Vom HR Partner zum Business Leader Ergebnisse des Kienbaum CHRO Surveys
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Vom HR Partner zum Business Leader Ergebnisse des Kienbaum CHRO Surveys Seit Dave Ulrichs bahnbrechender Arbeit zur HR- Der disruptive Wandel des Organisationsumfelds, der Transformation justieren HR-Funktionen ihre strate- sich durch die Corona-Pandemie noch weiter verstärkt gische Ausrichtung und organisatorische Aufstellung hat, erhöht den Erwartungsdruck auf HR-Funktion und – mit dem Ziel, akzeptierter Partner des Topmanage- CHRO. Denn mit seiner / ihrer Verantwortung für die ments zu werden. People- und Organisationstreiber der Unternehmens- entwicklung repräsentiert der / die CHRO die HR-Funk- Stellt sich die Gretchenfrage, wie es Unternehmen mit tion im Topmanagement und trägt so ultimativ zum der HR-Funktion als HR Partner eigentlich halten? An- Unternehmenserfolg bei. ders gefragt: Braucht es eine HR-Funktion, die unter- In einer Befragung unter Personalvorständen, Per- nehmerische Entscheidungen trägt und umsetzt – oder sonalgeschäftsführer:innen und Personalleiter:innen in vielmehr eine HR-Funktion, die Entscheidungen trifft, Deutschland, Österreich und der Schweiz haben wir mitgestaltet und in Führung geht? nach der Rolle und dem Wertbeitrag des / der CHRO gefragt. An dieser Befragung haben sich über 100 Rolle und Selbstverständnis, Verantwortung und Wert- CHROs aus Unternehmen verschiedener Branchen und beitrag der HR-Funktion sind interdependent. Daher Größen beteiligt. wollen sich mehr und mehr HR-Funktionen vom HR Partner zum Business Leader entwickeln. Im Folgenden werden die Ergebnisse der Befragung Um dieses Ziel zu erreichen, braucht es nicht zuletzt beschrieben und um Erfahrungen aus unserer Be- eine systematische Auswahl und Entwicklung der ratungspraxis ergänzt. In Summe ergibt sich eine strategischen Schlüsselprofile, durch die das HR-Or- umfassende Übersicht über das aktuelle Spektrum von ganigramm gesteuert und transformiert wird. Dabei strategischen Schlüsselprofilen der HR-Funktion. kommt dem / der CHRO (Leiter:in der HR-Funktion) eine entscheidende Bedeutung zu. Rolle und Selbstverständ- nis, Verantwortung und Wertbeitrag der HR-Funk- Der disruptive Wandel des Organisationsum- tion sind interdependent. felds, der sich durch Daher wollen sich mehr und die Corona-Pandemie mehr HR-Funktionen vom noch weiter verstärkt hat, erhöht den Erwar- HR Partner zum Business tungsdruck auf HR- Leader entwickeln. Funktion und CHRO. Kienbaum CHRO Survey 2
Macht (und Ohnmacht) der HR-Funktion Die generelle Relevanz der HR-Funktion Das HR-Governance-Modell bildet den personalpoli- demnach ist eine Diskussion entsprechender Kenn- tischen Rahmen, aus dem sich der Handlungs- und zahlen auf Ebene des Vorstands / der Geschäftsführung Kontrollspielraum des / der CHRO und somit die nicht die Regel. Außerdem tragen nur 35 Prozent der generelle Relevanz der HR-Funktion im Unternehmen Teilnehmenden die Verantwortung für das Personal- ableiten lassen. kostenbudget in ihrem Unternehmen. In diesem Zusammenhang gaben 68 Prozent der be- Die Ergebnisse zeigen, dass HR-Funktionen mehrheit- fragten CHROs an, dass ihre HR-Funktion weltweite lich eine selektiv prozess- / projektbasierte Verant- Standards für die Personalarbeit in ihrem Unternehmen wortung und beratende Rolle im People Management einführen kann. Ebenfalls mehr als die Hälfte der Be- ihres Unternehmens innehaben. Insgesamt ist eine Min- fragten (51 %) bestätigten, dass ihre HR-Funktion ein derheit von HR-Funktionen mit einer übergreifenden Veto-Recht bei der Besetzung von unternehmenswei- Governance-Aufgabe für Grundsätze, Richtlinien und ten Schlüsselpositionen hat. Leistungskennzahlen der Personalarbeit ihres Unter- Dagegen wenden nur 44 Prozent der erfassten HR- nehmens betraut. Dieses dominierende Rollenmodell Funktionen ein Dashboard zur strategischen Steuerung hat Implikationen für die Positionierung der HR-Funk- der HR-Funktion und des People Managements an; tion auf Top-Ebene. Hoheiten der HR-Steuerung und -Governance in Unternehmen Mehrfachnennung möglich Die HR-Funktion kann weltweite Standards / 68 % Governance für die Personalarbeit einführen. Die HR-Funktion hat ein Veto-Recht bei der Besetzung 51 % von Schlüsselpositionen. Die HR-Funktion wendet ein HR Dashboard an, das auf 44 % Ebene Vorstand / Geschäftsführung diskutiert wird. Die HR-Funktion kann beträchtliche Mittel zur 42 % Weiterentwicklung der HR IT mobilisieren. Die HR-Funktion trägt die Verantwortung für das 35 % Personalkostenbudget im Unternehmen. 0% 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Abbildung 1: Generelle Relevanz der HR-Funktion Kienbaum CHRO Survey 3
Positionierung der HR-Funktion auf Top-Ebene Die Verankerung auf Vorstandsebene Auf Ebene des Vorstands / der Geschäftsführung wird Die Ergebnisse lassen zwei Schlüsse zu: Zum einen die HR-Funktion vorzugsweise in andere Ressorts scheint der aktuelle Stellenwert der HR-Funktion einen integriert. In 45 Prozent der erfassten Unternehmen solitären Vorstandsbereich Personal nicht zu recht- bildet Personal ein eigenständiges Ressort (sinkende fertigen; tatsächlich erhalten wir Hinweise, dass die Bedeutung). Innovationskraft von People-Faktoren erst in Vernet- zung mit einem anderen Ressort spürbar wird – zum 32 Prozent der Befragten gaben an, dass ihre HR-Funk- Beispiel über die Integration von HR-Daten ins opera- tion direkt dem / der CEO zugeordnet ist (steigende tive Geschäft, also eine Kombination aus CHRO- und Bedeutung). In 14 Prozent aller Fälle wird Personal mit COO-Funktion. Zum anderen geht die Entwicklung zu einem weiteren Ressort kombiniert; wiederum 9 Pro- einer kombinierten Vorstandsfunktion mit signifikanten zent der Personalbereiche sind konkret der CFO-Funk- Veränderungen im Anforderungsprofil der CHRO-Rolle tion zugeordnet (beide von steigender Bedeutung). einher. Die CHRO-Funktion wird zunehmend in andere Vorstandsressorts integriert 45 % 32 % 12 % 9 % 2% Sonstige Personal als Zuordnung zur Personal in Zuordnung zur Kombination mit CFO-Funktion eigenständiges CEO-Funktion weiterem Ressort Ressort Abbildung 2: Verankerung auf Vorstandsebene Der aktuelle Stellenwert der HR- Funktion scheint einen solitären Vorstandsbereich Personal nicht zu rechtfertigen. Kienbaum CHRO Survey 4
Das durchschnittliche Kompetenz- profil des / der CHRO Wo CHROs ihren größten Wertbeitrag sehen Die Ergebnisse der Werdegangsanalyse zeigen, dass der / die durchschnittliche CHRO vor dem derzeitigen Arbeitgeber in rund vier anderen Unternehmen ge- arbeitet hat. Außerdem hat er / sie seit rund acht Jahren eine Position als Leiter:in, Geschäftsführer:in oder Vorstand Personal inne. Außerhalb der HR-Funktion haben CHROs vor allem in den Funktionen Finance, General Management und Consulting gearbeitet. Ihren größten Wertbeitrag auf Top-Ebene sehen CHROs in Organisations- und Kulturentwicklung (84 %), HR- Strategie- und -Managementberatung (57 %) sowie Rekrutierung von Schlüsselfunktionen (54 %). Klassische Unternehmens- und Personalberatungskompetenzen als subjektiv größte Werthebel 84 % 57 % 54 % Organisations- und Strategie- und Rekrutierung von Kulturentwicklung Managementberatung Schlüsselfunktionen Abbildung 3: Wo CHROs ihren größten Wertbeitrag sehen Der / die durchschnittliche CHRO hat außerhalb der HR-Funktion vor allem in den Funktionen Finance, General Management und Consulting gearbeitet. Kienbaum CHRO Survey 5
Die Ergebnisse deuten auf interessante Diskrepanzen zwischen dem / der CHRO und anderen HR-Jobpro- filen hin: Unserer Beratungserfahrung nach verfügen Personaler:innen unterhalb der HR-Leitung über durch- schnittlich sieben Jahre Funktionszugehörigkeit und zeigen einen schwerpunktmäßig funktional-vertikalen Karriereverlauf. Im Vergleich dazu haben CHROs häu- Ihre potenziellen Verbesserungsfelder sehen CHROs vor figer ihren Arbeitgeber gewechselt und substanzielle allem in Digital- und Technologiekompetenzen (60 %), Arbeitserfahrung außerhalb der HR-Funktion gesam- agilen Managementmethoden (57 %), klassischem melt. Wir stellen fest, dass tiefes Expertentum für HR- Projektmanagement (36 %) und Diversity Management Spitzenpersonalien an Priorität verliert und dafür eine (35 %). stärker ausgeprägte General-Management-Kompetenz gesucht wird. Mit Blick auf zukunftsorientierte Anforderungen an Führungsgremien und vor dem Hintergrund aktueller Gefragt nach ihrer persönlichen Stärken-Schwä- Markt- und Technologieentwicklungen schätzen wir chen-Bilanz weisen CHROs vorrangig Strategie- und das Optimierungspotenzial in Innovationskompetenzen Organisationsentwicklung (46 %), unternehmerische als besonders hoch ein. Außerdem sehen wir, insbe- Orientierung und Geschäftsnähe (ebenfalls 46 %), Peo- sondere mit Blick auf aktuelle DAX-30-Besetzungen, ple Coaching (38 %) und Emotionale Intelligenz (32 %) einen sehr klaren Trend in Richtung Non-Personalern als ihre selbst wahrgenommenen Stärken aus. bei der Besetzung von HR Boards. Subjektive Kompetenzdefizite vor allem in digitalen und agilen Kategorien Stärken Verbesserungsfelder Strategie und Digital- und Techno- 46 % 60 % Organisationsentwicklung logiekompetenzen Unternehmerische Orientie- Agile Management- 46 % 57 % rung und Geschäftsnähe methoden Klassisches People Coaching 38 % 35 % Projektmanagement Emotionale Intelligenz 32 % 35 % Vielfalt / Diversity Stark im Bereich Verbesserungspotenzial Organisations- und vor allem in Fragen der Personalentwicklung. Digitalisierung und Agilität. Abbildung 4: Stärken-Schwächen-Bilanz Kienbaum CHRO Survey 6
Praxisimplikationen für die Schärfung, Auswahl und Entwicklung von HR- Schlüsselprofilen Die Auswertung der Befragungsergebnisse erlaubt Handlungshinweise für die Schärfung von strategischen Anforderungsprofilen sowie die Auswahl und Entwicklung von Schlüsselpositionen der HR-Funktion – das sind, neben CHROs, Aufsichtsratsmitglieder mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung, HR Business Partner und ver- stärkt HR Data Manager: 1 3 Unternehmensstrategie und -entwicklung als Strategische Kompetenzanalyse und -ent- Ausgangsbasis: Ausgehend von Provenienz, wicklung: Auf den Ressortverteilungsplan sollte Veränderungstreibern und Strategie des Unter- die Analyse und Entwicklung der strategischen nehmens sollte ein Anforderungsprofil für die Organisationskompetenzen erfolgen. Die Be- HR-Organisation sowie in der Folge für das wertung sollte die Ausprägung klassischer und gesamte HR-Führungsgremium und einzelne zukunftsorientierter Kompetenzen sowohl inner- Schlüsselpositionen abgeleitet werden. Entlang halb des Vorstands / der Geschäftsführung als dieser Systematik lassen sich zum einen die Er- auch unter den Schlüsselprofilen der HR-Funk- fahrungsschwerpunkte und Kompetenzdefizite tion berücksichtigen. So können die Anforde- aktueller Schlüsselprofile einschätzen und zum rungs- und Kompetenzprofile neuer Schlüssel- anderen Anforderungen an zukünftige Schlüssel- positionen komplementär wirken und gezielt positionen definieren. weiterentwickelt werden. Mit dieser Bewertungssystematik für HR-Schlüssel- 2 profile kann die HR-Funktion längerfristig zum Business Leader avancieren: HR-Potenzialträger können nach Strukturen und Ressortverteilung auf Top-Ebe- diesen erweiterten Kriterien ausgewählt und entwi- ne: Neben dem Anforderungsprofil bildet die ckelt werden. Außerdem werden HR- und Geschäfts- Organisation auf Ebene des Vorstands / der Ge- strukturen zunehmend hybrid, und zwar nicht nur über schäftsführung eine weitere Grundlage für den kombinierte Vorstandsfunktionen, sondern auch über Auswahl- und Entwicklungsprozess. Der Ressort- breiter aufgestellte, ergebnisorientierte und unterneh- verteilungsplan definiert Rollen und Verantwort- merisch denkende Talente auf den HR-Organisations- lichkeiten, Arbeitsweisen sowie Geschäfts- und ebenen unterhalb des / der CHROs. Kundenverantwortung der CHRO-Rolle und ihres Unterbaus. Unserer Beratungserfahrung nach Schließlich werden Unternehmen insgesamt agiler, sollte die CHRO-Rolle mit mindestens einer wei- weil Nachfolgeplanungen auf ein diversifiziertes Kom- teren Geschäftsfeldverantwortung kombiniert petenzportfolio zurückgreifen können. Am Ende gewin- werden, um den klaren Fokus der HR-Funktion nen HR und das Geschäft. auf die Optimierung bestehender und Ent- wicklung neuer Geschäftsmodelle für das Unter- nehmen zu schärfen. Hierbei sollte allerdings die personalwirtschaftliche Prägung dominieren, um die Bedeutung des People Managements für den Unternehmenserfolg herauszustellen. Kienbaum CHRO Survey 7
Ihre Ansprechpartner Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf einen spannenden Austausch mit Ihnen. Prof. Dr. Walter Jochmann Managing Director & Partner E-Mail: walter.jochmann@kienbaum.de T.: +49 172 921 27 32 Dr. Anna-Maria Karl Frank Stein Director Senior Consultant E-Mail: anna-maria.karl@kienbaum.de E-Mail: frank.stein@kienbaum.de T.: +49 172 808 22 45 T.: +49 172 808 21 93 Kienbaum CHRO Survey 8
Kienbaum Consultants International GmbH Edmund-Rumpler-Straße 5, 51149 Köln, Germany T: +49 (221) 801 72-0, contact@kienbaum.de, www.kienbaum.de
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