen zugearbeitet. Seitdem ist das
Unternehmen gewachsen und steht nun
Das Metallverarbeitungsunternehmen fer- auch auf eigenen Beinen, der mittlerwei-
tigt, bearbeitet und veredelt Präzisionsteile le beständig wachsende Kundenstamm hat
nach Maß entsprechend der Kundenwün- sich erweitert. Weiterhin wird für die Vieler
sche. Nach dem Umzug 2020 findet man das Architektur zugearbeitet.
Unternehmen nun in Stenglingsen. Seit der Das Produktionssortiment der I.T.S. Präzi-
Gründung konnte die I. T. S. Präzisionsteile sionsteile GmbH umfasst Einzelfertigungen
GmbH von den Einflüssen der international im Muster- und Prototypenbau, aber auch
agierenden Unternehmensgruppe profitie- wöchentliche Aufträge von Kleinteilen in
ren und ist auch regional stark vertreten. 1.000er Serien gehören zum Geschäft.
Alle Unternehmen der Vieler International Zu den Kunden der I.T.S. Präzisionsteile
sind in der Metallverarbeitungsbranche tä- GmbH zählen Unternehmen wie Hartal Ca-
tig. Zur Produktpalette gehören unter ande- ravan. Für den Hersteller von Leichtbaukom-
rem Ladenbausysteme, Türsysteme und Hy- ponenten für die Freizeitindustrie fertigt die
gieneschutz.
Anwenderbericht - I.T.S. Präzisionsteile GmbH Seite 1
I.T.S. hauptsächlich Kleinteile wie Mittel- und Wichtig waren die vollständige Abdeckung
Außengelenke für Wohnwagen. Für Metall- sowie Vernetzung aller Geschäftsprozesse
maschinenlieferanten wie die BelFox Tor- der I. T. S. Präzisionsteile GmbH.
automatik stellt die I.T.S. auch Bauteile der
Antriebstechnik her. Von Personalwesen, Auftragsabwicklung
und Kundenbetreuung bis hin zur Arbeits-
Die Umstellung - vorbereitung, Kapazitätsplanung und allen
für die Produktion relevanten Daten sollte
Suche ein System für alles alles erfasst und sicher abgelegt werden.
Im Jahr 2017 entschied man sich, die genutz-
te Software auf mehrere Geschäftsbereiche Im Netz stieß man dann auf das ERP-System
auszuweiten. Neben den kaufmännischen TaxMetall der Vectotax Software GmbH. Die
Prozessen der Auftragsabwicklung, Verwal- kostenlose Demoversion, die auf der Web-
tung und Finanzbuchhaltung sollten nun un- site heruntergeladen werden kann, ermög-
ter anderem auch Daten der Produktion mit lichte das praxisnahe Kennenlernen der
der ERP-Software abgebildet werden. Das Oberfläche, Funktionen und Bedienung.
bisherige System war darauf nicht ausgelegt. TaxMetall gefiel bereits beim ersten Eindruck
Also entschied man sich für einen Umstieg und wurde vom Geschäftsführer, Herrn
und die Einführung eines neuen Systems. Christian Bartels, in der Entscheidungsphase
Bei der Auswahl des neuen Systems standen auch Simone Kusche, Zuständige für die Auf-
verschiedene Kriterien im Vordergrund. tragsbearbeitung, zum Testen empfohlen.
Seite 2 Anwenderbericht - I.T.S. Präzisionsteile GmbH
Auf die Anfrage bei der Vectotax Software
GmbH folgte eine Präsentation, in der die
Funktionen von TaxMetall vorgestellt wurde.
Im Rahmen der Präsentation wurde auf die
Anforderungen des Unternehmens einge-
gangen, beraten und noch offene Fragen be-
antwortet.
Auf Grundlage dessen erstellte der Vertrieb Die Einarbeitung in die neue Software ge-
ein individuell zugeschnittenes Angebot zur staltete sich unproblematisch. Dank der Be-
optimalen Abdeckung durch TaxMetall. Die dienerfreundlichkeit von TaxMetall spielten
zur Verfügung gestellten Referenzen halfen Abläufe sich schnell ein.
bei der Entscheidung und so konnte das An- „Man muss sich trauen“, so Simone Kusche,
gebot der Vectotax überzeugen. die vom Einkauf bis Verkauf der Ware die
Geschäftsprozesse abwickelt. „Ab da war
I.T.S. entschied sich für das Paket 3 der Pro- das Programm für viele Kollegen ein Selbst-
fessional-Version von TaxMetall. Dieses um- läufer.“
fasst das Basis-ERP, das Modul Bestell- und
Lagerwesen sowie das Modul QM. Die Be- Einheitlich strukturierte Masken machen
triebsdatenerfassung ist kompakt an TaxMe- Vorgänge schlüssig und ermöglichen intuiti-
tall angebunden. Der modulare Aufbau von ve Bedienung des Programms.
TaxMetall erlaubt die flexible Erweiterung In TaxMetall gibt es nicht nur einen steifen
um Programmpunkte und Module. Individu- Bearbeitungsweg, durch Querverweise und
elle Anpassungen des Systems können nach Verknüpfungen lassen sich Belege über ver-
Absprache integriert werden. schiedene Pfade aufrufen und bearbeiten.
Einführung und Frau Kusche schätzt an TaxMetall auch die
Flexibilität, die mögliche kleinere Bedienfeh-
Implementierung ler verzeiht. Bei Fragen oder Unklarheiten im
Noch im selben Jahr erfolgte die Umstellung, Tagesgeschäft waren stets Ansprechpartner
und das innerhalb kürzester Zeit: Ab dem von Seiten der Vectotax Software GmbH im-
Tag der Installation wurde ausschließlich nur mer über die Support-Hotline und per Mail
noch mit TaxMetall als ERP-System gearbei- zu erreichen, „Jede Frage wurde mir zufrie-
tet. Mit einem umfassenden Schulungsange- denstellend beantwortet“, lobt Frau Kusche.
bot Einführung und Unterstützung stand die Aber auch unter Kollegen konnte das Wis-
Vectotax Software während und nach dem sen über gezeigte Funktionen schnell ausge-
Systemwechsel zur Seite. tauscht werden. Allgemein sei jeder schnell
Anwenderbericht - I.T.S. Präzisionsteile GmbH Seite 3
Erfolge - nahtlose Erfassung aller Geschäftsprozesse
in einem System
Mittlerweile erfolgen alle Geschäftsprozesse, von der Anfrage eines Interessenten bis hin zur
Auftragsannahme und Kundenbetreuung und Fakturierung vollständig innerhalb von TaxMetall.
Die gesamte Auftragsabwicklung von Ein-
und Verkauf wird lückenlos und nachvoll-
ziehbar in Belegen erfasst. Dabei werden
bei I.T.S. verschiedene Auftragsvolumen und
Kundenwünsche berücksichtigt. Je nach Auf-
trag und Kunde ist es unterschiedlich, ob das
Material beigestellt oder auftragsbezogen
bestellt und gelagert wird.
Die Materialbeschaffung wird über TaxMe-
tall abgewickelt. Vom Versenden der Bestell-
anfrage aus dem System heraus an den Lie-
feranten, über die Auftragszuordnung und
Reservierung des Materials, bis hin zur Ferti-
gung, Lieferung und Fakturierung kann alles
in wenigen Klicks und ohne doppelte Daten-
eingabe im Programm erfolgen.
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Derzeit hat I. T. S. neben TaxMetall in der
Produktion die TaxBDE im Einsatz. In TaxMe-
tall wird im Auftrag der Wunschtermin des
Kunden und der Liefertermin eingetragen.
Über die integrierte Plantafel kann der Auf-
trag grafisch eingeplant werden, der Fertig-
stellungstermin kann in den Auftrag zurück-
geschrieben werden und der Liefertermin
bei Bedarf verschoben werden.
Die Auftragszeiten laufen über die integrier-
te TaxBDE ebenfalls in TaxMetall zusammen
und stehen dort für die Nachkalkulation zur
Verfügung.
Ein weiterer Vorteil von TaxMetall ist die
schnelle Zugänglichkeit von statistischen
Daten rund um das Unternehmen. Alle re- Der Blick nach vorne
levanten Geschäftszahlen sind mit einem Schon länger keine Zukunftsmusik mehr ist
Klick ersichtlich. Natürlich lassen sich in den auch die Integrierung eines Dokumentenma-
verschiedenen Programmpunkten Lese- und nagement-Systems zur Digitalisierung aller
Änderungsberechtigungen setzen, sodass Dokumente.
nur bestimmten Benutzern der Zugang zu
sensiblen Daten möglich ist. Die Dokumententasche ist ein in TaxMetall
Beispielsweise gibt die Statistik Auskunft integrierter Ablageort für Dateien. Sie ist
über offenen Posten, Umsätze nach Zeitraum in jedem Beleg in TaxMetall verfügbar und
und Auftragsvolumen. Dies ist für Geschäfts- dient der Verknüpfung von Dateien wie E-
führer Christian Bartels besonders wichtig. Mails, Dokumenten und Bilddateien.
Beispielsweise lassen sich wichtige Mails zu
Ebenso gewährt TaxMetall eine unkompli- Geschäftsbeziehungen im Kundenstamm-
zierte Einsicht in die Beleghistorie. Muss zum eintrag hinterlegen, oder auch Konstruk-
Beispiel dem Kunden gegenüber eine Aussa- tionszeichnungen dem jeweiligen Artikel zu-
ge getroffen werden, der zuständige Sachbe- ordnen.
arbeiter ist jedoch nicht im Haus, kann der Über die Anbindung eines eigenen Doku-
Verlauf und Bearbeitungsstatus im System mentenmanagementsystems sollen die
nachvollzogen und die Antwort an den Kun- Daten noch zuverlässiger hinterlegt und ein-
den gegeben werden. facher verfügbar sein. So erhält die Digitali-
Auch lassen sich frühere Bestellungen re- sierung ihren Einzug in die Büros und Zettel-
cherchieren, zum Beispiel wann ein be- berge und verschollene Dokumente gehören
stimmter Artikel zuletzt von wem gekauft der Vergangenheit an.
wurde.
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Fazit
Die Software wird von ihren Benutzern als
pflegeleicht empfunden; die Bearbeitung als
schneller und effektiver als zuvor. Doppelte
Dateneingaben werden durch Belegüberga-
ben und Rückschreibungen im System ver-
mieden und schließen so mögliche Fehler- I.T.S. Präzisionsteile
quellen aus.
GmbH
Mit einer stets aktuellen Software bleibt das
Unternehmen marktfähig und an der Spitze Stenglingser Weg 65
der Innovationen. TaxMetall wird kontinuier- 58642 Iserlohn
lich weiterentwickelt und bei Bedarf auch www.its-cnc.de
individuell auf die Anforderungen des Unter-
nehmens zuprogrammiert.
Die I. T. S. Präzisionsteile GmbH ist sehr zu-
frieden mit der Software. Nach 3 Jahren mit
TaxMetall im Einsatz lassen sich deutliche
Erfolge vor allem in Bezug auf die Automati-
sierung des Einkaufs und der Produktion ver-
zeichnen. Und auch weiterhin ist man vom
Nutzen des Systems überzeugt, Erweiterun-
gen der Software sind jederzeit möglich und Vectotax Software
werden nach Gang vorgenommen. GmbH
Auf die die Frage, ob sie TaxMetall anderen
Unternehmen weiterempfehlen würde, be- Florinstraße 21
jaht Frau Kusche: „Auf einer Skala von 1 bis 56218 Mülheim-Kärlich
10 kann ich TaxMetall guten Gewissens eine www.vectotax.de
Wertung von 10 geben“.
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Anwenderbericht - I.T.S. Präzisionsteile GmbH
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